DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPUS) DI PUSAT SUMBER BELAJAR UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI MENGGUNAKAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPUS)
DI PUSAT SUMBER BELAJAR
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya
(A.Md.) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh :
SHOFI MUMTAHANATUL WAHIDAH
D1810091
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Shofi Mumtahanatul Wahidah
NIM
: D1810091
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
:DIGITALISASI
KOLEKSI
MENGGUNAKAN
SISTEM
SKRIPSI
INFORMASI
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPUS) DI
PUSAT
SUMBER
BELAJAR
UNIVERSITAS
AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA
PEMBIMBING
: Sri Herwindya Baskara W, S.Sos., M.Si.
TANGGAL DIUJI : 27 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
2013
Shofi Mumtahanatul Wahidah
commit to user NIM. D1810091
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
NIM
Program Studi
Fakultas
Jenis Karya
: Shofi Mumtahanatul Wahidah
: D1810091
: Perpustakaan
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
DIGITALISASI
KOLEKSI
SKRIPSI
MENGGUNAKAN
SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPUS) DI PUSAT
SUMBER BELAJAR UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database),
merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author ) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan
2013
Shofi Mumtahanatul Wahidah
commit to user
NIM. D1810091
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“wa man jaahada fa-innamaa yujaahidu linafsihi, Barangsiapa
bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk
dirinya sendiri.”
(QS Al-Ankabut [29]: 6)
"Allah mencintai orang yang cermat dalam meneliti soal-soal yang
meragukan dan yang tidak membiarkan akalnya dikuasai oleh nafsunya."
(Nabi Muhammad saw)
Syukurilah apa yang ada, maka Allah akan melimpahkan segala
nikmat yang akan kita terima
(Penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya sederhana ini untuk :
Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, karunia serta hidayahnya.
Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan motivasi, kasih sayang,
perhatian serta do’a. Beliau adalah “You Are the Motivation of My Life”.
Adikku tersayang yang selalu menjadi teman berbagiku setiap saat.
Seseorang yang kelak menjadi imamku, yang telah menjadi penenang jiwa,
penghibur hati, pemberi semangat, sabar dan setia mendampingiku disaat
suka maupun duka.
Sahabat-sahabatku (Ika, Dian, Yanti, Erlina, Dwi, Errysa, Nia) yang telah
memberikan semangat dan memberikan pelajaran-pelajaran yang sangat
berharga dan terimakasih untuk persahabatan yang kalian berikan.
Teman-teman Kost Shofiy (Nur, Mb Dinia, Mb Vani, Novia, Winda, Riska,
Mak Cupu) terima kasih telah menjadi keluarga keduaku.
Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010
Keluarga besar Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta terimakasih untuk dukungan dan bimbingannya.
Almamaterku
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Shofi Mumtahanatul Wahidah, 2013. D1810091. “DIGITALISASI
KOLEKSI
SKRIPSI
MENGGUNAKAN
SISTEM
INFORMASI
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPUS) DI PUSAT SUMBER
BELAJAR UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA” Tugas
Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui langkah-langkah
pengolahan skripsi sampai pendigitalisasian, cara penelusuran informasi pada
koleksi skripsi, kendala, dan upaya menangani kendala dalam proses
pendigitalisasian koleksi skripsi dengan menerapankan software Sistem Informasi
Manajemen Perpustakaan (SIMPUS).
Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta dengan menggunakan empat metode pengumpulan
data yakni metode observasi (pengamatan), metode studi pustaka, metode
dokumentasi, dan metode wawancara.
Hasil observasi menunjukan proses digitalisasi koleksi skripsi dengan
menggunakan software SIMPUS menggunakan beberapa menu e-book pada menu
Koleksi yang terdapat di software SIMPUS. Penerapan software SIMPUS
memiliki beberapa kendala dalam proses pendigitalisasian koleksi skripsi.
Adapun saran yang penulis sampaikan untuk meningkatkan kinerja di
Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta, diantaranya: 1)
Memaksimalkan software Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPUS).
