BAHAN RAKER PROGRAM 26 Jan 2011

  

Rapat Kerja Penyelarasan

Program Kerja dan Kegiatan

KPU Provinsi dan KPU

Kabupaten/Kota Se-Jawa

  

Tengah Tahun 2011

Semarang, 26 Januari 2011

  1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas teknis lainnya

  2. Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik

  

Program I :

Dukungan Manajemen & Pelaksanaan

Tugas Teknis lainnya

  Kegiatan :

  1. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan

  2. Pelaksanaan manajemen Perencanaan dan Data

  3. Pembinaan SDM, Pelayanan & Adminis trasi Kepegawaian

  Program II : Penguatan Kelambagaan Demokrasi &

  Perbaikan Proses Politik Kegiatan :

  1. Penyiapan Penyusunan Rancangan PKPU, Adv, Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Per UU yang berkaitan dengan Penyelenggaraan Pemilu

  2. Pedoman, Juknis, Bimtek/Supervisi/ Publikasi/Sosialisasi Penyelenggaraan

  Program III Program Sarana & Prasarana (KPU)

  Kegiatan :

  1. Pembangunan Gedung

  2. Belanja Modal untuk Keperluan Perleng kapan Kantor

  

Program I :

Dukungan Manajemen & Pelaksanaan Tugas

Teknis lainnya

  Kegiatan/Subkegiatan : Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan

Administrasi Keuangan di lingkungan Setjen

KPU

  2 Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan

a. Penyelenggaraan Sistem akuntansi dan Pelaporan

keuangan

  Rincian Kegiatan

_{a). Penyusunan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan untuk Satker Provinsi}

Pembinaan dan Penyelesaian LPJ _{(bulanan, triwulanan dan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU b). Rakernis Pertanggungjawaban Laporan Keuangan dan SIMAK BMN} dan untuk se Jawa Tengah _{(2).Konsultasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan ke KPU (tingkat wilayah) (20 s.d. 21 Januari)} (1). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2010 _{(4).Rapat Kerja Penyusunan Laporan Keuangan Semeter I Th 2011 dan Pengelolaan LPJ Keuangan Th 2011 di Jakarta (SE Sekjen No} (3).Koordinasi Laporan Keuangan dengan instansi terkait

_{(5). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester I TA. 2011}

_{Semester I Th 2010) - (akhir bulan Januari/awal Pebruari 2011)} 1231/SJ/XII/2010 tgl 30 Des2010 perihal Penyampaian Lap. Keuangan _{BMN Semester II TA. 2011(akhir tahun) (6). Persiapan untuk Penyusunan Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK} (tingkat wilayah) (juli 2011 )

(7).Review LRA Semester I baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU

  

Kegiatan /subkegiatan

Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data

  1 Dokumen perencanaan dan Data kepemiluan a. Penyusunan Program dan Rencana

  Kerja (Renja) KPU Provinsi Tahun 2012 Rincian Kegiatan 1). Rapat Internal Penyusunan Program dan Rencana Kerja KPU Jateng TA. 2012

2). Rapat Kerja Penyusunan Program dan Rencana

Kerja TA. 2012 KPU Jateng dan KPU Kab /Kota 3). Rapat Kerja Penyusunan Program & Rencana Kerja TA. 2012 di KPU RI

4). Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan

Program dan Rencana Kerja TA. 2012 kepada

  

Program Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan

Administrasi Keuangan ; Kegiatan Pengelolaan

Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU

• Subkegiatan :

  2. Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan a). Penyelenggaraan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan 1). Pembinaan dan Penyelesaian LPJ a. Rincian Kegiatan : Pembayaran Gaji dan Tunjangan

• Subkegiatan Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan

  a. Penyelenggaraan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan

  1. Pembinaan dan Penyelesaian LPJ

  Rincian Kegiatan

_{a). Penyusunan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan untuk Satker Provinsi}

Pembinaan dan Penyelesaian LPJ _{(bulanan, triwulanan dan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU b). Rakernis Pertanggungjawaban Laporan Keuangan dan SIMAK BMN} dan untuk se Jawa Tengah _{(2).Konsultasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan ke KPU (tingkat wilayah) (20 s.d. 21 Januari)} (1). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2010 _{(4).Rapat Kerja Penyusunan Laporan Keuangan Semeter I Th 2011 dan Pengelolaan LPJ Keuangan Th 2011 di Jakarta (SE Sekjen No} (3).Koordinasi Laporan Keuangan dengan instansi terkait

