Contoh Membuat PROPOSAL MANAJEMEN KOLEKSI.docx
PERPUSTAKAAN
SEKOLAH
NURUL LATIFAH
DEWI
RENCANA
PEMBANGUNAN
1
2
PROPOSAL
RENCANA PEMBANGUNAN PERPUSTAKAAN SMAIT AL-MADINAH
TAHUN PELAJARAN 2017/2018
Untuk memenuhi nilai Ujian Tengah Semester mata kuliah Manajemen Koleksi
Dosen Pengampu: Wahyu Setiawan, SH, MH
Disusun Oleh:
NURUL LATIFAH DEWI
NIM. 155030707111001
KELAS B
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
JURUSAN ILMU ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2016
3
PENGESAHAN
Proposal rencana pembangunan perpustakaan SMAIT Al-Madinah tahun pelajaran
2017/2018, dari Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Direktorat Jendral Manajemen
Pendidikan Dasar dan Menengah, serta Departemen Pendidikan Nasional, telah disahkan
pada:
Hari
: Sabtu
Tanggal : 22 Oktober 2016
Tempat
: Aula Asri II SIT Al-Madinah
Ketua YPI Ar-Rohman
Kepala SMAIT Al-Madinah
Drs. R. Agus Sriyanto
Subanu, S.Pd
NIP.
NIP.
Menyetujui / Mengesahkan
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor
Drs. H. Tb. A. Lutfi Syam, M.Si
NIP.
4
KATA PENGANTAR
Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
rahmat, taufik, dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga proposal Rencana
Pembangunan Perpustakaan SMAIT Al-Madinah dapat tersusun tanpa halangan yang berarti.
Proposal ini disusun secara ringkas, berdasarkan dasar atau landasan hukum sesuai dengan
yang tertuang di dalam Peraturan Pemerintah RI No. 32 Tahun 2013 tentang Standar
Nasional Pendidikan, UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, serta
UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Dengan selesainya penyusunan proposal
ini, tak lupa kami sampaikan ucapan terima kasih kepada ;
1. Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Direktorat Jendral Manajemen
Pendidikan Dasar dan Menengah, serta Departemen Pendidikan Nasional yang telah
berkenan menetapkan memberi bantuan dalam pembangunan Perpustakaan SMAIT
Al-Madinah.
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor yang telah menyetujui dan mengesahkan
proposal rencana pembangunan ini.
3. Ketua Yayasan Pendidikan Islam SIT Al-Madinah.
4. Rekan-rekan guru dan staf SMAIT Al-Madinah, dan.
5. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan penyusunan proposal ini yang
tidak dapat kami sebutkan satu persatu.
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan proposal ini masih jauh dari kesempurnaan.
Untuk itu, kami siap menerima berbagai macam kritik dan saran demi kesempurnaan
penyusunan proposal di lain kesempatan dan dalam rangka penyempurnaan pelaksanaan
program ini.
Bogor, 22 Oktober 2016
Mengetahui,
Kepala SMAIT Al-Madinah
Subanu, S.Pd.
Ketua Pelaksana
.
Suprayetno, S.Pd
iii
NIP.
NIP.
DAFTAR ISI
COVER
o
HALAMAN JUDUL i
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
ii
iii
DAFTAR ISI iv
LATAR BELAKANG
DASAR HUKUM
1
MAKSUD DAN TUJUAN
SASARAN
1
2
2
BENTUK RENCANA PEMBANGUNAN 2
ANGGARAN DANA
SUMBER DANA
3
5
TIM PELAKSANA 5
WAKTU PELAKSANAAN 6
PENUTUP
7
LAMPIRAN 8
iv
LATAR BELAKANG
Perpustakaan sekolah merupakan bagian integral dari kegiatan pembelajaran dan
berfungsi sebagai pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan yang
berkedudukan di sekolah. Perpustakaan SMAIT Al-Madinah adalah perpustakaan yang
berada dibawah naungan SMAIT Al-Madinah yang terletak di Jalan Sukahati No. 36,
Karadenan, Cibinong, Bogor, Jawa Barat. SMAIT Al-Madinah berdiri pada tahun 2005
sejalan dengan berdirinya perpustakaan. Pada awal mula berdirinya perpustakaan,
perpustakaan belum berjalan secara optimal dan belum terlalu diurus, karena minimnya
koleksi bahan pustaka yang dimiliki, sarana dan prasarana yang belum memadai, serta belum
tersedianya tenaga profesional pustakawan yang berkompeten. Cukup lama memang rentang
waktu dari awal mula berdirinya perpustakaan pada tahun 2005 sampai dengan tahun 2011
yang kurang lebih 8 tahun terbengkalai.
Seiring dengan berjalannya waktu, barulah pada tahun 2012 perpustakaan SMAIT AlMadinah mulai diperhatikan. Pihak yang terkait dengan perpustakaan mulai memikirkan
koleksi bahan pustaka apa saja yang perlu diadakan sesuai dengan kebutuhan siswa.
Pengadaan koleksi bahan pustaka di perpustakaan SMAIT Al-Madinah dilakukan baik secara
mandiri maupun kolektif. Biasanya pengadaan koleksi bahan pustaka dilakukan dengan
pembelian mandiri, tukar-menukar, dan sumbangan dari orang tua siswa yang bekerja di
perpustakaan.
