PROSEDUR KUALITI OPERASI UNIVERSITI TEKN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 1 dari 13
PROSEDUR
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
PK.UiTM.KNS.HEA (O).04
Disediakan oleh
Disemak oleh
Diluluskan oleh
Puan Tuan Sarifah Aini
Binti Syed Ahmad
Puan Norlis Osman
Prof. Madya Dr. Wan
Ramlee Wan A. Kadir
T/tangan
Nama
Jawatan
Pengerusi Jawatankuasa
Jadual Waktu
Wakil Pengurusan
Rektor Kampus
Tarikh
23/10/12
23/10/12
23/10/12
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 2 dari 13
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen
ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.
HALAMAN DIPINDA
Tarikh
No.
Pindaan
No. Para
Muka
Surat
Ringkasan Pindaan
Diluluskan
05-10-05
01
03-10-08
02
Pindaan melebihi 50%
03-10-08
11-02-12
01
Pindaan melebihi 50%
11-02-12
23-10-2013
02
Pindaan kurang dari
50%
23-10-12
05-10-05
6 dan 8
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
Bil
Isi Kandungan
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 3 dari 13
Muka Surat
1.0
Objektif
4
2.0
Skop
4
3.0
Definisi
4
4.0
Singkatan
5
5.0
Dokumen Rujukan
6
6.0
Tanggungjawab dan Tindakan
6
7.0
Carta Alir
8
8.0
Rekod Kualiti
11
9.0
Lampiran
11
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
1.0
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 4 dari 13
OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan penyediaan jadual waktu dapat
dilaksanakan
dengan
teratur
dan
lancar
mengikut
tugas
yang
dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti UiTM Negeri Sembilan.
2.0
SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Jawatankuasa Jadual Waktu UiTM Negeri Sembilan
untuk memastikan pengendalian dan pemantauan kuliah dapat dilaksanakan oleh
staf di UiTM Negeri Sembilan.
3.0
DEFINISI
3.1
Jawatankuasa Jadual Waktu
Kumpulan yang dipertanggungjawabkan ke atas penyediaan jadual waktu
pensyarah, bilik kuliah/makmal dan pelajar.
3.2
Kuliah
Proses pengajaran yang berkaitan kursus yang ditugaskan dalam bentuk
teori di bilik kuliah.
3.3
Pensyarah
Pensyarah tetap, kontrak, sambilan sepenuh masa dan sambilan UiTM
Negeri Sembilan.
3.3
Jadual Waktu
Jadual waktu pensyarah, pelajar, bilik kuliah dan makmal.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
4.0
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 5 dari 13
SINGKATAN
UiTMNS
-
Universiti Teknologi MARA Negeri Sembilan
RK
-
Rektor Kampus
TR (HEA)
-
Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik
KPP
-
Ketua Pusat Pengajian
KK
-
Koordinator Kursus
JW
-
Jadual Waktu
PJJW
-
Pengerusi Jawatankuasa Jadual Waktu
AJK JW
-
Ahli Jawatankuasa Jadual Waktu
PP (HEA)
-
Penolong Pendaftar Hal Ehwal Akademik
ATS
-
Amanah Tugas Syarahan
HEA
-
Hal Ehwal Akademik
ICReSS
-
Integrated Course Registration and Scheduling System
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
5.0
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 6 dari 13
DOKUMEN RUJUKAN
Bil.
Jenis Dokumen
Lokasi
5.1
Manual Kualiti
Pengendalian Kuliah
Perancangan bagi Penzahiran Produk
Kawalan Proses
Bilik Kualiti
6.0
No. Rujukan
MK.UiTM.KNS.01
Seksyen 3.3.3
Seksyen 7.1
Seksyen 7.5.1
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Tanggungjawab
Tindakan
TR (HEA)
1. Memberikan taklimat awal kepada KPP dan KK
mengenai agihan kumpulan pelajar bagi setiap
program untuk semester akan datang dalam satu
mesyuarat.
2. Mengarahkan KPP dan KK menyediakan ATS
pensyarah berdasarkan agihan kumpulan pelajar yang
dipersetujui.