Sehingga software Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPUS) tersebut
tidak sering mengalami gangguan selama digunakan dalam kegiatan Pusat
Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta, 2) Meningkatkan dan
mengoptimalkan pemberdayaan Sumber Daya Manusia (SDM) melalui pelatihan,
seminar maupun lokakarya, 3) File yang diupload tersebut diupload secara
keseluruhan tidak hanya pada Bab-Bab tertentu saja sehingga pemustaka dapat
memanfaatkan informasi tersebut secara maksimal, 4) Memberikan password dan
watermark pada skripsi, sehingga skripsi tersebut terlindungi, 5) Menjaga
kestabilan aliran listrik agar tidak sering padam di Pusat Sumber Belajar
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta dengan menambah genset sehingga tidak
mengganggu proses digitalisasi koleksi skripsi, 6) Melakukan recruitment
mahasiswa bekerja (Student Employment) sebagai uploader dalam proses
digitalisasi koleksi skripsi.
Kata Kunci : SIMPUS, Skripsi, Digitalisasi
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Shofi Mumtahanatul Wahidah, 2013. D1810091. “MINOR THESIS
DIGITALIZATION COLLECTION USER LIBRARY MANAGEMENT
INFORMATION SYSTEM IN LEARNING RESOURCE CENTER OF
AHMAD DAHLAN UNIVERSITY YOGYAKARTA” Final Project. Sosial
and Politic Sciences Faculty of Sebelas Maret University Surakarta.
The aims of writing this Final Project to know the steps of preparation
minor thesis till digitalization, the way of searching information in collection
minor thesis, obstacle, and the effort to handle the obstacle in processing of
collecting minor thesis digitalization by implementation software Library
Management Information System.
The research of the Final Project was carried out in Learning Resource
Center of Ahmad Dahan Uniersity Yogyakarta by using four data collection
methods they are observation method (observation), book study method,
documentation method, and interview method.
The result of observation showed process of collecting minor thesis
digitalization by using software Library Management Information System used
some menu e-book on menu collection which is in software Library Management
Information System. Implementation software Library Management Information
System has some obstacle in processing collection minor thesis digitalization.
As for the suggestion that the author convey to improve performance in
Learning Resource Center of Ahmad Dahlan University Yogyakarta, including: 1)
Maximizing software Library Management Information System. So that software
Library Management Information System is not often used in the impaired during
activities Learning Resource Center of Ahmad Dahlan University Yogyakarta, 2)
Improving and optimizing empowering Human Resource (HR) through training,
seminars, and workshops 3) The uploaded file is uploaded as a whole not just the
particular Chapters so user can utilize this information to the fullest, 4) Provide a
password and watermark on the paper, so the paper can be protected, 5)
Maintaining the stability of the flow power outages that are not often in the
Learning Resource Center of Ahmad Dahlan University Yogyakarta by adding
generators so as not to discrupt the process of digitizing the collection thesis, 6)
Conduting recruitment of students work (Student Employment) as uploader in the
process of digitizing the collection minor thesis.
Kata Kunci : SIMPUS, Minor Thesis, Digitalization
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillah, puji syukyur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang
telah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulisan tugas
akhir ini dapat diselesaikan sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli
Madya Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih jauh dari sempurna,
semua itu tidak lepas dari kodrat manusia yang selalu mempunyai kesalahan dan
kekurangan karena keterbatasannya. Akan tetapi penulis berharap semoga Tugas
Akhir ini bisa menambah wawasan dan memberikan banyak manfaat bagi
pembaca dan khususnya bagi penulis juga.
Ada banyak pihak yang membantu dalam penulisan ini, baik secara langsung
maupun tidak langsung. Melalui kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan
terima kasih yang tulus kepada :
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya selama
penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si selaku
pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
3. Dian Hapsari, S.Sos., M.IP Selaku penguji Tugas Akhir.
4. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak Prof. Drs. Parwito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Bapak Drs. Widyantoro, M.Si selaku pembimbing akademik.
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
8. Bapak Drs. Aris Thobirin, M.Si, selaku Pimpinan Pusat Sumber Belajar
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta yang telah memberikan ijin
kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP).
