Presentasi Penatausahaan BOS SMA 2016-31 Juli
PENATAUSAHAAN
BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH SMA
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH ATAS
2016
8
Pendahuluan
HASIL YANG DIHARAPKAN
3
terwujudnya pemahaman tentang
Penatausahaan BOS SMA oleh bendahara
sekolah penerima BOS;
tersosialisasinya format-format
pertanggungjawaban BOS SMA Tahun 2016
kepada bendahara sekolah penerima BOS;
terwujudnya transparansi dan akuntabilitas
pelaksanaan program BOS SMA.
POKOK BAHASAN
4
KONSEPSI PROGRAM BOS SMA
Kebijakan BOS SMA
Tujuan BOS SMA
Peran BOS SMA dalam Pendanaan Pendidikan SMA
Prinsip Pengelolaan BOS SMA
Program BOS SMA dan MBS
Kebijakan Keberpihakan BOS SMA Terhadap Siswa Miskin (Fee Waive dan
Discount Fee)
Penggunaan Dana BOS SMA Tahun 2016
PENATAUSAHAAN BOS SMA TAHUN 2016
Dokumen Pelaksanaan Kegiatan
Dokumen Perencanaan dan Pembukuan
PELAPORAN BOS SMA TAHUN 2016
Laporan Lengkap
Laporan Ringkas
LINGKUP PEMBAHASAN
5
materi ini menjelaskan lebih lanjut Petunjuk
Teknis BOS SMA Tahun 2016, pada bagian
prosedur pelaksanaan BOS SMA khususnya
pembahasan pelaporan dan
pertanggungjawaban keuangan;
hal-hal yang diatur dalam Peraturan Menteri
Keuangan terkait aturan perbendaharaan dan
perpajakan tidak dibahas kembali dalam
materi ini, melainkan mengacu kepada
mekanisme dalam peraturan dan UndangUndang yang berlaku.
KEBIJAKAN BOS SMA 2016
1.
merupakan program pemerintah untuk mendukung
pelaksanaan rintisan program Wajib Belajar 12 (dua belas)
Tahun;
2.
merupakan program pemerintah berupa pemberian dana
langsung kepada SMA Negeri dan Swasta untuk membantu
memenuhi biaya operasional non-personalia sekolah dan
pembiayaan lainnya untuk menunjang proses pembelajaran;
3.
besaran dana BOS SMA yang diterima sekolah dihitung
berdasarkan jumlah siswa masing-masing sekolah dan satuan
biaya (unit cost) bantuan yang ditetapkan;
4.
sekolah diwajibkan untuk memberikan kompensasi
membebaskan (fee waive) dan/atau membantu (discount fee)
siswa miskin dari kewajiban membayar iuran sekolah dan
biaya-biaya untuk kegiatan ekstrakurikuler. Bagi sekolah
yang berada di provinsi/kab/kota yang telah menerapkan
pendidikan gratis, maka sekolah tidak diwajibkan memberikan
pembebasan (fee waive) dan/atau membantu (discount fee)
siswa miskin.
6
TUJUAN PROGRAM BOS SMA 2016
7
Secara umum program BOS SMA bertujuan untuk mewujudkan
layanan pendidikan menengah khususnya jenjang SMA yang
terjangkau dan bermutu bagi semua lapisan masyarakat.
Adapun secara khusus bertujuan untuk:
1.
membantu biaya operasional sekolah non-personalia;
2.
meningkatkan Angka Partisipasi Kasar (APK) siswa SMA;
3.
mengurangi angka putus sekolah SMA;
4.
mewujudkan keberpihakan pemerintah (affimative action)
bagi siswa miskin SMA dengan membebaskan (fee waive)
dan/atau membantu (discount fee) tagihan biaya sekolah
dan biaya lainnya di sekolah, khususnya bagi siswa miskin;
5.
memberikan kesempatan yang setara (equal opportunity)
bagi siswa miskin SMA untuk mendapatkan layanan
pendidikan yang terjangkau dan bermutu;
6.
meningkatkan kualitas proses pembelajaran di sekolah.
PERAN BOS DALAM PEMBIAYAAN SMA
8
Posisi dana BOS SMA yang dalam penggunaanya hanya dikhususkan untuk
membiayai kebutuhan Operasional Non Personil sekolah. Untuk sekolah yang
masih memerlukan pembiayaan personil yang belum dibiayai oleh Pemerintah
melalui gaji dan tunjangan, misalnya untuk tenaga honor di sekolah, maka
sekolah dapat menggunakan sumber dana lain di luar BOS SMA (partisipasi
masyarakat atau BOS Daerah jika ada).
PRINSIP PENGELOLAAN BOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
9
Swakelola dan Partisipatif
Transparan
Akuntabel
Demokratis
Efektif dan Efisien
Tertib Administrasi dan Pelaporan
Saling Percaya
Program BOS SMA dan
Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)
Program BOS SMA memberikan
menerapkan konsep MBS yaitu:
dukungan
kepada
sekolah
dalam
Kebebasan dalam perencanaan, pengelolaan dan pengawasan program
yang disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing sekolah.
