Mekanisme Kerja Account Executive Dalam Event Organizer Di Cv. Frontline Indonesia bab 1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan zaman dan tekhnologi semua hal yang
berkaitan dengan 2 hal tersebut ikut berkembang pula. Salah satunya adalah media
informasi yang dapat menyediakan berbagai macam informasi yang berkaitan dengan
hajat hidup orang banyak. Informasi yang dibutuhkan adalah informasi yang dapat
menyampaikan pesan secara efektif dan tetap mengarah pada tujuan utama. Iklan
adalah salah satu media informasi kreatif yang di dalamnya tersisipkan suatu pesan /
informasi yang di kemas dalam bentuk yang menarik. Pada umumnya iklan bersifat
informative yang di dalamnya berisi informasi tentang penawaran suatu produk atau
jasa. Namun pada zaman serba canggih seperti sekarang ini iklan dituntut untuk dapat
memberikan sesuatu yang lebih dari sekedar informasi. Selain informasi iklan harus
memberikan semacam rangsangan kepada konsumen sehingga konsumen merespon
iklan tersebut dengan baik.
Dengan adanya perkembangan tekhnologi yang begitu pesat banyak
perusahaan yang mulai bergerak dalam dunia periklanan yang secara langsung
berkaitan dengan dunia hiburan. Dengan adanya keterkaitan antara iklan dan dunia
hiburan memunculkan sebuah lembaga atau organisasi yang bergerak dalam bidang
periklanan sekaligus bergerak dalam bidang hiburan atau yang sering disebut dengan
Event Organizer atau lebih dikenal dengan EO.
Perlu duketahui juga sebuah biro iklan berpern mempertemukan kepentingan
pengiklan dengan media. Pern utama biro iklan sebenarnya adalah membeli waktu
dan atau suatu media. Dengan demikian suatu biro iklan berfungsi berhubungan
dengan pengiklan di satu atau beberapa media pihak lain.
commit to user
1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2
Semakin banyak jenis produk dan jasa maka semakin banyak pula iklan yang
dibuat untuk menawarkan produk dan jasa tersebut. Hal ini tentu saja meningkatkan
jumlah EO yang bersaing dalam menyelenggarakan event-event atau aktifitas
periklanan yang sifatnya menawarkan produk atau jasa suatu perusahaan dan
mayoritas bersifat menghibur. Salah satu Event Organizer di solo yang cukup di
kenal oleh dunia periklanan dan masyarakat di solo adalah CV Frontline Indonesia.
CV. Frontline Indonesia memberikan kesempatan bagi penulis untuk
melaksanakan Kuliah Kerja Media dan mengetahui bagaimana dunia kerja yang
sesungguhnya. Selain memperolah pengalaman, penulis juga mendapat pengetahuan
di bidang yang ditekuni, serta melatih diri untuk disiplin, jujur, bekerja dengan baik
serta membentuk kerja teamwork yang hebat. Di butuhkan suatu ide kreatif dan
gagasan cemerlang untuk menciptakan sebuah iklan yang memiliki daya tarik
sehingga para calon konsumen dapat menangkap pesan dan terpengaruh oleh iklan
tersebut.
Seorang Account Executive bertugas menjaga hubungan baik antara biro iklan
dan biro klien. Ia harus dapat memahami benar apa yang dibutuhkan klien atau
accountnya, kebutuhan yang dimaksud disini adalah kebutuhan klien beserta factorfaktornya yaitu kebutuhan internal perusahaan klien yang berupa budgeting untuk
promosi, baik berupa jumlah dimiliki dan waktu pengeluranny. Dari segi eksternal
perusahaan, kita dapat melihat tentang kondisi dan keadaan masyarakat pada waktu
itu, sehingga seorang account executive bersama dengan perusahaan klien dapat
menentukan strategi promo siapa yang dapat kita lakukan. Dan disinilah Account
Executive berperan sebagai marketing.
Seorang Account Executive (AE) mempunyai andil yang sangat besar dalam
kelancaran dan keberhasilan suatu event atau acara yang diselenggarakan. Mulai dari
mencari informasi, mendapatkan klien hingga terlaksananya suatu event. Account
Executive (AE) juga diwajibkan mempunyai wawasan yang luas, kepercayaan diri
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3
yang tinggi dan mempunyai sikap profesionalisme yang dapat menyakinkan klien
untuk dapat bekerja sama secara baik. Dengan demikian tujuan internal masingmasing perusahaan dapat tercapai secara maksimal.
B. Tujuan Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media ini bertujuan untuk memberikan pandangan bagi mahasiswa
tentang kondisi dunia kerja yang sesungguhnya dan dapat menerapkan ilmu yang
telah di dapatnya. Adapun tujuan umum dan tujuan khusus :
1. Tujuan Umum Kuliah Kerja Media
a. Membuka pandangan tentang dunia kerja sesungguhnya.
b. Merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh untuk mendapatkan
gelar Ahli Madya.
