Bidang Tugas Jawatankuasa HEM docx

Bidang Tugas Jawatankuasa HEM
1. Jawatankuasa Disiplin dan Lembaga Pengawas
a) Jawatankuasa Lembaga Pengawas


Melantik Pengawas



Melantik ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin pelajar



Menasihatkan dan membimbing pengawas



Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan

Pengawas
b) Jawatankuasa Disiplin Murid



mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin pelajar



bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat pelajar-pelajar sekolah



Memberi nasihat dan amaran kepada pelajar yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah



Membuat keputusan menentukan hukuman keatas pelajar yang melakukan kesalahan.



Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin pelajar



Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah



Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada pelajar



Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan ceramah,

lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah
2. Jawatankuasa Kebersihan, Keselamatan dan Keharmonian Sekolah
a) Bangunan dan kelas


Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan sekolah agar sentiasa terjaga



Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan



Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk menentukan bangunan sekolah dan kelas

sentiasa kemas, bersih dan teratur


Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah yang

mencukupi untuk setiap penggal


Memberi amaran dan denda jika kelas-kelas tidak mematuhi arahan



Menggalakkan pelajar menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan

pelajaran di papan kenyataan di dalam kelas.


Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda dan belajar terancam

b) kawasan sekolah


Mengawasi kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah



Mengadakan projek-projek penanaman pokok-pokok perhiasan untuk kawasan sekolah



Mengadakan tatacara penjagaan pokok-pokok di kawasan sekolah



Menghubungi DBKL atau pihak lain untuk mendapatkan bantuan bahan menanam



Membantu dalam menghiasi pentas dewan terbuka semasa majlis-majlis rasmi sekolah

c) Kantin Sekolah


Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual, harga,

perabot kantin, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan


Menapiskan sebarang aduan, sungutan atau laporan dari kakitangan dan pelajar



Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah



Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa



Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat-Membantu

guru bertugas menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat
d) Jawatankuasa Keselamatan dan Latihan Kebakaran


Memastikan segala aspek keselamatan sekolah dikawal dengan rapi



Mengadakan kawad kebakaran dua kali setahun



Mengambil tindakan segera sekiranya sekolah, harta benda awam serta pelajar terancam



Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah



Mencegahkan kes-kes gangsterimse dan peras ugut



Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal

e) Jawatankuasa Penyelenggaraan Perabot dan Bangunan


Menerima bekalan perabot baru dan menyimpan buku stok untuk disimpan di akhir tahun



Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih



Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi



Membaiki perabot yang rosak-Menomborkan dan memastikan perabot-perabot berada dalam

keadaan terkawal
f) Jawatankuasa Tandas


Mengawalselia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan



Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas

sebanyak 3 kali sehari


Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul



Mengadakan ?Pemeriksaan Kejut? dari masa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan

dan kebersihan dalam tandas.


Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di

sekolah


Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang

timbul


Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas

sentiasa dijaga

g) Jawatankuasa Pencegahan Denggi


Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data kes denggi yang melibatkan

murid sekolah dan melaporkan ke JPWP


Mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah



Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat pembiakan

nyamuk di kawasan sekolah


Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat

takungan air dan membubuh ubat ?ABATE? jika perlu


Bekerjasama dengan DBKL dan meminta semburan ubat ?Fogging? kawasan sekolah jika

perlu
3. Jawatankuasa Pinjaman Buku Teks


Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun-Memproses semua

borang SPBT


Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan mengutip baik buku teks pada akhir

penggal


Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan merekodkan ke dalam buku stok



Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan

dengan SPBT


Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua

guru dan pelajar


Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang

rosak
4. Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan Murid / Jawatankuasa Bantuan Murid Sekolah


Menyimpan rekod pelajar yang menerima biasiswa atau bantuan



Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara mengguna wang biasiswa yang diberikan



Berhubung dengan kerani sekoah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang biasiswa dari

Jabatan Pelajaran


Menyelaras buku akaun pemegang biasiswa



Berhubung dengan Penolong Kanan dan kerani tentang pemegang biasiswa yang masuk dan

keluar sekolah


Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian



Bekerjasama dengan JK Tabung Kebajikan PIBG

5. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling


Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling bersama guru-guru

bimbingan dan kaunseling



Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling pelajar dan menyediakan laporan

yang diperlukan


Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua pelajar



Merancang dan menyelaras program PRS



Bersedia membimbing pelajar-pelajar dalam memilih kerjaya mereka



Menjalankan program motivasi untuk pelajar



Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan



Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang

dirujuk kepadanya


Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerukannya



Menyusunatur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu

sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid
6. Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian Murid


Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang dianjurkan oeh DBKL



Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat sekolah



Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan-Menguruskan bilik kesihatan supaya

selalu bersih dan boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu


Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan

menjaga kesihatan dari semua aspek
7.Jawatankuasa Majalah Sekolah


Bertanggungjawab menubuhkan redaksi majalah sekolah



Menentukan kandungan yang sesuai untuk majalah sekolah



Mendapatkan iklan majalah sekolah



Memilih dan menyunting bahan daripada pelajar



Menguruskan sesi bergambar serta pengambilan gambar untuk semua aktiviti sekolah



Mengedarkan majalah kepada pelajar dan sekolah-sekolah lain

8. Jawatankuasa Buku Kedatangan Pelajar dan Data Ponteng


Menyemak dan memeriksa buku kedatangan pelajar



Mengingatkan guru kelas supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati pelajar selalu

tidak hadir dan ponteng


Menentukan buku kedatangan pelajar diisi dengan betu dan ditutup tiap-tiap akhir bulan



Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betu sebagaimana yang

dikehendaki


Memastikan buku jadual kedatangan pelajar disimpan dalam tempat yang



Mengingatkan guru-guru bahawa buku jadual kedatangan pelajar tidak boleh dibawa pulang



Mengisi borang kenyataan ponteng tiap-tiap bulan bila buku kedatangan murid ditutup



Menempatkan pelajar-pelajar di dalam kelas



Menguruskan kemasukan pelajar Tingkatan 1 dan Peralihan



Mengawal pencatatan bilangan kemasukan murid di dalam BUKU PENDAFTARAN

SEKOLAH


Mengingatkan guru tingkatan dan memastikan rekod enrolmen terkini setiap tingkatan dicatat

pada papan kenyataan dalam pejabat
9. Jawatankuasa Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan


Membantu dalam perlantikan ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan



Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh ketua-ketua tingkatan dan penolong ketua

tingkatan


Menasihatkan dan membimbing ketua-ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan



Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan

ketua tingkatan dan penolong tingkatan
10. Jawatankuasa Sistem Maklumat Murid (SMM) dan Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)


Memastikan semu butiran SMM dimasukkan ke dalam komputer oleh guru tingkatan



Menghantar maklumat SMM/SSDM yang lengkap ke Jabatan Pelajaran mengikut jadual yang

ditetapkan


Menyemak dan mengemaskini rekod SMM/SSDM dari masa ke masa dengan bantuan guru

tingkatan
Email ThisBlogThis!

