ANALISIS PERMASALAHAN SISTEM INFORMASI P
ANALISIS PERMASALAHAN
SISTEM INFORMASI PENDATAAN
(Input Data Mahasiswa)
A. Latar Belakang
Melihat dari semakin banyaknya organisasi – organisasi
mahasiswa yang bermunculan di daerah kota Makassar akhir – akhir
ini yang mana terdapat beberapa organisasi kecil yang sangat buruk
dalam tata cara pengarsipannya, sehingga muncul ide penulis untuk
setidaknya lebih merapikan arsip data anggota dari organisasi –
organisasi
kecil tersebut. Dalam hal ini penulis ingin membuat
SISTEM INFORMASI PENDATAAN.
Sistem informasi pendataan yang dimaksud di sini adalah
aplikasi yang memungkinkan untuk menyimpan data identitas
anggota dari suatu kelompok mahasiswa atau anggota suatu
organisasi. Dengan adanya aplikasi yang seperti ini tentunya lebih
memudahkan kita untuk mengetahui siapa saja yang termasuk
dalam anggota dari organisasi tersebut. Selain itu kerja dari notulen
atau sekretaris yang biasanya bertugas menginput data tersebut
jadi lebih mudah karena anggotanya dapat menginput sendiri data
identitasnya.
B. Tujuan
Bicara tentang sistem informasi sama halnya bicara tentang
kemudahan yang akan kita dapatkan ketika mengerjakan sesuatu
yang
dalam
hal
ini
kegiatan
dimaksud
adalah
pendataan
mahasiswa.
Hal utama yang terpikir ketika teman – teman mendengar
Pendataan Mahasiswa tentunya pasti tertuju pada aplikasi yang
bekerja dalam suatu kampus dimana mahasiswanya akan mengisi
Page 1 of 15
datanya secara langsung ke dalam data base kampus tersebut,
makanya di sini penulis dapat menjelaskan bahwa Sistem Informasi
Pendataan yang di rancang saat ini adalah hanya sebuah rancangan
untuk percobaan karena tujuan dari aplikasi ini sebenarnya adalah
untuk digunakan dalam organisasi – organisasi mahasiswa yang
banyak bermunculan saat ini.
Pemikiran ini muncul ketika melihat dari amburadulnya arsip
keanggotaan dari beberapa organisasi tersebut di tambah kebetulan
adanya tugas dari dosen untuk perancangan interface sistem
informasi maka penulis mencoba untuk menerapakan ide pribadi ke
dalamnya. Untuk saat ini aplikasi yang dirancang hanya berupa uji
coba karena untuk
lebih melengkapinya, masih dibutuhkan
masukan dan kritik – kritik membangun dari pihak – pihak yang
berkaitan langsung.
C. Manfaat
Manfaat yang diharapkan dari perancangan aplikasi sistem
informasi ini adalah :
1) Lebih memudahkan mendata pengarsipan yang dalam
hal ini mahasiswa/anggota organisasi terkait.
2) Data yang dihasilkan lebih rapi karena list data sesuai
dengan waktu dilakukan penginputan.
3) Praktis dan low cost, penginputan dapat dilakukan
langsung oleh anggota/ mahasiswa yang bersangkutan
dan
tidak
dibutuhkan
biaya
untuk
menyiapkan
buku/kertas untuk mencatat nama dan data anggota.
TEMA PROGRAM
Page 2 of 15
Pada perancangan aplikasi ini penulis menggunakan tema SISTEM
INFORMASI
PENDATAAN
dengan
data
base
berbasis
PHP
dengan
menggunakan program EditPlus 2 sebagai bahasa pemrograman
dan
appserv 2.5.10 sebagai penampil data base dan Google Chroom sebagai
penampil.
Berfungsi sebagai aplikasi yang menerima dan menyimpan data
anggota/mahasiswa dalam suatu lembaga organisasi guna melengkapi
arsip dari lembaga tersebut.
Page 3 of 15
DESAIN INTERFACE PROGRAM
Pada halaman utama program akan tampil pilihan “Input Data
Mahasiswa” dan “Laporan Data Mahasiswa”.
DATA MAHASISWA
Input Data Mahasiswa
Laporan Data Mahasiswa
Dikembangkan Oleh www.ahmadsharir.com
Gambar di atas adalah tampilan awal dari program yang akan
dirancang. “Input Data Mahasiswa” dan “Laporan Data Mahasiswa”
merupakan link yang akan membuka program berikutnya.
ENTRY DATA
NIM
:
NAMA
:
TEMPAT LAHIR
:
TANGGAL LAHIR
: Tgl.
ALAMAT
:
JENIS KELAMIN
FOTO
Bln.
:
:
OK
Laki – Laki
Pilih
Ulan
Bata
l
MenugUtama
Page 4 of 15
Thn.