Penggunaan dana semata-mata ditujukan hanya untuk kepentingan
peningkatan layanan pendidikan dan tidak ada intervensi atau
pemotongan dana dari pihak manapun dan untuk kepentingan apapun.
Pengelolaan program BOS SMA menjadi kewenangan sekolah secara
mandiri dengan mengikut sertakan komite sekolah dan masyarakat;
Sekolah mengelola secara profesional, transparan, dan akuntabel.
Sekolah harus memiliki Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM) 4
tahunan, menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT) dalam bentuk Rencana
Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS), dengan dana BOS SMA
merupakan bagian integral dari RKAS tersebut;
RKJM, RKT dan RKAS harus dibahas dalam rapat dewan guru/pendidik,
kemudian
disetujui/ditandatangani
kepala
sekolah
setelah
memperhatikan
pertimbangan
Komite
Sekolah
dan
disetujui/
ditandatangani oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (untuk SMA
negeri) atau Yayasan (untuk SMA swasta);
Rencana Penggunaan Dana/Rencana Anggaran Biaya (RAB) BOS SMA
harus disetujui/ditandatangani oleh Kepala Sekolah, Komite Sekolah,
10
KEBIJAKAN FEE WAIVE DAN
DISCOUNT FEE
11
KEBIJAKAN FEE WAIVE DAN
DISCOUNT FEE
12
Ilustrasi Fee Waive dan Discount Fee
13
SEBELUM ADA BOS:
KEBUTUHAN SEKOLAH PER TAHUN = 3.000.000.000
JUMLAH SISWA = 1.000 ANAK
SPP = 250.000/ANAK/BULAN
SETELAH ADA BOS:
KEBUTUHAN SEKOLAH PER TAHUN = 3.000.000.000
DAPAT DANA BOS PUSAT = 1.400.000.000
KEBUTUHAN RIIL = 1.600.000.000
JUMLAH SISWA = 1.000 ANAK
ANAK MISKIN = 200 ANAK (BEBAS SEMUA)
600.000.000
SPP (BUAT ANAK MAMPU) = 166.000
KETENTUAN
PENGGUNAAN DANA BOS
penggunaan dana BOS SMA adalah untuk kegiatan operasional sekolah
non personalia sesuai dengan prioritas kebutuhan sekolah. Dasar hukum
yang menjadi acuan biaya operasional non personalia adalah
Permendiknas No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya Operasional Non
Personalia yang komponennya meliputi biaya pembelian alat dan bahan
habis pakai, transportasi lokal, konsumsi, upah, dan jasa profesi. Untuk
biaya transportasi lokal, konsumsi, upah, dan jasa profesi harus mengikuti
batas kewajaran yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah;
14
sekolah harus menggunakan prinsip keterbukaan dan ekonomis dalam
menentukan barang/jasa dan tempat pembeliannya sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk pengadaan
barang/jasa yang dapat dilakukan tanpa mekanisme lelang, pengadaan
barang/jasa dilakukan dengan cara membandingkan harga penawaran dari
penyedia barang/jasa dengan harga pasar dan melakukan negosiasi
sedangkan untuk pengadaan barang/jasa yang harus dilakukan dengan
mekanisme lelang, pengadaan barang/jasa dilakukan dengan
menggunakan mekanisme e-procurement dan e-purchasing sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk menunjang efisiensi
pembelanjaan. Dalam pelaksanaan e-procurement, sekolah menggunakan
e-catalogue yang diselenggarakan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah;
KETENTUAN PENGGUNAAN DANA BOS
15
untuk pembiayaan pemeliharaan dan perawatan sarana/
prasarana sekolah, sekolah harus membuat rencana kerja
dan memilih satu atau lebih pekerja untuk melaksanakan
pekerjaan tersebut dengan standar upah yang berlaku;
terhadap setiap barang inventaris yang telah dibeli, sekolah
wajib melakukan pencatatan terhadap hasil pembelian
tersebut, untuk sekolah negeri dicatat menjadi aset
pemerintah Kabupaten/Kota dan untuk sekolah swasta
dicatat menjadi aset yayasan;
sekolah melaporkan setiap hasil pembelian barang
inventaris kepada dinas pendidikan kabupaten/kota dengan
rincian jumlah dan harga setiap barang yang dibeli, untuk
selanjutnya disampaikan ke Dinas Pendidikan Provinsi
untuk dibuatkan Berita Acara Serah Terima Aset Barang
Milik Negara.
PERUNTUKKAN DANA BOS 2016
16
Dana BOS SMA Tahun 2016 yang diterima oleh sekolah, dapat digunakan untuk
membiayai komponen kegiatan-kegiatan dengan urutan prioritas sebagai berikut:
1.
Pengadaan Buku Teks Pelajaran dan Buku Bacaan;
2.
Pembiayaan Pengelolaan Sekolah;
3.
Pengadaan Alat Habis Pakai Praktikum Pembelajaran;
4.
Pengadaan Bahan Habis Pakai Praktikum Pembelajaran;
5.
Langganan Daya dan Jasa;
6.
Penyelenggaraan Evaluasi Pembelajaran;
7.
Kegiatan Pembelajaran/Intra Kurikuler dan Ekstra Kurikuler;
8.