9. Seluruh staf dan karyawan Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta terimakasih atas bantuan dan bimbingannya.
10. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Surakarta,
2013
Penulis
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................. i
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN ................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN PUBLIKASI ............................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................... v
MOTTO .................................................................................................... vi
PERSEMBAHAN ..................................................................................... vii
ABSTRAK ................................................................................................ viii
ABSTRAK ................................................................................................ viii
KATA PENGANTAR ............................................................................... x
DAFTAR ISI ............................................................................................. xii
DAFTAR BAGAN .................................................................................... xvi
DAFTAR TABEL ..................................................................................... xvii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xviii
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xix
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ...................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................. 4
C. Tujuan ................................................................................... 5
D. Metode Pengumpulan Data ................................................... 6
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
BAB II
digilib.uns.ac.id
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan ........................................................ 9
B. Fungsi Perpustakaan ............................................................... 10
C. Perpustakaan Perguruan Tinggi .............................................. 11
D. Grey Literature ...................................................................... 13
E. Teknologi Informasi .............................................................. 14
F. Otomosi Perpustakaan ........................................................... 15
G. Perpustakaan Digital (Digital Library) .................................. 19
H. Pendigitalisasian ................................................................... 23
I. Perangkat Pendukung Digitalisasi Perpustakaan ..................... 24
J. Software SIMPUS .................................................................. 27
BAB III GAMBARAN UMUM PUSAT SUMBER BELAJAR UNIVERSITAS
AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA
A. Sejarah dan Perkembangan Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta .................................................... 28
B. Tugas Pokok, Fungsi, Visi, dan Misi Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ............................................................................ 30
C. Struktur Organisasi Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ................................................................. 31
D. Personalia Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ........................................................................... 33
E. Koleksi Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ............................................................................ 34
F. Pengguna Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ............................................................................ 36
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
G. Persyaratan menjadi Anggota Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta .................................................... 37
H. Hak Anggota Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ............................................................................ 38
I. Gedung dan Fasilitas Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ................................................................ 39
J. Jenis Layanan yang terdapat Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta .................................................... 46
K. Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka di Pusat Sumber
Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta ..................... 48
L. Tata Tertib Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ............................................................................ 51
M. Sanksi-Sanksi di Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ................................................................ 51
N. Waktu Pelayanan Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ................................................................ 52
BAB IV PEMBAHASAN
A. Proses Pengolahan Skripsi sampai Pendigitalisasian pada
Software SIMPUS di Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ................................................................ 54
B. Cara Penelusuran Informasi pada Koleksi Skripsi pada Software
SIMPUS Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ............................................................................ 67
C. Kendala yang dihadapi pada Pendigitalisasian dan Penelusuran
Informasi pada Software SIMPUS Pusat Sumber Belajar
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta ................................. 74
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Upaya dalam Mengahadapi Kendala Pendigitalisasian
dan Penelusuran Informasi pada Software SIMPUS Pusat
Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta ........ 76
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan ........................................................................... 79
B. Saran ..................................................................................... 81
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 83
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi ..................................................................... 32
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAGAN TABEL
