Evaluasi Prosedur Pengelolaan Persediaan Barang Pakai Habis Non Medis Pada Instalasi Logistik Oleh Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta.
EVALUASI PROSEDUR PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG
PAKAI HABIS NON MEDIS PADA INSTALASI LOGISTIK OLEH
RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
DHEMA NOVELASARI
NIM F3313039
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
ABSTRAK
EVALUASI PROSEDUR PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG
PAKAI HABIS NON MEDIS PADA INSTALASI LOGISTIK OLEH
RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO
SURAKARTA
Dhema Novelasari
F3313039
Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta adalah rumah sakit yang
berbentuk Badan Layanan Umum (BLU). Pengelolaan persediaan barang pakai
habis non medis Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dikelola
oleh Instalasi Logistik. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana
prosedur pengelolaan persediaan barang pakai habis non medis pada Rumah Sakit
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta, kelebihan dan kelemahannya serta
mengevaluasi penerapan PMK Nomor 113/PMK.01/2006 pada Rumah Sakit
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Data yang diolah dalam penelitian ini
adalah data dari hasil wawancara langsung dengan pegawai rumah sakit ortopedi
yang menangani langsung pengelolaan persediaan barang pakai habis non medis
rumah sakit dan observasi langsung ke rumah sakit ortopedi.Berdasarkan
penelitian diperoleh hasil dan kesimpulan yaitu, Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr.
R. Soeharso Surakarta telah menerapkan pengelolaan persediaan barang pakai
habis non medis rumah sakit yang sesuai dengan PMK Nomor 113/PMK.01/2006,
namun dalam pelaksanaan pengelolaannya ada beberapa aspek yang belum
dicantumkan yaitu, Instalasi Logistik pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R.
Soeharso Surakarta belum mencatat secara sistematis pada dokumen yang terkait
dengan pendistribusian barang.
Kata kunci: prosedur, pengelolaan, persediaan, barang pakai habis non medis
ii
ABSTRACT
AN EVALUATION ON NON-MEDICAL DISPOSABLE STOCK SUPPLY
MANAGEMENT PROCEDURE IN LOGISTIC INSTALLATION BY PROF.
DR. R. SOEHARSO ORTHOPEDIC HOSPITAL OF SURAKARTA
Dhema Novelasari
F3313039
Prof. DR. R. Soeharso Orthopedic Hospital of Surakarta is the one with Public
Service Agency form. The management of non-medical disposable stock supply in
Prof. DR. R. Soeharso Orthopedic Hospital of Surakarta is managed by Logistic
Installation. The objectives of research were to find out how the procedure of
Non-Medical Disposable Stock Supply management is in Prof. DR. R. Soeharso
Orthopedic Hospital of Surakarta, its strength and weakness, and to evaluation
the application of PMK Number 113/PMK.01/2006 in Prof. DR. R. Soeharso
Orthopedic Hospital of Surakarta. The data processed in this research was the
one deriving from the result of direct interview with the employees of orthopedic
hospital dealing with directly the management of non-medical disposable stock
supply in the hospital and direct observatio on orthopedic hospital. Considering
the result of research, it could be concluded that Prof. DR. R. Soeharso
Orthopedic Hospital of Surakarta had applied the non-medical disposable stock
supply management consistent with PMK Number 113/PMK.1/2006, but in its
implementation, there were some aspects excluded, namely, Logistic Installation
of Prof. DR. R. Soeharso Orthopedic Hospital of Surakarta had not recorded
systematically the stock distribution on the document.
Keywords: procedure, management, supply, non-medical disposable stock
iii
iv
v
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Tantangan tidak muncul untuk menarik anda ke bawah. Tantangan ada untuk
mendorong anda ke atas, menghasilkan yang terbaik, mencapai target. Memang
tantangan itu sulit dan tidak menyenangkan, tetapi hal itulah yang memberikan
arti dan nilai.Kesuksesan terbesar hadir lewat kebiasaan berurusan dengan
serangkaian tentangan.Bukan dengan menghindari tantangan”. (Andrie Wongso)
“Tiada sukses diraih tanpa keterlibatan orang lain. Pandai membawa diri di setiap
pergaulan adalah ilmu hidup yang mutlak dimiliki oleh setiap orang yang mau
sukses”. (Andrie Wongso)
“Life is like riding a bicycle. To keep your balance, you must keep moving”.
