Pedoman Akademik FKM UJ 2017 2018
PEDOMAN AKADEMIK FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS JEMBER TAHUN AKADEMIK 2017/2018
TIM PENYUSUN PEDOMAN AKADEMIK MAHASISWA TAHUN AKADEMIK 2017/2018
Penanggung Jawab
: Irma Prasetyowati, S.KM., M.Kes.
Ketua
: Dr. Farida Wahyu Ningtyias, M.Kes.
Wakil Ketua I
: Sulistiyani, S.KM., M.Kes.
Wakil Ketua II
: Andrei Ramani, S.KM., M.Kes.
Anggota
: 1. Drs. Mohammad Arham
2. Santiman, S.E.
3. Arief Gigih Prasetyo, S.H.
4. Dany Rahman
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah, Pedoman Akademik Tahun Akademik 2017/2018 Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember dapat diselesaikan. Buku ini bertujuan memberikan informasi kepada seluruh mahasiswa, dosen, dan karyawan serta pihak lain yang ingin memperoleh informasi tentang Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember. Buku ini juga dimaksudkan untuk memberikan informasi awal bagi mahasiswa baru Fakultas Kesehatan Masyarakat dalam memasuki dunia perguruan tinggi.
Pedoman ini merupakan revisi dari pedoman sebelumnya, yang memuat informasi tentang sejarah Fakultas Kesehatan Masyarakat; visi, misi dan tujuan; sistem penerimaan mahasiswa baru; sistem pendidikan; evaluasi hasil studi dan pembelajaran; sistem penyelenggaraan pendidikan; kurikulum; layanan mahasiswa; dan kemahasiswaan; serta kalender akademik dan regulasi pelaksanaan SISTER.
Buku ini telah disusun seoptimal mungkin dengan merujuk pada acuan yang berlaku, namun kemungkinan masih terdapat kekurangan. Masukan yang konstruktif sangat diharapkan sebagai bahan untuk penyempurnaan pada edisi yang akan datang. Pedoman ini merupakan acuan bagi mahasiswa, dosen, dan karyawan di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember.
Terima kasih disampaikan kepada Tim Penyusun dan pihak yang telah memberikan masukan dan pemikiran dalam penyusunan pedoman ini. Semoga buku ini bermanfaat bagi semua pihak, utamanya bagi mahasiswa baru dan masyarakat pada umumnya.
Jember, Agustus 2017 DEKAN,
TTD
IRMA PRASETYOWATI NIP 198005162003122002
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
Jalan Kalimantan 1/93 - Kampus Bumi Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember (68121) Telepon (0331) 337878, 322995, 322996, 331743 – Fax. : (0331) 322995
Laman : fkm.unej.ac.id
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS JEMBER NOMOR 3435/UN25.1.12/SP/2017 TENTANG PEDOMAN AKADEMIK FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS JEMBER TAHUN AKADEMIK 2016/2017 DEKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS JEMBER,
Menimbang : a. bahwa untuk mempercepat dan meningkatkan efektifitas dan efisiensi pelaksanaan Program Pendidikan S1 Kesehatan Masyarakat, maka perlu disusun Pedoman Akademik;
b. bahwa seperti dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan Keputusan Dekan tentang Pedoman Akademik Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember Tahun Akademik 2015/2016.
Mengingat : 1. Undang-Undang Negara RI Nomor 20 tahun 2003 tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 tahun 2010 tanggal 28 Januari 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
4. Keputusan Menteri Depdikbud RI Nomor 0175/O/1995 tanggal
18 Juli 1995 sebagaimana diubah Nomor 275/O/1999 tanggal 14 Oktober 1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
5. Keputusan Mendiknas RI :
a. Nomor 232/O/2000 tanggal 20 Desember 2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;
b. Nomor 045/U/2002 tanggal 2 April 2002 tentang Kurikulum Inti Perguruan tinggi;
6. Keputusan Mendiknas RI Nomor 183/O/2002 tanggal 21 Oktober 2002 tentang Statuta Universitas Jember;
7. Keputusan
RI Nomor 163/DIKTI/Kep/2007 tanggal 29 Nopember 2007 tentang Penataan dan Kodifikasi Program Studi pada Perguruan Tinggi;
8. Keputusan Rektor Universitas Jember :
a. Nomor 10104/H.25/PS.8/2007 tanggal 05 Nopember 2007 tentang Pendirian Fakultas Kesehatan Masyarakat pada Universitas Jember;
b. Nomor 350/UN25/KP/2012 tanggal 13 Januari 2016 tentang Pengangkatan Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember Periode Tahun 2016 – 2020;
c. Nomor 6950/UN25/KR/2017 tanggal 17 Mei 2017 tentang
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS JEMBER TENTANG PEDOMAN AKADEMIK FAKULTAS KESEHATAN
MASYARAKAT
UNIVERSITAS
JEMBER TAHUN
AKADEMIK 2017/2018.
KESATU : Pedoman Akademik Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember merupakan pedoman penyelenggaraan kegiatan akademik di lingkungan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember.
KEDUA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya.
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya . .
Ditetapkan di Jember Pada tanggal 25 Juli 2017 DEKAN,
TTD IRMA PRASETYOWATI
Tembusan : 1.
NIP 198005162003122002
Rektor Universitas Jember; 2. Pembantu Rektor; 3. Dekan/Ketua Prog. Studi Setara Fakultas; 4. Kepala Biro;
di lingkungan Universitas Jember.