Senarai Tugas Unit HEM
SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BADAN PENGAWAS DAN KEPIMPINAN PELAJAR
• Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya sekali sepenggal.
• Memanggil pengawas untuk taklimat disiplin semasa / nasihat ke arah peningkatan sahsiah dan pengawasan
pengawas.
• Merancang dan menyusun aktiviti Badan Pengawas sepanjang tahun.
• Menyusun jadual tugas pengawas bertugas di sebelah pagi dan petang.
• Bertanggungjawab dan tidak cuai terhadap tugas.
• Boleh bertindak menghukum pelajar yang melakukan salah laku disiplin mengikut surat kuasa mengikut
pekeliling Kementerian Pendidikan.
• Memanggil dan menasihat pelajar – pelajar yang melakukan kesalahan – kesalahan disiplin.
• Menyemak buku – buku laporan pengawas setiap minggu dan membuat syor – syor kepada sekolah tentang
peraturan – peraturan sekolah.
• Membuat jadual / senarai pengawas bertugas semasa perhimpunan atau mengelolakan perhimpunan sekolah.
• Merancang aktiviti – aktiviti ke arah peningkatan Daya Kepimpinan Pengawas.
• Menerangkan peraturan – peraturan sekolah kepada murid, guru dan ibu bapa.
• Membuat pemeriksaan disiplin dari masa ke semasa – rambut, kasut, baju, kaki seluar, fesyen, lencana dan
kenderaan – kenderaan pelajar yang digunakan ke sekolah.

• Menyimpan rekod – rekod disiplin pelajar dalam buku catatan dan fail disiplin.
• Menjalankan kempen anti merokok dan anti dadah.
• Mengkaji perkembangan disiplin sekolah dan berusaha mengatasi masalah disiplin.
• Lain – lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan (HEM).

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BADAN DISIPLIN SEKOLAH
• Bertanggngjawab terhadap jawatankuasa disiplin dan Lembaga Pengawas mengatur rancangan meningkatkan
disiplin sekolah.
• Memanggil guru – guru jawatankuasa disiplin untuk mengadakan mesyuarat dan menyimpan minit – minit
mesyuarat berkaitan. Mesyuarat perlu diadakan sekurang – kurangnya sekali sepenggal, nenilai semula dan
membuat strategi.
• Menjadi rujukan dan menyelesaikan masalah disiplin SEBELUM sesuatu kes dibawa ketindakan Penolong
Kanan (HEM).
• Bertugas mengedar kad – kad merit dan dimerit kepada jawatankuasa merit dimerit serta mengedarkan kad
disiplin.
• Bertanggungjawab bersama – sama merancang dan mengedar senarai semak kepada Penyelia Kebersihan,
Penyelia Anti Merokok / Dadah, Tugas – tugas Khas dan borang – borang merit dan dimerit.
• Mengumpulkan borang – borang senarai semak yang lengkap diisi untuk dianalisis.
• Bertanggungjawab dengan kerjasama jawatankuasa disiplin, mengumpul data – data, membuat rajah dan
carta.
• Bertanggungjawab merancang dan mengedar borang soal selidik disiplin sekolah.
• Bertanggungjawab memanggil guru – guru jawatankuasa disiplin untuk bermesyuarat bila wujud sesuatu kes
disiplin tergempar.
• Menyimpan rekod – rekod disiplin pelajar sebelum direkod oleh jawatankuasa merit dimerit.
• Merekod prestasi Budaya Sekolah.
• Menyelia segala program dan aktiviti berjalan lancar seperti dirancangkan.
• Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan (HEM) dari masa ke
semasa.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN PELAJAR
• Memberi perhatian tentang hal ehwal kesihatan pelajar – pelajar berhubung dengan penyakit berjangkit.
Menguruskan langkah – langkah yang sesuai seperti menghantar pelajar – pelajar berkaitan untuk mendapat
rawatan atau meminta nasihat pihak berkuasa kesihatan dan perubatan.
• Menguruskan segala hal ehwal surat menyurat yang diperlukan oleh pihak berkuasa dan perubatan berhubung
suntikan mencegah penyakit di kalangan pelajar – pelajar.
• Menguruskan hal – hal yang berkaitan dengan kesihatan diri.
• Menganjurkan penerangan atau ceramah berhubung dengan langkah – langkah mengawal penyakit
merbahaya.
• Menyediakan ubat – ubatan yang diluluskan untuk rawatan kepada pelajar – pelajar kecederaan dan
sebagainya yang ringan.
• Membantu guru bertugas untuk memberi rawatan kepada pelajar – pelajar yang mendapat kecederaan ringan
atau lain – lain kecederaan atau kemalangan yang memerlukan rawatan sementara sebelum dibawa menemui
doktor.
• Menyelenggarakan tempat rehat sementara untuk pelajar – pelajar yang sakit.
• Menyimpan rekod yang kemaskini mengenai hal – hal yang berkaitan dengan kesihatan.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA BIASISWA, KWAMP DAN BANTUAN
KEWANGAN

• Menyediakan senarai pelajar – pelajar yang patut dicadangkan untuk mendapat kurniaan berbagai borang jenis
biasiswa dan bantuan.
• Mengedarkan borang – borang biasiswa dan bantuan kepada pelajar – pelajar yang dicadangkan dan
memungut kembali barang – barang untuk diproses.
• Mengambil tahu semua peraturan mengenai pentadbiran biasiswa dan bantuan juga memastikan semua
urusan dibuat menurut peraturan.
• Memastikan supaya segala permohonan biasiswa dan apa – apa jua jenis bantuan dihantar kepada pihak yang
berkenaan sebelum atau selewat – lewatnya pada tarikh tutup yang ditetapkan.
• Memberi perhatian kepada pelajar – pelajar yang tidak mendapat apa – apa kurniaan bantuan tetapi amat
memerlukan bantuan dan mengemukakan kepada Pengetua untuk pertimbangan daripada sekolah yang
berkenaan.