Pemeliharaan dan Perawatan sarana/prasarana Sekolah;
9.
Kegiatan Penerimaan Siswa Baru;
10.
Pembiayaan Kegiatan Peningkatan Kualitas Pembelajaran dan Manajemen
Sekolah;
11.
Pengelolaan Data Individual SMA melalui Dapodikdasmen;
12.
Pengembangan Website Sekolah;
13.
Biaya Asuransi Keamanan dan Keselamatan Sekolah Serta Penanggulangan
Bencana;
14.
Pembelian Peralatan Komputer Pembelajaran;
15.
Pelaporan BOS SMA.
LARANGAN PENGGUNAAN DANA BOS
2016
1.
disimpan dengan maksud dibungakan;
2.
dipinjamkan kepada pihak lain;
3.
membeli software/perangkat lunak untuk pelaporan keuangan BOS SMA atau software sejenis;
4.
membiayai kegiatan yang tidak menjadi prioritas sekolah dan memerlukan biaya besar, misalnya studi
banding, tur studi (karya wisata) dan sejenisnya;
5.
membayar iuran kegiatan yang diselenggarakan oleh UPTD kecamatan/kabupaten/kota/provinsi/pusat, atau
pihak lainnya, kecuali untuk menanggung biaya transportasi dan konsumsi siswa/pendidik/tenaga
kependidikan yang ikut serta dalam kegiatan tersebut;
6.
membayar bonus dan transportasi rutin untuk guru;
7.
membiayai akomodasi kegiatan seperti sewa hotel, sewa ruang sidang, dan lainnya;
8.
membeli pakaian/seragam/sepatu bagi guru/siswa untuk kepentingan pribadi (bukan inventaris sekolah);
9.
digunakan untuk rehabilitasi sedang dan berat;
10.
membangun gedung/ruangan baru;
11.
membeli Lembar Kerja Siswa (LKS) dan bahan/peralatan yang tidak mendukung proses pembelajaran;
12.
menanamkan saham;
13.
membiayai kegiatan yang telah dibiayai dari sumber dana pemerintah pusat atau pemerintah daerah secara
penuh/wajar;
14.
membiayai kegiatan penunjang yang tidak ada kaitannya dengan operasional sekolah, misalnya membiayai
iuran dalam rangka upacara peringatan hari besar nasional dan upacara keagamaan/acara keagamaan;
15.
membiayai kegiatan dalam rangka mengikuti pelatihan/ sosialisasi/pendampingan terkait program BOS
SMA/perpajakan program BOS SMA yang diselenggarakan lembaga di luar SKPD pendidikan
provinsi/kabupaten/kota dan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
16.
membayar honorarium kepada guru dan tenaga kependidikan atas tugas/kegiatan yang sudah merupakan
tugas pokok dan fungsi yang telah diatur dalam peraturan perundangan yang berlaku..
17
SANKSI
penerapan sanksi kepegawaian sesuai dengan peraturan dan undangundang yang berlaku (pemberhentian, penurunan pangkat, mutasi kerja);
penerapan tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi, yaitu dana BOS SMA
yang terbukti disalahgunakan agar dikembalikan ke sekolah;
penerapan proses hukum, yaitu mulai proses penyelidikan, penyidikan dan
proses peradilan bagi pihak yang diduga atau terbukti melakukan
penyimpangan dana BOS SMA;
apabila berdasarkan hasil monitoring atau audit, sekolah terbukti
melakukan penyimpangan, atau tidak menyusun laporan
pertanggungjawaban penggunaan dana BOS (termasuk laporan online ke
laman BOS di www.bos.kemdikbud.go.id), tim manajemen BOS
kabupaten/kota dapat meminta secara tertulis kepada bank (dengan
tembusan ke sekolah) untuk menunda pengambilan dana BOS dari
rekening sekolah;
pemblokiran dana dan penghentian sementara seluruh bantuan
pendidikan yang bersumber dari APBN pada tahun berikutnya kepada
provinsi/kabupaten/kota/sekolah, bilamana terbukti pelanggaran tersebut
dilakukan secara sengaja dan tersistem untuk memperoleh keuntungan
pribadi, kelompok, atau golongan.
18
8
Penatausahaan BOS SMA
DOKUMEN PENATAUSAHAAN
KEGIATAN-1
Dokumen Pelaksanaan Kegiatan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
20
Formulir Data Pokok Sekolah (Formulir BOS-01)
Formulir Rencana Penggunaan Dana BOS (Formulir
BOS-03)
Formulir Laporan Penggunaan Dana BOS (Formulir
BOS-04)
Formulir Lembar Pencatatan Pengaduan
Masyarakat (Formulir BOS-06A) dan Lembar
Pencatatan Pertanyaan/Kritik/Saran (Formulir
BOS-06B)
Formulir Buku Penerimaan Barang (Formulir BOS07)
Formulir Buku Pencatatan Inventaris (Formulir
BOS-08)
Formulir Rekapitulasi Pembelian Barang
Inventaris di Sekolah (Formulir BOS-09)
Dokumen Pertanggungjawaban
Pelaksanaan
Perencanaan
Penatausahaan
Rencana
Kegiatan dan
Anggaran
Sekolah
(RKAS)
Buku Kas Umum
Buku Pembantu Kas
Buku Pembantu Bank
Buku Pembantu Pajak
Opname Kas
Rekapitulasi
Bukti-bukti
Pengeluaran/Pajak
Terkait Pembelian Barang/Jasa
Terkait Pelaksanaan kegiatan
Terkait Pemeliharaan sarpras
Terkait Daya dan Jasa
Lain-lain
DOKUMEN PENATAUSAHAAN
KEGIATAN-2
Dokumen Perencanaan dan Pembukuan
22
Dokumen Perencanaan
a.
