RANCANG BANGUN SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR (STUDI KASUS SMP 3 MANYAR SEKARAN LAMONGAN).

RANCANG BANGUN SISTEM PENGARSIPAN
SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
(STUDI KASUS SMP 3 MANYAR SEKARAN LAMONGAN)

SKRIPSI

Disusun oleh :

AHMAD MASRUR
NPM. 0834015054

J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
SURABAYA
2012

LEMBAR PENGESAHAN
RANCANG BANGUN SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR ( STUDI KASUS SMP 3 MANYAR SEKARAN

LAMONGAN)

Oleh

AHMAD MASRUR
NPM : 0834015054

Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan
Gelombang V Tahun Akademik 2012/2013

Mengetahui,

Dosen Pembimbing Utama

Dosen Pembimbing Pendamping

Rinci Kembang Hapsari S.Si, M.Kom
NPT. 37712 080 1681

Faisal Muttaqin, S.Kom

NPT. 311 851 231

Mengetahui
Ketua J urusan Teknik Infor matika
Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional ”Veteran” J awa Timur

Dr. Ni Ketut Sari, MT
NIP.19650731 199203 2001

KATA PENGANTAR

Bissmillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah Swt. yang melimpahkan segala
rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang
menjadi salah satu syarat mutlak untuk menyelesaikan program studi Teknik
Informatika jenjang Strata-1Universitas Pembangunan Nasional “Vetaran” Jawa
Timur.
Dengan segala kerendahan hati, penulis menyadari bahwa dalam
menyelesaikan skripsi ini tidak lepas dari peran berbagai pihak yang telah banyak

memberikan bantuan, bimbingan dan dorongan. Dalam kesempatan ini penulis
ingin mengucapkan terima kasih yang tak terhingga khususnya kepada:
1.

Bapak Dr.Ir Teguh Sudarto MP, selaku Rektor Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran” Jawa Timur.

2.

Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.

3.

Ibu Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT, selaku ketua jurusan Teknik Informatika
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.

4.

Ibu Rinci Kembang Habsari ,S.Si, M.Kom selaku Dosen Pembimbing

pertama penulisan skripsi ini yang telah memotivasi, membantu dan
memberikan penulis arahan yang baik dan benar dalam menyelesaikan
penulisan skripsi ini .

ii

5.

Bapak FaisalMuttaqqin, S.Kom selaku Dosen Pembimbing kedua penulisan
skripsi ini yang telah memotivasi, membantu dan memberikan penulis
arahan yang baik dan benar dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini

6.

Seluruh Dosen Teknik Informatika Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran” Jawa Timur yang telah mengajar penulis selama empat tahun
lamanya, dan memberikan dukungan untuk menyelesaikan penulisan skripsi.

7.

Orang Tuadan keluarga yang telah banyak memberikan doa, motivasi dan
dorongan dalam penyelesaian skripsi ini.

8.

Sahabat-sahabat

dan

teman-teman

seperjuangan

di

Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran”
9.

Semua pihak yang mungkin belum saya sebutkan dan sahabat-sahabat yang
telah membantu penulis hingga terselesaikanya skripsi ini
Peneliti menyadari sepenuhnya bahwa sebagai manusia biasa tentunya tidak

akan luput dari kekurangan dan keterbatasan. Maka dengan segenap kerendahan
hati, penulis mengharapkan saran dan kritik yang dapat menyempurnakan
penulisan ini sehingga dapat bermanfaat dan berguna untuk pengembangan ilmu
pengetahuan.

Surabaya, 1 November 2012

Ahmad Masrur

iii

DAFTAR ISI

ABSTRAK ........................................................................................................ i
KATA PENGANTAR ..................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................. iv

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... viii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... ix
BAB I

PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang............................................................................ 1
1.2 Perumusan Masalah ................................................................... 2
1.3 Tujuan ........................................................................................ 2
1.4 Batasan Masalah ........................................................................ 3
1.5 Manfaat ..................................................................................... 3
1.6 Metode Penelitian ....................................................................... 3
1.7 Sistematika Penulisan ................................................................ 5

BAB II TINJ AUAN PUSTAKA ..................................................................... 7
2.1 Landasan Teori ........................................................................... 7
2.1.1 Pengertian Arsip .............................................................. 7
2.1.2 Jenis Arsip ..................................................................... 10
2.1.3 Fungsi dan Peranan Arsip .............................................. 13
2.1.4 Tujuan Arsip .................................................................. 14
2.1.5 Pengertian Surat............................................................. 14

2.1.6 Fungsi Surat................................................................... 16

iv

2.1.7 Pembagian Surat ............................................................ 17
2.1.8 Pengertian Sistem Informsi ............................................ 19
2.1.9 Pengertian Konsep Dasar Sistem.................................... 19
2.2 VB.NET ................................................................................... 23
2.2.1 Sejarah VB.NET ............................................................ 23
BAB III PERANCANGAN SISTEM ............................................................ 29
3.1 Analisa Sistem .......................................................................... 29
3.2 Perancangan Sistem .................................................................. 29
3.3 Alur Sistem............................................................................... 30
3.3.1 Flow Map Surat Masuk .................................................. 30
3.3.2 Flow Map Surat Keluar .................................................. 31
3.4 Desain Sistem ........................................................................... 32
3.4.1 Data Flow Diagram........................................................ 32
3.4.1.1 Diagram Berjenjang ........................................... 33
3.4.1.2 Data Contex Diagram atau DFD Level 0 ............ 33
3.4.1.3 DFD Level 1 ...................................................... 34

3.4.1.4 DFD Level 2 ...................................................... 35
3.5 ERD (Entity Relationship Diagram) .......................................... 35
3.5.1 CDM (Conseptual Data Modeling) ................................ 36
3.5.2 PDM (Physical Data Modeling) ..................................... 37
3.6 Perancangan Database .............................................................. 38
3.7 Perancangan Antar Muka .......................................................... 40

v

BAB IV IMPLEMENTASI .......................................................................... 49
4.1

Alat yang digunakan................................................................. 49
4.1.1 Perangkat Keras ........................................................... 49
4.1.2 Perangkat Lunak .......................................................... 49

4.2

Implementasi Aplikasi Desain Antarmuka ................................ 50
4.2.1 Form Tampilan Menu Utama ........................................ 50

