Analisis Penyiangan Bahan Perpustakaan pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
ANALISIS PENYIANGAN BAHAN PERPUSTAKAAN PADA
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam
menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial
(S. Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
NOVA S SITUNGKIR
080709035
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Situngkir, Nova S. 2016. Analisis Penyiangan Bahan Perpustakaan pada
Universitas Sumatera Utara. Medan: Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas sumatera Utara.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses penyiangan
bahan perpustakaan yang dilaksanakan pada Perpustakaan USU. Metode yang
digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif di mana
prosedur penelitian akan menghasilkan data deskriptif berupa penjelasan hasil
penelitian yang bersumber dari ucapan informan maupun tulisan. Teknik
pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dengan empat orang informan,
yaitu seorang kepala bagian dan tiga orang staf bagian pemeliharaan bahan
perpustakaan, dan observasi dengan melakukan pengamatan secara langsung di
lapangan. Penentuan informan dilakukan dengan teknik purposive sampling.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses penyiangan pada
Perpustakaan USU hanya dilakukan dengan cara manual sehingga prosesnya
memakan waktu yang relatif lambat. Penyiangan hanya ditujukan pada bahan
perpustakaan tercetak yang berpatokan pada kondisi fisiknya.
Berdasarkan hasil penelitian tersebut, maka dapat diketahui bahwa masih
perlu adanya peningkatan kinerja bidang pemeliharaan khususnya dalam proses
penyiangan yang dapat dilakukan melalui perekrutan sumber daya manusia
ataupun melaksanakan pelatihan agar kegiatan penyiangan dapat berjalan secara
maksimal.
Kata Kunci : penyiangan, weeding, bahan perpustakaan, pemeliharaan
1
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, atas
berkat dan penyertaan-Nya sehingga dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini
dengan baik. Skripsi yang berjudul “Analisis Penyiangan Bahan Perpustakaan
pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara” ini menjelaskan bagaimana
proses penyiangan (weeding), kriteria serta kendala yang dihadapi dalam
pelaksanaanya.
Pada kesempatan ini peneliti menyampaikan penghargaan dan ucapan
terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :
1.
Bapak
Dr. Syahron Lubis, MA., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2.
Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M. Pd., selaku Ketua Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara sekaligus dosen penguji II yang telah memberikan saran masukan
dalam penyelesaian skripsi ini.
3.
Ibu Himma Dewiyana, ST., M. Hum., selaku Sekretaris Departemen Studi
Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara sekaligus dosen pembimbing I yang telah banyak membantu
memberikan saran dan masukan terhadap peneliti selama proses penyelesaian
skripsi.
4.
Bapak Ishak, SS., M. Hum., selaku Dosen Pembimbing II yang telah
membantu serta memberikan masukan dalam penyelesaian skripsi.
2
Universitas Sumatera Utara
5.
Ibu Hotlan Siahaan, S. Sos, M. I. Kom., selaku Dosen Penguji I yang telah
banyak memberi saran dan masukan.
6.
Ibu Laila Hadri Nasution, S. Sos, M. P selaku dopen pembimbing akademik
yang telah banyak memberikan masukan, nasehat dan bimbingan selama ini.
7.
Seluruh Staf Pengajar Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang
telah mendidik selama perkuliahan. Serta Bang Yudi yang telah banyak
membantu penyelesaian administrasi yang dibutuhkan peneliti.
8.
Bapak Dr. Jonner Hasugian, M. Si selaku Wakil Kepala Perpustakaan USU
yang telah memberikan izin kepada peneliti untuk melakukan observasi.
9.
Bapak Abdul Hai, A. Md selaku Kepala Bagian Pemeliharaan Perpustakaan
USU dan staf pegawai lainnya yang telah bersedia memberikan informasi
yang berkaitan dengan skripsi.
10. Kepada Ayahanda D. Situngkir, SH dan Ibunda N. Saragih, S.Pd.SD yang
selalu memberikan semangat, dukungan, dana & doa kepada saya. Serta
saudara-saudaraku yang terkasih khususnya Kak Iin, Adek Yanti , Adek
Yusuf, Ocik-ocik, Tua, dan semua keluarga besar.
11. Teman seperjuangan tahap akhir Lois, Morina, Radius, Fikar, Ruthsel,
Ramson, kawan empat serangkai Emy dan Clara, dan seluruh keluarga besar
stambuk 2008 yang tidak bisa saya sebut satu persatu namanya terima kasih
untuk kebersamaannya selama perkuliahan hingga proses penyelesaian skripsi
ini.