KALENDER AKADEMIK FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS JEMBER TAHUN AKADEMIK 2017/2018
I. Semester Gasal :
1. Masa Penerimaan Mahasiswa Baru
: Februari - Juli 2017
2. Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2) bagi : 14 - 19 Agustus 2017 Mahasiswa baru
3. Pembayaran SPP/UKT dan Her Registrasi : 3 Juli - 4 Agustus 2017 Mahasiswa Lama
4. Batas akhir Entry Nilai Tugas akhir/Skripsi
: 31 Juli 2017
untuk bebas SPP/UKT Semester Genap 2016/2017
5. Pengajuan Penundaan SPP/UKT
: 3 - 28 Juli 2017
6. Rapat jadwal dan Mata Kuliah Program Studi
: 3 - 7 Juli 2017
di Fakultas
7. Penawaran dan Perubahan Mata
: 10 - 28 Juli 2017
Kuliah/Pengumuman Jadwal Kuliah Masing- masing program studi
8. Pembimbingan (DPA) dan Pemrograman
: 1 - 18 Agustus 2017
Studi Mahasiswa Lama
9. Perubahan dan Pembatalan Rencana Studi : 21 - 25 Agustus 2017 (terakhir approval oleh DPA)
10. Presensi siap digunakan (terakhir approval : 28 Agustus - 8 September 2017 oleh DPA)
11. Masa kuliah/Praktikum : 28 Agustus - 29 Desember 2017
12. Ujian Akhir Semester dan Entry Nilai oleh Dosen : 18 - 31 Desember 2017
13. Pengisian Kuisioner Pembelajaran : 1 - 30 November 2017
II. Semester Antara Gasal (Dilaksanakan Fakultas ):
1. Permohonan Pelaksanaan Semester Antara : 18 - 22 Desember 2017
2. Penawaran Mata kuliah Semester Antara : 25 Desember 2017 - 5 Januari 2018
3. Pemrograman dan Perubahan Rencana Studi
: 8 - 12 Januari 2018
4. Pembayaran SPP
: 15 - 19 Januari 2018
5. Pencetakan KRS dan Presensi
: 8 - 12 Januari 2018
6. Masa Perkuliahan : 1 Januari - 23 Februari 2018
7. Ujian dan Entry Nilai oleh Dosen : 19 - 23 Februari 2018
III. Semester Genap :
1. Pembayaran SPP/UKT dan Her Registrasi
: 1 - 31 Januari 2018
2. Batas akhir Entry Nilai Tugas Akhir/Skripsi
: 31 Januari 2018
untuk bebas SPP/UKT Semester Gasal 2017/2018
3. Pengajuan penundaan SPP/UKT
: 1 - 26 Januari 2018
4. Rapat jadwal dan Mata Kuliah Program Studi
: 8 - 12 Januari 2018
di Fakultas
5. Penawaran dan Perubahan Mata
: 15 - 31 Januari 2018
Kuliah/Pengumuman Jadwal Kuliah Masing- masing program studi
6. Pembimbing (DPA) dan Pemrograman Studi : 5 - 23 Gebruari 2018
7. Perubahan dan Pembatalan Rencana Studi : 26 Februari - 2 Maret 2018 (terakhir approval oleh DPA)
8. Presensi siap digunakan (terakhir : 26 Februari - 9 Maret 2018 approval oleh DPA)
11. Pengisian Kuisioner Pembelajaran
: 1 - 31 Mei 2018
IV. Semester Antara :
1. Permohonan Pelaksanaan Semester Antara
: 12 - 16 Juni 2018
2. Penawaran Mata kuliah Semester Antara
: 18 - 30 Juni 2018
3. Pemrograman dan Perubahan Rencana Studi
: 3 - 7 Juli 2018
4. Pembayaran SPP
: 10 - 14 Juli 2018
5. Pencetakan KRS dan Presensi
: 3 - 7 Juli 2018
6. Masa Perkuliahan : 3 Juli - 25 Agustus 2018
7. Ujian dan Entry Nilai oleh Dosen : 21 - 25 Agustus 2018
IV. Lain-lain :
1. Dies Natalis ke-53 tanggal 10 November 2017.
2. Pelaksanaan wisuda disesuaikan dengan terpenuhnya kuota 800.
3. Pelaksanaan Ujian Tengah Semester Tidak terjadwal.
PIMPINAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS JEMBER
Pimpinan Fakultas Dekan
: Irma Prasetyowati, S.KM., M.Kes. Wakil Dekan I
: Dr. Farida Wahyu Ningtyias, S.KM., M.Kes. Wakil Dekan II
: Sulistiyani, S.KM., M.Kes.
Wakil Dekan III : Andrei Ramani, S.KM., M.Kes.
Ketua dan Sekretaris Bagian Bagian Administrasi dan Kebijakan Kesehatan Ketua
: Eri Witcahyo, S.KM., M.Kes. Sekretaris
: Christyana Sandra, S.KM., M.Kes. Bagian Epidemiologi dan Biostatistika Kependudukan
Ketua : Ni’mal Baroya, S.KM., M.PH. Sekretaris
: Yunus Ariyanto, S.KM., M.Kes. Bagian Gizi Kesehatan Masyarakat
Ketua : Ninna Rohmawati, S.Gz., M.PH. Sekretaris
Bagian Kesehatan Lingkungan dan Kesehatan Keselamatan Kerja Ketua
: Dr. Isa Ma’rufi, S.KM., M.Kes. Sekretaris
: Ellyke, S.KM., M.KL.
Bagian Promosi Kesehatan dan Ilmu Perilaku Ketua
: Mury Ririanty, S.KM., M.Kes. Sekretaris
: Iken Nafikadini, S.KM., M.Kes. Kepala Bagian Tata Usaha
: Drs. Mohammad Arham
Kasubbag. Akademik, Kemahasiswaan & Alumni : Santiman, S.E. Kasubbag. Umum dan Perlengkapan
: Teguh Budianto, S.IP.
Kasubbag. Keuangan dan Kepegawaian : Esturini Thesisia Arwina, S.E.
FOTO PIMPINAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS JEMBER
Irma Prasetyowati, S.KM., M.Kes. Dekan
Dr. Farida Wahyu Ningtyias, S.KM., M.Kes. Sulistiyani, S.KM., M.Kes.
Andrei Ramani, S.KM., M.Kes.
Wakil Dekan I Wakil Dekan II
Wakil Dekan III
FOTO KETUA BAGIAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS JEMBER
Eri Witcahyo, S.KM., M.Kes.
Ni’mal Baroya, S.KM., M.PH. Ketua Bagian Administrasi dan
Ketua Bagian Epidemiologi dan Biostatistika-
Kebijakan Kesehatan Kependudukan
Ninna Rohmawati, S.Gz., M.PH.
Ketua Bagian Gizi Kesehatan Masyarakat
Dr. Isa Ma’rufi, S.KM., M.Kes. Mury Ririanty, S.KM., M.Kes. Ketua Bagian Kesehatan Lingkungan dan
Ketua Bagian Promosi Kesehatan dan Ilmu Perilaku Kesehatan Keselamatan Kerja
FOTO PIMPINAN ADMINISTRASI FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS JEMBER
Drs. Mohammad Arham Kabag. Tata Usaha
Esturini Thesisia Arwina, S.E.
Kasubbag. Keuangan dan Kepegawaian
Santiman, S.E. Teguh Budianto, S.IP.
Kasubbag. Akademik, Kemahasiswaan & ALUMNI Kasubbag. Umum & Perlengkapan
FOTO DOSEN BAGIAN FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS JEMBER
Dosen Bagian Administrasi dan Ketua Bagian Epidemiologi dan Kebijakan Kesehatan
Biostatistika- Kependudukan
Dosen Bagian Gizi Kesehatan Masyarakat
Dosen Bagian Kesehatan Dosen Bagian Promosi Kesehatan
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1. Sejarah Singkat
Komitmen Sivitas Akademika Universitas Jember terhadap pembentukan Program Studi Kesehatan Masyarakat telah lama diusahakan. Pada tanggal 19 September 2001 Rektor Universitas Jember mengeluarkan Surat Keputusan Nomor 602/J.25/PP.9/2001 tentang Pembentukan/Pengangkatan Kelompok Kerja (POKJA) pendirian Program Studi Kesehatan Masyarakat Universitas Jember dengan susunan sebagai berikut : Ketua
: Prof. Dr. Murdijanto Purbangkoro, S.E, S.U.
Wakil Ketua
: dr. Pudjo Wahjudi, M.S.
Sekretaris
: Drs. Husni Abdul Gani, M.S.
Wakil Sekretaris
: Drs. Thohirun, M.S., M.A.
Anggota
: 1) Dr. Uung Nasdia, M.S.
2) Sri Utami, S.KM., M.M.
3) Drs. Sunlip Wibisono, M.Kes.
4) Drs. Hadi Prajitno, M.Kes.
dibantu Tenaga Administrasi :
1) Drs. Agung Nehru Adi, M.Si.
2) Raka Taufan
3) Hendri Widajanto
4) Diyah Lidia Dwiretnani, S.H. Tim inilah yang mempersiapkan segala sesuatunya yang berkaitan dengan proposal Rencana Pendirian Program Studi Kesehatan Masyarakat tersebut.