4.2.2 Form Tampilan Login ................................................. 51
4.2.3 Form Tampilan Data Surat Masuk ................................ 52
4.2.4 Form Tampilan Tambah Data Surat Masuk .................. 53
4.2.5 Form Tampilan Edit Data Surat Masuk ......................... 53
4.2.6 Form Tampilan Data Surat Keluar ................................. 54
4.2.7 Form Tampilan Tambah Data Surat Keluar ................... 55
4.2.8 Form Tampilan Edit Data Surat Keluar ......................... 56
4.2.9 Form Tampilan Spesifikasi Surat ................................... 56
4.2.10 Form Tampilan Tambah spesifikasi Surat ..................... 57
4.2.11 Form Tampilan Edit Spesifikasi Surat ........................... 58
4.2.12 Form Tampilan Data Pengguna ..................................... 58
4.2.13 Form Tampilan Tambah Data Pengguna ........................ 59
4.2.14 Form Tampilan Edit Data Pengguna .............................. 59

BAB V UJ I COBA DAN ANALISA APLIKASI ........................................ 50
5.1

Uji Coba.................................................................................... 50
5.1.1 Uji Coba Menu User ...................................................... 50
5.1.2 Uji Coba Menu Admin ................................................... 64

vi

BAB VI PENUTUP ........................................................................................ 74
6.1 Kesimpulan............................................................................... 74
6.2 Saran ........................................................................................ 74
DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1

Flow Map Surat Mauk .............................................................. 30

Gambar 3.2

Flow Map Surat Keluar ............................................................. 31

Gambar 3.3

Diagram Berjenjang .................................................................. 33

Gambar 3.4

Diagram Contex atau DFD Level 0 ........................................... 33

Gambar 3.5

Diagram Level 1 ....................................................................... 34

Gambar 3.6

Diagram Level 2 ....................................................................... 35

Gambar 3.7

Conseptual Data Model (CDM) ................................................ 35

Gambar 3.8

Physical Data Model (PDM) ..................................................... 37

Gambar 3.9

Desaign Interface Form Login .................................................. 40

Gambar 3.10 Desaign Interface Form Menu Utama ....................................... 41
Gambar 3.11 Desaign Interface Form Data Surat Masuk ................................ 42
Gambar 3.12 Desaign Interface Form Tambah Data Surat Masuk .................. 42
Gambar 3.13 Desaign Interface Form Edit Data Surat Masuk......................... 43
Gambar 3.14 Desaign Interface Form Data Surat Keluar ................................ 44
Gambar 3.15 Desaign Interface Form Tambah Data Surat Keluar .................. 44
Gambar 3.16 Desaign Interface Form Edit Data Surat Keluar......................... 45
Gambar 3.17 Desaign Interface Form Data Spesifikasi Surat ......................... 46
Gambar 3.18 Desaign Interface Form Tambah Spesifikasi Surat .................... 46
Gambar 3.19 Desaign Interface Form Edit Spesifikasi Surat .......................... 47
Gambar 3.20 Desaign Interface Form Data Pengguna .................................... 47
Gambar 3.21 Desaign Interface Form Tambah Data Pengguna ....................... 48
Gambar 3.22 Desaign Interface Form Edit Data Pengguna ............................. 48

viii

Gambar 4.1

Menu Utama ............................................................................. 50

Gambar 4.2

Form Login .............................................................................. 51

Gambar 4.3

Form Data Surat Masuk ............................................................ 52

Gambar 4.4

Form Tambah Data Surat Masuk............................................... 53

Gambar 4.5

Form Edit Data Surat Masuk ..................................................... 54

Gambar 4.6

Form Data Surat Keluar ............................................................ 55

Gambar 4.7

Form Tambah Data Surat Keluar............................................... 55

Gambar 4.8

Form Edit Data Surat Keluar ..................................................... 56

Gambar 4.9

Form Spesifikasi Surat .............................................................. 57

Gambar 4.10 Form Tambah Spesifikasi Surat ................................................ 57
Gambar 4.11 Form Edit Spesifikasi Surat....................................................... 58
Gambar 4.12 Form Data Pengguna ................................................................ 58
Gambar 4.13 Form Tambah Data Pengguna ................................................... 59
Gambar 4.14 Form Edit Data Pengguna ......................................................... 59

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1

Tabel Admin ............................................................................. 38

Tabel 3.2

Tabel Surat Masuk ................................................................... 39

Tabel 3.3

Tabel Surat Keluar .................................................................... 39

Tabel 3.4

Tabel Klasifikasi ....................................................................... 40

x

Abstrak
Dalam era Globalisasi Perkembangan teknologi berkembang sangat pesat,
khususnya teknologikomputer dengan data terpusat dalam hal pengarsipan
dokumen.Namun tidak semua sekolah mempunyai sarana dan prasarana yang
lengkap. Seperti yang adadi SMP Ma’arif Manyar Sekaran lamongan.
Pada saat ini, prosedur yang diterapkan pada manajemen surat masuk dan
surat keluar pada. Bagian Umum Tata Usaha mulai dari penerimaan,
pembuatan,penyimpanan, pendokumentasian, hingga verifikasi surat, semua
dilakukan secara konvensional.Dokumentasi surat masuk dan keluar hanya berupa
penulisan di buku besar. Sedangkan pada tahappengarsipan surat hanya berupa
penyimpanan dokumen hardcopy.
Dengan adanya masalah yang telah sebutkan, Bagian Umum Tata
UsahaSMP Ma’arif Manyar Sekaran lamongan dirasa perlu untuk merubah
metode manajemen persuratan yang saat ini mereka gunakan,yaitu metode
konvensional, menjadi metode manajemen persuratan yang terkomputerisasi
danotomatis. Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen surat Masuk Dan
Surat Keluar, diharapkanmenghasilkan aplikasi yang dapat mengelola surat masuk
dan keluar sesuai alur yang di tetapkan,dan dapat menyelesaikan masalah yang
ada saat ini.
Penelitian ini dilakukan untuk membuat aplikasipengarsipan, yang dapat
mengelola surat masuk dan keluar secara efektif sesuai alur yang telahditetapkan
oleh Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Pacitan . Pengarsipan surat
dilakukansecara elektronik, yaitu penyimpanan dokumem softcopy, dan
dilengkapi dengan laporan surat masukdan surat keluar. Adapun metode
penelitian yang digunakanuntuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang
terjadi adalah pustaka, observasi, wawancara,analisis data dan system,
perancangan
system,
pembuatan
program,
pengujian
program,
implementsiprogram. Yang dihasilkan dari penelitian ini adalah menghasilkan
aplikasi yang dapat mengelola suratmasuk dan keluar sesuai alur yang di tetapkan,
dan dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini.
Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar

BAB I
PENDAHULUAN

1.1

LATAR BELAKANG
Salah satu kebutuhan yang sangat besar akan teknologi informasi

sekarang ini adalah kebutuhan akan sistem informasi. Berkembangnya teknologi
informasi dan sistem informasi yang demikian pesat di era globalisasi sekarang ini
telah membuat hampir semua aspek kehidupan tidak dapat terhindar dari
penggunaan perangkat komputer.
Setiap organisasi, perusahaan maupun lembaga pendidikan sekolah , dapat
dipastikan mempunyai suatu unit khusus yang bertugas dalam bidang
administrasi. Dengan kata lain setiap organisasi, perusahaan maupun lembaga
pendidikan sekolah pasti memerlukan suatu unit yang mengelola segala sesuatu
yang berhubungan dengan kegiatan administrasi yang pada akhirnya akan
berhubungan dengan kegiatan kearsipan. Jadi kegiatan administrasi pada dasarnya
adalahmenghasilkan, menerima, mengolah dan menyimpan berbagai surat,
laporan,formulir dan sebagainya.
Penggunaan media elektronik diharapkan dapat membantu pihak
pengelolah arsip untuk dapat mengelolah arsipnya secara efektif dan efisien.
Dengan menggunakan media elektronik dalam pengelolaan arsip akan diperoleh
manfaat kecepatan, kemudahan dan hemat. Maksud dari kecepatan disini adalah
melalui penggunaan media elektronik maka proses pencarian,penemuan,
pendistribusian dan pengolahan data dilakukan dalam waktu yang singkat.
Maksud dari kemudahan penggunaan media elektronik adalah kemudahan dalam

1

2

hal pencarian, pendistribusian dan pengolahan data, yang dimaksud hemat dalam
penggunaan media elektronik bahwa bisa mengurangi tenaga, pikiran dan
menghemat biaya dalam pengelolaan arsip. Dengan alasan tersebut maka pada
masa sekarang banyak organisasi/instansi yang menggunakan media elektronik
dalam pengelolaan arsip, mulai dari yang sederhana sampai yang canggih.
Pada SMP 3 Sekaran Lamongan mengalami kesulitan dalam pengelolaan
menerima dan menyimpan berbagai surat, laporan,formulir dan sebagainya
pengarsipan.Bagian Tata usaha (TU) adalah salah satu Bagian bagian dari SMP 3
Sekaran Lamongan. Unit kerja ini mengelolah arsip-arsip sebagai hasil akhir dari
kegiatan administrasi. Salah satu jenis arsip yang dikelola adalah berkas-berkas
surat. Berkas ini belum dilakukan secara elektronik. Oleh sebab itu penulis
melakukan pembuatan program dengan menggunakan program vb.net. Dimana
program ini bisa mengelola dan menyimpan arsip sekalian imagenya dengan cara
menscan arsip yang asli sehingga dapat diketahui bentuk dari pada arsip itu untuk
bisa digunakan lagi tanpa mengolah dari awal kembali.
1.2

PERUMUSAN MASALAH
Adapun yang menjadi rumusan masalah dalam penuliasan

ini adalah

“Bagaimana Membuat Sistem Informasi Pengarsipan di SMP 3 Sekaran
Lamongan yang bertujuan untuk menata, menyimpan data, melihat bentuk arsip
dan sebagai sarana temu balik apabila dibutuhkan dikemudian hari.
1.3

TUJ UAN
Adapun tujuan dari merancang dan membuat aplikasi surat masuk dan

surat keluar ini adalah merubah sistem lama yang manual menjadi sistem yang

3

baru dimana sistem baru ini menggunakan komputerisasi untuk memudahkan
dalam pengerjaanya dan mengefisiensi pekerjaan.
1.4

BATASAN MASALAH
Perancangan ini diharapkan dapat mencapai sasaran dan tujuan, maka

permasalahan yang ada dibatasi sebagai berikut :
1.

Sistem pengarsipan ini berdasarkan pada arsip yang ada di SMP 3
Sekaran Lamongan.

2.

Proses pengarsipan ini hanya pada dokumen yang sifatnya tidak
rahasia arsip data siswa, surat masuk dan surat keluar .

1.5

MANFAAT
Hasil dari pembuatan sistem ini dapat mendukung kelancaran pelaksanaan

dan fungsi dalam bidang tata usaha (TU) yang efektif dan efisien, meningkatkan
pelayanan kebutuhan akan informasi yang lebih akurat dan relevan, serta dapat
memahami prosedur kerja yang ada di SMP3 Sekaran Lamongan.
1.6

METODE PENELITIAN
Metodologi penelitian merupakan suatu proses yang digunakan untuk

memecahkan suatu masalah yang logis, dimana memerlukan data-data untuk
mendukung terlaksananya suatu penelitian. Metode penelitian yang digunakan
adalah

metode

deskriptif.

Metode

deskriptif

merupakan

metode

yang

menggambarkan fakta-fakta dan informasi dalam situasi atau kejadian
dimanasekarang secara sistematis, faktual dan akurat. Metode penelitian ini
memiliki dua tahapan, yaitu tahap pengumpulan data dan tahap perancangan
perangkat lunak.

4

Tahap pengumpulan data dapat diperoleh secara langsung dari objek penelitian.
Cara-cara yang mendukung untuk mendapatkan data primer adalah sebagai
berikut :
a.

Studi pustaka
Studi ini dilakukan dengan cara mempelajari, meneliti dan menelaah

berbagai literatur-literatur yang bersumber dari buku-buku, teks, jurnal ilmiah,
situs-situs di internet, dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan topik
penelitian.
b. Studi lapangan
Studi ini dilakukan dengan cara mengunjungi tempat yang akan diteliti
dan pengumpulan data dilakukan secara langsung. hal ini meliputi :
1) Wawancara
Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan cara
mengadakan tanya jawab secara langsung dengan narasumber yang
terkait dengan permasalahan yang diambil untuk memperoleh data
dan informasi.
2) Observasi
Observasi adalah pengamatan dan pencatatan yang sistematis
terhadapgejala-gejala yang diteliti (Husaini Usman, 2008:52).
Metode ini bertujuanuntuk mengetahui ciri-ciri dan luasnya obyek
yang diamati. Denganpengamatan langsung dapat diperoleh data
yang nyata dan lengkap.