Selain itu, sampai saat ini layanan penelusuran informasi di perpustakaan SMAIT AlMadinah masih manual dengan menggunakan katalog kartu, karena mengalami beberapa
hambatan dan kendala, seperti dana, sarana dan prasarana, serta tenaga pengelola, sehingga
masih belum dapat menyediakan layanan penelusuran informasi berbasis teknologi, seperti
OPAC. Disamping itu, belum disediakannya OPAC, karena perpustakaan SMAIT ALMADINAH sendiri menganggap bahwa koleksi bahan pustaka yang dimiliki masih terbilang
sedikit, sehingga masih terjangkau menggunakan katalog kartu.
Berdasarkan pernyataan di atas, maka perpustakaan SMAIT Al-Madinah berupaya
mengembangkan inovasi, melakukan terobosan-terobosan baru, dan menghidupkan peran dan
fungsi perpustakaan untuk mendukung program serta visi dan misi sekolah. Diharapkan
dengan adanya berbagai program dan terobosan yang direncanakan dapat menjadi sumber
inspirasi dan memberi dorongan yang lebih besar agar perpustakaan SMAIT Al-Madinah
sebagai pusat ilmu pengetahuan dapat terealisasi dengan baik.
DASAR HUKUM
1
1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Standar
Nasional Pendidikan.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem
Pendidikan Nasional.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan.
MAKSUD DAN TUJUAN
Rencana Pembangunan Perpustakaan SMAIT Al-Madinah ini mempunyai maksud dan
tujuan, antara lain:
1. Membangun dan mencetak generasi yang Beriman, Berilmu, dan Beramal serta
generasi yang Cerdas, Islami, dan Qur’ani melalui peran dan fungsi perpustakaan.
2. Menjadikan perpustakaan SMAIT Al-Madinah sebagai garda terdepan dengan
menyediakan koleksi bahan pustaka yang relevan dan dibutuhkan oleh seluruh civitas
akademika terutama siswa serta menjadi pusat penyedia dan akses informasi terkini
yang terpercaya dan dapat dipertanggungjawabkan kredibilitasnya secara tepat guna
menunjang kegitan belajar mengajar di sekolah, dan
3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas koleksi bahan pustaka dan referensi yang
digunakan untuk menunjang kegiatan pendidikan dan penelitian sederhana serta
sarana rekreasi bagi siswa di sekolah.
SASARAN
1. Seluruh siswa dan siswi SMAIT Al-Madinah.
2. Kepala sekolah, guru, staf administrasi, dan pegawai SMAIT Al-Madinah.
3. Alumni SMAIT Al-Madinah.
BENTUK RENCANA PEMBANGUNAN
Perpustakaan SMAIT Al-Madinah rencananya akan dibangunkan gedung baru dengan
3 lantai yang terletak di belakang gedung sekolah. Perpustakaan ini dikonsepkan berbeda
dengan perpustakaan-perpustakaan sekolah lain. Perpustakaan ini menggunakan konsep yang
santai dengan tidak menghabiskan anggaran dana yang terlalu besar. Perpustakaan ini
didesain seunik mungkin, seperti ruang belajar di kamar sendiri di mana siswa dapat
membaca koleksi bahan pustaka dengan duduk selonjoran atau bahkan sembari tiduran tanpa
meja dan kursi. Bentuk rencana pembangunan ini bertujuan semata-mata untuk membuat
2
siswa dan siswi merasa nyaman dan tidak cepat bosan serta menimbulkan keinginan untuk
datang lagi ke perpustakaan.
Selain itu, hal yang paling difokuskan disini adalah pengadaan koleksi terkait jenis
koleksi apa saja, berapa judul dan berapa eksemplar yang akan diadakan. Hal ini merupakan
bagian yang terpenting, sebab percuma saja jika desain gedung perpustakaannya menarik,
tetapi tidak memiliki koleksi yang memadai dan relevan dengan kebutuhan siswa. Untuk itu,
kami sangat mengharapkan sekali dengan terealisasinya jumlah koleksi minimal 1.000 judul
dengan maksimal 10.000 eksemplar. Koleksi perpustakaan tersebut, meliputi buku pelajaran,
referensi, pengetahuan umum, karya sastra, majalah, ensiklopedia, kamus, novel, dan komik.
Analisa pengadaan koleksi ini bermacam-macam, diukur dari tingkat permintaan,
peminjaman, dan kebutuhan. Pemilihan jenis koleksi juga berbeda-beda, sebab tujuan
dibangunnya perpustakaan ini bukan hanya untuk mengedukasi siswa, tetapi juga sebagai
sarana hiburan ketika siswa mengalami penat seusai aktivitas belajar dan kegiatan
ekstrakurikuler di sekolah.
