Aplikasi Perhitungan dan Penetapan Angka Kredit pada Jabatan Teknisi Litkayasa di Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan.
ABSTRAK
Penetapan angka kredit adalah hasil penilaian yang diberikan berdasarkan angka kredit yang telah dicapai oleh suatu jabatan untuk kenaikan jabatan. Pelaksanaan penetapan angka kredit di Jabatan Teknisi Litkayasa Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan masih mengalami kesulitan dalam hal pengajuannya. Karena dalam hal pencatatan, perhitungan, pengumpulan, dan penyusunan dokumen masih dilakukan secara manual, serta masih belum ada terdapat fitur upload hasil dokumen sebagai bukti untuk mengajukan angka kredit. Sehingga penetapan angka kredit membutuhkan waktu yang lama untuk proses penilaiannya. Oleh karena itu, diperlukan suatu aplikasi yang mampu memproses penetapan angka kredit dengan melakukan perhitungan secara otomatis, monitoring data dupak yang diajukan, dan proses cetak hasil dokumen. Pembuatan aplikasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database dari aplikasi ini. Dengan dibangunnya aplikasi ini, user yang menggunakan antara lain adalah staff kepegawaian, pejabat litkayasa, tim penilai dan ketua tim penilai yang ada pada jabatan teknisi litkayasa Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan yang dapat mengakses informasi mengenai penetapan angka kredit ini.
(2)
ABSTRACT
Determination of the credits number is an awarded based on the results of assessments of credit figures have been achieved by a position for a promotion. Implementation of credit scoring assessment in Litkayasa Technician Position at Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan still experiencing difficulties in terms of filing. Because in terms of recording, calculation, collection and preparation of the document is still done manually. And there is still no outcome document upload feature as evidence to apply for credits number. So that the determination of the credits number takes a long time for the process of assessment. Therefore, we need an application that is capable of processing the determination of the number of credits to perform automatic calculations, DUPAK data monitoring proposed, and the print process outcome document. Making an application is built using the PHP programming language and MySQL as a database of this application. With the construction of this application, the user is staff personnel, officials litkayasa, the assessment team and the head of the assessment team in position litkayasa in Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan technicians can access information regarding the determination of these credit points.
(3)
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... i
DAFTAR TABEL ... iii
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... vi
DAFTAR SINGKATAN ... x
DAFTAR ISTILAH ... xi
BAB 1. PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Tujuan Pembahasan... 3
1.4 Ruang Lingkup Kajian... 4
1.5 Sumber Data ... 4
1.6 Sistematika Penyajian ... 5
BAB 2. KAJIAN TEORI ... 6
2.1 Waterfall ... 6
2.2 Angka Kredit ... 7
2.3 Aplikasi Web ... 8
2.4 Alat Bantu Perancangan Sistem ... 9
2.4.1 Flow Map ... 9
2.4.2 Data Flow Diagram ... 10
2.4.3 Entity Relationship Diagram ... 10
2.5 Bahasa Pemrograman ... 11
2.5.1 PHP (Personal Home Page) ... 11
(4)
2.5.3 HTML ... 12
2.5.4 JavaScript ... 12
2.5.5 CSS ... 13
2.5.7 Java ... 13
2.6 Alat Bantu Pendukung ... 14
2.6.1 XAMPP ... 14
2.6.2 Adobe Dreamwaver CS5 ... 14
2.6.3 Web Server ... 15
BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 16
3.1 Profil Perusahaan ... 16
3.1.1 Sejarah Perusahaan ... 16
3.1.2 Strategi Perusahaan ... 17
3.1.3 Visi Perusahaan ... 17
3.1.4 Misi Perusahaan... 17
3.2 Gambaran Sistem ... 18
3.2.1 Pengajuan dan Perhitungan Angka Kredit ... 19
3.3 Analisis Pengguna ... 22
3.3.1 Data Flow Diagram Level 1 ... 23
3.3.2 Data Flow Diagram Level 2 ... 27
3.3.3 Data Flow Diagram Level 3... 35
3.4 Kamus Data ... 56
3.5 Spesifikasi Proses ... 61
3.6 Perancangan Basis Data ... 81
3.6.1 Entity Relational Diagram (ERD) ... 81