• Mengambil tahu mengenai pelajar – pelajar yang baru masuk dari sekolah menengah sama ada mereka
pemegang biasiswa / bantuan dan cuba dapatkan pengesahan daripada sekolah yang berkenaan.
• Menguruskan perkara – perkara yang berkaitan dengan pemegang – pemegang biasiswa yang berpindah ke
sekolah lain.
• Menyimpan rekod yang betul, sempurna dan kemaskini tentang pelajar – pelajar yang mendapat biasiswa /
bantuan menurut tinkatan masing – masing.
• Menguruskan mengenai pengeluaran wang biasiswa oleh penuntut – penuntut.
• Menyediakan daftar murid – murid miskin / anak yatim yang memerlukan bantuan.
• Menguruskan bantuan hariannya, amal jariyah dan lain – lain bantuan kepada penuntut – penuntut miskin.
• Membuat kajian mengenai perbelanjaan harian kepada murid di sekolah dan melaksanakan langkah – langkah
untuk mengatasi masalah penuntut – penuntut yang tidak dapat bahan yang mencukupi ketika di sekolah.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
• Mengumpul dan menyimpan buku teks di tempat yang selamat.
• Menentukan buku – buku teks dalam SPBT dan ditandakan dengan cap rasmi dan kod.
• Menguruskan pengisian borang – borang SPBT.
• Menjaga keselamatan buku – buku.
• Mengedar buku – buku teks kepada guru – guru tingkatan pada awal tahun dan mengumpul semula untuk
disimpan pada penghujung sesi persekolahan.
• Menyimpan rekod buku yang hilang dan rosak.
• Mengurus stok SPBT dan sistem fail.
• Menguruskan hapus kira.
• Menguruskan pentadbiran mengenai buku rujukan guru.
• Meneliti laporan / cadangan daripada ketua panitia mata pelajaran mengenai buku – buku terkini dalam
pasaran yang hendak dimasukkan dalam SPBT.

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Mengenalpasti potensi murid dan memupuknya hingga ke tahap
cemerlang.
Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah.
Mengurus hal-hal berkaitan kebajikan murid.
Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi pelajar.
Mengendalikan program orientasi murid.
Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid
dan sekolah. Menyediakan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal ke arah
pelaksanaan yang berkesan.
Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang.
Mengurus segala mesyuarat, mengemaskini sistem fail dan menyedia
laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik.
Menyertai sebarang pertandingan luar yang boleh meningkatkan
prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian
murid dan kecemerlangan sekolah.

JAWATANKUASA BIMBINGAN KAUNSELING & MOTIVASI
1.
2.
3.
4.

Menasihati / membimbing murid yang bermasalah.
Merekod murid yang bermasalah.
Mempamerkan carta unit bimbingan dan kaunseling
Membuat laporan murid bermasalah untuk tindakan susulan.

5.
Merancang dan melaksana program motivasi dan ceramah khas
dari luar dan peringkat
sekolah.
6.
Merancang, mengurus dan melaksana Program Guru Penyayang
7.
Mengurus dan melaksana Program Pencegahan Dadah dan
Jenayah.
8.
Menyedia dan mengemaskini fail dan bilik kaunseling yang lengkap
dan sesuai.
memaksimumkan penggunaannya.
9.
Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua
masalah yang dapat
dikesan.
10. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
11. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS SEKOLAH
1.
2.

Mengadakan mesyuarat dan minit mesyuarat berkenaan
Meningkatkan mutu
disiplin
di
kalangan
murid
dengan
menguatkuasakan peraturan sekolah.
3. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan
meningkatkan tahap disiplin murid.
4. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran
dan penghayatan disiplin murid.
5. Menyelesaikan masalah ketidakakuran disiplin yang tidak dapat
diselesaikan oleh pengawas.
6. Mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
7. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang
berkesan.
8. Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya.
9. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid yang
melanggar peraturan sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah
dibawa kepada tindakan kaunselor, PK HEM atau terus kepada Guru
Besar.
10. Mengurus surat mesyuarat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di
atas termasuk memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin
yang dikenakan terhadap anak mereka.
11. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk
mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
12. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang
disiplin / buku kaporan disiplin.
13. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin kepada
kementerian pelajaran/jabatan pelajaran/ PPD. (SSDM)
14. Merancang program dan kerja-kerja pengawas dan ketua kelas
sepanjang tahun.

15. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dan ketua
kelas dari semasa ke semasa.
16. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan muridmurid termasuk prestasi akademik mereka.
17. Merancang dan menguruskan temuduga pemilihan pengawas akhir
tahun dan majlis perlantikan pengawas & ketua kelas pada awal tahun.
18. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan. Menyediakan laporan Tahunan
19. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

KEBERSIHAN & KECERIAAN

Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan
sekolah.
Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan
kebersihan murid.
Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan
murid dan sekolah secara berkala.
Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan/komuniti
program kebersihan dan keceriaan.
Merancang, melaksana dan memantau program/ aktiviti untuk
mengekal dan meningkatkan tahap persekitaran sekolah yang bersih
dan ceria.
Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan
cara hidup bersih dan sihat.
Menyedia dan membuat laporan berkala.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KESELAMATAN & KECEMASAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan keselamatan
sekolah.
Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan
murid dan sekolah.
Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis/ bencana.
Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan
keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan
sekolah.
Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan mengikut
piawaian yang ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan
dengan keselamatan.
Menyediakan pelan kebakaran sekolah di sudut tertentu dan kelas.
Membuat latihan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

8.

Mengadakan ceramah/taklimat/pameran/demotrasi dengan kerjasama
agensi yang berkaitan.
9. Menyediakan laporan secara berkala.
10. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
11. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA

KESIHATAN & RAWATAN

1.

Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan
kesihatan murid.
2. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan
kesihatan murid di sekolah.
3. Membuat pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid dan
program kesihatan sekolah.
4. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menengani kes-kes
seperti jerebu, keracunan makanan, jangkitan kudis buta dan lain-lain.
5. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.
6. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program
kesihatan.
7. Menyedia dan membuat laporan berkala.
8. Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan lengkap.
9. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas.
10. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan
Kesihatan.
11. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah,
pameran, derma darah dan lain-lain yang sesuai.
12. Mengurus murid-murid yang memerlukan rawatan di hospital.
13. Menyediakan laporan bulanan dan tahunan analisis kesihatan murid..
14. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
15. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KANTIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan
dari semasa ke semasa.
Memastikan pihak kantin sentiasa mematuhi garis panduan
pengendalian kantin.
Memantau kebersihan, kepelbagaian menu dan mutu masakan.
Memastikan perkhidmatan kantin mesra, cekap dan memuaskan
pelanggan.
Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua
kelemahan yang dapat dikesan.
Menyediakan laporan harian dan bulanan ke pihak terbabit/PK HEM.
Menceriakan kantin dengan lebih konduksif.

8.

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA RMT/ PROGRAM SUSU SEKOLAH
1.
Pemilihan murid yang layak menerima RMT dan Program Susu
Sekolah
2.
Pemilihan pembekal makanan.
3.
Penyeliaan dan pelaksanaan program RMT dan Susu Sekolah
4.
Pastikan kebersihan dan keselamatan semasa makan.
5.
Mengemaskinikan rekod dan penyediaan laporan.
6.
Membanci murid yang patut menerima susu percuma.
7.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
8.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
1.
2.
3.
4.

Mengurus fail dan bilik SBPT sentiasa dikemaskini dan teratur.
Mengedar dan memungut semula borang-borang SPBT
Memesan buku –buku teks
Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak dan merekod ke
dalam buku stok.
5. Memproses buku-buku yang diterima.
6. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada murid.
7. Memungut kembali buku-buku teks daripada murid.
8. Melakukan aktiviti pemeriksaan buku-buku teks dari semasa ke
semasa.
9. Memilih dan melantik Pengawas SPBT/Bilik BOSS.
10. Melapor sebarang keperluan buku teks.
11. Mengurus pelupusan buku teks.
12. Mengemaskini maklumat dan menyedia laporan ke pihak berkenaan.
13. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
14. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PERABOT
1.

Menerima dan merekod senarai peralatan dan perabot dalam buku
stok/inventori.
2. Melabel nombor siri semua peralatan dan perabot.

3.
4.
5.
6.
7.

Menyediakan borang dan mengedar kepada guru kelas senarai inventori
di dalam kelas.
Memantau dan melapor sebarang kerosakan peralatan atau perabot
kepada pihak pentadbir.
Membantu menguruskan pelupusan perabot.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA DATA MURID
1. Mengurus kemasukan murid baharu.
2. Mendaftarkan murid baharu ke dalam buku daftar masuk dan buku

rekod keluar sekolah.
3. Menentukan penerimaan kad kemajuan dan kad 001 dari sekolah
terdahulu.
4. Menentukan kad kemajuan dan kad 001 murid yang bertukar dari
sekolah ini dihantar ke pejabat
sekolah
5. Memastikan penerimaan kelulusan bagi pelajar yang memohon
bertukar dari sekolah ini.
6 6. Mengemaskini dan menyediakan maklumat /data terkini setiap hujung
bulan (sebelum 5hb).
7. Memaklumkan kepada PK HEM sebarang perubahan data/maklumat
murid.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat
berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KEBAJIKAN & BANTUAN
1. Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan
dan kebajikan murid.
2. Membentuk tabung kebajikan murid dan Tabung kilat/kecemasan.
3. Menguruskan hal ehwal derma dari luar.
4. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan
kebajikan mereka.
5. Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang layak mendapat
bantuan biasiswa, KWAMP, derma dan bantuan peralatan /
pakaian. Menyimpan rekod dan menganalisis prestasi akademik / sahsiah
mereka untuk tujuan rujukan dan penyambungan bantuan.
6. Memastikan semua murid mempunyai pelan perlindungan insuran
takaful.
7. Mengenalpasti murid yatim dan susah (miskin).
8. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa


JAWATANKUASA LAWATAN & PENANDA ARAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Merancang, menyedia dan mengurus dokumen dan tatacara lawatan
mengikut prosedur KPM/JPN/PPD
Mengurus surat dan kebenaran dengan pihak yang terlibat
(pengangkutan, penginapan
dan tempat)
Mengurus dan menyiapkan semua dokumen peserta yang terlibat
termasuk surat kebenaran ibu bapa .
Menyediakan tentatif lawatan dan memberikan taklimat kepada semua
peserta.
Memastikan keselamatan peserta sepanjang program/aktiviti/lawatan.
Menyediakan laporan.
Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
JAWATANKUASA SAMBUTAN & PERAYAAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Merancang dan berbincang bersama Pentadbir program dan aktiviti.
Menyelaras pelaksanaan program/aktiviti yang dirancang.
Mengadakan mesyuarat dan taklimat untuk semua guru/jawatankuasa
Menyediakan laporan program/aktiviti.
Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan
Melaksanakan arahan Guru Besar/ Penolong Kanan dari semasa ke
semasa.

JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN KESIHATAN
Tugas Khas
1.

Guru Kesihatan
1.1.

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
bila-bila perlu.

1.2. Mempunyai dan mengemaskini fail.
1.3. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan
dilengkapi setiap masa.
1.4. Menyediakan peraturan-peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay)
1.5. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/
penyelaras tingkatan.

1.6. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/ gigi oleh Jabatan
Kesihatan.
1.7. Menyediakan Jadual Tugas bilik rawatan
1.8. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,
tayangan dan lain-lain.
1.9. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.
1.10. Mengurus dan memastikan bilik rawatan (sick bay) dan peti ubat disediakan
dan dilengkapi.
1.11. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan dan merekod penggunaan
bilik tersebut
2.

Guru Kesihatan
2.1.

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
bila-bila perlu.