Tabel 1. Profil Pegawai Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ................................................................................... 33
Tabel 2. Data Ruangan Pusat Sumber Belajar Kampus I Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ....................................................................... 40
Tabel 3. Data Ruangan Pusat Sumber Belajar Kampus II Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ....................................................................... 40
Tabel 4. Data Ruangan Pusat Sumber Belajar Kampus III Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ....................................................................... 41
Tabel 5. Data Fasilitas Pusat Sumber Belajar Kampus I Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ....................................................................... 42
Tabel 6. Data Fasilitas Pusat Sumber Belajar Kampus II Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ....................................................................... 44
Tabel 7.Koleksi Skripsi yang Telah di Upload Penulis ................................ 63
commit to user
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Contoh CD Skripsi ................................................................... 55
Gambar 2. Tampilan Awal AnyBizsoft PDF to Word .................................. 57
Gambar 3. Tampilan Menu Import File PDF............................................... 58
Gambar 4. Tampilan Kotak Dialog Convert ............................................... 59
Gambar 5. Tampilan Indikasi Sukses ......................................................... 60
Gambar 6. Tampilan Penyimpanan File dalam Format PDF ........................ 61
Gambar 7. Tampilan Login ......................................................................... 62
Gambar 8. Tampilan Sub Menu ................................................................. 63
Gambar 9. Proses Entry Data dan Upload ................................................... 65
Gambar 10. Tampilan Digilib Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta ....... 68
Gambar 11. Tampilan Login Anggota ........................................................ 69
Gambar 12. Tampilan Kata Kunci Tunggal ................................................ 70
Gambar 13. Tampilan Kata Kunci Advance ................................................ 71
Gambar 14. Tampilan Pencarian Metadata ................................................. 72
Gambar 14. Tampilan Metadata .................................................................. 73
Gambar 15. Tampilan Download File ......................................................... 74
commit to user
xviii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas
Lampiran 2. Surat Balasan Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 3. Form Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 4. Sertifikat Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 5. Presensi Kuliah Kerja Perpustakaan Pusat Sumber Belajar Kampus I
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
Lampiran 6. Presensi Kuliah Kerja Perpustakaan Pusat Sumber Belajar Kampus II
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
Lampiran 7. Presensi Kuliah Kerja Perpustakaan Pusat Sumber Belajar Kampus I
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
Lampiran 8. Catatan Kerja Harian Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 9. Laporan Periodik Minggu I
Lampiran 10. Laporan Periodik Minggu II
Lampiran 11. Laporan Periodik Minggu III
Lampiran 12. Laporan Periodik Minggu IV
Lampiran 13. Laporan Periodik Minggu V
Lampiran 14. Laporan Periodik Minggu VI
Lampiran 15. Laporan Periodik Minggu VII
Lampiran 16. Laporan Periodik Minggu VIII
Lampiran 17. Laporan Periodik Minggu IX
Lampiran 18. Wawancara
commit to user
xix
digilib.uns.ac.id
DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI MENGGUNAKAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPUS)
DI PUSAT SUMBER BELAJAR
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya
(A.Md.) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh :
SHOFI MUMTAHANATUL WAHIDAH
D1810091
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Shofi Mumtahanatul Wahidah
NIM
: D1810091
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
:DIGITALISASI
KOLEKSI
MENGGUNAKAN
SISTEM
SKRIPSI
INFORMASI
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPUS) DI
PUSAT
SUMBER
BELAJAR
UNIVERSITAS
AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA
PEMBIMBING
: Sri Herwindya Baskara W, S.Sos., M.Si.
TANGGAL DIUJI : 27 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
2013
Shofi Mumtahanatul Wahidah
commit to user NIM. D1810091
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
NIM
Program Studi
Fakultas
Jenis Karya
: Shofi Mumtahanatul Wahidah
: D1810091
: Perpustakaan
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
DIGITALISASI
KOLEKSI
SKRIPSI
MENGGUNAKAN
SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPUS) DI PUSAT
SUMBER BELAJAR UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database),
merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author ) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan
2013
Shofi Mumtahanatul Wahidah
commit to user
NIM. D1810091
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“wa man jaahada fa-innamaa yujaahidu linafsihi, Barangsiapa
bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk
dirinya sendiri.”
(QS Al-Ankabut [29]: 6)
"Allah mencintai orang yang cermat dalam meneliti soal-soal yang
meragukan dan yang tidak membiarkan akalnya dikuasai oleh nafsunya."
(Nabi Muhammad saw)
Syukurilah apa yang ada, maka Allah akan melimpahkan segala
nikmat yang akan kita terima
(Penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya sederhana ini untuk :
Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, karunia serta hidayahnya.
Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan motivasi, kasih sayang,
perhatian serta do’a. Beliau adalah “You Are the Motivation of My Life”.
Adikku tersayang yang selalu menjadi teman berbagiku setiap saat.
Seseorang yang kelak menjadi imamku, yang telah menjadi penenang jiwa,
penghibur hati, pemberi semangat, sabar dan setia mendampingiku disaat
suka maupun duka.
