Bab 3 PHK A1 Biologi UMM 2007
Proposal Hibah Kompetisi A-1
BAB 3 USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN
3.1 Justifikasi Usulan Program
sulan Program Pengembangan ini disusun berdasarkan hasil evaluasi diri yang
ada di Jurusan Pendidikan Biologi secara komprehensif, sebagaimana telah
diuraikan pada Bab. 2. evaluasi diri. Berdasarkan analisis masalah dengan
menggunakan issue strategis Leadership dan Internal Management Organisation
(LIMO) ditemukan beberapa permasalahan sebagai berikut :
1. Dari aspek isu strategis kepemimpinan (Leadership), akar permasalahan yang
ditemukan adalah a. Belum kuatnya budaya kerja pimpinan yang mengarah pada
pelaksanaan renstra jurusan dan peningkatan prestasi mahasiswa, b. Tidak ada
penataan dari jurusan tentang pengambilan minat studi lanjut dosen yang relevan
dengan kebutuhan jurusan, c. Program peningkatan minat dosen untuk melakukan
pengabdian masyarakat belum dilakukan oleh jurusan
U
2. Dari aspek isu strategis manajemen dan organisasi internal (Internal management
and organization), akar permasalahan yang ditemukan adalah a. Sistem jaminan
mutu Akademik jurusan masih rendah, b. Sistem jaminan mutu laboratorium
masih rendah, c. Lemahnya pelayanan administrasi di tingkat jurusan, d.
Mekanisme pengelolaan tugas akhir mahasiswa belum diprogram dengan baik
oleh jurusan, e. Pendataan alumni dilakukan secara insidental dan tidak
terprogram dengan baik, f. Lemahnya kontrol terhadap perkembangan mahasiswa
dan permasalahannya
3.2 Usulan Kegiatan
erdasarkan beberapa alternatif solusi yang ada dari hasil identifikasi masalah,
dipilih beberapa alternatif solusi untuk dilaksanakan sebagai program
pengembangan Jurusan Pendidikan Biologi. Pemilihan alternatif solusi ini dilakukan
dengan memperhatikan prinsip bahwa program tersebut harus sesuai dengan alokasi
usulan program PHK A1 dan dapat dilakukan dengan keterbatasan sumber daya yang
dimiliki. Beberapa program bahkan sudah menjadi komitmen untuk dibiayai sendiri
melalui pendanaan rutin universitas seperti program peningkatan kualitas organisasi,
program peningkatan kualitas dosen melalui studi lanjut, dan program peningkatan
relevansi kurikulum. Sebagaimana Higher Education Long Term Strategy (HELTS)
2003 – 2010 yang telah dicanangkan Direktorat Pendidikan Tinggi (DIKTI), program
yang diusulkan oleh Jurusan Pendidikan Biologi UMM pada dasarnya adalah untuk
meningkatkan kualitas lulusannya melalui penyelenggaraan pendidikan yang efektif
dan efisien.
Selain berpedoman pada HELTS 2003 - 2010, aktifitas program pengembangan
yang diusulkan adalah dalam rangka pencapaian Visi, Misi dan tujuan Jurusan
Pendidikan Biologi yang telah ditetapkan. Dengan adanya program-program
pengembangan untuk peningkatan penguatan kualitas ini, maka Jurusan Pendidikan
Biologi akan dapat mengejar ketertinggalannya dari institusi pendidikan sejenis lain
yang lebih maju, khususnya dari Jurusan Pendidikan Biologi di Perguruan Tinggi
Negeri (PTN) di Pulau Jawa. Pada akhirnya kepercayaan dari masyarakat pengguna
atau stakeholders akan meningkat atas kualitas pendidikan dan lulusan yang dihasilkan.
Secara khusus usulan program ini ditujukan untuk mengembangkan
mekanisme kerja dan meningkatkan kualitas organisasi, mengembangkan sistem
jaminan mutu Proses Belajar Mengajar, pengembangan mutu bahan ajar, dan
pengembangan pangkalan data dan sistem informasi manajemen (Umum, Akademik,
dan Karya Ilmiah Mahasiswa (SIMUAKI))
Rincian program yang diusulkan terkait dengan kegiatan, sub-kegiatan,
indikator kinerja, dan lain-lain diuraikan pada Sub Bab 3.2 sampai dengan Sub Bab
3.4 berikut ini. Program-program tersebut dikelompokkan sebagai berikut:
26
Jurusan Pendidikan Biologi
Universitas Muhammadiyah Malang
B
Proposal Hibah Kompetisi A-1
•
1.
•
1.
Peningkatan sistem tatakerja organisasi dan kelembagaan.
Pengembangan mekanisme kerja dan kualitas organisasi jurusan (Leadership.1),
Peningkatan mutu penyelenggaraan kegiatan akademik
Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Proses Belajar Mengajar (Internal
Management.1.),
2. Pengembangan Mutu bahan ajar (Internal Management.2).
• Perbaikan manajemen data dan informasi.
1. Pengembangan pangkalan data sistem administrasi umum, akademik dan karya
ilmiah mahasiswa (Internal Management.3).
3.3 Indikator Kinerja Program
ingkat keberhasilan program pengembangan diukur dengan menggunakan
indikator kinerja program, yang digolongkan menjadi dua jenis, yaitu indikator
utama dan indikator penunjang. Rangkuman indikator kinerja, baik indikator kinerja
utama maupun indikator kinerja pendukung yang dipergunakan untuk mengukur
keberhasilan implementasi program pengembangan dalam tahapan 2 (dua) tahun
kedepan adalah seperti Tabel 3.1a, Tabel 3.1b, Tabel 3.1c dan Tabel 3.2.1.