3. Mengarahkan KPP/KK menetapkan penamaan
kumpulan wujud untuk semua program.
4. Memaklumkan kepada semua KPP/KK senarai
kumpulan wujud untuk semua program.
KPP, KK
5. Menyediakan ATS pensyarah mengikut agihan
kumpulan
pelajar
yang
ditetapkan
dan
menyerahkannya kepada TR (HEA).
TR (HEA)
6. Mengarahkan PJJW menyediakan JW berdasarkan
ATS yang diberi oleh KPP dan KK.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
Tanggungjawab
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 7 dari 13
Tindakan
PJJW
7. Memaklumkan kepada AJK JW, KPP dan KK dalam
satu mesyuarat tentang syarat-syarat penyediaan
jadual waktu yang telah ditetapkan oleh HEA.
8. Menetapkan dan memaklumkan tarikh pelaksanaan
bengkel penyediaan JW kepada semua AJK JW.
AJK JW
9. Menyediakan JW mengikut ATS yang disediakan
dengan menggunakan sistem ICReSS semasa
bengkel penyediaan JW.
10. Memastikan tidak ada pertindihan JW di antara
pensyarah, pelajar dan bilik kuliah/makmal.
11. Memastikan JW yang disediakan adalah mengikut
syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh HEA.
PJJW
12. Menyemak pertindihan bilik kuliah/ makmal.
13. Menyemak syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh
HEA dipatuhi.
AJK JW
14. Memberikan nama pensyarah, kumpulan dan makmal
unit masing-masing untuk cetakan JW.
PJJW
15. Memberikan senarai nama pensyarah dan kumpulan
untuk dicetak oleh PP (HEA).
PPK(HEA)
16. Mencetak JW yang telah disediakan oleh AJK JW.
17. Menyerahkan JW kepada TR (HEA) untuk
ditandatangani.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
Tanggungjawab
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 8 dari 13
Tindakan
TR (HEA)
18. Mengesahkan JW
yang telah dicetak dan
memaklumkan kepada pensyarah bahawa JW boleh
disemak di dalam sistem ICReSS.
PP (HEA)
19. Mengedarkan salinan JW yang telah disahkan kepada
pensyarah dan memaparkan JW pelajar dan bilik
kuliah/makmal di papan kenyataan dan bilik
kuliah/makmal.
Pensyarah
20. Mengisi borang permohonan perubahan JW.
TR (HEA)
21. Mempertimbangkan dan meluluskan perubahan JW
pensyarah
berdasarkan
sebab-sebab
yang
munasabah.
22. Memberikan borang perubahan JW yang telah
ditandatangani kepada PJJW untuk tindakan.
PJJW
23. Memaklumkan AJKJW untuk membuat perubahan JW
di ICRESS.
24. Memaklumkan PP (HEA) untuk mencetak JW baru
untuk pensyarah, bilik kuliah dan kumpulan terlibat.
PP (HEA)
25. Mencetak JW baru.
26. Menyerahkan JW baru kepada TRHEA
ditandatangani.
27. Mengedarkan JW baru kepada pensyarah,
28. Memaklumkan JW baru kepada pelajar
29. Memfailkan JW baru.
untuk
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
7.0
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 9 dari 13
CARTA ALIR
Tanggung
Jawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod
MULA
TR (HEA)
Berikan taklimat awal kepada KPP Surat/memo/email
dan KK mengenai agihan kumpulan
pelajar bagi setiap program dalam
satu mesyuarat.
Arahkan KPP dan KK sediakan ATS
pensyarah
berdasarkan
agihan
kumpulan pelajar.
Arahkan
KPP/KK
menetapkan
penamaan kumpulan wujud untuk
semua program
Maklumkan KPP/KK kumpulan wujud
untuk semua program.
Surat/ memo/email
Sediakan ATS pensyarah mengikut
agihan
kumpulan
pelajar
yang
ditetapkan dan serahkan kepada TR
(HEA).