3.6.2 Skema Relasi ... 82
3.6.3 Struktur Tabel ... 83
BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 87
4.1 Implementasi ... 87
4.1.1 Instalasi ... 87
4.1.2 Implementasi Antar Muka Website Pejabat Litkayasa... 88
4.1.3 Implementasi Antar Muka Website Staff Kepegawaian ... 94
(5)
4.1.5 Implementasi Antar Muka Website Ketua Tim Penilai ... 104
BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 110
5.1 Pengujian ... 110
5.1.1 Pengujian Form Login ... 110
5.1.2 Pengujian Form Data User ... 112
5.1.3 Pengujian Form Pegawai ... 113
5.1.4 Pengujian Form Data Pendidikan ... 114
5.1.5 Pengujian Form Data Berita ... 116
5.1.6 Pengujian Form Data Verifikasi ... 117
5.1.7 Pengujian Form Data Dupak ... 118
5.1.8 Pengujian Form Data Penugasan ... 121
5.1.9 Pengujian form Data approval penilaian dan kenaikan ... 123
5.1.10 Pengujian form laporan ... 124
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 125
6.1 Simpulan ... 125
6.2 Saran ... 125
(6)
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Waterfall. ... 6
Gambar 3.1 Rancangan Prosedur Proses Penetapan Angka Kredit ... 21
Gambar 3.2 DFD Level 0 - Aplikasi Perhitungan dan PAK ... 22
Gambar 3.3 DFD Level 1 - Aplikasi Perhitungan dan PAK ... 24
Gambar 3.4 DFD Level 2 dari proses 2.0 ... 28
Gambar 3.5 DFD Level 2 dari proses 3.0 ... 30
Gambar 3.6 DFD Level 2 dari proses 4.0 ... 31
Gambar 3.7 DFD Level 3 dari proses 2.1.0 ... 37
Gambar 3.8 DFD Level 3 dari proses 2.2.0 ... 39
Gambar 3.9 DFD Level 3 dari proses 2.3.0 ... 41
Gambar 3.10 DFD Level 3 dari proses 2.4.0 ... 43
Gambar 3.11 DFD Level 3 dari proses 3.1.0 ... 45
Gambar 3.12 DFD Level 3 dari proses 3.2.0 ... 48
Gambar 3.13 DFD Level 3 dari proses 3.3.0 ... 51
Gambar 3.14 DFD Level 3 dari proses 3.4.0 ... 53
Gambar 3.15 DFD Level 3 dari proses 3.5.0 ... 55
Gambar 3.16 Entity Relation Diagram (ERD)... 81
Gambar 3.17 Tabel Relasi ... 82
Gambar 4.1 Tampilan Form Login Pejabat Litkayasa ... 88
Gambar 4.2 Tampilan Halaman Utama Pejabat Litkayasa ... 88
Gambar 4.3 Tampilan Data Profile Pejabat Litkayasa ... 89
Gambar 4.4 Tampilan Kelola Data Pendidikan ... 90
Gambar 4.5 Tampilan Antarmuka Kelola Dupak ... 91
Gambar 4.6 Tampilan Antarmuka Tambah Dupak ... 92
Gambar 4.7 Tampilan Antarmuka Halaman Kelola Hasil PAK ... 93
Gambar 4.8 Tampilan Form Login Staff Kepegawaian ... 93
Gambar 4.9 Tampilan Halaman Utama Staff Kepegawaian ... 94
Gambar 4.10 Tampilan Data Profile Staff Kepegawaian ... 95
Gambar 4.11 Tampilan Kelola Data Pendidikan ... 95
(7)
Gambar 4.13 Tampilan Tambah Data User ... 97
Gambar 4.14 Tampilan Antarmuka Kelola Berita ... 97
Gambar 4.15 Tampilan Antarmuka Tambah Data Berita ... 98
Gambar 4.16 Tampilan Verifikasi Dupak ... 99
Gambar 4.17 Tampilan Kelola Dupak ... 99
Gambar 4.18 Tampilan Antarmuka Kelola Laporan ... 100
Gambar 4.19 Tampilan Form Login Tim Penilai... 101
Gambar 4.20 Tampilan Halaman Utama Tim Penilai ... 101
Gambar 4.21 Tampilan Kelola Data Profile ... 102
Gambar 4.22 Tampilan Kelola Data Pendidikan ... 102
Gambar 4.23 Tampilan Kelola Dupak ... 103
Gambar 4.24 Tampilan Form Login Ketua Tim Penilai ... 105
Gambar 4.25 Tampilan Halaman Utama Ketua Tim Penilai ... 105
Gambar 4.26 Tampilan Kelola Data Profile ... 106
Gambar 4.27 Tampilan Kelola Data Pendidikan ... 106
Gambar 4.28 Tampilan Kelola Penugasan Penilaian Dupak ... 107
Gambar 4.29 Tampilan Kelola Tambah Data Penugasan Dupak ... 108
Gambar 4.30 Tampilan Kelola Approval Penilaian Dupak ... 108
(8)
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Kebutuhan Perangkat Keras ... 4
Tabel 1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ... 4
Tabel 3.1 Keterangan Proses Pada DFD Level 1 ... 25
Tabel 3.2 Keterangan DFD Level 2 Kelola Data Master ... 29
Tabel 3.3 Keterangan DFD Level 2 Kelola data DUPAK ... 32
Tabel 3.4 Keterangan DFD Level 2 Kelola Data Laporan ... 34
Tabel 3.5 Keterangan DFD Level 3 Kelola Data User ... 37
Tabel 3.6 Keterangan DFD Level 3 Kelola Data Pegawai ... 39
Tabel 3.7 Keterangan DFD Level 3 Kelola Data Pendidikan ... 41
Tabel 3.8 Keterangan DFD Level 3 Kelola Data Berita ... 43