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (Formulir
BOS-K1)
b.
Rencana Penggunaan Dana BOS SMA (Formulir BOSK2)
Pembukuan
a.
Buku Kas Umum (Formulir BOS-K3)
b.
Buku Pembantu Kas (Formulir BOS-K4)
c.
Buku Pembantu Bank (Formulir BOS-K5)
d.
Buku Pembantu Pajak (Formulir BOS-K6)
e.
Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Dana (Formulir
BOS-K7) dan Surat Pernyataan Tanggungjawab
(Lampiran Formulir BOS-K7)
f.
Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS SMA
(Formulir BOS-K7a)
g.
Opname Kas (Formulir BOS-K7b) dan Berita Acara
Pemeriksaan Kas (Formulir BOS-K7c)
8
Pelaporan BOS SMA
JENIS LAPORAN
24
laporan lengkap penggunaan dana BOS SMA
per triwulan dan tahunan (hasil dari kompilasi
laporan Triwulanan). Laporan lengkap sekolah ini
selanjutnya disimpan di sekolah untuk bahan
pemeriksaan; dan
laporan ringkas yaitu rekapitulasi penggunaan
dana BOS SMA per triwulan. Laporan ini
disampaikan
sekolah
ke
laman
www.bos.kemdikbud.go.id dan juga disampaikan
ke SPKD Pendidikan Kab/Kota yang selanjutnya
secara
berjenjang
disampaikan
ke
Dinas
Pendidikan Provinsi dan Pusat.
Skenario Pelaporan BOS 2016
Penerimaan
Dana Tw1
Triwulan 1
Penerimaan
Dana Tw2
Triwulan 2
Penerimaan
Dana Tw3
Triwulan 3
Penerimaa
n
Dana Tw4
Triwulan 4
Penggunaan dana
Laporan
Triwulan 1
Laporan
Triwulan 2
Laporan
Triwulan 3
Laporan
Triwulan 4
Laporan
Akhir
Tahun
25
LAPORAN
LENGKAP
Laporan lengkap sekolah terdiri dari dokumen-dokumen sebagai
berikut:
26
1.
RKAS (Formulir BOS-K1 dan Formulir BOS-K2);
2.
Pembukuan;
a.
Buku Kas Umum (Formulir BOS-K3);
b.
Buku Pembantu Kas (Formulir BOS-K4);
c.
Buku Pembantu Bank (Formulir BOS-K5);
d.
Buku Pembantu Pajak (Formulir BOS-K6);
3.
Realisasi Penggunaan dana tiap sumber dana (Formulir BOSK7);
4.
Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS SMA (Formulir
BOS-K7a);
5.
Opname Kas (Formulir BOS-K7b) dan Berita Acara Pemeriksaan
Kas (Formulir BOS-K7c);
6.
Bukti-bukti pengeluaran dan perpajakan;
7.
Lembar Pencatatan Pertanyaan/Kritik/saran; dan
8.
Lembar Pencatatan Pengaduan.
LAPORAN RINGKAS
27
laporan ringkas berupa rekapitulasi penggunaan
dana BOS SMA berdasarkan 15 (lima belas)
komponen penggunaan per triwulan
menggunakan Formulir BOS-K7A.
Laporan ini selanjutnya disampaikan ke Dinas
Pendidikan Kab/Kota (berupa hardcopy) secara
berkala pada setiap akhir triwulan dan juga ke
Pusat melalui mekanisme online.
Laporan Tim Manajemen Sekolah online
Mengisi Formulir
BOS K-7a
Contoh:
1.
Masuk ke web
lapor.bos.kemdikbud.go.id;
6.
Keluar. Tekan “log out”
28
Memasukkan informasi dari formulir BOS-K7a ke dalam menu “Penggunaan
Dana BOS SMA’ yang ada dalam lapor.bos.kemdikbud.go.id atau sistem
online lainnya yang ditetapkan oleh Tim Manajemen BOS Pusat.
2.
Klik Boks Penggunaan Dana
BOS SMA dan login dengan
login Dapodikdasmen.
5.
Tekan, “Simpan”
3.
Tampil isian laporan
penggunaan BOS 15
komponen
4.