2. Tujuan Khusus Kuliah Kerja Media
a. Memperoleh gambaran secara jelas mengenai proses kerja Account
Executive khususnya dan divisi lain pada umumnya.
b. Untuk dapat mengetahui masalah yang akan dihadapi oleh seorang
Account Executive dalam proses kerjanya serta cara mengatasi masalah
tersebut.
c. Membantu mahasiswa/I dalam mengaplikasikan ilmu yang di peroleh
selama masa perkuliahan ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4
C. Manfaat Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media ini tidak hanya memberikan manfaat bagi
mahasiswa saja tetapi juga bagi perusahaan yang menjadi tempat Kuliah Kerja
Media (KKM), manfaat tersebut yaitu :
1.
Bagi Mahasiswa
a. Mendapatkan pengalaman dan pembelajaran di dunia kerja tentang
kinerja seorang Accont Executive.
b. Melatih mental mahasiswa dalam menghadapi klien.
c. Melatih pentingnya deadline yang di berikan klien.
d. Mengajarkan kerja team antar divisi.
e. Membantu mahasiswa dalam pengerjaan Tugas Akhir.
2. Bagi Perusahaan
a. Membantu perusahaan sebagai tolak ukur kinerja SDM (Sumber Daya
Manusia)
b. Mengembangkan wawasan tentang kemajuan di bidang pendidikan
sehingga mampu dijadikan sebagai barometer pada saat penerimaan
karyawan baru.
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan KKM
Kegiatan Kuliah Kerja Media dilakukan secara individu dan mandiri
pada bulan 10 Februari – 10 Mei 2014 mulai dari proposal,pengajuan
permohonan magang,waktu pelaksanaan magang sampai konsentrasi yang
dipilih.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5
Penulis melaksanakan KKM selama 3 bulan dari pertengahan bulan
Februari sampai dengan pertengahan bulan April 2014. Adapun data tentang
perusahaan tempat KKM adalah sebagai berikut :
Nama Perusahaan : CV. Frontline INDONESIA
Alamat
: Perum Gentan WIYAKTA Jl. Batara Wisnu E.20,
Gentan, solo 57528 Indonesia
Telepon
: (0271) 7650038
Spesifikasi usaha : Brand Activation & Advertising
Waktu Kerja
: Senin-Sabtu
Konsentrasi
: Account Executive (AE)
commit to user
digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan zaman dan tekhnologi semua hal yang
berkaitan dengan 2 hal tersebut ikut berkembang pula. Salah satunya adalah media
informasi yang dapat menyediakan berbagai macam informasi yang berkaitan dengan
hajat hidup orang banyak. Informasi yang dibutuhkan adalah informasi yang dapat
menyampaikan pesan secara efektif dan tetap mengarah pada tujuan utama. Iklan
adalah salah satu media informasi kreatif yang di dalamnya tersisipkan suatu pesan /
informasi yang di kemas dalam bentuk yang menarik. Pada umumnya iklan bersifat
informative yang di dalamnya berisi informasi tentang penawaran suatu produk atau
jasa. Namun pada zaman serba canggih seperti sekarang ini iklan dituntut untuk dapat
memberikan sesuatu yang lebih dari sekedar informasi. Selain informasi iklan harus
memberikan semacam rangsangan kepada konsumen sehingga konsumen merespon
iklan tersebut dengan baik.
Dengan adanya perkembangan tekhnologi yang begitu pesat banyak
perusahaan yang mulai bergerak dalam dunia periklanan yang secara langsung
berkaitan dengan dunia hiburan. Dengan adanya keterkaitan antara iklan dan dunia
hiburan memunculkan sebuah lembaga atau organisasi yang bergerak dalam bidang
periklanan sekaligus bergerak dalam bidang hiburan atau yang sering disebut dengan
Event Organizer atau lebih dikenal dengan EO.
Perlu duketahui juga sebuah biro iklan berpern mempertemukan kepentingan
pengiklan dengan media. Pern utama biro iklan sebenarnya adalah membeli waktu
dan atau suatu media. Dengan demikian suatu biro iklan berfungsi berhubungan
dengan pengiklan di satu atau beberapa media pihak lain.
commit to user
1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2
Semakin banyak jenis produk dan jasa maka semakin banyak pula iklan yang
dibuat untuk menawarkan produk dan jasa tersebut. Hal ini tentu saja meningkatkan
jumlah EO yang bersaing dalam menyelenggarakan event-event atau aktifitas
periklanan yang sifatnya menawarkan produk atau jasa suatu perusahaan dan
mayoritas bersifat menghibur. Salah satu Event Organizer di solo yang cukup di
kenal oleh dunia periklanan dan masyarakat di solo adalah CV Frontline Indonesia.