Pada tanggal 8 - 9 Desember 2001 Kelompok Kerja (POKJA) mengadakan Lokakarya
I dalam rangka Penyusunan Kurikulum Pendidikan dan Kerangka Rancangan Institusional pada Program Pendidikan Sarjana (S-1) Kesehatan Masyarakat Universitas Jember. Peserta lokakarya terdiri dari Komisi Disiplin Ilmu Kesehatan (KDIK) yang diwakili oleh Prof. dr.
Ma’rifin Husin, M.Sc.; Team Asistensi Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga Surabaya; Direktur RS pemerintah maupun swasta; dan Kepala Dinas Kesehatan se-eks Karesidenan
Besuki ditambah Lumajang, Probolinggo, dan Banyuwangi, dan Tenaga Dosen yang terkait di lingkungan Universitas Jember.
Pada tanggal 14 – 15 Januari 2002 POKJA mengadakan lokakarya II tentang Penyusunan Rencana Pengembangan Program Studi Kesehatan Masyarakat dengan peserta yang sama. Setelah itu POKJA menyempurnakan proposal pendirian Program Studi Kesehatan Masyarakat.
Pada tanggal 29 Januari 2002 proposal dikirimkan kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas melalui Direktorat Pembinaan Akademik dan Kemahasiswaan di Jakarta untuk dievaluasi. Setelah dievaluasi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi melalui suratnya Nomor : 234/D2/2002 pada tanggal 6 Februari 2002 mengirim surat permohonan pertimbangan / rekomendasi pembukaan Program Studi (S-
1) Kesehatan Masyarakat Universitas Jember kepada Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan Departemen Kesehatan RI. Pada tanggal 1 Juli 2002 Departemen Kesehatan RI akhirnya menyetujui bahwa Universitas Jember layak untuk mendirikan Program Studi Kesehatan Masyarakat .
Tanggal 2 Agustus 2002 telah terbit surat ijin dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas RI Nomor : 1592 / D/ T / 2002 tanggal 2 Agustus 2002 yang mengijinkan Universitas Jember untuk mendirikan Program Studi Kesehatan Masyarakat jenjang Program Sarjana (S-1). Pada tanggal 14 Januari 2005, ijin sementara yang berlaku selama 2 (dua) tahun telah diperpanjang selama 4 (empat) tahun sampai dengan Januari 2009 oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas RI melalui surat Nomor : 228/D/T/2005 tentang perpanjangan ijin penyelenggaraan Program Studi Kesehatan Masyarakat.
Selanjutnya, Rektor Universitas Jember (Prof. Dr. Kabul Santoso, M.S.) mengangkat Pimpinan Program Studi setara fakultas periode 2002 - 2006 yaitu :
Sekretaris II : Drs. Thohirun, M.S., M.A. Sekretaris III : Drs. Husni Abdul Gani, M.S. Penerimaan Mahasiswa Baru pertama kali dilaksanakan pada tanggal 9 s.d. 16 Agustus 2002, dan ujian seleksi dilaksanakan tanggal 20 Agustus 2002. Mahasiswa baru pada Tahun Akademik 2002/2003 sebanyak 103 mahasiswa dan kuliah perdana dilaksanakan pada tanggal 11 September 2002 di gedung Program Studi Kesehatan Masyarakat Universitas Jember Jl. Kalimantan I No. 93 Tegal Boto Jember.
Pada tanggal 5 Nopember 2007, status program studi meningkat menjadi Fakultas Kesehatan
Dirjen Dikti Depdiknas Nomor: 2879/D/T/2007 dan Keputusan Rektor Universitas Jember Nomor: 10104/H.25/PS.8/2007. Pimpinan Fakultas periode 2007 - 2011 dipilih oleh senat Fakultas dan disetujui oleh Rektor yaitu : Dekan
: Drs. Husni Abdul Gani, M.S.
Pembantu Dekan I : Nuryadi, S.KM., M.Kes. Pembantu Dekan II : Elfian Zulkarnain, S.KM., M.Kes. Pembantu Dekan III : Drs. Thohirun, M.S., M.A.
Pada tahun 2009 telah terbit Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Nomor: 034/BAN-PT/AK-XII/S1/XI/2009 tanggal 13 Nopember 2009 yang menetapkan bahwa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember terakreditasi dengan nilai B.
Pada tahun akademik 2008/2009, telah membuka pendidikan alih program dari D-III Kesehatan ke S-1 Kesehatan Masyarakat berdasarkan SK Rektor Nomor: 5182/H.25/PS.8/2008. Sampai dengan tanggal 26 Juni 2014 Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember telah meluluskan sebanyak 708 Sarjana Kesehatan Masyarakat (S.KM). Pimpinan fakultas periode 2016-2020 yang dipilih oleh senat Fakultas dan disetujui oleh Rektor yaitu : Dekan
: Irma Prasetyowati, S.KM., M.Kes.
Pembantu Dekan I
: Dr. Farida Wahyu Ningtyias, S.KM., M.Kes.
Pembantu Dekan II
: Sulistiyani, S.KM., M.Kes.
Pembantu Dekan III : Andrei Ramani, S.KM., M.Kes. Pada tanggal 27 Nopember 2014 telah terbit Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi tentang Nilai dan Peringkat Akreditasi (Reakreditasi) Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat Universitas Jember dengan Peringkat Akreditasi B (tanpa visitasi).
1.2 Visi, Misi dan Tujuan Program Pendidikan
1. Visi
Visi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember adalah : Menjadi lembaga pendidikan tinggi kesehatan masyarakat yang menghasilkan Sarjana Kesehatan Masyarakat yang berkualitas, profesional, berwawasan lingkungan dan berbasis agro community.
2. Misi
Visi tersebut di atas dijabarkan kedalam misi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember sebagai berikut :
1) Menyelenggarakan pendidikan bidang kesehatan masyarakat secara terprogram yang berbasis lingkungan dan agro community;
2) Melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bidang kesehatan masyarakat yang berbasis lingkungan dan agro community;
3) Menata dan mengembangkan manajemen kelembagaan fakultas berbasis teknologi informasi;
4) Membina dan mengembangkan jaringan kerjasama dengan lembaga terkait untuk
3. Tujuan Program Pendidikan
Menghasilkan lulusan Sarjana Kesehatan Masyarakat (S.KM.) yang memiliki kemampuan dibidang Epidemiologi, Biostatistika dan Kependudukan, Promosi Kesehatan dan Ilmu Perilaku, Kesehatan Lingkungan dan Kesehatan Keselamatan Kerja (K3), Gizi Kesehatan Masyarakat, dan Administrasi Kebijakan Kesehatan dengan kualifikasi :
1) Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan Managerial, Innovator, Researcher,Apprentice,Communitarian, Leader dan Educator (MIRACLE) yang berkarakter dan berjiwa entrepreneur.
2) Mewujudkan sistem manajemen fakultas yang berkualitas (transparan dan akuntabel) dan berbasis teknologi informasi;
3) Menghasilkan tridharma perguruan tinggi yang berwawasan lingkungan dan berbasis agro community.
4) Terjalinnya jaringan kerjasama dengan lembaga terkait untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat di tingkat lokal, nasional dan internasional.
4. Sasaran Strategis
Tujuan strategis selanjutnya perlu dijabarkan secara spesifik dan terukur dalam sasaran strategis yang dapat dijadikan prioritas pengembangan untuk menyelesaikan masalah dalam jangka pendek. Sasaran tersebut antara lain:
1) Peningkatan lulusan yang memiliki kemampuan Managerial, Innovator, Researcher, Apprentice, Communitarian, Leader dan Educator (MIRACLE) yang berkarakter dan berjiwa entrepreneur.