Tekan, “Ubah”. Salin dengan isi
pada format BOS K-7A
8
Formulir Pelaporan
Formulir BOSK1
Formulir BOSK2
Formulir BOSK3
Formulir BOSK4
Formulir BOSK5
Formulir BOSK6
Formulir BOSK7
Lampiran Formulir BOS K7
Formulir BOSK7a
Formulir BOSK7b
Formulir BOSK7c
Terima kasih
BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH SMA
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH ATAS
2016
8
Pendahuluan
HASIL YANG DIHARAPKAN
3
terwujudnya pemahaman tentang
Penatausahaan BOS SMA oleh bendahara
sekolah penerima BOS;
tersosialisasinya format-format
pertanggungjawaban BOS SMA Tahun 2016
kepada bendahara sekolah penerima BOS;
terwujudnya transparansi dan akuntabilitas
pelaksanaan program BOS SMA.
POKOK BAHASAN
4
KONSEPSI PROGRAM BOS SMA
Kebijakan BOS SMA
Tujuan BOS SMA
Peran BOS SMA dalam Pendanaan Pendidikan SMA
Prinsip Pengelolaan BOS SMA
Program BOS SMA dan MBS
Kebijakan Keberpihakan BOS SMA Terhadap Siswa Miskin (Fee Waive dan
Discount Fee)
Penggunaan Dana BOS SMA Tahun 2016
PENATAUSAHAAN BOS SMA TAHUN 2016
Dokumen Pelaksanaan Kegiatan
Dokumen Perencanaan dan Pembukuan
PELAPORAN BOS SMA TAHUN 2016
Laporan Lengkap
Laporan Ringkas
LINGKUP PEMBAHASAN
5
materi ini menjelaskan lebih lanjut Petunjuk
Teknis BOS SMA Tahun 2016, pada bagian
prosedur pelaksanaan BOS SMA khususnya
pembahasan pelaporan dan
pertanggungjawaban keuangan;
hal-hal yang diatur dalam Peraturan Menteri
Keuangan terkait aturan perbendaharaan dan
perpajakan tidak dibahas kembali dalam
materi ini, melainkan mengacu kepada
mekanisme dalam peraturan dan UndangUndang yang berlaku.
KEBIJAKAN BOS SMA 2016
1.
merupakan program pemerintah untuk mendukung
pelaksanaan rintisan program Wajib Belajar 12 (dua belas)
Tahun;
2.
merupakan program pemerintah berupa pemberian dana
langsung kepada SMA Negeri dan Swasta untuk membantu
memenuhi biaya operasional non-personalia sekolah dan
pembiayaan lainnya untuk menunjang proses pembelajaran;
3.
besaran dana BOS SMA yang diterima sekolah dihitung
berdasarkan jumlah siswa masing-masing sekolah dan satuan
biaya (unit cost) bantuan yang ditetapkan;
4.
sekolah diwajibkan untuk memberikan kompensasi
membebaskan (fee waive) dan/atau membantu (discount fee)
siswa miskin dari kewajiban membayar iuran sekolah dan
biaya-biaya untuk kegiatan ekstrakurikuler. Bagi sekolah
yang berada di provinsi/kab/kota yang telah menerapkan
pendidikan gratis, maka sekolah tidak diwajibkan memberikan
pembebasan (fee waive) dan/atau membantu (discount fee)
siswa miskin.
6
TUJUAN PROGRAM BOS SMA 2016
7
Secara umum program BOS SMA bertujuan untuk mewujudkan
layanan pendidikan menengah khususnya jenjang SMA yang
terjangkau dan bermutu bagi semua lapisan masyarakat.
Adapun secara khusus bertujuan untuk:
1.
membantu biaya operasional sekolah non-personalia;
2.
meningkatkan Angka Partisipasi Kasar (APK) siswa SMA;
3.
mengurangi angka putus sekolah SMA;
4.
mewujudkan keberpihakan pemerintah (affimative action)
bagi siswa miskin SMA dengan membebaskan (fee waive)
dan/atau membantu (discount fee) tagihan biaya sekolah
dan biaya lainnya di sekolah, khususnya bagi siswa miskin;
5.
memberikan kesempatan yang setara (equal opportunity)
bagi siswa miskin SMA untuk mendapatkan layanan
pendidikan yang terjangkau dan bermutu;
6.
meningkatkan kualitas proses pembelajaran di sekolah.
PERAN BOS DALAM PEMBIAYAAN SMA
8
Posisi dana BOS SMA yang dalam penggunaanya hanya dikhususkan untuk
membiayai kebutuhan Operasional Non Personil sekolah. Untuk sekolah yang
masih memerlukan pembiayaan personil yang belum dibiayai oleh Pemerintah
melalui gaji dan tunjangan, misalnya untuk tenaga honor di sekolah, maka
sekolah dapat menggunakan sumber dana lain di luar BOS SMA (partisipasi
masyarakat atau BOS Daerah jika ada).
PRINSIP PENGELOLAAN BOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
9
Swakelola dan Partisipatif
Transparan
Akuntabel
Demokratis
Efektif dan Efisien
Tertib Administrasi dan Pelaporan
Saling Percaya
Program BOS SMA dan
Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)
Program BOS SMA memberikan
menerapkan konsep MBS yaitu:
dukungan
kepada
sekolah
dalam
Kebebasan dalam perencanaan, pengelolaan dan pengawasan program
yang disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing sekolah.
