LPSE Kabupaten Bulungan BAHP GENSET
PEMERINTAH KABUPATEN BULUNGAN
POKJA ULP PENGADAAN GENSET + ATS SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN
BULUNGAN
TAHUN 2014
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP)
NOMOR : 011/POKJA ULP/SET-DPRD/2014
Nama Pekerjaan
: Pengadaan Genset + ATS Sekretariat DPRD
Lokasi Pekerjaan
: Kabupaten Bulungan
Satuan Kerja
: Dinas Pendidikan
Sumber Dana
: APBD II Kabupaten Bulungan
Tahun Anggaran
: 2014
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
: Rp. 494.257.000,-
Jangka Waktu Pelaksanaan
: 60 (enam puluh) Hari Kalender
Metode Pemilihan
: Pascakualifikasi
Metode Penyampaian
: 1 (satu) File
Metode Evaluasi
: Sistem Gugur
Pada hari ini Jum’at tanggal Lima bulan September tahun Dua Ribu Empat Belas,
kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP Pengadaan genset + ATS
Sekretariat DPRD Kabupaten Bulungan Tahun Anggaran 2014 telah melaksanakan
Pemilihan Penyedia dengan Pelelangan Sederhana Metode Pascakualifikasi, Metode
Penyampaian 1 (satu) File, Metode Evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai
berikut :
1. Pengumuman Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi
Pengumuman Pengadaan Genset + ATS Sekretariat DPRD melalui :
a. Website di K/L/D/I (sudah terkoneksi dengan Portal Pengadaan Nasional)
tanggal 19 Agustus 2014 s/d 22 Agustus 2014
2. Download Dokumen Pengadaan.
Download Dokumen Pengadaan dimulai tanggal 19 Agustus 2014 sampai dengan
tanggal 26 Agustus 2014
3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)
Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 21 Agustus 2014 dilakukan
secara online melalui aplikasi SPSE.
4. Upload Dokumen Penawaran
a. Batas waktu Upload
Penawaran
Dokumen
: Hari Rabu tanggal 27 Agustus 2014 Jam
12.00 wite
b. Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran dengan mengirimkan Data
Kualifikasi melalui Form Isian Elektronik Data Kualifikasi pada aplikasi SPSE dan
dilanjutkan dengan menggugah file penawaran terenkripsi hanya melalui
aplikasi SPSE.
5. Pembukaan Dokumen Penawaran
Penawaran dinyatakan ditutup secara system pada Hari Rabu tanggal 27
Agustus 2014 Jam 12.00 wite
6. Evaluasi Dokumen Penawaran
Evaluasi penawaran dimulai dari penawaran terendah setelah koreksi aritmatik,
dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012, dan
Dokumen pengadaan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut:
a. Koreksi Aritmatik [untuk kontrak harga satuan dan kontrak gabungan harga
satuan dan lumpsum]
N
O
HARGA PENAWARAN TERMASUK
PPN 10%
( RP )
NAMA PERUSAHAAN
CV. IDEAL
SETELAH
KOREKSI
ARITMATIK
Rp
Rp.
444.125.000,-
444.125.000,-
CV. MUSTIKA
Rp.
Rp.
INTAN NIA
450.747.000,-
450.747.000,-
CV. MANDIRI
Rp.
Rp.
456.747.000,-
456.747.000,-
Rp.
Rp.
465.410.000,-
465.410.000,-
1
2
PADA SAAT
PEMBUKAAN
3
CV. TIERENT
4
b. Evaluasi Administrasi
PERINGK
AT
SETELAH
KOREKSI
ARITMAT
IK
1
2
3
4
KET
Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada
penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan
persyaratan yang diminta dalam dokumen pengadaan ; Surat Penawaran;
1). Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi
= 4 (empat) penawaran, yaitu
penawaran:
1. CV. IDEAL
2. CV. MUSTIKA INTAN NIA
3. CV. MANDIRI.
4. CV. TIERENT
2). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus administrasi = 3
(tiga)
penawaran,
yaitu
penawaran:
1. CV. MUSTIKA INTAN NIA
2. CV. MANDIRI
3. CV. TIERENT
Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus
= 1 (satu) penawaran, Yaitu : CV.