Tabel 3.9 Keterangan DFD Level 3 Kelola Data Verifikasi DUPAK ... 45
Tabel 3.10 Keterangan DFD Level 3 Kelola DUPAK / Penilaian ... 49
Tabel 3.11 Keterangan DFD Level 3 Kelola Data Penugasan Penilaian ... 52
Tabel 3.12 Keterangan DFD Level 3 Kelola Data Approval Penilaian ... 53
Tabel 3.13 Keterangan DFD Level 3 Kelola Data Approval Penilaian ... 55
Tabel 3.14 Keterangan Tabel Data User ... 56
Tabel 3.15 Keterangan Tabel Data Pegawai ... 56
Tabel 3.16 Keterangan Tabel Data Pendidikan ... 57
Tabel 3.17 Keterangan Tabel Data Berita ... 57
Tabel 3.18 Keterangan Tabel Data Golongan ... 57
Tabel 3.19 Keterangan Tabel Data DUPAK ... 58
Tabel 3.20 Keterangan Tabel Data Verifikasi ... 59
Tabel 3.21 Keterangan Tabel Data Riwayat ... 60
Tabel 3.22 Keterangan Tabel Data Dokumen ... 61
Tabel 3.23 Spesifikasi Proses 1.0 Login ... 61
Tabel 3.24 Spesifikasi Proses 2.1 Halaman Utama Pejabat Litkayasa ... 62
Tabel 3.25 Spesifikasi Proses 2.2 Halaman Utama Ketua Tim Penilai ... 63
Tabel 3.26 Spesifikasi Proses 2.3 Halaman Utama Tim Penilai ... 63
Tabel 3.27 Spesifikasi Proses 2.4 Halaman Utama Staf Kepegawaian ... 64
(9)
Tabel 3.29 Spesifikasi Proses 3.2 Tambah/Edit User ... 65
Tabel 3.30 Spesifikasi Proses 3.3 Pengelolaan Pegawai ... 65
Tabel 3.31 Spesifikasi Proses 3.4 Edit Pegawai ... 66
Tabel 3.32 Spesifikasi Proses 4.1 Pengelolaan Pendidikan ... 67
Tabel 3.33 Spesifikasi Proses 4.2 Tambah Edit Pendidikan ... 67
Tabel 3.34 Spesifikasi Proses 5.1 Pengelolaan Berita ... 68
Tabel 3.35 Spesifikasi Proses 5.2 Tambah/Edit Berita ... 68
Tabel 3.36 Spesifikasi Proses 6.1 Pengelolaan Verifikasi ... 69
Tabel 3.37 Spesifikasi Proses 6.2 Verifikasi ... 70
Tabel 3.38 Spesifikasi Proses 7.1 Pengelolaan DUPAK Pejabat Litkayasa . 71 Tabel 3.39 Spesifikasi Proses 7.2 Pengajuan DUPAK ... 72
Tabel 3.40 Spesifikasi Proses 7.3 Pengelolaan DUPAK Staf Kepegawaian . 73 Tabel 3.41 Spesifikasi Proses 7.4 Pengelolaan PAK Pegawai Litkayasa ... 74
Tabel 3.42 Spesifikasi Proses 8.1 Penugasan Penilaian ... 74
Tabel 3.43 Spesifikasi Proses 8.2 Pengelolaan Penugasan Penilaian ... 75
Tabel 3.44 Spesifikasi Proses 9.1 Pengelolaan DUPAK Tim Penilai ... 76
Tabel 3.45 Spesifikasi Proses 9.2 Penilaian DUPAK ... 76
Tabel 3.46 Spesifikasi Proses 9.3 Pengelolaan Approval Perhitungan ... 77
Tabel 3.47 Spesifikasi Proses 10.1 Approval Penilaian ... 78
Tabel 3.48 Spesifikasi Proses 10.2 Kelola Approval Kenaikan Jab/Gol ... 79
Tabel 3.49 Spesifikasi Proses 10.3 Approval Penilaian ... 79
Tabel 3.50 Spesifikasi Proses 11.1 Kelola Laporan ... 80
Tabel 3.51 Struktur Tabel Dupak ... 83
Tabel 3.52 Struktur Struktur Tabel Verifikasi ... 84
Tabel 3.53 Struktur Tabel Riwayat ... 84
Tabel 3.54 Struktur Tabel Pendidikan ... 85
Tabel 3.55 Struktur Tabel Pegawai ... 85
Tabel 3.56 Struktur Tabel Golongan ... 86
Tabel 3.57 Struktur Tabel User ... 86
Tabel 3.58 Struktur Tabel Berita ... 86
Tabel 3.59 Struktur Tabel Dokumen ... 86
(10)
Tabel 5.2 Pengujian Form Data User ... 112
Tabel 5.3 Pengujian Form Data Pegawai ... 113
Tabel 5.4 Pengujian Form Data Pendidikan ... 114
Tabel 5.5 Pengujian Form Data Berita ... 116
Tabel 5.6 Pengujian Form Data Verifikasi ... 117
Tabel 5.7 Pengujian Form Data Dupak ... 118
Tabel 5.8 Pengujian Form Data Penugasan ... 121
Tabel 5.9 Pengujian Form Data Approval Penilaian dan Kenaikan... 123
(11)
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
Flowmap Anotasi
Berupa simbol untuk memasukan komentar ke sebuah flowmap
Arsip
Penyimpanan yang dapat diakses oleh komputer secara langsung
Delicion
Menunjukan pilihan keputusan
File Store
Merupakan media penyimpanan dari prises entry data dan proses komputerisasi
Display
Simbol yang
menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layar, plotter, printer dan sebagainya
Dokumen input / output
Menunjukan dokumen input atau output untuk pproses manual atau komputer
(12)
Konektor
Simbol untuk menyambungkan proses dalam halaman yang sama atau
halaman yang berbeda
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
Input / Output
Menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya.
