AKM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ppt
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
indikator
Tujuan mempelajari bab ini :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Memahami terminologi dasar akuntansi
Menjelaskan aturan sistem berpasangan
Mengidentifikasi langkah-langkah dalam siklus akuntansi
Mencatat transaksi dalam jurnal, memposting ke buku besar, dan
membuat neraca saldo
Menjelaskan alasan pembuatan ayat jurnal penyesuaian
Membuat ayat jurnal penutup
Menjelaskan cara penyesuaian akun persediaan pada akhir tahun
Membuat neraca lajur
Membedakan antara akuntansi dasar kas dengan akuntansi dasar
akrual
Mengidentifikasi ayat jurnal penyesuaian yang bisa dibalik
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
SISTEM INFORMASI
PENGGUNAAN
AKUNTANSI
1. Terminologi
dasar
2. Debet dan
kredit
3. Persamaan
dasar
4. Laporan
keuangan dan
struktur
SIKLUS AKUNTANSI
1. Identifikasi dan
pencatatan
2. Penjurnalan
3. Posting
4. Neraca saldo
5. Ayat jurnal
penyesuaian
6. Neraca saldo
yang
disesuaikan
7. Penutupan
8. Neraca saldo
pasca
penutupan
9. Ayat jurnal
NERACA LAJUR
1. Pencatatan
penyesuaian
2. Kolom neraca
lajur
3. Pembuatan
laporan
keuangan dari
neraca lajur
4. Ayat jurnal
penutup
5. Laporan
bulanan,
penutupan
tahunan
Terminologi Dasar
Berikut ini adalah ringkasan singkat istilah-istilah yang dipilih :
Event/ Kejadian
Sebuah peristiwa yang menimbulkan pengaruh. Mungkin eksternal atau
internal. Umumnya memicu perubahan aktiva, kewajiban atau ekuitas.
Transaksi
Suatu kejadian eksternal yang melibatkan transfer atau pertukaran
antara dua atau lebih entitas.
Akun
Sebuah rekaman sistematis transaksi atau kejadian yang
mempengaruhi aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan dan beban.
Buku besar / ledger
Buku besar adalah buku akun keuangan yang mencerminkan pengaruh
keuangan dari transaksi setelah dibukukan dari berbagai jurnal.
Terminologi Dasar
Neraca saldo
Sebuah daftar semua akun terbuka di GL. Digunakan untuk
membuktikan kesamaan debet dan kredit.
Jurnal penyesuaian
dibuat pada akhir periode akuntansi untuk memperbarui semua akun
menurut akuntansi akrual.
Laporan keuangan
Laporan yang mencerminkan pengumpulan , tabulasi , dan ikhtisar akhir
dari data akuntansi (Neraca, Laporan laba rugi,Laporan arus kas,
Laporan laba ditahan, Catatan atas laporan keuangan)
Jurnal
Jurnal adalah catatan ayat-ayat secara kronologis. Semua fakta yang
relevan tentang transaksi dicatat dalam jurnal.
Posting
proses pemindahan fakta dan angka dari jurnal ke buku besar
Ayat jurnal penutup
menutup akun-akun yang terdapat pada lapora L/R hingga menjadi nol.
Debet dan Kredit
Debet dan kredit masing masing berarti kiri dan
kanan.
Kedua istilah ini tidak berarti peningkatan atau
penurunan dan dipakai secara berulang-ulang
dalam proses pencatatan untuk menggambarkan
dimana ayat ayat jurnal dibuat.
Semua akun aktiva dan beban meningkat pada sisi
debet (kiri) dan menurun pada sisi kredit (kanan).
Semua akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan
meningkat pada sisi kredit (kanan) dan menurun
Persamaan Dasar
AKTIVA
(assets)
=
KEWAJIBA
N +
(liability)
EKUITAS
(equity)
Setiap terjadi transaksi,
unsur-unsur persamaan akan berubah
namun PERSAMAAN TETAP
Laporan Keuangan dan Struktur
Kepemilikan
NERAC
A Pemegang
Ekuitas
Saham
Saham Biasa
Laba Ditahan
Dividen
Laba Bersih / Rugi
Bersih
LAPORAN LABA
DITAHAN
SIKLUS AKUNTANSI
PENGIDENTIFIKASIAN
DAN PENGUKURAN
TRANSAKASI SERTA
KEJADIAN LAINNYA
AYAT JURNAL
PEMBALIK
JURNALISASI
NERACA SALDO
PASCA
PENUTUPAN
POSTING
PENUTUPAN
(akun nominal)
PEMBUATAN
NERACA SALDO
PEMBUATAN
LAPORAN
KEUANGAN
NERACA
LAJUR
NERACA SALDO YANG
DISESUAIKAN
PENYESUAIAN
IDENTIFIKASI DAN PENCATATAN
Apa yang dicatat ???