IDEAL
Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai
berikut : CV. IDEAL Gugur karena Jangka Waktu Surat Penawaran kurang
dari yang dipersyaratkan
Hasil evaluasi administrasi terlampir.
c. Evaluasi Teknis.
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan
dalam dokumen pengadaan, meliputi :
1. Spesifikasi Teknis, Brosur dan Gambar.
2. Jangka Waktu Pelaksanaan.
3. Metode Pelaksanaan.
4. Identitas Jenis, Type, Merk.
5. Jenis Kapasitas Komposisi Peralatan Yang disediakan.
6. Tenaga Teknis.
7. Bagian Pekerjaan yang sub kontrakkan (bila ada)
2). Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi
= 3
(tiga)
penawaran,
yaitu
penawaran:
1. CV. MUSTIKA INTAN NIA
2. CV. MANDIRI
3. CV. TIERENT
3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus teknis
= 1
(satu)
penawaran,
penawaran:
yaitu
1. CV. TIERENT
Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus
= 2 (dua) penawaran, yaitu :
1. CV. MUSTIKA INTAN NIA
2. CV. MANDIRI
Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai
berikut :
1. CV. MUSTIKA INTAN NIA dinyatakan gugur pada saat Evalusi Teknis
(Dokumen yang ditawarkan hanya Surat Penawaran)
2. CV. MANDIRI dinyatakan gugur pada saat Evaluasi Teknis (metode
pelaksanaan memakai scedule kantor diklat kabupaten bulungan dan
mesin yang ditawarkan tidak sesuai)
Hasil evaluasi teknis terlampir.
d. Evaluasi Harga.
Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan
administrasi dan persyaratan teknis.
1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu: Total harga penawaran terhadap HPS;
Harga satuan timpang; Mata pembayaran yang harga satuannya nol;
Penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf (khusus untuk
kontrak lumpsum); Kewajaran harga; Harga Evaluasi Akhir (HEA)
berkaitan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam
negeri [ditulis apabila memenuhi syarat untuk diberlakukan yaitu nilainya
di atas Rp. 5.000.000.000 (lima milyar rupiah) dan TKDN lebih besar atau
sama dengan 25%].
2) Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi
=
1
(satu) penawaran,
penawaran:
1. CV. TIERENT
yaitu
Hasil evaluasi harga terlampir.
7. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi
a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang
cadangan (jika ada). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan
sistem gugur.
b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan
kualifikasi, yaitu :
1. SIUP.
2. Akte Pendirian
3. SPT Tahunan, NPWP dan Laporan Pajak 3 bulan terakhir.
4. Memiliki pengalaman kerja di bidang pengadaan barang / jasa
5. memiliki dukungan dari Distributor atau Dealer
6. Memiliki Jaminan Purna Jual dari Pabrikan atau Distributor atau Dealer
7. memiliki tenaga ahli dan terampil sesuai dengan dokumen pengadaan
8. memiliki peralatan sesuai dengan dokumen pengadaan
Jumlah penawaran yang dievaluasi
= 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran:
1. CV. TIERENT
8. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi
Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan
dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya.
Jumlah peserta yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus kualifikasi
= 0 (nol) peserta
Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus kualifikasi, yaitu:
= 1 (satu) peserta, yaitu :
1. CV. TIERENT
Alasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :
1. CV. TIERENT tidak hadir Pembuktian Kualifikasi.
Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara
Pembuktian Kualifikasi (terlampir).
9. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga dan
evaluasi kualifikasi serta Pembuktian Kualifikasi maka Pokja ULP Pengadaan
Genset + ATS Sekretariat DPRD berkesimpulan dan memutuskan paket
pekerjaan tersebut dinyatakan GAGAL LELANG dan akan diadakan PELELANGAN
ULANG KEMBALI karena tidak memenuhi syarat.
Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa
tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya
POKJA ULP
PENGADAAN GENSET + ATS SEKRETARIAT DPRD
TAHUN 2014
1. Hasriansyah, SE
(Ketua)
……………………………..
2. Muhammad Yasin, SE
(Sekretaris)
……………………………..