2) Peningkatan sistem manajemen fakultas yang berkualitas (transparan dan akuntabel) dan berbasis teknologi informasi;
3) Peningkatan tridharma perguruan tinggi yang berwawasan lingkungan dan berbasis agro community.
4) Peningkatan jaringan kerjasama dengan lembaga terkait untuk meningkatkan
derajat kesehatan masyarakat di tingkat lokal, nasional dan internasional.
1.3 Struktur Organisasi
Organisasi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember terdiri dari :
1. Unsur Pimpinan Fakultas, terdiri dari :
a. Dekan
b. Pembantu Dekan I (Bidang Akademik)
c. Pembantu Dekan II (Bidang Administrasi Umum dan Keuangan)
d. Pembantu Dekan III (Bidang Kemahasiswaan dan Alumni)
2. Unsur Pelaksana Akademik, terdiri dari :
a. Bagian Administrasi dan Kebijakan Kesehatan
b. Bagian Epidemiologi dan Biostatistika Kependudukan
1) Laboratorium Epidemiologi
c. Bagian Gizi Kesehatan Masyarakat
1) Laboratorium Gizi
d. Bagian Kesehatan Lingkungan dan Kesehatan Keselamatan Kerja
1) Laboratorium Kesehatan Lingkungan
2) Laboratorium Kesehatan dan Keselamatan Kerja
e. Bagian Promosi Kesehatan dan Ilmu Perilaku
1) Laboratorium AVA/Promosi Kesehatan dan Ilmu Perilaku
3. Unsur Pelaksana Administrasi, terdiri dari :
a. Bagian Tata Usaha
b. Sub Bagian Pendidikan
c. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
d. Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian
e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
b. Ruang Internet
c. Jurnal IKESMA
d. Gugus Penjaminan Mutu
e. Unsur penunjang resource sharing : UPT Perpustakaan, UPT Teknologi Informasi, UPT Bidang Studi Pusat Bahasa (BSPB), UPT Bidang Studi Mata Kuliah Umum (BSMKU), UPT Unej Medical Center, Laboratorium MIPA.
Struktur Organisasi Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember
Pemb. Dekan I
Pemb. Dekan II
Pemb. Dekan III
Kepala Bagian Tata Usaha
Kasubbag.
Kasubbag.
Kasubbag. Kasubbag.
Pen-didikan
Keu. &
Umum & Mawa &
Bagian Kesehatan
Administrasi
Epidemiologi &
Bagian Gizi
Lingkungan dan
Bagian Promosi
dan Kebijakan
Kesehatan dan
Keselamatan Kerja
Ilmu Perilaku
Diskripsi Tugas Pokok Pengelola Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember
Dalam pengelolaan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember masing-masing pejabat mempunyai tanggung jawab sebagai berikut :
A. DEKAN DAN WAKIL DEKAN TUGAS POKOK DEKAN
Dekan bertugas memimpin penyelenggaraan dan mengelola pendidikan akademik, vokasi, dan/atau profesi dalam satu atau beberapa pohon/kelompok ilmu pengetahuan dan teknologi.
FUNGSI DEKAN Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Dekan memiliki fungsi:
3. pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat;
4. pelaksanaan pembinaan civitas akademika dan tenaga kependidikan, dan hubungannya dengan lingkungannya; dan
5. pelaksanaan urusan kegiatan layanan tata usaha/administrasi.
RINCIAN TUGAS DEKAN DAN WAKIL DEKAN DALAM BIDANG PENDIDIKAN
TUGAS
RINCIAN TUGAS
(5) DEKAN(BIDANG
Menetapkan arah
perbaikan Memimpin
PENDIDIKAN):
dan menetapkan
keterlaksanaan
pelaksanaan
pengembangan penyelenggaraan
pengembangan pendidikan vokasi, pendidikan vokasi, pendidikan dan mengelola
vokasi, akademik pendidikan
dan kerjasama
akademik dan
akademik dan
dan profesi di akademik, vokasi,
dalam bidang
profesi yang
profesi yang
fakultas. dan/atau profesi
akademik, vokasi,
relevan, dan
relevan, dan
dalam satu atau dan/atau profesi
memenuhi equity beberapa
memenuhi equity
yang relevan,
dan akses
dan akses
masyarakat pada ilmu pengetahuan
pohon/kelompok berkualitas, yang
masyarakat pada
pendidikan tinggi. dan teknologi
berorientasi pada
pendidikan tinggi.
equity dan akses masyarakat pada pendidikan tinggi.
1. Mengkoordinasi 1. Mengkoordinasi Membantu Dekan
WAKIL DEKAN I: 1. Mengkoordinasik
1. Menjamin
kan penyusunan dalam memimpin
an penyusunan
keterlaksanaan
kan
pelaksanaan draf arah penyelenggaraan
dokumen rencana
penyusunan
perbaikan pendidikan.
dan kerjasama
pengembangan pengembangan dalam bidang
pengembangan
PS dan pendidikan
PS dan kerjasama
PS dan
kerjasama vokasi, akademik,
dalam bidang
kerjasama
dengan institusi dengan institusi dan profesi;
pendidikan
dengan institusi
dalam dan luar dalam dan luar
dalam dan luar
2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi kan penyusunan
2. Mengkoordinasi- 2. Menjamin
kan penyusunan standar mutu
keterlaksanaan
kan monev
rencana penyelenggaraan
penjaminan mutu
penerapan
standar mutu perbaikan pendidikan;
penyelenggaraan
pendidikan;
penyelenggaraan pelaksanaan
pendidikan;
penjaminan mutu pendidikan;
3. Mengkoordinasik 3. Mengkoordinasi kan penyusunan
3. Mengkoordinasi- 3. Menjamin
kan penyusunan dokumen
keterlaksanaan
an monev
kegiatan instrumen
penyusunan
pelaksanaan
pembelajaran; peningkatan monitoring dan
dokumen
kualitas evaluasi
instrumen monev
pembelajaran; pelaksanaan
4. Bekerjasama 4. Mengkoordinasi kan penyusunan
4. Mengkoordinasi- 4. Menjamin
kan borang akreditasi
keterlaksanaan
dengan BPM
melakukan monev pengembangan dan reakreditasi
penyusunan
internal borang SOP perbaikan PS;
borang akreditasi
dan reakreditasi
akreditasi dan penyusunan
TUGAS
RINCIAN TUGAS
reakreditasi PS;
5. Mengkoordinasi- 5. Menyusun kan penyusunan
5. Mengkoordinasi- 5. Menjamin
kan monev hasil rencana rencana
keterlaksanaan
pengembangan perbaikan pengembangan
pengembangan
dan pembinaan pengembangan dan pembinaan
dan pembinaan
tenaga pendidik dan pembinaan tenaga pendidik
tenaga pendidik
tenaga dosen dan Pranata
dan Pranata
dan Pranata
Laboratorium dan Laboratorium
Laboratorium
PLP/Teknisi; Pendidikan
Pendidikan
Pendidikan
(PLP)/Teknisi di (PLP)/Teknisi di
(PLP)/Teknisi di
melalui non
melalui non
degree training
degree training
dan studi lanjut ;
dan studi lanjut;
6. Mengkoordinasi- 6. Mengkoordinasi kan penyusunan
6. Mengkoordinasi- 6. Menjamin
kan penyusunan rencana
keterlaksanaan
kan monev
rencana penyelenggaraan
penyelenggaraan
penggunaan
SISTER dalam perbaikan pengelolaan tertib
pengelolaan tertib
penyelenggaraan penyelenggaraa administrasi
administrasi
pengelolaan tertib n pengelolaan bidang
bidang
tertib pendidikan
pendidikan
administrasi
administrasi melalui SISTER
melalui SISTER
bidang
pendidikan ;
bidang pendidikan di SISTER;
1. Mengkoordinasi- 1. Bersama Membantu Dekan
WAKIL DEKAN II: 1. Bekerjasama
1. Menjamin
dengan wakil dalam memimpin
dengan wakil
ketersediaann
kan monev
dekan I, pelaksanaan
dekan I,
anggaran untuk
penggunaan
anggaran untuk menyusun kegiatan
mengkoordinasik
penyelenggaraan
penyelenggaraan rencana perencanaan,
an penyusunan
pendidikan;
perbaikan keuangan,
renacana
pendidikan;