KPP, KK
TR (HEA)
A
Arahkan PJJW untuk menyediakan Surat/memo/email
JW berdasarkan ATS yang diberi oleh
KPP dan KK.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 10 dari 13
Tanggung
Jawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
PJJW
A
Maklumkan kepada AJK JW, KPP dan
KK dalam satu mesyuarat tentang
syarat-syarat penyediaan jadual waktu
yang telah ditetapkan oleh HEA.
Rekod
Surat/memo/email
Tetapkan dan maklumkan tarikh
pelaksanaan bengkel penyediaan JW
kepada semua AJK JW.
Sediakan JW mengikut ATS yang
disediakan dengan menggunakan
sistem ICReSS semasa bengkel
penyediaan JW.
AJK JW
JW pensyarah, JW
pelajar,
JW bilik kuliah/
makmal
Pastikan tidak ada pertindihan JW di
antara pensyarah, pelajar dan bilik
kuliah/makmal.
Pastikan
JW
yang
disediakan
mengikut syarat-syarat penyediaan
jadual waktu yang telah ditetapkan
oleh HEA.
Semak pertindihan
makmal.
kuliah/ JW pensyarah, JW
pelajar,
JW bilik kuliah/
Semak
syarat-syarat
penyediaan makmal
jadual waktu yang telah ditetapkan
oleh HEA
PJJW
B
bilik
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
Tanggung
Jawab
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 11 dari 13
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod
B
Beri nama pensyarah, kumpulan dan
makmal unit masing-masing untuk
cetakan JW
JW pensyarah, JW
pelajar,
JW makmal
AJK JW
Cetak JW dan serahkan JW kepada
TR (HEA) untuk ditandatangani
PP (HEA)
Sahkan JW yang telah dicetak dan Surat/memo/email
maklumkan
kepada
pensyarah
bahawa JW boleh disemak di dalam
sistem ICReSS.
TR (HEA)
PP (HEA)
Edarkan salinan JW yang telah
disahkan kepada pensyarah
dan
paparkan JW pelajar dan bilik
kuliah/makmal di papan kenyataan
dan bilik kuliah/makmal.
JW pensyarah, JW
pelajar,
JW bilik kuliah/
makmal
Isi borang permohonan perubahan Borang perubahan
JW.
JW
Pensyarah
C
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
Tanggung
Jawab
TR (HEA)
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 12 dari 13
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod
C
Pertimbangkan
dan
luluskan
perubahan
JW
pensyarah
berdasarkan
sebab-sebab
yang
munasabah.
JW pensyarah, JW
pelajar,
JW bilik kuliah/
makmal
Berikan borang perubahan JW yang
telah ditandatangani kepada PJJW.
PJJW
Maklumkan AJKJW untuk membuat JW pensyarah, JW
perubahan JW di ICReSS
pelajar,
JW bilik kuliah/
Maklumkan PP (HEA) untuk cetak JW makmal
baru pensyarah, bilik kuliah dan
kumpulan.
PP (HEA)
Cetak JW baru
JW pensyarah, JW
Serah JW baru kepada TR (HEA)) pelajar,
untuk ditandatangani
JW bilik kuliah/
makmal
Edar JW baru kepada pensyarah
Maklumkan JW baru kepada pelajar
Failkan JW baru
TAMAT
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
8.0
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 13 dari 13
REKOD KUALITI
Bil
Jenis Rekod
Lokasi
Tempoh
Simpanan
8.1
Fail Jadual Waktu Sesi Nov 2011Mac 2012
Unjuran
Memo
Senarai kursus
ATS
JW pensyarah
JW pelajar
JW bilik kuliah/makmal
Pejabat HEA
1 tahun
9.0
Bil
LAMPIRAN
Nama Lampiran
No Lampiran
9.1
Contoh maklumat ATS yang lengkap
1
9.2
Contoh JW pensyarah, JW pelajar dan JW bilik kuliah/makmal
2
9.3
Contoh borang perubahan JW
3
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 1 dari 13
PROSEDUR
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
PK.UiTM.KNS.HEA (O).04
Disediakan oleh
Disemak oleh
Diluluskan oleh
Puan Tuan Sarifah Aini
Binti Syed Ahmad
Puan Norlis Osman
Prof. Madya Dr. Wan
Ramlee Wan A. Kadir
T/tangan
Nama
Jawatan
Pengerusi Jawatankuasa
Jadual Waktu
Wakil Pengurusan
Rektor Kampus
Tarikh
23/10/12
23/10/12
23/10/12
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 2 dari 13
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen
ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.