_{(5). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester I TA. 2011}

_{Semester I Th 2010) - (akhir bulan Januari/awal Pebruari 2011)} 1231/SJ/XII/2010 tgl 30 Des2010 perihal Penyampaian Lap. Keuangan _{BMN Semester II TA. 2011(akhir tahun) (6). Persiapan untuk Penyusunan Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK} (tingkat wilayah) (juli 2011 )

(7).Review LRA Semester I baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU

  _{c). Jakarta}

Bimbingan Teknis/Rapat Tenis bagi Operator SAI (Kgt KPU) di

_{d). Umum)} Bimtek SAI (bagi operator, bendahara, dan Kasubbag _e).

Penyusunan Laporan SAI Satker Provinsi dan untuk se Jawa

Tengah (bulanan, triwulanan _{f). Konsultasi penyusunan laporan SAI} semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU _{g). Kab/Kota}

Supervisi dan Asistensi penyusunan laporan SAI kepada KPU

  Kegiatan/Subkegiatan Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data _{Tahun 2012 a. Penyusunan Program dan Rencana Kerja (Renja) KPU Provinsi}

  1. Dokumen perencanaan dan Data kepemiluan _{Jateng TA. 2012 1).Rapat Internal Penyusunan Program dan Rencana Kerja KPU} Rincian Kegiatan : _{3).Rapat Kerja Penyusunan Program & Rencana Kerja TA. 2012 2012 KPU Jateng dan KPU Kab /Kota} 2).Rapat Kerja Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA. _{Rencana Kerja TA. 2012 kepadaKPU Kab / Kota 4).Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan Program dan} di KPU RI

  b) Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga b. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-KL) KPU Provinsi Tahun 2012 Rincian Kegiatan : a). Rapat internal KPU Jtg Penyusunan RKA KL TA. 2012

  

b). Rakor Penyusunan RKA KL KPU Prov. Jtg dg KPU Kab

/ kota TA. 2012 c). Rakor Penyusunan RKAKL TA.2012 di Jakarta

  d). Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan RKA KL TA. 2012 kepada KPU Kab / Kota

  2. Layanan Operasional dan Pelayanan TI Rincian Kegiatan : 1).Updating pengelolaan data pemilih pemilu terakhir KPU Jateng

2).Raker dengan KPU Kab /Kota tentang updating pengelolaan data pemilih pemilu terakhir KPU Jateng a) Monitoring dan Evaluasi Tapkin, LAKIP dan Sistim Pelaporan 1) Pembinaan Penyusunan LAKIP Provinsi 2) Monitoring dan Evaluasi LAKIP

dan TAPKIN serta PP 39 Th 2006

Rincian Kegiatan

  

a).Bimtek PP No. 39 Th 2006 tentang Penyusunan LAKIP

di Jakarta

b).Rapat internal Penyusunan Lakip KPU Provinsi Tahun

2011

c).Raker Tindak Lanjut Bimtek Penyusunan PP No. 39 Th

2006 dengan KPU Kab / Kota

  e). Penyusunan LAKIP KPU Provinsi Tahun 2011 f).Penyusunan LPT KPU Provinsi Tahun 2011

  Kegiatan/SubKegiatan Pembinaan SDM, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian

  1. Penataan organisasi, pembinaan, dan pengelolaan sumber daya manusia a.Rakor / Raker / Konsultasi / Diklat di KPU Provinsi 1).Raker / bimtek Kepegawaian

  2. Sumpah Janji PNS

  

Rincian Kegiatan :

Raker/Bintek Kepegawaian

a).