3. Gun Iva Nurkhayati
(Anggota)
……………………………..
POKJA ULP PENGADAAN GENSET + ATS SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN
BULUNGAN
TAHUN 2014
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP)
NOMOR : 011/POKJA ULP/SET-DPRD/2014
Nama Pekerjaan
: Pengadaan Genset + ATS Sekretariat DPRD
Lokasi Pekerjaan
: Kabupaten Bulungan
Satuan Kerja
: Dinas Pendidikan
Sumber Dana
: APBD II Kabupaten Bulungan
Tahun Anggaran
: 2014
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
: Rp. 494.257.000,-
Jangka Waktu Pelaksanaan
: 60 (enam puluh) Hari Kalender
Metode Pemilihan
: Pascakualifikasi
Metode Penyampaian
: 1 (satu) File
Metode Evaluasi
: Sistem Gugur
Pada hari ini Jum’at tanggal Lima bulan September tahun Dua Ribu Empat Belas,
kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP Pengadaan genset + ATS
Sekretariat DPRD Kabupaten Bulungan Tahun Anggaran 2014 telah melaksanakan
Pemilihan Penyedia dengan Pelelangan Sederhana Metode Pascakualifikasi, Metode
Penyampaian 1 (satu) File, Metode Evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai
berikut :
1. Pengumuman Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi
Pengumuman Pengadaan Genset + ATS Sekretariat DPRD melalui :
a. Website di K/L/D/I (sudah terkoneksi dengan Portal Pengadaan Nasional)
tanggal 19 Agustus 2014 s/d 22 Agustus 2014
2. Download Dokumen Pengadaan.
Download Dokumen Pengadaan dimulai tanggal 19 Agustus 2014 sampai dengan
tanggal 26 Agustus 2014
3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)
Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 21 Agustus 2014 dilakukan
secara online melalui aplikasi SPSE.
4. Upload Dokumen Penawaran
a. Batas waktu Upload
Penawaran
Dokumen
: Hari Rabu tanggal 27 Agustus 2014 Jam
12.00 wite
b. Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran dengan mengirimkan Data
Kualifikasi melalui Form Isian Elektronik Data Kualifikasi pada aplikasi SPSE dan
dilanjutkan dengan menggugah file penawaran terenkripsi hanya melalui
aplikasi SPSE.
5. Pembukaan Dokumen Penawaran
Penawaran dinyatakan ditutup secara system pada Hari Rabu tanggal 27
Agustus 2014 Jam 12.00 wite
6. Evaluasi Dokumen Penawaran
Evaluasi penawaran dimulai dari penawaran terendah setelah koreksi aritmatik,
dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012, dan
Dokumen pengadaan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut:
a. Koreksi Aritmatik [untuk kontrak harga satuan dan kontrak gabungan harga
satuan dan lumpsum]
N
O
HARGA PENAWARAN TERMASUK
PPN 10%
( RP )
NAMA PERUSAHAAN
CV. IDEAL
SETELAH
KOREKSI
ARITMATIK
Rp
Rp.
444.125.000,-
444.125.000,-
CV. MUSTIKA
Rp.
Rp.
INTAN NIA
450.747.000,-
450.747.000,-
CV. MANDIRI
Rp.
Rp.
456.747.000,-
456.747.000,-
Rp.
Rp.
465.410.000,-
465.410.000,-
1
2
PADA SAAT
PEMBUKAAN
3
CV. TIERENT
4
b. Evaluasi Administrasi
PERINGK
AT
SETELAH
KOREKSI
ARITMAT
IK
1
2
3
4
KET
Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada
penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan
persyaratan yang diminta dalam dokumen pengadaan ; Surat Penawaran;
1). Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi
= 4 (empat) penawaran, yaitu
penawaran:
1. CV. IDEAL
2. CV. MUSTIKA INTAN NIA
3. CV. MANDIRI.
4. CV. TIERENT
2). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus administrasi = 3
(tiga)
penawaran,
yaitu
penawaran:
1. CV. MUSTIKA INTAN NIA
2. CV. MANDIRI
3. CV. TIERENT
Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus
= 1 (satu) penawaran, Yaitu : CV.