3
Universitas Sumatera Utara
Peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan untuk
itu diharapkan saran dan
kritik yang membangun untuk penyempurnaan
penelitian selanjutnya.
Medan,
April 2016
Peneliti
Nova S. Situngkir
080709035
4
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
ABSTRAK ................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .................................................................................. ii
DAFTAR ISI ................................................................................................. v
DAFTAR TABEL ........................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ ix
BAB I
PENDAHULUAN ....................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah .................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah ........................................................... 4
1.3 Tujuan Penelitian ............................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian ............................................................. 5
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ................................................. 5
BAB II KAJIAN PUSTAKA ................................................................... 7
2.1 Perpustakaan......................................................................... 7
2.1.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi................................. 8
2.1.2 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi...................... 9
2.1.3 Bahan Perpustakaan................................................... 11
2.1.3.1 Bahan Perpustakaan Tercetak...................... 13
2.1.3.2 Bahan Perpustakaan Tidak Tercetak............ 14
2.2 Penyiangan ( Weeding ) Bahan Perpustakaan ..................... 15
2.2.1 Pengertian Penyiangan (Weeding) Bahan
Perpustakaan.............................................................. 17
2.2.2 Tujuan dan Fungsi Penyiangan (Weeding) Bahan
Perpustakaan............................................................. 18
2.2.3 Kebijakan Penyiangan (Weeding) Bahan
Perpustakaan............................................................. 20
2.2.4 Prosedur Penyiangan (Weeding) Bahan
Perpustakaan.............................................................. 25
2.2.5 Kendala Penyiangan (Weeding) Bahan
Perpustakaan............................................................. 26
BAB III METODE PENELITIAN........................................................... 28
3.1 Metode Penelitian ............................................................. 28
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian............................................... 30
3.3 Proses Penelitian.................................................................. 30
3.4 Teknik Pengumpulan Data.................................................. 31
3.5 Instrumen Penelitian............................................................ 32
3.6 Jenis dan Sumber Data........................................................ 33
3.7 Analisis Data....................................................................... 33
3.8 Keabsahan Data.................................................................. 34
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................... 36
4.1 Karakteristik Informan........................................................ 36
4.2 Kategori .............................................................................. 37
5
Universitas Sumatera Utara
4.2.1 Tugas dan Fungsi Bagian
Pemeliharaan............................................................... 37
4.2.2 Peran Bagian Pemeliharaan dalam Penyiangan
(Weeding).................................................................... 39
4.2.3 Frekuensi Penyiangan
(Weeding).................................................................... 40
4.2.4 Kriteria Kerusakan Bahan
Perpustakaan............................................................... 43
4.2.5 Kegiatan Penyiangan
(Weeding).................................................................... 43
4.2.6 Alat Bantu Penyiangan (Weeding) ............................. 42
4.2.7 Kendala Penyiangan (Weeding) ................................. 47
4.2.8 Langkah-langkah dalam mengatasi
Kendala Penyiangan (Weeding) ................................. 47
4.3 Rangkuman Hasil Penelitian................................................ 48
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN.................................................. 50
5.1 Kesimpulan ........................................................................ 50
5.2 Saran.................................................................................... 51
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................... 52
LAMPIRAN .................................................................................................. 53
6
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 4.2.3 (a) : Bahan yang di Katalog (s.d. November 2015) ................... 42
Tabel 4.2.3 (b) : Jumlah Cantuman (Database) Katalog ................................ 42
Tabel 4.2.5 : Jumlah Bahan yang Dirawat (s.d. November 2015) ................ 46
7
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.2.1 : Struktur Organisasi Perpustakaan........................................ 37
Gambar 4.2.3 (a) : Slip Peminjaman Buku ................................................... 41
Gambar 4.2.3 (b) : Buku terbitan lama ......................................................... 42
Gambar 4.2.5 : Diagram alir kegiatan penyiangan (weeding) ............... ....... 45
Gambar Lampiran .......................................................................................... 83
8
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Pedoman Wawancara..................................................................................... 55
Hasil Transkrip Wawancara .......................................................................... 59
Hasil Observasi ............................................................................................. 64
Daftar Buku yang Disiangi (Weeding) .................. ........................................ 66
9
Universitas Sumatera Utara
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam
menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial
(S. Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
NOVA S SITUNGKIR
080709035
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Situngkir, Nova S. 2016. Analisis Penyiangan Bahan Perpustakaan pada
Universitas Sumatera Utara. Medan: Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas sumatera Utara.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses penyiangan
bahan perpustakaan yang dilaksanakan pada Perpustakaan USU. Metode yang
digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif di mana
prosedur penelitian akan menghasilkan data deskriptif berupa penjelasan hasil
penelitian yang bersumber dari ucapan informan maupun tulisan. Teknik
pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dengan empat orang informan,
yaitu seorang kepala bagian dan tiga orang staf bagian pemeliharaan bahan
perpustakaan, dan observasi dengan melakukan pengamatan secara langsung di
lapangan. Penentuan informan dilakukan dengan teknik purposive sampling.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses penyiangan pada
Perpustakaan USU hanya dilakukan dengan cara manual sehingga prosesnya
memakan waktu yang relatif lambat. Penyiangan hanya ditujukan pada bahan
perpustakaan tercetak yang berpatokan pada kondisi fisiknya.
