DESKRIPSI TUGAS AJK HARI SUKAN 2018

DESKRIPSI TUGAS AJK HARI SUKAN 2018
AJK
Protokol/Khemah
VIP

Urusetia












Buku Program /
Pamplet





Pengelola Hadiah




Jamuan VIP &
Guru
Jamuan murid

Pengelola
Penerima Hadiah











Persiapan
Tempat/Khemah





Persiapan Padang






DESKRIPSI TUGAS

Mengaturcara ketibaan tetamu kehormat mengikut protokol
tertentu
Mengiringi ketibaan VIP/memakaikan rozet
Menghias khemah VIP
Merupakan nadi penggerak kejohanan
Menguruskan segala borang-borang berkaitan
Tempat rujuk segala permasalahan (teknikal)
Menyusun atur kedudukan peserta
Menentukan/mengira kedudukan rumah sukan
Menyusun/menyimpan/mendokumentasikan semua borang
– borang untuk rujukan
Menyelesaikan segala permasalahan dan aduan berkaitan
aspek teknikal
Menyediakan buku aturcara dan pamplet
Menyediakan buku aturcara khas untuk tetamu jemputan
khas dan serahkan kepada JK Protokol
Mengedarkan buku aturcara kepada pegawai, guru dan
jemputan yang hadir
Memastikan hadiah/cenderahati cukup dan dalam keadaan
baik

Mengurus dan menyusun hadiah mengikut aturcara
penyampaian hadiah
Mengiringi penyampai hadiah ke podium
Memesan makanan untuk VIP
Menyusunatur makanan VIP
Menguruskan makanan guru jika ada
Mengedar makanan kepada semua murid mengikut rumah
sukan
Memastikan makanan mencukupi dan selamat untuk murid
Menguruskan peserta yang layak menerima hadiah
mengikut susunan aturcara dan membawa peserta ke
tempat penerimaan hadiah dengan tertib dan teratur.
Membawa pemenang ke podium
Menyusun khemah rumah sukan dan urusetia dan segala
peralatan berkaitan
Meletakkan podium/tiang bendera ditempat sepatutnya
Berhubung dengan JK Protokol bagi persiapan/peralatan di
khemah VIP
Membuat trek balapan
Memasang bendera sepanjang balapan

Menyediakan tempat acara-acara padang (Lompat
Jauh/Lontar Peluru/Rejam Lembing)
Memastikan keselamatan kawasan padang/kejohanan

Pengelola Peserta







Koordinator
Perbarisan




Penjaga masa






Pencatat




Hakim Lorong






P.A Sistem







Pengacara/Pengul
as




Alatan/Teknikal






Memanggil/menyediakan peserta mengikut susunan acara.
Menyemak nama peserta
Menghantar peserta ke tempat permulaan dalam keadaan

teratur.
Mengiringi pemenang di dalam setiap acara balik ke
khemah rumah peserta
Membawa borang keputusan bagi setiap acara kepada
khemah urusetia
Mengetuai dan menguruskan aktiviti raptai perbarisan serta
perbarisan
Mencari/memilih murid pembawa bendera kejohanan dan
bacaan ikrar kejohanan
Menentukan kedudukan kontinjen perbarisan
Menyediakan borang penghakiman perbarisan
Masa yang diambil adalah daripada bunyi air hon sehingga
bahagian badan peserta (torso) sampai ke garisan
penamat.
Membawa peserta dan memaklumkan masa catatan
kepada JK Pencatat
Memungut keputusan bagi setiap acara dan mencatatnya
ke dalam borang yang disediakan
Memberi borang keputusan kepada pengelola peserta
untuk diserahkan kepada urusetia

Berada di tempat yang sepatutnya di sekeliling balapan
Memastikan peserta mematuhi peraturan acara balapan
Menggunakan bendera putih dan kuning dengan sebaiknya
Memaklumkan kepada urusetia segala permasalahan dan
aduan
Menyediakan alat siaraya dan memastikan dalam keadaan
baik dan selamat
Menyediakan muzik perbarisan.
Menyediakan muzik selingan yang sesuai sepanjang
kejohanan
Mengemas dan menyimpan peralatan p.a system ditempat
asalnya
Mengumumkan nama peserta mengambil bahagian dalam
tiap-tiap acara.
Mengumumkan keputusan setiap acara semasa
penyampaian hadiah.
Menyediakan skrip yang sesuai
Menyediakan alatan teknikal untuk acara yang berkaitan
seperti peralatan lompat tinggi, peluru, lembing, baton,
stop watch dan lain-lain

Memastikan peralatan dalam keadaan baik dan selamat
untuk digunakan
Mempunyai pengetahuan teknikal setiap acara yang
dipertandingan

Kawalan/Keselam
atan
/Kebersihan



Kecemasan





Dokumentasi





Ketua/Penolong
Rumah Sukan










Mengawasi keadaan murid agar sentiasa terkawal dan tidak
akan membenarkan sesiapa punmemasuki arena.
Membeli dan menyediakan beg plastik sampah
Meletakkan beg plastik sampah ditempat yang ditentukan.
Memastikan kawasan padang berada dalam keadaan bersih
sebelum, semasa dan selepas selesai acara.
Menyediakan alat rawatan kecemasan yang perlu
Menguruskan hal-hal keselamatan dan kecemasan.
Menyediakan ahli PBSM yang mencukupi sepanjang
kejohanan termasuk saringan/siukan tara
Menyediakan laporan lengkap kejohanan
Berhubung dengan urusetia dan jurugambar bagi
mendapatkan bahan
Mengembalikan borang rumah sukan kepada urusetia
dalam masa yang ditetapkan
Menguruskn hiasan rumah dan perbarisan rumah masingmasing
Mengawal tingkahlaku,keadaan dan keselamatan setiap ahli
rumah sukan