5

1.7

SISTEMATIKA PENULISAN
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab,

dari uraian masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut :
BAB I :

PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan hal-hal yang menjadi latar belakang
masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,
manfaat penelitian, serta sistematika penulisan tugas akhir.

BAB II : TINJ AUAN TEORI
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang landasan teori pengarsipan
dan beberapa pengertian maupun jenis arsip sehingga dapat
mempermudah penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
BAB III : METODE PENELITIAN
Dalam Bab II ini menjelaskan tentang profil perusahaan yang berupa
sejarah singkat SMP 3 Sekaran Lamongan, serta struktur organisasi dan
uraian pekerjaannya. Selain itu, dalam bab II ini juga berisi mengenai

tatacara dalam melakukan metode penelitian yang di gunakan dan
permasalahan yang akan dibahas yaitu sekilas mengenai permasalahan
yang akan dibahas, data yang dikumpulkan, prosedur penyusunan
program.
BAB IV : PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menguraikan pembahasan mengenai perancangan
database, implementasi sistem yang mencakup defenisi implementasi
sistem,

komponen

utama

dalam

implementasi

sistem,

tujuan

implementasi sistem, pemeliharaan sistem dan demonstrasi program.

6

BAB V : PENUTUP
Dalam bab ini penulis menguraikan pembahasan yang mencakup
kesimpulan dan saran.g

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1

LANDASAN TEORI

2.1.1 Pengertian Arsip
Arsi berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “
Archivum” yang artinya tempat untuk penyimpanan. Sering pula kata
tersebut ditulis “Archeon” yang berarti Balai Kota (tempat untuk
menyimpan dokumen) tentang masalah pemerintah. Menurut bahasa
belanda yang dikatakan dengan “Archief” mempunyai arti:
a) Tempat untuk menyimpan catatan-catatan dan bukti-bukti kegiatan
yang lain.
b) Kumpulan catatan atau bukti kegioatan yang berjudul tulisan, gambar,
grafik dan sebagainya.
c) Bahan-bahan yang akan disimpan sebagai bahan pengingat.
Perkataan arsip sudah secara umum dianggap sebagi istilah bahasa
Indonesia, mempunyai arti:
a) Tempat untuk menyimpan berkas sebagai bahan pengingat.
b) Bahan-bahan, baik berujud surat, laporan, perjanjian-perjanjian,
gambar-gambar hasil kegiatan, statistik, kuitansi dan sebagainya, yang
disimpan sebagai bahan pengingatan.
Dibawah ini beberapa pendapat para ahli mengenai definisi arsip :
1) Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara menurut aturanaturan yang berlaku (yang telah ditentukan) dan apabila diperlukan

7

8

sewaktu-sewaktu dapat diketemukan dengan mudah dan cepat. (Sularso
Mulyono, dkk , 984:3)
2) Menurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971 tentang ketentuan-ketentuan
kearsipan (Lembaran Negara tahun 1971 Nomor 32, Tambahan Lembaran
Negara Nomer 2964) arsip adalah:
a. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembagadan
Badan-badan Pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam
keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan
kegiatan pemerintahan.
b. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-badan Swasta
atau perorangan, dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan
tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupan
kebangsaan. ( Zulkifli Amsyah, 1993:2).
3) Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12) kearsipan adalah proses kegiatan
pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem
tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan
cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.
4) Menurut Maulana (1974:18) memberikan rumusan bahwa kearsipan
adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk
menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan
memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling
ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari
kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan.

9

5) Dari segi bahasa Secara etimologi istilah arsip berasal dari bahasa Yunani
“Arche” yang berarti “Permulaan”, menjadi “Ta archia” selanjutnya
menjadi “Archeon” yang berarti “Gedung Pemerintahan”, dan kemudian
dalam bahasa latinnya berbunyi “Archifium”.
6) Menurut 3 penulis : Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985:3) memberikan
pengertian tentang kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan
warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3
unsur pokok yang meliputi : penyimpanan, penempatan, dan penemuan
kembali.
7) Menurut The Liang Gie (200:20) yaitu arsip sebagai kumpulan warkatwarkat yang disimpan secara teratur, berencana karena mempunyai sesuatu
kegunaan

agar

setiap

kali

diperlukan

dapat

cepat

ditemukan

kembali.Menurut T. R. Schellenberg (The Liang Gie, 1979, 217). “The
term „archives may now be defined as follow : “Those records of any
public or private institution which adjudged worthy of permanent
preservation for reference and research purpose and which have been
deposited or have been selected for deposit in on archival institution”.
(istilah “arsip” dapatlah kini dirumuskan sebagai berikut : “warkat-warkat”
dari suatu badan pemerintah atau swasta yang diputuskan sebagai
dokumen berharga untuk diawetkan secara tetap, guna keperluan mencari
keterangan dan penelitian dan disimpan atau telah dipilih untuk disimpan
pada suatu badan kearsipan
Berdasarkan definisi beberapa ahli di atas, Arsip merupakan
kumpulannaskah–naskah atau dokumen dalam corak apapun (

peta,

10

perangko) yang di dalamnya memberikan keterangan – keterangan atau
bukti tentang sutau kejadian, sehingga pada saat di perlukan dapat dengan
mudah ditemukan. Arsip adalah naskah-naskah dinas yang dibuat dan
diterima oleh semua satuan organiosasi dalam lingkungan Departemen
dalam negeri dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal
maupun berkelompok dalam pelaksanaan tugas.
2.1.2 J enis Ar sip
Wursanto (1991: 21-28) membagi jenis arsip dilihat dari beberapa
segi diantaranya :
1) Menurut subjek atau isisnya :
a. Arsip Keuangan
Jenis arsip yang berhubungan dengan masalah keuangan seperti
laporan keuangan, surat perintah membayar tunai, surat penagihan, dan
daftar gaji.
b. Arsip Kepegawaian
Jenis arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian seperti
daftar riwayat hidup pegawai dan absensi pegawai.
c. Arsip Pemasaran
Jenis arsip yang berhubungan dengan masalah-masalah pemasaran
seperti surat penawaran, surat pesanan, daftar harga barang, surat
permintaan kebutuhan barang.