T
3.3.1 Indikator Kinerja Utama
Tabel 3.1.a. Indikator Masukan (input indicators)
No
1.
2.
3.
4.
5.
Indikator Masukan
Rata-rata lama masa studi lulusan (> 5.0 tahun) (%)
Rata-rata IPK lulusan
Rata-rata Nilai Ujian Akhir SMU (NEM)
Jumlah Peminat (2005)
Nilai rata-rata ujian masuk
Baseline
23.55
3.2
5.65
171
28.2
Mid-term
19,5
3.45
6.1
200
30.5
Final
15,5
3.7
6.9
250
33.5
Tabel 3.1.b. Indikator Proses dan Keluaran (process and output indicators)
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Indikator Masukan
Rata-rata Nilai TOEFL mahasiswa ≤ 450 (%)
Rata-rata kelulusan mahasiswa pertahun
Rata-rata mahasiswa mengulang mata kuliah
Rata-rata IPK mahasiswa aktif (sumber data BAA)
Rata-rata IPK lulusan antara 2,5 – 3,0 (%)
Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir (bulan)
Rata-rata nilai praktikum (sumber data lab. Bio)
Nilai akreditasi jurusan
Pengelolaan data dan informasi
Baseline
96.77
68,8
7
2,9
30.23
18.9
68,50
C
Belum ada
Mid-term
80
75
5
3,3
25.5
15
75
B
Ada
Final
65
85
3
3,7
20.32
12
77,5
B
Ada
Tabel 3.1.c. Indikator Dampak (Outcome indicators)
No
1.
2.
3.
4.
5.
Indikator Masukan
Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan (bulan)
Gaji pertama lulusan (Rp./bulan)
Relevansi pekerjaan lulusan (%)
Kemampuan lulusan menjadi wirausahawan (%)
Rata-rata jumlah alumni berwisausaha dibidang biologi
Jurusan Pendidikan Biologi
Universitas Muhammadiyah Malang
Baseline
8.28
545 ribu
70.9
18.18
0
Mid-term
6
750 ribu
80
25
5
Final
4
1 juta
90
30
10
27
Proposal Hibah Kompetisi A-1
3.3.2 Indikator Kinerja Pendukung
Tabel 3.2.1 Rangkuman Indikator Kinerja Pendukung
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Indikator Kinerja Pendukung
Tingkat kehadiran dosen di perkuliahan (%)
Pemberian feed-back kepada mahasiswa (%)
Tersedianya penunjang PBM (sarana pembelajaran)
Tersusunnya RKBM
Rata-rata nilai C, D, dan E (%)
Jumlah publikasi ilmiah tingkat nasional
(publ./dosen/tahun)
Jumlah publikasi ilmiah mahasiswa
Jumlah jaringan kerjasama penelitian
Jumlah proposal mahasiswa yang di ajukan ke DIKTI
Tingkat ketidak puasan layanan administrasi (%)
Tingkat kepuasan layanan akademik di jurusan (%)
Jumlah jalinan kerja sama dengan institusi luar
Baseline
97.4
20
26,31
2
32.54
Mid-term
98
35
35
7
25.9
Final
99
50
45
17
18
4
6
12
0
3
6
61,33
38,67
1
6
9
8
50
50
3
12
12
10
30
70
5
Metode pengumpulan dan analisa data untuk menentukan besaran indikator kinerja
program secara rinci disajikan pada Tabel 3.3 dan Tabel 3.4.
Tabel 3.3. Metode Pengumpulan dan Analisa Data untuk Menentukan Indikator
Kinerja Utama Program Pengembangan
No
1.
2.
Indikator
Kinerja Utama Satuan
Rata-rata lama
masa studi lulusan
(>5,0 tahun)
Rata-rata IPK
lulusan 2,5 – 3,0
(%)
Tahun
%
Sumber
Data
BAA UMM,
Fakultas,
Jurusan
BAA UMM,
Fakultas,
Jurusan
Metode
Pengumpulan
Data
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Metode Analisa Data
Jumlah mahasiswa yang memiliki lama
studi > 5 tahun dibagi dengan jumlah
seluruh mahasiswa yang lulus.
Jumlah mahasiswa yang memiliki IPK
2,5-3,0 dibagi dengan jumlah seluruh
mahasiswa yang lulus, dikalikan 100%.
3.
Nilai rata-rata Ujian
Akhir SMU (NEM)
Satuan
UPT PMB
UMM BAA
4.
Jumlah Peminat
Orang/
tahun
UPT PMB
UMM
5.
Nilai rata-rata ujian
masuk
satuan
UPT PMB
UMM
6.
Rata-rata nilai
TOEFL mahasiswa
semester akhir.
Target ≤ 450
%
LC-UMM
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Jumlah mahasiswa semester akhir
dengan TOEFL ≤ 450 dibagi dengan
jumlah seluruh mahasiswa semester
akhir, dikalikan 100 %.
7.
Rata-rata Kelulusan
Mahasiswa
%
BAA UMM,
Fakultas,
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Total mahasiswa yang lulus dibagi
lima tahun terakhir
8.
Rata-rata mahasiswa
mengulang mata
kuliah
%
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
Jumlah total mahasiswa yang
mengulang mata kuliah dibagi dengan
jumlah seluruh mahasiswa yang
mengambil mata kuliah, dikalikan
100%. Pada tahun ajaran 2004/2005
9.
