Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada PT. Bank Central Asia TBK KCU Pematangsiantar

BAB II
PT. BANK CENTRAL ASIA TBK
KCU PEMATANGSIANTAR
A. Sejarah Ringkas
BCA secara resmi berdiri pada tanggal 21 Februari 1957 dengan nama
Bank Central Asia NV. BCA memperkuat jaringan layanan cabang dan pada
tahun 1970-an BCA berkembang menjadi bank devisa. Sejalan dengan
deregulasi sektor perbankan di Indonesia BCA mengembangkan berbagai
produk dan layanan maupun peneparan teknologi informasi, seperti
menerapkan online system untuk jaringan kantor cabang BCA. BCA
meluncurkan Tabungan Hari Depan (TAHAPAN), BCA mengembangkan
Automated Teller Machine) yang berkembang secara pesat. Pada tahun 1991,
BCA mulai menempatkan 50 unit ATM di berbagai Tempat di Jakarta.
Pengembangan Jaringan dan fitur ATM dilakukan secara terus menerus dan
intensif. BCA menjalin kerjasama dengan institusi terkemuka, antara lain PT.
TELKOM untuk pembayaran tagihan telepon melalui ATM BCA. BCA juga
bekerjasama dengan Citybank agar nasabah BCA pemegang kartu kredit
Citybank dapat melakukan tagihan melaui ATM BCA.
Banyak hal telah dilalui sejak berdirinya itu, dan barangkali yang paling
signifikan adalah krisis moneter yang terjadi pada tahun 1997. Krisis ini
membawa dampak yang luar biasa pada keseluruhan sistem perbankan di

Indonesia. Namun, secara khusus kondisi ini mempengaruhi aliran dana tunai
di BCA dan bahkan sempat mengancam kelanjutannya. Banyak nasabah
menjadi panik lalu beramai-ramai menarik dana mereka. Akibatnya, bank
6
Universitas Sumatera Utara

terpaksa meminta bantuan dari pemerintah Indonesia. Badan Penyehatan
Perbankan Nasional (BPPN) lalu mengambil alih BCA di tahun 1998.
Berkat kebijaksanaan bisnis dan pengambilan keputusan yang arif,
BCA berhasil pulih kembali dalam tahun yang sama. Di bulan Desember
1998, dana pihak ke tiga telah kembali ke tingkat sebelum krisis. Aset BCA
mencapai Rp 67.93 triliun, padahal di bulan Desember 1997 hanya Rp 53.36
triliun. Kepercayaan masyarakat pada BCA telah sepenuhnya pulih, dan BCA
diserahkan oleh BPPN ke Bank Indonesia di tahun 2000.
Selanjutnya,

BCA mengambil

langkah besar dengan menjadi


perusahaan publik. Penawaran Saham Perdana berlangsung di tahun 2000,
dengan menjual saham sebesar 22,55% yang berasal dari divestasi BPPN.
Setelah Penawaran Saham Perdana itu, BPPN masih menguasai 70,30% dari
seluruh saham BCA. Penawaran saham ke dua dilaksanakan di bulan Juni dan
Juli 2001, dengan BPPN mendivestasikan 10% lagi dari saham miliknya di
BCA.
Pada tahun 2002, BPPN melepas 51% dari sahamnya di BCA melalui
tender penempatan privat yang strategis. Farindo Investment, Ltd., yang
berbasis di Mauritius, memenangkan tender tersebut. Saat ini, BCA terus
memperkokoh tradisi tata kelola perusahaan yang baik, kepatuhan penuh pada
regulasi, pengelolaan risiko secara baik dan komitmen pada nasabahnya baik
sebagai bank transaksional maupun sebagai lembaga intermediasi finansial.
Adapun visi dan misi PT. Bank Central Asia sebagai berikut :
A. Visi BCA
Sebagai bank yang menjadi andalan masyarakat, BCA berperan sebagai
7
Universitas Sumatera Utara

pilar penting perekonomian Indonesia. Dan untuk tetap menjadi bank
andalan masyarakat Indonesia, BCA harus terus tumbuh dan berkembang

secara berkualitas sehingga tetap memiliki daya saing yaitu dengan
menjalankan misi BCA.
B. Misi BCA
a. Membangun

institusi

yang unggul

di

bidang penyelesaian

pembayaran dan solusi keuangan bagi nasabah bisnis dan
perseorangan.
b. Memahami beragam kebutuhan nasabah dan memberikan layanan
finansial yang tepat demi tercapainya kepuasan optimal bagi
nasabah.
c. Meningkatkan nilai franchise dan stakeholders BCA.
B. Struktur Organisasi

Dalam pelaksanaan operasinya, Bank Central Asia Tbk KCU
Pematangsiantar dipimpin oleh seorang pemimpin kanwil. Pemimpin kanwil
dalam

hal

ini

membawahi

departemen/fungsi.