(Albert Einstein)
Penulis persembahkan kepada:
1. Allah SWT
2. Almamater, bangsa dan negaraku
3. Almh. Mamahku tercinta
4. Kedua orang tuaku dan segenap keluarga
5. Sahabat dan teman-temanku
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga
penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “EVALUASI
PROSEDUR PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANGPAKAI HABIS
NON MEDIS PADA INSTALASI LOGISTIK OLEH RUMAH SAKIT
ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA”.Penulisan tugas
akhir ini disusun untuk memenuhi tugas dan persyaratan untuk mencapai gelar
Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak
lepas dari bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak, maka pada
kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT atas berkah dan karunia-Nya.
2. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Dr. Djuminah M.Si.,Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Sri Hantoro SE.,M.Sc.,Ak selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Penulis, terima kasih atas bimbingan dan pengarahannya.
5. Ibu Andi Asrihapsari SE.,M.Sc.,Ak selaku Pembimbing Akademik.
6. Bapak Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang telah memberikan wawasan dan ilmu pengetahuan bagi
penulis.
viii
7. Staf Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8. Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta yang telah
memberikan ijin untuk melaksanakan kegiatan magang kerja.
9. Staf Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta yang telah
memberikan informasi, motivasi, kritik dan saran untuk menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
10. Almarhumah mamahku tercinta yang telah melahirkan dan mendidikku
semasa hidup beliau dengan kasih sayang dan penuh cinta.
11. Bapak dan Ibu tercinta yang senantiasa memberikan motivasi dan do’a yang
tiada hentinya untuk dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
12. Kakak tercinta Dhella Mutiarasari yang selalu memberikan saran dan
motivasi.
13. Seluruh keluarga besarku, terimakasih atas do’a dan motivasinya.
14. Sahabat kesayanganku Amalia Nabillah Hasna yang selalu menyemangati dan
tidak sabar berfoto memakai baju wisuda.
15. The Cigin, Kurniasih Budiyati dan Dhedek Wahyu Sholekhah yang selalu
memberikan semangat, hiburan, kritik dan saran.
16. Kekasihku Ade Koko Gunawan yang selalu memberi semangat, hiburan dan
motivasi.
17. Teman-teman DIII Akuntansi Kelas C angkatan 2013 terimakasih dan tetap
solid.
18. Teman-teman DIII Akuntansi angkatan 2013 terimakasih dan tetap seru.
ix
19. Teman-teman satu bimbingan Dhedek, Dian, Dilla, dan Dyana yang selalu
menyemangati satu sama lain, memberikan hiburan, kritik dan saran.
20. DEMA FEB UNS.
21. HMPS DIII Akuntansi FEB UNS.
22. FEB UNS ‘Blue Eagles’ Basketball Family.
23. Teman-teman di Kos Pambayun yang selalu menyemangati karena sama-sama
semester akhir dan sama-sama berjuang.
24. Kepada semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, terima kasih
atas bantuannya.
Harapan penulis semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan karuniaNya atas segala bantuan yang telah diberikan. Penulis menyadari penulisan Tugas
Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis mengharapkan kritik
dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan di masa yang akan datang.
Atas perhatiannya, penulis mengucapkan terima kasih.
Surakarta,31 Mei 2016
Dhema Novelasari
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................ i
ABSTRAK ....................................................................................................... ii
ABSTRACT ....................................................................................................... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... v
SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR..................................................... vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................... vii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii
DAFTAR ISI .................................................................................................... xi
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii
DAFTAR GRAFIK .......................................................................................... xv
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii
BAB
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 1
B. Perumusan Masalah .............................................................................. 4
C. Tujuan Penelitian.................................................................................. 5
D. Manfaat Penelitian................................................................................ 6
xi
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Prosedur ............................................................................. 7
B. Pengertian BLU Rumah Sakit .............................................................. 7
C. Persediaan ............................................................................................ 10
D. Pengertian Instalasi Logistik ................................................................ 11
E. Pengelolaan Persediaan Barang Pakai Habis Non Medis
pada Instalasi Logistik.......................................................................... 12
F. Dokumen yang Terkait dalam Pengelolaan Persediaam
Barang Pakai Habis Non Medis pada Instalasi Logistik ...................... 16
G. Metode Pencatatan Persediaan ............................................................. 22
H. Metode Penentuan Harga atau Biaya Pokok Persediaan...................... 22
I.