Input Manual
Simbol untuk memasukan data secara manual on-line keyboard
Operasi Manual
Proses yang dilakukan dengan manual
Proses pengolahan data / komputer
Kegiatan proses yang dilakukan dengan komputerisasi
Penyimpanan data
Simbol yang
menyatakan input yang berasal dari disk atau disimpan di disk
Terminator
Simbol untuk
permulaan (start) atau akhir (stop) dari suatu kegiatan
(13)
Penyimpanan dalam tape
Simbol yang menyatakan input berasal dari pita magnetik atau output disimpan ke pita magnetik
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
ERD Entitas
Menunjukkan obyek-obyek dasar yang terkait di dalam system. Obyek dasar dapat berupa orang, benda atau keterangan yang perlu disimpan di dalam basis data.
Atribut
Keterangan-keterangan yang terkait pada sebuah entitas yang perlu disimpan dalam basis data. Atribut berfungsi sebagai penjelas pada sebuah entitas.
Relasi
Penghubung antara entitas yang satu dengan entitas lainnya.
(14)
DFD Terminator
Menggambarkan suatu entitas eksternal yang dapat mengirim data atau menerima data dari sistem.
Proses
Merepresentasikan sebuah proses atau transformasi yang diaplikasikan ke data.
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
Alur data
Menunjukkan arah menuju ke dan keluar dari suatu proses.
Data store
Menunjukkan
repository data yang
disimpan untuk
digunakan oleh satu atau lebih proses.
Referensi:
(15)
DAFTAR SINGKATAN
ERD Entity Relationship Diagram
DFD Data Flow Diagram
PPPGL Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan DUPAK Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit
PAK Penetapan Angka Kredit PNS Pegawai Negeri Sipil
NIP No Induk Pegawai
TMT Terhitung Mulai Tanggal AFTA Asian Free Trade Area
P3G Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi ESDM Energi dan Sumber Daya Mineral
HTTP The Hypertext Transfer Protocol HTML Hyper Text Markup Language
PHP Personal Home Page
ZEE Zona Ekonomi Ekslusif
(16)
DAFTAR ISTILAH
Monitoring Pengawasan / pencarian posisi DUPAK Filtering Penyaringan data
Manual Teknik yang digunakan tanpa mesin / alat-alat canggih
Litkayasa Jabatan fungsional penelitian dan perekayasaan yang ada di pppgl
Communication Langkah awal pengumpulan data
Planning Perencanaan yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan aplikasi
Modelling Pembuatan rancangan arsitekur aplikasi Contruction Pembuatan code dan testing aplikasi Deployment Pemeliharaan aplikasi secara berkala
Waterfall Metodologi pembuatan aplikasi secara keseluruhan Black Box Metode pengujian perangkat lunak
Flowmap Langkah-langkah dan urutan prosedur dari suatu program
Approval Menerima / approve hasil DUPAK yang diajukan Rekomendasi Saran / usul
Globalisasi Proses integrasi
(17)
BAB 1. PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan gambaran singkat mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan, ruang lingkup, sistematika kerja, dan sistematika pembahasan.
