Penerapan Risk Management Plan dalam Pengembangan Perangkat Lunak Skala Enterpri.
Penerapan Risk Management Plan dalam Pengembangan
Perangkat Lunak Skala Enterprise
Andi Wahj u Rahardj o Emanuel
Jur usan S1 Tekni k Inf or mat i ka, Fakul t as Teknol ogi Inf or masi
Uni ver si t as Kr i st en Mar anat ha, Jl . Sur i a Sumant r i no. 65 Bandung
Emai l : andi . wr e@eng. mar anat ha. edu
Abst ract
Ri sk Management i s one of t he i mpor t ant pr ocesses dur i ng IT pr oj ect
devel opment t hat i s of t en under est i mat ed. Ri sk Management has f our
maj or phases: Ri sk Ident i f i cat i on, Ri sk Assessment , Ri sk Response
Devel opment , and Ri sk Response Cont r ol . The mai n pr oduct of t hi s
pr ocess i s Ri sk Management Pl an (RMP) document t hat r ecor ds t he whol e
phases f r om Ri sk Ident i f i cat i on unt i l Ri sk Response Devel opment . In Ri sk
Response Devel opment , t he scenar i os i dent i f i ed i n t he RMP ar e execut ed
t o ant i ci pat e or avoi d t he occur r ence of r i sk. The execut i on of Ri sk
Management wi t h good di sci pl i ne wi l l i ncr ease t he possi bi l i t y t hat t he IT
pr oj ect wi l l be on t i me, wi t hi n t he scope, and wi t hi n budget .
Keywords: Ri sk management pl an, IT pr oj ect devel opment
1. Pendahuluan
Dalam set iap langkah kehidupan manusia selal u dihadapkan pada resiko.
Tidak t erkecuali di dal am suat u proyek pengembangan perangkat l unak
dalam skal a ent erprise.
Resiko dal am pengembangan suat u proyek IT dapat didef inisikan sebagai
segala sesuat u yang dapat membahayakan keberlangsungan proyek IT
t ersebut . Kalau dilihat dalam berbagai macam klasif ikasinya, maka resiko
dapat dibagi menj adi:
•
•
Techni cal Ri sk : resiko – resiko yang bersif at t eknis yang dipengaruhi
secara l angsung oleh proses-proses yang t erj adi selama
pengembangan proyek IT.
Non Techni cal Ri sk : resiko – resiko yang sif at nya non-t eknis,
cont ohnya:
o Busi ness Ri sk : resiko – resiko yang menyangkut dari aspek
bisnis selama pengembangan proyek IT. Cont ohnya adal ah
adanya proyek lain dalam perusahaan yang j uga sedang
dikembangkan, adanya kompet it ior yang mengembangkan
aplikasi yang sama.
149
Jurnal Sist em Inf ormasi Vol. 1 No. 2 Sept ember 2006 : 149-156
o
o
o
Pol i t i cal Ri sk : resiko – resiko yang menyangkut aspek polit is
selama pengembangan proyek IT.
Cont ohnya adal ah
pergant ian manaj emen dari perusahaan yang mungkin
berakibat kurangnya support dari pihak manaj emen,
perubahan pet a perpol it ikan nasional yang bisa membawa
pengaruh pada perubahan kebij akan dalam perusahaan.
Mar ket Ri sk : resiko – resiko yang berkait an dengan kondisi
pasar pada saat proyek IT t ersebut dikembangkan.
Cont ohnya t ersedianya t im pesaing yang mengembangkan
produk yang sama di perusahaan lain.
Fi nance Ri sk : resiko – resiko yang menyangkut aspek
f inancial yang dapat mempengaruhi kelangsungan hidup
proyek, misalnya kont inuit as pendanaan dari
pihak
manaj emen, kelangsungan pemberian dana oleh sponsor dl l.
Karena luasnya aspek resiko yang bisa t erj adi, maka dalam t ulisan ini
hanya dibat asi oleh aspek-aspek t eknis saj a yang biasanya bisa dipengaruhi
langsung oleh pihak-pihak yang berkepent ingan di dalam proyek IT ini.
Unt uk mencegah t erj adinya resiko-resiko yang t idak diinginkan yang
mungkin berakibat f at al bagi kelangsungan hidup suat u proyek IT, maka
seluruh resiko yang mungkin t erj adi perlu diant isipasi. Seluruh resikoresiko t ersebut perlu diident if ikasi, dianalisa, dan dibuat kan skenario
dalam mengant isipasi. Hal yang t erpent ing pada penanggulangan resikoresiko ini adalah pemant auan secara cermat segala resiko-resiko yang
mungkin t erj adi selama pelaksanaan proyek IT sehingga dapat diant isipasi
dengan baik. Segala proses t ersebut dinamakan Ri sk Management , dan
dokumen yang dipersiapkan dalam pelaksanaan Ri sk Management disebut
Ri sk Management Pl an (RMP).