HALAMAN DIPINDA
Tarikh
No.
Pindaan
No. Para
Muka
Surat
Ringkasan Pindaan
Diluluskan
05-10-05
01
03-10-08
02
Pindaan melebihi 50%
03-10-08
11-02-12
01
Pindaan melebihi 50%
11-02-12
23-10-2013
02
Pindaan kurang dari
50%
23-10-12
05-10-05
6 dan 8
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
Bil
Isi Kandungan
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 3 dari 13
Muka Surat
1.0
Objektif
4
2.0
Skop
4
3.0
Definisi
4
4.0
Singkatan
5
5.0
Dokumen Rujukan
6
6.0
Tanggungjawab dan Tindakan
6
7.0
Carta Alir
8
8.0
Rekod Kualiti
11
9.0
Lampiran
11
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
1.0
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 4 dari 13
OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan penyediaan jadual waktu dapat
dilaksanakan
dengan
teratur
dan
lancar
mengikut
tugas
yang
dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti UiTM Negeri Sembilan.
2.0
SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Jawatankuasa Jadual Waktu UiTM Negeri Sembilan
untuk memastikan pengendalian dan pemantauan kuliah dapat dilaksanakan oleh
staf di UiTM Negeri Sembilan.
3.0
DEFINISI
3.1
Jawatankuasa Jadual Waktu
Kumpulan yang dipertanggungjawabkan ke atas penyediaan jadual waktu
pensyarah, bilik kuliah/makmal dan pelajar.
3.2
Kuliah
Proses pengajaran yang berkaitan kursus yang ditugaskan dalam bentuk
teori di bilik kuliah.
3.3
Pensyarah
Pensyarah tetap, kontrak, sambilan sepenuh masa dan sambilan UiTM
Negeri Sembilan.
3.3
Jadual Waktu
Jadual waktu pensyarah, pelajar, bilik kuliah dan makmal.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
4.0
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 5 dari 13
SINGKATAN
UiTMNS
-
Universiti Teknologi MARA Negeri Sembilan
RK
-
Rektor Kampus
TR (HEA)
-
Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik
KPP
-
Ketua Pusat Pengajian
KK
-
Koordinator Kursus
JW
-
Jadual Waktu
PJJW
-
Pengerusi Jawatankuasa Jadual Waktu
AJK JW
-
Ahli Jawatankuasa Jadual Waktu
PP (HEA)
-
Penolong Pendaftar Hal Ehwal Akademik
ATS
-
Amanah Tugas Syarahan
HEA
-
Hal Ehwal Akademik
ICReSS
-
Integrated Course Registration and Scheduling System
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
5.0
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 6 dari 13
DOKUMEN RUJUKAN
Bil.
Jenis Dokumen
Lokasi
5.1
Manual Kualiti
Pengendalian Kuliah
Perancangan bagi Penzahiran Produk
Kawalan Proses
Bilik Kualiti
6.0
No. Rujukan
MK.UiTM.KNS.01
Seksyen 3.3.3
Seksyen 7.1
Seksyen 7.5.1
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Tanggungjawab
Tindakan
TR (HEA)
1. Memberikan taklimat awal kepada KPP dan KK
mengenai agihan kumpulan pelajar bagi setiap
program untuk semester akan datang dalam satu
mesyuarat.
2. Mengarahkan KPP dan KK menyediakan ATS
pensyarah berdasarkan agihan kumpulan pelajar yang
dipersetujui.
3. Mengarahkan KPP/KK menetapkan penamaan
kumpulan wujud untuk semua program.