Penggunaan dana semata-mata ditujukan hanya untuk kepentingan
peningkatan layanan pendidikan dan tidak ada intervensi atau
pemotongan dana dari pihak manapun dan untuk kepentingan apapun.
Pengelolaan program BOS SMA menjadi kewenangan sekolah secara
mandiri dengan mengikut sertakan komite sekolah dan masyarakat;
Sekolah mengelola secara profesional, transparan, dan akuntabel.
Sekolah harus memiliki Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM) 4
tahunan, menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT) dalam bentuk Rencana
Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS), dengan dana BOS SMA
merupakan bagian integral dari RKAS tersebut;
RKJM, RKT dan RKAS harus dibahas dalam rapat dewan guru/pendidik,
kemudian
disetujui/ditandatangani
kepala
sekolah
setelah
memperhatikan
pertimbangan
Komite
Sekolah
dan
disetujui/
ditandatangani oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (untuk SMA
negeri) atau Yayasan (untuk SMA swasta);
Rencana Penggunaan Dana/Rencana Anggaran Biaya (RAB) BOS SMA
harus disetujui/ditandatangani oleh Kepala Sekolah, Komite Sekolah,
10
KEBIJAKAN FEE WAIVE DAN
DISCOUNT FEE
11
KEBIJAKAN FEE WAIVE DAN
DISCOUNT FEE
12
Ilustrasi Fee Waive dan Discount Fee
13
SEBELUM ADA BOS:
KEBUTUHAN SEKOLAH PER TAHUN = 3.000.000.000
JUMLAH SISWA = 1.000 ANAK
SPP = 250.000/ANAK/BULAN
SETELAH ADA BOS:
KEBUTUHAN SEKOLAH PER TAHUN = 3.000.000.000
DAPAT DANA BOS PUSAT = 1.400.000.000
KEBUTUHAN RIIL = 1.600.000.000
JUMLAH SISWA = 1.000 ANAK
ANAK MISKIN = 200 ANAK (BEBAS SEMUA)
600.000.000
SPP (BUAT ANAK MAMPU) = 166.000
KETENTUAN
PENGGUNAAN DANA BOS
penggunaan dana BOS SMA adalah untuk kegiatan operasional sekolah
non personalia sesuai dengan prioritas kebutuhan sekolah. Dasar hukum
yang menjadi acuan biaya operasional non personalia adalah
Permendiknas No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya Operasional Non
Personalia yang komponennya meliputi biaya pembelian alat dan bahan
habis pakai, transportasi lokal, konsumsi, upah, dan jasa profesi. Untuk
biaya transportasi lokal, konsumsi, upah, dan jasa profesi harus mengikuti
batas kewajaran yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah;
14
sekolah harus menggunakan prinsip keterbukaan dan ekonomis dalam
menentukan barang/jasa dan tempat pembeliannya sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk pengadaan
barang/jasa yang dapat dilakukan tanpa mekanisme lelang, pengadaan
barang/jasa dilakukan dengan cara membandingkan harga penawaran dari
penyedia barang/jasa dengan harga pasar dan melakukan negosiasi
sedangkan untuk pengadaan barang/jasa yang harus dilakukan dengan
mekanisme lelang, pengadaan barang/jasa dilakukan dengan
menggunakan mekanisme e-procurement dan e-purchasing sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk menunjang efisiensi
pembelanjaan. Dalam pelaksanaan e-procurement, sekolah menggunakan
e-catalogue yang diselenggarakan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah;
KETENTUAN PENGGUNAAN DANA BOS
15
untuk pembiayaan pemeliharaan dan perawatan sarana/
prasarana sekolah, sekolah harus membuat rencana kerja
dan memilih satu atau lebih pekerja untuk melaksanakan
pekerjaan tersebut dengan standar upah yang berlaku;
terhadap setiap barang inventaris yang telah dibeli, sekolah
wajib melakukan pencatatan terhadap hasil pembelian
tersebut, untuk sekolah negeri dicatat menjadi aset
pemerintah Kabupaten/Kota dan untuk sekolah swasta
dicatat menjadi aset yayasan;
sekolah melaporkan setiap hasil pembelian barang
inventaris kepada dinas pendidikan kabupaten/kota dengan
rincian jumlah dan harga setiap barang yang dibeli, untuk
selanjutnya disampaikan ke Dinas Pendidikan Provinsi
untuk dibuatkan Berita Acara Serah Terima Aset Barang
Milik Negara.
PERUNTUKKAN DANA BOS 2016
16
Dana BOS SMA Tahun 2016 yang diterima oleh sekolah, dapat digunakan untuk
membiayai komponen kegiatan-kegiatan dengan urutan prioritas sebagai berikut:
1.
Pengadaan Buku Teks Pelajaran dan Buku Bacaan;
2.
Pembiayaan Pengelolaan Sekolah;
3.
Pengadaan Alat Habis Pakai Praktikum Pembelajaran;
4.
Pengadaan Bahan Habis Pakai Praktikum Pembelajaran;
5.
Langganan Daya dan Jasa;
6.
Penyelenggaraan Evaluasi Pembelajaran;
7.
Kegiatan Pembelajaran/Intra Kurikuler dan Ekstra Kurikuler;
8.
