EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA TOKO SW YOGYAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA TOKO SW YOGYAKARTA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan Program Sarjana (S1) pada
Program Sarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret
Oleh:
DINA ALDILA PUTRI
NIM. F1312036
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015
i
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA TOKO SW YOGYAKARTA
DINA ALDILA PUTRI
F1312036
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui masalah yang dihadapi di Toko
SW terkait sistem informasi akuntansi yang berjalan dan memberikan
rekomendasi sebagai solusi untuk mengatasi masalah tersebut.
Penelitian ini menggunakan pendekatan studi kasus. Metode pengumpulan
data yang digunakan adalah wawancara dan observasi langsung ke objek
penelitian.
Hasil observasi menunjukkan bahwa pengendalian atas persediaan masih
kurang dan terdapat banyak kelemahan yang memungkinkan terjadinya
kecurangan. Demikian pula halnya informasi yang diperoleh oleh pemilik menjadi
tidak akurat. Dengan adanya sistem akuntansi yang diusulkan, menciptakan
adanya pengawasan dan pengendalian persediaan, hal yang merugikan toko dapat
dihindari dan informasi yang diperoleh pemilik lebih akurat.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Pembelian, Retur Pembelian,
Penjualan, Persediaan
ii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUATION OF
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
INVENTORY IN SW STORE
YOGYAKARTA
DINA ALDILA PUTRI
F 1312036
This research aims to find out the problems encountered in SW Store,
related
to
accounting
information
systems
that
runs
and
provide
recommendations as a solution to overcome these problems.
This study uses a case study approach. Data collection methods used were
interviews and direct observation to the object of research.
Observations show that the control over inventory is still lacking and there
are many weaknesses that enable fraud and the information obtained by the
owner is not accurate. With the proposed accounting system, it create a
surveillance and control of inventory, things that adverse the store can be
avoided, and the information obtained by the owner is more accurate.
Keywords: Accounting Information Systems, Purchasing, Purchase Return,
Sales, Inventory.
iii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
vi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
ah berarti kemenangan esok hari, kegagalan hari ini
bukanlah berarti kegagalan esok hari, hidup adalah perjuangan yang tiada henti
(Khahlil Gibran)
(Penulis)
Penulis Persembahkan Untuk :
1. Tuhan Yang Maha Esa
2. Keluarga tersayang
3. Almamater
vii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah SWT atas segala berkah, rahmat dan karunia
yang tak henti-hentinya dilimpahkan oleh-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi dengan judul EVALUASI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA TOKO SW YOGYAKARTA
Skripsi ini disusun guna memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar
Sarjana Ekonomi dari Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa terselesaikannya
penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu,
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret.
2. Bapak Drs. Santosa Tri Hananto, Msi, Ak., selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
3. Ibu Dr. Djuminah, SE, M.Si, Ak., selaku pembimbing skripsi yang telah
memberikan pengarahan dan bimbingan selama penyusunan skripsi.
4. Bapak Prof. Dr. Bambang Sutopo, M. Com, Ak, selaku pembimbing
akademik, terima kasih atas nasihat dan bimbingan selama kuliah di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah membantu
memberikan ilmu dan pengarahan selama perkuliahan di Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Seluruh tenaga administrasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
7. Ibu dan Bapak serta semua keluarga besar Penulis, yang selalu mengingatkan
dan memberikan semangat dalam penyusunan skripsi ini.
viii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
8. Budhe Haryati dan Bulik Susi selaku pemilik pengelola Toko SW yang telah
memberi ijin dan membantu dalam penelitian ini.
9. Fams 90linELF yang sering mengingatkan, memberi motivasi dan mendoakan
dalam proses penyusunan skripsi ini walaupun kita belum pernah ketemu.
10. Special thanks to Anna-
atas segala semangat dan
dukungannya.
11. Seluruh teman-teman S1 Transfer Akuntansi Angkatan 2012 Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
12. Semua Pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu, yang telah membantu
penulis dalam penyelesaian Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu, penulis menerima masukan yang membangun dari pembaca. Peneliti
juga berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang
membutuhkan
Surakarta, Maret 2015
Dina Aldila Putri
ix
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL....................................................................................
i
ABSTRAK ...................................................................................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN .....................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN......................................................................
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...............................................................
vi
KATA PENGANTAR .................................................................................
vii
DAFTAR ISI ................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................
xi
BAB 1 PENDAHULUAN ...........................................................................
1
1.1 Latar Belakang Penelitian .............................................................
1
1.2 Perumusan Masalah .....................................................................
5
1.3 Pembatasan Penelitian ...................................................................
5
1.4 Tujuan Penelitian ..........................................................................
6
1.5 Manfaat Penelitian ........................................................................
6
1.6 Sistematika Penulisan ...................................................................
7
BAB 2 LANDASAN TEORI .......................................................................