Bagan Alir ........................................................................................... 23
J.
Pengujian Pengendalian (Tests of Controls) ....................................... 28
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Rumah Sakit ........................................................... 29
B. Hasil dan Pembahasan.......................................................................... 34
IV. PENUTUP
A. Kesimpulan .......................................................................................... 62
B. Rekomendasi ........................................................................................ 63
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
Tabel 3.1.1. Evaluasi Pencatatan Faktur Pembelian Berdasarkan
Sampel .......................................................................................... 46
Tabel 3.1.2.Evaluasi Pencatatan Berita Acara Serah Terima
Barang Berdasarkan Sampel ......................................................... 48
Tabel 3.3.1.Perbandingan atas Penerimaan Barang Pakai Habis
Non Medis pada Instalasi Logistik Rumah Sakit Ortopedi
Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dengan
PMK Nomor 113/PMK.01/2006 ................................................... 50
Tabel 3.1.3.Evaluasi Pencatatan pada Buku Persediaan Barang
Berdasarkan Sampel ...................................................................... 51
Tabel 3.1.4. Evaluasi Pencatatan pada Kartu Gantung Barang
Berdasarkan Sampel ...................................................................... 52
Tabel 3.3.2. Perbandingan atas Penyimpanan Barang Pakai Habis
Non Medis pada Instalasi Logistik Rumah Sakit
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dengan
PMK Nomor 113/PMK.01/2006 ................................................... 53
Tabel 3.1.5. Evaluasi Pencatatan pada Nota Permintaan Barang
Berdasarkan Sampel ...................................................................... 55
xiii
Tabel 3.3.3. Perbandingan atas Pendistribusian Barang Pakai Habis
Non Medis pada Instalasi Logistik Rumah Sakit Ortopedi
Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dengan
PMK Nomor 113/PMK.01/2006 ................................................... 56
Tabel 3.3.4. Perbandingan atas Pelaporan Persediaan Barang Pakai Habis
Non Medis pada Instalasi Logistik Rumah Sakit Ortopedi
Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dengan
PMK Nomor 113/PMK.01/2006 ................................................... 58
xiv
DAFTAR GRAFIK
GRAFIK
Halaman
Grafik 3.2.1.Evaluasi Pencatatan Faktur Pembelian Berdasarkan
Sampel ........................................................................................... 47
Grafik 3.2.2. Evaluasi Pencatatan Berita Acara Serah Terima Barang
Berdasarkan Sampel ................................................................... 49
Grafik 3.2.3. Evaluasi Pencatatan pada Buku Persediaan Barang
Berdasarkan Sampel ................................................................... 52
Grafik 3.2.4. Evaluasi Pencatatan pada Kartu Gantung Barang
Berdasarkan Sampel ................................................................... 53
Grafik 3.2.5. Evaluasi Pencatatan pada Nota Permintaan Barang
Berdasarkan Sampel ................................................................... 56
xv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1.1. Faktur Pembelian...................................................................... 16
Gambar 2.1.2. Laporan Penerimaan Barang .................................................... 17
Gambar 2.2.1. Kartu Persediaan ...................................................................... 18
Gambar 2.2.2. Kartu Gudang ........................................................................... 19
Gambar 2.3.1. Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang ................ 20
Gambar 2.4.1. Laporan Gudang ....................................................................... 21
Gambar 2.5.1. Simbol-simbol Standar Flowchart ........................................... 23
Gambar 3.1.1. Struktur Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta ................................ 33
Gambar 3.1.2. Struktur Organisasi pada Instalasi Logistik RSO..................... 34
Gambar 3.2.1. Prosedur Penerimaan Barang dan Penyimpanan
Barang Pakai Habis Non Medis pada Instalasi Logistik ............... 39
Gambar 3.2.2. Prosedur Pendistribusian Barang dan Pelaporan
Persediaan Barang Pakai Habis Non Medis pada
Instalasi Logistik ...................................................................... 41