2.2. Mempunyai dan mengemaskini fail.
2.3.. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang mmerlukan bantuan khas seperti:
2.3.1.

pelajar miskin / yatim

2.3.2.

kemalangan

2.3.3.

rawatan berterusan

2.3.4.

kematian

2.3.5.

kecemasan / bencana

2.4. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan
berdasarkan keutamaan dan keperluan.
2.5. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan pelajar terhadap kebajikan.
2.6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan
disahkan oleh pengetua.
2.7. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar
2.8. Menubuhkan Unit Hilang / Jumpa

JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH
Tugas Am
1.

Mengemaskini fail-fail berkaitan.

2.

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan bila-bila perlu.

3.

Membantu pihak sekolah

mengawasi dan mempertingkatkan keceriaan dan

kebersihan sekolah dari semasa ke semasa.
4.

Menyediakan pelan induk landskap sekolah.

5.

Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan sekolah seperti:
5.1. Kempen kebersihan
5.2. Pertandingan kebersihan kelas
5.3. Pertandingan mengarang esei tentang kebersihan
5.4. Ceramah-ceramah kebersihan
5.5. Pertandingan poster-poster kebersihan
5.6. Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah

6.

Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar seperti
PIBG.

7.
8.

Merancang dan meningkatkan keceriaan papan-papan kenyataan.
Merancang dan membantu menceriakan kawasan persekitaran, pondok-pondok
bacaan serta dewan besar.

9.

Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah tentang kebersihan dan
keceriaan serta menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK.

10. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa dan membuat laporan
kemajuan kerja.

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid SMK Cheras
2016
Hari ini merupakan mesyuarat HEM dan Kokurikulum untuk tahun 2016, semua guru kaunseling
memegamg jawatan penting di sekolah . Dari 14 jawatankuasa, 7 dari jawatankuasa HEM dipegang
oleh guru kaunseling sekolah. Hari ini PK HEM membentangkan mengenai perkara yang perlu diberi

perhatian untuk tahun 2016. Di bawah UBK, projek Zoom In meningkatkan kehadiran murid ke
sekolah akan diteruskan dengan penambahbaikan untuk keberkesanan sepanjang tahun.

Antara penambahbaikan itu ialah


anugerah HEM pada bulan November.


Kehadiran penuh akan menerima anugerah sebanyak dua kali iaitu separuh penggal dan
akhir tahun

Sijil harapan untuk kelas dan mentor yang mendapat dua bulan berturut peningkatan
kehadiran kelas berbanding tiga bulan berturut sebelum ini

Kelas terbaik bagi tingkatan 5 akan menerima lawatan pendidikan IPT sepanjang tahun
setiap 3 bulan sekali manakala bagi tingkatan lain sewaktu akhir tahun dengan bajet yang akan
ditentukan.

Kelas terbaik kehadiran dan sijil kehadiran penuh berdasarkan Januari hingga 5 November
2016
Selain itu program RAI akan diadakan iaitu sambutan hari jadi murid dan guru yang dianjurkan oleh
UBK berdasarkan kertas kerja program RAI yang telah saya post di blog sebelum ini
Disini saya kongsikan jawatankuasa HEM sekolah bagi tahun 2016

JAWATANKUASA HEM SEKOLAH 2016

1) Jawatankuasa Induk HEM Sekolah
Pengerusi

:

Pengetua

Naib Pengerusi 1

:

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2

:

Penolong Kanan Petang

Setiausaha

:

Pn Nafsah Mohd Shah

AJK

:
Ketua Guru Kaunseling : Puan Nurhaiza Bt Che Mat
Ketua Guru Disiplin

: En Mohd Noor Bin Mat Deris

Setiausaha JK Kantin – Pn Khairul Akmar Omar
Setiausaha JK SPBT- Pn Solehah Bt Ahmad
Setiausaha JK PPDa – Pn Laili Azuwa Bt Tamrin
Setiausaha JK Keselamatan – En Che Mohamad Padali Che Mat
Setiausaha JK Kesihatan – Pn Azimah Bt Ibrahim

Setiausaha Lembaga Pengawas Sekolah – Puan Ratna Dewi a/p
Gopalakrishna
Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan – Pn Salina Bt Mohd Isa
Setiausaha JK Biasiswa dan Kebajikan – Pn Tg Laila Sari Tg Jusoh
Setiausaha JK Majalah Sekolah – Pn Norliza Rafei
Penyelaras Program Pemantapan Sahsiah –

Pn Thahabian

Penyelaras Perhimpunan Rasmi – En Chan Yoong Keong
En Masrizal Abu Bakar

Tugas


Menetapkan dasar HEM



Menyediakan takwim HEM
Merancang, melaksana, memantau dan membuat penilaian program penerapan
nilai dan sahsiah terpuji warga sekolah
Menyediakan belanjawan Hal Ehwal Murid




Memantau penyediaan dan mengemaskini dokumentasi berkaitan HEM mengikut
skpm 2010 dan spsk

Melaksanakan penarafan kendiri program HEM mengikut instrumen skpm 2010


2) Jawatankuasa Disiplin

Pengerusi

:

Pengetua

Naib Pengerusi 1

:

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2

:

Penolong Kanan Petang

Setiausaha

:

Ketua Guru Disiplin – En Mohd Noor Mat Deris

Penolong SU

:

Ketua Guru Disiplin Sesi Petang – Pn Noraida Bt Mohammad

AJK

:

Semua Penolong Kanan
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Semua Guru Kaunseling
Penyelaras Majlis Ketua Tingkatan – Pn Salina Bt Mohd Isa
Semua Guru Disiplin

Pagi:
1.

En Jasvir Singh al Bikar Singh

Petang:
1.

En Bala Segar al Muniandy

2.

En Chan Yoong Keong

2.

Pn Lee Wan yee

3.

Pn Khairul Akmar Omar

3.

En Masrizal Abu Bakar

4.

Pn Lee Soo Heong

4.

Pn Kamziyah Bt Mohd Yaman

5.

En Amiruddin Mohd Yusof

5.

En Ahmad Azran Bin Abd Rahman

6.

Pn Ratna Dewi ap Gopalakrishna

6.

En Khairul Azizi Bin Zainuddin

7.