Perempuan
Gambar diatas adalah tampilan ketika masuk ke link “Input Data
Mahasiswa”
Pada pilihan jenis kelamin digunakan radio button, jadi tinggal klik
pada salah satu pilihan jenis kelamin mahasiswa dan pada menu utama
adalah link ke tampilan awal seperti paga gambar petama. “FOTO”,
silahkan browse foto mahasiswa yang menginput data dengan cara klik
button “Pilih file”.
Data Mahasiswa
Cari
Cari NIM/Nama
NIM
Nama
Tempat
Lahir
10247 ahmad
wolowaru
5
sharir
Tanggal
Jenis
Alamat
Lahir Kelamin
21-041991
L
jl. pelita
raya.
Photo
Koreks Hapu
i
s
Koreks Hapu
i
s
Delete
Menu Utama
Gambar ini merupakan interface ketika masuk ke link “ Laporan
Data Mahasiswa “. “Koreksi” berfungsi merubah atau mengedit isi data,
“Hapus” berfungsi menghapus isi data. Button “Delete” berfungsi
menghapus data yang sudah di tandai dengan cara memberi tanda
centang (
) pada kotak di depan “NIM”.
Jika penginputan telah selesai dan berhasil, maka akan muncul
tulisan “Berhasil” pada sudut kanan atas window.
Berhasil.
Setelah itu kita bisa kembali ke link “Menu Utama” untuk mulai
menginput data mahasiswa yang lainnya. Kemudian ketika terjadi
kesalahan misalnya lupa mengisi kolom “NIM” akan muncul pesan :
“Isikan NIM!” pada window bagian kanan atas.
Page 5 of 15
Isikan NIM!
Demikian gambaran singkat tentang interface dari program
yang sudah direncanakan.
Page 6 of 15
PEMBUATAN PROGRAM
Untuk pembuatan programnya, seperti yang sudah penulis
paparkan sebelumnya, yaitu untuk bahasa program, penulis
menggunakan program EditPlus 2. Berikut ini adalah bahasa
pemrogramannya.
INPUT DATA MAHASISWA
Entry Mahasiswa
ENTRY DATA
NIM
:
Page 7 of 15
Nama
:
Tempat Lahir
:
Tanggal Lahir
:
Alamat
:
Jenis Kelamin
:
Page 9 of 15
Laki-laki
Perempuan
Photo
:
Menu Utama
LAPORAN DATA MAHASISWA
Page 10 of 15
Laporan Data Mahasiswa
Data Mahasiswa
Cari NIM/Nama
SISTEM INFORMASI PENDATAAN
(Input Data Mahasiswa)
A. Latar Belakang
Melihat dari semakin banyaknya organisasi – organisasi
mahasiswa yang bermunculan di daerah kota Makassar akhir – akhir
ini yang mana terdapat beberapa organisasi kecil yang sangat buruk
dalam tata cara pengarsipannya, sehingga muncul ide penulis untuk
setidaknya lebih merapikan arsip data anggota dari organisasi –
organisasi
kecil tersebut. Dalam hal ini penulis ingin membuat
SISTEM INFORMASI PENDATAAN.
Sistem informasi pendataan yang dimaksud di sini adalah
aplikasi yang memungkinkan untuk menyimpan data identitas
anggota dari suatu kelompok mahasiswa atau anggota suatu
organisasi. Dengan adanya aplikasi yang seperti ini tentunya lebih
memudahkan kita untuk mengetahui siapa saja yang termasuk
dalam anggota dari organisasi tersebut. Selain itu kerja dari notulen
atau sekretaris yang biasanya bertugas menginput data tersebut
jadi lebih mudah karena anggotanya dapat menginput sendiri data
identitasnya.
B. Tujuan
Bicara tentang sistem informasi sama halnya bicara tentang
kemudahan yang akan kita dapatkan ketika mengerjakan sesuatu
yang
dalam
hal
ini
kegiatan
dimaksud
adalah
pendataan
mahasiswa.
Hal utama yang terpikir ketika teman – teman mendengar
Pendataan Mahasiswa tentunya pasti tertuju pada aplikasi yang
bekerja dalam suatu kampus dimana mahasiswanya akan mengisi
Page 1 of 15
datanya secara langsung ke dalam data base kampus tersebut,
makanya di sini penulis dapat menjelaskan bahwa Sistem Informasi
Pendataan yang di rancang saat ini adalah hanya sebuah rancangan
untuk percobaan karena tujuan dari aplikasi ini sebenarnya adalah
untuk digunakan dalam organisasi – organisasi mahasiswa yang
banyak bermunculan saat ini.
Pemikiran ini muncul ketika melihat dari amburadulnya arsip
keanggotaan dari beberapa organisasi tersebut di tambah kebetulan
adanya tugas dari dosen untuk perancangan interface sistem
informasi maka penulis mencoba untuk menerapakan ide pribadi ke
dalamnya. Untuk saat ini aplikasi yang dirancang hanya berupa uji
coba karena untuk
lebih melengkapinya, masih dibutuhkan
masukan dan kritik – kritik membangun dari pihak – pihak yang
berkaitan langsung.