Transaksi bisnis (semua kejadian yang memengaruhi posisi keuangan perusahaan)
yang relevan. Terdiri atas kejadian internal dan eksternal.
PENJURNALAN
Apa saja yang terdapat dalam jurnal ???
Setiap ayat jurnal umum terdiri dari :
akun dan jumlah yang harus didebet
Akun dan jumlah yang harus dikredit
Tanggal
Keterangan
Apa bedanya jurnal umum dengan khusus ???
jurnal khusus hanya mencatat satu jenis transaksi saja (jurnal penjualan, jurnal
penerimaan kas, dll). Hal ini berhubungan dengan efisiensi waktu dalam
penyelesaian tugas pembukuan.
POSTING
Bagaimana cara memposting ???
jumlah yang ada pada kolom debet (dalam jurnal) dipindahkan ke sisi debet akun
buku besar, dan sebaliknya.
Posting dianggap selesai bila semua angka referensi posting telah dicatat di
sebelah judul akun yang terdapat pada jurnal.
PEMBUATAN NERACA SALDO
Kapan dan bagaimana cara membuatnya ???
Dibuat pada akhir periode akuntansi
Prosedur pembuatannya :
Membuat daftar judul akun dan saldonya
Menjumlahkan kolom debet dan redit
Membuktikan kesamaan antara kedua kolom
Ini tidak akan mendeteksi kelalaian atau kesalahan di mana
debet = kredit. Ini hanya menentukan, setelah disesuaikan,
bahwa :
TOTAL SALDO DEBET = TOTAL SALDO
KREDIT
AYAT JURNAL PENYESUAIAN
A.JENIS AYAT JURNAL PENYESUAIAN
Pembayaran dimuka
– Beban dibayar dimuka
– Pendapatan yang belum dihasilkan
Akrual
– Pendapatan akrual
– Beban akrual
AYAT JURNAL PENYESUAIAN UNTUK PEMBAYARAN
DIMUKA
– Beban dibayar dimuka akan jatuh tempo (asuransi,
sewa, perlengkapan)
– Pendapatan yang belum diterima
AYAT JURNAL PENYESUAIAN UNTUK AKRUAL
– Pendapatan akrual
– Beban akrual (bunga akrual, gaji akrual, piutang tak
tertagih)
NERACA SALDO YANG TELAH
DISESUAIKAN
Memperlihatkan saldo dari semua akun, termasuk akun
yang telah disesuaikan pada akhir periode akuntansi.
Bertujuan untuk memperlihatkan pengaruh dari semua
kejadian keuangan yang telah terjadi selama periode
PENUTUPAN
Tujuan Penutupan
Mengurangi saldo semua rekening nominal menjadi nol sehingga
siap digunakan kembali pada tahun selanjutnya.
Proses Penutupan
– Semua saldo akun pendapatan dan beban ditransfer ke akun temporer
yang disebut ikhtisar Laba Rugi.
– Perbandinagn antara total pendapatan dengan total beban akan
menghasilkan laba bersih / rugi bersih
– Laba bersih / rugi bersih ditransfer ke ekuitas pemilik , dan akun
deviden ditutup secara langsung ke Laba ditahan.
Untuk prosedur penutupan berdasar sistem periodik,
cara yang digunakan adalah dengan menutup saldo
persediaan awal dan mencatat saldo persediaan akhir
(ditentukan melalui perhitungan fisik atas persediaan dan
dinilai berdasar lower of cost or market).
HPP = (Persediaan Awal + Pembelian Bersih) –
Persediaan Akhir
NERACA SALDO PASCA PENUTUPAN
Memperlihatkan jumlah debet dan kredit yang sama telah
diposting ke akun Ikhtisar Laba Rugi, dan hanya terdiri atas
akun akun riil saja (akun aktiva, kewajiban dan ekuitas
pemilik).
AYAT JURNAL PEMBALIK
– Dibuat pada awal periode akuntansi berikutnya.
– Tidak mengubah saldo yang dilaporkan dalam laporan
keuangan periode sebelumnya.
