P4. ISO 14001

• Click to edit Master text styles
– Second level

ISO 14001 :

Environmental
Management System
• Third level
– Fourth level
» Fifth level

Lely Riawati, ST., MT

• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level

Global Environmental Issues

•Environment
Click to edit Master text styles
– Second level

Surrounding where an organization operates,
• Third level
including air,
water, ground, natural resources,
– Fourth level
flora, fauna, human
and their interrelations.
» Fifth level
“Surrounding”  means extending from within the
organization to global system
(ISO 14001:2004)

Global Environmental Issues
••
•
•

•
•

Ozoneto
Depletion
Click
edit Master text styles

Global warming
– Second level
Acid Rains.
• Third level
Natural– Resources
are open
Fourth level
Infrastructure
and
Urbanization
» Fifth
level

Pressure.

ISO 14001

• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level

*BSI

TUJUAN DAN MANFAAT ISO 14001
TUJUAN
Untuk meningkatkan kinerja lingkungan organisasi yang
menerapkannya, mencegah pencemaran lingkungan yang
– Secondoleh
level
diakibatkan
aktivitas organisasi dan mencapai kesesuaian

dengan
persyaratan-persyaratan
lingkungan yang berlaku
• Third
level

• Click to edit Master text styles

– Fourth level
MANFAAT
» Fifth level
• Memberikan kerangka kerja dan panduan bagi organisasi dalam
upaya mencegah pencemaran lingkungan yang diakibatkan oleh
aktivitas organisasi.
• Meningkatkan citra organisasi dimata publik dan pihak-pihak yang
berkepentingan (pemerintah, pelanggan).
• Meningkatkan effisiensi dalam upaya organisasi untuk memenuhi
peraturan dan regulasi lingkungan yang berlaku.

PENERAPAN ISO 14001

•

Merencanakan pengendalian dan menerapkan pengendalian terhadap
semua aktivitas dalam organisasi yang berkaitan dengan aspek lingkungan
yang potensial merugikan lingkungan.
Memahami
semua
peraturan dan perundangan lingkungan yang terkait
– Second
level
dengan aktivitasnya dan berupaya untuk memenuhi peraturan dan
• Third level
perundangan tersebut.
– Fourth level
Komitmen dari pihak manajemen serta karyawan untuk menjaga
» Fifth level
kelestarian lingkungan
Tahapan sistematis : perencanaan perubahan, pelaksanaan, pemantauan
dan tindak lanjut.
Kesesuaian sistem manajemen dengan persyaratan ISO-14001 (sertifikat

ISO-14001)
Meningkatnya kemampuan organisasi dalam melakukan pengendalian
terhadap berbagai aktivitas yang mempunyai dampak terhadap
lingkungan.

• Click to edit Master text styles

•

•
•

•
•

LATAR BELAKANG
ISO 14001:2004
ditujukantext
untuk
memberikan

•• Click
to edit Master
styles

berbagai
elemen dari Sistem Manajemen Lingkungan yang efektif
– Second
level
untuk
membantu
perusahaan mencapai tujuannya
• Third level

– Fourth level
• ISO 14001
merupakan Sistem Manajemen Lingkungan yang
» Fifth level
mengendalikan
seluruh aspek dampak lingkungan dengan
mengacu pada batas baku mutu yang telah ditetapkan,

dicapai dengan selalu melakukan perbaikan terus menerus
yang termonitor dan terukur yang melibatkan seluruh pelaku
internal maupun eksternal perusahaan

ISI ISO 14001 : 2004
1.
2.
3.
4.

RUANG LINGKUP
REFERENSI NORMATIF
& DEFINISI
–TERMINOLOGI
Second level
PERSYARATAN
SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN (Environmental
• Third level
Management System = EMS)
– Fourth level

4.1. Persyaratan Umum
» Fifth level
4.2. Kebijakan Lingkungan
4.3. Perencanaan
4.4. Implementasi dan Operasi
4.5. Pemeriksaan
4.6. Tinjauan Manajemen

• Click to edit Master text styles

MODEL ISO 14001:2004

• Click to edit Master text styles
– Products,
Second level
• Third level

Services, and
Activities

4.2 Define Policy

3.2 Continual Improvement
3.18 Prevention of Pollution

4.3.1 Identify Aspects

– Fourth level
» Fifth level
4.3.3 Identify Objectives
4.3.2 Legal Requirements
Targets and Programs

4.4 Implementation
and Operation
4.5.1 Monitoring & Measurement
4.5.2 Preventive & Corrective Action
4.5.3 Records
4.5.4 EMS Audit