IDEAL
Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai
berikut : CV. IDEAL Gugur karena Jangka Waktu Surat Penawaran kurang
dari yang dipersyaratkan
Hasil evaluasi administrasi terlampir.
c. Evaluasi Teknis.
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan
dalam dokumen pengadaan, meliputi :
1. Spesifikasi Teknis, Brosur dan Gambar.
2. Jangka Waktu Pelaksanaan.
3. Metode Pelaksanaan.
4. Identitas Jenis, Type, Merk.
5. Jenis Kapasitas Komposisi Peralatan Yang disediakan.
6. Tenaga Teknis.
7. Bagian Pekerjaan yang sub kontrakkan (bila ada)
2). Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi
= 3
(tiga)
penawaran,
yaitu
penawaran:
1. CV. MUSTIKA INTAN NIA
2. CV. MANDIRI
3. CV. TIERENT
3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus teknis
= 1
(satu)
penawaran,
penawaran:
yaitu
1. CV. TIERENT
Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus
= 2 (dua) penawaran, yaitu :
1. CV. MUSTIKA INTAN NIA
2. CV. MANDIRI
Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai
berikut :
1. CV. MUSTIKA INTAN NIA dinyatakan gugur pada saat Evalusi Teknis
(Dokumen yang ditawarkan hanya Surat Penawaran)
2. CV. MANDIRI dinyatakan gugur pada saat Evaluasi Teknis (metode
pelaksanaan memakai scedule kantor diklat kabupaten bulungan dan
mesin yang ditawarkan tidak sesuai)
Hasil evaluasi teknis terlampir.
d. Evaluasi Harga.
Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan
administrasi dan persyaratan teknis.
1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu: Total harga penawaran terhadap HPS;
Harga satuan timpang; Mata pembayaran yang harga satuannya nol;
Penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf (khusus untuk
kontrak lumpsum); Kewajaran harga; Harga Evaluasi Akhir (HEA)
berkaitan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam
negeri [ditulis apabila memenuhi syarat untuk diberlakukan yaitu nilainya
di atas Rp. 5.000.000.000 (lima milyar rupiah) dan TKDN lebih besar atau
sama dengan 25%].
2) Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi
=
1
(satu) penawaran,
penawaran:
1. CV. TIERENT
yaitu
Hasil evaluasi harga terlampir.
7. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi
a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang
cadangan (jika ada). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan
sistem gugur.
b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan
kualifikasi, yaitu :
1. SIUP.
2. Akte Pendirian
3. SPT Tahunan, NPWP dan Laporan Pajak 3 bulan terakhir.
4. Memiliki pengalaman kerja di bidang pengadaan barang / jasa
5. memiliki dukungan dari Distributor atau Dealer
6. Memiliki Jaminan Purna Jual dari Pabrikan atau Distributor atau Dealer
7. memiliki tenaga ahli dan terampil sesuai dengan dokumen pengadaan
8. memiliki peralatan sesuai dengan dokumen pengadaan
Jumlah penawaran yang dievaluasi
= 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran:
1. CV. TIERENT
8. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi
Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan
dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya.
Jumlah peserta yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus kualifikasi
= 0 (nol) peserta
Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus kualifikasi, yaitu:
= 1 (satu) peserta, yaitu :
1. CV. TIERENT
Alasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :
1. CV. TIERENT tidak hadir Pembuktian Kualifikasi.
Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara
Pembuktian Kualifikasi (terlampir).
9. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga dan
evaluasi kualifikasi serta Pembuktian Kualifikasi maka Pokja ULP Pengadaan
Genset + ATS Sekretariat DPRD berkesimpulan dan memutuskan paket
pekerjaan tersebut dinyatakan GAGAL LELANG dan akan diadakan PELELANGAN
ULANG KEMBALI karena tidak memenuhi syarat.
Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa
tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya
POKJA ULP
PENGADAAN GENSET + ATS SEKRETARIAT DPRD
TAHUN 2014
1. Hasriansyah, SE
(Ketua)
……………………………..
2. Muhammad Yasin, SE
(Sekretaris)
……………………………..
3. Gun Iva Nurkhayati
(Anggota)
……………………………..