Tugas Pendahuluan Proyek Akhir SISTEM IN

Tugas Pendahuluan Proyek Akhir

SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN REVIEW
POLITEKNIK ELEKETRONIKA NEGERI SURABAYA

FUAD NASRUDIN

7410030852

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK INFORMATIKA
DEPERTEMEN TEKNIK INFORMATIKA & KOMPUTER
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
2013

A. JUDUL PROYEK AKHIR
Sistem Informasi Manajemen Review Meeting Berbasis Web Politeknik
Eleketronika Negeri Surabaya

B. PENDAHULUAN
Sebagai salah satu politeknik terkemuka yang ada di Indonesia, strategi

komunikasi dalam setiap level institusi sampai dengan manajemen lab sangat
dibutuhkan guna menunjang ketersediaan informasi yang berkaitan dengan
manajemen sampai kegiatan operasional yang lain.
Pada era Informasi berbasis Informatika seperti ini, Teknologi informasi
memilik peran yang penting untuk Politeknik Elektronika Negeri Surabaya karena
dapat mempermudah dan mempercepat proses dalam review permasalahan dalam
manajemen. Namun Politek Elektronika Negeri Surabaya masih memakai cara
manual dalam mereview permasalahan yang terjadi dalam setiap rapat yang
diadakan.
Dari uraian diatas Politeknik Elektronika Negeri Surabaya membutuhkan
sebuah Sistem Informasi Online dan menurut penulis dengan adanya Aplikasi
Management Review Meeting berbasis Web, Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
akan mendapatkan hasil yang maksimal untuk mencapai setiap target yang
direncanakan dan kerjasama tim bisa terjalin dengan baik.

C. PERUMUSAN MASALAH
Dari latar belakang diatas maka dapat diambil sebuah perumusan permasalahan
yaitu :
1. Bagaimana membuat Sistem Informasi Manajemen Review Meeting berbasis
Web di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya


2. Bagaimana membangun dan mengembangkan sebuah Web yang dinamis serta
interaktif
3. Mengimplementasikan pengolahan data dengan database Oracle ke dalam Web
4. Memfasilitasi dan merekam dengan format tertentu setiap rapat yang diadakan
5. Merekapitulasi hasil Rapat dan menggolongkannya menurut level / skup

D. TINJAUAN PUSTAKA
Tinjauan pustaka ini membahas mengenai teori penunjang dalam penyelesaian
proyek akhir ini. Beberapa teori penunjang tersebut adalah sebagai berikut :
1. PHP (Hypertext Preprocessor)
PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini atau dalam
kata lain bisa diartikan sebuah bahasa pemrograman web yang bekerja di sisi server
(server side scripting) yang dapat melakukan konektifitas pada database yang di mana
hal

itu

tidak


dapat

dilakukan

hanya

dengan

menggunakan

sintaks-

sintaks HTML biasa. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis,
walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain.
Sintaks Dasar PHP :
Sebagai penanda yang memberitahukan parser PHP bahwa sebuah skrip
menggunakan bahasa PHP dapat dilakukan dengan cara berikut :


Menggunakan tanda




Menggunakan tanda



Menggunakan perintah seperti pada Javascript
Contoh :
...



Menggunakan tanda

Dari seluruh cara tersebut dapat dilihat bahwa tanda penutup harus sama dengan tanda
pembukanya. Misalnya jika tanda pembukanya ().
Fungsi dari tanda penutup ini adalah untuk memberikan tanda bahwa sebuah statement
atau skrip PHP telah selesai dilengkapi.


2. Oracle
Oracle adalah basis data relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam suatu
sistem manajemen basisdata RDBMS. Perusahaan perangkat lunak Oracle
memasarkan jenis basis data ini untuk bermacam - macam aplikasi yang bisa
berjalan pada banyak jenis dan merk perangkat komputer (Platform).

Basis data Oracle ini pertama kali dikembangkan oleh Larry Ellison, Bob Miner
dan Ed Oates lewat perusahaan konsultasinya bernama Software Development
Laboratories (SDL) pada tahun 1977 yang pada tahun 1983 perusahaan ini
berubah nama menjadi Oracle Corporation sampai sekarang. Oracle merupakan
DBMS yang dirancang khusus untuk organisasi berukuran besar, bukan untuk
ukuran kecil dan menengah. Kebutuhan organisasi berukuran besar tidaklah
sama dengan organisasi yang kecil atau menengah yang tidak akan berkembang
menjadi besar. Organisasi yang berukuran besar membutuhkan feksibilitas dan
skalabilitas agar dapat memenuhi tuntutan akan data dan informasi yang
bervolume besar dan terus menerus bertambah besar.

E. TUJUAN PROYEK AKHIR
Tujuan dikembangkannya SIM Review Meeting Berbasis Web ini adalah
untuk meningkatkan produktiftas setiap Level Institusi tersebut. Karena dengan

disajikannya informasi secara online maka informasi akan menjadi lebih akurat dan
up-to date, sehingga proses review bisa dilaksanakan lebih cepat dan tepat. Dengan
demikian, perencanaan dan pengambilan Keputusan dan kinerja Karyawan dapat
mencapai kualitas yang lebih baik.

F. KONTRIBUSI PROYEK AKHIR
Diharapkan hasil dari proyek akhir ini dapat dirasakan manfaatnya oleh setiap
karyawan Politeknik Elektronika Negeri Surabaya dalam mengelola informasi setiap
rapat yang diadakan. Dan selanjutnya sistem ini dapat dikembangkan sesuai
kebutuhan.