Selain gedung perputakaan dan pengadaan koleksi, hal yang perlu diperhatikan lainnya
adalah sarana dan prasarana. Sarana dan prasarana yang akan disediakan, antara lain rak
buku, lemari, TV, DVD/CD, CCTV, komputer, microphone, speaker, AC, korden, karpet,
dan mading. Untuk ruangan akan dibedakan per kelas, sesuai dengan nomor klasifikasi antara
klas 000-900. Pengadaan software untuk OPAC, kantin di dalam perpustakaan, tempat
ibadah, dan toilet juga perlu disediakan untuk menarik perhatian siswa dan membuat siswa
betah di dalam perpustakaan serta membuat siswa merasa “ketagihan” untuk terus
berkunjung ke perpustakaan. Adapun rencana pembangunan perpustakaan ini selengkapnya
akan disajikan dalam sebuah denah pada lampiran proposal ini.
ANGGARAN DANA
NO.
PROGRAM
1.
Pembangunan gedung
perpustakaan, meliputi:
- Ruang baca bersama
(umum)
- Ruang baca per kelas
(khusus), kelas 000-500 di
lantai 2, sedangkan kelas
600-900 di lantai 3
- Kantin perpustakaan
- Tempat ibadah
- Toilet
Pengadaan koleksi
2.
JUMLAH
BIAYA
PELAKSANAAN
Rp.
500.000.000
Oktober 2016 –
April 2017
Lantai 1
2 lantai
Lantai 1
3 ruang
3 ruang
1.000
3
KET
perpustakaan, meliputi:
- Buku pelajaran
(1 buku= 80.000)
- Referensi
(1 referensi= 300.000)
- Pengetahuan umum
(1 buku= 110.000)
- Karya Sastra
(1 karya= 95.000)
- Majalah
(1 majalah= 70.000)
- Ensiklopedia
(1 ensiklopedia= 300.000)
- Kamus
(1 kamus= 220.000)
- Novel
(1 novel= 65.000)
- Komik
(1 komik= 55.000)
judul
@ 250
Rp.
20.000.000
@ 100
Rp.
30.000.000
@ 250
@ 120
Rp.
27.500.000
@ 30
Rp.
11.400.000
@ 100
@ 50
April – Oktober
2017
Rp.
2.100.000
@ 50
Rp.
30.000.000
@ 50
Rp.
11.000.000
Rp.
3.250.000
Rp.
2.750.000
3.
Pengadaan koleksi
perpustakaan, meliputi:
5.000
eksemplar
- Buku pelajaran @250
(1 buku= 80.000, 5 eks)
- Referensi @100 (1
referensi= 300.000, 5 eks)
- Pengetahuan umum @250
(1 buku= 110.000, 5 eks)
- Karya Sastra @120
(1 karya= 95.000, 5 eks)
- Majalah @30
(1 majalah= 70.000, 5 eks)
- Ensiklopedia @100 (1
ensiklopedia= 300.000, 5
eks)
- Kamus @50
(1 kamus= 220.000, 5 eks)
- Novel @50
(1 novel= 65.000, 5 eks)
- Komik @50
(1 komik= 55.000, 5 eks)
@1.250
Rp.
100.000.000
Rp.
150.000.000
Rp.
137.500.000
Rp.
57.000.000
@ 500
@1.250
@ 600
@ 150
Rp.
10.500.000
@ 500
Rp.
150.000.000
@ 250
Rp.
55.000.000
@ 250
Rp.
4
April – Oktober
2017
@ 250
16.250.000
Rp.
13.750.000
4.
Pengadaan sarana dan
sarana perpustakaan,
meliputi:
- Rak buku (1 buah=
2.000.000)
- Lemari (1 buah=
5.000.000)
- TV (1 buah= 3.000.000)
- DVD/CD (1 buah=
1.300.000)
- CCTV (1 buah= 350.000)
- Komputer (1 set=
14.800.000)
- Microphone (1 buah=
2.265.000)
- Speaker (1 buah=
2.450.000)
- AC (1 buah= 3.000.000)
- Korden (1 set= 200.000)
- Karpet lebar dan panjang
(1 buah= 1.250.000)
- Mading (1 buah=
850.000)
- Software OPAC (1
software= 20.000.000)
@ 55 buah Rp.
110.000.000
@ 5 buah Rp.
10.000.000
@ 1 buah
@ 1 buah Rp. 3.000.000
Rp. 1.300.000
@ 12 buah
@ 8 set
Rp. 4.200.000
Rp.
@ 3 buah 118.400.000
Rp. 6.795.000
@ 2 buah
Rp. 4.900.000
@ 6 buah
@ 6 set
Rp.
@ 7 buah 18.000.000
Rp. 1.200.000
@ 6 buah Rp. 8.750.000
@ 8
software
Oktober –
Desember 2017
Rp. 5.100.000
Rp.
160.000.000
Rp. 1.779.645.000
TOTAL
SUMBER DANA
1. RAPBS tahun 2016/2017.
2. Subsidi dari Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Direktorat Jendral
Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah, serta Departemen Pendidikan Nasional.
