EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA PT TULUS KARYA ESTETIKA SURAKARTA.
EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA PT TULUS KARYA
ESTETIKA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
FAJAR KARTIKO UTOMO
F3312055
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA PT TULUS KARYA ESTETIKA
SURAKARTA
FAJAR KARTIKO UTOMO
F3312055
Perusahaan kontraktor bertujuan untuk memberikan pelayanan
pembangunan pada masyarakat, untuk menunjang pelayanan yang baik di
dalamnya terdapat sistem yang baik dan karyawan yang kompeten. Karyawan
merupakan peran yang sangat penting dalam melayani masyarakat, oleh karena itu
dibutuhkan sistem pengendalian penggajian yang baik untuk menghindari
penyelewengan.Tujuan penelitian yang penulis lakukan untuk mengetahui
bagaimana sistem penggajian di PT Tulus Karya Estetika Surakarta apakah sudah
sesuai dengan yang seharusnya ada di perusahaan.Dalam penelitian ini penulis
melakukan studi kasus dengan obyek penelitian pada PT Tulus Karya Estetika
Surakarta yang berkaitan dengan sistem penggajian. Penulis menggunakan data
primer yang diperoleh langsung dari perusahaan dan data sekunder yang diperoleh
dengan mempelajari referensi dan teori. Penulis mengumpulkan data dengan cara
studi kepustakaan, penelitian lapangan, wawancara dan pengamatan. Hasil
evaluasi sistem penggajian PT Tulus Karya Estetika Surakarta menemukan
kelebihan dan kelemahan. Salah satu kelebihannya yaitu dokumen yang
digunakan dalam penggajian selalu dimintai otorisasi agar data dapat
dipertanggung jawabkan. Kelemahan yang dimiliki yaitu bagian absensi masih
menggunakan metode manual. Berdasarkan penelitian penulis memberikan
rekomendasi yaitu PT Tulus Karya Estetika Surakarta dapat menggunakan alat
absensi Finger print agar pencatatan waktu hadir karyawan lebih valid.
Kata kunci: Sistem, Penggajian
ii
ABSTRACT
EVALUATION SYSTEM OF PAYROLL AT THE PT TULUS KARYA ESTETIKA
SURAKARTA
FAJAR KARTIKO UTOMO
F3312055
Contracting company aims to provide development services to the
community, to support good service in which there is a good system and
competent employees. Employee is a very important role in serving the
community, hence the importance of a good payroll management system to avoid
misuse.The aim of research by the author to find out how the payroll system at PT
Tulus Karya Estetika Surakarta is in conformity with that should exist in the
company.In this study the authors conducted a case study with the object of
research at PT Tulus Karya Estetika Surakarta related to the payroll system. The
author uses primary data obtained directly from the company and secondary data
obtained by studying references and theory. The author collected data by literature
studies, field research, interviews and observations.The results of the evaluation
of the payroll system PT Tulus Karya Estetika Surakarta find strengths and
weaknesses. One of the advantages that the documents used in the payroll always
asked for authorization so that the data can be justified. Weaknesses, namely the
attendance still use manual methods. Based on the research authors provide
recommendations, PT Tulus Karya Estetika Surakarta can use that Finger print
attendance device present time recording of employees is more valid.
Keywords: System, Payroll.
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Penggajian pada PT Tulus Karya
Estetika Surakarta” telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan untuk
mencapai derajad Ahli Mayda Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Surakarta, 10 Juni 2016
Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing
Putri Nugrahaningsih, SE., M.Ak, Ak
NIK. 1983061420140401
iv
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi
syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi.
Nama
: Fajar Kartiko Utomo
NIM
: F3312055
Judul Tugas Akhir
: Evaluasi Sistem Penggajian pada PT Tulus Karya Estetika
Surakarta
Surakarta, 23 Juni 2016
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Ibrahim Fatwa Wijaya S.E., M.Sc
(....................................)
NIK. 198307172014041001
Dosen Penguji I
2. Putri Nugrahaningsih, SE., M.Ak, Ak
NIK. 1983061420140401
Dosen Pembimbing/Penguji II
v
(....................................)
SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR (TA)
Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret:
Nama
: Fajar Kartiko Utomo
NIM
: F3312055
Program Studi
: D3 Akuntansi
Judul Tugas akhir (TA) : Evaluasi Sistem Penggajian pada PT Tulus Karya
Estetika Surakarta
Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah
benar-benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil
jiplakan/saduran dari karya orang lain.
Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijasah dan penjabutan gelar
sarjananya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
Surakarta,10 Juni 2016
Mahasiswa
Fajar Kartiko Utomo
NIM. F3312055
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Sebaik-baik manusia diantaramu adalah yang paling banyak manfaatnya bagi
orang lain.” (HR. Bukhari dan Muslim)
Penulis persembahkan kepada:
ß Kedua orang tua, Bapak Ibu tercinta, terima kasih atas perhatian, kasih sayang,
doa restu
ß Adik tercinta
ß Sahabat dan teman-teman DIII Akuntansi 2012
ß Almamater UNS
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Penggajian pada PT
Tulus Karya Estetika Surakarta”. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi
sebagian persyaratan dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bimbingan,
arahan, koreksi dan saran dari berbagai pihak yang telah membantu dalam
penyelesaian Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, dengan segala hormat dan
kerendahan hati perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Bapak Prof. Dr. H. Ravik Karsidi M.S. selaku Rektor Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
2.
Bapak Dr. Wisnu Untoro M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Ibu Dr. Djuminah, M.Si., Ak. selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
4.
Ibu Putri Nugrahaningsih, SE., M.Sc., Ak. selaku Dosen Pembimbing
Tugas Akhir yang selalu memberikan bantuan dan bimbingan dalam
penyusunan Tugas Akhir ini.
viii
5.
Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah
memberikan bekal ilmu kepada penulis.
6.
Semua staff dan karyawan PT Tulus Karya Estetika Surakarta yang
telah membantu dan berbagi ilmu dengan penulis selama magang.
7.
Bapak, Ibu, Kakak, dan Adik penulis yang telah memberikan motivasi
dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
8.
Teman-teman DIII Akuntansi Kelas B dan teman-teman DIII Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta
Angkatan 2012.
Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangan yang disebabkan karena keterbatasan kemampuan pada diri penulis.
Oleh karena itu, segala bentuk kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
penulis harapkan demi kesempurnaan laporan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas
Akhir ini bermanfaat untuk akademi dan pembaca sekalian.
Surakarta, 10 Juni 2016
Penulis
Fajar Kartiko Utomo
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................................
i
ABSTRAK ...........................................................................................
ii
ABSTRACT ........................................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................
v
HALAMAN PERNYATAAN TUGAS AKHIR .................................
vi
MOTO DAN PERSEMBAHAN .........................................................
vii
KATA PENGANTAR .........................................................................
viii
DAFTAR ISI........................................................................................
x
DAFTAR TABEL................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................... ` xiii
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................
xiv
BAB
I.
II.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ...................................................................
1
B. Perumusan Masalah ...........................................................
3
C. Tujuan Penelitian ...............................................................
4
D. Manfaat Penelitian .............................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur.........................................
6
B. Sistem Akuntansi Penggajian.............................................
7
x
C. Simbol Bagan Alir .............................................................
III.
IV.
14
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum PT Tulus Karya Estetika.......................
18
B. Analisis dan Pembahasan...................................................
24
C. Temuan...............................................................................
38
PENUTUP
A. Kesimpulan ........................................................................
40
B. Saran...................................................................................
40
C. Daftar Pustaka......................................................... ...........
42
D. Lampiran..............................................................................
43
xi
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
II.1 Simbol-simbol bagan alir flowchart simbol input/output .......... 14
II.2 Simbol-simbol bagan alir/flowchart flow direction symbols..... 15
II.3 Simbol-simbol bagan alir/flowchart processing symbols .......... 16
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
3.1 Struktur organisasi PT Tulus Karya Estetika
Surakarta.......................................................... 22
3.1 Flowchart prosedur pencatatan waktu pada PT
Tulus Karya Estetika Surakarta........................ 29
3.2 Flowchart prosedur pembuatan daftar gaji pada
PT Tulus Karya Estetika Surakarta................. 30
3.3 Flowchart prosedur mengotorisasi daftar pada
PT Tulus Karya Estetika Surakarta.................. 31
3.4 Flowchart prosedur pembuatan bukti kas keluar
Pada PT Tulus Karya Estetika Surakarta.........