1.1 Latar Belakang Masalah
Perusahaan sebagai organisasi yang memiliki kecenderungan orientasi pada konsultasi terhadap sistem yang berjalan diperusahaan tersebut dan setiap perusahaan mengharapkan semua aktivitas perusahaannya dapat berjalan dengan lancar maka membutuhkan sistem yang terkomputerisasi dalam mengumpulkan, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk merancang strategi dan mengambil suatu keputusan dengan cepat dan efektif. Tanpa adanya sistem yang terkomputerisasi, perusahaan akan menghadapi kendala untuk mendapatkan informasi yang aktual dan akurat. Hal ini disebabkan oleh proses pengumpulan dan pengolahan data masih dilakukan secara manual. Dengan bantuan sistem yang terkomputerisasi pula, informasi dapat dikelola dengan baik secara cepat dan menciptakan efisien biaya. Seiring dengan semakin ketatnya persaingan dalam dunia bisnis, keberadaan pengolahan data menjadi informasi secara terkomputerisasi menjadi sangat penting. Oleh karena itu pemimpin perusahaan membuat kebijakan yang dapat menunjang kelancaran aktivitas diantaranya dengan membuat sistem penghitungan angka kredit secara terkomputerisasi.
Mengetahui nilai angka kredit pegawai itu sangat penting, karena untuk menilai mutu atau kualitas kinerja dari setiap pegawai, selain itu angka kredit juga berguna untuk menentukan kenaikan pangkat seorang pegawai. Bila angka kredit setiap pegawai baik dapat memberi dampak yang baik juga bagi perusahaan, begitu pun sebaliknya jika angka kredit buruk, maka dapat memberikan dampak yang buruk juga bagi pihak perusahaan. Sehingga kita perlu mengetahui angka kredit dari tiap-tiap pegawai, agar kita bisa mengambil tindakan cepat sehingga tidak berpengaruh terhadap tingkat produktivitas perusahaan tersebut, khususnya tindakan bagi pegawai yang
(18)
2
memiliki nilai angka kredit yang rendah. Penetapan nilai angka kredit yang sekarang ini ada di Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan (PPPGL) tepatnya di jabatan Teknisi Litkayasa. Pada jabatan Teknisi Litkayasa masih menggunakan cara penghitungan dan pengecekan angka kredit secara manual yang dilakukan oleh tim penilai yang dibentuk. Banyak akibat yang muncul karena menggunakan cara manual seperti perhitungan angka kredit yang salah karena dalam menjumlahkan angka kredit dan dalam pemberian nilai angka kredit, tidak adanya fitur upload untuk memberikan hasil bukti sebagai syarat dalam pengajuan penetapan angka kredit. Melihat adanya berbagai permasalahan dan kekurangan yang terjadi pada sistem yang ada saat ini, maka penulis ingin mencoba untuk memperbaiki kekurangan yang ada, sehingga sistem dapat bekerja lebih baik dan dapat meminimumkan kesalahan yang mungkin terjadi. Akan tetapi dalam memberikan Perhitungan dari tiap pegawai tidak mudah karena membutuhkan pertimbangan dalam melihat faktor-faktor yang berpengaruh dalam memberikan Perhitungan tersebut.
Berdasarkan masalah diatas maka penulis tertarik untuk membuat aplikasi untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada di jabatan Litkayasa Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan (PPPGL) khususnya mengenai isian angka kredit di jabatan Teknisi Litkayasa dari layanan manual dapat diubah menjadi layanan yang lebih efektif dan efisien dengan memanfaatkan aplikasi web (web applications), Berdasarkan permasalahan yang terjadi penulis mengajukan judul untuk dijadikan sebagai tugas akhir ini dengan judul “ Aplikasi Perhitungan dan Penetapan Angka Kredit Pada Jabatan Teknisi Litkayasa di Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan ”.
(19)
3
1.2 Rumusan Masalah
Beberapa rumusan masalah yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut.
1. Bagaimana cara membuat aplikasi perhitungan angka kredit ?
2. Bagaimana cara membuat aplikasi untuk menampilkan hasil perhitungan angka kredit pegawai dan monitoring posisi DUPAK yang diajukan ?
3. Bagaimana cara membuat fitur aplikasi yang dapat melakukan cetak/print, filtering daftar pegawai, upload dokumen , dan daftar kenaikan golongan yang ada didalam aplikasi perhitungan dan penetapan angka kredit ?
Berdasarkan poin-poin diatas, maka dapat diketahui permasalahan yang dihadapi yaitu “Bagaimana cara membangun Aplikasi Perhitungan dan Penetapan Angka Kredit Pada Jabatan Teknisi Litkayasa di Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan yang dapat mengatasi permasalahan yang ada?”
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut.
1. Membangun aplikasi perhitungan angka kredit yang dapat melakukan proses perhitungan otomatis.
2. Membangun aplikasi yang mempunyai fasilitas untuk menampilkan hasil dari data angka kredit yang diinputkan oleh Pejabat Litkayasa beserta dengan keterangan-keterangannya, serta memberikan fitur monitoring tentang posisi DUPAK yang diajukan
3. Membangun aplikasi yang dapat melakukan cetak/print dokumen, filtering daftar pegawai, upload dokumen dan daftar kenaikan golongan pegawai yang ada di dalam aplikasi perhitungan dan penetapan angka kredit ini.