3. Subsidi dari Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor.
4. Subsidi dari Yayasan Pendidikan Islam Ar-Rohman tahun 2016/2017.
5. Dana BOS.
6. Siswa baru tahun 2017/2018.
7. Siswa lama tahun 2015/2016 dan 2016/2017.
8. Bantuan alumni 2008-2016.
9. Pemerintah, instansi, dan penerbit.
5
TIM PELAKSANA
Tim pelaksana Pembangunan Perpustakaan SMAIT Al-Madinah antara lain melibatkan
seluruh rekan-rekan guru dan staf SMAIT Al-Madinah, yaitu:
Penanggung Jawab
:
Subanu, S.Pd
Pengarah
:
1. Drs. R. Agus Sriyanto
2. Drs. Arif Muhammad Wahyudi
3. Drs. Waris Hadi
Ketua Perpustakaan
:
Supriyadi, S.Pd
Wakil Ketua
:
Sutjihana Andinisari, S.Pd
Ketua Pelaksana
:
Suprayetno, S.Pd
Sekretaris
:
1. Dian Andriana, S.Pd
2. Wiwik Suryaningsih, S.H
Bendahara
:
1. Hani Rohani, S.Pd
2. Subekti Handayani, S.P.d
Tim Inventarisasi
:
1. Maya Maulani, S.Sos
2. Dasep Ahmad Rukbi, S.Sos
3. Subarendi, S.Pd
Tim Katalogisasi
:
1. Andri Priono, S.Pd
2. Dini Handiani, S.Pd
3. Renita Zilquin, S.Pd
Tim Klasifikasi
:
1. Anne Muzena, S.Sos
2. Reni Pitriyani, S.Pd
3. Indah Fajarwati, S.Si
Tim Shelving
:
1. Siti Pridasioni, S.Pd
2. Vivi Valianti, S.Pd
3. Meita Sulistiawati, S.Pd
WAKTU PELAKSANAAN
Program
Rencana
Pembangunan Perpustakaan
SMAIT
Al-Madinah ini
akan
diselenggarakan pada Bulan Oktober 2016 dan diharapkan selesai pada Bulan Desember
2017, sehingga pada Bulan Januari 2018, Perpustakaan SMAIT Al-Madinah sudah dapat
6
dirasakan manfaatnya serta digunakan untuk menunjang kegiatan belajar-mengajar siswa dan
guru di sekolah.
7
PENUTUP
Demi terselenggaranya kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang sesuai dengan
Standar Nasional Pendidikan, pihak sekolah perlu menyelenggarakan pembangunan
perpustakaan yang diharapkan dapat meningkatkan dan mendorong kemajuan sekolah itu
sendiri, yaitu SMAIT Al-Madinah. Pembangunan perpustakaan ini sangat penting dilakukan
agar dapat membangun generasi yang Beriman, Berilmu, dan Beramal melalui peran dan
fungsi perpustakaan serta mencetak generasi yang Cerdas, Islami, dan Qur’ani melalui peran
dan fungsi perpustakaan. Semoga dengan proposal yang kami ajukan ini dapat menjadi
langkah awal dalam mewujudkan impian Pembangunan Perpustakaan SMAIT Al-Madinah
serta menjadikan pemikiran yang perlu dipertimbangkan untuk dapat disetujui dan
ditindaklanjuti.
Bogor, 22 Oktober 2016
Mengetahui,
Ketua Perpustakaan SMAIT Al-Madinah
Ketua Pelaksana
Supriyadi, S.Pd
Suprayetno, S.Pd
NIP.
NIP.
8
LAMPIRAN
Lampiran 1. Denah Rencana Pembangunan
Lantai
Lantai
vv
vvv
v
vv
vv
v v
v vv
v
vv v
v
v
vv
vv
Lantai
3
Lampiran 2. Keterangan Denah Rencana Pembangunan
Keterangan Ruang dan Peralatan
Lantai 1 : Ruang baca bersama (umum)
Terminator : DVD/CD
Lantai 2 : Ruang baca khusus klas 000-500
Oval : CCTV
Lantai 3 : Ruang baca khusus klas 600-900
Rectangle 2 : Komputer
Snip and Round Single 1 : Kantin
Collate : Microphone
Snip and Round Single 2 : Tempat ibadah
Rectangle 3 : Speaker
Rectangle 1 : Toilet
Manual Operation : AC
Cube : Rak Buku
Double Wave : Korden
Rounded Rectangle 1 : Lemari
5-Point Star : Karpet Buana
Rounded Rectangle 2 : TV
Rectangle 4 : Mading
9
Lampiran 3. Foto-foto Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Rak Buku Metal dari Hefeng Furniture
Lemari Jati LBK-003
LG 32” LED Digital TV Silver – Model 32LX300C
LG Electronic 14x SATA BluRay Internal Rewriter without
Software,
Black
Model
WH14NS40-OEM
LENOVO
Business
S500Z-0LIF All-in-One
CCTV Dome Dengan Kartu Memory
Tanpa Dvr – Hitam
10
Desktop
LD Systems ECO 16 HHD Wireless
LOGITECH 2.1 Speaker Z623
Microphone System with Dynamic
Handheld Microphone
Fr817-Ikea Warna Gorden Anti
Tembus Cahaya, 1 Pasang, Hijau
Sharp AH-A9MEY AC 1 PK Standard – Putih
AC 1 PK, Cooling Capacity 2.64 kW, Dilengkapi
fitur timer On/Off 12 jam, Air Purifying, Special
Feature 1: Powerful Jetstream, Special Feature 2:
Auto Swing Louver
Karpet Buana (Karpet Meteran)
Majalah Dinding
11
SEKOLAH
NURUL LATIFAH
DEWI
RENCANA
PEMBANGUNAN
1
2
PROPOSAL
RENCANA PEMBANGUNAN PERPUSTAKAAN SMAIT AL-MADINAH
TAHUN PELAJARAN 2017/2018
Untuk memenuhi nilai Ujian Tengah Semester mata kuliah Manajemen Koleksi
Dosen Pengampu: Wahyu Setiawan, SH, MH
Disusun Oleh:
NURUL LATIFAH DEWI
NIM. 155030707111001
KELAS B
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
JURUSAN ILMU ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2016
3
PENGESAHAN
Proposal rencana pembangunan perpustakaan SMAIT Al-Madinah tahun pelajaran
2017/2018, dari Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Direktorat Jendral Manajemen
Pendidikan Dasar dan Menengah, serta Departemen Pendidikan Nasional, telah disahkan
pada:
Hari
: Sabtu
Tanggal : 22 Oktober 2016
Tempat
: Aula Asri II SIT Al-Madinah
Ketua YPI Ar-Rohman
Kepala SMAIT Al-Madinah
Drs. R. Agus Sriyanto
Subanu, S.Pd
NIP.
