Slide 0 Silabus Manaj Kantor

(1)

MANAJEMEN

PERKANTORAN

MANAJEMEN

PERKANTORAN

Meilina Bustari

(2)

SILABUS

• Fakultas

• Program Studi

• Matakuliah &

Kode

• SKS

• Semester

• MK Prasyarat

• Dosen

: Ilmu Pendidikan

: Manajemen Pendidikan

: Manajemen

Perkantoran / PME 213

: 2 (dua)

: Genap

:

(3)

Matakuliah Manajemen Perkantoran merupakan

mata kuliah wajib tempuh bagi mahasiswa program

Studi Manajemen Pendidikan, yang berbobot 2

SKS. Mata kuliah ini membahas hakekat dan ruang

lingkup manajemen kantor, organisasi kantor,

lingkungan kantor, perlengkapan kantor, surat

menyurat, kearsipan, dan komunikasi kantor.

Perkuliahan dilakukan melalui kegiatan tatap muka,

diskusi, tanya jawab, penugasan, dan observasi ke

lapangan.

Deskripsi Matakuliah

(4)

KOMPETENSI DASAR

1. Mahasiswa memahami hakekat dan ruang lingkup

manajemen kantor

2. Mahasiswa mampu memahami organisasi kantor,

3. Mahasiswa mampu memahami lingkungan kantor,

4. Mahasiswa mampu memahami perlengkapan

kantor,

5. Mahasiswa mampu memahami surat menyurat di

dalam kantor,

6. Mahasiswa mampu memahami berbagai hal

tentang kearsipan,

7. Mahasiswa memahami peranan dan fungsi

komunikasi perkantoran.

(5)

1. Perkuliahan tatap muka

2. Diskusi/tanya jawab

3. Seminar (presentasi dan diskusi)

4. Observasi ke suatu organisasi/lembaga

5. Tugas mandiri/kelompok

6. Ujian Tengah Semester

7. Ujian Akhir Semester

(6)

GARIS BESAR MATERI

1. Hakekat dan ruang lingkup manajemen perkantoran

- Pengertian manajemen perkantoran, - Pengertian manajemen perkantoran,

- Ruang lingkup pekerjaan kantor- Ruang lingkup pekerjaan kantor

- Peranan kegiatan tata usaha/perkantoran- Peranan kegiatan tata usaha/perkantoran

- Karakteristik pekerjaan kantor- Karakteristik pekerjaan kantor

2. Organisasi Pekerjaan Kantor

- Pengertian organisasi- Pengertian organisasi

- Alasan pentingnya organisasi- Alasan pentingnya organisasi

- Prinsip-prinsip organisasi kantor- Prinsip-prinsip organisasi kantor

- Pengorganisasian pekerjaan kantor- Pengorganisasian pekerjaan kantor

3. Lingkungan Kantor

- Lingkungan fisik kantor, - Lingkungan fisik kantor,

- Lingkungan sosial kantor- Lingkungan sosial kantor

- Faktor-faktor efisiensi kerja- Faktor-faktor efisiensi kerja

(7)

GARIS BESAR MATERI

4. Perlengkapan kantor 4. Perlengkapan kantor

- Mesin kantor- Mesin kantor

- Perbekalan kantor- Perbekalan kantor

- Perabotan kantor- Perabotan kantor

5. Surat Menyurat 5. Surat Menyurat

- Pengertian surat- Pengertian surat

- Fungsi surat- Fungsi surat

- - Bagian-bagian suratBagian-bagian surat

- Jenis surat- Jenis surat

- Teknik penyusunan surat- Teknik penyusunan surat

6. Kearsipan 6. Kearsipan

- Pengertian arsip- Pengertian arsip

- Pengorganisasian arsip- Pengorganisasian arsip

- Tata kerja arsip- Tata kerja arsip

(8)

7. Peranan dan fungsi kepala sekolah sebagai pemimpin pendidikan

- Karakteristik pendidikan- Karakteristik pendidikan

- Pendidikan sebagai sub sistem sosial- Pendidikan sebagai sub sistem sosial

- Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)- Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)

- Kepala sekolah sebagai manager- Kepala sekolah sebagai manager

- Kepala sekolah sebagai pemimpin dan supervisor pendidikan - Kepala sekolah sebagai pemimpin dan supervisor pendidikan

- Kepala Sekolah sebagai administrator- Kepala Sekolah sebagai administrator

- Kepala Sekolah sebagai koordinator humas. - Kepala Sekolah sebagai koordinator humas.