(20)
4
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Kebutuhan perangkat keras minimum untuk aplikasi ini adalah sebagai berikut:
Tabel 1.1 Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat Spesifikasi
Notebook
RAM 2 GB
Processor Intel® Core™ i3-2350M 2.3GHz Processor
Harddisk 300 GB
Kebutuhan perangkat lunak minimum untuk aplikasi sistem ini adalah sebagai berikut:
Tabel 1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat Keterangan
Sistem Operasi Windows 8 Web Browser Chrome, Firefox
UML Design Ms. Visio 2007
Editor Code Adobe Dreamweaver CS4
Batasan masalah dalam pembuatan proyek akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Tidak memproses penyusutan harga alat.
2. Ruang lingkup aplikasi hanya untuk pegawai Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan (PPPGL).
3. Proyek ini hanya dilaksanakan hingga tahap construction (pengujian).
1.5 Sumber Data
Dalam upaya memperoleh data yang digunakan untuk penyusunan laporan ini , ada dua jenis sumber yang didapat yaitu :
(21)
5
Data-data dalam Aplikasi ini diperoleh dari hasil wawancara dengan pemilik dan dokumen-dokumen yang terkait.
2. Sumber Data Sekunder
Data yang diperoleh dengan cara membaca dan mempelajari berbagai macam buku dan literatur yang berguna untuk mencari dan mengumpulkan data penunjang penyusunan laporan ini. Kemudian diambil informasi yang sesuai dengan pembahasan tema dalam laporan ini.
1.6 Sistematika Penyajian
Untuk mempermudah pembahasan dan memberi gambaran yang lebih jelas mengenai ” Aplikasi Perhitungan dan Penetapan Angka Kredit Pada Jabatan Teknisi Litkayasa di Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan ”, sebagai judul yang dipilih oleh penulis, maka pembahasan permasalahan diuraikan sebagai berikut :
BAB 1 Pendahuluan, dalam bab ini penulis memberikan suatu gambaran singkat mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan, ruang lingkup, sistematika kerja, dan sistematika pembahasan.
BAB 2 Kajian Teori, memuat teori yang diperlukan untuk pembahasan laporan.
BAB 3 Analisis dan Perancangan Sistem, mengemukakan rancangan proses bisnis, seperti Flow Map, Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD).
BAB 4 Hasil Penelitian, berisikan tentang implementasi dari mulai instalisasi sampai dengan penggunaan aplikasi.
BAB 5 Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian, pada bab ini akan didokumentasikan hasil uji coba pada aplikasi.
BAB 6 Kesimpulan dan Saran, merupakan bagian penutup pada laporan. Pada bab ini dibahas secara singkat atas dasar hasil pembahasan bab-bab sebelumnya yang mencerminkan hasil interpretasi dari tugas akhir tersebut pada Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan (PPPGL) .
(22)
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Berdasarkan perancangan, analisis dan pengujian, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem perhitungan secara otomatis maka tidak akan terjadi kesalahan dalam penginputan angka kredit.
2. Dengan aplikasi penetapan angka kredit ini terdapat fitur monitoring yaitu fitur yang dapat memberikan informasi mengenai posisi dupak yang diajukan dan juga terdapat fitur tambahan berupa filtering data pegawai dan upload dokumen/bukti untuk pengajuan dupak.
3. Dengan adanya aplikasi perhitungan angka kredit ini diharapkan dapat tercapai efisiensi waktu, tenaga kerja dan biaya.
6.2 Saran
Dari hasil pembangunan sistem ini, penulis menyarankan aplikasi ini dapat ditingkatkan menjadi lebih baik lagi, adapun saran yang diajukan adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi perhitungan dan penetapan angka kredit ini bisa dilaksanakan di Jabatan Teknisi Litkayasa PPPGL.
2. Kedepan agar lebih optimal perlu dibentuk unit khusus yang menangani penetapan angka kredit untuk keseluruhan pegawai yang ingin naik jabatan.
(23)
DAFTAR PUSTAKA
[1] Prasetyo E, Pemrograman Web : Pemrograman PHP & MySQL. Indonesia: Penerbit Graha Ilmu, 2008.
[2] Badan Litbang ESDM. Sejarah P3GL, http://www.litbang.esdm.go.id /index.php/puslitbang-geologi-kelautan/sejarah.
[3] Badan Litbang ESDM. Tugas dan Fungsi, http://www.litbang.esdm.go.id/ index.php/puslitbang-geologi-kelautan/tugas-dan-fungsi.
[4] Badan Litbang ESDM. Visi dan Misi, http://www.litbang.esdm.go.id/ index.php/puslitbang-geologi-kelautan/visi-dan-misi.
[5] Badan dan pengkajian dan penerapan teknologi. (2007), Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa dan Angka Kreditnya, jakarta.
[6] Rohmat, Membangun Aplikasi Web Dengan PHP dan MySQL. Indonesia, 2011.