NIP.
Menyetujui / Mengesahkan
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor
Drs. H. Tb. A. Lutfi Syam, M.Si
NIP.
4
KATA PENGANTAR
Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
rahmat, taufik, dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga proposal Rencana
Pembangunan Perpustakaan SMAIT Al-Madinah dapat tersusun tanpa halangan yang berarti.
Proposal ini disusun secara ringkas, berdasarkan dasar atau landasan hukum sesuai dengan
yang tertuang di dalam Peraturan Pemerintah RI No. 32 Tahun 2013 tentang Standar
Nasional Pendidikan, UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, serta
UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Dengan selesainya penyusunan proposal
ini, tak lupa kami sampaikan ucapan terima kasih kepada ;
1. Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Direktorat Jendral Manajemen
Pendidikan Dasar dan Menengah, serta Departemen Pendidikan Nasional yang telah
berkenan menetapkan memberi bantuan dalam pembangunan Perpustakaan SMAIT
Al-Madinah.
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor yang telah menyetujui dan mengesahkan
proposal rencana pembangunan ini.
3. Ketua Yayasan Pendidikan Islam SIT Al-Madinah.
4. Rekan-rekan guru dan staf SMAIT Al-Madinah, dan.
5. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan penyusunan proposal ini yang
tidak dapat kami sebutkan satu persatu.
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan proposal ini masih jauh dari kesempurnaan.
Untuk itu, kami siap menerima berbagai macam kritik dan saran demi kesempurnaan
penyusunan proposal di lain kesempatan dan dalam rangka penyempurnaan pelaksanaan
program ini.
Bogor, 22 Oktober 2016
Mengetahui,
Kepala SMAIT Al-Madinah
Subanu, S.Pd.
Ketua Pelaksana
.
Suprayetno, S.Pd
iii
NIP.
NIP.
DAFTAR ISI
COVER
o
HALAMAN JUDUL i
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
ii
iii
DAFTAR ISI iv
LATAR BELAKANG
DASAR HUKUM
1
MAKSUD DAN TUJUAN
SASARAN
1
2
2
BENTUK RENCANA PEMBANGUNAN 2
ANGGARAN DANA
SUMBER DANA
3
5
TIM PELAKSANA 5
WAKTU PELAKSANAAN 6
PENUTUP
7
LAMPIRAN 8
iv
LATAR BELAKANG
Perpustakaan sekolah merupakan bagian integral dari kegiatan pembelajaran dan
berfungsi sebagai pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan yang
berkedudukan di sekolah. Perpustakaan SMAIT Al-Madinah adalah perpustakaan yang
berada dibawah naungan SMAIT Al-Madinah yang terletak di Jalan Sukahati No. 36,
Karadenan, Cibinong, Bogor, Jawa Barat. SMAIT Al-Madinah berdiri pada tahun 2005
sejalan dengan berdirinya perpustakaan. Pada awal mula berdirinya perpustakaan,
perpustakaan belum berjalan secara optimal dan belum terlalu diurus, karena minimnya
koleksi bahan pustaka yang dimiliki, sarana dan prasarana yang belum memadai, serta belum
tersedianya tenaga profesional pustakawan yang berkompeten. Cukup lama memang rentang
waktu dari awal mula berdirinya perpustakaan pada tahun 2005 sampai dengan tahun 2011
yang kurang lebih 8 tahun terbengkalai.
Seiring dengan berjalannya waktu, barulah pada tahun 2012 perpustakaan SMAIT AlMadinah mulai diperhatikan. Pihak yang terkait dengan perpustakaan mulai memikirkan
koleksi bahan pustaka apa saja yang perlu diadakan sesuai dengan kebutuhan siswa.
Pengadaan koleksi bahan pustaka di perpustakaan SMAIT Al-Madinah dilakukan baik secara
mandiri maupun kolektif. Biasanya pengadaan koleksi bahan pustaka dilakukan dengan
pembelian mandiri, tukar-menukar, dan sumbangan dari orang tua siswa yang bekerja di
perpustakaan.