Sahabat-sahabatku (Ika, Dian, Yanti, Erlina, Dwi, Errysa, Nia) yang telah
memberikan semangat dan memberikan pelajaran-pelajaran yang sangat
berharga dan terimakasih untuk persahabatan yang kalian berikan.
Teman-teman Kost Shofiy (Nur, Mb Dinia, Mb Vani, Novia, Winda, Riska,
Mak Cupu) terima kasih telah menjadi keluarga keduaku.
Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010
Keluarga besar Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta terimakasih untuk dukungan dan bimbingannya.
Almamaterku
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Shofi Mumtahanatul Wahidah, 2013. D1810091. “DIGITALISASI
KOLEKSI
SKRIPSI
MENGGUNAKAN
SISTEM
INFORMASI
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPUS) DI PUSAT SUMBER
BELAJAR UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA” Tugas
Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui langkah-langkah
pengolahan skripsi sampai pendigitalisasian, cara penelusuran informasi pada
koleksi skripsi, kendala, dan upaya menangani kendala dalam proses
pendigitalisasian koleksi skripsi dengan menerapankan software Sistem Informasi
Manajemen Perpustakaan (SIMPUS).
Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta dengan menggunakan empat metode pengumpulan
data yakni metode observasi (pengamatan), metode studi pustaka, metode
dokumentasi, dan metode wawancara.
Hasil observasi menunjukan proses digitalisasi koleksi skripsi dengan
menggunakan software SIMPUS menggunakan beberapa menu e-book pada menu
Koleksi yang terdapat di software SIMPUS. Penerapan software SIMPUS
memiliki beberapa kendala dalam proses pendigitalisasian koleksi skripsi.
Adapun saran yang penulis sampaikan untuk meningkatkan kinerja di
Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta, diantaranya: 1)
Memaksimalkan software Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPUS).
Sehingga software Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPUS) tersebut
tidak sering mengalami gangguan selama digunakan dalam kegiatan Pusat
Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta, 2) Meningkatkan dan
mengoptimalkan pemberdayaan Sumber Daya Manusia (SDM) melalui pelatihan,
seminar maupun lokakarya, 3) File yang diupload tersebut diupload secara
keseluruhan tidak hanya pada Bab-Bab tertentu saja sehingga pemustaka dapat
memanfaatkan informasi tersebut secara maksimal, 4) Memberikan password dan
watermark pada skripsi, sehingga skripsi tersebut terlindungi, 5) Menjaga
kestabilan aliran listrik agar tidak sering padam di Pusat Sumber Belajar
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta dengan menambah genset sehingga tidak
mengganggu proses digitalisasi koleksi skripsi, 6) Melakukan recruitment
mahasiswa bekerja (Student Employment) sebagai uploader dalam proses
digitalisasi koleksi skripsi.
Kata Kunci : SIMPUS, Skripsi, Digitalisasi
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Shofi Mumtahanatul Wahidah, 2013. D1810091. “MINOR THESIS
DIGITALIZATION COLLECTION USER LIBRARY MANAGEMENT
INFORMATION SYSTEM IN LEARNING RESOURCE CENTER OF
AHMAD DAHLAN UNIVERSITY YOGYAKARTA” Final Project. Sosial
and Politic Sciences Faculty of Sebelas Maret University Surakarta.
The aims of writing this Final Project to know the steps of preparation
minor thesis till digitalization, the way of searching information in collection
minor thesis, obstacle, and the effort to handle the obstacle in processing of
collecting minor thesis digitalization by implementation software Library
Management Information System.
The research of the Final Project was carried out in Learning Resource
Center of Ahmad Dahan Uniersity Yogyakarta by using four data collection
methods they are observation method (observation), book study method,
documentation method, and interview method.
The result of observation showed process of collecting minor thesis
digitalization by using software Library Management Information System used
some menu e-book on menu collection which is in software Library Management
Information System. Implementation software Library Management Information
System has some obstacle in processing collection minor thesis digitalization.