[7] Gunawan W, Kebut Sehari Menjadi Master PHP. Yogyakarta: Genius, 2010. [8] Jogiyanto, HM. (2005), Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta : Andi,
http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-sistem-menurut-para ahli.html [9] Sidik B, Pemrograman Web dengan HTML. Bandung: Informatika, 2001. [10] Isnaeni, Arif. (2012), Jabatan Fungsional, http://www.jabatanfungsional.com [11] Jogianto, Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Struktur, Teori
dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset, 2005. [12] PPPGL. Hasil kegiatan, http://www.mgi.esdm.go.id/.
[13] Mcleod, Raymond. (2001), Sistem Informasi Manajemen, Jakarta : PT. Prenhallindo, http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-informasi-menurut-para-ahli.html
[14] Jogiyanto M Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta, Central Java: Andi, 2000.
(1)
memiliki nilai angka kredit yang rendah. Penetapan nilai angka kredit yang sekarang ini ada di Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan (PPPGL) tepatnya di jabatan Teknisi Litkayasa. Pada jabatan Teknisi Litkayasa masih menggunakan cara penghitungan dan pengecekan angka kredit secara manual yang dilakukan oleh tim penilai yang dibentuk. Banyak akibat yang muncul karena menggunakan cara manual seperti perhitungan angka kredit yang salah karena dalam menjumlahkan angka kredit dan dalam pemberian nilai angka kredit, tidak adanya fitur upload untuk memberikan hasil bukti sebagai syarat dalam pengajuan penetapan angka kredit. Melihat adanya berbagai permasalahan dan kekurangan yang terjadi pada sistem yang ada saat ini, maka penulis ingin mencoba untuk memperbaiki kekurangan yang ada, sehingga sistem dapat bekerja lebih baik dan dapat meminimumkan kesalahan yang mungkin terjadi. Akan tetapi dalam memberikan Perhitungan dari tiap pegawai tidak mudah karena membutuhkan pertimbangan dalam melihat faktor-faktor yang berpengaruh dalam memberikan Perhitungan tersebut.
Berdasarkan masalah diatas maka penulis tertarik untuk membuat aplikasi untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada di jabatan Litkayasa Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan (PPPGL) khususnya mengenai isian angka kredit di jabatan Teknisi Litkayasa dari layanan manual dapat diubah menjadi layanan yang lebih efektif dan efisien dengan memanfaatkan aplikasi web (web applications), Berdasarkan permasalahan yang terjadi penulis mengajukan judul untuk dijadikan sebagai tugas akhir ini dengan judul “ Aplikasi Perhitungan dan Penetapan Angka Kredit Pada Jabatan Teknisi Litkayasa di Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan ”.
(2)
3
1.2 Rumusan Masalah
Beberapa rumusan masalah yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut.
1. Bagaimana cara membuat aplikasi perhitungan angka kredit ?
2. Bagaimana cara membuat aplikasi untuk menampilkan hasil perhitungan angka kredit pegawai dan monitoring posisi DUPAK yang diajukan ?
3. Bagaimana cara membuat fitur aplikasi yang dapat melakukan cetak/print, filtering daftar pegawai, upload dokumen , dan daftar kenaikan golongan yang ada didalam aplikasi perhitungan dan penetapan angka kredit ?
Berdasarkan poin-poin diatas, maka dapat diketahui permasalahan yang dihadapi yaitu “Bagaimana cara membangun Aplikasi Perhitungan dan Penetapan Angka Kredit Pada Jabatan Teknisi Litkayasa di Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan yang dapat mengatasi permasalahan yang ada?”
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut.
1. Membangun aplikasi perhitungan angka kredit yang dapat melakukan proses perhitungan otomatis.
2. Membangun aplikasi yang mempunyai fasilitas untuk menampilkan hasil dari data angka kredit yang diinputkan oleh Pejabat Litkayasa beserta dengan keterangan-keterangannya, serta memberikan fitur monitoring tentang posisi DUPAK yang diajukan
3. Membangun aplikasi yang dapat melakukan cetak/print dokumen, filtering daftar pegawai, upload dokumen dan daftar kenaikan golongan pegawai yang ada di dalam aplikasi perhitungan dan penetapan angka kredit ini.
(3)
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Kebutuhan perangkat keras minimum untuk aplikasi ini adalah sebagai berikut:
Tabel 1.1 Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat Spesifikasi
Notebook
RAM 2 GB
Processor Intel® Core™ i3-2350M 2.3GHz Processor
Harddisk 300 GB
Kebutuhan perangkat lunak minimum untuk aplikasi sistem ini adalah sebagai berikut:
Tabel 1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat Keterangan
Sistem Operasi Windows 8 Web Browser Chrome, Firefox UML Design Ms. Visio 2007
Editor Code Adobe Dreamweaver CS4
Batasan masalah dalam pembuatan proyek akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Tidak memproses penyusutan harga alat.