En Mohd Nidzam Mohd Yusof

8.

En Mohd Rizal Mat Salim

9.

En Abdull Azis Arbi

10. En Rahimi Abd Karim

Tugas


merancang dan melaksanakan program penerapan disiplin murid



melaksanakan dan menyelia kawalan disiplin murid


merekod menganalisa dan melaporkan salah laku murid dalam mesyuarat
jawatankuasa disiplin

mencadangkan penambahbaikan dan program penerapan sahsiah disiplin kepada
Jawatankuasa Pengurusan Sekolah

3) Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

Pengerusi
Naib Pengerusi

:
:

Pengetua
Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Petang

Setiausaha
AJK

:

Guru Kaunseling – Pn Nurhaiza Che Mat
:

Semua Penolong Kanan
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Ketua Guru Disiplin
SU Badan Pengawas
Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan

Semua guru kaunseling

Tugas:


Menyediakan takwim bimbingan dan kaunseling


Merancang, melaksnaa dan mempromosi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
kepada warga sekolah

Merekod, menganalisis, melapor dan melaksanakan penarafan kendiri program
bimbingan dan kaunseling menggunakan instrumen SKPM 2010

4) Jawatankuasa Badan Pengawas

Pengerusi

:

Pengetua

Naib Pengerusi 1

:

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2

:

Penolong Kanan petang

Setiausaha

:

Pn Ratna Dewi a/p Gopalakrishna

Pen.Setiausaha

:

Pn Nafsah Bt Mohd Shah

Pen. Setiausaha

:

En Balasegar a/l Muniandy
En Masrizal Bin Abu Bakar

AJK

:

Semua Guru Disiplin

Tugas:


Merancang dan melaksanakan latihan kepimpinan pengawas sekolah



Menguruskan perlantikan pengawas



Membimbing, memantau dan menyelia jadual bertugas pengawas



Menjaga kebajikan dan keselamtan pengawas

5) Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Pengerusi

:

Pengetua

N. Pengerusi :

Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Petang
Setiausaha

:

Pn Solehah Ahmad

Penolong SU :

AJK

Cik Nor Zalifah Bt Hanafi

:

Semua Guru Tingkatan

Penyelaras SPBT
Tingkatan P – Pn Maizatul Akma Bt Mamat
Tingkatan 1 – Pn Murni Yati Masari
Tingkatan 2 – Pn Amila Abdullah

Tingkatan 3 – Puan Soraya Bt Abdul Rafar
Tingkatan 4 – Cik Hamizah Mat Aris
Tingkatan 5 – Pn Jasbir Kaur ap Karnail Singh

Tugas


Menguruskan permohonan bekalan buku SPBT dari KPM dan Sektor Pusat



menyediakan dan menghebahkan SOP pengurusan SPBT



menguruskan agihan dan kutipan buku SPBT


Menguruskan program pendidikan menghargai dan menjaga buku SPBT kepada warga
sekolah

Menyediakan takwim agihan dan kutipan buku SPBT

6)

Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan Murid

Pengerusi

:

Pengetua

N. Pengerusi 1

:

Penolong Kanan HEM

N. Pengerusi 2

:

Penolong Kanan Petang

Setiausaha

:

Pn Tg Laila Sari Tg Jusoh

Penolong SU

:

Pn Haslina Bt Abd Rahim

AJK

:

Semua Guru Tingkatan

BKP –

Puan Sharihan Bt Shaari
Pn Normilah Mohd Noh

Baitulmal _

Pn Nor Haiza Jaine
Pn Haslina Hashim

KWAMP

Pn Haslina Rahim

Kebajikan – Pn Karamjit Kaur ap Surinder Singh
Pn Kanagambigai ap Ramoo
Cik Tuong Loi Mui
Pn Faiza Mamat

Tugas


Menguruskan permohonan murid yang layak mendapat bantuan kebajikan



Mengenalpasti murid yang layak menerima biasiswa / bantuan



Menganalisis pencapaian akademik murid yang mendapat biasiswa bantuan kebajikan

7)

Jawatankuasa Kesihatan

Pengerusi

:

Pengetua

Naib Pengerusi 1

:

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2

-

Penolong Kanan Petang

Setiausaha

:

Pn Azimah Ibrahim

Penolong SU

:

Pn Maizatul Akma Bt Mamat

AJK:
COMBI – Pn Nor Amizah Mat Hassan
Pergigian – Cik Nor Afikah Mohd Sidek
Suntikan – Pn Kanagambigai a/p Ramoo – Ting 1
Pn Amila Abdullah - Ting 2
Pn Nor Haizad Bt Mohd Taharim – Ting 3

Tugas: Mengemaskini buku rekod kesihatan
Memastikan murid mendapat suntikan
Memastikan murid mendapat rawatan pergigian
Merancang dan melaksanakan program pendidikan kesihatan kepada warga sekolah

8) Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan

Pengerusi

:

Pengetua

Naib Pengerusi 1

:

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2

-

Penolong Kanan Petang

Setiausaha
Penolong SU

:
:

Pn Sakina Mat Sahid

Pn Daljit Kaur ap Telog Singh

AJK
Blok A &B : En Azrin U Mart
Blok C : Pn Tipah Bt Ngah
Blok D : En Ganesan a/l Vadivelu
Blok H : Pn Jasmail Kaur a/p Mewa Singh
Blok E&F : En Mohd Nidzam Bin Mohd Yusoff
Blok G: En Mohd Rizal Mat Salim
Blok I : Pn Nurul Shafini Abd Hadi

Tugas


Memantau dan mengambil tindakan susulan untuk 3K persekitaran sekolah



Menantukan kemudahan asas di blok dalam keadaan baik



Merekod dan membuat laporan kerosakan terus kepada Ketua Pembantu Tadbir / Pengetua

9) Jawatankuasa Keselamatan
Pengerusi

:

Pengetua

Naib Pengerusi 1

:

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2

:

Penolong Kanan Kurikulum & Tadbiran

Naib Pengerusi 3

:

Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 4

-

Penolong Kanan Petang

Setiausaha

:

En Che Mohamad Padali bin Che Mat

Penolong SU

:

Puan Suhaibah Bt Mat

AJK

:

Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan
Penyelerasa JK Penyelenggaraan