anggaran bidang anggaran untuk administrasi
pendidikan; penyelenggaraa umum, dan sistem
n pendidikan; informasi bidang
2. Mengkoordinasi- 2. Bersama pendidikan.
2. Bekerjasama
2. Menjamin
dengan wakil
dengan wakil dekan I,
ketersediaan
kan monev
ketersediaan dekan I mengkoordinasik
sarana dan
menyusun an penyusunan
prasarana
sarana dan
rencana rencana
penyelenggaraan
prasarana
penyelenggaraan perbaikan pengembangan
pendidikan;
sarana dan sarana dan
pendidikan;
prasarana prasarana
penyelenggaraa penyelenggaraan
n pendidikan; pendidikan; 3. Bekerjasama
3. Mengkoordinasi- 3. Bekerjasama dengan wakil
3. Menjamin
dengan wakil dekan I,
ketersedian
kan monev
dekan I, mengkoordinasik
sumber daya
pelaksanaan
menyusun an penyiapan
kegiatan
kegiatan
kerjasama bidang perbaikan sumber daya
kerjasama dalam
sumber daya kerjasama dalam
bidang
pendidikan.
kerjasama bidang
pendidikan.
dalam bidang pendidikan.
pendidikan.
WAKIL DEKAN
1. Bekerjasama
1. Bekerjasama
1. Bekerjasama 1. Bekerjasama
III:
dengan wakil
dengan wakil
dengan wakil dengan wakil
TUGAS
RINCIAN TUGAS
laporan kegiatan
pelaksanaan rencana
keterlaksanaan
an monev
kegiatan yudisium pelaksanaan pembinaan
pelaksanaan
yudisium dan
dan rencana ke kemahasiswaan
kegiatan yudisium
wisuda;
dan wisuda;
dan wisuda; depan kegiatan dan alumni.
penalaran mahasiswa.
2. Mengkoordinasi- 2. Menyusun dengan wakil
2. Bekerjasama
2. Bekerjasama
rencana dekan I dan II,
dengan wakil
kan monev
perbaikan menyusun
dekan I,
kinerja
kegiatan rencana
melaksanakan
mahasiswa
peningkatan peningkatan
seleksi dan
penerima
kesejahteraan kesejahteraan
menetapkan
beasiswa;
mahasiswa; mahasiswa;
mahasiswa calon
penerima beasiswa;
3. Mengkoordinasi- 3. Menyusun dengan wakil
3. Bekerjasama
3. Bekerjasama
rencana dekan I dan II,
dengan wakil
kan monev
perbaikan merencanakan
dekan I,
kegiatan
kegiatan pembimbingan
menjamin
mahasiswa
bidang penalaran pengembangan dan
keterlaksanaan
penalaran (PKM, dan pendampingan
pembimbingan
PMW, artikel pendampingan kegiatan
dan
kegiatan mahasiswa
pendampingan
ilmiah, dan
gagasan tertulis); mahasiswa bidang penalaran;
bidang penalaran
penalaran
(PKM, PMW,
penalaran
artikel ilmiah, dan
(PKM, PMW,
gagasan tertulis);
artikel ilmiah, dan gagasan tertulis);
4. Bersama dengan 4. Bekerjasama dengan wakil
4. Bekerjasama
4. Bekerjasama
dengan wakil dekan I dan II,
dengan wakil
GPM
mengkoordinasik dekan I dan II, merencanakan
dekan I dan II,
menyusun kegiatan student
menjamin
an monev
kegiatan student rencana mobility program
keterlaksanaan
mobility program perbaikan (student exchange
kegiatan student
(student exchange kegiatan dan transfer
mobility program
student mobility credit, training);
(student exchange
dan transfer
dan transfer
credit, training) program
credit, training)
(student exchange dan transfer credit, training)
DEKAN (BIDANG
Merencanakan dan
Menjamin
Memonitor
Menetapkan arah
perbaikan dan Memimpin
PENELITIAN):
menetapkan arah
pelaksanaan
pelaksanaan
pengembangan pelaksanaan
penelitian penelitian dalam
penelitian sesuai
unggulan,
unggulan,
peningkatan daya unggulan, rangka
dengan RIP
peningkatan daya
peningkatan pengembangan
Universitas dan
saing dan
saing dan
daya saing dan ilmu pengetahuan
visi fakultas
pembinaan
pembinaan
pembinaan dan teknologi
fakultas
fakultas
fakultas WAKIL DEKAN I: 1. Mengkoordinasi- 1. Menkoordinasi- 1. Mengkoordinasi- 1. Menggkoordina Membantu dekan
kan monitoring sikan melaksanakan
kan penyusunan
kan pelaksanaan
penyusunan penelitian dalam
roadmap
roadmap
dan evaluasi
pelaksanaan road arah perbaikan rangka
map penelitian roadmap
TUGAS
RINCIAN TUGAS
dan teknologi 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi- 2. Menggkoordina kan penyusunan
kan monitoring sikan kerjasama
kan pelaksanaan
penyusunan penelitian
kerjasama
dan evaluasi
arah perbaikan fakultas
fakultas 3. Mengkoordinasi- 3. Mengkoordinasi- 3. Mengkoordinasi- 3. Mengkoordinasi
kan penyusunan
kan monitoring kan penyusunan kebutuhan sarana
kan pelaksanaan
arah perbaikan dan prasarana
pemenuhan
dan evaluasi
pemenuhan penelitian
kebutuhan sarana
pelaksanaan
dan prasarana
kebutuhan sarana sarana dan dan prasarana
prasarana
penelitian
penelitian 4. Mengkoordinasi- 4. Mengkoordinasi- 4. Mengkoordinasi- 4. Mengkoordinasi
kan penyusunan
kan monitoring kan penyusunan rencana capacity
kan pemenuhan
arah perbaikan building dosen
capacity building
dan evaluasi
capacity building capacity dalam
dosen dalam
dosen dalam building dosen pengembangan
pengembangan
pengembangan dalam penelitian
penelitian
penelitian
pengembangan penelitian
5. Mengkoordinasi- 5. Mengkoordinasi- 5. Mengkoordinasi- 5. Mengkoordinasi kan penyusunan
kan monitoring kan penyusunan rencana
kan pelaksanaan
arah perbaikan pengembangan
pengembangan
dan evaluasi
pengembangan pengembangan research group
research group
research group research group 6. Mengkoordinasi- 6. Mengkoordinasi- 6. Mengkoordinasi- 6. Mengkoordinasi
kan penyusunan
kan monitoring -kan diseminasi hasil
kan pelaksanaan
penyusunan penelitian
diseminasi hasil
dan evaluasi
penelitian
pelaksanaan
arah perbaikan diseminasi hasil
pelaksanaan
penelitian
diseminasi hasil penelitian
Bekerjasama Mengkoordinasikan Mengkoordinasi- Mengkoordinasi- Membantu dekan
WAKIL DEKAN II:
kan monitoring dan kan penyusunan dalam penyusunan
dengan Wadek 1,
anggaran
arah perbaikan anggaran
Mengkoordinasikan pelaksanaan
evaluasi
anggaran pelaksanaan
roadmap penelitian dalam
penyusunan
roadmap penelitian
anggaran
penelitian fakultas rangka
roadmap penelitian fakultas
pelaksnaan
fakultas roadmap penelitian pengembangan
fakultas
ilmu pengetahuan 1. Bekerjasama 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordinasi dan teknologi
dengan Wadek
kan monitoring kan arah 1,
kan anggaran
perbaikan Mengkoordinasi
pelaksanaan
dan evaluasi
anggaran kan anggaran
kerjasama
anggaran
kerjasama penyusunan
penelitian fakultas
kerjasama
penelitian kerjasama
penelitian
fakultas penelitian fakultas
fakultas
2. Bekerjasama 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi dengan Wadek 1,
kan monitoring kan arah Mengkoordinasik
kan anggaran
perbaikan an anggaran
pelaksanaan
dan evaluasi
anggaran penyusunan
kebutuhan sarana
anggaran
dan prasarana
kebutuhan sarana kebutuhan
TUGAS
RINCIAN TUGAS
dan prasarana
prasarana penelitian
penelitian
penelitian 3. Bekerjasama
3. Mengkoordinasi- 3. Mengkoordinasi- 3. Mengkoordinasi dengan Wadek 1,
kan monitoring kan arah Mengkoordinasik
kan anggaran
perbaikan an anggaran
capacity building
dan evaluasi
anggaran capacity anggaran penyusunan
dosen dalam
building dosen capacity rencana capacity
pengembangan
building dosen building dosen
penelitian
dalam
pengembangan dalam dalam
pengembangan pengembangan
penelitian
penelitian penelitian 4. Bekerjasama
4. Mengkoordinasi- 4. Mengkoordinasi- 4. Mengkoordinasi dengan Wadek 1,
kan monitoring -kan arah Mengkoordinasik
kan anggaran
perbaikan an anggaran
pengembangan
dan evaluasi
anggaran penyusunan
research group
anggaran
pengembangan rencana rencana
research group pengembangan pengembangan
research group research group 5. Bekerja sama
5. Mengkoordinasi- 5. Mengkoordinasi- 5. Mengkoordinasi dengan Wadek 1,
kan monitoring kan arah Mengkoordinasik
kan anggaran
perbaikan an anggaran
pelaksanaan
dan evaluasi
diseminasi hasil anggaran penyusunan
diseminasi hasil
penyusunan diseminasi hasil
penelitian
penelitian
diseminasi hasil penelitian
penelitian
WAKIL DEKAN
1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordinasi
kan monitoring kan penyusunan Membantu dekan
III :
kan penyusunan
kan pelaksanaan
arah perbaikan dalam pembinaan
pembinaan
pembinaan
dan evaluasi
pelaksanaan Program
program Kreativitas
kreativitas Mahasiswa dalam
mahasiswa. rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
mahasiswa.
DEKAN (BIDANG
arah perbaikan Memimpin
pengembangan pelaksanaan
pengabdian pengabdian
masyarakat sesuai
kepada
pengabdian
kepada kepada
dengan visi dan
masyarakat yang
kepada
misi Fakultas dan
masyarakat yang masyarakat. menjalin
fokus pada
masyarakat
berkualitas. kerjasama dengan
pencapaian
melalui
pencapaian luaran lembaga lain di
sasaran strategis
yang terukur dan dalam dan luar
dan indikator
kinerja yang
berkualitas;
dan atau menggali
ditetapkan.
dana dari masyarakat
WAKIL DEKAN I
1. Membantu menyiapkan arah
evaluasi dan pengembangan
pelaksanaan
penyiapan
analisis titik- Renstra bidang
implementasi
instrumen
titik kritis pengabdian
Renstra dengan
monitoring
pelaksanaan kepada
penyiapan
internal
kegiatan masyarakat
prosedur
pengabdian
operasional baku
kepada
pengabdian
TUGAS
RINCIAN TUGAS
Jurusan dan/ bersama Ketua menindaklanjuti
Program Studi.
Jurusan dan/ hasil kerjasama
Ketua Prodi.
Ketua Prodi. untuk mengembangkan bidang-bidang unggulan berbasis kebutuhan masyarakat.
2. Membantu Mengembangkan
2. Menyusun dan
2. Membantu
2. Membantu
mengkoordinasik mengarahkan Program
memberi arah
an penyiapan proses Pengabdian
akselerasi
inventarisasi Masyarakat yang
pelaksanaan
pelaksanaan
dan terimplementasi
pengabdian
monitoring
permasalahan dalam kurikulum
kepada
eksternal
dalam pembelajaran
masyarakat yang
dengan penelitian.
pengabdian bersama Ketua
kepada Jurusan dan/
masyarakat
Ketua Prodi
bersama Ketua Jurusan dan/ Ketua Prodi
3. Membantu prioritas
mengkoordinasik mengarahkan unggulan hasil
memberi arahan
penetapan riset group sesuai
proses supervisi
an dalam
pengintegrasian alternatif dengan visi dan
pelaksanaan
penyelesaian misi Fakultas.
masalah dan
masyarakat
internal dan
upaya
kepada Ketua
eksternal secara perbaikan
Jurusan/Ketua
efektif dan efisien. kegiatan
Program Studi
pengabdian
dengan orientasi
kepada
pada level output
masyarakat
berikutnya. 4. Membantu mengkoordinasik an diseminasi hasil pengabdian kan program- program unggulan hasil riset group dengan Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi.
dan outcome
WAKIL DEKAN II 1. Membantu
1. Membantu menyiapkan
1. Membantu
1. Membantu
memberi arahan melakukan dukungan
melakukan
peningkatan administrasi dan
analisis
koordinasi
kualitas sarana penganggaran
kebutuhan yang
pelaksanaan
dan dan pengabdian
menyangkut
monitoring
prasarana untuk kepada
jumlah, jenis dan
anggaran
mengembangka masyarakat
spesifikasi Sarana
terhadap
n bidang-bidang sesuai dengan
dan prasarana
pelaksanaan
unggulan Renstra Fakultas
dalam upaya
pengabdian
mengembangkan
kepada
berbasis
TUGAS
RINCIAN TUGAS
Jurusan dan/ mengembangkan
kebutuhan
masyarakat.
Ketua Prodi.
bidang-bidang unggulan berbasis kebutuhan masyarakat.