2. Ruang lingkup aplikasi hanya untuk pegawai Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan (PPPGL).
3. Proyek ini hanya dilaksanakan hingga tahap construction (pengujian).
1.5 Sumber Data
Dalam upaya memperoleh data yang digunakan untuk penyusunan laporan ini , ada dua jenis sumber yang didapat yaitu :
(4)
5
Data-data dalam Aplikasi ini diperoleh dari hasil wawancara dengan pemilik dan dokumen-dokumen yang terkait.
2. Sumber Data Sekunder
Data yang diperoleh dengan cara membaca dan mempelajari berbagai macam buku dan literatur yang berguna untuk mencari dan mengumpulkan data penunjang penyusunan laporan ini. Kemudian diambil informasi yang sesuai dengan pembahasan tema dalam laporan ini.
1.6 Sistematika Penyajian
Untuk mempermudah pembahasan dan memberi gambaran yang lebih jelas mengenai ” Aplikasi Perhitungan dan Penetapan Angka Kredit Pada Jabatan Teknisi Litkayasa di Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan ”, sebagai judul yang dipilih oleh penulis, maka pembahasan permasalahan diuraikan sebagai berikut :
BAB 1 Pendahuluan, dalam bab ini penulis memberikan suatu gambaran singkat mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan, ruang lingkup, sistematika kerja, dan sistematika pembahasan.
BAB 2 Kajian Teori, memuat teori yang diperlukan untuk pembahasan laporan.
BAB 3 Analisis dan Perancangan Sistem, mengemukakan rancangan proses bisnis, seperti Flow Map, Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD).
BAB 4 Hasil Penelitian, berisikan tentang implementasi dari mulai instalisasi sampai dengan penggunaan aplikasi.
BAB 5 Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian, pada bab ini akan didokumentasikan hasil uji coba pada aplikasi.
BAB 6 Kesimpulan dan Saran, merupakan bagian penutup pada laporan. Pada bab ini dibahas secara singkat atas dasar hasil pembahasan bab-bab sebelumnya yang mencerminkan hasil interpretasi dari tugas akhir tersebut pada Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan (PPPGL) .
(5)
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Berdasarkan perancangan, analisis dan pengujian, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem perhitungan secara otomatis maka tidak akan terjadi kesalahan dalam penginputan angka kredit.
2. Dengan aplikasi penetapan angka kredit ini terdapat fitur monitoring yaitu fitur yang dapat memberikan informasi mengenai posisi dupak yang diajukan dan juga terdapat fitur tambahan berupa filtering data pegawai dan upload dokumen/bukti untuk pengajuan dupak.
3. Dengan adanya aplikasi perhitungan angka kredit ini diharapkan dapat tercapai efisiensi waktu, tenaga kerja dan biaya.
6.2 Saran
Dari hasil pembangunan sistem ini, penulis menyarankan aplikasi ini dapat ditingkatkan menjadi lebih baik lagi, adapun saran yang diajukan adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi perhitungan dan penetapan angka kredit ini bisa dilaksanakan di Jabatan Teknisi Litkayasa PPPGL.
2. Kedepan agar lebih optimal perlu dibentuk unit khusus yang menangani penetapan angka kredit untuk keseluruhan pegawai yang ingin naik jabatan.
(6)
DAFTAR PUSTAKA
[1] Prasetyo E, Pemrograman Web : Pemrograman PHP & MySQL. Indonesia: Penerbit Graha Ilmu, 2008.
[2] Badan Litbang ESDM. Sejarah P3GL, http://www.litbang.esdm.go.id /index.php/puslitbang-geologi-kelautan/sejarah.
[3] Badan Litbang ESDM. Tugas dan Fungsi, http://www.litbang.esdm.go.id/ index.php/puslitbang-geologi-kelautan/tugas-dan-fungsi.
[4] Badan Litbang ESDM. Visi dan Misi, http://www.litbang.esdm.go.id/ index.php/puslitbang-geologi-kelautan/visi-dan-misi.
[5] Badan dan pengkajian dan penerapan teknologi. (2007), Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa dan Angka Kreditnya, jakarta.
[6] Rohmat, Membangun Aplikasi Web Dengan PHP dan MySQL. Indonesia, 2011.
[7] Gunawan W, Kebut Sehari Menjadi Master PHP. Yogyakarta: Genius, 2010. [8] Jogiyanto, HM. (2005), Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta : Andi,
http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-sistem-menurut-para ahli.html [9] Sidik B, Pemrograman Web dengan HTML. Bandung: Informatika, 2001. [10] Isnaeni, Arif. (2012), Jabatan Fungsional, http://www.jabatanfungsional.com [11] Jogianto, Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Struktur, Teori
dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset, 2005. [12] PPPGL. Hasil kegiatan, http://www.mgi.esdm.go.id/.
[13] Mcleod, Raymond. (2001), Sistem Informasi Manajemen, Jakarta : PT. Prenhallindo, http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-informasi-menurut-para-ahli.html
[14] Jogiyanto M Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta, Central Java: Andi, 2000.