4.5 Checking

4.6 Management Review

4.4.1 Resources, Roles,
responsibility and authority
4.4.2 Competence, Training &
Awareness
4.4.3 Communication
4.4.4 Documentation
4.4.5 Document Control
4.4.6 Operational Control
4.4.7 Emergency Preparedness

4.1. PERSYARATAN UMUM

• Click to edit Master text styles

Perusahaan diharuskan untuk :

– Secondmendokumentasikan,
level
 Mengadakan,
mengimplementasikan,
memelihara,
secara kontinyu memperbaiki sistem manajemen
• Thirddan
level
lingkungan/EMS yang memenuhi ISO 14001:2004.
– Fourth level
» Fifth level
 Mengidentifikasi dan mendokumentasikan ruang lingkup EMSnya

4.2. KEBIJAKAN LINGKUNGAN
 Ditetapkan oleh top management
• Click
to edit
Master
text
styles
Sesuai dengan
sifat,
skala, dan
dampak
terhadap lingkungan
dari
kegiatan level
– Second
 Berisi• komitmen
Third levelterhadap :
 Penyempurnaan
– Fourth levelyang berkelanjutan
» Fifth
level
 Pencegahan
Pencemaran
 Kepatuhan pada aturan
 Kerangka untuk menyusun dan mengkaji tujuan dan sasaran
lingkungan
 Didokumentasi, diterapkan dan dipelihara
 Dikomunikasikan kepada seluruh karyawan
 Terbuka untuk umum

4.3. PERENCANAAN
Aspek
•4.3.1.
Click
toLingkungan
edit Master text styles

– Second level

1. Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan,
• Third level
dan memelihara prosedur untuk :
– Fourth level
a. Mengidentifikasi
aspek-aspek lingkungan dari kegiatan
» Fifth level
yang dilakukan
b. Menentukan aspek yang memiliki dampak signifikan
terhadap lingkungan
2. Dimutakhirkan

4.3. PERENCANAAN
Perundangan
Persyaratan
•4.3.2.
Click
to edit dan
Master
text Lainnya
styles

Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan,
– Second
level
dan memelihara prosedur untuk :
• Third level
a. Identifikasi dan akses terhadap persyaratan
– Fourth level
perundangan
dan lainnya
» Fifth level
b. Menentukan kaitannya dengan aspek lingkungan dari
perusahaan.

4.3. PERENCANAAN
4.3.3. Tujuan, Sasaran, dan Program
• Tujuan dan sasaran lingkungan yang terdokumentasi (pada setiap
fungsi dan tingkat/level yang relevan)
– Second level
• Mempertimbangkan :

• Click to edit Master text styles
•
•
•
•

•

• Third level
Persyaratan
perundangan dan lainnya
Aspek
yang signifikan
– lingkungan
Fourth level
Pilihan teknologi
» Fifth dan
levelfinansial
Persyaratan operasional dan bisnis

Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan dan
memelihara program pencapaian tujuan dan sasaran yang
mencakup :
•
•

Pelimpahan wewenang
Cara serta jangka waktu pencapaian

4.4. Implementasi dan Operasi

4.4.1.
Struktur
danMaster
tanggung
jawab
• Click
to edit
text
styles
– Second level

 Menentukan
• Third leveldan mengkomunikasikan peranan, tanggung
jawab– dan
kewenangan
Fourth
level
 Menyediakan
» Fifthsumber
level daya mencakup manusia,
ketrampilan, infrastruktur, teknologi dan finansial
 Menunjuk perwakilan manajemen (management
representative)

4.4. Implementasi dan Operasi

• Click to edit Master text styles
4.4.2. Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran

–
level
 Second
Pekerja pada
tugas dengan dampak signifikan harus dipastikan
berdasarkan
kompetensi pendidikan, pelatihan dan pengalaman
• Third level
 Mengidentifikasi
kebutuhan pelatihan
– Fourth level
 Prosedur »untuk
pelatihan dan awareness
Fifthkompetensi,
level
diterapkan dan dimutakhirkan

4.4. Implementasi dan Operasi
4.4.3.
Komunikasi
• Click
to edit Master text styles
 Perusahaan harus mengadakan, mengimplementasikan
– Second
level
dan memelihara prosedur untuk :
• Third
level
Komunikasi
internal

– Fourthmendokumentasikan
level
 Menerima,
dan menanggapi komunikasi dari
» Fifth level
eksternal

 Memperhatikan metode untuk komunikasi eksternal

4.4. Implementasi dan Operasi

4.4.4.
Dokumentasi
• Click
to edit Master text styles
– Second level
 Perusahaan
• Third levelharus mengadakan, dan memelihara
– Fourth
level :
informasi
untuk
» Fifth level
 Menerangkan
unsur-unsur inti dari EMS dan
interaksinya
 Memberikan panduan dokumentasi yang terkait