  

Raker Penyelarasan Program dan Kegiatan TA. 2011

  b). Raker Evaluasi Pelaksanaan Tugas KPU Kab / Kota Tahun 2011

c). Raker Tindaklanjut Penyelarasan Program dan Kegiatan

Tahun 2011 d). Raker Peningkatan Kinerja Sekretariat KPU Prov. & KPU Kab / kota

e). Penyusunan Modul Tahapan Pemilu bagi PNS Organik

KPU

  2). Sumpah Janji PNS KPU Provinsi Rincian Kegiatan :

  a). Sumpah janji PNS KPU Provinsi dan KPU Kab./Kota

  

3. Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Pensiunan KPU

Provinsi Rincian Kegiatan :

  a). Konsultasi Kepegawaian ke KPU RI : (1). Kenaikan pangkat / golongan (2). Kenaikan gaji berkala (3). Mutasi pegawai (4). Ujian dinas / penyusuaian ijasah (5). DP3 (6). Daftar Urutan Kepangkatan

  

b) Raker Pembinaan Kepegawaian

KPU Provinsi dengan KPU Kab./Kota 4) Baperjakat Rincian Kegiatan :

  a). Rapat Tim Baperjakat

  b). Penyusunan hasil Rapat Tim

• 5. Analisa Jabatan Rincian Kegiatan :

  

a). Analisis KPU Jateng Terkait dengan

Pelaksanaan Tupoksi yg menyangkut tugas kesekretariatan maupun divisi

  3. Layanan Peningkatan Kompetensi SDM

  a. Diklat Struktrural dan Teknis Kepemiluan 1) Diklat Struktural

  a) Diklat Pim III dan IV Rincian Kegiatan :

  _{a. Di Jakarta} • 2) Diklat Teknis _{Hukum dan Penyelesaian (1). Diklat Penanganan bantuan} Rincian Kegiatan : _{Barang / Jasa (2). Diklat Sertifikasi Pengadaan} sengketa Hukum _{Negara (4). Diklat Pengelolaan Keuangan} (3). Diklat Bridge

_{(6). Diklat Pembentukan Pembantu Penyidik PNS Ketatausahaan dan Kearsipan} (5). Diklat Manajemen b) Diklat Teknis Di Provinsi Rincian Kegiatan : (1). Diklat Sertifikasi Pengadaan Barang / Jasa (2). Diklat Penyusunan Anggaran Berbasis Kinerja

• 4. Layanan Pengadaan Pegawai baru

  a. Pengadaan Penyaringan CPNS Rincian Kegiatan : Perekrutan CPNS Th 2011

• 5, PAW Anggota KPU Provinsi dan KPU Kab./Kota Rincian Kegiatan : 1). PAW anggota KPU Kab. Batang 2). Pelantikan dan pengangkatan sumpah janji Anggota KPU Batang

  Kegiatan/Subkegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

  

(KPU)

  1. Layanan Perkantoran

  a. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran 1). Pengadaan Pakaian Dinas PNS 2). Pengadaan Toga / Pakaian Dinas / Supir / Pesuruh / Pramubakti

  3.Biaya Keperluan Sehari-hari Perkantoran Rincian Kegiatan :

  a). ATK

  

b). Bahan (perlengkapan Komputer)

  c). Alat Rumah Tangga

  d). Barang Cetakan

  e). Langganan Koran / Majalah

  f) Air minum Pegawai

• 4). Perawatan Gedung Kantor Rincian Kegiatan :

  a). Perawatan Gedung dan Bangunan

  b). Pembuatan Panggung dan Back drop / interior di Aula I c). Perawatan Halaman dan Taman

• 5). Perawatan Kendaraan Bermotor Rincian Kegiatan :

  a). Perawatan Kendaraan Roda 4 dan Roda 2

• 6) Perawatan Sarana Gedung Rincian Kegiatan :

  a). Inventaris Kantor

  b). Perawatan Printer

  c). Perawatan AC Split

  d). Tabung Pemadam

  e). Genset

  7) Langganan Daya dan Jasa Rincian Kegiatan : Telepon dan Air 8) Jasa Pos/Giro/Sertifikat Rincian Kegiatan :

  Pengiriman Surat Dinas

  