2. Membantu mengkoordinasi- kan penyusunan rencana pengabdian kepada masyarakat untuk mengembangkan bidang-bidang unggulan berbasis kebutuhan masyarakat
3. Membantu menyiapkan program-program kerja berkaitan dengan pengabdian kepada masyarakat yang terkoneksi dengan Sistem Penganggaran (SIMANGGA)
WAKIL DEKAN III 1. Membantu
1. Membantu merencanakan
1. Membantu
1. Membantu
mengkoordinasi- melakukan hasil kegiatan
mengkoordinasi-
kan monitoring evaluasi mahasiswa di
kan kegiatan
pelaksanaan kegiatan bidang
mahasiswa dalam
program- pengabdian
bidang
pengabdian
program kerja kepada
pengabdian
kepada
masyarakat oleh berkaitan masyarakat
kepada
pengabdian sesuai dengan visi
masyarakat dan
mahasiswa
bersama Ketua kepada dan misi Fakultas
Alumni untuk
Jurusan dan/ masyarakat serta pelibatan
mendukung visi
dengan alumni kegiatan
dan misi Fakultas
Ketua Prodi
melalui kerjasama untuk mahasiswa sbg
mendukung visi upaya
dengan instansi
dan misi pengembangan
terkait.
Fakultas hasil kerjasama untuk mengembangkan bidang-bidang unggulan berbasis kebutuhan masyarakat.
2. Membantu menyiapkan program-program kerja berkaitan pengabdian kepada
TUGAS
RINCIAN TUGAS
untuk mendukung Visi dan Misi Fakultas
N (BIDANG
dan menetapkan
keterlaksanaan
pelaksanaan
arah perbaikan
CIVITAS
arah pembinaan
AKADEMIKA DAN
sivitas akademika
pembinaan sivitas
pembinaan sivitas sivitas
TENAGA):
akademika dan akademika dan Memimpin
dan hubungannya
akademika dan
hubungannya pelaksanaan
dengan pembinaan civitas
lingkungan dengan
dengan
lingkungan lingkungan lingkungan akademika dan
. tenaga kependidikan, dan hubungannya dengan lingkungannya
WAKIL DEKAN I: 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordininasi 1. Mengkoordinasi Membantu dekan
kan penyusunan dalam memimpin
kan penyusunan
kan pelaksanaan
kan monev
arah perbaikan pelaksanaan
jenjang karir pembinaan pembinaan civitas
pengembangan
jenjang karir
tenaga pendidik jenjang karir akademika dan
jenjang karir
tenaga pendidik
tenaga dosen tenaga pendidik tenaga kependidikan, dan 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi hubungannya
kan penyusunan dengan
kan penyusunan kan pelaksanaan
kan monev
rencana lingkungannya.
prosedur
dalam pemberian
pemberian
penghargaan dan
penghargaan dan
penghargaan dan perbaikan
terhadap beban
terhadap beban
terhadap beban penghargaan
kerja tenaga
kerja tenaga
kerja tenaga
dan hukuman pendidikan pendidik pendidik terhadap beban kerja tenaga pendidik
WAKIL DEKAN II: 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordininasi 1. Mengkoordinasi Membantu dekan
kan penyusunan dalam memimpin
kan penyusunan
kan pelaksanaan
kan monev
arah perbaikan pelaksanaan
jenjang karir pembinaan pembinaan civitas
pengembangan
jenjang karir
jenjang karir akademika dan
jenjang karir
tenaga
tenaga
kependidikan tenaga tenaga
tenaga
kependidikan
kependidikan kependidikan kependidikan, dan 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi
hubungannya
kan penyusunan dengan
kan penyusunan kan pelaksanaan
kan monev
rencana lingkungannya.
prosedur
dalam pemberian
pemberian
penghargaan dan
penghargaan dan
penghargaan dan perbaikan
terhadap beban
terhadap beban
terhadap beban penghargaan
kerja tenaga
kerja tenaga
kerja tenaga
dan hukuman
kependidikan kependidikan
kependidikan terhadap beban kerja tenaga kependidikan
3. Mengkoordinasi- 3. Mengkoordinasi- 3. Mengkoordinasi- 3. Mengkoordinasi
kan perencanaan
kan pelaksanaan
kan monev
kan penyusunan
lingkungan yang
lingkungan yang
fasilitas
perbaikan
aman, bersih dan
aman, bersih dan
lingkungan yang fasilitas
hijau.
hijau.
aman, bersih dan lingkungan yang
hijau.
aman, bersih
TUGAS
RINCIAN TUGAS
WAKIL DEKAN III : 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordinasi Membantu Dekan
kan penyusunan dalam memimpin
kan penyusunan kan pelaksanaan
kan monev
rencana pelaksanaan
perbaikan kegiatan di bidang
pengembangan kegiatan kemahasiswaan
pengembangan
kegiatan minat,
kegiatan minat, pengembangan dan alumni.
kegiatan minat,
bakat, dan
bakat, dan
kegiatan minat, penalaran
penalaran
bakat, dan
bakat, dan mahasiswa;
mahasiswa; penalaran
mahasiswa; penalaran mahasiswa;
2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi kan rencana
kan penyusunan kegiatan alumni
kan pelaksanaan
kan monev
rencana dengan Pengurus
kegiatan alumni
pelaksanaan
kegiatan alumni perbaikan Komisariat Ikatan
dengan Pengurus
dengan Pengurus kegiatan alumni Alumni tingkat
Komisariat Ikatan
Komisariat Ikatan dengan fakultas dan
Alumni tingkat
Alumni tingkat Pengurus universitas.
fakultas dan
universitas. fakultas dan
Komisariat universitas. Ikatan Alumni tingkat fakultas dan universitas.
3. Mengkoordinasi- 3. Mengkoordinasi- 3. Mengkoordinasi- 3. Mengkoordinasi
kan penyusunan prosedur
kan penyusunan kan pelaksanaan
kan monev
rencana penghargaan dan
pemberian
pemberian
penghargaan dan perbaikan hukuman
penghargaan dan
prosedur terhadap kegiatan
hukuman
hukuman
terhadap kegiatan
terhadap kegiatan penghargaan kemahasiwaan kemahasiwaan kemahasiwaan dan hukuman terhadap kegiatan kemahasiwaan
DEKAN (BIDANG
Merencanakan dan
Menjamin
Memonitor
Menetapkan arah
LAYANAN
menetapkan pelaksanaan
pelaksanaan perbaikan
ADMINISTRASI):
layanan Memimpin
standar pelayanan
layanan
layanan
administrasi pelaksanaan
minimal (SPM)
administrasi
administrasi
kegiatan tridarma, kegiatan urusan kegiatan
kegiatan tridarma,
kegiatan tridarma,
tridarma, layanan
keuangan ketatausahaan/ad
kepegawaian, ministrasi.
kemahasiswaan, sarpras, dan alumni.
kemahasiswaan,
dan alumni.
dan alumni.
kemahasiswaan, dan alumni.
WAKIL DEKAN I: 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordinasi- 1. Mengkoordinasi Membantu dekan
kan arah dalam memimpin
kan penyusunan
kan pelaksanaan
kan monev
perbaikan urusan
prosedur layanan layanan
layanan
layanan administrasi
administrasi akademik.
kegiatan keuangan
tridarma,
tridarma,
tridarma, kepegawaian,
keuangan
keuangan
kepegawaian, keuangan sarpras,
kepegawaian,
kepegawaian, kemahasiswaan,
sarpras,
sarpras,
kemahasiswaan, sarpras, dan alumni ;
kemahasiswaan,
dan alumni ; dan alumni ; kemahasiswaan, dan alumni ;
2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi- 2. Mengkoordinasi kan perencanaan
ka arah implementasi
kan pelaksanaan
kan monev
layanan layanan perbaikan
layanan administrasi
administrasi
layanan
TUGAS
RINCIAN TUGAS
tridarma, keuangan
kepegawaian, keuangan kepegawaian,
kepegawaian,
kepegawaian, sarpras,
sarpras,
sarpras,
kemahasiswaan, sarpras, kemahasiswaan,
kemahasiswaan,
kemahasiswaan, dan alumni
dan alumni
dan alumni
melalui sistem dan alumni melalui sistem
melalui sistem
melalui sistem informasi ;
informasi ; informasi;
informasi;
B. KEPALA TATA USAHA (KTU) TUGAS POKOK KEPALA BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha bertugas melaksanakan layanan akademik dan kemahasiswaan, serta urusan perencanaan, keuangan, akademik, kemahasiswaan, kepegawaian, ketatalaksanaan, ketatausahaan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang milik negara, dan pelaporan di lingkungan Fakultas.