Rata-rata IPK
mahasiswa aktif
satuan
10.
Rata-rata IPK
Lulusan antara 2,5-3
%
Tata Usaha
Jurusan dan
BAA
BAA UMM,
Fakultas,
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
11.
Rata-rata waktu
penyelesaian tugas
akhir (bulan)
bulan
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
12.
Rata-rata nilai
praktikum
Satuan
Laboratorum
Biologi
Rekapitulasi
tercatat 4
terakhir.
13.
Waktu tunggu
mendapatkan
bulan
Alumni
Tracer studi
Jurusan Pendidikan Biologi
Universitas Muhammadiyah Malang
data
tahun
Jumlah NEM mahasiswa baru dibagi
jumlah mata pelajaran.
Jumlah pendaftar pendaftar tahun
terakhir.
Jumlah nilai ujian masuk dibagi dengan
jumlah peserta ujian.
Rata-rata IPK mahasiswa aktif yang
tercatat di BAA
Jumlah mahasiswa yang memiliki IPK
2,5-3,0 dibagi dengan jumlah seluruh
mahasiswa yang lulus, dikalikan 100%.
Jumlah lama penulisan skripsi semua
mahasiswa yang lulus dibagi dengan
jumlah mahasiswa yang lulus pada
setiap tahun.
Nilai rata-rata mahasiswa yang
mengikuti praktikum dalam 4 tahun
terakhir
Waktu tunggu alumni (sampel = 73)
dibagi dengan total sampel alumni
28
Proposal Hibah Kompetisi A-1
pekerjaan
14.
Gaji pertama lulusan
Rp. /
bulan
15.
Relevansi pekerjaan
lulusan
%
16.
17.
Kemampuan lulusan
menjadi
wirausahawan
Rata-rata jumlah
alumni
berwisausaha
dibidang Biologi
Alumni
Alumni
Jumlah gaji pertama yang diterima oleh
lulusan (sampel) dibagi dengan total
sampel alumni
Jumlah lulusan (sampel) yang bekerja
sesuai bidang agronomi dibagi dengan
total sampel alumni, dikalikan 100%.
Jumlah alumni (sampel) yang bekerja
mandiri dibagi jumlah total sampel
alumni , dikalikan 100%.
Tracer studi
Tracer studi
%
Alumni
Tracer study
%
Alumni
Tracer study
Jumlah alumni (sampel) yang bekerja
mandiri dibagi jumlah total sampel
alumni, dikalikan 100%.
Tabel 3.4. Metode Pengumpulan dan Analisa Data untuk Menentukan Indikator
Kinerja Pendukung Program Pengembangan
No
Indikator
Kinerja
Penunjang
1.
Tingkat
kehadiran dosen
di perkuliahan
2.
Pemberian feedback kepada
mahasiswa
Satuan
Sumber
Data
Metode
Pengumpulan
Data
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
Wawancara dengan
dosen dan kuisioner
pada mahasiswa
secara random dengan
jumlah sampel 20%
mahasiswa aktif.
Metode Analisa Data
Jumlah kehadiran dosen dibagi dengan
jumlah pertemuan yang disaratkan dalam
satu semester, dikalikan 100 %.
%
Tata Usaha
Fakultas
%
Dosen dan
Mahasiswa,
3.
Tersedianya
penunjang PBM
(sarana
pembelajaran)
%
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
4.
Tersusunnya
RKBM
Satuan
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat
5.
Rata-rata nilai C,
D, dan E
%
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi
tercatat
4
terakhir.
6.
Publikasi ilmiah
tingkat nasional
Publikasi
/Dosen/
tahun
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
7.
Jumlah publikasi
ilmiah
mahasiswa
Penelitia
n/
tahun
Tata Usaha
Fakultas,
Lemlit
UMM, HMJ
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
Satuan
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi
data
tercatat
4 tahun
terakhir.
Satuan
PR III,
BAK,Jurusa
n
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
%
Mahasiswa
melalui
kuisioner
Random sampling
Jumlah responden yang memberikan
penilaian sangat puas dan puas dibagi
jumlah responden, dikalikan 100%.
%
Mahasiswa
melalui
kuisioner
Random sampling,
minimum 20%
mahasiswa aktif
Jumlah responden yang memberikan
penilaian sangat puas dan puas dibagi
jumlah responden, dikalikan 100%.
satuan
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi
tercatat
4
terakhir.
Jumlah jaringan kerjasama antara institusi
dengan industri
8.
9.
10.
11.
12.
Jumlah jaringan
kerjasama
penelitian
Jumlah Proposal
Mhsw yang
diajukan ke
DIKTI
Tingkat
ketidakpuasan
layanan
administrasi
Tingkat
ketidakpuasan
layanan
akademik
Jumlah jalinan
kerjasama
dengan industri
Jurusan Pendidikan Biologi
Universitas Muhammadiyah Malang
data
tahun
data
tahun
Jumlah dosen yang memberikan feedback kepada mahasiswa dibagi dengan
jumlah semua dosen yang terlibat dalam
proses pembelajaran, dikalikan 100%.
Jumlah mata kuliah yang telah memiliki
sarana pembelajarn ajar dibagi dengan
jumlah semua mata kuliah, dikalikan 100
%.
Jumlah mata kuliah yang telah memiliki
RKBM dibagi dengan jumlah semua mata
kuliah, dikalikan 100%.