Pemeliharaan dan Perawatan sarana/prasarana Sekolah;
9.
Kegiatan Penerimaan Siswa Baru;
10.
Pembiayaan Kegiatan Peningkatan Kualitas Pembelajaran dan Manajemen
Sekolah;
11.
Pengelolaan Data Individual SMA melalui Dapodikdasmen;
12.
Pengembangan Website Sekolah;
13.
Biaya Asuransi Keamanan dan Keselamatan Sekolah Serta Penanggulangan
Bencana;
14.
Pembelian Peralatan Komputer Pembelajaran;
15.
Pelaporan BOS SMA.
LARANGAN PENGGUNAAN DANA BOS
2016
1.
disimpan dengan maksud dibungakan;
2.
dipinjamkan kepada pihak lain;
3.
membeli software/perangkat lunak untuk pelaporan keuangan BOS SMA atau software sejenis;
4.
membiayai kegiatan yang tidak menjadi prioritas sekolah dan memerlukan biaya besar, misalnya studi
banding, tur studi (karya wisata) dan sejenisnya;
5.
membayar iuran kegiatan yang diselenggarakan oleh UPTD kecamatan/kabupaten/kota/provinsi/pusat, atau
pihak lainnya, kecuali untuk menanggung biaya transportasi dan konsumsi siswa/pendidik/tenaga
kependidikan yang ikut serta dalam kegiatan tersebut;
6.
membayar bonus dan transportasi rutin untuk guru;
7.
membiayai akomodasi kegiatan seperti sewa hotel, sewa ruang sidang, dan lainnya;
8.
membeli pakaian/seragam/sepatu bagi guru/siswa untuk kepentingan pribadi (bukan inventaris sekolah);
9.
digunakan untuk rehabilitasi sedang dan berat;
10.
membangun gedung/ruangan baru;
11.
membeli Lembar Kerja Siswa (LKS) dan bahan/peralatan yang tidak mendukung proses pembelajaran;
12.
menanamkan saham;
13.
membiayai kegiatan yang telah dibiayai dari sumber dana pemerintah pusat atau pemerintah daerah secara
penuh/wajar;
14.
membiayai kegiatan penunjang yang tidak ada kaitannya dengan operasional sekolah, misalnya membiayai
iuran dalam rangka upacara peringatan hari besar nasional dan upacara keagamaan/acara keagamaan;
15.
membiayai kegiatan dalam rangka mengikuti pelatihan/ sosialisasi/pendampingan terkait program BOS
SMA/perpajakan program BOS SMA yang diselenggarakan lembaga di luar SKPD pendidikan
provinsi/kabupaten/kota dan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
16.
membayar honorarium kepada guru dan tenaga kependidikan atas tugas/kegiatan yang sudah merupakan
tugas pokok dan fungsi yang telah diatur dalam peraturan perundangan yang berlaku..
17
SANKSI
penerapan sanksi kepegawaian sesuai dengan peraturan dan undangundang yang berlaku (pemberhentian, penurunan pangkat, mutasi kerja);
penerapan tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi, yaitu dana BOS SMA
yang terbukti disalahgunakan agar dikembalikan ke sekolah;
penerapan proses hukum, yaitu mulai proses penyelidikan, penyidikan dan
proses peradilan bagi pihak yang diduga atau terbukti melakukan
penyimpangan dana BOS SMA;
apabila berdasarkan hasil monitoring atau audit, sekolah terbukti
melakukan penyimpangan, atau tidak menyusun laporan
pertanggungjawaban penggunaan dana BOS (termasuk laporan online ke
laman BOS di www.bos.kemdikbud.go.id), tim manajemen BOS
kabupaten/kota dapat meminta secara tertulis kepada bank (dengan
tembusan ke sekolah) untuk menunda pengambilan dana BOS dari
rekening sekolah;
pemblokiran dana dan penghentian sementara seluruh bantuan
pendidikan yang bersumber dari APBN pada tahun berikutnya kepada
provinsi/kabupaten/kota/sekolah, bilamana terbukti pelanggaran tersebut
dilakukan secara sengaja dan tersistem untuk memperoleh keuntungan
pribadi, kelompok, atau golongan.
18
8
Penatausahaan BOS SMA
DOKUMEN PENATAUSAHAAN
KEGIATAN-1
Dokumen Pelaksanaan Kegiatan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
20
Formulir Data Pokok Sekolah (Formulir BOS-01)
Formulir Rencana Penggunaan Dana BOS (Formulir
BOS-03)
Formulir Laporan Penggunaan Dana BOS (Formulir
BOS-04)
Formulir Lembar Pencatatan Pengaduan
Masyarakat (Formulir BOS-06A) dan Lembar
Pencatatan Pertanyaan/Kritik/Saran (Formulir
BOS-06B)
Formulir Buku Penerimaan Barang (Formulir BOS07)
Formulir Buku Pencatatan Inventaris (Formulir
BOS-08)
Formulir Rekapitulasi Pembelian Barang
Inventaris di Sekolah (Formulir BOS-09)
Dokumen Pertanggungjawaban
Pelaksanaan
Perencanaan
Penatausahaan
Rencana
Kegiatan dan
Anggaran
Sekolah
(RKAS)
Buku Kas Umum
Buku Pembantu Kas
Buku Pembantu Bank
Buku Pembantu Pajak
Opname Kas
Rekapitulasi
Bukti-bukti
Pengeluaran/Pajak
Terkait Pembelian Barang/Jasa
Terkait Pelaksanaan kegiatan
Terkait Pemeliharaan sarpras
Terkait Daya dan Jasa
Lain-lain
DOKUMEN PENATAUSAHAAN
KEGIATAN-2
Dokumen Perencanaan dan Pembukuan
22
Dokumen Perencanaan
a.
