SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM BISNIS ELEKTRONIK

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

ANGGOTA KELOMPOK :

1. Safaatun Nurjannah

2. Inka Putri F

3. Siti Ayu R H

4. Ayu Kemalia

5. Robiandi Anggi F

6. Fitia Ambarwati

7. Rosita Dwi A

Sistem Bisnis Elektronik

Istilah bisnis elektronik dibuat oleh Lou Gerstner,

CEO dari IBM, yaitu pengguna internet serta jaringan dan informasi teknologi lainnya untuk mendukung perdagangan komersial, kerja sama dan komunikasi perusahaan, dan situs yang mendukung proses bisnis, baik dalam jaringan perusahaan dan dengan pelanggan-pelanggan serta mitra bisnisnya.

Sistem Bisnis Elektronik Sistem Bisnis Elektronik merupakan kegiatan

berbisnis oleh organisasi, individu atau pihak- pihak terkait yang menggunakan media teknologi informasi seperti internet untuk menjalankan dan mengelola proses bisnis sehingga dapat memberikan keuntungan berupa keamanan, fleksibilitas, integrasi, optimasisasi, efisiensi dan peningkatan produktivitas.

Perdagangan Elektronik adalh penggunaan jaringan

komunikasi dan computer untuk melaksanakan proses bisnis. Pandangan popular sari E-Commerce adalh
penggunaan internet dankomputer dengan browser web untuk membeli dan menjual produk. Meskipun padangan ini tidak salah, ini hanyalah merupakan bagian kecil dari E-Commerce . Sebagian besar terjadi antarbisnis dan bukan antara bisnis dengan konsumen.

2. APLIKASI YANG DIGUNAKAN DALAM SISTEM BISNIS ELEKTRONIK :

A. APLIKASI PERUSAHAAN LINTAS FUNGSIONAL

B. ARSITEKTUR APLIKASI PERUSAHAAN

C. APLIKASI INTEGERASI PERUSAHAAN

Keuntungan :

1. Mengakses sistem informasi secara real time.

2. Meningkatkan organisasi dan proses bisnis yang
mendukung.

3. Memudahkan pengembangan kegiatan perusahaan.

Kekurangan :
1. Biaya pembangunan terlalu tinggi, terutama untuk
usaha kecil dan menengah (UKM).

2. EAI dalam pelaksanaannya memerlukan waktu yang

lama dan banyak sumber daya.

3. Memerlukan banyak tenaga professional.

SISTEM PENGOLAHAN/PEMROSESAN TRANSAKSI

Sistem informasi lintas fungsional dimana proses dihasilkan dari keberadaan transaksi bisnis. Model Sistem Pemrosesan Transaksi

1. Perangkat input dapat terdiri atas berbagai alat, meliputi komputer, palmtop (PDA), semua jenis telpon dan facsimile;

2. Perangkat pemroses terdiri atas program komputer (yang bisa dipasang di dalam mesin ATM, komputer atau perangkat sejenis);

3. Perangkat keluaran meliputi berbagai jenis monitor (yang dapat menampilkan gambar atau tulisan), speaker (untuk menampilkan informasi berbentuk suara atau pesan) atau printer (untuk mencetak berbagai informasi yang perlu disimpan dalam jangka waktu lebih lama)

4. Berbagai bentuk dokumen yang digunakan untuk menyampaikan berbagai bentuk informasi kepada manajemen dan pihak lain yang memerlukan informasi.

Tujuan sistem pemrosesan transaksi:

1. Mencatat setiap transaksi yang terjadi;

2. Mempercepat proses yang terjadi di

dalam suatu perusahaan;

3. Menyediakan informasi yang akurat dan

tepat waktu;

4. Meningkatkan kinerja dan layanan perusahaan.

SISTEM KOLABORASI PERUSAHAAN

Yaitu sistem informasi lintas fungsional yang memperluas komunikasi, koordinasi, dan kolaborasi di antara anggota tim bisnis dan kelompok kerja.

Tujuan sistem kolaborasi perusahaan adalah untuk memudahkan kita bekerja bersama-sama dengan lebih mudah dan efektif dengan membantu kita untuk : ·Berkomunikasi : Saling membagi informasi.

·Berkoordinasi : Mengorganisasi usaha kerja individual kita

dan menggunakan sumber-sumber data.