Keseluruhan

proses

pengelompokkan Sumber Daya Manusia diketahui melalui struktur organisasi
yang dapat dilihat pada Lampiran 1 halaman 48.
C. Job Description


Adapun uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari struktur organisasi
perusahaan ini sebagai berikut :
1. Komisaris Utama
Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Komisaris Utama antara lain :
8
Universitas Sumatera Utara

a. Memberikan pengarahan atas setiap kebijakan dan pelaksanaan tugas
– tugas direksi dengan selalu memperhatikan setiap perkembangan
aspek keuangan, ekonomi, dan perbankan.
b. Menyetujui rencana kerja dan anggaran yang disusun oleh direksi.
c. Melakukan pembentukan team comite pembiayaan sesuai batasan
limit yang ditentukan.
d. Melakukan penggagasan terhadap realisasi rencana kerja dan
anggaran yang telah disusun oleh direksi.
e. Membuat laporan setiap 6 (enam) bulan sekali (setiap akhir bulan
Juni

dan


Desember)

yang

berhubungan

dengan

laporan

perkembangan usaha dan tingkat kesehatan bank.
2. Direktur Utama
Tugas – tugas dan tanggung jawab dari Direktur Utama antara lain :
a. Membuat perencanaan kerja bidang pengawasan dan operasi bank.
b. Membuat proyeksi rencana dan anggaran baru
c. Melaksanakan fungsi – fungsi manajemen
d. Mempersiapkan tenaga SDM yang terampil
e. Menjaga seluruh keutuhan asset bank, mempertahankan kredibilitas
bank dalam rangka peningkatan kesehatan bank kearah yang lebih
baik dan berkembang.

3. Direktur Operasional
Tugas – tugas dan tanggung jawab Direktur Operasional antara lain :
a. Membantu tugas Direktur Utama dalam membidangi tugas-tugas
operasional
9
Universitas Sumatera Utara

b. Menandatangani tiket pencarian tabungan dan deposito
c. Melaksanakan penyusunan anggaran untuk tahun berikut bersama
dengan direktur utama
d. Memeriksa laporan-laporan bulanan bank akhir tahun
4. Teller Kantor Kas
Tugas – tugas dan tanggung jawab Teller Kantor Kas antara lain :
a. Melayani penyetoran dan pembayaran tunai sehubungan transaksi
tabungan deposito
b. Melakukan pembayaran dan penerimaan sehubungan dengan
pembayaran biaya-biaya baik biaya personalia dengan umum melalui
counter bank
c. Menyusun daftar mutasi harian teller dan melakukan pencocokan
saldo antara fisik uang dan saldo pada neraca harian

d. Menyortir uang sesuai standar penyortiran uang
e. Mengatur jumlah uang tunai agar tidak melampaui batas auransi dan
melaporkan kepada supervisor penyimpanan uang
f. Melakukan entry data kepemograman tabungan
5. Staff Audit
Tugas – tugas dan tanggung jawab dari Staff Audit antara lain :
a. Memeriksa tiket – tiket transaksi operasional
b. Memeriksa adanya selisih pembukuan
c. Menyusun laporan rekonsiliasi secara dua mingguan
6. Staff Administrasi Pembiayaan
Tugas – tugas dan tanggung jawab dari staff Administrasi Pembiayaan
10
Universitas Sumatera Utara

antara lain :
a. Melakukan entry data dan updating modul pembiayaan
b. Melakukan update kartu pembiayaan
c. Melakukan