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Ijin Penelitian Tugas Akhir
2. Surat Keterangan Magang Kerja
3. Kode Persediaan Barang Pakai Habis Non Medis Rumah Sakit Ortopedi Prof.
Dr. R.Soeharso Surakarta
4. Faktur Pembelian
5. Berita Acara Penyerahan Barang
6. Buku Persediaan Barang
7. Kartu Gantung Barang
8. Nota Permintaan Barang Satker
9. Laporan Instalasi Logistik Medis & Non Medis Bulan Juni 2015
xvii
PAKAI HABIS NON MEDIS PADA INSTALASI LOGISTIK OLEH
RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
DHEMA NOVELASARI
NIM F3313039
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
ABSTRAK
EVALUASI PROSEDUR PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG
PAKAI HABIS NON MEDIS PADA INSTALASI LOGISTIK OLEH
RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO
SURAKARTA
Dhema Novelasari
F3313039
Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta adalah rumah sakit yang
berbentuk Badan Layanan Umum (BLU). Pengelolaan persediaan barang pakai
habis non medis Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dikelola
oleh Instalasi Logistik. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana
prosedur pengelolaan persediaan barang pakai habis non medis pada Rumah Sakit
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta, kelebihan dan kelemahannya serta
mengevaluasi penerapan PMK Nomor 113/PMK.01/2006 pada Rumah Sakit
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Data yang diolah dalam penelitian ini
adalah data dari hasil wawancara langsung dengan pegawai rumah sakit ortopedi
yang menangani langsung pengelolaan persediaan barang pakai habis non medis
rumah sakit dan observasi langsung ke rumah sakit ortopedi.Berdasarkan
penelitian diperoleh hasil dan kesimpulan yaitu, Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr.
R. Soeharso Surakarta telah menerapkan pengelolaan persediaan barang pakai
habis non medis rumah sakit yang sesuai dengan PMK Nomor 113/PMK.01/2006,
namun dalam pelaksanaan pengelolaannya ada beberapa aspek yang belum
dicantumkan yaitu, Instalasi Logistik pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R.
Soeharso Surakarta belum mencatat secara sistematis pada dokumen yang terkait
dengan pendistribusian barang.
Kata kunci: prosedur, pengelolaan, persediaan, barang pakai habis non medis
ii
ABSTRACT
AN EVALUATION ON NON-MEDICAL DISPOSABLE STOCK SUPPLY
MANAGEMENT PROCEDURE IN LOGISTIC INSTALLATION BY PROF.
DR. R. SOEHARSO ORTHOPEDIC HOSPITAL OF SURAKARTA
Dhema Novelasari
F3313039
Prof. DR. R. Soeharso Orthopedic Hospital of Surakarta is the one with Public
Service Agency form. The management of non-medical disposable stock supply in
Prof. DR. R. Soeharso Orthopedic Hospital of Surakarta is managed by Logistic
Installation. The objectives of research were to find out how the procedure of
Non-Medical Disposable Stock Supply management is in Prof. DR. R. Soeharso
Orthopedic Hospital of Surakarta, its strength and weakness, and to evaluation
the application of PMK Number 113/PMK.01/2006 in Prof. DR. R. Soeharso
Orthopedic Hospital of Surakarta. The data processed in this research was the
one deriving from the result of direct interview with the employees of orthopedic
hospital dealing with directly the management of non-medical disposable stock
supply in the hospital and direct observatio on orthopedic hospital. Considering
the result of research, it could be concluded that Prof. DR. R. Soeharso
Orthopedic Hospital of Surakarta had applied the non-medical disposable stock
supply management consistent with PMK Number 113/PMK.1/2006, but in its
implementation, there were some aspects excluded, namely, Logistic Installation
of Prof. DR. R. Soeharso Orthopedic Hospital of Surakarta had not recorded
systematically the stock distribution on the document.
Keywords: procedure, management, supply, non-medical disposable stock
iii
iv
v
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Tantangan tidak muncul untuk menarik anda ke bawah. Tantangan ada untuk
mendorong anda ke atas, menghasilkan yang terbaik, mencapai target. Memang
tantangan itu sulit dan tidak menyenangkan, tetapi hal itulah yang memberikan
arti dan nilai.Kesuksesan terbesar hadir lewat kebiasaan berurusan dengan
serangkaian tentangan.Bukan dengan menghindari tantangan”. (Andrie Wongso)
“Tiada sukses diraih tanpa keterlibatan orang lain. Pandai membawa diri di setiap
pergaulan adalah ilmu hidup yang mutlak dimiliki oleh setiap orang yang mau
sukses”. (Andrie Wongso)
“Life is like riding a bicycle. To keep your balance, you must keep moving”.
