Analisis Penyiangan Koleksi Tercetak Di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
ANALISIS PENYIANGAN KOLEKSI TERCETAK DI PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam
bidang studi perpustakaan dan informasi
OLEH :
RIRIS SILABAN
NIM : 080709031
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
MEDAN
2013
1
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Silaban, Riris. 2013. Analisis Penyiangan Koleksi Dengan Metode Continuous,
Review, Evaluation, dan Weeding di Perpustakaan Universitas Sumatera
Utara. Medan: Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas
Sastra Universitas Sumatera Utara.
Penelitian bertujuan untuk menganalisis cara atau metode serta kegiatan
penyiangan yang dilakukan di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, dengan
metode Continuous, Review, Evaluation, dan Weeding (CREW). Metode
penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif kualitatif.
Pengumpulan data dilakukan melalui observasi pada unit kerja bagian
pemeliharaan dan penyiangan, deposit, sirkulasi serta melakukan wawancara
langsung terhadap kepala bagian pemeliharaan dan penyiangan serta pegawai dari
bagian deposit serta sirkulasi di perpustakaan USU. Analisis data dilakukan
dengan mengelompokkan data hasil wawancara berdasarkan asumsi masalah
yang ada dan pola jawaban dari informan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyiangan berjalan cukup baik,
dengan selalu mengontrol, memeriksa koleksi sehingga koleksi yang rusak dapat
segera diperbaiki, diganti dengan yang baru, tetapi juga memiliki kekurangan
yaitu perpustakaan masih mempertahankan beberapa koleksi yang kurang bahkan
tidak diminati hal ini terlihat dari tingkat peminjaman yang sangat rendah, fasilitas
penyiangan yang minim. serta USU tidak memilki kebijakan penyiangan.
Kata kunci: Penyiangan, Weeding, Metode, Continuous, Review, dan
Weeding.
2
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya ucapakan kehadirat Tuhan yang mahaesa, atas segala
rahmat dan karunianya sehingga penulisan skripsi ini dapat selesai. Skripsi ini
ditulis untuk memenuhi persyaratan kelulusan Program Studi S-I Perpustakaan
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Dalam menyelesaikan kertas
karya ini, penulis juga telah banyak menerima bantuan dari pihak yang telah
memberikan
bimbingan
dan
petunjuk.
Pada
kesempatan
ini,
penulis
menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Sastra Universitas
Sumatera Utara Medan.
2. Bapak Drs. Syakirin Pangaribuan, SH karena memberikan judul ini pada
penulis.
3. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi serta sebagai Pembimbing I yang telah
meluangkan waktu pada penulis serta memberikan banyak masukan dalam
penyusunan kertas karya ini.
4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos
5. Seluruh staf pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis selama
masa perkuliahan.
6. Bang Yudi di bagian administrasi Departemen Studi Perpustakaan dan
Informasi.
7. Kepada Bapak Abdul Hai. AMD, Erna Ginting, dan Junaida yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan observasi di
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara.
8. Kedua orangtua penulis Ayahanda Saor Silaban, Ibunda Tio Rindu Siregar,
Amangboru, Namboru Jakarta, Amangboru, Namboru Benny, mama
Simon, bapak simon, mama muel dan bapak Samuel yang telah begitu
banyak memberikan perhatian, dukungan, kepada penulis baik materi,
moral, serta doa.
9. Buat abang dan adik- adikku Ben Junawi Silaban, Andi Roles Silaban,
Sartimelda Silaban, Sastriadi Silaban dan para sepupu atas bantuan dan
dukungan kepada penulis serta mendoakan penulis selama ini.
10. Buat teman-teman saya Angkatan 2008 S-I Perpustakaan, terutama
teman terbaikku selama kuliah Berlian Sitinjak, Vina V. Siregar yang
memberikan dorongan dan semangat, juga teman-teman baikku di SD,
SMP, dan SMA yang tidak dapat kusebutkan satu persatu yang tetap
menjalin hubungan baik sampai sekarang
3
Universitas Sumatera Utara
Akhir kata penulis menyadari masih banyak terdapat kesalahan dalam
penulisan . Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi
kesempurnaan. Juga berharap semoga kertas karya ini dapat bermanfaat bagi kita
semua.
Medan, April 2013
Penulis,
Riris Silaban.
NIM. 080709031
4
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ......................................................................................................
i
KATA PENGANTAR ....................................................................................
ii
DAFTAR ISI ....................................................................................................
iii
DAFTAR TABEL ............................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
vi
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ..................................................................................
1
1.2. Rumusan Masalah .............................................................................
3
1.3. Tujuan Penelitian ..............................................................................
3
1.4. Manfaat Penelitian ............................................................................
4
1.5. Ruang Lingkup Penelitian .................................................................
4
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1. Pengertian Penyiangan ......................................................................