Selain itu, sampai saat ini layanan penelusuran informasi di perpustakaan SMAIT AlMadinah masih manual dengan menggunakan katalog kartu, karena mengalami beberapa
hambatan dan kendala, seperti dana, sarana dan prasarana, serta tenaga pengelola, sehingga
masih belum dapat menyediakan layanan penelusuran informasi berbasis teknologi, seperti
OPAC. Disamping itu, belum disediakannya OPAC, karena perpustakaan SMAIT ALMADINAH sendiri menganggap bahwa koleksi bahan pustaka yang dimiliki masih terbilang
sedikit, sehingga masih terjangkau menggunakan katalog kartu.
Berdasarkan pernyataan di atas, maka perpustakaan SMAIT Al-Madinah berupaya
mengembangkan inovasi, melakukan terobosan-terobosan baru, dan menghidupkan peran dan
fungsi perpustakaan untuk mendukung program serta visi dan misi sekolah. Diharapkan
dengan adanya berbagai program dan terobosan yang direncanakan dapat menjadi sumber
inspirasi dan memberi dorongan yang lebih besar agar perpustakaan SMAIT Al-Madinah
sebagai pusat ilmu pengetahuan dapat terealisasi dengan baik.
DASAR HUKUM
1
1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Standar
Nasional Pendidikan.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem
Pendidikan Nasional.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan.
MAKSUD DAN TUJUAN
Rencana Pembangunan Perpustakaan SMAIT Al-Madinah ini mempunyai maksud dan
tujuan, antara lain:
1. Membangun dan mencetak generasi yang Beriman, Berilmu, dan Beramal serta
generasi yang Cerdas, Islami, dan Qur’ani melalui peran dan fungsi perpustakaan.
2. Menjadikan perpustakaan SMAIT Al-Madinah sebagai garda terdepan dengan
menyediakan koleksi bahan pustaka yang relevan dan dibutuhkan oleh seluruh civitas
akademika terutama siswa serta menjadi pusat penyedia dan akses informasi terkini
yang terpercaya dan dapat dipertanggungjawabkan kredibilitasnya secara tepat guna
menunjang kegitan belajar mengajar di sekolah, dan
3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas koleksi bahan pustaka dan referensi yang
digunakan untuk menunjang kegiatan pendidikan dan penelitian sederhana serta
sarana rekreasi bagi siswa di sekolah.
SASARAN
1. Seluruh siswa dan siswi SMAIT Al-Madinah.
2. Kepala sekolah, guru, staf administrasi, dan pegawai SMAIT Al-Madinah.
3. Alumni SMAIT Al-Madinah.
BENTUK RENCANA PEMBANGUNAN
Perpustakaan SMAIT Al-Madinah rencananya akan dibangunkan gedung baru dengan
3 lantai yang terletak di belakang gedung sekolah. Perpustakaan ini dikonsepkan berbeda
dengan perpustakaan-perpustakaan sekolah lain. Perpustakaan ini menggunakan konsep yang
santai dengan tidak menghabiskan anggaran dana yang terlalu besar. Perpustakaan ini
didesain seunik mungkin, seperti ruang belajar di kamar sendiri di mana siswa dapat
membaca koleksi bahan pustaka dengan duduk selonjoran atau bahkan sembari tiduran tanpa
meja dan kursi. Bentuk rencana pembangunan ini bertujuan semata-mata untuk membuat
2
siswa dan siswi merasa nyaman dan tidak cepat bosan serta menimbulkan keinginan untuk
datang lagi ke perpustakaan.
Selain itu, hal yang paling difokuskan disini adalah pengadaan koleksi terkait jenis
koleksi apa saja, berapa judul dan berapa eksemplar yang akan diadakan. Hal ini merupakan
bagian yang terpenting, sebab percuma saja jika desain gedung perpustakaannya menarik,
tetapi tidak memiliki koleksi yang memadai dan relevan dengan kebutuhan siswa. Untuk itu,
kami sangat mengharapkan sekali dengan terealisasinya jumlah koleksi minimal 1.000 judul
dengan maksimal 10.000 eksemplar. Koleksi perpustakaan tersebut, meliputi buku pelajaran,
referensi, pengetahuan umum, karya sastra, majalah, ensiklopedia, kamus, novel, dan komik.
Analisa pengadaan koleksi ini bermacam-macam, diukur dari tingkat permintaan,
peminjaman, dan kebutuhan. Pemilihan jenis koleksi juga berbeda-beda, sebab tujuan
dibangunnya perpustakaan ini bukan hanya untuk mengedukasi siswa, tetapi juga sebagai
sarana hiburan ketika siswa mengalami penat seusai aktivitas belajar dan kegiatan
ekstrakurikuler di sekolah.