8
2.1 Sistem Informasi Akuntansi ..........................................................
8
2.1.1 Sistem ...................................................................................
8
2.1.2 Informasi...............................................................................
10
2.1.3 Akuntansi ..............................................................................
13
x
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2.1.4 Sistem Informasi Akuntansi .................................................
16
2.2 Persediaan ......................................................................................
18
2.3 Sistem Pengendalian Intern............................................................
20
BAB 3 METODE PENELITIAN.................................................................
22
3.1 Pendekatan Penelitian ....................................................................
22
3.2 Jenis dan Sumber Data ...................................................................
23
3.3 Metode Pengumpulan Data ............................................................
23
3.4 Metode Analisis Data .....................................................................
24
BAB 4 HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...............................
25
4.1 Latar Belakang Perusahaan ............................................................
25
4.2 Deskripsi Hasil Penelitian ..............................................................
27
4.2.1 Sistem Informasi Akuntansi yang Berjalan di Toko SW .....
27
4.2.2 Analisis Sistem Informasi Akuntansi yang Berjalan
di Toko SW...........................................................................
35
BAB 5 PENUTUP .......................................................................................
56
5.1 Kesimpulan ....................................................................................
56
5.2 Saran ..............................................................................................
56
5.3 Keterbatasan ...................................................................................
57
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................
58
LAMPIRAN .................................................................................................
60
xi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1
Flowchart Pembelian Barang Dagang Toko SW .....................
Gambar 4.2
Flowchart Retur Pembelian Barang Dagang Toko SW
secara Langsung .......................................................................
Gambar 4.3
29
30
Flowchart Retur Pembelian Barang Dagang Toko SW
di kemudian hari .......................................................................
31
Gambar 4.4
Flowchart Penjualan Barang Dagang Toko SW ......................
33
Gambar 4.5
Flowchart Persediaan Barang Dagang Toko SW ....................
35
Gambar 4.6
Flowchart Rekomendasi Pembelian Barang Dagang
Toko SW ..................................................................................
Gambar 4.7
Flowchart Rekomendasi Retur Pembelian Barang
Dagang Toko SW .....................................................................
Gambar 4.8
45
Flowchart Rekomendasi Penjualan Barang Dagang
Toko SW ..................................................................................
Gambar 4.9
40
50
Flowchart Rekomendasi Persediaan Barang Dagang
Toko SW ..................................................................................
xii
commit to user
54
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA TOKO SW YOGYAKARTA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan Program Sarjana (S1) pada
Program Sarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret
Oleh:
DINA ALDILA PUTRI
NIM. F1312036
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015
i
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA TOKO SW YOGYAKARTA
DINA ALDILA PUTRI
F1312036
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui masalah yang dihadapi di Toko
SW terkait sistem informasi akuntansi yang berjalan dan memberikan
rekomendasi sebagai solusi untuk mengatasi masalah tersebut.
Penelitian ini menggunakan pendekatan studi kasus. Metode pengumpulan
data yang digunakan adalah wawancara dan observasi langsung ke objek
penelitian.
Hasil observasi menunjukkan bahwa pengendalian atas persediaan masih
kurang dan terdapat banyak kelemahan yang memungkinkan terjadinya
kecurangan. Demikian pula halnya informasi yang diperoleh oleh pemilik menjadi
tidak akurat. Dengan adanya sistem akuntansi yang diusulkan, menciptakan
adanya pengawasan dan pengendalian persediaan, hal yang merugikan toko dapat
dihindari dan informasi yang diperoleh pemilik lebih akurat.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Pembelian, Retur Pembelian,
Penjualan, Persediaan
ii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUATION OF
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
INVENTORY IN SW STORE
YOGYAKARTA
DINA ALDILA PUTRI
F 1312036
This research aims to find out the problems encountered in SW Store,
related
to
accounting
information
systems
that
runs
and
provide
recommendations as a solution to overcome these problems.
This study uses a case study approach. Data collection methods used were
interviews and direct observation to the object of research.
Observations show that the control over inventory is still lacking and there
are many weaknesses that enable fraud and the information obtained by the
owner is not accurate. With the proposed accounting system, it create a
surveillance and control of inventory, things that adverse the store can be
avoided, and the information obtained by the owner is more accurate.
Keywords: Accounting Information Systems, Purchasing, Purchase Return,
Sales, Inventory.
iii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
vi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
ah berarti kemenangan esok hari, kegagalan hari ini
bukanlah berarti kegagalan esok hari, hidup adalah perjuangan yang tiada henti
(Khahlil Gibran)
(Penulis)
Penulis Persembahkan Untuk :
1. Tuhan Yang Maha Esa
2. Keluarga tersayang
3. Almamater
vii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah SWT atas segala berkah, rahmat dan karunia
yang tak henti-hentinya dilimpahkan oleh-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi dengan judul EVALUASI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA TOKO SW YOGYAKARTA
Skripsi ini disusun guna memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar
Sarjana Ekonomi dari Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa terselesaikannya
penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu,
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret.