5
2.1.2. Manfaat Penyiangan .......................................................................
7
2.1.3. Prosedur Penyiangan ......................................................................
9
2.1.4 Kriteria Penyiangan..........................................................................
11
2.1.5 Masalah Dalam Penyiangan ............................................................
15
2.2. Metode Continuous, Review, Evaluation, dan Weeding ..................
17
2.2.1. Panduan Continuous, Review, Evaluation, and Weeding
Untuk Menyiangi Koleksi Dengan Rumus Misleading,
Ugly, Superseded, Trivial, Irrelevant, Serta Elsewhere ..................
20
2.2.2. Sepuluh Langkah Metode CREW ..................................................
29
BAB III METODE PENELITIAN
3.1. Metode Penelitian .............................................................................
34
3.2. Lokasi Penelitian ..............................................................................
34
3.3. Unit Analisis ....................................................................................
34
5
Universitas Sumatera Utara
3.4. Teknik Pengumpualn Data ................................................................
35
3.4.1. Wawancara ....................................................................................
35
3.4.2. Observasi .......................................................................................
35
3.4.3. Dokumentasi .................................................................................
35
3.5. Instrumen Penelitian .........................................................................
35
3.6. Uji Keabsahan Data .........................................................................
36
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Karakteristik Informan .....................................................................
37
4.2. Kategori ............................................................................................
37
4.2.1 Penyiangan .....................................................................................
37
4.2.2 Tujuan Penyiangan ..........................................................................
38
4.2.3. Pedoman Penyiangan .....................................................................
38
4.2.4 Waktu Penyiangan .........................................................................
39
4.2.5 Kewenangan Penyiangan ...............................................................
40
4.2.6 Kriteria Penyiangan .......................................................................
40
4.2.7 Kendala Penyiangan .......................................................................
40
4.3 Rangkuman Hasil Penelitian .............................................................
41
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan .....................................................................................
43
5.1. Saran .................................................................................................
44
DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................
45
6
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel-2.1 : Pedoman Penyiangan Berdasarkan Klasifikasi Dewey ...............
22
Tabel-4.1 : Karakteristik Informan ..................................................................
37
Tabel-4.2 : Rangkuman Hasil Penelitian .........................................................
41
7
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar- 2. 1 : Continiuous Review Evaluation and Weeding .......................
19
Gambar- 4. 1 : Peta Indikator Analisis Penyiangan Koleksi Dengan Merode
Continous, Review, Evaluation, dan Weeding.................................................
42
8
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I Pedoman Wawancara ....................................................................
47
Lampiran II Hasil Transkrip Wawancara .......................................................
49
9
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam
bidang studi perpustakaan dan informasi
OLEH :
RIRIS SILABAN
NIM : 080709031
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
MEDAN
2013
1
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Silaban, Riris. 2013. Analisis Penyiangan Koleksi Dengan Metode Continuous,
Review, Evaluation, dan Weeding di Perpustakaan Universitas Sumatera
Utara. Medan: Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas
Sastra Universitas Sumatera Utara.
Penelitian bertujuan untuk menganalisis cara atau metode serta kegiatan
penyiangan yang dilakukan di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, dengan
metode Continuous, Review, Evaluation, dan Weeding (CREW). Metode
penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif kualitatif.
Pengumpulan data dilakukan melalui observasi pada unit kerja bagian
pemeliharaan dan penyiangan, deposit, sirkulasi serta melakukan wawancara
langsung terhadap kepala bagian pemeliharaan dan penyiangan serta pegawai dari
bagian deposit serta sirkulasi di perpustakaan USU. Analisis data dilakukan
dengan mengelompokkan data hasil wawancara berdasarkan asumsi masalah
yang ada dan pola jawaban dari informan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyiangan berjalan cukup baik,
dengan selalu mengontrol, memeriksa koleksi sehingga koleksi yang rusak dapat
segera diperbaiki, diganti dengan yang baru, tetapi juga memiliki kekurangan
yaitu perpustakaan masih mempertahankan beberapa koleksi yang kurang bahkan
tidak diminati hal ini terlihat dari tingkat peminjaman yang sangat rendah, fasilitas
penyiangan yang minim. serta USU tidak memilki kebijakan penyiangan.
Kata kunci: Penyiangan, Weeding, Metode, Continuous, Review, dan
Weeding.
2
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya ucapakan kehadirat Tuhan yang mahaesa, atas segala
rahmat dan karunianya sehingga penulisan skripsi ini dapat selesai. Skripsi ini
ditulis untuk memenuhi persyaratan kelulusan Program Studi S-I Perpustakaan
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Dalam menyelesaikan kertas
karya ini, penulis juga telah banyak menerima bantuan dari pihak yang telah
memberikan
bimbingan
dan
petunjuk.
Pada
kesempatan
ini,
penulis
menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Sastra Universitas
Sumatera Utara Medan.
2. Bapak Drs. Syakirin Pangaribuan, SH karena memberikan judul ini pada
penulis.
3. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi serta sebagai Pembimbing I yang telah
meluangkan waktu pada penulis serta memberikan banyak masukan dalam
penyusunan kertas karya ini.
4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos
5. Seluruh staf pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis selama
masa perkuliahan.
6. Bang Yudi di bagian administrasi Departemen Studi Perpustakaan dan
Informasi.
7. Kepada Bapak Abdul Hai. AMD, Erna Ginting, dan Junaida yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan observasi di
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara.
8. Kedua orangtua penulis Ayahanda Saor Silaban, Ibunda Tio Rindu Siregar,
Amangboru, Namboru Jakarta, Amangboru, Namboru Benny, mama
Simon, bapak simon, mama muel dan bapak Samuel yang telah begitu
banyak memberikan perhatian, dukungan, kepada penulis baik materi,
moral, serta doa.
9. Buat abang dan adik- adikku Ben Junawi Silaban, Andi Roles Silaban,
Sartimelda Silaban, Sastriadi Silaban dan para sepupu atas bantuan dan
dukungan kepada penulis serta mendoakan penulis selama ini.
10. Buat teman-teman saya Angkatan 2008 S-I Perpustakaan, terutama
teman terbaikku selama kuliah Berlian Sitinjak, Vina V. Siregar yang
memberikan dorongan dan semangat, juga teman-teman baikku di SD,
SMP, dan SMA yang tidak dapat kusebutkan satu persatu yang tetap
menjalin hubungan baik sampai sekarang
3
Universitas Sumatera Utara
Akhir kata penulis menyadari masih banyak terdapat kesalahan dalam
penulisan . Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi
kesempurnaan. Juga berharap semoga kertas karya ini dapat bermanfaat bagi kita
semua.
Medan, April 2013
Penulis,
Riris Silaban.
NIM. 080709031
4
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ......................................................................................................
i
KATA PENGANTAR ....................................................................................
ii
DAFTAR ISI ....................................................................................................
iii
DAFTAR TABEL ............................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
vi
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ..................................................................................
1
1.2. Rumusan Masalah .............................................................................
3
1.3. Tujuan Penelitian ..............................................................................
3
1.4. Manfaat Penelitian ............................................................................
4
1.5. Ruang Lingkup Penelitian .................................................................
4
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1. Pengertian Penyiangan ......................................................................
5
2.1.2. Manfaat Penyiangan .......................................................................
7
2.1.3. Prosedur Penyiangan ......................................................................
9
2.1.4 Kriteria Penyiangan..........................................................................
11
2.1.5 Masalah Dalam Penyiangan ............................................................
15
2.2. Metode Continuous, Review, Evaluation, dan Weeding ..................
17
2.2.1. Panduan Continuous, Review, Evaluation, and Weeding
Untuk Menyiangi Koleksi Dengan Rumus Misleading,
Ugly, Superseded, Trivial, Irrelevant, Serta Elsewhere ..................
20
2.2.2. Sepuluh Langkah Metode CREW ..................................................
29
BAB III METODE PENELITIAN
3.1. Metode Penelitian .............................................................................
34
3.2. Lokasi Penelitian ..............................................................................
34
3.3. Unit Analisis ....................................................................................
34
5
Universitas Sumatera Utara
3.4. Teknik Pengumpualn Data ................................................................
35
3.4.1. Wawancara ....................................................................................
35
3.4.2. Observasi .......................................................................................
35
3.4.3. Dokumentasi .................................................................................
35
3.5. Instrumen Penelitian .........................................................................
35
3.6. Uji Keabsahan Data .........................................................................
36
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Karakteristik Informan .....................................................................
37
4.2. Kategori ............................................................................................
37
4.2.1 Penyiangan .....................................................................................
37
4.2.2 Tujuan Penyiangan ..........................................................................
38
4.2.3. Pedoman Penyiangan .....................................................................
38
4.2.4 Waktu Penyiangan .........................................................................
39
4.2.5 Kewenangan Penyiangan ...............................................................
40
4.2.6 Kriteria Penyiangan .......................................................................
40
4.2.7 Kendala Penyiangan .......................................................................
40
4.3 Rangkuman Hasil Penelitian .............................................................
41
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan .....................................................................................
43
5.1. Saran .................................................................................................
44
DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................
45
6
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel-2.1 : Pedoman Penyiangan Berdasarkan Klasifikasi Dewey ...............
22
Tabel-4.1 : Karakteristik Informan ..................................................................
37
Tabel-4.2 : Rangkuman Hasil Penelitian .........................................................
41
7
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar- 2. 1 : Continiuous Review Evaluation and Weeding .......................
19
Gambar- 4. 1 : Peta Indikator Analisis Penyiangan Koleksi Dengan Merode
Continous, Review, Evaluation, dan Weeding.................................................
42
8
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I Pedoman Wawancara ....................................................................
47
Lampiran II Hasil Transkrip Wawancara .......................................................
49
9
Universitas Sumatera Utara