Ketua Guru Disiplin
Ketua Panitia KHB
Ketua Panitia Sains
Ketua Panitia PJK

Tugas


Menyediakan dan menyebarkan SOP langkah keselamatan warga sekolah



Menyedia dan menyebarkan pelan laluan kecemasan dan kebakaran



Menyediakan pelan laluan pergi dan balik sekolah



Memastikan Alat Pemadam Api berada di lokasi strategik dan berfungsi dengan baik



Merancang dan melaksana pelan tindakan keselamatan sekolah



Melaksanakan latihan kecemasan dan kebakaran dua kali setahun

10) Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan
Pengerusi

:

Pengetua

Naib Pengerusi 1

:

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2

-

Penolong Kanan Petang

Penyelaras

:

Pn Narinder Kaur

Setiausaha

:

Pn Salina Bt Mohd Isa (Pagi)

Penolong SU

:

Pn Suhaily Bt Mohammad Nadzri (Petang)

AJK

:

Semua Kaunselor

Semua Guru Tingkatan
Semua mentor
Penyelaras Tingkatan
1. Peralihan – Pn Ang Choon Ai
2. Tingkatan 1 – En Faiza Bt Mamat
3. Tingkatan 2 – Pn Murni Yati Masari
4. Tingkatan 3 – Pn Salina Mat Isa
5. Tingkatan 4 – Pn Roszita Mohd Toff/Puan Norhaniza Bt Abd Jamil
6. Tingkatan 5 – Pn Tan Nyok Mooi

Tugas:


Mengurus lantikan ketua tingkatan



Mengurus latihan tugas kepada ketua dan penolong ketua tingkatan



Mengurus kebajikan dan keselamatan ketua dan penolong ketua tingkatan

11) Jawatankuasa Kantin

Pengerusi
Naib Pengerusi

:
:

Pengetua
PK HEM
PK Petang

Setiausaha

:

Puan Khairul Akhmar Bt Omar

Penolong SU

:

Puan Normilah Bt Mohd Noh (Petang)

AJK

:

Semua Penolong Kanan
Wakil AJK PIBG
Lima orang wakil murid

Tugas:


Merancang, melaksana dan menilai pemantauan kantin



Menyedia laporan pematuhan perkhidmatan kantin



Merancang dan melaksana program penambahbaikan perkhidmatan kantin



Menulis pelaporan perkhidmatan kantin setiap hari

12) Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah

Pengerusi

:

Naib Pengerusi

:

Pengetua
PK HEM
PK Petang

Setiausaha

:

Penolong SU

Pn Raudzah Bt Abd Rahman
Cik Wong Mun Yee

AJK
1. En Che Mohd Padali Che Mat – Pendidikan/urin test
2. Pn Rozinani Awang – SLAD
3. Pn Norliza Borhan – ePPDa
4. Cik Jamaliah Azmirakarimah Mohd Ali – Poster
5. En Mohd Rizal Mat Salim – Sajak
6. En Nasrun Ahmad – Dikir Barat

Tugas


Menyediakan pelan tindakan PPDa



Menyediakan murid untuk ujian air kencing



Menyediakan murid untuk menyertai PPda

m) Jawatankuasa Majalah Sekolah

Pengerusi

:

Naib Pengerusi
Naib Bendahari
Setiausaha

1
2

:
:

Pengetua
PK HEM

PK Petang
: Pn Norliza Rafei

AJK
1. Pn Noor Alamiyah Zakaria – BM
2. Pn Jasbir Kaur a/p Karnail Singh– BI

3. Cik Lie Kiet Wei – BC
4. Pn Hasma Zati Hashim – BA
5. Fotografi – Pn Tipah Ngah, Pn Khairul Akhmar, Pn Lee Wan Yee, Pn Zahirah Abd Halim
6. Grafik

- En Abdull Azis Bin Arbi

7. Sidang Redaksi: AJK Guru/AJK Murid

Tugas ;


Menyediakan takwim majalah sekolah



Menyediakan Carta Gantt



Mengadakan mesyuarat siding redaksi



Membuat pengagihan majalah

14) Jawatankuasa Program Pemantapan Sahsiah Murid

Pengerusi

:

Pengetua

Naib Pengerusi

:

Penolong Kanan HEM

Setiausaha

:

Pn Thahabian Bt Abd Rahman

Penolong SU

:

Pn Rodiyah Bt Muhammad

Cik Tuong
Pn Lee Wan Yee
Pn Haslina Hashim
Pn Normilah Bt Mohd Noh
AJK
Semua Guru Pendidikan Ilsam
Semua Guru Pendidikan Moral
Guru Kaunseling
SU HEM
SU Kokurikulum

Tugas:


Membuat post mortem penglibatan murid dalam kes disiplin




Menyedia Pelan Tindakan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian program peningkatan
sahsiah murid
Menyediakan laporan dokumentasi program

Matlamat Pengurusan Hal Ehwal Murid
1.

Setiap murid di sekolah ini mendapat peluang layanan sama rata, adil dan
saksama.

2.

Setiap murid di sekolah ini diberi maklumat yang mencukupi semua
kemudahan / kebajikan yang perlu dengan sempurna.

3.

Semua murid di sekolah ini diberikan peluang untuk memilih dan
mengembangkan bakat dan potensi diri masing-masing bersesuaian dengan
kemampuan dirinya dan jika perlu dapat mengikuti program yang dianjurkan oleh
Unit Bimbingan Kaunseling Motivasi Murid.

4.

Semua murid di sekolah ini mendapat peluang untuk mengikuti program
kokurikulum dengan mendapat sijil-sijil pencapaian bagi setiap penglibatan yang
diikutinya.

Senarai Tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid
1.

Mengenalpasti potensi pelajar dan memupuknya menjadi cemerlang.

2.

Memberi khidmat bantuan kepada murid-murid yang bermasalah.

3.

Mengelolakan prrogram-program latihan kepimpinan dan organisasi.

4.

Mengeratkan hubungan sekolah dengan masyarakat dan ibu bapa.

5.

Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan diri murid.

6.