Jumlah mahasiswa yang mendapat nilai
C, D dan E dibagi dengan seluruh
mahasiswa yang maju ujian skripsi dalam
4 tahun terakhir, dikalikan 100%.
Jumlah publikasi ilmiah tingkat nasional
oleh dosen per tahun
Jumlah judul penelitian yang dilakukan
oleh mahasiswa baik perorangan maupun
beregu dalam setiap tahun, baik yang
bersumber dana dari universitas atau yang
lain.
Jumlah kemitraan yang terjalin antara
jurusan-kemitraan selama 4 tahun
terakhir
Jumlah judul proposal yang diajukan
mahasiswa baik perorangan maupun
beregu dalam setiap tahun, dengan
sumber dana dari DIKTI..
29
Proposal Hibah Kompetisi A-1
3.4 Rangkuman Usulan Anggaran
Tabel 3.5.a Usulan Anggaran
(dalam ribuan rupiah)
Tahun Anggaran
2007
Komponen Pembiayaan
Pendidikan Tidak Bergelar
TOTAL USULAN ANGGARAN
2008
PHK
PT
Total
40.000
0
40.000
16.00%
%
PHK
PT
Total
PHK
PT
Total
40.000
0
40.000
16.00%
%
80.000
0
80.000
16.00%
%
Peralatan
55.000
0
55.000
22.00%
55.000
0
55.000
22.00%
110.000
0
110.000
22.00%
Tenaga Ahli
10.000
0
10.000
4.00%
10.000
0
10.000
4.00%
20.000
0
20.000
4.00%
Program Pengembangan
100.000
0
100.000
40.00%
100.000
0
100.000
40.00%
200.000
0
200.000
40.00%
Hibah pengajaran
25.000
0
25.000
10.00%
25.000
0
25.000
10.00%
50.000
0
50.000
10.00%
Pengadaan bahan ajar
20.000
0
20.000
8.00%
20.000
0
20.000
8.00%
40.000
0
40.000
8.00%
Manajemen Program
25.000
25.000
10.00%
25.000
25.000
10.00%
50.000
50.000
10.00%
Monev
6.250
6.250
2.50%
6.250
6.250
2.50%
12.500
12.500
2.50%
31.250
250.000
31.250
250.000
62.500
500.000
100.00%
TOTAL
% Dana Perguruan Tinggi
Jurusan Pendidikan Biologi
Universitas Muhammadiyah Malang
250.000
12.5%
100.00%
250.000
12.5%
100.00%
500.000
12.5%
30
Proposal Hibah Kompetisi A-1
Tabel 3.5.b Usulan Anggaran 2 Tahun
(dalam ribuan rupiah)
Ativitas
Program Kegiatan PHK
Mengembangkan SPMPBM
Meningkatkan Kemampuan Manajemen
strategik
Meningkatkan kemampuan dalam penerapan
PBM berkualitas
Meningkatkan kemampuan dosen dalam
metode penulisan bahan ajar
Meningkatkan kemampuan manajemen basis
data
Meningkatkan kemampuan sistim PMPBM
Meningkatkan kualitas layanan jurusan
Meningkatkan kualitas organisasi jurusan
Meningkatkan manajemen basis data
Meningkatkan sistem administrasi (SIMUAKIM)
Penerapan sistem penjaminan mutu dalam PBM
Pengembangan kualitas dan kuantitas bahan
ajar
Peningkatan sarana pendukung SPMPBM
Pengelolaan PHK
Mengembangkan mekanisme kerja dan kualitas
jurusan
Mengembangkan sistem penjaminan mutu PBM
Pengembangan mutu bahan ajar
Pengembangan pangkalan data sistem
informasi manajemen administrasi umum,
akademik (SIMUAD) dan SIMKIM
Monev Universitas
TOTAL
Jurusan Pendidikan Biologi
Universitas Muhammadiyah Malang
Pendidikan Tdk
Bergelar
PHK
PT
Peralatan
PHK
PT
Komponen Pembiayaan
Program
Hibah
Tenaga Ahli
Pengembangan
pengajaran
PHK
PT
PHK
PT
PHK
PT
Pengadaan
bahan ajar
PHK
PT
Manaj. Prog.