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (Formulir
BOS-K1)
b.
Rencana Penggunaan Dana BOS SMA (Formulir BOSK2)
Pembukuan
a.
Buku Kas Umum (Formulir BOS-K3)
b.
Buku Pembantu Kas (Formulir BOS-K4)
c.
Buku Pembantu Bank (Formulir BOS-K5)
d.
Buku Pembantu Pajak (Formulir BOS-K6)
e.
Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Dana (Formulir
BOS-K7) dan Surat Pernyataan Tanggungjawab
(Lampiran Formulir BOS-K7)
f.
Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS SMA
(Formulir BOS-K7a)
g.
Opname Kas (Formulir BOS-K7b) dan Berita Acara
Pemeriksaan Kas (Formulir BOS-K7c)
8
Pelaporan BOS SMA
JENIS LAPORAN
24
laporan lengkap penggunaan dana BOS SMA
per triwulan dan tahunan (hasil dari kompilasi
laporan Triwulanan). Laporan lengkap sekolah ini
selanjutnya disimpan di sekolah untuk bahan
pemeriksaan; dan
laporan ringkas yaitu rekapitulasi penggunaan
dana BOS SMA per triwulan. Laporan ini
disampaikan
sekolah
ke
laman
www.bos.kemdikbud.go.id dan juga disampaikan
ke SPKD Pendidikan Kab/Kota yang selanjutnya
secara
berjenjang
disampaikan
ke
Dinas
Pendidikan Provinsi dan Pusat.
Skenario Pelaporan BOS 2016
Penerimaan
Dana Tw1
Triwulan 1
Penerimaan
Dana Tw2
Triwulan 2
Penerimaan
Dana Tw3
Triwulan 3
Penerimaa
n
Dana Tw4
Triwulan 4
Penggunaan dana
Laporan
Triwulan 1
Laporan
Triwulan 2
Laporan
Triwulan 3
Laporan
Triwulan 4
Laporan
Akhir
Tahun
25
LAPORAN
LENGKAP
Laporan lengkap sekolah terdiri dari dokumen-dokumen sebagai
berikut:
26
1.
RKAS (Formulir BOS-K1 dan Formulir BOS-K2);
2.
Pembukuan;
a.
Buku Kas Umum (Formulir BOS-K3);
b.
Buku Pembantu Kas (Formulir BOS-K4);
c.
Buku Pembantu Bank (Formulir BOS-K5);
d.
Buku Pembantu Pajak (Formulir BOS-K6);
3.
Realisasi Penggunaan dana tiap sumber dana (Formulir BOSK7);
4.
Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS SMA (Formulir
BOS-K7a);
5.
Opname Kas (Formulir BOS-K7b) dan Berita Acara Pemeriksaan
Kas (Formulir BOS-K7c);
6.
Bukti-bukti pengeluaran dan perpajakan;
7.
Lembar Pencatatan Pertanyaan/Kritik/saran; dan
8.
Lembar Pencatatan Pengaduan.
LAPORAN RINGKAS
27
laporan ringkas berupa rekapitulasi penggunaan
dana BOS SMA berdasarkan 15 (lima belas)
komponen penggunaan per triwulan
menggunakan Formulir BOS-K7A.
Laporan ini selanjutnya disampaikan ke Dinas
Pendidikan Kab/Kota (berupa hardcopy) secara
berkala pada setiap akhir triwulan dan juga ke
Pusat melalui mekanisme online.
Laporan Tim Manajemen Sekolah online
Mengisi Formulir
BOS K-7a
Contoh:
1.
Masuk ke web
lapor.bos.kemdikbud.go.id;
6.
Keluar. Tekan “log out”
28
Memasukkan informasi dari formulir BOS-K7a ke dalam menu “Penggunaan
Dana BOS SMA’ yang ada dalam lapor.bos.kemdikbud.go.id atau sistem
online lainnya yang ditetapkan oleh Tim Manajemen BOS Pusat.
2.
Klik Boks Penggunaan Dana
BOS SMA dan login dengan
login Dapodikdasmen.
5.
Tekan, “Simpan”
3.
Tampil isian laporan
penggunaan BOS 15
komponen
4.
Tekan, “Ubah”. Salin dengan isi
pada format BOS K-7A
8
Formulir Pelaporan
Formulir BOSK1
Formulir BOSK2
Formulir BOSK3
Formulir BOSK4
Formulir BOSK5
Formulir BOSK6
Formulir BOSK7
Lampiran Formulir BOS K7
Formulir BOSK7a
Formulir BOSK7b
Formulir BOSK7c
Terima kasih