As for the suggestion that the author convey to improve performance in
Learning Resource Center of Ahmad Dahlan University Yogyakarta, including: 1)
Maximizing software Library Management Information System. So that software
Library Management Information System is not often used in the impaired during
activities Learning Resource Center of Ahmad Dahlan University Yogyakarta, 2)
Improving and optimizing empowering Human Resource (HR) through training,
seminars, and workshops 3) The uploaded file is uploaded as a whole not just the
particular Chapters so user can utilize this information to the fullest, 4) Provide a
password and watermark on the paper, so the paper can be protected, 5)
Maintaining the stability of the flow power outages that are not often in the
Learning Resource Center of Ahmad Dahlan University Yogyakarta by adding
generators so as not to discrupt the process of digitizing the collection thesis, 6)
Conduting recruitment of students work (Student Employment) as uploader in the
process of digitizing the collection minor thesis.
Kata Kunci : SIMPUS, Minor Thesis, Digitalization
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillah, puji syukyur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang
telah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulisan tugas
akhir ini dapat diselesaikan sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli
Madya Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih jauh dari sempurna,
semua itu tidak lepas dari kodrat manusia yang selalu mempunyai kesalahan dan
kekurangan karena keterbatasannya. Akan tetapi penulis berharap semoga Tugas
Akhir ini bisa menambah wawasan dan memberikan banyak manfaat bagi
pembaca dan khususnya bagi penulis juga.
Ada banyak pihak yang membantu dalam penulisan ini, baik secara langsung
maupun tidak langsung. Melalui kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan
terima kasih yang tulus kepada :
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya selama
penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos., M.Si selaku
pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
3. Dian Hapsari, S.Sos., M.IP Selaku penguji Tugas Akhir.
4. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak Prof. Drs. Parwito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Bapak Drs. Widyantoro, M.Si selaku pembimbing akademik.
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
8. Bapak Drs. Aris Thobirin, M.Si, selaku Pimpinan Pusat Sumber Belajar
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta yang telah memberikan ijin
kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP).
9. Seluruh staf dan karyawan Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta terimakasih atas bantuan dan bimbingannya.
10. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Surakarta,
2013
Penulis
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................. i
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN ................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN PUBLIKASI ............................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................... v
MOTTO .................................................................................................... vi
PERSEMBAHAN ..................................................................................... vii
ABSTRAK ................................................................................................ viii
ABSTRAK ................................................................................................ viii
KATA PENGANTAR ............................................................................... x
DAFTAR ISI ............................................................................................. xii
DAFTAR BAGAN .................................................................................... xvi
DAFTAR TABEL ..................................................................................... xvii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xviii
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xix
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ...................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................. 4
C. Tujuan ................................................................................... 5
D. Metode Pengumpulan Data ................................................... 6
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
BAB II
digilib.uns.ac.id
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan ........................................................ 9
B. Fungsi Perpustakaan ............................................................... 10
C. Perpustakaan Perguruan Tinggi .............................................. 11
D. Grey Literature ...................................................................... 13
E. Teknologi Informasi .............................................................. 14
F. Otomosi Perpustakaan ........................................................... 15
G. Perpustakaan Digital (Digital Library) .................................. 19
H. Pendigitalisasian ................................................................... 23
I. Perangkat Pendukung Digitalisasi Perpustakaan ..................... 24
J. Software SIMPUS .................................................................. 27
BAB III GAMBARAN UMUM PUSAT SUMBER BELAJAR UNIVERSITAS
AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA
A. Sejarah dan Perkembangan Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta .................................................... 28
B. Tugas Pokok, Fungsi, Visi, dan Misi Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ............................................................................ 30
C. Struktur Organisasi Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ................................................................. 31
D. Personalia Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ........................................................................... 33
E. Koleksi Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ............................................................................ 34
F. Pengguna Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ............................................................................ 36