dan Monev
PT
PHK
PT
TOTAL
0
0
0
0
0
0
40.000
0
0
0
0
0
0
40.000
0
14.000
8.000
0
0
0
0
0
0
5.000
0
0
0
0
35.000
0
0
0
20.000
0
0
2.000
4.000
0
0
0
0
21.000
67.000
0
0
5.000
0
5.000
0
5.000
0
0
0
0
0
14.000
0
0
29.000
0
0
17.000
8.000
9.000
17.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
32.000
0
3.000
0
0
20.000
0
0
0
0
0
0
0
0
5.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
35.000
20.000
0
70.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
7.000
5.000
8.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
37.000
17.000
46.000
29.000
24.000
95.000
8.000
0
0
0
0
0
0
0
2.000
0
0
0
0
50.000
0
0
5.000
0
0
0
0
0
0
0
30.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
37.000
50.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
12.500
12.500
12.500
12.500
0.000
0.000
0.000
0.000
12.500
12.500
12.500
12.500
0
80.000
0
0
0
110.000
0
0
0
20.000
0
0
0
200.000
0
0
0
50.000
0
0
0
40.000
0
0
12.500
62.500
0.000
500.000
12.5
62.500
31
BAB 3 USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN
3.1 Justifikasi Usulan Program
sulan Program Pengembangan ini disusun berdasarkan hasil evaluasi diri yang
ada di Jurusan Pendidikan Biologi secara komprehensif, sebagaimana telah
diuraikan pada Bab. 2. evaluasi diri. Berdasarkan analisis masalah dengan
menggunakan issue strategis Leadership dan Internal Management Organisation
(LIMO) ditemukan beberapa permasalahan sebagai berikut :
1. Dari aspek isu strategis kepemimpinan (Leadership), akar permasalahan yang
ditemukan adalah a. Belum kuatnya budaya kerja pimpinan yang mengarah pada
pelaksanaan renstra jurusan dan peningkatan prestasi mahasiswa, b. Tidak ada
penataan dari jurusan tentang pengambilan minat studi lanjut dosen yang relevan
dengan kebutuhan jurusan, c. Program peningkatan minat dosen untuk melakukan
pengabdian masyarakat belum dilakukan oleh jurusan
U
2. Dari aspek isu strategis manajemen dan organisasi internal (Internal management
and organization), akar permasalahan yang ditemukan adalah a. Sistem jaminan
mutu Akademik jurusan masih rendah, b. Sistem jaminan mutu laboratorium
masih rendah, c. Lemahnya pelayanan administrasi di tingkat jurusan, d.
Mekanisme pengelolaan tugas akhir mahasiswa belum diprogram dengan baik
oleh jurusan, e. Pendataan alumni dilakukan secara insidental dan tidak
terprogram dengan baik, f. Lemahnya kontrol terhadap perkembangan mahasiswa
dan permasalahannya
3.2 Usulan Kegiatan
erdasarkan beberapa alternatif solusi yang ada dari hasil identifikasi masalah,
dipilih beberapa alternatif solusi untuk dilaksanakan sebagai program
pengembangan Jurusan Pendidikan Biologi. Pemilihan alternatif solusi ini dilakukan
dengan memperhatikan prinsip bahwa program tersebut harus sesuai dengan alokasi
usulan program PHK A1 dan dapat dilakukan dengan keterbatasan sumber daya yang
dimiliki. Beberapa program bahkan sudah menjadi komitmen untuk dibiayai sendiri
melalui pendanaan rutin universitas seperti program peningkatan kualitas organisasi,
program peningkatan kualitas dosen melalui studi lanjut, dan program peningkatan
relevansi kurikulum. Sebagaimana Higher Education Long Term Strategy (HELTS)
2003 – 2010 yang telah dicanangkan Direktorat Pendidikan Tinggi (DIKTI), program
yang diusulkan oleh Jurusan Pendidikan Biologi UMM pada dasarnya adalah untuk
meningkatkan kualitas lulusannya melalui penyelenggaraan pendidikan yang efektif
dan efisien.
Selain berpedoman pada HELTS 2003 - 2010, aktifitas program pengembangan
yang diusulkan adalah dalam rangka pencapaian Visi, Misi dan tujuan Jurusan
Pendidikan Biologi yang telah ditetapkan. Dengan adanya program-program
pengembangan untuk peningkatan penguatan kualitas ini, maka Jurusan Pendidikan
Biologi akan dapat mengejar ketertinggalannya dari institusi pendidikan sejenis lain
yang lebih maju, khususnya dari Jurusan Pendidikan Biologi di Perguruan Tinggi
Negeri (PTN) di Pulau Jawa. Pada akhirnya kepercayaan dari masyarakat pengguna
atau stakeholders akan meningkat atas kualitas pendidikan dan lulusan yang dihasilkan.
Secara khusus usulan program ini ditujukan untuk mengembangkan
mekanisme kerja dan meningkatkan kualitas organisasi, mengembangkan sistem
jaminan mutu Proses Belajar Mengajar, pengembangan mutu bahan ajar, dan
pengembangan pangkalan data dan sistem informasi manajemen (Umum, Akademik,
dan Karya Ilmiah Mahasiswa (SIMUAKI))
Rincian program yang diusulkan terkait dengan kegiatan, sub-kegiatan,
indikator kinerja, dan lain-lain diuraikan pada Sub Bab 3.2 sampai dengan Sub Bab
3.4 berikut ini. Program-program tersebut dikelompokkan sebagai berikut:
26
Jurusan Pendidikan Biologi
Universitas Muhammadiyah Malang
B
Proposal Hibah Kompetisi A-1
•
1.
•
1.
Peningkatan sistem tatakerja organisasi dan kelembagaan.
Pengembangan mekanisme kerja dan kualitas organisasi jurusan (Leadership.1),
Peningkatan mutu penyelenggaraan kegiatan akademik
Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Proses Belajar Mengajar (Internal
Management.1.),
2. Pengembangan Mutu bahan ajar (Internal Management.2).
• Perbaikan manajemen data dan informasi.
1. Pengembangan pangkalan data sistem administrasi umum, akademik dan karya
ilmiah mahasiswa (Internal Management.3).
3.3 Indikator Kinerja Program
ingkat keberhasilan program pengembangan diukur dengan menggunakan
indikator kinerja program, yang digolongkan menjadi dua jenis, yaitu indikator
utama dan indikator penunjang. Rangkuman indikator kinerja, baik indikator kinerja
utama maupun indikator kinerja pendukung yang dipergunakan untuk mengukur
keberhasilan implementasi program pengembangan dalam tahapan 2 (dua) tahun
kedepan adalah seperti Tabel 3.1a, Tabel 3.1b, Tabel 3.1c dan Tabel 3.2.1.