Selain gedung perputakaan dan pengadaan koleksi, hal yang perlu diperhatikan lainnya
adalah sarana dan prasarana. Sarana dan prasarana yang akan disediakan, antara lain rak
buku, lemari, TV, DVD/CD, CCTV, komputer, microphone, speaker, AC, korden, karpet,
dan mading. Untuk ruangan akan dibedakan per kelas, sesuai dengan nomor klasifikasi antara
klas 000-900. Pengadaan software untuk OPAC, kantin di dalam perpustakaan, tempat
ibadah, dan toilet juga perlu disediakan untuk menarik perhatian siswa dan membuat siswa
betah di dalam perpustakaan serta membuat siswa merasa “ketagihan” untuk terus
berkunjung ke perpustakaan. Adapun rencana pembangunan perpustakaan ini selengkapnya
akan disajikan dalam sebuah denah pada lampiran proposal ini.
ANGGARAN DANA
NO.
PROGRAM
1.
Pembangunan gedung
perpustakaan, meliputi:
- Ruang baca bersama
(umum)
- Ruang baca per kelas
(khusus), kelas 000-500 di
lantai 2, sedangkan kelas
600-900 di lantai 3
- Kantin perpustakaan
- Tempat ibadah
- Toilet
Pengadaan koleksi
2.
JUMLAH
BIAYA
PELAKSANAAN
Rp.
500.000.000
Oktober 2016 –
April 2017
Lantai 1
2 lantai
Lantai 1
3 ruang
3 ruang
1.000
3
KET
perpustakaan, meliputi:
- Buku pelajaran
(1 buku= 80.000)
- Referensi
(1 referensi= 300.000)
- Pengetahuan umum
(1 buku= 110.000)
- Karya Sastra
(1 karya= 95.000)
- Majalah
(1 majalah= 70.000)
- Ensiklopedia
(1 ensiklopedia= 300.000)
- Kamus
(1 kamus= 220.000)
- Novel
(1 novel= 65.000)
- Komik
(1 komik= 55.000)
judul
@ 250
Rp.
20.000.000
@ 100
Rp.
30.000.000
@ 250
@ 120
Rp.
27.500.000
@ 30
Rp.
11.400.000
@ 100
@ 50
April – Oktober
2017
Rp.
2.100.000
@ 50
Rp.
30.000.000
@ 50
Rp.
11.000.000
Rp.
3.250.000
Rp.
2.750.000
3.
Pengadaan koleksi
perpustakaan, meliputi:
5.000
eksemplar
- Buku pelajaran @250
(1 buku= 80.000, 5 eks)
- Referensi @100 (1
referensi= 300.000, 5 eks)
- Pengetahuan umum @250
(1 buku= 110.000, 5 eks)
- Karya Sastra @120
(1 karya= 95.000, 5 eks)
- Majalah @30
(1 majalah= 70.000, 5 eks)
- Ensiklopedia @100 (1
ensiklopedia= 300.000, 5
eks)
- Kamus @50
(1 kamus= 220.000, 5 eks)
- Novel @50
(1 novel= 65.000, 5 eks)
- Komik @50
(1 komik= 55.000, 5 eks)
@1.250
Rp.
100.000.000
Rp.
150.000.000
Rp.
137.500.000
Rp.
57.000.000
@ 500
@1.250
@ 600
@ 150
Rp.
10.500.000
@ 500
Rp.
150.000.000
@ 250
Rp.
55.000.000
@ 250
Rp.
4
April – Oktober
2017
@ 250
16.250.000
Rp.
13.750.000
4.
Pengadaan sarana dan
sarana perpustakaan,
meliputi:
- Rak buku (1 buah=
2.000.000)
- Lemari (1 buah=
5.000.000)
- TV (1 buah= 3.000.000)
- DVD/CD (1 buah=
1.300.000)
- CCTV (1 buah= 350.000)
- Komputer (1 set=
14.800.000)
- Microphone (1 buah=
2.265.000)
- Speaker (1 buah=
2.450.000)
- AC (1 buah= 3.000.000)
- Korden (1 set= 200.000)
- Karpet lebar dan panjang
(1 buah= 1.250.000)
- Mading (1 buah=
850.000)
- Software OPAC (1
software= 20.000.000)
@ 55 buah Rp.
110.000.000
@ 5 buah Rp.
10.000.000
@ 1 buah
@ 1 buah Rp. 3.000.000
Rp. 1.300.000
@ 12 buah
@ 8 set
Rp. 4.200.000
Rp.
@ 3 buah 118.400.000
Rp. 6.795.000
@ 2 buah
Rp. 4.900.000
@ 6 buah
@ 6 set
Rp.
@ 7 buah 18.000.000
Rp. 1.200.000
@ 6 buah Rp. 8.750.000
@ 8
software
Oktober –
Desember 2017
Rp. 5.100.000
Rp.
160.000.000
Rp. 1.779.645.000
TOTAL
SUMBER DANA
1. RAPBS tahun 2016/2017.
2. Subsidi dari Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Direktorat Jendral
Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah, serta Departemen Pendidikan Nasional.