8. Pemimpin pendidikan yang efektif

- Pemimpin pendidikan yang efektif.- Pemimpin pendidikan yang efektif.

- Kajian dan diskusi berbagai konsep dan teori yang telah dipelajari. - Kajian dan diskusi berbagai konsep dan teori yang telah dipelajari.

9. Praktek kepemimpinan

- Praktek berbagai model pertemuan/rapat: briefing, brainstorming,- Praktek berbagai model pertemuan/rapat: briefing, brainstorming,

diskusi, seminar, dan lokakarya.diskusi, seminar, dan lokakarya.

- Outbound untuk pengembangan kreativitas dan sikap kepemimpinan. - Outbound untuk pengembangan kreativitas dan sikap kepemimpinan.

GARIS BESAR MATERI

(9)

No. Komponen Evaluasi Bobot (%)

1. Partisipasi kuliah (PK) 10

2. Tugas-tugas (TT) 10

3. Ujian tengah semester (UTS) 20

4. Performansi praktek (PP) 20

5. Ujian akhir semester (UAS) 40

Jumlah 100

Berdasarkan pembobotan tersebut maka nilai akhir (NA) dapat ditentukan dengan rumus:

PK + TT + 2UTS + 2PP + 4UAS

NA = 10

(10)

A. Wajib:

 _{Effendi, Onong Uchjana. 1986.}_{Effendi, Onong Uchjana. 1986.}_{Kepemimpinan dan Komunikasi}_{Kepemimpinan dan Komunikasi}_._.

Yogyakarta: Kanisius.

 _{Burhanuddin. 1994.}_{Burhanuddin. 1994.}_{Analisis Administrasi Manajemen dan}_{Analisis Administrasi Manajemen dan}

Kepemimpinan Pendidikan

Kepemimpinan Pendidikan.. Jakarta: Bumi Aksara. Jakarta: Bumi Aksara.

 _{Kartono, Kartini. 1998.}_{Kartono, Kartini. 1998.}_{Pemimpin dan Kepemimpinan}_{Pemimpin dan Kepemimpinan}_{. Jakarta: PT}_{. Jakarta: PT}

RajaGrafindo Persada.

 _{Pidarta, Made. 1995.}_{Pidarta, Made. 1995.}_{Peranan Kepala Sekolah Pada Pendidikan}_{Peranan Kepala Sekolah Pada Pendidikan}

Dasar

Dasar. Jakarta: Grasindo.. Jakarta: Grasindo.

 _{Siagian, Sondang P. 1994.}_{Siagian, Sondang P. 1994.}_{Teori dan Prektek Kepemimpinan}_{Teori dan Prektek Kepemimpinan}_{. Jakarta:}_{. Jakarta:}

PT Rineka Cipta.

 _{Sutarto. 1998.}_{Sutarto. 1998.} _{Dasar-dasar Kepemimpinan Administrasi}_{Dasar-dasar Kepemimpinan Administrasi}_._._Yogyakarta:_Yogyakarta:

Gadjah Mada University Press.

 _{Wahyosumidjo. 2001.}_{Wahyosumidjo. 2001.}_{Kepemimpinan Kepala Sekolah: Tinjauan}_{Kepemimpinan Kepala Sekolah: Tinjauan}

Teoritik dan Permasalahnannya

Teoritik dan Permasalahnannya. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada. . Jakarta: PT RajaGrafindo Persada.

(11)

B. Anjuran:

 _{Bafadal, Ibrahim. 1992. Supervisi pengajaran: teori dan aplikasinya}_{Bafadal, Ibrahim. 1992. Supervisi pengajaran: teori dan aplikasinya}

dalam membina profesional guru. Jakarta: Bumi Aksara.

 _{Keating, Charles J. a.b. AM Mangunhardjana. 1986.}_{Keating, Charles J. a.b. AM Mangunhardjana. 1986.}_{Kepemimpinan:}_{Kepemimpinan:}

Teori dan Pengembangannya

Teori dan Pengembangannya. Yogyakarta: Kanisius.. Yogyakarta: Kanisius.

 _{Lipham, James M. and Robb E. Rankin and James A. Hoeh, Jr. 1985.}_{Lipham, James M. and Robb E. Rankin and James A. Hoeh, Jr. 1985.}

The Principalship: Concepts, Competencies, and Cases

The Principalship: Concepts, Competencies, and Cases. New York . New York and London: Logman.

and London: Logman.