– Umumnya digunakan pada dua jenis ayat jurnal
penyesuaian : pendapatan akrual dan beban akrual.
– Bertujuan untuk menyederhanakan proses pencatatan
dalam sistem akuntansi.
– ayat jurnal penyesuaian untuk piutang tak tertagih dan
penyusutan tidak dapat dibalik.
PENGGUNAAN NERACA LAJUR
NERACA LAJUR (Work Sheet)
Kertas berkolom untuk menyesuaikan
saldo akun dan membuat laporan
keuangan
Buat apa bikin neraca lajur ???
Bukan pengganti laporan keuangan tapi
membantu mengumpulkan informasi yang
akan memudahkan proses pembuatan laporan
keuangan.
Kolom-Kolom Neraca Lajur
1. Kolom Neraca Saldo
Data diperoleh dari saldo buku besar perusahaan pada akhir periode
akuntansi.
2. Kolom Penyesuaian
Data penyesuaian yang telah masuk ke dalam neraca lajur akan
memiliki saldo yang sama.
3. Neraca Saldo yang telah Disesuaikan
Memperlihatkan saldo dari semua akun setelah penyesuaian pada
akhir periode akuntansi.
4. Kolom Laporan Laba Rugi dan Neraca
Pos debet ataupun kredit dalam kolom Neraca Saldo yang Telah
Disesuaikan kemudian dipindahkan ke kolom laporan Laba Rugi atau
Neraca.
Selisih antara kedua kolom dalam Laporan Laba Rugi
menunjukkan laba / rugi sebelum pajak untuk periode itu.
Dari Neraca Lajur bisa dibuat :
1. Laporan Laba Rugi
2. Laporan Laba Ditahan
3. Neraca
Pelaporan Bulanan, Penutupan
Tahunan
Pembuatan laporan bulanan / kuartal dapat
membantu suatu perusahaan mengawasi
perkembangan usahanya.
Laba
Walau
ditutup,laporan
laba
rugi
dan
bersihakun
bulantidak
ini = (total
laba) - (laba dr
bulan
pertama
s/ddapat
bulan lalu)
laba ditahan tetap
terpantau.
Any
Question?
INFORMASI
AKUNTANSI
indikator
Tujuan mempelajari bab ini :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Memahami terminologi dasar akuntansi
Menjelaskan aturan sistem berpasangan
Mengidentifikasi langkah-langkah dalam siklus akuntansi
Mencatat transaksi dalam jurnal, memposting ke buku besar, dan
membuat neraca saldo
Menjelaskan alasan pembuatan ayat jurnal penyesuaian
Membuat ayat jurnal penutup
Menjelaskan cara penyesuaian akun persediaan pada akhir tahun
Membuat neraca lajur
Membedakan antara akuntansi dasar kas dengan akuntansi dasar
akrual
Mengidentifikasi ayat jurnal penyesuaian yang bisa dibalik
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
SISTEM INFORMASI
PENGGUNAAN
AKUNTANSI
1. Terminologi
dasar
2. Debet dan
kredit
3. Persamaan
dasar
4. Laporan
keuangan dan
struktur
SIKLUS AKUNTANSI
1. Identifikasi dan
pencatatan
2. Penjurnalan
3. Posting
4. Neraca saldo
5. Ayat jurnal
penyesuaian
6. Neraca saldo
yang
disesuaikan
7. Penutupan
8. Neraca saldo
pasca
penutupan
9. Ayat jurnal
NERACA LAJUR
1. Pencatatan
penyesuaian
2. Kolom neraca
lajur
3. Pembuatan
laporan
keuangan dari
neraca lajur
4. Ayat jurnal
penutup
5. Laporan
bulanan,
penutupan
tahunan
Terminologi Dasar
Berikut ini adalah ringkasan singkat istilah-istilah yang dipilih :
Event/ Kejadian
Sebuah peristiwa yang menimbulkan pengaruh. Mungkin eksternal atau
internal. Umumnya memicu perubahan aktiva, kewajiban atau ekuitas.
Transaksi
Suatu kejadian eksternal yang melibatkan transfer atau pertukaran
antara dua atau lebih entitas.
Akun
Sebuah rekaman sistematis transaksi atau kejadian yang
mempengaruhi aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan dan beban.
Buku besar / ledger
Buku besar adalah buku akun keuangan yang mencerminkan pengaruh
keuangan dari transaksi setelah dibukukan dari berbagai jurnal.