4. Memaklumkan kepada semua KPP/KK senarai
kumpulan wujud untuk semua program.
KPP, KK
5. Menyediakan ATS pensyarah mengikut agihan
kumpulan
pelajar
yang
ditetapkan
dan
menyerahkannya kepada TR (HEA).
TR (HEA)
6. Mengarahkan PJJW menyediakan JW berdasarkan
ATS yang diberi oleh KPP dan KK.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
Tanggungjawab
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 7 dari 13
Tindakan
PJJW
7. Memaklumkan kepada AJK JW, KPP dan KK dalam
satu mesyuarat tentang syarat-syarat penyediaan
jadual waktu yang telah ditetapkan oleh HEA.
8. Menetapkan dan memaklumkan tarikh pelaksanaan
bengkel penyediaan JW kepada semua AJK JW.
AJK JW
9. Menyediakan JW mengikut ATS yang disediakan
dengan menggunakan sistem ICReSS semasa
bengkel penyediaan JW.
10. Memastikan tidak ada pertindihan JW di antara
pensyarah, pelajar dan bilik kuliah/makmal.
11. Memastikan JW yang disediakan adalah mengikut
syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh HEA.
PJJW
12. Menyemak pertindihan bilik kuliah/ makmal.
13. Menyemak syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh
HEA dipatuhi.
AJK JW
14. Memberikan nama pensyarah, kumpulan dan makmal
unit masing-masing untuk cetakan JW.
PJJW
15. Memberikan senarai nama pensyarah dan kumpulan
untuk dicetak oleh PP (HEA).
PPK(HEA)
16. Mencetak JW yang telah disediakan oleh AJK JW.
17. Menyerahkan JW kepada TR (HEA) untuk
ditandatangani.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
Tanggungjawab
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 8 dari 13
Tindakan
TR (HEA)
18. Mengesahkan JW
yang telah dicetak dan
memaklumkan kepada pensyarah bahawa JW boleh
disemak di dalam sistem ICReSS.
PP (HEA)
19. Mengedarkan salinan JW yang telah disahkan kepada
pensyarah dan memaparkan JW pelajar dan bilik
kuliah/makmal di papan kenyataan dan bilik
kuliah/makmal.
Pensyarah
20. Mengisi borang permohonan perubahan JW.
TR (HEA)
21. Mempertimbangkan dan meluluskan perubahan JW
pensyarah
berdasarkan
sebab-sebab
yang
munasabah.
22. Memberikan borang perubahan JW yang telah
ditandatangani kepada PJJW untuk tindakan.
PJJW
23. Memaklumkan AJKJW untuk membuat perubahan JW
di ICRESS.
24. Memaklumkan PP (HEA) untuk mencetak JW baru
untuk pensyarah, bilik kuliah dan kumpulan terlibat.
PP (HEA)
25. Mencetak JW baru.
26. Menyerahkan JW baru kepada TRHEA
ditandatangani.
27. Mengedarkan JW baru kepada pensyarah,
28. Memaklumkan JW baru kepada pelajar
29. Memfailkan JW baru.
untuk
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
7.0
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 9 dari 13
CARTA ALIR
Tanggung
Jawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod
MULA
TR (HEA)
Berikan taklimat awal kepada KPP Surat/memo/email
dan KK mengenai agihan kumpulan
pelajar bagi setiap program dalam
satu mesyuarat.
Arahkan KPP dan KK sediakan ATS
pensyarah
berdasarkan
agihan
kumpulan pelajar.
Arahkan
KPP/KK
menetapkan
penamaan kumpulan wujud untuk
semua program
Maklumkan KPP/KK kumpulan wujud
untuk semua program.
Surat/ memo/email
Sediakan ATS pensyarah mengikut
agihan
kumpulan
pelajar
yang
ditetapkan dan serahkan kepada TR
(HEA).
KPP, KK
TR (HEA)
A
Arahkan PJJW untuk menyediakan Surat/memo/email
JW berdasarkan ATS yang diberi oleh
KPP dan KK.