FUNGSI KEPALA BAGIAN TATA USAHA
Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Bagian Tata Usaha memiliki fungsi:
1. pelaksanaan layanan teknis dan administratif di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan fakultas;
2. pelaksanaan layanan administratif kemahasiswaaan dan alumni di lingkungan fakultas;
3. pelaksanaan urusan penyusunan rencana program dan anggaran;
4. pelaksanaan urusan keuangan di lingkungan fakultas;
5. pelaksanaan urusan ketatalaksanaan dan kepegawaian di lingkungan fakultas;
6. pelaksanaan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, dan pengelolaan barang milik negara di lingkungan fakultas;
7. pelaksanaan pengelolaan data fakultas; dan
8. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan fakultas.
Rincian Tugas Kepala Bagian Tata Usaha
TUGAS POKOK
RINCIAN TUGAS
1. Mengkoordinasi 1. Menetapkan layanan akademik
1. Mengkoordinasi- 1. Menjamin
standar layanan dan kemahasiswaan,
kan pelaksanaan
keterlaksana-
-kan MONEV
teknis dan serta urusan
layanan teknis
an layanan
pelaksanaan
administratif di perencanaan,
dan administratif
teknis dan
layanan teknis
bidang keuangan,
di bidang
administratif
dan
administratif di pendidikan, akademik,
pendidikan,
di bidang
penelitian dan kemahasiswaan,
penelitian, dan
pendidikan,
bidang
pengabdian kepegawaian,
kepada ketatalaksanaan,
kepada
dan
penelitian dan
masyarakat ketatausahaan,
masyarakat di
kerumahtanggaan, fakultas
masyarakat di
masyarakat
pengelolaan barang
lingkungan
milik negara, dan
fakultas
pelaporan di
2. Mengkoordinasi 2. Menetapkan an pelaksanaan
lingkungan Fakultas. 2. Mengkoordinasik 2. Menjamin
standar layanan layanan
keterlaksana-
kan MONEV
pelaksanaan administratif
an layanan
pelaksanaan
administratif
layanan
administratif
TUGAS POKOK
RINCIAN TUGAS
n dan alumni di lingkungan fakultas
di lingkungan
fakultas lingkungan
fakultas
fakultas
3. Mengkoordinasi 3. Menetapkan kan urusan
3. Mengkoordinasi- 3. Menjamin
standar layanan penyusunan
keterlaksanaa
-kan MONEV
pelaksanaan rencana program
n urusan
pelaksanaan
layanan urusan urusan dan anggaran
program dan
rencana
rencana
anggaran program dan
program dan
anggaran
anggaran
4. Mengkoordinasi 4. Menetapkan kan pelaksanaan
4. Mengkoordinasi- 4. Menjamin
standar layanan urusan keuangan
keterlaksana-
kan MONEV
pelaksanaan di lingkungan
an urusan
pelaksanaan
urusan fakultas
keuangan di
urusan
lingkungan
keuangan di
keuangan di
5. Mengkoordinasi 5. Menetapkan kan pelaksanaan
5. Mengkoordinasi- 5. Menjamin
standar layanan urusan
keterlaksana-
kan MONEV
pelaksanaan ketatalaksanaan
an urusan
pelaksanaan
urusan dan kepegawaian
ketatalaksana
urusan
ketatalaksanaan ketatalaksanaan di lingkungan
an dan
dan fakultas
kepegawaian
dan
di lingkungan
kepegawaian di kepegawaian di
6. Mengkoordinasi 6. Menetapkan kan pelaksanaan
6. Mengkoordinasi- 6. Menjamin
standar layanan urusan
keterlaksana-
kan MONEV
pelaksanaan ketatausahaan,
an urusan
pelaksanaan
urusan kerumahtangga-
ketatausahaan
urusan
ketatausahaan, ketatausahaan, an, dan
, kerumah-
kerumah- pengelolaan
tanggaan, dan
kerumah-
tanggaan, dan tanggaan, dan barang milik
pengelolaan
pengelolaan negara di
barang milik
pengelolaan
barang milik lingkungan
negara di
barang milik
negara di fakultas
lingkungan
negara di
7. Mengkoordinasi 7. Menetapkan an pelaksanaan
7. Mengkoordinasik 7. Menjamin
standar layanan pengelolaan data
keterlaksana-
kan MONEV
pelaksanaan fakultas
data fakultas
data fakultas
data fakultas
8. Mengkoordinasi 8. Menetapkan kan pelaksanaan
8. Mengkoordinasi- 8. Menjamin
standar layanan evaluasi dan
keterlaksana-
kan MONEV
pelaksanaan pelaporan
an evaluasi
pelaksanaan
evaluasi dan fakultas
dan pelaporan
evaluasi dan
fakultas
pelaporan
pelaporan
fakultas
fakultas
C. KEPALA SUB BAGIAN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Tugas Pokok Kepala Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Kepala Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan bertugas melakukan urusan Perencanaan, Keuangan, Ketatalaksanaan dan Kepegawaian sesuai pasal. 63 no. 3 SOTK No. 16 tahun 2016
Tugas Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan :
1. Menyusun Rencana Kerja Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan;
2. Memberikan Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya bawahan atau staf;
3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran dan pelaksanaan tugas Akademik
dan Kemahasiswaan;
4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
5. Melakukan administrasi pendidikan, penawaran mata kuliah, jadwal kuliah, surat keputusan mengajar, membimbing skripsi, menguji skripsi, dosen pembimbing akademik dan administrasi lainnya;
6. Melakukan proses administrasi administrasi penelitian dan pengabdian masyarakat di
lingkungan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember;
7. Melakukan proses administrasi Kemahasiswaan dan Alumni;
8. Melakukan proses administrasi Pengolahan data dan Evaluasi Akademik dan Kemahasiswaan;
9. Melakukan proses Penyusunan Laporan Akademik dan Kemahasiswaan;
10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan Fakultas KeperawatanUniversitas Jember
Fungsi Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan
1. Mengelola Data akademik dan kemahasiswaan sesuai kebutuhan Fakultas Kesehatan Masyarakat
2. Melakukan pengawasan terhadap Mahasiswa;
3. Melakukan evaluasi semua kegiatan sesuai rencana;
4. Memberikan laporan kegiatan sesuai hasil evaluasi.
D. KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN
Tugas Pokok Sub Bagian Keuangan Dan Kepegawaian
Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian bertugas melakukan urusan Perencanaan, Keuangan, Ketatalaksanaan dan Kepegawaian (pasal. 63 no. 3)
TUGAS SUBBAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN :
1. Menyusun Rencana Kerja Subbagian Keuangan dan Kepegawaian;
2. Melakukan proses administrasi untuk perubahan status CPNS menjadi PNS;