11

d. Arsip Pendidikan
Jenis arsip yang berhubungan dengan masalah-masalah pendidikan
seperti garis-garis besar program pengajaran (GBPP), satuan pelajaran,
program pengajaran, daftar absensi siswa dan guru.
2) Arsip menurut bentuk dan wujudnya
a. Surat
Setiap lembaran kertas yang berisi informasi atau keterangan yang
berguna bagi penyelenggara kehidupan organisasi seperti naskah
perjanjian atau kontrak, akte pendirian perusahaan, notulen rapat,
kuitansi, naskah berita acara, kartu pegawai, dan bon penjualan.
b. Pita rekaman
c. Piringan hitam
d. Mikro film
Film yang memuat rekaman bahan tertulis, tercetak, dan tergambar
dalam ukuran yang sangat kecil untuk memudahkan penyimpanan dan
penggunaan. Cetakan microfilm tersebut disebut hard copy.
3) Arsip menurut sifat kepentingannya
a. Arsip nonessensial yaitu arsip yang tidak memerlukan pengolahan
dan tidak mempunyai hubungan dengan hal-hal yang penting
sehingga tidak perlu disimpan dalam waktu yang terlalu lama (tidak
penting). Contohnya antara lain : Surat atau kartu undangan,
pengumuman hari libur, memo atau nota tentang hal-hal yang tidak
penting, dan lain-lain.

12

b. Arsip yang diperlukan (useful archives), yaitu arsip yang masih
mempunyai nilai kegunaan, tetapi sifatnya sementara dan kadangkadang masih dipergunakan atau dibutuhkan (arsip ini masih
disimpan antara 2 atau 3 tahun). Contohnya antara lain : Surat
perintah jalan, Surat keterangan pegawai, Surat telegram, dan lainlain.
c. Arsip penting (important archives), yaitu arsip yang mempunyai
nilai hukum, pendidikan, keuangan, dokumentasi, sejarah dan
sebagainya. Apabila arsip ini hilang maka sulit untuk mencari
penggantinya karena masih diperlukan atau dipergunakan dalam
membantu kelancaran pekerjaan. Contohnya antara lain : Surat
keputusan (penangkatan, pemindahan,pemberhentian) daftar sensus
pegawai, laporan keuangan, berita acara pemeriksaan keuangan, dan
lain-lain.
d. Arsip Vital (vital archives), yaitu arsip yang bersifat permanen,
langgeng, disimpan untuk selama-lamanya. Contohnya antara lain :
akte pendirian perusahaan, daftar hasil ujian dinas pegawai, daftar
hasil ujian jabatan pegawai, dokumen-dokumen kepemilikan tanah
(gedung), buku induk pegawai dan lain-lain.
4) Arsip menurut fungsinya
a.

Arsip dinamis, yaitu arsip yang masih dipergunakan secara
langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Arsip ini dapat
dibedakan menjadi 3 macam menurut fungsi dan kegunaannya
yaitu :

13

Arsip aktif yaitu arsip yang masih sering dipergunakan bagi
kelangsungan kerja.
Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah
mulai menurun.
Arsip In-aktif yaitu arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam
proses pekerjaansehari-hari.
b.

Arsip statis yaitu arsip yang sudah tidak dipergunakan secara
langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.

2.1.3 Fungsi dan Peranan Ar sip
Sebagai sumber informasi, maka arsip dapat membantu
meningkatkan dalam rangka pengambilan keputusan secara cepat dan tepat
mengenai suatu masalah. Oleh sebab itu, dapat disimpulkan bahwa fungsi
dan peranan arsip yaitu :
1. Alat utama ingatan organisasi
2. Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik)
3. Nilai informasional yang perlu, misalnya untuk pengambilan
keputusan
4. Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan
5. Nilai informasional dalam proses menuju penentuan kebijakan yang
menyangkut banyak orang dan perlu memperhatikan kesinambungan
serta perkembangan.
6. Barometer kegiatan suatu organisasi mengingat setiap kegiatan pada
umumnya menghasilkan arsip
7. Sebagai pedoman kerja.

14

8. Sebagai sumber informasi yang dipergunakan baik secara lagsung atau
tidak langsung dalam penyusunan perencanaan, pelaksanaan,
penelitian, evaluasi dan berbangsa dan berbegara.
9. Bahan informasi kegiatan ilmiah lainnya
2.1.4 Tujuan Arsip
Tujuan dari arsip yaitu
1.

Agar arsip dapat disimpan dan diketemukan kembali dengan cepat dan
tepat, jika sewaktu-waktu diperlukan.

2.

Dapat menunjang terlaksananya peyusutan arsip yang berdaya guna
dan berhasil guna.

3.

Untuk menjaga arsip, agar setiap historis dari perusahaan maupun
individu dapat ditempatkan disuatu tempat tertentu, dengan system
penyimpanan arsip.

4. Untuk mengamankan arsip yang penting, baik dari bahaya pencurian
atau kebakaran.

2.1.5 Pengertian Surat
Komunikasi merupakan sarana penting dalam dunia bisnis,
pemerintahan, pendidikan, baik perorangan maupun kelompok. Salah satu
bentuk komunikasi yang sering digunakan adalah surat. Adapun beberapa
pengertian surat menurut pendapat beberapa para ahli adalah :
1. Menurut Thomas Wiyasa Bratawidjaja (1982:5), Surat adalah alat untuk
menyampaikan sesuatu maksud secara tertulis dari pihak satu kepada
pihak lainnya. Surat adalah satu sarana untuk menyampaikan

15

pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak satu kepada pihak
lainnya.
2. Menurut Sedarmayanti (2001-162), Surat adalah alat komunikasi
tertulis yang berasal dari satu pihak yang ditunjukkan kepada pihak lain
untuk menyampaikan berita.
3. Menurut Yhundazt 1627.blogspot.com, Surat adalah suatu komunikasi
yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu
pihak lain kepada pihak lainnya. Surat merupakan lembaran kertas yang
tertulis atas nama pribadi penulis atau atas nama kedudukannya dalam
organisasi untuk berbagai kepentingan.
4. Menurut Y. S. Marjo (2000:15), Surat adalah alat komunikasi tertulis
atau sarana untuk menyampaikan pertanyaan maupun informasi.
5. Menurut Atmosudirjo (1999:139), Surat adalah kertas atau lebih yang
ditulis atau diketik atas nama kedudukan dalam organisasi yang
ditujukkan kepada suatu alamat tertentu dan membuat suatu badan
komunikasi.
6.

Menurut The Liang gie (2000:115), Surat adalah setiap catatan tertulis
atau bergambar yang memuat keterangan mengenai sesuatu hal atau
peristiwa yang dibuat orang untuk membantu ingatannya.

