PROSES PENGELOLAAN DAN PENANGANAN ARSIP IN-AKTIF DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN CIANJUR.

ABSTRAK

Proses Pengelolaan dan Penanganan Arsip In-aktif di Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Cianjur. Penulis menggunakan metode
deskriptif, sedangkan teknik pengumpulan data, penulis menggunakan studi
kepustakaan dan studi lapangan dengan cara observasi langsung di Kantor Arsip
dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Cianjur. Tujuan pengamatan untuk
mengetahui proses pengelolaan dan penanganan arsip in-aktif, dari mulai proses
penataan, proses penyimpanan, proses temu kembali, dan untuk mengetahui
pemeliharaan arsip in-aktif. Dalam proses penataan mengacu pada prinsip
provenans (asal-usul) dan prinsip original order (susunan asli), selain itu penataan
ini juga mempertimbangkan seri dan rubrik. Dalam proses penyimpanan mengacu
pada konsep desentralisasi, yaitu setiap unit atau bagian memiliki pengelola arsip
sendiri. Kegiatan temu kembali arsip in-aktif menggunakan layanan : 1) Layanan
penggunaan dan pemanfaatan Informasi arsip in-aktif. 2) Layanan fotokopi arsip
in-aktif. 3) Layanan bimbingan mengenai arsip in-aktif. Sedangkan yang terakhir
adalah pemeliharaan dan perawatan arsip in-aktif dilakukan dengan kegiatan
fumigasi.

Kata Kunci :

Pengelolaan, Arsip, Arsip In-aktif, In-aktif, Perpustakaan.

i

ABSTRACT

Process Management and In-active Archive Management in the Office of Archives
and Libraries of District Cianjur. The author uses descriptive method, while data
collection techniques, the author uses literature study and field studies by means
of direct observation in the Archives and Libraries of District Cianjur. The
purpose of observation to determine the process management and records
management in-active, start the process of structuring, storage, retrieval process,
and maintenance records to determine the in-active. In the process of structuring
refers to the principle of provenance (the origin) and the principle of original
order (original composition), other than that this arrangement also consider the
series and rubrics. In the storage process refers to the concept of decentralization,
ie each unit or section has its own archives. Event archive retrieval in-active use
services: 1) Service usage and utilization of archives information in-active. 2)
Photocopy Service archive in-active. 3) Service guidance on in-active archives.
While the latter is the maintenance and care of in-active archives is done by

fumigation activities.

Keywords: Management, Archive, Archive In-active, In-active, Libraries,

ii