Terminologi Dasar
Neraca saldo
Sebuah daftar semua akun terbuka di GL. Digunakan untuk
membuktikan kesamaan debet dan kredit.
Jurnal penyesuaian
dibuat pada akhir periode akuntansi untuk memperbarui semua akun
menurut akuntansi akrual.
Laporan keuangan
Laporan yang mencerminkan pengumpulan , tabulasi , dan ikhtisar akhir
dari data akuntansi (Neraca, Laporan laba rugi,Laporan arus kas,
Laporan laba ditahan, Catatan atas laporan keuangan)
Jurnal
Jurnal adalah catatan ayat-ayat secara kronologis. Semua fakta yang
relevan tentang transaksi dicatat dalam jurnal.
Posting
proses pemindahan fakta dan angka dari jurnal ke buku besar
Ayat jurnal penutup
menutup akun-akun yang terdapat pada lapora L/R hingga menjadi nol.
Debet dan Kredit
Debet dan kredit masing masing berarti kiri dan
kanan.
Kedua istilah ini tidak berarti peningkatan atau
penurunan dan dipakai secara berulang-ulang
dalam proses pencatatan untuk menggambarkan
dimana ayat ayat jurnal dibuat.
Semua akun aktiva dan beban meningkat pada sisi
debet (kiri) dan menurun pada sisi kredit (kanan).
Semua akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan
meningkat pada sisi kredit (kanan) dan menurun
Persamaan Dasar
AKTIVA
(assets)
=
KEWAJIBA
N +
(liability)
EKUITAS
(equity)
Setiap terjadi transaksi,
unsur-unsur persamaan akan berubah
namun PERSAMAAN TETAP
Laporan Keuangan dan Struktur
Kepemilikan
NERAC
A Pemegang
Ekuitas
Saham
Saham Biasa
Laba Ditahan
Dividen
Laba Bersih / Rugi
Bersih
LAPORAN LABA
DITAHAN
SIKLUS AKUNTANSI
PENGIDENTIFIKASIAN
DAN PENGUKURAN
TRANSAKASI SERTA
KEJADIAN LAINNYA
AYAT JURNAL
PEMBALIK
JURNALISASI
NERACA SALDO
PASCA
PENUTUPAN
POSTING
PENUTUPAN
(akun nominal)
PEMBUATAN
NERACA SALDO
PEMBUATAN
LAPORAN
KEUANGAN
NERACA
LAJUR
NERACA SALDO YANG
DISESUAIKAN
PENYESUAIAN
IDENTIFIKASI DAN PENCATATAN
Apa yang dicatat ???
Transaksi bisnis (semua kejadian yang memengaruhi posisi keuangan perusahaan)
yang relevan. Terdiri atas kejadian internal dan eksternal.
PENJURNALAN
Apa saja yang terdapat dalam jurnal ???
Setiap ayat jurnal umum terdiri dari :
akun dan jumlah yang harus didebet
Akun dan jumlah yang harus dikredit
Tanggal
Keterangan
Apa bedanya jurnal umum dengan khusus ???
jurnal khusus hanya mencatat satu jenis transaksi saja (jurnal penjualan, jurnal
penerimaan kas, dll). Hal ini berhubungan dengan efisiensi waktu dalam
penyelesaian tugas pembukuan.
POSTING
Bagaimana cara memposting ???
jumlah yang ada pada kolom debet (dalam jurnal) dipindahkan ke sisi debet akun
buku besar, dan sebaliknya.
Posting dianggap selesai bila semua angka referensi posting telah dicatat di
sebelah judul akun yang terdapat pada jurnal.
PEMBUATAN NERACA SALDO
Kapan dan bagaimana cara membuatnya ???