7. Menurut Barthos (2003:36), Surat adalah alat komunikasi tertulis yang
berasal dari satu pihak dan ditujukkan kepada pihak lain uintuk
menyampaikan warta.

16

2.1.6 Fungsi Surat
Selain berfungsi sebagai alat komunikasi dan pemberi informasi
dari pihak satu ke pihak lain, surat pun dapat memberikan informasi yang
sesuai dengan aslinya, selain itu surat juga memiliki beberapa fungsi,
diantaranya:
a.

Wakil dari pengirim/penulis

b.

Bahan pembukti

c.

Pedoman dalam mengambil tindakan lebih lanjut

d.

Alat pengukur kegiatan organisasi

e.

Sarana memper pendek jarak (Marjo,2000:16)
Berdasarkan pendapat diatas mengenai fungsi-fungsi surat maksud

dari fungsi surat sebagai wakil dari pengirim/penulis, yaitu surat berfungsi
sebagai pembawa misi dan pesan-pesan yang mewakili si penulisnya.
Dengan demikian surat dapat menghemat pemakaian tenaga manusia dan
menghemat ongkos atau biaya. Karena sifatnya sebagai wakil dari penulis,
maka surat harus ditulis dengan teliti, praktis, sistematis dan obyektif.
Maksud dan tujuan surat tersebut harus jelas, sopan serta menarik.
Fungsi surat sebagai bahan pembukti, surat merupakan alat
komunikasi tertulis, oleh karena itu surat juga dapat dijadikan sebagai
bahan bukti hitam diatas putih yang mempunyai kekuatan hukum. Fungsi
surat sebagai pedoman dalam mengambil tindakan lebih lanjut yaitu suratsurat yang diarsipkan merupakan sumber data yang diperlukan dalam
perencanaan dan tindak lanjut suatu aktifitas.

17

Maksud dari fungsi surat sebagai alat pengukur kegiatan organisasi
adalah pengelolaan surat dalam sebuah perusahaan kecil tentulah berbeda
dengan pengelolaan surat dalam sebuah perusahaan besar. Jika dalam
sebuah perusahaan kecil surat dikelola oleh satu orang pegawai saja.
Namun di perusahaan besar surat dikelola oleh beberapa pegawai. Maka
hal ini dapat memperlihatkan bahwa dalam satu perusahaan besar kegiatan
organiasi lebih kompleks.
Fungsi surat sebagai sarana memperpendek jarak adalah jika kita
akan mengadakan suatu penelitian atau kunjungan ke suatu tempat, untuk
mengkonfirmasi kapan waktu yang tepat, kita dapat mengkonfirmasinya
melalui surat.
2.1.7 Pembagian Surat
Prosedur pengurusan dan pengendalian surat dalam suatu
perusahaan terdiri dari berbagai jenis, salah satunya adalah pembagian
surat berdasarkan prosedur pengurusannya dan berdasarkan urgensi
penyelesaiannya.
Berdasarkan prosedur pengurusannya surat terdiri atas:
1.

Surat masuk

2.

Surat Keluar

Menurut Wursanto (1991:108) pengertian surat masuk adalah:
Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi
lain maupun dari perorangan, baik yang diterima melalui pos (kantor pos)

18

maupun

yang

diterima

melalui

kurir

(pengirim

surat)

dengan

mempergunakan buku pengiriman (ekspedisi).
Menurut Wursanto (1991:144) pengertian surat keluar adalah:
Surat keluar (out going mail) adalah surat yang sudah lengkap (bertanggal,
bernomor, berstempel, dan telah ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang) yang dibuat oleh suatu instansi, kantor atau lembaga untuk
ditujukan/dikirim kepada instansi, kantor atau lembaga lain.
Berdasarkan urgensi penyelesaiannya surat dapat terdiri dari, surat
penting, surat biasa/rutin, dan surat rahasia (Sedarmayanti, 1999:74).
a.

Surat penting
Surat yang isinya bersifat mengikat, memerlukan tindak lanjut,

menyangkut masalah kebijakan dan bila terlambat atau hilang dapat
menghambat dan merugikan pelaksanaan kebijakan kelembagaan,
kepegawaian, keuangan dan kebendaan.
b. Surat biasa/rutin
Surat yang isinya tidak mengikat, tidak memerlukan tindak lanjut
dan bila surat tersebut hilang informasinya dapat diperoleh dari sumber
lain.

19

c.

Surat rahasia
Surat yang menurut isi maupun sifatnya memerlukan perlindungan,

karena

jika

bocor

akan

menimbulkan

kerusakan/kerugian

besar,

mengurangi atau menyulitkan pelaksanaan langkah-langkah berikutnya.
2.1.8 Pengertian Sistem Infor masi Arsip
Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan arsip menurut
aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang
meliputi:
a) Penyimpanan (storing)
b) Penempetan (placing)
c) Penemuan kembali (finding)
2.1.9 Pengertian Konsep Dasar Sistem
Terdapat dua kelompok didalam mendefinisikan sistem, yaitu yang
menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya
atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada
prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai berikut:
Suatu sistem adalah jaringan kerja dari beberapa prosedur yang saling
Berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau
elemennya mendefinisikan sistem sebagai berikut:
Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dan berinteraksi
dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

20

Sistem itu sendiri memiliki karakterisitik atau beberapa sifat tertentu, yaitu
mempunyai komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan
luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input),
keluaran (output), pengolah (proses), dan sasaran suatu tujuan (goal).
Adapun penjelasan dari karateristik dari suatu system adalah sebagai
berikut:
a) Komponen sistem (Components)
Bagian sistem yang saling berinteraksi dan membentuk satu kesatuan.
Komponen atau elemen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa
bagian sistem.
b) Batas sistem (Boundary)
Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannya
atau dengan sistem lainnya. Batas sistem inilah yang membuat sistem
dipandang sebagai satu kesatuan.
c) Lingkungan Luar Sistem (Environments)
Segala sesuatu yang berada diluar sistem yang mempengaruhi
sistem.Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan sistem
atau merugikan sistem.
d) Penghubung Sistem (Interface)
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem
lainnya. Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem
berintegrasi dan membentuk satu kesatuan.