T
3.3.1 Indikator Kinerja Utama
Tabel 3.1.a. Indikator Masukan (input indicators)
No
1.
2.
3.
4.
5.
Indikator Masukan
Rata-rata lama masa studi lulusan (> 5.0 tahun) (%)
Rata-rata IPK lulusan
Rata-rata Nilai Ujian Akhir SMU (NEM)
Jumlah Peminat (2005)
Nilai rata-rata ujian masuk
Baseline
23.55
3.2
5.65
171
28.2
Mid-term
19,5
3.45
6.1
200
30.5
Final
15,5
3.7
6.9
250
33.5
Tabel 3.1.b. Indikator Proses dan Keluaran (process and output indicators)
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Indikator Masukan
Rata-rata Nilai TOEFL mahasiswa ≤ 450 (%)
Rata-rata kelulusan mahasiswa pertahun
Rata-rata mahasiswa mengulang mata kuliah
Rata-rata IPK mahasiswa aktif (sumber data BAA)
Rata-rata IPK lulusan antara 2,5 – 3,0 (%)
Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir (bulan)
Rata-rata nilai praktikum (sumber data lab. Bio)
Nilai akreditasi jurusan
Pengelolaan data dan informasi
Baseline
96.77
68,8
7
2,9
30.23
18.9
68,50
C
Belum ada
Mid-term
80
75
5
3,3
25.5
15
75
B
Ada
Final
65
85
3
3,7
20.32
12
77,5
B
Ada
Tabel 3.1.c. Indikator Dampak (Outcome indicators)
No
1.
2.
3.
4.
5.
Indikator Masukan
Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan (bulan)
Gaji pertama lulusan (Rp./bulan)
Relevansi pekerjaan lulusan (%)
Kemampuan lulusan menjadi wirausahawan (%)
Rata-rata jumlah alumni berwisausaha dibidang biologi
Jurusan Pendidikan Biologi
Universitas Muhammadiyah Malang
Baseline
8.28
545 ribu
70.9
18.18
0
Mid-term
6
750 ribu
80
25
5
Final
4
1 juta
90
30
10
27
Proposal Hibah Kompetisi A-1
3.3.2 Indikator Kinerja Pendukung
Tabel 3.2.1 Rangkuman Indikator Kinerja Pendukung
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Indikator Kinerja Pendukung
Tingkat kehadiran dosen di perkuliahan (%)
Pemberian feed-back kepada mahasiswa (%)
Tersedianya penunjang PBM (sarana pembelajaran)
Tersusunnya RKBM
Rata-rata nilai C, D, dan E (%)
Jumlah publikasi ilmiah tingkat nasional
(publ./dosen/tahun)
Jumlah publikasi ilmiah mahasiswa
Jumlah jaringan kerjasama penelitian
Jumlah proposal mahasiswa yang di ajukan ke DIKTI
Tingkat ketidak puasan layanan administrasi (%)
Tingkat kepuasan layanan akademik di jurusan (%)
Jumlah jalinan kerja sama dengan institusi luar
Baseline
97.4
20
26,31
2
32.54
Mid-term
98
35
35
7
25.9
Final
99
50
45
17
18
4
6
12
0
3
6
61,33
38,67
1
6
9
8
50
50
3
12
12
10
30
70
5
Metode pengumpulan dan analisa data untuk menentukan besaran indikator kinerja
program secara rinci disajikan pada Tabel 3.3 dan Tabel 3.4.
Tabel 3.3. Metode Pengumpulan dan Analisa Data untuk Menentukan Indikator
Kinerja Utama Program Pengembangan
No
1.
2.
Indikator
Kinerja Utama Satuan
Rata-rata lama
masa studi lulusan
(>5,0 tahun)
Rata-rata IPK
lulusan 2,5 – 3,0
(%)
Tahun
%
Sumber
Data
BAA UMM,
Fakultas,
Jurusan
BAA UMM,
Fakultas,
Jurusan
Metode
Pengumpulan
Data
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Metode Analisa Data
Jumlah mahasiswa yang memiliki lama
studi > 5 tahun dibagi dengan jumlah
seluruh mahasiswa yang lulus.
Jumlah mahasiswa yang memiliki IPK
2,5-3,0 dibagi dengan jumlah seluruh
mahasiswa yang lulus, dikalikan 100%.
3.
Nilai rata-rata Ujian
Akhir SMU (NEM)
Satuan
UPT PMB
UMM BAA
4.
Jumlah Peminat
Orang/
tahun
UPT PMB
UMM
5.
Nilai rata-rata ujian
masuk
satuan
UPT PMB
UMM
6.
Rata-rata nilai
TOEFL mahasiswa
semester akhir.
Target ≤ 450
%
LC-UMM
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Jumlah mahasiswa semester akhir
dengan TOEFL ≤ 450 dibagi dengan
jumlah seluruh mahasiswa semester
akhir, dikalikan 100 %.
7.
Rata-rata Kelulusan
Mahasiswa
%
BAA UMM,
Fakultas,
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
Total mahasiswa yang lulus dibagi
lima tahun terakhir
8.
Rata-rata mahasiswa
mengulang mata
kuliah
%
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
Jumlah total mahasiswa yang
mengulang mata kuliah dibagi dengan
jumlah seluruh mahasiswa yang
mengambil mata kuliah, dikalikan
100%. Pada tahun ajaran 2004/2005
9.