Dibuat pada akhir periode akuntansi
Prosedur pembuatannya :
Membuat daftar judul akun dan saldonya
Menjumlahkan kolom debet dan redit
Membuktikan kesamaan antara kedua kolom
Ini tidak akan mendeteksi kelalaian atau kesalahan di mana
debet = kredit. Ini hanya menentukan, setelah disesuaikan,
bahwa :
TOTAL SALDO DEBET = TOTAL SALDO
KREDIT
AYAT JURNAL PENYESUAIAN
A.JENIS AYAT JURNAL PENYESUAIAN
Pembayaran dimuka
– Beban dibayar dimuka
– Pendapatan yang belum dihasilkan
Akrual
– Pendapatan akrual
– Beban akrual
AYAT JURNAL PENYESUAIAN UNTUK PEMBAYARAN
DIMUKA
– Beban dibayar dimuka akan jatuh tempo (asuransi,
sewa, perlengkapan)
– Pendapatan yang belum diterima
AYAT JURNAL PENYESUAIAN UNTUK AKRUAL
– Pendapatan akrual
– Beban akrual (bunga akrual, gaji akrual, piutang tak
tertagih)
NERACA SALDO YANG TELAH
DISESUAIKAN
Memperlihatkan saldo dari semua akun, termasuk akun
yang telah disesuaikan pada akhir periode akuntansi.
Bertujuan untuk memperlihatkan pengaruh dari semua
kejadian keuangan yang telah terjadi selama periode
PENUTUPAN
Tujuan Penutupan
Mengurangi saldo semua rekening nominal menjadi nol sehingga
siap digunakan kembali pada tahun selanjutnya.
Proses Penutupan
– Semua saldo akun pendapatan dan beban ditransfer ke akun temporer
yang disebut ikhtisar Laba Rugi.
– Perbandinagn antara total pendapatan dengan total beban akan
menghasilkan laba bersih / rugi bersih
– Laba bersih / rugi bersih ditransfer ke ekuitas pemilik , dan akun
deviden ditutup secara langsung ke Laba ditahan.
Untuk prosedur penutupan berdasar sistem periodik,
cara yang digunakan adalah dengan menutup saldo
persediaan awal dan mencatat saldo persediaan akhir
(ditentukan melalui perhitungan fisik atas persediaan dan
dinilai berdasar lower of cost or market).
HPP = (Persediaan Awal + Pembelian Bersih) –
Persediaan Akhir
NERACA SALDO PASCA PENUTUPAN
Memperlihatkan jumlah debet dan kredit yang sama telah
diposting ke akun Ikhtisar Laba Rugi, dan hanya terdiri atas
akun akun riil saja (akun aktiva, kewajiban dan ekuitas
pemilik).
AYAT JURNAL PEMBALIK
– Dibuat pada awal periode akuntansi berikutnya.
– Tidak mengubah saldo yang dilaporkan dalam laporan
keuangan periode sebelumnya.
– Umumnya digunakan pada dua jenis ayat jurnal
penyesuaian : pendapatan akrual dan beban akrual.
– Bertujuan untuk menyederhanakan proses pencatatan
dalam sistem akuntansi.
– ayat jurnal penyesuaian untuk piutang tak tertagih dan
penyusutan tidak dapat dibalik.
PENGGUNAAN NERACA LAJUR
NERACA LAJUR (Work Sheet)
Kertas berkolom untuk menyesuaikan
saldo akun dan membuat laporan
keuangan
Buat apa bikin neraca lajur ???
Bukan pengganti laporan keuangan tapi
membantu mengumpulkan informasi yang
akan memudahkan proses pembuatan laporan
keuangan.
Kolom-Kolom Neraca Lajur
1. Kolom Neraca Saldo
Data diperoleh dari saldo buku besar perusahaan pada akhir periode
akuntansi.
2. Kolom Penyesuaian
Data penyesuaian yang telah masuk ke dalam neraca lajur akan
memiliki saldo yang sama.
3. Neraca Saldo yang telah Disesuaikan
Memperlihatkan saldo dari semua akun setelah penyesuaian pada
akhir periode akuntansi.
4. Kolom Laporan Laba Rugi dan Neraca
Pos debet ataupun kredit dalam kolom Neraca Saldo yang Telah
Disesuaikan kemudian dipindahkan ke kolom laporan Laba Rugi atau
Neraca.
Selisih antara kedua kolom dalam Laporan Laba Rugi
menunjukkan laba / rugi sebelum pajak untuk periode itu.
Dari Neraca Lajur bisa dibuat :
1. Laporan Laba Rugi
2. Laporan Laba Ditahan
3. Neraca
Pelaporan Bulanan, Penutupan
Tahunan
Pembuatan laporan bulanan / kuartal dapat
membantu suatu perusahaan mengawasi
perkembangan usahanya.
Laba
Walau
ditutup,laporan
laba
rugi
dan
bersihakun
bulantidak
ini = (total
laba) - (laba dr
bulan
pertama
s/ddapat
bulan lalu)
laba ditahan tetap
terpantau.
Any
Question?