21

e) Masukan Sistem (Input)
Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang berasal dari
lingkungan.
f) Keluaran Sistem (Output)
Suatu hasil dari proses pengolahan sistem yang dikeluarkan ke
lingkungan.
g) Pengolah Sistem (Proses)
Bagian dari sistem yang mengubah masukan (input) menjadi keluaran
(output).
h) Sasaran Sistem (Objectives) atau Tujuan (Goal)
Sasaran sistem adalah sesuatu yang menyebabkan mengapa sistem itu
dibuat atau ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran
atau tujuannya.
Adapun definisi sistem menurut Van de Poel dalam Winardi adalah: Een
verzameling elemnten waartussen relaties bestan. Vaak treft men
bovendien in de litteratuur nog de volgende toevoeging ...... elementen
gericht op de verwezenlijking van bepaalde gemeenschappelijke
doeleinden. Yang diterjemahkan oleh Winardi sebagai sekumpulan elemen
diantara mana terdapat adanya hubungan-hubungan. Kerapkali dalam
literatur dapat diketemukan kata-kata tambahan elemen-elemen mana
ditunjukan ke arah pencapaian sasaran-sasaran umum tertentu. Dari
pengertian diatas dapat diuraikan bahwa suatu sistem terdiri dari
sekumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang
memiliki pencapaian sasaran yang telah ditentukan, Sedangkan Shrode dan

22

Voich dalam Lukman mengatakan bahwa “system is whole compounded of
several parts...” yang dapat diartikan, sistem adalah suatu keseluruhan
yang tersusun dari sekian banyak bagian. Senada dengan pendapat diatas
maka Awad menyatakan bahwa system is an organized, funtioning,
relationship among unit or components”. Yang dapat diartikan, sistem
adalah hubungan yang berlangsung diantara satuansatuan atau komponen
secara teratur. Riggs dalam Winardi mengemukan pengertian sistem
sebagai suatu kelompok yang terdiri dari beberapa komponen atau bagian
yang saling berinteraksi dalam hubungan yang dinamis. Kemudian
Johnson, Katzs dan Rosenzwig dalam Lukman mendefinisikan sistem
sebagai suatu kebulatan atau keseluruhan yang kompleks atau terorganisir;
suatu himpunan atau perpaduan hal-hal atau bagian – bagian yang
membentuk suatu kebulatan atau keseluruhan yang kompleks atau utuh.
Selanjutnya menurut Winardi menyatakan bahwa pada intinya sistem
menunjuk pada dua hal, yaitu pertama menunjukan suatu identitas, suatu
wujud benda (abstrak maupun konkrit, termasuk yang konseptual) yang
memiliki susunan struktural dari bagian-bagiannya ; kedua menunjukan
suatu metode atau tata cara yang menunjuk pada suatu rencana metode,
alat atau tata cara untuk mencapai sesuatu. Sejalan dengan pendapat di
atas, Lukman mengartikan sistem sebagai wujud (entitas). Suatu sistem
seringkali dianggap sebagai suatu himpunan bagian yang saling
berhubungan sehingga merupakan suatu kesatuan. Contoh wujud (entitas)
adalah lembaga pemerintah yang berkewajiban memberi pelayanan yang
berkualitas (pelayanan prima) kepada pelanggannya,

23

2.2

VB.NET

2.2.1 Sejarah VB.NET
VB 1.0 dikenalkan pada tahun 1991, pendekatan yg dilakukan
untuk menghubungkan bahasa pemrograman dengan GUI berasal dari
prototype yg dikembang oleh “Alan Cooper” yg di sebut TRIPOD,.
Kemudian

Microsoft

mengontrak

copper

dan

asosiasinya

utk

mengembangkan tripod agar dapat digunakan di windows 3.0 dibawah
nama kode Ruby.
Berikut Perjalanan Visual Basic (VB 1.0 Sampai VB 10) :
Perjalanan dari Visual Basic (VB1 to VB 10)
a.

Proyek “Thunder” dirintis

b.

Visual Basic 1.0 (May 1991) di rilis untuk windows pada
Comdex/Windows Wordltrade yg dipertunjukan di Atlanta , Georgia

c.

Visual Basic 1.0 untuk DOS dirilis pada bulan September 1992.
Bahasa ini tidak kompatibel dengan Visual Basic For Windows. VB
1.0 for DOS ini pada kenyataaanya merupakan versi kelanjutan dari
compiler BASIC, QuickBasic dan BASIC Professional Development
System

d.

Visual

Basic

2.0

dirilis

pada

November

1992,

Cakupan

pemrogramannya cukup mudah untuk digunakan dan kecepatannya
juga telah di modifikasi. Khususnya pada Form yg menjadikan object
dapat dibuat secara seketika, serta konsep dasar dari Class modul yg
berikutnya di implementasikan pada VB 4

24

e.

Visual Basic 3.0 , dirilis pada musim panas 1993 dan dibagi menjadi
versi standard dan professional. VB 3 memasukan Versi 1.1 dari
Microsoft Jet Database Engine yg dapat membaca serta menulis
database Jet (atau Access) 1.x

f.

Visual Basic 4.0 (Agustus 1995) merupakan versi pertama yg dapat
membuat windows program 32 bit sebaik versi 16 bit nya. VB 4 juga
memperkenalkan kemampuan untuk menulis non-GUI class pada
Visual Basic

g.

Visual Basic 5.0 (February 1997), Microsoft merilis secara eksklusif
Visual basic untuk versi windows 32 bit . Programmer yg menulis
programnya pada versi 16 bit dapat dengan mudah melakukan import
porgramnya dari VB4 ke VB5. dan juga sebaliknya, program VB5
dapat diimport menjadi VB4. VB 5 memperkenalakan kemampuan
untuk membuat User Control.

h.

Visual Basic 6.0 (pertengahan 1998) memperbaiki beberapa cakupan,
temasuk kemapuannya untuk membuat Aplikasi Web-based . Visual
Basic 6 di jadwalkan akan memasuki Microsoft “fasa non Supported”
dimulai pada maret 2008

i.

Visual Basic .NET (VB 7), dirilis pada tahun 2002, Beberapa yang
mencoba pada versi pertama .NET ini mengemukakan bahwa bahasa
ini sangat powerful tapi bahasa yg digunakan sangat berbeda dengan
bahasa sebelumnya, dengan kekurangan diberbagai area, termasuk
runtime-nya yang 10 kali lebih besar dari paket runtime VB6 serta
peningkatan penggunan memory.

25

j.

Visual Basic .NET 2003 (VB 7.1) , dirilis dengan menggunakan NET
framework versi 1.1.

k.

Visual Basic 2005 (VB 8.0) , merupakan iterasi selanjutnya dari
Visual Basic .NET. dan Microsoft memutuskan untuk menghilangkan
kata kata .NET pada judulnya. Pada Rilis ini , Microsoft memasukan
beberapa fitur baru, diantaranya :
1.