4.4. Implementasi dan Operasi

4.4.5.
Pengendalian
Dokumen
• Click
to edit Master
text styles
– Perusahaan
mengadakan prosedur untuk
Second level
mengendalikan
dokumen untuk menjamin
• Third level

 Dokumen
dapat ditemukan
– Fourth level
» Fifth berkala
level
 Peninjauan
 Ketersediaan dokumen mutakhir
 Identifikasi dokumen kedaluarsa dan pembuangannya
 Pengendalian pembuatan dan modifikasi dokumen

4.4. Implementasi dan Operasi

4.4.6.
Pengendalian
Operasional
• Click
to edit Master
text styles
– Identifikasi
dan perencanaan operasi dengan
Second level

• Prosedur
yang terdokumentasi dan terkontrol
Third level
 Menetapkan
kriteria dalam prosedur
– Fourth level
» Fifth level
 Komunikasi
prosedur dan persyaratan kepada pemasok
dan kontraktor

 Memperhatikan metode untuk komunikasi
eksternal

4.4. Implementasi dan Operasi
4.4.7.
Kesiagaan
danMaster
Tanggap Darurat
• Click
to edit
text styles
 Prosedur untuk identifikasi potensi kecelakaan dan situasi
– Second
level
darurat
• Third level
 Prosedur mengenai
– Fourth level
 Tanggap darurat kecelakaan dan potensi darurat
» Fifth level
 Mencegah dan meredakan dampak lingkungan yang terkait

 Peninjauan, revisi, serta ujicoba/drill prosedur secara
berkala

4.5. Pemeriksaan

4.5.1.
Pemantauan
dan Pengukuran
• Click
to edit Master
text styles
– Prosedur
untuk memantau dan mengukur
Second level
karakteristik
• Third level kunci dari aspek lingkungan yang
signifikan
– Fourth level
Fifth level pemantauan yang terkalibrasi
 Jaminan» peralatan
dengan baik

4.5. Pemeriksaan

4.5.2.
Evaluasi
Kesesuaian
• Click
to edit
Master text styles
– Prosedur
untuk secara berkala mengevaluasi
Second level
kesesuaian
• Third levelterhadap perundangan yang relevan
– Fourth
level
 Evaluasi
kesesuaian
terhadap persyaratan lainnya
» Fifth level

4.5. Pemeriksaan
4.5.3. Ketidaksesuaian, Tindakan Preventif dan Korektif
• Click
to edit
text
 Prosedur
yang Master
menentukan
: styles
 Tanggunglevel
jawab dan kewenangan dalam penanganan dan
– Second

penyelidikan ketidaksesuaian
• Third
level
Melakukan
tindakan untuk mengurangi setiap dampak yang
– Fourth level
ditimbulkan
» Fifth
level
 Memulai
dan menyelesaikan
tindakan korektif dan preventif

 Menerapkan dan mencatat perubahan yang disebabkan
tindakan korektif dan preventif dalam prosedur yang
terdokumentasi

4.5. Pemeriksaan
4.5.4. Pengendalian Catatan

• Click to edit Master text styles
– Prosedur
Seconduntuk
levelmengidentifikasi, memelihara dan
menyimpan
catatan;
• Third level
 Termasuk
catatan
– Fourth
level pelatihan dan hasil audit serta kajian
 Mudah dibaca,
dimengerti, dan dapat ditelusuri
» Fifth level
 Penentuan jangka waktu penyimpanan

4.5. Pemeriksaan
4.5.5. Audit Internal

• Click to edit Master text styles
– Program
prosedur untuk melaksanakan audit EMS
Seconddan
level
untuk
kesesuaian
• Third
level dan efektivitasnya
 Melaporkan
– Fourthhasil
level audit pada manajemen
 Program »dan
jadwalnya
didasarkan pada kepentingan
Fifth
level
lingkungan dan hasil audit sebelumnya

4.6. Tinjauan Manajemen

 Penetapan interval tinjauan (manajemen review)
• Click
to edit
text styles
Mengkaji
EMS Master
untuk memastikan
kesesuaian,
–
Second level
kecukupan
dan keefektifannya secara berkelanjutan
• Third levelmanajemen review
 Dokumentasi
– Fourth level
 Membahas
kemungkinan
perlunya perubahan
» Fifth
level

• Click to edit Master text styles
– Second level
• Third level
– Fourth level
» Fifth level

SELAMAT BELAJAR