Rata-rata IPK
mahasiswa aktif
satuan
10.
Rata-rata IPK
Lulusan antara 2,5-3
%
Tata Usaha
Jurusan dan
BAA
BAA UMM,
Fakultas,
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
Rekapitulasi data
tercatat 5 tahun
terakhir.
11.
Rata-rata waktu
penyelesaian tugas
akhir (bulan)
bulan
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
12.
Rata-rata nilai
praktikum
Satuan
Laboratorum
Biologi
Rekapitulasi
tercatat 4
terakhir.
13.
Waktu tunggu
mendapatkan
bulan
Alumni
Tracer studi
Jurusan Pendidikan Biologi
Universitas Muhammadiyah Malang
data
tahun
Jumlah NEM mahasiswa baru dibagi
jumlah mata pelajaran.
Jumlah pendaftar pendaftar tahun
terakhir.
Jumlah nilai ujian masuk dibagi dengan
jumlah peserta ujian.
Rata-rata IPK mahasiswa aktif yang
tercatat di BAA
Jumlah mahasiswa yang memiliki IPK
2,5-3,0 dibagi dengan jumlah seluruh
mahasiswa yang lulus, dikalikan 100%.
Jumlah lama penulisan skripsi semua
mahasiswa yang lulus dibagi dengan
jumlah mahasiswa yang lulus pada
setiap tahun.
Nilai rata-rata mahasiswa yang
mengikuti praktikum dalam 4 tahun
terakhir
Waktu tunggu alumni (sampel = 73)
dibagi dengan total sampel alumni
28
Proposal Hibah Kompetisi A-1
pekerjaan
14.
Gaji pertama lulusan
Rp. /
bulan
15.
Relevansi pekerjaan
lulusan
%
16.
17.
Kemampuan lulusan
menjadi
wirausahawan
Rata-rata jumlah
alumni
berwisausaha
dibidang Biologi
Alumni
Alumni
Jumlah gaji pertama yang diterima oleh
lulusan (sampel) dibagi dengan total
sampel alumni
Jumlah lulusan (sampel) yang bekerja
sesuai bidang agronomi dibagi dengan
total sampel alumni, dikalikan 100%.
Jumlah alumni (sampel) yang bekerja
mandiri dibagi jumlah total sampel
alumni , dikalikan 100%.
Tracer studi
Tracer studi
%
Alumni
Tracer study
%
Alumni
Tracer study
Jumlah alumni (sampel) yang bekerja
mandiri dibagi jumlah total sampel
alumni, dikalikan 100%.
Tabel 3.4. Metode Pengumpulan dan Analisa Data untuk Menentukan Indikator
Kinerja Pendukung Program Pengembangan
No
Indikator
Kinerja
Penunjang
1.
Tingkat
kehadiran dosen
di perkuliahan
2.
Pemberian feedback kepada
mahasiswa
Satuan
Sumber
Data
Metode
Pengumpulan
Data
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
Wawancara dengan
dosen dan kuisioner
pada mahasiswa
secara random dengan
jumlah sampel 20%
mahasiswa aktif.
Metode Analisa Data
Jumlah kehadiran dosen dibagi dengan
jumlah pertemuan yang disaratkan dalam
satu semester, dikalikan 100 %.
%
Tata Usaha
Fakultas
%
Dosen dan
Mahasiswa,
3.
Tersedianya
penunjang PBM
(sarana
pembelajaran)
%
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
4.
Tersusunnya
RKBM
Satuan
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat
5.
Rata-rata nilai C,
D, dan E
%
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi
tercatat
4
terakhir.
6.
Publikasi ilmiah
tingkat nasional
Publikasi
/Dosen/
tahun
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
7.
Jumlah publikasi
ilmiah
mahasiswa
Penelitia
n/
tahun
Tata Usaha
Fakultas,
Lemlit
UMM, HMJ
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
Satuan
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi
data
tercatat
4 tahun
terakhir.
Satuan
PR III,
BAK,Jurusa
n
Rekapitulasi data
tercatat 4 tahun
terakhir.
%
Mahasiswa
melalui
kuisioner
Random sampling
Jumlah responden yang memberikan
penilaian sangat puas dan puas dibagi
jumlah responden, dikalikan 100%.
%
Mahasiswa
melalui
kuisioner
Random sampling,
minimum 20%
mahasiswa aktif
Jumlah responden yang memberikan
penilaian sangat puas dan puas dibagi
jumlah responden, dikalikan 100%.
satuan
Tata Usaha
Jurusan
Rekapitulasi
tercatat
4
terakhir.
Jumlah jaringan kerjasama antara institusi
dengan industri
8.
9.
10.
11.
12.
Jumlah jaringan
kerjasama
penelitian
Jumlah Proposal
Mhsw yang
diajukan ke
DIKTI
Tingkat
ketidakpuasan
layanan
administrasi
Tingkat
ketidakpuasan
layanan
akademik
Jumlah jalinan
kerjasama
dengan industri
Jurusan Pendidikan Biologi
Universitas Muhammadiyah Malang
data
tahun
data
tahun
Jumlah dosen yang memberikan feedback kepada mahasiswa dibagi dengan
jumlah semua dosen yang terlibat dalam
proses pembelajaran, dikalikan 100%.
Jumlah mata kuliah yang telah memiliki
sarana pembelajarn ajar dibagi dengan
jumlah semua mata kuliah, dikalikan 100
%.