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
G. Persyaratan menjadi Anggota Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta .................................................... 37
H. Hak Anggota Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ............................................................................ 38
I. Gedung dan Fasilitas Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ................................................................ 39
J. Jenis Layanan yang terdapat Pusat Sumber Belajar Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta .................................................... 46
K. Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka di Pusat Sumber
Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta ..................... 48
L. Tata Tertib Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ............................................................................ 51
M. Sanksi-Sanksi di Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ................................................................ 51
N. Waktu Pelayanan Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ................................................................ 52
BAB IV PEMBAHASAN
A. Proses Pengolahan Skripsi sampai Pendigitalisasian pada
Software SIMPUS di Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ................................................................ 54
B. Cara Penelusuran Informasi pada Koleksi Skripsi pada Software
SIMPUS Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ............................................................................ 67
C. Kendala yang dihadapi pada Pendigitalisasian dan Penelusuran
Informasi pada Software SIMPUS Pusat Sumber Belajar
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta ................................. 74
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Upaya dalam Mengahadapi Kendala Pendigitalisasian
dan Penelusuran Informasi pada Software SIMPUS Pusat
Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta ........ 76
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan ........................................................................... 79
B. Saran ..................................................................................... 81
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 83
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi ..................................................................... 32
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAGAN TABEL
Tabel 1. Profil Pegawai Pusat Sumber Belajar Universitas Ahmad Dahlan
Yogyakarta ................................................................................... 33
Tabel 2. Data Ruangan Pusat Sumber Belajar Kampus I Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ....................................................................... 40
Tabel 3. Data Ruangan Pusat Sumber Belajar Kampus II Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ....................................................................... 40
Tabel 4. Data Ruangan Pusat Sumber Belajar Kampus III Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ....................................................................... 41
Tabel 5. Data Fasilitas Pusat Sumber Belajar Kampus I Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ....................................................................... 42
Tabel 6. Data Fasilitas Pusat Sumber Belajar Kampus II Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta ....................................................................... 44
Tabel 7.Koleksi Skripsi yang Telah di Upload Penulis ................................ 63
commit to user
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Contoh CD Skripsi ................................................................... 55
Gambar 2. Tampilan Awal AnyBizsoft PDF to Word .................................. 57
Gambar 3. Tampilan Menu Import File PDF............................................... 58
Gambar 4. Tampilan Kotak Dialog Convert ............................................... 59
Gambar 5. Tampilan Indikasi Sukses ......................................................... 60
Gambar 6. Tampilan Penyimpanan File dalam Format PDF ........................ 61
Gambar 7. Tampilan Login ......................................................................... 62
Gambar 8. Tampilan Sub Menu ................................................................. 63
Gambar 9. Proses Entry Data dan Upload ................................................... 65
Gambar 10. Tampilan Digilib Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta ....... 68
Gambar 11. Tampilan Login Anggota ........................................................ 69
Gambar 12. Tampilan Kata Kunci Tunggal ................................................ 70
Gambar 13. Tampilan Kata Kunci Advance ................................................ 71
Gambar 14. Tampilan Pencarian Metadata ................................................. 72
Gambar 14. Tampilan Metadata .................................................................. 73
Gambar 15. Tampilan Download File ......................................................... 74
commit to user
xviii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas
Lampiran 2. Surat Balasan Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 3. Form Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 4. Sertifikat Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 5. Presensi Kuliah Kerja Perpustakaan Pusat Sumber Belajar Kampus I
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
Lampiran 6. Presensi Kuliah Kerja Perpustakaan Pusat Sumber Belajar Kampus II
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
Lampiran 7. Presensi Kuliah Kerja Perpustakaan Pusat Sumber Belajar Kampus I
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
Lampiran 8. Catatan Kerja Harian Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 9. Laporan Periodik Minggu I
Lampiran 10. Laporan Periodik Minggu II
Lampiran 11. Laporan Periodik Minggu III
Lampiran 12. Laporan Periodik Minggu IV
Lampiran 13. Laporan Periodik Minggu V
Lampiran 14. Laporan Periodik Minggu VI
Lampiran 15. Laporan Periodik Minggu VII
Lampiran 16. Laporan Periodik Minggu VIII
Lampiran 17. Laporan Periodik Minggu IX
Lampiran 18. Wawancara
commit to user
xix