G. METODE PROYEK AKHIR

Metodologi yang digunakan untuk mencapai tujuan dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut :
1.

Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penulis menggunakan metode penelitian kepustakaan yang memanfaatkan referensi
dari buku-buku penunjang yang sesuai dengan rumusan masalah sehingga dapat

membantu penyelesaian masalah dalam perancangan dan pembangunan aplikasi
website dinamis yang benar, serta mendukung dalam penyusunan tinjauan pustaka.

2.

Penelitian Lapangan (Field Research)
Penulis menggunakan metode penelitian lapangan untuk mendapatkan data yang
diperlukan untuk membangun aplikasi website dinamis dengan melakukan
pengamatan dan interview dengan para staf pengajar dan pegawai pada instansi
tersebut.

3.

Studi Literatur
Penulis menggunakan metode studi leteratur dengan mempelajari site-site yang
berhubungan dengan penelitian tersebut seperti situs-situs sekolah, serta mempelajari
bahasa-bahasa pemrograman web dengan mengunjungi situs-situs yang menyediakan
tutorial pemrograman web.

Perancangan Aplikasi :

a. Perencanaan Proses :
Rancangan ERD (Entity Relationship Diagram) :

Rancangan DFD (Data Flow Diagram) :

Diagram Sistem Level 0

b. Rancangan User Interface :
Pembuatan User Interface sistem ini berbasis web menggunakan PHP sebagai bahasa
pemrograman. Terdapat beberapa halaman web dalam aplikasi ini, diantaranya.

1. Halaman Login :
Halaman ini diperuntukkan untuk notulis, unit dan peserta rapat yang mempunyai hak
untuk melakukan entry data notulensi rapat tinjauan manajemen serta melakukan review
hasil rapat.

2. Halaman Utama (Lama) :
Pada halaman ini kita dapat melihat daftar Nutolen rapat yang nantinya bisa kita urutkan
berdasarkan tanggal dan nomor rapat, serta terdapat menu yaitu Entry data Notulen
Baru dan Entry data Master pimpinan Rapat


Rancangan Halaman Utama Baru :

3. Halaman Entry data rapat baru (Lama) :
di halaman ini kita bisa menentukan tanggal berapakah rapat tersebut diadakan
dan kita bisa memilih Level Rapat menjadi (Umum, PENS(Non-RTM), RTM
PENS, Senat, Rapim, dsb). Serta kita bisa menambahkan Topik Agenda dari
setiap permasalahan yang ingin dibahas di dalam rapat

Rancangan Form Entry Data Rapat baru :
Hampir tidak ada yang berubah dari Form Entry Data Rapat Baru hanya saja tata
letak dan desain yang dirapikan agar terlihat menarik dan user friendly. Namun
ada tambahan Box pada sebelah kanan Kehadiran yang digunakan apabila
pengguna mencentang parameter seperti : Dosen & Karyawan maka box tersebut
akan muncul dengan berisikan nama - nama Pegawai untuk dipilih siapa saja
yang hadir dalam rapat tersebut sehingga Jumlah kehadiran bisa men-Counter
secara otomatis saat nama - nama tersebut dipilih

4. Halaman Notulis (Entry data Hasil Rapat)
Halaman ini dipergunakan oleh notulis untuk mencatat hasil dari setiap Topik

Agenda yang di rapatkan meliputi Uraian Permasalahan, Tindak Lanjut,
Penanggung Jawab & Target Waktu

Rancangan Form Notulis Baru
Tidak jauh berbeda dengan form yang lama namun Form yang baru ini terdapat
sebuah ftur pengeditan teks pada Input Teks Topik Agenda. Jadi sewaktu
mengetik pengguna akan bisa menentukan posisi huruf seperti, rata tengah, rata
kiri dan rata kanan, serta menebalkan, memiringkan dan mengunderlinekan
huruf

5. Hasil Laporan

H. JADWAL PELAKSANAAN
No
1
2
3
4
5
6

7

Kegiatan
Studi Literatur
Perancangan Sistem
Penyusunan Proposal
Sidang TPPA
Implementasi Sistem
Penyusunan Buku PA
Ujian dan Seminar PA

Bulan
2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

I. PERSONALIA PROYEK AKHIR
Data Mahasiswa :
1. Nama

:

Fuad Nasrudin

2. NRP

:

7410030852

3. Jurusan

:

Teknik Informatika

4. Program Studi

:

D3

Dosen Pembimbing 1 :

1. Nama

:

2. NIP

: 197112111995011001

3. Jabatan

: -

4. Jurusan

: Elektro

Ronny Susetyoko, S.Si, M.Si

Dosen Pembimbing 2 :

1. Nama

:

2. NIP

: 198105082005011002

3. Jabatan

: -

4. Jurusan

: Teknik Informatika

Rengga Asmara, S.Kom

J. PERKIRAAN BIAYA PROYEK AKHIR

No Uraian
Rincian
1 Kertas A5 HVS 80 gr
2 Kertas A4 HVS 80 gr
3 Jilid

Satuan
2 Rim
2 Rim
8 Buah

K. DAFTAR PUSTAKA

Kadir, Abdul. 2003. Pemrograman Web Mencakup : HTML, CSS, Javascript &
PHP. Yogyakarta : Penerbit Andi.
Mulyana, Y.B. 2004. Trik Membangun Situs Menggunakan PHP dan MySQL.
Jakarta : Penerbit PT Elex Media Komputerindo