9) Operasional Perkantoran dan Pimpinan

Rincian Kegiatan : a). Inventaris Kantor

  b). Perawatan Printer

  c). Perawatan AC Split

  d). Tabung Pemadam

  e). Genset

  10) Penggantian Inventaris Lama dan atau Pembelian Inventaris Pegawai baru Rincian Kegiatan :

  a). Pembelian Kursi sidang

  b). Perbaikan Kursi Tamu KPU

  11) Biaya Perjalanan Dinas Rincian Kegiatan : Perjalan Dinas Ke KPPN dan Kanwil

  2. Layanan dukungan Administrasi Perkantoran

a. Penyelenggaran Rakor/kerja/Dinas/

Pimpinan/Pokja/Konsultasi Rincian Kegiatan : 1). Pembelian Laptop 2). Raker 3). Monitoring dan Supervisi Pemilukada pada Tahapan Pembentukan Badan

• b. Pembinaan dan Pelaksanaan tata usaha, kearsipan dan perpustakaan

  1) Penyelengaraan Perpustakaan/Kearsipan/Dokumentasi Pembinaan

  Rincian Kegiatan :

  a). Penataan Arsip - Kodefikasi arsip - Pengadaan rak / file box - penempatan SDM/tenaga profesional

  b). Perpustakaan - Penataan display

• Katalogisasi buku perpustakaan - penempatan SDM/tenaga profesional

c. Pengelolaan Barang Milk Negara 1). Pelatihan sistem informasi manajemen barang milik negara 2). Pengelolaan Laporan SIMAK BMN

• Rincian Kegiatan :

  a). Inventarisasi Barang2 Eks Pemilu 2009

  b). Laporan Barang2 Inventaris Kantor KPU Jateng

  c). Bintek Pengelolaan Inventaris Kantor KPU Jateng dan KPU Kab/Kota se Jateng

  

PROGRAM II

PENGUATAN KELEMBAGAAN DEMOKRASI DAN

PERBAIKAN PROSES POLITIK

• Kegiatan/SubKegiat
• Penyiapan Penyusunan rancangan peraturan KPU,

  

advokasi, penye lesaian sengketa dan Penyuluhan

peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan penyelengaraan pemilu 1. Penyelesaian dan Bantuan Hukum terkait sengketa pemilu a. Identifikasi dan rumusan masalah serta bantuan hukum (bagi yang melaksanakan Pemilukada)

• 2. Dokumentasi dan idenifikasi bidang

  hukum terkait pemilu a. Supervisi dan Dokumentasi perubahan peraturan KPU tentang Pemilu dan Pemilukada serta Pengisian Keanggotaan DPRD 1). Rapat Koordinasi dengan instansi terkait 2). Bimtek Teknis ke Pusat (3 Kegiatan) 2). Workshop untuk Kajian / Telaahan Kasus-

kasus gugatan hukum dan peraturan KPU ke

• Kegiatan/Subkegiatan :

   Pedoman, petunjuk teknis dan bimbingan teknis / supervisi / publikasi / sosialisasi penyelenggaraan pemilu dan pendidikan pemilih 1. Rancangan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan pemilu a. Monitoring, Supervisi dan Evaluasi

• Rincian Kegiatan : 1). Bintek regulasi bagi KPU Kab/Kota 2). Bimtek DP Tools bagi KPU Kab./Kota

  Penyelenggara Pemilukada 2012 dan 1 Kabupaten Temanggung Penyelenggara 2013

  3) Pemantuan Pemilukada

• 2. Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu a.

  Peningkatan Peran serta masyarakat dalam pemilu dan pemilukada

• Rincian Kegiatan :
• 1). TOT bagi guru PKN
• 2). Baliho • 3). Spanduk • 4). Buletin • 5). Pengelolaan website KPU Jateng • 6). Buku Pemilukada

b. Informasi Hasil Pemilukada 1). Pencocokan dan Penelitian Jumlah

  Penduduk dan Data Wilayah ke Jakarta Rincian Kegiatan : 1). Menghadiri kegiatan Pencocokan dan

  Penelitian Jumlah Penduduk dan Data Wilayah ke Jakarta

  3. Penggantian Antar Waktu Anggota DPR,DPD,DPRD Prov,& DPRD Kab / Kota

  a. Penggantian Antar Waktu (PAW) Rincian Kegiatan : 1). Rapat Internal PAW DPRD Provinsi 2). Raker dengan KPU Kab/Kota ttg PAW