C. Manfaat
Manfaat yang diharapkan dari perancangan aplikasi sistem
informasi ini adalah :
1) Lebih memudahkan mendata pengarsipan yang dalam
hal ini mahasiswa/anggota organisasi terkait.
2) Data yang dihasilkan lebih rapi karena list data sesuai
dengan waktu dilakukan penginputan.
3) Praktis dan low cost, penginputan dapat dilakukan
langsung oleh anggota/ mahasiswa yang bersangkutan
dan
tidak
dibutuhkan
biaya
untuk
menyiapkan
buku/kertas untuk mencatat nama dan data anggota.
TEMA PROGRAM
Page 2 of 15
Pada perancangan aplikasi ini penulis menggunakan tema SISTEM
INFORMASI
PENDATAAN
dengan
data
base
berbasis
PHP
dengan
menggunakan program EditPlus 2 sebagai bahasa pemrograman
dan
appserv 2.5.10 sebagai penampil data base dan Google Chroom sebagai
penampil.
Berfungsi sebagai aplikasi yang menerima dan menyimpan data
anggota/mahasiswa dalam suatu lembaga organisasi guna melengkapi
arsip dari lembaga tersebut.
Page 3 of 15
DESAIN INTERFACE PROGRAM
Pada halaman utama program akan tampil pilihan “Input Data
Mahasiswa” dan “Laporan Data Mahasiswa”.
DATA MAHASISWA
Input Data Mahasiswa
Laporan Data Mahasiswa
Dikembangkan Oleh www.ahmadsharir.com
Gambar di atas adalah tampilan awal dari program yang akan
dirancang. “Input Data Mahasiswa” dan “Laporan Data Mahasiswa”
merupakan link yang akan membuka program berikutnya.
ENTRY DATA
NIM
:
NAMA
:
TEMPAT LAHIR
:
TANGGAL LAHIR
: Tgl.
ALAMAT
:
JENIS KELAMIN
FOTO
Bln.
:
:
OK
Laki – Laki
Pilih
Ulan
Bata
l
MenugUtama
Page 4 of 15
Thn.
Perempuan
Gambar diatas adalah tampilan ketika masuk ke link “Input Data
Mahasiswa”
Pada pilihan jenis kelamin digunakan radio button, jadi tinggal klik
pada salah satu pilihan jenis kelamin mahasiswa dan pada menu utama
adalah link ke tampilan awal seperti paga gambar petama. “FOTO”,
silahkan browse foto mahasiswa yang menginput data dengan cara klik
button “Pilih file”.
Data Mahasiswa
Cari
Cari NIM/Nama
NIM
Nama
Tempat
Lahir
10247 ahmad
wolowaru
5
sharir
Tanggal
Jenis
Alamat
Lahir Kelamin
21-041991
L
jl. pelita
raya.
Photo
Koreks Hapu
i
s
Koreks Hapu
i
s
Delete
Menu Utama
Gambar ini merupakan interface ketika masuk ke link “ Laporan
Data Mahasiswa “. “Koreksi” berfungsi merubah atau mengedit isi data,
“Hapus” berfungsi menghapus isi data. Button “Delete” berfungsi
menghapus data yang sudah di tandai dengan cara memberi tanda
centang (
) pada kotak di depan “NIM”.
Jika penginputan telah selesai dan berhasil, maka akan muncul
tulisan “Berhasil” pada sudut kanan atas window.
Berhasil.
Setelah itu kita bisa kembali ke link “Menu Utama” untuk mulai
menginput data mahasiswa yang lainnya. Kemudian ketika terjadi
kesalahan misalnya lupa mengisi kolom “NIM” akan muncul pesan :
“Isikan NIM!” pada window bagian kanan atas.
Page 5 of 15
Isikan NIM!
Demikian gambaran singkat tentang interface dari program
yang sudah direncanakan.
Page 6 of 15
PEMBUATAN PROGRAM
Untuk pembuatan programnya, seperti yang sudah penulis
paparkan sebelumnya, yaitu untuk bahasa program, penulis
menggunakan program EditPlus 2. Berikut ini adalah bahasa
pemrogramannya.
INPUT DATA MAHASISWA
Entry Mahasiswa
ENTRY DATA
NIM
:
Page 7 of 15
Nama
:
Tempat Lahir
:
Tanggal Lahir
:
Alamat
:
Jenis Kelamin
:
Page 9 of 15
Laki-laki
Perempuan
Photo
:
Menu Utama
LAPORAN DATA MAHASISWA
Page 10 of 15
Laporan Data Mahasiswa
Data Mahasiswa
Cari NIM/Nama