·Berkolaborasi : Bekerja sama secara kooperatif pada proyek-proyek dan penugasanAlat Untuk Kolaborasi Perusahaan

SISTEM BISNIS FUNGSIONAL

Berbagai Macam Aplikasi Dalam Sistem Bisnis Fungsional

System informasi yang ditujukan untuk memberikan informasi yang berkaitan dengan bisnis perusahaan kepada kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan .

1. Sistem Pemasaran Adalah system informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran. Sistem ini mendukung keputusan yang berkaitan dengan pembauran pasar (marketing mix)
2. Sistem Manufacturing - MRP atau Material Requirement Planning adalah Sebuah system software yang berkemampuan mengintegrasi beberapa system informasi yang berkaitan dengan produksi guna menyesuaikan dengan jadwal produksi secara otomatis.

Sistem Sumber Daya Manusia dibagi menjadi beberapa subsistem, diantaranya :

Subsistem Penggajian (payroll)
Subsistem Riset SDM
Subsistem Intelijen SDM
Subsistem Perencanaan SDM
Subsistem Perekrutan •

Subsistem Manajemen Tenaga Kerja

Subsistem Pelaporan Lingkungan

Sistem Akuntansi

adalah metode dan prosedur untuk mencatat dan melaporkan informasi keuangan yang disediakan bagi perusahaan atau suatu organisasi bisnis.

Operasi suatu sistem akuntansi meliputi tiga tahapan:

Harus mengenal dokumen bukti transaksi yang digunakan oleh

perusahaan, baik mengenai jumlah fisik mupun jumlah rupiahnya, serta data penting lainnya yang berkaitan dengan transaksi perusahaan. Harus mengelompokkan dan mencatat data yang tercantum dalam
dokumen bukti transaksi kedalam catatan-catatan akuntansi. Harus meringkas informasi yang tercantum dalam catatan- catatan
akuntansi menjadi laporan-laporan untuk manajemen dan pihak- pihak lain yang berkepe ntingan.

Sistem Manajemen keuangan

suatu kegiatan perencanaan, penganggaran, pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, pencarian dan penyimpanan dana yang dimiliki oleh organisasi atau perusahaan

Manajemen keuangan berhubungan dengan 3

aktivitas, yaitu :

1. Aktivitas penggunaan dana yaitu aktivitas untuk menginvestasikan dana pada berbagai aktiva

2. Aktivitas perolehan dana yaitu aktivitas untuk mendapatkan sumber dana, baik dari sumber dana internal maupun sumber dana eksternal perusahaan

3. Aktivitas pengelolaan aktiva yaitu setelah dana diperoleh dan

MANFAAT BISNIS ELEKTRONIK 1.

Bagi organisasi :

Memperluas pasar
Menekan biaya kertas
Terwujudnya spesialis bisnis
Menekan biaya sediaan dan produksi
Dapat menerapkan kostumisasi produk
Menekan waktu pembayaran dan penerimaan produk
Meningkatkan produktivitas
Menekan biaya telekomunikasi

2. Bagi konsumen : Kesempatan transaksi lebih luas dan tak

kenal waktu Memberikan pilihan produk dan pemasok
lebih banyak Memungkinkan memperoleh produk lebih
murah Pengiriman lebih cepat (real time)
Memperoleh informasi produk lebih cepat

3. Bagi masyarakat luas :

Memungkinkan berbisnis dari rumah
Beberapa barang bisa dijual lebih murah
Memperoleh layanan yang mudah untuk diwujudkan
Penyampaian jasa publik dapat dinikmati masyarakat

HAMBATAN / TANTANGAN E COMMERCE

Internet Bust!
Infrastruktur telekomunnikasi
Delivery Channel •

Kultur dan kepercayaan

Security •

Munculnya kejahatan baru

Ketidakjelasan hukum
Efek terhadap kehidupan
Lain-lain

RUANG LINGKUP

1. Business to business

2. Business to customers

3. Customers to business

4. Customers to customers

Jalan Menuju E-Commerce

Ketika sebuah perusahaan merasa bahwa manfaat yang

diharapkan lebih besar daripada biaya dan memutuskan untuk

mengimplementasikan e-commerce, perusahaan tersebut

menyadari bahwa implementasi yang akan dilakukan komitmen

untuk menggunakan e-commerce guna meraih keunggulan
kompetitif.