2. Pengertian Risk Management
Risk Management merupakan cara unt uk mengant isipasi t erj adinya resikoresiko yang bisa mengancam keberhasil an pelaksanaan suat u proyek
Teknologi Inf ormasi. Risk management meliput i 4 t ahap:
2. 1. Risk Identification
Risk Ident if icat ion merupakan t ahapan unt uk mengident if ikasi resiko-resiko
yang mungkin t erj adi selama pelaksanaan proyek IT yang bisa
membahayakan kelangsungan hidup proyek. Semua kemungkinan resiko
yang mungkin muncul di kumpulkan oleh t im risk management . Beberapa
cara yang bisa dil akukan dalam t ahapan ini adal ah:
a. Br ai nst or mi ng: berkumpul bersama dan mengumpulkan segal a
pemikiran yang ada mengenai resiko yang mungkin t erj adi.
150
Penerapan Risk Management Pl an dalam Pengembangan
Perangkat Lunak Skala Ent er pr i se
(Andi Wahj u Rahardj o Emanuel)
b. Exper t Judgement : menggunakan j asa t enaga ahl i unt uk
mengumpul kan inf ormasi mengenai resiko-resiko yang mungkin
muncul selama pelaksanaan proyek IT.
c. Quest i onnai r es:
penyebaran quest i onnai r es kepada seluruh
st akeholders (semua pihak yang t erlibat dalam proyek) unt uk
memberikan masukan t ent ang resiko-resiko yang mungkin muncul.
d. Ri sk Management dari proyek sebelumnya: melihat dat a dari r i sk
management proyek yang sej enis at au mirip yang pernah dikerj akan
oleh perusahaan at aupun perusahaan lain sebagai ref erensi.
2. 2. Risk Assessment
Ri sk Assessment merupakan t ahapan unt uk menganalisa semua j enis resiko
yang t elah t erkumpul dalam t ahapan sebelumnya. Pada t ahapan ini ada 3
buah paramet er yang diberikan unt uk set iap resiko yang t erident if ikasi:
a. Ri sk Pr obabi l i t y (P) : seberapa besar kemungkinan t erj adinya resiko
t ersebut selama berj al annya proyek IT.
Probabil it as 0 berart i
resikonya t idak mungkin t erj adi dan probabil it as 1 berart i resiko
sudah t erj adi. Nilai P unt uk resiko yang t erident if ikasi biasanya
bernilai diant ara 0 dan 1. Dari masing-masing nilai probabilit as
yang dikumpulkan, maka resiko dapat dikat egorikan sepert i yang
disebut kan pada t abel berikut :
T abel 1. Kat egorisasi dari Resiko Berdasarkan Probabilit as
Risk Category
Impossible
Improbable
Possible
Frequent
Probability
0
0 < P < 0. 4
0. 4
Perangkat Lunak Skala Enterprise
Andi Wahj u Rahardj o Emanuel
Jur usan S1 Tekni k Inf or mat i ka, Fakul t as Teknol ogi Inf or masi
Uni ver si t as Kr i st en Mar anat ha, Jl . Sur i a Sumant r i no. 65 Bandung
Emai l : andi . wr e@eng. mar anat ha. edu
Abst ract
Ri sk Management i s one of t he i mpor t ant pr ocesses dur i ng IT pr oj ect
devel opment t hat i s of t en under est i mat ed. Ri sk Management has f our
maj or phases: Ri sk Ident i f i cat i on, Ri sk Assessment , Ri sk Response
Devel opment , and Ri sk Response Cont r ol . The mai n pr oduct of t hi s
pr ocess i s Ri sk Management Pl an (RMP) document t hat r ecor ds t he whol e
phases f r om Ri sk Ident i f i cat i on unt i l Ri sk Response Devel opment . In Ri sk
Response Devel opment , t he scenar i os i dent i f i ed i n t he RMP ar e execut ed
t o ant i ci pat e or avoi d t he occur r ence of r i sk. The execut i on of Ri sk
Management wi t h good di sci pl i ne wi l l i ncr ease t he possi bi l i t y t hat t he IT
pr oj ect wi l l be on t i me, wi t hi n t he scope, and wi t hi n budget .
Keywords: Ri sk management pl an, IT pr oj ect devel opment
1. Pendahuluan
Dalam set iap langkah kehidupan manusia selal u dihadapkan pada resiko.
Tidak t erkecuali di dal am suat u proyek pengembangan perangkat l unak
dalam skal a ent erprise.
Resiko dal am pengembangan suat u proyek IT dapat didef inisikan sebagai
segala sesuat u yang dapat membahayakan keberlangsungan proyek IT
t ersebut . Kalau dilihat dalam berbagai macam klasif ikasinya, maka resiko
dapat dibagi menj adi:
•
•
Techni cal Ri sk : resiko – resiko yang bersif at t eknis yang dipengaruhi
secara l angsung oleh proses-proses yang t erj adi selama
pengembangan proyek IT.
Non Techni cal Ri sk : resiko – resiko yang sif at nya non-t eknis,
cont ohnya:
o Busi ness Ri sk : resiko – resiko yang menyangkut dari aspek
bisnis selama pengembangan proyek IT. Cont ohnya adal ah
adanya proyek lain dalam perusahaan yang j uga sedang
dikembangkan, adanya kompet it ior yang mengembangkan
aplikasi yang sama.