3. Subsidi dari Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor.
4. Subsidi dari Yayasan Pendidikan Islam Ar-Rohman tahun 2016/2017.
5. Dana BOS.
6. Siswa baru tahun 2017/2018.
7. Siswa lama tahun 2015/2016 dan 2016/2017.
8. Bantuan alumni 2008-2016.
9. Pemerintah, instansi, dan penerbit.
5
TIM PELAKSANA
Tim pelaksana Pembangunan Perpustakaan SMAIT Al-Madinah antara lain melibatkan
seluruh rekan-rekan guru dan staf SMAIT Al-Madinah, yaitu:
Penanggung Jawab
:
Subanu, S.Pd
Pengarah
:
1. Drs. R. Agus Sriyanto
2. Drs. Arif Muhammad Wahyudi
3. Drs. Waris Hadi
Ketua Perpustakaan
:
Supriyadi, S.Pd
Wakil Ketua
:
Sutjihana Andinisari, S.Pd
Ketua Pelaksana
:
Suprayetno, S.Pd
Sekretaris
:
1. Dian Andriana, S.Pd
2. Wiwik Suryaningsih, S.H
Bendahara
:
1. Hani Rohani, S.Pd
2. Subekti Handayani, S.P.d
Tim Inventarisasi
:
1. Maya Maulani, S.Sos
2. Dasep Ahmad Rukbi, S.Sos
3. Subarendi, S.Pd
Tim Katalogisasi
:
1. Andri Priono, S.Pd
2. Dini Handiani, S.Pd
3. Renita Zilquin, S.Pd
Tim Klasifikasi
:
1. Anne Muzena, S.Sos
2. Reni Pitriyani, S.Pd
3. Indah Fajarwati, S.Si
Tim Shelving
:
1. Siti Pridasioni, S.Pd
2. Vivi Valianti, S.Pd
3. Meita Sulistiawati, S.Pd
WAKTU PELAKSANAAN
Program
Rencana
Pembangunan Perpustakaan
SMAIT
Al-Madinah ini
akan
diselenggarakan pada Bulan Oktober 2016 dan diharapkan selesai pada Bulan Desember
2017, sehingga pada Bulan Januari 2018, Perpustakaan SMAIT Al-Madinah sudah dapat
6
dirasakan manfaatnya serta digunakan untuk menunjang kegiatan belajar-mengajar siswa dan
guru di sekolah.
7
PENUTUP
Demi terselenggaranya kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang sesuai dengan
Standar Nasional Pendidikan, pihak sekolah perlu menyelenggarakan pembangunan
perpustakaan yang diharapkan dapat meningkatkan dan mendorong kemajuan sekolah itu
sendiri, yaitu SMAIT Al-Madinah. Pembangunan perpustakaan ini sangat penting dilakukan
agar dapat membangun generasi yang Beriman, Berilmu, dan Beramal melalui peran dan
fungsi perpustakaan serta mencetak generasi yang Cerdas, Islami, dan Qur’ani melalui peran
dan fungsi perpustakaan. Semoga dengan proposal yang kami ajukan ini dapat menjadi
langkah awal dalam mewujudkan impian Pembangunan Perpustakaan SMAIT Al-Madinah
serta menjadikan pemikiran yang perlu dipertimbangkan untuk dapat disetujui dan
ditindaklanjuti.
Bogor, 22 Oktober 2016
Mengetahui,
Ketua Perpustakaan SMAIT Al-Madinah
Ketua Pelaksana
Supriyadi, S.Pd
Suprayetno, S.Pd
NIP.
NIP.
8
LAMPIRAN
Lampiran 1. Denah Rencana Pembangunan
Lantai
Lantai
vv
vvv
v
vv
vv
v v
v vv
v
vv v
v
v
vv
vv
Lantai
3
Lampiran 2. Keterangan Denah Rencana Pembangunan
Keterangan Ruang dan Peralatan
Lantai 1 : Ruang baca bersama (umum)
Terminator : DVD/CD
Lantai 2 : Ruang baca khusus klas 000-500
Oval : CCTV
Lantai 3 : Ruang baca khusus klas 600-900
Rectangle 2 : Komputer
Snip and Round Single 1 : Kantin
Collate : Microphone
Snip and Round Single 2 : Tempat ibadah
Rectangle 3 : Speaker
Rectangle 1 : Toilet
Manual Operation : AC
Cube : Rak Buku
Double Wave : Korden
Rounded Rectangle 1 : Lemari
5-Point Star : Karpet Buana
Rounded Rectangle 2 : TV
Rectangle 4 : Mading
9
Lampiran 3. Foto-foto Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Rak Buku Metal dari Hefeng Furniture
Lemari Jati LBK-003
LG 32” LED Digital TV Silver – Model 32LX300C
LG Electronic 14x SATA BluRay Internal Rewriter without
Software,
Black
Model
WH14NS40-OEM
LENOVO
Business
S500Z-0LIF All-in-One
CCTV Dome Dengan Kartu Memory
Tanpa Dvr – Hitam
10
Desktop
LD Systems ECO 16 HHD Wireless
LOGITECH 2.1 Speaker Z623
Microphone System with Dynamic
Handheld Microphone
Fr817-Ikea Warna Gorden Anti
Tembus Cahaya, 1 Pasang, Hijau
Sharp AH-A9MEY AC 1 PK Standard – Putih
AC 1 PK, Cooling Capacity 2.64 kW, Dilengkapi
fitur timer On/Off 12 jam, Air Purifying, Special
Feature 1: Powerful Jetstream, Special Feature 2:
Auto Swing Louver
Karpet Buana (Karpet Meteran)
Majalah Dinding
11