(Albert Einstein)
Penulis persembahkan kepada:
1. Allah SWT
2. Almamater, bangsa dan negaraku
3. Almh. Mamahku tercinta
4. Kedua orang tuaku dan segenap keluarga
5. Sahabat dan teman-temanku
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga
penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “EVALUASI
PROSEDUR PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANGPAKAI HABIS
NON MEDIS PADA INSTALASI LOGISTIK OLEH RUMAH SAKIT
ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA”.Penulisan tugas
akhir ini disusun untuk memenuhi tugas dan persyaratan untuk mencapai gelar
Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak
lepas dari bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak, maka pada
kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT atas berkah dan karunia-Nya.
2. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Dr. Djuminah M.Si.,Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Sri Hantoro SE.,M.Sc.,Ak selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Penulis, terima kasih atas bimbingan dan pengarahannya.
5. Ibu Andi Asrihapsari SE.,M.Sc.,Ak selaku Pembimbing Akademik.
6. Bapak Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang telah memberikan wawasan dan ilmu pengetahuan bagi
penulis.
viii
7. Staf Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8. Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta yang telah
memberikan ijin untuk melaksanakan kegiatan magang kerja.
9. Staf Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta yang telah
memberikan informasi, motivasi, kritik dan saran untuk menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
10. Almarhumah mamahku tercinta yang telah melahirkan dan mendidikku
semasa hidup beliau dengan kasih sayang dan penuh cinta.
11. Bapak dan Ibu tercinta yang senantiasa memberikan motivasi dan do’a yang
tiada hentinya untuk dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
12. Kakak tercinta Dhella Mutiarasari yang selalu memberikan saran dan
motivasi.
13. Seluruh keluarga besarku, terimakasih atas do’a dan motivasinya.
14. Sahabat kesayanganku Amalia Nabillah Hasna yang selalu menyemangati dan
tidak sabar berfoto memakai baju wisuda.
15. The Cigin, Kurniasih Budiyati dan Dhedek Wahyu Sholekhah yang selalu
memberikan semangat, hiburan, kritik dan saran.
16. Kekasihku Ade Koko Gunawan yang selalu memberi semangat, hiburan dan
motivasi.
17. Teman-teman DIII Akuntansi Kelas C angkatan 2013 terimakasih dan tetap
solid.
18. Teman-teman DIII Akuntansi angkatan 2013 terimakasih dan tetap seru.
ix
19. Teman-teman satu bimbingan Dhedek, Dian, Dilla, dan Dyana yang selalu
menyemangati satu sama lain, memberikan hiburan, kritik dan saran.
20. DEMA FEB UNS.
21. HMPS DIII Akuntansi FEB UNS.
22. FEB UNS ‘Blue Eagles’ Basketball Family.
23. Teman-teman di Kos Pambayun yang selalu menyemangati karena sama-sama
semester akhir dan sama-sama berjuang.
24. Kepada semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, terima kasih
atas bantuannya.
Harapan penulis semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan karuniaNya atas segala bantuan yang telah diberikan. Penulis menyadari penulisan Tugas
Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis mengharapkan kritik
dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan di masa yang akan datang.
Atas perhatiannya, penulis mengucapkan terima kasih.
Surakarta,31 Mei 2016
Dhema Novelasari
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................ i
ABSTRAK ....................................................................................................... ii
ABSTRACT ....................................................................................................... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... v
SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR..................................................... vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................... vii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii
DAFTAR ISI .................................................................................................... xi
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii
DAFTAR GRAFIK .......................................................................................... xv
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii
BAB
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 1
B. Perumusan Masalah .............................................................................. 4
C. Tujuan Penelitian.................................................................................. 5
D. Manfaat Penelitian................................................................................ 6
xi
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Prosedur ............................................................................. 7
B. Pengertian BLU Rumah Sakit .............................................................. 7
C. Persediaan ............................................................................................ 10
D. Pengertian Instalasi Logistik ................................................................ 11
E. Pengelolaan Persediaan Barang Pakai Habis Non Medis
pada Instalasi Logistik.......................................................................... 12
F. Dokumen yang Terkait dalam Pengelolaan Persediaam
Barang Pakai Habis Non Medis pada Instalasi Logistik ...................... 16
G. Metode Pencatatan Persediaan ............................................................. 22
H. Metode Penentuan Harga atau Biaya Pokok Persediaan...................... 22
I.
Bagan Alir ........................................................................................... 23
J.