32
3.5 Flowchart prosedur pembtan slip pembayaran
Gaji pada PT Tulus Karya Estetika Surakarta.. 33
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Slip gaji
2. Daftar absen dan upah karyawan lepas
3. Daftar absen karyawan tetap
xiv
ESTETIKA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
FAJAR KARTIKO UTOMO
F3312055
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA PT TULUS KARYA ESTETIKA
SURAKARTA
FAJAR KARTIKO UTOMO
F3312055
Perusahaan kontraktor bertujuan untuk memberikan pelayanan
pembangunan pada masyarakat, untuk menunjang pelayanan yang baik di
dalamnya terdapat sistem yang baik dan karyawan yang kompeten. Karyawan
merupakan peran yang sangat penting dalam melayani masyarakat, oleh karena itu
dibutuhkan sistem pengendalian penggajian yang baik untuk menghindari
penyelewengan.Tujuan penelitian yang penulis lakukan untuk mengetahui
bagaimana sistem penggajian di PT Tulus Karya Estetika Surakarta apakah sudah
sesuai dengan yang seharusnya ada di perusahaan.Dalam penelitian ini penulis
melakukan studi kasus dengan obyek penelitian pada PT Tulus Karya Estetika
Surakarta yang berkaitan dengan sistem penggajian. Penulis menggunakan data
primer yang diperoleh langsung dari perusahaan dan data sekunder yang diperoleh
dengan mempelajari referensi dan teori. Penulis mengumpulkan data dengan cara
studi kepustakaan, penelitian lapangan, wawancara dan pengamatan. Hasil
evaluasi sistem penggajian PT Tulus Karya Estetika Surakarta menemukan
kelebihan dan kelemahan. Salah satu kelebihannya yaitu dokumen yang
digunakan dalam penggajian selalu dimintai otorisasi agar data dapat
dipertanggung jawabkan. Kelemahan yang dimiliki yaitu bagian absensi masih
menggunakan metode manual. Berdasarkan penelitian penulis memberikan
rekomendasi yaitu PT Tulus Karya Estetika Surakarta dapat menggunakan alat
absensi Finger print agar pencatatan waktu hadir karyawan lebih valid.
Kata kunci: Sistem, Penggajian
ii
ABSTRACT
EVALUATION SYSTEM OF PAYROLL AT THE PT TULUS KARYA ESTETIKA
SURAKARTA
FAJAR KARTIKO UTOMO
F3312055
Contracting company aims to provide development services to the
community, to support good service in which there is a good system and
competent employees. Employee is a very important role in serving the
community, hence the importance of a good payroll management system to avoid
misuse.The aim of research by the author to find out how the payroll system at PT
Tulus Karya Estetika Surakarta is in conformity with that should exist in the
company.In this study the authors conducted a case study with the object of
research at PT Tulus Karya Estetika Surakarta related to the payroll system. The
author uses primary data obtained directly from the company and secondary data
obtained by studying references and theory. The author collected data by literature
studies, field research, interviews and observations.The results of the evaluation
of the payroll system PT Tulus Karya Estetika Surakarta find strengths and
weaknesses. One of the advantages that the documents used in the payroll always
asked for authorization so that the data can be justified. Weaknesses, namely the
attendance still use manual methods. Based on the research authors provide
recommendations, PT Tulus Karya Estetika Surakarta can use that Finger print
attendance device present time recording of employees is more valid.
Keywords: System, Payroll.
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Penggajian pada PT Tulus Karya
Estetika Surakarta” telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan untuk
mencapai derajad Ahli Mayda Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Surakarta, 10 Juni 2016
Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing
Putri Nugrahaningsih, SE., M.Ak, Ak
NIK. 1983061420140401
iv
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi
syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi.
Nama
: Fajar Kartiko Utomo
NIM
: F3312055
Judul Tugas Akhir
: Evaluasi Sistem Penggajian pada PT Tulus Karya Estetika
Surakarta
Surakarta, 23 Juni 2016
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Ibrahim Fatwa Wijaya S.E., M.Sc
(....................................)
NIK. 198307172014041001
Dosen Penguji I
2. Putri Nugrahaningsih, SE., M.Ak, Ak
NIK. 1983061420140401
Dosen Pembimbing/Penguji II
v
(....................................)
SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR (TA)
Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret:
Nama
: Fajar Kartiko Utomo
NIM
: F3312055
Program Studi
: D3 Akuntansi
Judul Tugas akhir (TA) : Evaluasi Sistem Penggajian pada PT Tulus Karya
Estetika Surakarta
Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah
benar-benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil
jiplakan/saduran dari karya orang lain.
Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijasah dan penjabutan gelar
sarjananya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
Surakarta,10 Juni 2016
Mahasiswa
Fajar Kartiko Utomo
NIM. F3312055
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Sebaik-baik manusia diantaramu adalah yang paling banyak manfaatnya bagi
orang lain.” (HR. Bukhari dan Muslim)
Penulis persembahkan kepada:
ß Kedua orang tua, Bapak Ibu tercinta, terima kasih atas perhatian, kasih sayang,
doa restu
ß Adik tercinta
ß Sahabat dan teman-teman DIII Akuntansi 2012
ß Almamater UNS
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Penggajian pada PT
Tulus Karya Estetika Surakarta”. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi
sebagian persyaratan dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bimbingan,
arahan, koreksi dan saran dari berbagai pihak yang telah membantu dalam
penyelesaian Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, dengan segala hormat dan
kerendahan hati perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Bapak Prof. Dr. H. Ravik Karsidi M.S. selaku Rektor Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
2.
Bapak Dr. Wisnu Untoro M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Ibu Dr. Djuminah, M.Si., Ak. selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
4.
Ibu Putri Nugrahaningsih, SE., M.Sc., Ak. selaku Dosen Pembimbing
Tugas Akhir yang selalu memberikan bantuan dan bimbingan dalam
penyusunan Tugas Akhir ini.
viii
5.
Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah
memberikan bekal ilmu kepada penulis.
6.
Semua staff dan karyawan PT Tulus Karya Estetika Surakarta yang
telah membantu dan berbagi ilmu dengan penulis selama magang.
7.
Bapak, Ibu, Kakak, dan Adik penulis yang telah memberikan motivasi
dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
8.
Teman-teman DIII Akuntansi Kelas B dan teman-teman DIII Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta
Angkatan 2012.
Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangan yang disebabkan karena keterbatasan kemampuan pada diri penulis.
Oleh karena itu, segala bentuk kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
penulis harapkan demi kesempurnaan laporan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas
Akhir ini bermanfaat untuk akademi dan pembaca sekalian.
Surakarta, 10 Juni 2016
Penulis
Fajar Kartiko Utomo
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................................
i
ABSTRAK ...........................................................................................
ii
ABSTRACT ........................................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................
v
HALAMAN PERNYATAAN TUGAS AKHIR .................................
vi
MOTO DAN PERSEMBAHAN .........................................................
vii
KATA PENGANTAR .........................................................................
viii
DAFTAR ISI........................................................................................
x
DAFTAR TABEL................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................... ` xiii
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................
xiv
BAB
I.
II.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ...................................................................
1
B. Perumusan Masalah ...........................................................
3
C. Tujuan Penelitian ...............................................................
4
D. Manfaat Penelitian .............................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur.........................................
6
B. Sistem Akuntansi Penggajian.............................................
7
x
C. Simbol Bagan Alir .............................................................
III.
IV.
14
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum PT Tulus Karya Estetika.......................
18
B. Analisis dan Pembahasan...................................................
24
C. Temuan...............................................................................
38
PENUTUP
A. Kesimpulan ........................................................................
40
B. Saran...................................................................................
40
C. Daftar Pustaka......................................................... ...........
42
D. Lampiran..............................................................................
43
xi
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
II.1 Simbol-simbol bagan alir flowchart simbol input/output .......... 14
II.2 Simbol-simbol bagan alir/flowchart flow direction symbols..... 15
II.3 Simbol-simbol bagan alir/flowchart processing symbols .......... 16
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
3.1 Struktur organisasi PT Tulus Karya Estetika
Surakarta.......................................................... 22
3.1 Flowchart prosedur pencatatan waktu pada PT
Tulus Karya Estetika Surakarta........................ 29
3.2 Flowchart prosedur pembuatan daftar gaji pada
PT Tulus Karya Estetika Surakarta................. 30
3.3 Flowchart prosedur mengotorisasi daftar pada
PT Tulus Karya Estetika Surakarta.................. 31
3.4 Flowchart prosedur pembuatan bukti kas keluar
Pada PT Tulus Karya Estetika Surakarta.........
32
3.5 Flowchart prosedur pembtan slip pembayaran
Gaji pada PT Tulus Karya Estetika Surakarta.. 33
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Slip gaji
2. Daftar absen dan upah karyawan lepas
3. Daftar absen karyawan tetap
xiv