perencanaan


saldo

pembiayaan

menurut

modul

pembiayaan dengan general ledger (buku besar)
d. Mencetak dana tunggakan pembiayaan sesuai dengan permintaan
pemimpin atau marketing
7. Staff Remedial
Tugas – tugas dan tanggung jawab dari Staff Remedial antara lain :
a. Melakukan penagihan terhadap nasabah bermasalah, sesuai account
yang dibagikan
b. Melakukan

proses


penyelamatan

pembiayaan,

reschedulling,

restrukturisasi, hapus tagih, hapus buku, dan sebagainya
c. Membuat laporan keuangan
d. Membuat surat teguran atas kelalaian pembayaran
e. Melengkapi dokumen yang diperlukan sesuai ketentuan prinsip
mengenal nasabah
8. Legal Officer
Tugas tugas dan tanggung jawab dari Staff Marketing antara lain :
a. Menerima dan mencatat permohonan pembayaran
b. Memandu nasabah menyusun permohonan pembiayaan
c. Mengevaluasi kelayakan pemberian pembiayaan
d. Melakukan monitoring kelancaran pembiayaan account masing –
masing nasabah
11
Universitas Sumatera Utara


e. Memfollow up kelengkapan data nasabah yang dibutuhkan sesuai
prinsip mengenal nasabah
9. Teller
Tugas - tugas dan tanggung jawab dar Teller antara lain :
a. Melayani penyetoran dan pembayaran tunai sehubungan transaksi
b. Melakukan pembayaran dan penerimaan yang berhubungan dengan
pembayaran biaya bank, biaya personalia, dan umum melalui
counter bank
c. Menyusun daftar penerimaan dan pengeluaran uang tunai dan
melakukan pencocokan saldo dengan fisik uang dan saldo pada
neraca harian
d. Menyortir sesuai standar persyaratan uang
D. Jaringan Usaha
Sebagai warga korporasi yang bertanggung jawab, BCA tidak hanya
ingin dikenal sebagai sebuah perusahaan perbankan terkemuka di Indonesia.
Lebih dari itu, BCA juga mempunyai komitmen kuat untuk memaknai
kehadirannya di tengah masyarakat melalui kepedulian dan berbagai
kontribusinya terhadap upaya mewujudkan pembangunan berkelanjutan, yang
mencakup tiga komponen besar: pembangunan ekonomi, keseimbangan
ekologi dan kesejahteraan sosial.
BCA

juga

menyadari

adanya

saling

ketergantungan

antara

keberlangsungan pertumbuhan perusahaan dan pembangunan kesejahteraan
Masyarakat sekitar. Perusahaan dapat terus bertumbuh bila masyarakat
12
Universitas Sumatera Utara

dimana perusahaan itu berada juga tumbuh bersamanya.
1. Dalam bidang pendidikan
Menyadari pentingnya pendidikan bagi masa depan bangsa, berbagai
program pendidikan melalui Solusi Cerdas BCA dikembangkan secara
berkesinambungan, antara lain:





Program Pendidikan Akuntansi (PPA) Non-Gelar
Program Pendidikan Teknologi Informasi (PPTI) Non-Gelar.
Sejak tahun 1999, BCA bekerja sama dengan sejumlah perguruan
tinggi terkemuka di Indonesia serta menjalin kerja sama dengan
beberapa yayasan, seperti Yayasan Paramadina, Yayasan Perbanas,
Yayasan Karya Salemba Empat, dan STEKPI dalam memberikan
beasiswa pendidikan untuk mahasiswa berprestasi.

2. Dalam Bidang UKM
Lembaga

Pengembangan

Bisnis

(LPB)

Mitra

Bersama

Bekerja sama dengan dua perusahaan terkemuka lainnya di Indonesia,
yakni PT Astra International Tbk dan PT Pertamina Tbk, BCA
berkolaborasi mengembangkan Lembaga Pengembangan Bisnis (LPB)
Mitra Bersama untuk memfasilitasi para pelaku usaha kecil dan menengah
agar mereka dapat mengembangkan usaha mereka secara lebih
berkelanjutan dan kompetitif.
3. Dalam Bidang Lingkungan