Edit and Continue , mungkin inilah kekurangan fitur terbesar dari
VB .NET . pada VB 2005 ini kita diperbolehkan melakukan
perubahan kode pada saat program sedang dijalankan

2.

Perbaikan pada Konversi dari VB ke VB NET12Visual Basic
.NET 2003 (VB 7.1) , dirilis dengan menggunakan NET
framework versi 1.1.12. IsNot Patent, merupakan salah satu fitur
dari Visual Basic 2005 merupakan konversi If Not X Is Y
menjadi If X IsNot Y

l.

Visual Basic 2005 Express , merupkan bagian dari Product Visual
Studio. Microsoft membuat Visual Studio 2005 Express edition untuk
pemula dan yg gemar dengan VB, salah satu produknya adalah Visual
Basic 2005 Express yg merupakan produk gratis dari Microsoft

m. Visual Basic “Orcas” (VB 9.0) , dijadwalkan akan dirilis pada tahun
2007 dan dibangung diatas .NET 3.5. Pada rilis ini , Microsoft
menambahkan beberapa fitur , diantaranya :
-

True Tenary operator , yaitu fungsi If(boolean,value, value) yg
digunakan untuk menggantikan fungsi IIF

-

LINQ Support

26

-

XML Literals

-

Nullable types

-

n.

Ekspresi Lambda

Type Inference

Visual Basic ‘VBx’ (VB 10.0) , Visual Basic 10, yang juga dkenal
dengan nama VBx, akan menawarkan dukungan untuk Dynamic
Language Runtime. VB 10 direncanakan akan menjadi bagian dari
SilverLight 1.1
Microsoft

Visual

Basic

.NET

adalah

sebuah alat

untuk

mengembangkan dan membangun aplikasi yang bergerak di atas sistem
.NET Framework, dengan menggunakan bahasa BASIC. Dengan
menggunakan alat ini, para programmer dapat membangun aplikasi
Windows Forms, Aplikasi web berbasis ASP.NET, dan juga aplikasi
command-line. Alat ini dapat diperoleh secara terpisah dari beberapa
produk lainnya (seperti Microsoft Visual C++, Visual C#, atau Visual J#),
atau juga dapat diperoleh secara terpadu dalam Microsoft Visual Studio
.NET. Bahasa Visual Basic .NET sendiri menganut paradigma bahasa
pemrograman berorientasi objek yang dapat dilihat sebagai evolusi dari
Microsoft Visual Basic versi sebelumnya yang diimplementasikan di atas
.NET Framework. Peluncurannya mengundang kontroversi, mengingat
banyak sekali perubahan yang dilakukan oleh Microsoft, dan versi baru ini
tidak kompatibel dengan versi terdahulu.
Visual Basic .NET 2002 (VB 7.0)

27

Versi pertama dari Visual Basic .NET adalah Visual Basic .NET
2002 yang dirilis pertama kali pada bulan Februari 2002. Visual Basic
.NET 2002 merupakan sebuah bahasa pemrograman visual yang berbasis
bahasa BASIC (sama seperti halnya Visual Basic 6.0, tetapi lebih
disempurnakan dan lebih berorientasi objek), dan didesain untuk berjalan
di atas Microsoft .NET Framework versi 1.0.
Versi 7.0 ini dirilis bersamaan dengan Visual C# dan ASP.NET.
Bahasa C#, yang dianggap sebagai jawaban terhadap Java, mendapatkan
perhatian yang lebih banyak dibandingkan dengan VB.NET yang kurang
begitu banyak diulas. Hasilnya, sedikit orang di luar komunitas Visual
Basic yang memperhatikan VB.NET. Versi pertama ini kurang mendapat
sambutan yang bagus dari para programmer, dan pada saat itu, program
berbasis Visual Basic 6.0 sedang marak-maraknya dibuat. Para
programmer yang mencoba Visual Basic .NET untuk pertama kali akan
merasakan bahwa Visual Basic .NET sangatlah berbeda dibandingkan
dengan Visual Basic sebelumnya. Contoh yang paling mudah adalah
runtime engine yang lebih besar 10 kali lipat dibandingkan Visual Basic
6.0, dan juga meningkatkan beban di memori.
Visual Basic .NET 2003 (VB 7.1)
Selanjutnya, pada bulan Maret 2003, Microsoft pun merilis lagi
versi yang lebih baru dari Visual Basic .NET, Visual Basic .NET 2003.
Versi ini berisi beberapa perbaikan dibandingkan dengan versi
sebelumnya, dan aplikasi yang dibuatnya dapat berjalan di atas .NET
Framework versi 1.1. Fitur yang ditambahkan adalah dukungan terhadap

28

.NET Compact Framework dan mesin wizard upgrade VB6 ke VB.NET
yang telah ditingkatkan. Peningkatan yang lainnya adalah peningkatan
pada performa dan keandalan dari Integrated Development Environment
(IDE) Visual Basic itu sendiri, dan juga runtime engine.
Visual Basic .NET 2003 tersedia dalam beberapa jenis cita rasa:
Professional, Enterprise Architect dan Academic Edition. Khusus untuk
Visual Basic .NET 2003 Academic Edition, versi tersebut didistribusikan
secara gratis untuk beberapa sekolah di dalam setiap negara; versi
Professional dan Enterprise Architect merupakan produk komersial.
Visual Basic 2005 (VB 8.0)
Setelah itu, Microsoft pun berkonsentrasi dalam mengembangkan
Microsoft .NET Framework 2.0, dan tentunya alat bantu untuk
membangun program di atasnya. Hingga pada tahun 2005, mereka pun
merilis versi terbaru dari Visual Basic .NET, yang kali ini disebut dengan
Visual Basic 2005 (dengan membuang kata ".NET"), bersama-sama
dengan beberapa aplikasi pengembangan lainnya.
Visual Basic 9.0 (Visual Basic 2008)
Versi ini merupakan versi terbaru yang dirilis oleh Microsoft pada
tanggal 19 November 2007, bersamaan dengan dirilisnya Microsoft Visual
C# 2008, Microsoft Visual C++ 2008, dan Microsoft .NET Framework
3.5.

BAB III
ANALIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Analisa Sistem
Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari pengembangan

sistemyang menjadi pondasi menentukan keberhasilan sistem informasi yang
dihasilkan nantinya
System analysis merupakan sebuah pemecahan masala