Berdasarkan hasil penelitian tersebut, maka dapat diketahui bahwa masih
perlu adanya peningkatan kinerja bidang pemeliharaan khususnya dalam proses
penyiangan yang dapat dilakukan melalui perekrutan sumber daya manusia
ataupun melaksanakan pelatihan agar kegiatan penyiangan dapat berjalan secara
maksimal.
Kata Kunci : penyiangan, weeding, bahan perpustakaan, pemeliharaan
1
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, atas
berkat dan penyertaan-Nya sehingga dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini
dengan baik. Skripsi yang berjudul “Analisis Penyiangan Bahan Perpustakaan
pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara” ini menjelaskan bagaimana
proses penyiangan (weeding), kriteria serta kendala yang dihadapi dalam
pelaksanaanya.
Pada kesempatan ini peneliti menyampaikan penghargaan dan ucapan
terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :
1.
Bapak
Dr. Syahron Lubis, MA., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2.
Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M. Pd., selaku Ketua Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara sekaligus dosen penguji II yang telah memberikan saran masukan
dalam penyelesaian skripsi ini.
3.
Ibu Himma Dewiyana, ST., M. Hum., selaku Sekretaris Departemen Studi
Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara sekaligus dosen pembimbing I yang telah banyak membantu
memberikan saran dan masukan terhadap peneliti selama proses penyelesaian
skripsi.
4.
Bapak Ishak, SS., M. Hum., selaku Dosen Pembimbing II yang telah
membantu serta memberikan masukan dalam penyelesaian skripsi.
2
Universitas Sumatera Utara
5.
Ibu Hotlan Siahaan, S. Sos, M. I. Kom., selaku Dosen Penguji I yang telah
banyak memberi saran dan masukan.
6.
Ibu Laila Hadri Nasution, S. Sos, M. P selaku dopen pembimbing akademik
yang telah banyak memberikan masukan, nasehat dan bimbingan selama ini.
7.
Seluruh Staf Pengajar Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang
telah mendidik selama perkuliahan. Serta Bang Yudi yang telah banyak
membantu penyelesaian administrasi yang dibutuhkan peneliti.
8.
Bapak Dr. Jonner Hasugian, M. Si selaku Wakil Kepala Perpustakaan USU
yang telah memberikan izin kepada peneliti untuk melakukan observasi.
9.
Bapak Abdul Hai, A. Md selaku Kepala Bagian Pemeliharaan Perpustakaan
USU dan staf pegawai lainnya yang telah bersedia memberikan informasi
yang berkaitan dengan skripsi.
10. Kepada Ayahanda D. Situngkir, SH dan Ibunda N. Saragih, S.Pd.SD yang
selalu memberikan semangat, dukungan, dana & doa kepada saya. Serta
saudara-saudaraku yang terkasih khususnya Kak Iin, Adek Yanti , Adek
Yusuf, Ocik-ocik, Tua, dan semua keluarga besar.
11. Teman seperjuangan tahap akhir Lois, Morina, Radius, Fikar, Ruthsel,
Ramson, kawan empat serangkai Emy dan Clara, dan seluruh keluarga besar
stambuk 2008 yang tidak bisa saya sebut satu persatu namanya terima kasih
untuk kebersamaannya selama perkuliahan hingga proses penyelesaian skripsi
ini.