Green Building Menara BCA
Partisipasi dalam Earth Hour

13
Universitas Sumatera Utara



Pelaksanaan dan dukungan lingkungan hidup

4. Dalam bidang bencana alam
Melalui Bakti BCA, BCA aktif memberikan bantuan bagi masyarakat
yang terkena musibah bencana alam. Tentunya, bantuan diberikan dengan
menyesuaikan kebutuhan yang ada.
5. Dalam bidang budaya
BCA senantiasa aktif dalam berbagai upaya melestarikan dan mendukung
pengembangan budaya nasional, BCA aktif mendukung beberapa
organisasi yang memiliki dedikasi dan integritas dalam pengembangan
budaya bangsa, antara lain Pepadi, Unima Indonesia, Teater Koma, dan
lain-lain. BCA juga memberikan donasi kepada beberapa lembaga atau
organisasi yang melakukan kegiatan sosial untuk kepentingan masyarakat
yang selaras dengan pilar kegiatan sosial BCA.
6. Dalam bidang olahraga
BCA memberi dukungan pada beberapa organisasi dan lembaga
pembinaan olah raga.
E. Kinerja Usaha Terkini
Kerja keras, kebijakan, pengelolaan yang baik, komitmen dan peraturan
kepada regulasi membawa BCA menjadi Bank dengan prestasi dan reputasi
yang membanggakan. Dari tahun ke tahun, BCA terus dikenal sebagai bank
yang memiliki banyak keunggulan dan mendapat nilai bagus dari berbagai
pihak sebagai institusi finansial yang dikelola secara profesional.
Berikut ini adalah penghargaan yang berhasil diraih BCA dalam waktu
14
Universitas Sumatera Utara

beberapa tahun terakhir:
1. Indonesia WOW Brand 2014
Bank BCA meraih penghargaan sebagai Silver Champion of Indonesia
WOW Brand 2014

Category Saving Accaount (BUKU IV) 11

September 2014.
2. Forbes The Global 2000
Bank BCA meraih penghargaan sebagai The World's Largest Public
Companies 18 agustus 2014.
3. Infobank
Bank BCA meraih penghargaan sebagai Bank yang berpredikat “Sangat
bagus” atas kinerja keuangan tahun 2013, pada tanggal 18 Juli 2014.
4. Awards for excellence 2014
Bank BCA meraih penghargaan sebagai Best Bank in Indonesia 17 Juli
2014.
5. Most #1 Recommended Brand 2014
Bank BCA meraih penghargaan sebagai First Winner In Savings
Category 23 Juni 2014.
6. SWA 100 Best Wealth Creator 2014
BCA meraih penghargaan untuk :


The 1st Rank of
SWA 100 : INDONESIA BEST PUBLIC COMPANIES 2014



TOP 100
SWA 100 : Indonesia Best Public Companies (OVERALL) 2014

15
Universitas Sumatera Utara



TOP 100
SWA 100 : ASEAN BEST PUBLIC COMPANIES 2014

7. Investor Best Bank 2014
8. Indonesia Property & Bank Award 2014
BCA meraih penghargaan untuk :


JahjaSetiaatmadja
Category: Top Admired 2014



Bank BCA
Bank Ritel dengan Teknologi Terbaik di Indonesia
Category: Bank Umum Berkinerja Terbaik

9. Asia’s Best Companies 2014
BCA meraih penghargaan untuk :


Jahja Setiatmadja
Best CEO, Ranked 1st



Bank Central Asia
o

Best Managed Companies (ranked 2nd)

o

Best Corporate Governance (ranked 2nd)

o

Best Corporate Social Responsibility (ranked 6th)

o

Most Committed to a Strong Dividend Policy (ranked 4th)

F. Rencana Usaha
Adapun beberapa rencana usaha yang telah dibuat oleh Perusahaan yaitu :
1. PT. Bank Central Asia mengupayakan agar dapat menjangkau
masyarakat dalam mengakses layanan perbankan, BCA antara lain
16
Universitas Sumatera Utara

Melakukan pembukaan kantor-kantor BCA, meletakkan mesin - mesin
ATM di banyak tempat agar semakin memudahkan masyarakat.
2. PT. Bank Central Asia mendekatkan diri untuk memenuhi kebutuhan
masyarakat terhadap layanan perbankan seperti simpanan, pinjaman,
serta jasa perbankan lainnya.
3. PT. Bank Central Asia terus melakukan peningkatan Sumber Daya
Manusia dan telah merekrut tenaga yang lebih profesional.

17
Universitas Sumatera Utara