Mengurus personaliti murid bertunjangkan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
7. SKOP DAN BIDANG TUGAS
1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan.
1.1 Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah.
1.2 Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi yang
berkaitan.
1.3 Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid-murid di
sekolah.
1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Kebersihan.
1.5 Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah.
1.6 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh
pihak yang berkaitan dengan perjanjian/ kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha
kantin sekolah, pengusaha dewan makan asrama, pembekal makanan RMT dan SBT serta
pembekal susu sekolah.

2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan
kebersihan murid.
3. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah.
3.1 Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program
kebersihan sekolah.
3.2 Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan.
4. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu,
keracunan makanan dan lain-lain.
5. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan.
6. Menyedia dan membuat laporan berkala.
CADANGAN PELAKSANAAN AKTIVITI
1. Melaksanakan program-program kebersihan
1.1 Kebersihan diri
-Program Penjagaan Gigi dan Mulut
-Program Bebas Kutu
-Program Cuci Tangan
-Program Penjagaan Kuku
-Program Kemas Diri
-Program Membasmi Kudis Buta
1.2 Kebersihan Fizikal
-Pertandingan Kebersihan Kelas
-Pertandingan Landskap Antara Kelab/ Persatuan
-Pelaksanaan Kantin Ala Kafeteria
-Tandas Angkat Kelas
1.3 Kebersihan Persekitaran
-Program Bebas Denggi
-Sudut Keceriaan
-Sekolah Kawasan Larangan Merokok
1.4 Penghayatan Kebersihan
-Pertandingan Melukis dan Mewarna
-Pertandingan Kuiz, Pidato, dan Bahas Bertemakan Kebersihan
-Pertandingan Melukis Poster
-Pameran Bertemakan Kebersihan

Senarai Tugas HEM
HAL EHWAL MURID
Bil
1.

Jawatankuasa Kecil

Fungsi/ Tugas

Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid

Pengerusi

: En. Abd Latip B. Zainal

N/Pengerusi

: En. Mohd Yazid B. Kamarudin

S/U HEM : Pn. Siti Norizan Bt. Ibrahim
AJK

: En. Fazili b. Ahmad – SU Disiplin

Bertanggungjawab terhadap aspek-aspek
kebajikan pelajar seperti membantu pelajar
yang menghadapi masalah kewangan dan
sebagainya.
Bertanggungjawab mengadakan langkah
keselamatan bagi semua pelajar.
Mengesan dan membuat keputusan
tentang hal-hal kebajikan pelajar yang timbul

En. Fouzi b. Singon – Bimbingan dan

dari masa ke masa.

Kaunseling
En. Mohd Rosni b. Che Hassan –
Penyelaras E-disiplin
Pn. Ros Azira bt. Snibun – SU Bina
Insan
Pn. Khazlina bt. Mohamad – SU
SPBT
Pn Siah Bt. Omar (BYP)
Pn. Sy. Noor Azmidah bt. Sy.
Salleh
SU Kantin
Pn. Nurul Idayu Farahhana Mohd
(Kesihatan)
Pn. Roslaili Bt. Mohamed Nor
(Daftar Murid)
En. Zuki B. Mat Hassan (Perabot)
Pn. Zuriate Bt M.Idul Fitri(Jadual
Kdtgn)
Pn. Zahratul Rijuani Bt. Mat Kamal
(Aedes)
Pn. Nur Hidayatul Akmal bt. Nordin –
SMM
Pn. Fatimah bt. Zakaria – Kebajikan
Pn. Zuraidah bt. Abd Wahab – Badan
Pengawas
Cik Nurul Huda bt. Zaulkefly –
Keceriaan
dan Kebersihan
Pn. Roslaili bt. Mohd Nor – Hal Ehwal
Bukan Islam
2.

Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Sekolah

Pengerusi

: Tuan Pengetua

N/Pengerusi

: GPK HEM

Setiausaha

: En Fazili B. Ahmad

AJK
Disiplin

: Semua guru adalah Guru
Guru Kanan Mata Pelajaran

Mendengar kes, meneliti kes dan
mengadakan mesyuarat.
Mendengar rayuan tertuduh mengikut
prosedur.
Memutuskan hukuman.
Mewartakan hukuman.
Menyediakan laporan.

Unit Pengawas : Pn. Zuraidah Bt. Abd Wahab
En. Nik Husaimie Bin Che Omar
Pn. Wan Rozana Bt. Wan Rozali

AJK Buku kawalan kelas:
En. Fouzi B. Singon
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

AJK Hal Ehwal Wanita / Kekemasan Diri:
Pn. Nor Azlinda Bt. Hussin
Pn. Nur Elina Bt. Samsuddin
Pn. Rosmawati Bt Muda
Pn. Siti Noor Rizan Bt. Ibrahim
Pn. Fatimah Bt. Zakaria

Meningkatkan imej sekolah dengan
memberi idea dan pandangan melalui
perbincangan dalam menggubal PERATURAN
SEKOLAH.
Bertanggungjawab menyebarkan peraturan
disiplin sekolah kepada semua guru dan
murid.
Mengadakan mesyuarat/ membincangkan
disiplin yang berat sebelum peraturan
disiplin dilaksanakan.
Membawa kes-kes disiplin yang berat
kepada Lembaga Disiplin untuk dikenakan
tindakan disiplin.
Bekerjasama dengan Kaunselor Sekolah
bagi memulihkan pelajar dari terus
melanggar peraturan sekolah.
Merancang dan melaksanakan program/
aktiviti yang bertujuan memperbaiki dan
meningkatkan tahap disiplin pelajar.
Mengemaskini data/ rekod disiplin murid.
Bekerjasama dengan badan pengawas bagi
membantu melaksana penguakuasa
peraturan disiplin sekolah.
Melantik pengawas dalam kalangan pelajar
yang dihormati, disegani dan
bertanggungjawab.
Memastikan semua pengawas dapat
menjalankan tugas sebagaimana dirancang.
Mengambilberat kebajikan semua
pengawas dan cuba menyelesaikan
sebarang masalah yang timbul agar prestasi
kepepimpinan mereka sentiasa meningkat.
Menyusun jadual ceramah, kursus dan
lawatan sambil belajar pengawas ke sekolahsekolah lain.
Menyediakan jadual dan Panduan Bertugas
secara beretika.

3.

Jawatankuasa Pengurusa