Jumlah mata kuliah yang telah memiliki
RKBM dibagi dengan jumlah semua mata
kuliah, dikalikan 100%.
Jumlah mahasiswa yang mendapat nilai
C, D dan E dibagi dengan seluruh
mahasiswa yang maju ujian skripsi dalam
4 tahun terakhir, dikalikan 100%.
Jumlah publikasi ilmiah tingkat nasional
oleh dosen per tahun
Jumlah judul penelitian yang dilakukan
oleh mahasiswa baik perorangan maupun
beregu dalam setiap tahun, baik yang
bersumber dana dari universitas atau yang
lain.
Jumlah kemitraan yang terjalin antara
jurusan-kemitraan selama 4 tahun
terakhir
Jumlah judul proposal yang diajukan
mahasiswa baik perorangan maupun
beregu dalam setiap tahun, dengan
sumber dana dari DIKTI..
29
Proposal Hibah Kompetisi A-1
3.4 Rangkuman Usulan Anggaran
Tabel 3.5.a Usulan Anggaran
(dalam ribuan rupiah)
Tahun Anggaran
2007
Komponen Pembiayaan
Pendidikan Tidak Bergelar
TOTAL USULAN ANGGARAN
2008
PHK
PT
Total
40.000
0
40.000
16.00%
%
PHK
PT
Total
PHK
PT
Total
40.000
0
40.000
16.00%
%
80.000
0
80.000
16.00%
%
Peralatan
55.000
0
55.000
22.00%
55.000
0
55.000
22.00%
110.000
0
110.000
22.00%
Tenaga Ahli
10.000
0
10.000
4.00%
10.000
0
10.000
4.00%
20.000
0
20.000
4.00%
Program Pengembangan
100.000
0
100.000
40.00%
100.000
0
100.000
40.00%
200.000
0
200.000
40.00%
Hibah pengajaran
25.000
0
25.000
10.00%
25.000
0
25.000
10.00%
50.000
0
50.000
10.00%
Pengadaan bahan ajar
20.000
0
20.000
8.00%
20.000
0
20.000
8.00%
40.000
0
40.000
8.00%
Manajemen Program
25.000
25.000
10.00%
25.000
25.000
10.00%
50.000
50.000
10.00%
Monev
6.250
6.250
2.50%
6.250
6.250
2.50%
12.500
12.500
2.50%
31.250
250.000
31.250
250.000
62.500
500.000
100.00%
TOTAL
% Dana Perguruan Tinggi
Jurusan Pendidikan Biologi
Universitas Muhammadiyah Malang
250.000
12.5%
100.00%
250.000
12.5%
100.00%
500.000
12.5%
30
Proposal Hibah Kompetisi A-1
Tabel 3.5.b Usulan Anggaran 2 Tahun
(dalam ribuan rupiah)
Ativitas
Program Kegiatan PHK
Mengembangkan SPMPBM
Meningkatkan Kemampuan Manajemen
strategik
Meningkatkan kemampuan dalam penerapan
PBM berkualitas
Meningkatkan kemampuan dosen dalam
metode penulisan bahan ajar
Meningkatkan kemampuan manajemen basis
data
Meningkatkan kemampuan sistim PMPBM
Meningkatkan kualitas layanan jurusan
Meningkatkan kualitas organisasi jurusan
Meningkatkan manajemen basis data
Meningkatkan sistem administrasi (SIMUAKIM)
Penerapan sistem penjaminan mutu dalam PBM
Pengembangan kualitas dan kuantitas bahan
ajar
Peningkatan sarana pendukung SPMPBM
Pengelolaan PHK
Mengembangkan mekanisme kerja dan kualitas
jurusan
Mengembangkan sistem penjaminan mutu PBM
Pengembangan mutu bahan ajar
Pengembangan pangkalan data sistem
informasi manajemen administrasi umum,
akademik (SIMUAD) dan SIMKIM
Monev Universitas
TOTAL
Jurusan Pendidikan Biologi
Universitas Muhammadiyah Malang
Pendidikan Tdk
Bergelar
PHK
PT
Peralatan
PHK
PT
Komponen Pembiayaan
Program
Hibah
Tenaga Ahli
Pengembangan
pengajaran
PHK
PT
PHK
PT
PHK
PT
Pengadaan
bahan ajar
PHK
PT
Manaj. Prog.
dan Monev
PT
PHK
PT
TOTAL
0
0
0
0
0
0
40.000
0
0
0
0
0
0
40.000
0
14.000
8.000
0
0
0
0
0
0
5.000
0
0
0
0
35.000
0
0
0
20.000
0
0
2.000
4.000
0
0
0
0
21.000
67.000
0
0
5.000
0
5.000
0
5.000
0
0
0
0
0
14.000
0
0
29.000
0
0
17.000
8.000
9.000
17.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
32.000
0
3.000
0
0
20.000
0
0
0
0
0
0
0
0
5.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
35.000
20.000
0
70.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
7.000
5.000
8.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
37.000
17.000
46.000
29.000
24.000
95.000
8.000
0
0
0
0
0
0
0
2.000
0
0
0
0
50.000
0
0
5.000
0
0
0
0
0
0
0
30.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
37.000
50.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
12.500
12.500
12.500
12.500
0.000
0.000
0.000
0.000
12.500
12.500
12.500
12.500
0
80.000
0
0
0
110.000
0
0
0
20.000
0
0
0
200.000
0
0
0
50.000
0
0
0
40.000
0
0
12.500
62.500
0.000
500.000
12.5
62.500
31