 _{Miftah Toha. 1994.}_{Miftah Toha. 1994.}_{Pembinaan Organsasi}_{Pembinaan Organsasi}_{: Yogyakarta: Gadjah Mada}_{: Yogyakarta: Gadjah Mada}

University Press.

 _{Nahavandi, Afsaneh. 1997.}_{Nahavandi, Afsaneh. 1997.}_{The Art and Science of Leadership}_{The Art and Science of Leadership}_(2nd_(2nd

Edition). New Jersey: Prentice Hall.

 _{Yukl, Gary. 1998.}_{Yukl, Gary. 1998.}_{Kepemimpinan dalam Organisasi}_{Kepemimpinan dalam Organisasi}_{: Leadership in}_{: Leadership in}

Organization 3e (Edisi bahasa Indonesia). Jakarta: Prenhallindo. .

REFERENSI

(1)

GARIS BESAR MATERI

1. Hakekat dan ruang lingkup manajemen perkantoran 1. Hakekat dan ruang lingkup manajemen perkantoran

- Pengertian manajemen perkantoran, - Pengertian manajemen perkantoran,

- Ruang lingkup pekerjaan kantor- Ruang lingkup pekerjaan kantor

- Peranan kegiatan tata usaha/perkantoran- Peranan kegiatan tata usaha/perkantoran

- Karakteristik pekerjaan kantor- Karakteristik pekerjaan kantor 2. Organisasi Pekerjaan Kantor 2. Organisasi Pekerjaan Kantor

- Pengertian organisasi- Pengertian organisasi

- Alasan pentingnya organisasi- Alasan pentingnya organisasi

- Prinsip-prinsip organisasi kantor- Prinsip-prinsip organisasi kantor

- Pengorganisasian pekerjaan kantor- Pengorganisasian pekerjaan kantor 3. Lingkungan Kantor

3. Lingkungan Kantor

- Lingkungan fisik kantor, - Lingkungan fisik kantor,

- Lingkungan sosial kantor- Lingkungan sosial kantor

- Faktor-faktor efisiensi kerja- Faktor-faktor efisiensi kerja

(2)

GARIS BESAR MATERI

4. Perlengkapan kantor

- Mesin kantor- Mesin kantor

- Perbekalan kantor- Perbekalan kantor

- Perabotan kantor- Perabotan kantor 5. Surat Menyurat 5. Surat Menyurat

- Pengertian surat- Pengertian surat

- Fungsi surat- Fungsi surat

- - Bagian-bagian suratBagian-bagian surat

- Jenis surat- Jenis surat

- Teknik penyusunan surat- Teknik penyusunan surat 6. Kearsipan

6. Kearsipan

- Pengertian arsip- Pengertian arsip

- Pengorganisasian arsip- Pengorganisasian arsip

- Tata kerja arsip- Tata kerja arsip

(3)

7. Peranan dan fungsi kepala sekolah sebagai pemimpin pendidikan 7. Peranan dan fungsi kepala sekolah sebagai pemimpin pendidikan

- Karakteristik pendidikan- Karakteristik pendidikan

- Pendidikan sebagai sub sistem sosial- Pendidikan sebagai sub sistem sosial

- Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)- Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)

- Kepala sekolah sebagai manager- Kepala sekolah sebagai manager

- Kepala sekolah sebagai pemimpin dan supervisor pendidikan - Kepala sekolah sebagai pemimpin dan supervisor pendidikan

- Kepala Sekolah sebagai administrator- Kepala Sekolah sebagai administrator

- Kepala Sekolah sebagai koordinator humas. - Kepala Sekolah sebagai koordinator humas. 8. Pemimpin pendidikan yang efektif

8. Pemimpin pendidikan yang efektif

- Pemimpin pendidikan yang efektif.- Pemimpin pendidikan yang efektif.

- Kajian dan diskusi berbagai konsep dan teori yang telah dipelajari. - Kajian dan diskusi berbagai konsep dan teori yang telah dipelajari. 9. Praktek kepemimpinan

9. Praktek kepemimpinan

- Praktek berbagai model pertemuan/rapat: briefing, brainstorming,- Praktek berbagai model pertemuan/rapat: briefing, brainstorming,

diskusi, seminar, dan lokakarya.diskusi, seminar, dan lokakarya.

- Outbound untuk pengembangan kreativitas dan sikap kepemimpinan. - Outbound untuk pengembangan kreativitas dan sikap kepemimpinan.