CV. Frontline Indonesia memberikan kesempatan bagi penulis untuk
melaksanakan Kuliah Kerja Media dan mengetahui bagaimana dunia kerja yang
sesungguhnya. Selain memperolah pengalaman, penulis juga mendapat pengetahuan
di bidang yang ditekuni, serta melatih diri untuk disiplin, jujur, bekerja dengan baik
serta membentuk kerja teamwork yang hebat. Di butuhkan suatu ide kreatif dan
gagasan cemerlang untuk menciptakan sebuah iklan yang memiliki daya tarik
sehingga para calon konsumen dapat menangkap pesan dan terpengaruh oleh iklan
tersebut.
Seorang Account Executive bertugas menjaga hubungan baik antara biro iklan
dan biro klien. Ia harus dapat memahami benar apa yang dibutuhkan klien atau
accountnya, kebutuhan yang dimaksud disini adalah kebutuhan klien beserta factorfaktornya yaitu kebutuhan internal perusahaan klien yang berupa budgeting untuk
promosi, baik berupa jumlah dimiliki dan waktu pengeluranny. Dari segi eksternal
perusahaan, kita dapat melihat tentang kondisi dan keadaan masyarakat pada waktu
itu, sehingga seorang account executive bersama dengan perusahaan klien dapat
menentukan strategi promo siapa yang dapat kita lakukan. Dan disinilah Account
Executive berperan sebagai marketing.
Seorang Account Executive (AE) mempunyai andil yang sangat besar dalam
kelancaran dan keberhasilan suatu event atau acara yang diselenggarakan. Mulai dari
mencari informasi, mendapatkan klien hingga terlaksananya suatu event. Account
Executive (AE) juga diwajibkan mempunyai wawasan yang luas, kepercayaan diri
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3
yang tinggi dan mempunyai sikap profesionalisme yang dapat menyakinkan klien
untuk dapat bekerja sama secara baik. Dengan demikian tujuan internal masingmasing perusahaan dapat tercapai secara maksimal.
B. Tujuan Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media ini bertujuan untuk memberikan pandangan bagi mahasiswa
tentang kondisi dunia kerja yang sesungguhnya dan dapat menerapkan ilmu yang
telah di dapatnya. Adapun tujuan umum dan tujuan khusus :
1. Tujuan Umum Kuliah Kerja Media
a. Membuka pandangan tentang dunia kerja sesungguhnya.
b. Merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh untuk mendapatkan
gelar Ahli Madya.
2. Tujuan Khusus Kuliah Kerja Media
a. Memperoleh gambaran secara jelas mengenai proses kerja Account
Executive khususnya dan divisi lain pada umumnya.
b. Untuk dapat mengetahui masalah yang akan dihadapi oleh seorang
Account Executive dalam proses kerjanya serta cara mengatasi masalah
tersebut.
c. Membantu mahasiswa/I dalam mengaplikasikan ilmu yang di peroleh
selama masa perkuliahan ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4
C. Manfaat Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media ini tidak hanya memberikan manfaat bagi
mahasiswa saja tetapi juga bagi perusahaan yang menjadi tempat Kuliah Kerja
Media (KKM), manfaat tersebut yaitu :
1.
Bagi Mahasiswa
a. Mendapatkan pengalaman dan pembelajaran di dunia kerja tentang
kinerja seorang Accont Executive.
b. Melatih mental mahasiswa dalam menghadapi klien.
c. Melatih pentingnya deadline yang di berikan klien.
d. Mengajarkan kerja team antar divisi.
e. Membantu mahasiswa dalam pengerjaan Tugas Akhir.
2. Bagi Perusahaan
a. Membantu perusahaan sebagai tolak ukur kinerja SDM (Sumber Daya
Manusia)
b. Mengembangkan wawasan tentang kemajuan di bidang pendidikan
sehingga mampu dijadikan sebagai barometer pada saat penerimaan
karyawan baru.
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan KKM
Kegiatan Kuliah Kerja Media dilakukan secara individu dan mandiri
pada bulan 10 Februari – 10 Mei 2014 mulai dari proposal,pengajuan
permohonan magang,waktu pelaksanaan magang sampai konsentrasi yang
dipilih.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5
Penulis melaksanakan KKM selama 3 bulan dari pertengahan bulan
Februari sampai dengan pertengahan bulan April 2014. Adapun data tentang
perusahaan tempat KKM adalah sebagai berikut :
Nama Perusahaan : CV. Frontline INDONESIA
Alamat
: Perum Gentan WIYAKTA Jl. Batara Wisnu E.20,
Gentan, solo 57528 Indonesia
Telepon
: (0271) 7650038
Spesifikasi usaha : Brand Activation & Advertising
Waktu Kerja
: Senin-Sabtu
Konsentrasi
: Account Executive (AE)
commit to user