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 10 dari 13
Tanggung
Jawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
PJJW
A
Maklumkan kepada AJK JW, KPP dan
KK dalam satu mesyuarat tentang
syarat-syarat penyediaan jadual waktu
yang telah ditetapkan oleh HEA.
Rekod
Surat/memo/email
Tetapkan dan maklumkan tarikh
pelaksanaan bengkel penyediaan JW
kepada semua AJK JW.
Sediakan JW mengikut ATS yang
disediakan dengan menggunakan
sistem ICReSS semasa bengkel
penyediaan JW.
AJK JW
JW pensyarah, JW
pelajar,
JW bilik kuliah/
makmal
Pastikan tidak ada pertindihan JW di
antara pensyarah, pelajar dan bilik
kuliah/makmal.
Pastikan
JW
yang
disediakan
mengikut syarat-syarat penyediaan
jadual waktu yang telah ditetapkan
oleh HEA.
Semak pertindihan
makmal.
kuliah/ JW pensyarah, JW
pelajar,
JW bilik kuliah/
Semak
syarat-syarat
penyediaan makmal
jadual waktu yang telah ditetapkan
oleh HEA
PJJW
B
bilik
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
Tanggung
Jawab
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 11 dari 13
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod
B
Beri nama pensyarah, kumpulan dan
makmal unit masing-masing untuk
cetakan JW
JW pensyarah, JW
pelajar,
JW makmal
AJK JW
Cetak JW dan serahkan JW kepada
TR (HEA) untuk ditandatangani
PP (HEA)
Sahkan JW yang telah dicetak dan Surat/memo/email
maklumkan
kepada
pensyarah
bahawa JW boleh disemak di dalam
sistem ICReSS.
TR (HEA)
PP (HEA)
Edarkan salinan JW yang telah
disahkan kepada pensyarah
dan
paparkan JW pelajar dan bilik
kuliah/makmal di papan kenyataan
dan bilik kuliah/makmal.
JW pensyarah, JW
pelajar,
JW bilik kuliah/
makmal
Isi borang permohonan perubahan Borang perubahan
JW.
JW
Pensyarah
C
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
Tanggung
Jawab
TR (HEA)
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 12 dari 13
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod
C
Pertimbangkan
dan
luluskan
perubahan
JW
pensyarah
berdasarkan
sebab-sebab
yang
munasabah.
JW pensyarah, JW
pelajar,
JW bilik kuliah/
makmal
Berikan borang perubahan JW yang
telah ditandatangani kepada PJJW.
PJJW
Maklumkan AJKJW untuk membuat JW pensyarah, JW
perubahan JW di ICReSS
pelajar,
JW bilik kuliah/
Maklumkan PP (HEA) untuk cetak JW makmal
baru pensyarah, bilik kuliah dan
kumpulan.
PP (HEA)
Cetak JW baru
JW pensyarah, JW
Serah JW baru kepada TR (HEA)) pelajar,
untuk ditandatangani
JW bilik kuliah/
makmal
Edar JW baru kepada pensyarah
Maklumkan JW baru kepada pelajar
Failkan JW baru
TAMAT
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
UNIVERSITI
TEKNOLOGI
MARA
NEGERI
SEMBILAN
8.0
PENYEDIAAN
JADUAL WAKTU
PROGRAM/PENGAJAR
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM.KNS.HEA(O).04
NO. KELUARAN
: 03
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH
KUATKUASA
: 23/10/12
MUKA SURAT
: 13 dari 13
REKOD KUALITI
Bil
Jenis Rekod
Lokasi
Tempoh
Simpanan
8.1
Fail Jadual Waktu Sesi Nov 2011Mac 2012
Unjuran
Memo
Senarai kursus
ATS
JW pensyarah
JW pelajar
JW bilik kuliah/makmal
Pejabat HEA
1 tahun
9.0
Bil
LAMPIRAN
Nama Lampiran
No Lampiran
9.1
Contoh maklumat ATS yang lengkap
1
9.2
Contoh JW pensyarah, JW pelajar dan JW bilik kuliah/makmal
2
9.3
Contoh borang perubahan JW
3