GARIS BESAR MATERI

(4)

No. Komponen Evaluasi Bobot (%)

1. Partisipasi kuliah (PK) 10

2. Tugas-tugas (TT) 10

3. Ujian tengah semester (UTS) 20

4. Performansi praktek (PP) 20

5. Ujian akhir semester (UAS) 40

Jumlah 100

Berdasarkan pembobotan tersebut maka nilai akhir (NA) dapat ditentukan dengan rumus:

PK + TT + 2UTS + 2PP + 4UAS

NA = 10

(5)

A. Wajib:

 _{Effendi, Onong Uchjana. 1986.}_{Effendi, Onong Uchjana. 1986.}_{Kepemimpinan dan Komunikasi}_{Kepemimpinan dan Komunikasi}_._.

Yogyakarta: Kanisius.

 _{Burhanuddin. 1994.}_{Burhanuddin. 1994.}_{Analisis Administrasi Manajemen dan}_{Analisis Administrasi Manajemen dan}

Kepemimpinan Pendidikan

Kepemimpinan Pendidikan.. Jakarta: Bumi Aksara. Jakarta: Bumi Aksara.

 _{Kartono, Kartini. 1998.}_{Kartono, Kartini. 1998.}_{Pemimpin dan Kepemimpinan}_{Pemimpin dan Kepemimpinan}_{. Jakarta: PT}_{. Jakarta: PT}

RajaGrafindo Persada.

 _{Pidarta, Made. 1995.}_{Pidarta, Made. 1995.}_{Peranan Kepala Sekolah Pada Pendidikan}_{Peranan Kepala Sekolah Pada Pendidikan}

Dasar

Dasar. Jakarta: Grasindo.. Jakarta: Grasindo.

 _{Siagian, Sondang P. 1994.}_{Siagian, Sondang P. 1994.}_{Teori dan Prektek Kepemimpinan}_{Teori dan Prektek Kepemimpinan}_{. Jakarta:}_{. Jakarta:}

PT Rineka Cipta.

 _{Sutarto. 1998.}_{Sutarto. 1998.}_{Dasar-dasar Kepemimpinan Administrasi}_{Dasar-dasar Kepemimpinan Administrasi}_._._Yogyakarta:_Yogyakarta:

Gadjah Mada University Press.

 _{Wahyosumidjo. 2001.}_{Wahyosumidjo. 2001.}_{Kepemimpinan Kepala Sekolah: Tinjauan}_{Kepemimpinan Kepala Sekolah: Tinjauan}

Teoritik dan Permasalahnannya

Teoritik dan Permasalahnannya. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada. . Jakarta: PT RajaGrafindo Persada.

REFERENSI

(6)

B. Anjuran:

 _{Bafadal, Ibrahim. 1992. Supervisi pengajaran: teori dan aplikasinya}_{Bafadal, Ibrahim. 1992. Supervisi pengajaran: teori dan aplikasinya}

dalam membina profesional guru. Jakarta: Bumi Aksara.

 _{Keating, Charles J. a.b. AM Mangunhardjana. 1986.}_{Keating, Charles J. a.b. AM Mangunhardjana. 1986.}_{Kepemimpinan:}_{Kepemimpinan:}

Teori dan Pengembangannya

Teori dan Pengembangannya. Yogyakarta: Kanisius.. Yogyakarta: Kanisius.

 _{Lipham, James M. and Robb E. Rankin and James A. Hoeh, Jr. 1985.}_{Lipham, James M. and Robb E. Rankin and James A. Hoeh, Jr. 1985.}

The Principalship: Concepts, Competencies, and Cases

The Principalship: Concepts, Competencies, and Cases. New York . New York and London: Logman.

and London: Logman.

 _{Miftah Toha. 1994.}_{Miftah Toha. 1994.}_{Pembinaan Organsasi}_{Pembinaan Organsasi}_{: Yogyakarta: Gadjah Mada}_{: Yogyakarta: Gadjah Mada}

University Press.

 _{Nahavandi, Afsaneh. 1997.}_{Nahavandi, Afsaneh. 1997.}_{The Art and Science of Leadership}_{The Art and Science of Leadership}_(2nd_(2nd

Edition). New Jersey: Prentice Hall.

 _{Yukl, Gary. 1998.}_{Yukl, Gary. 1998.}_{Kepemimpinan dalam Organisasi}_{Kepemimpinan dalam Organisasi}_{: Leadership in}_{: Leadership in}

Organization 3e (Edisi bahasa Indonesia). Jakarta: Prenhallindo. .