2. Bapak Drs. Santosa Tri Hananto, Msi, Ak., selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
3. Ibu Dr. Djuminah, SE, M.Si, Ak., selaku pembimbing skripsi yang telah
memberikan pengarahan dan bimbingan selama penyusunan skripsi.
4. Bapak Prof. Dr. Bambang Sutopo, M. Com, Ak, selaku pembimbing
akademik, terima kasih atas nasihat dan bimbingan selama kuliah di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah membantu
memberikan ilmu dan pengarahan selama perkuliahan di Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Seluruh tenaga administrasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
7. Ibu dan Bapak serta semua keluarga besar Penulis, yang selalu mengingatkan
dan memberikan semangat dalam penyusunan skripsi ini.
viii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
8. Budhe Haryati dan Bulik Susi selaku pemilik pengelola Toko SW yang telah
memberi ijin dan membantu dalam penelitian ini.
9. Fams 90linELF yang sering mengingatkan, memberi motivasi dan mendoakan
dalam proses penyusunan skripsi ini walaupun kita belum pernah ketemu.
10. Special thanks to Anna-
atas segala semangat dan
dukungannya.
11. Seluruh teman-teman S1 Transfer Akuntansi Angkatan 2012 Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
12. Semua Pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu, yang telah membantu
penulis dalam penyelesaian Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu, penulis menerima masukan yang membangun dari pembaca. Peneliti
juga berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang
membutuhkan
Surakarta, Maret 2015
Dina Aldila Putri
ix
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL....................................................................................
i
ABSTRAK ...................................................................................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN .....................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN......................................................................
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...............................................................
vi
KATA PENGANTAR .................................................................................
vii
DAFTAR ISI ................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................
xi
BAB 1 PENDAHULUAN ...........................................................................
1
1.1 Latar Belakang Penelitian .............................................................
1
1.2 Perumusan Masalah .....................................................................
5
1.3 Pembatasan Penelitian ...................................................................
5
1.4 Tujuan Penelitian ..........................................................................
6
1.5 Manfaat Penelitian ........................................................................
6
1.6 Sistematika Penulisan ...................................................................
7
BAB 2 LANDASAN TEORI .......................................................................
8
2.1 Sistem Informasi Akuntansi ..........................................................
8
2.1.1 Sistem ...................................................................................
8
2.1.2 Informasi...............................................................................
10
2.1.3 Akuntansi ..............................................................................
13
x
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2.1.4 Sistem Informasi Akuntansi .................................................
16
2.2 Persediaan ......................................................................................
18
2.3 Sistem Pengendalian Intern............................................................
20
BAB 3 METODE PENELITIAN.................................................................
22
3.1 Pendekatan Penelitian ....................................................................
22
3.2 Jenis dan Sumber Data ...................................................................
23
3.3 Metode Pengumpulan Data ............................................................
23
3.4 Metode Analisis Data .....................................................................
24
BAB 4 HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...............................
25
4.1 Latar Belakang Perusahaan ............................................................
25
4.2 Deskripsi Hasil Penelitian ..............................................................
27
4.2.1 Sistem Informasi Akuntansi yang Berjalan di Toko SW .....
27
4.2.2 Analisis Sistem Informasi Akuntansi yang Berjalan
di Toko SW...........................................................................
35
BAB 5 PENUTUP .......................................................................................
56
5.1 Kesimpulan ....................................................................................
56
5.2 Saran ..............................................................................................
56
5.3 Keterbatasan ...................................................................................
57
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................
58
LAMPIRAN .................................................................................................
60
xi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1
Flowchart Pembelian Barang Dagang Toko SW .....................
Gambar 4.2
Flowchart Retur Pembelian Barang Dagang Toko SW
secara Langsung .......................................................................
Gambar 4.3
29
30
Flowchart Retur Pembelian Barang Dagang Toko SW
di kemudian hari .......................................................................
31
Gambar 4.4
Flowchart Penjualan Barang Dagang Toko SW ......................
33
Gambar 4.5
Flowchart Persediaan Barang Dagang Toko SW ....................
35
Gambar 4.6
Flowchart Rekomendasi Pembelian Barang Dagang
Toko SW ..................................................................................
Gambar 4.7
Flowchart Rekomendasi Retur Pembelian Barang
Dagang Toko SW .....................................................................
Gambar 4.8
45
Flowchart Rekomendasi Penjualan Barang Dagang
Toko SW ..................................................................................
Gambar 4.9
40
50
Flowchart Rekomendasi Persediaan Barang Dagang
Toko SW ..................................................................................
xii
commit to user
54