Pengujian Pengendalian (Tests of Controls) ....................................... 28
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Rumah Sakit ........................................................... 29
B. Hasil dan Pembahasan.......................................................................... 34
IV. PENUTUP
A. Kesimpulan .......................................................................................... 62
B. Rekomendasi ........................................................................................ 63
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
Tabel 3.1.1. Evaluasi Pencatatan Faktur Pembelian Berdasarkan
Sampel .......................................................................................... 46
Tabel 3.1.2.Evaluasi Pencatatan Berita Acara Serah Terima
Barang Berdasarkan Sampel ......................................................... 48
Tabel 3.3.1.Perbandingan atas Penerimaan Barang Pakai Habis
Non Medis pada Instalasi Logistik Rumah Sakit Ortopedi
Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dengan
PMK Nomor 113/PMK.01/2006 ................................................... 50
Tabel 3.1.3.Evaluasi Pencatatan pada Buku Persediaan Barang
Berdasarkan Sampel ...................................................................... 51
Tabel 3.1.4. Evaluasi Pencatatan pada Kartu Gantung Barang
Berdasarkan Sampel ...................................................................... 52
Tabel 3.3.2. Perbandingan atas Penyimpanan Barang Pakai Habis
Non Medis pada Instalasi Logistik Rumah Sakit
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dengan
PMK Nomor 113/PMK.01/2006 ................................................... 53
Tabel 3.1.5. Evaluasi Pencatatan pada Nota Permintaan Barang
Berdasarkan Sampel ...................................................................... 55
xiii
Tabel 3.3.3. Perbandingan atas Pendistribusian Barang Pakai Habis
Non Medis pada Instalasi Logistik Rumah Sakit Ortopedi
Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dengan
PMK Nomor 113/PMK.01/2006 ................................................... 56
Tabel 3.3.4. Perbandingan atas Pelaporan Persediaan Barang Pakai Habis
Non Medis pada Instalasi Logistik Rumah Sakit Ortopedi
Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dengan
PMK Nomor 113/PMK.01/2006 ................................................... 58
xiv
DAFTAR GRAFIK
GRAFIK
Halaman
Grafik 3.2.1.Evaluasi Pencatatan Faktur Pembelian Berdasarkan
Sampel ........................................................................................... 47
Grafik 3.2.2. Evaluasi Pencatatan Berita Acara Serah Terima Barang
Berdasarkan Sampel ................................................................... 49
Grafik 3.2.3. Evaluasi Pencatatan pada Buku Persediaan Barang
Berdasarkan Sampel ................................................................... 52
Grafik 3.2.4. Evaluasi Pencatatan pada Kartu Gantung Barang
Berdasarkan Sampel ................................................................... 53
Grafik 3.2.5. Evaluasi Pencatatan pada Nota Permintaan Barang
Berdasarkan Sampel ................................................................... 56
xv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1.1. Faktur Pembelian...................................................................... 16
Gambar 2.1.2. Laporan Penerimaan Barang .................................................... 17
Gambar 2.2.1. Kartu Persediaan ...................................................................... 18
Gambar 2.2.2. Kartu Gudang ........................................................................... 19
Gambar 2.3.1. Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang ................ 20
Gambar 2.4.1. Laporan Gudang ....................................................................... 21
Gambar 2.5.1. Simbol-simbol Standar Flowchart ........................................... 23
Gambar 3.1.1. Struktur Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta ................................ 33
Gambar 3.1.2. Struktur Organisasi pada Instalasi Logistik RSO..................... 34
Gambar 3.2.1. Prosedur Penerimaan Barang dan Penyimpanan
Barang Pakai Habis Non Medis pada Instalasi Logistik ............... 39
Gambar 3.2.2. Prosedur Pendistribusian Barang dan Pelaporan
Persediaan Barang Pakai Habis Non Medis pada
Instalasi Logistik ...................................................................... 41
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Ijin Penelitian Tugas Akhir
2. Surat Keterangan Magang Kerja
3. Kode Persediaan Barang Pakai Habis Non Medis Rumah Sakit Ortopedi Prof.
Dr. R.Soeharso Surakarta
4. Faktur Pembelian
5. Berita Acara Penyerahan Barang
6. Buku Persediaan Barang
7. Kartu Gantung Barang
8. Nota Permintaan Barang Satker
9. Laporan Instalasi Logistik Medis & Non Medis Bulan Juni 2015
xvii