149
Jurnal Sist em Inf ormasi Vol. 1 No. 2 Sept ember 2006 : 149-156
o
o
o
Pol i t i cal Ri sk : resiko – resiko yang menyangkut aspek polit is
selama pengembangan proyek IT.
Cont ohnya adal ah
pergant ian manaj emen dari perusahaan yang mungkin
berakibat kurangnya support dari pihak manaj emen,
perubahan pet a perpol it ikan nasional yang bisa membawa
pengaruh pada perubahan kebij akan dalam perusahaan.
Mar ket Ri sk : resiko – resiko yang berkait an dengan kondisi
pasar pada saat proyek IT t ersebut dikembangkan.
Cont ohnya t ersedianya t im pesaing yang mengembangkan
produk yang sama di perusahaan lain.
Fi nance Ri sk : resiko – resiko yang menyangkut aspek
f inancial yang dapat mempengaruhi kelangsungan hidup
proyek, misalnya kont inuit as pendanaan dari
pihak
manaj emen, kelangsungan pemberian dana oleh sponsor dl l.
Karena luasnya aspek resiko yang bisa t erj adi, maka dalam t ulisan ini
hanya dibat asi oleh aspek-aspek t eknis saj a yang biasanya bisa dipengaruhi
langsung oleh pihak-pihak yang berkepent ingan di dalam proyek IT ini.
Unt uk mencegah t erj adinya resiko-resiko yang t idak diinginkan yang
mungkin berakibat f at al bagi kelangsungan hidup suat u proyek IT, maka
seluruh resiko yang mungkin t erj adi perlu diant isipasi. Seluruh resikoresiko t ersebut perlu diident if ikasi, dianalisa, dan dibuat kan skenario
dalam mengant isipasi. Hal yang t erpent ing pada penanggulangan resikoresiko ini adalah pemant auan secara cermat segala resiko-resiko yang
mungkin t erj adi selama pelaksanaan proyek IT sehingga dapat diant isipasi
dengan baik. Segala proses t ersebut dinamakan Ri sk Management , dan
dokumen yang dipersiapkan dalam pelaksanaan Ri sk Management disebut
Ri sk Management Pl an (RMP).
2. Pengertian Risk Management
Risk Management merupakan cara unt uk mengant isipasi t erj adinya resikoresiko yang bisa mengancam keberhasil an pelaksanaan suat u proyek
Teknologi Inf ormasi. Risk management meliput i 4 t ahap:
2. 1. Risk Identification
Risk Ident if icat ion merupakan t ahapan unt uk mengident if ikasi resiko-resiko
yang mungkin t erj adi selama pelaksanaan proyek IT yang bisa
membahayakan kelangsungan hidup proyek. Semua kemungkinan resiko
yang mungkin muncul di kumpulkan oleh t im risk management . Beberapa
cara yang bisa dil akukan dalam t ahapan ini adal ah:
a. Br ai nst or mi ng: berkumpul bersama dan mengumpulkan segal a
pemikiran yang ada mengenai resiko yang mungkin t erj adi.
150
Penerapan Risk Management Pl an dalam Pengembangan
Perangkat Lunak Skala Ent er pr i se
(Andi Wahj u Rahardj o Emanuel)
b. Exper t Judgement : menggunakan j asa t enaga ahl i unt uk
mengumpul kan inf ormasi mengenai resiko-resiko yang mungkin
muncul selama pelaksanaan proyek IT.
c. Quest i onnai r es:
penyebaran quest i onnai r es kepada seluruh
st akeholders (semua pihak yang t erlibat dalam proyek) unt uk
memberikan masukan t ent ang resiko-resiko yang mungkin muncul.
d. Ri sk Management dari proyek sebelumnya: melihat dat a dari r i sk
management proyek yang sej enis at au mirip yang pernah dikerj akan
oleh perusahaan at aupun perusahaan lain sebagai ref erensi.
2. 2. Risk Assessment
Ri sk Assessment merupakan t ahapan unt uk menganalisa semua j enis resiko
yang t elah t erkumpul dalam t ahapan sebelumnya. Pada t ahapan ini ada 3
buah paramet er yang diberikan unt uk set iap resiko yang t erident if ikasi:
a. Ri sk Pr obabi l i t y (P) : seberapa besar kemungkinan t erj adinya resiko
t ersebut selama berj al annya proyek IT.
Probabil it as 0 berart i
resikonya t idak mungkin t erj adi dan probabil it as 1 berart i resiko
sudah t erj adi. Nilai P unt uk resiko yang t erident if ikasi biasanya
bernilai diant ara 0 dan 1. Dari masing-masing nilai probabilit as
yang dikumpulkan, maka resiko dapat dikat egorikan sepert i yang
disebut kan pada t abel berikut :
T abel 1. Kat egorisasi dari Resiko Berdasarkan Probabilit as
Risk Category
Impossible
Improbable
Possible
Frequent
Probability
0
0 < P < 0. 4
0. 4