presentasi manajemen informasi unsoed

Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan
Prestasi Akademik Ketua Program Studi

Oleh : Acep Taryana

Purwokerto, 09 Desember 09

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan
Pengembangan Prestasi Akademik Ketua Program
Studi

1

Intisari Presentasi
 Struktur Organisasi, Ruang lingkup, Dasar Hukum







Program Studi.
Karakteristik manajemen Informasi di Prodi.
Tinjauan Penjaminan Mutu Program Studi.
Ekstraksi Informasi antar tingkatan hirarki
manajemen Dikti – Unsoed - Prodi
Pemetaan Sistem Informasi Akademik dengan
Pengaruh dinamika kompleksitas organisasi
Pelaporan Epsbed VS e-Sia
Apa yang harus dilakukan ketua program studi
aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan
Prestasi Akademik Ketua Program Studi

2

Model Strategi Pengembangan SI
 Dari hulu ke hilir: pengembangan fungsi-fungsi aplikasi dimulai sesuai

aliran transformasi data, mulai dari data sumber sampai ke pelaporan
SIA akhir untuk eksekutif:

 Sistem dapat dimulai dari ”kosong”
 Proses transformasi data dapat diikuti (dilacak) secara runut dari awal
 Kerugian :
 « lama » dapat dirasakan manfaatnya

 Dari hilir ke hulu: pengembangan fungsi-fungsi aplikasi dimulai dari

tampilan untuk eksekutif (agregat)

 Sistem ditest melalui data buatan
 Eksekutif dapat segera merasakan manfaatnya
 Jika proyek harus dipotong, maka eksekutif tetap dapat merasakan

manfaatnya. Data processing dari data mentah dapat dilakukan
EPSBED kemudian.

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan
Prestasi Akademik Ketua Program Studi

3

Contoh Informasi Agregasi

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan
Prestasi Akademik Ketua Program Studi, 09 des 09

4

Arsitektur Aplikasi SI Unsoed
SISTEM INFORMASI UNSOED

Sistem Informasi Unsoed merupakan Sistem Informasi Eksekutif . Sistem Informasi Eksekutif adalah sistem informasi berbasis
komputer yang didesain agar manajer tingkat tinggi dapat mengakses informasi yang relevan dengan aktifitas manajemen.
Sistem Informasi Eksekutif dapat mendukung aktifitas strategis seperti menyusun kebijakan, perencanaan, dan perencanaan
anggaran.
Tujuan dari sistem ini adalah mengumpulkan, menganalisis, dan mengintegrasikan data internal dan ekstenal menjadi suatu profil
dinamis dari suatu indikator kunci.
Analisis Drilldown

Kemampuan
Analisis Trend

Exception
reporting

Extensive
graphics

Penyediaan data dari
berbagai sumber

Fokus Informasi
Kritis

SISTEM INFORMASI MONITORING
EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI

SIREGIS

SIWALI

SIPERPUS

SIPEJAR

SITIKUM

SINELIT

SIKULI

SIHADI

SIABDI

SILULUS

SIKRIPSI

SIUNI

SIDOSEN

PERENCANAAN

SIPERKA

ASET

KEUANGAN

SIPERLAP

SIPEANG

SIPEDA

SDM

KERJASAMA

SICARIER

SIREGU

SIMUSI

SIREKRUT

SIPENUN

SIA

SISTEM INFORMASI OPERASIONAL
SISTEM INFORMASI PERKANTORAN UNSOED
E-mail sistem

Kehumasan

Otomatisasi
Perkantoran

Sumber : IMHERE B2A UNSOED- 2007

Kearsipan

Website Unsoed

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan Prestasi
Akademik Ketua Program Studi

5

Bisnis Proses Pendidikan ( Key
Operational )

Sumber : IMHERE B2A UNSOED- 2007

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan

Prestasi Akademik Ketua Program Studi

6

Model Hirarki Bisnis Proses Pendaftaran Mahasiswa Baru, Pendaftaran Ulang,
Status Mahasiswa(Lulus, Cuti, DO, Keluar,Meninggal),

EPSBED

Sumber : IMHERE B2A UNSOED- 2007

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan
Prestasi Akademik Ketua Program Studi

7

Model Hirarki Bisnis Proses
Pembelajaran

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan

Pengembangan Prestasi Akademik Ketua Program
Studi

8

Yang harus dilakukan Program
Studi
 Mengontrol proses akademik yang berhubungan

dengan pelaksanaan satuan kurikulum.
 Mencermati/mengembangkan dokumen/form
administrasi yang mendukung pelaksanaan
kurikulum.

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan
Prestasi Akademik Ketua Program Studi

9

Pola Pikir Berorientasi Output

 Lihat http://evaluasi.or.id

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan
Prestasi Akademik Ketua Program Studi

10

Pola Pikir Berorientasi Proses
 Mengontrol pelaksanaan akademik dengan acuan

satuan kurikulum, spesifikasi program studi,
peraturan-peraturan akademik, dokumen penunjang
seperti Kalender akademik.
 E-Sia Unsoed berorientasi pada pelaksanaan proses
akademik.

Prasyarat
Semester

KRS

ABSEN

……………..

……………..

YUDISIUM WISUDA

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan
Prestasi Akademik Ketua Program Studi

11

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan 12
Prestasi Akademik Ketua Program Studi, 09 des 09

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan
Prestasi Akademik Ketua Program Studi, 09 des 09

13

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan 14
Prestasi Akademik Ketua Program Studi, 09 des 09

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan
Prestasi Akademik Ketua Program Studi, 09 des 09

15

 Terima kasih

aetthea, Lokakarya Profesionalisme dan Pengembangan 16
Prestasi Akademik Ketua Program Studi, 09 des 09