INTELIGENSI BISNIS (BUSINESS INTELLIGENCE)

Melaksanakan E-commerce bukanlah sebuah keputusan yang

diambil tanpa pertama tama meraih pengetahuan terlebih dahulu

tentang perusahaan dan hubungan degan para pelanggan ,

pesaing, pemasok, dan pihak pihak eksternal lain nya.

Inteligensi bisnis adalah aktivitas pengumpulan

informasimengenai unsur unsur di dalam lingkungan yang
berinteraksi dengan perusahaan.

STRATEGI E-COMMERCE DAN SISTEM

INTERORGANISASIONAL

Masalah dalam menentukan trategi e-commerce yang tebaik memiliki beberapa kemungkinan solusi. Namun, strategi yang paling disebut adalah strategi dimana unsur unsur yang ada dikaitkan dengan tranmisi data elektronik.

Nama yang diberikan untuk strategi ini adalah system interorganisasional (interorganizational system – IOS).

Istilah yang sering kali dipergunakan untuk IOS adalah EDI, yang merupakan singkatan dari electronic data interchange (pertukaran data elektronik).

SISTEM INTERORGANISASIONAL

Kita telah mengetahui bagaimana perusahaan dapat membuat

hubungan elektronik dengan perusahaan lain untuk menciptakan

suatu system inteorganisasional sehingga semua perusahaan

berkerja sama sebagai suatu unit yang terkoordinasi , meraih

manfaat yang tidak dapt diraih sendiri oleh setiap perusahaan.

Perusahaan perusahaan yang berpartisipasi disebut sekutu
dagang, sekutu bisnis, atau aliansi bisnis.
E-commerce merupakan suatu hal yang fundamental bahwa

basis data interorganisasional. Pertukaran sejumlah besar data

secara cepat dan aman merupakan hal yang krisis untuk

mendukung transaksi transaksi organisasi yang menggunakan
teknologi informasi untuk bersaing

Manfaat IOS

Sekutu dagang dapat memasuki suatu kerja sama IOS dengan

dengan harapan akan dapat merealisasikan dua manfaat
penting : efisiensi komperatif dan kekuatan penawaran.
Efisiensi komparatif deagn bergabung dalam IOS, para sekutu

dagang dapat memproduksi barang dan jasa dengan tingkat

efisiensi yang lebih tinggi dan selanjutnya memberikan barang

dan jasa dengan biaya yang lebih rendah kepada para

pelanggannya. Hal ini memberikan para sekutu di dalam IOS
keunggulan harga diatas para pesaingnya.

Efisiensi Internal

Efisiensi Interorganisasional •
Edi terdiri atas data langsung computer ke computer dalam suatu format struktur yang dapat dibaca oleh mesin. Meskipun EDI merupakan teknologi yang lebih lama, ia tetap penting karena memfasilitasi sebagaian besar mayoritas perdagangan B2B. Ketika jasa yang menjalankan dan mengelola jalur komunikasi diberikan selain jalur itu sendiri , disebut sebagai jaringan bernilai tambah. Beberapa orang berpendapat bahwa VAN sebenarnya adalah EDI yang telah di kontrakkan kepada suatu vendor. Edi adalah implementasi dominan dari suatu IOS . lebih dari dua pertiga e-commerce dilaksanakan dengan menggunakan EDI , jika dibandingkan dengan alternative alternative IOS lain nya. Meskipun EDI mahal dan merepotkan dari pada system komunikasi IOS yang lebih baru, EDI tetap merupakan metode yang terdepan.

EDI

SARAN SARAN KEBERHASILAN PENGGUNAAN INTERNET

Meskipun Web masih berusia relative muda , perusahaan perusahaan telah mengidentifikasikan beberapa kunci untuk keberhasilan penggunaannya. Para eksekutif yang membuat keputusan strategi bagi perusahaan hendak nya mempertimbangkan tips tips berikut ini dan memberikan tanggung jawab untuk mencapai tujuan ini kepada CIO dan bidang IS.

Pastikan situs web anda kuat

Pastikan prowser dan struktur bsis data anda fleksibel
Menekankan isi
Sering diberbarui
Melihat diluar pelanggan
Tujukan isi pada kebutuhan spesfiksi pengguna
Menjadikan Internet intuitif
Berada dilokasi Web yang tepat
Ciptakan rasa kebersamaan

TERIMA KASIH

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM BISNIS ELEKTRONIK