3
Universitas Sumatera Utara
Peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan untuk
itu diharapkan saran dan
kritik yang membangun untuk penyempurnaan
penelitian selanjutnya.
Medan,
April 2016
Peneliti
Nova S. Situngkir
080709035
4
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
ABSTRAK ................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .................................................................................. ii
DAFTAR ISI ................................................................................................. v
DAFTAR TABEL ........................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ ix
BAB I
PENDAHULUAN ....................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah .................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah ........................................................... 4
1.3 Tujuan Penelitian ............................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian ............................................................. 5
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ................................................. 5
BAB II KAJIAN PUSTAKA ................................................................... 7
2.1 Perpustakaan......................................................................... 7
2.1.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi................................. 8
2.1.2 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi...................... 9
2.1.3 Bahan Perpustakaan................................................... 11
2.1.3.1 Bahan Perpustakaan Tercetak...................... 13
2.1.3.2 Bahan Perpustakaan Tidak Tercetak............ 14
2.2 Penyiangan ( Weeding ) Bahan Perpustakaan ..................... 15
2.2.1 Pengertian Penyiangan (Weeding) Bahan
Perpustakaan.............................................................. 17
2.2.2 Tujuan dan Fungsi Penyiangan (Weeding) Bahan
Perpustakaan............................................................. 18
2.2.3 Kebijakan Penyiangan (Weeding) Bahan
Perpustakaan............................................................. 20
2.2.4 Prosedur Penyiangan (Weeding) Bahan
Perpustakaan.............................................................. 25
2.2.5 Kendala Penyiangan (Weeding) Bahan
Perpustakaan............................................................. 26
BAB III METODE PENELITIAN........................................................... 28
3.1 Metode Penelitian ............................................................. 28
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian............................................... 30
3.3 Proses Penelitian.................................................................. 30
3.4 Teknik Pengumpulan Data.................................................. 31
3.5 Instrumen Penelitian............................................................ 32
3.6 Jenis dan Sumber Data........................................................ 33
3.7 Analisis Data....................................................................... 33
3.8 Keabsahan Data.................................................................. 34
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................... 36
4.1 Karakteristik Informan........................................................ 36
4.2 Kategori .............................................................................. 37
5
Universitas Sumatera Utara
4.2.1 Tugas dan Fungsi Bagian
Pemeliharaan............................................................... 37
4.2.2 Peran Bagian Pemeliharaan dalam Penyiangan
(Weeding).................................................................... 39
4.2.3 Frekuensi Penyiangan
(Weeding).................................................................... 40
4.2.4 Kriteria Kerusakan Bahan
Perpustakaan............................................................... 43
4.2.5 Kegiatan Penyiangan
(Weeding).................................................................... 43
4.2.6 Alat Bantu Penyiangan (Weeding) ............................. 42
4.2.7 Kendala Penyiangan (Weeding) ................................. 47
4.2.8 Langkah-langkah dalam mengatasi
Kendala Penyiangan (Weeding) ................................. 47
4.3 Rangkuman Hasil Penelitian................................................ 48
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN.................................................. 50
5.1 Kesimpulan ........................................................................ 50
5.2 Saran.................................................................................... 51
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................... 52
LAMPIRAN .................................................................................................. 53
6
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 4.2.3 (a) : Bahan yang di Katalog (s.d. November 2015) ................... 42
Tabel 4.2.3 (b) : Jumlah Cantuman (Database) Katalog ................................ 42
Tabel 4.2.5 : Jumlah Bahan yang Dirawat (s.d. November 2015) ................ 46
7
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.2.1 : Struktur Organisasi Perpustakaan........................................ 37
Gambar 4.2.3 (a) : Slip Peminjaman Buku ................................................... 41
Gambar 4.2.3 (b) : Buku terbitan lama ......................................................... 42
Gambar 4.2.5 : Diagram alir kegiatan penyiangan (weeding) ............... ....... 45
Gambar Lampiran .......................................................................................... 83
8
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Pedoman Wawancara..................................................................................... 55
Hasil Transkrip Wawancara .......................................................................... 59
Hasil Observasi ............................................................................................. 64
Daftar Buku yang Disiangi (Weeding) .................. ........................................ 66
9
Universitas Sumatera Utara