Manual Aplikasi Dapodik PAUD 2016

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

P a g e 1 | 69

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................2
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................................................................5
INFORMASI UMUM .........................................................................................................................................8
1.

PenjelasanAplikasi................................................................................................................................8

2.

Tanggung jawab danKeberhasilanData ................................................................................................8

3.

PeranPengguna Aplikasi .......................................................................................................................9

4.

Spesifikasi MinimalKomputer(Hardware) ..........................................................................................10

5.

Spesifikasi Minimal Software(OperatingSystem) ...............................................................................10

1.

Langkah – LangkahInstallasiAplikasi ...................................................................................................11

2.

DataPrefill ..........................................................................................................................................16

3.

Username&Password .........................................................................................................................16

4.

KodeRegistrasi/ Aktivasi .....................................................................................................................17

PENGGUNAAN..............................................................................................................................................19
1.

Tab Beranda .......................................................................................................................................19
1)

IdentitasLembaga ...........................................................................................................................19

2)

KondisiPrasarana ............................................................................................................................19

3)

Laporan ..........................................................................................................................................19

4)

Informasi ........................................................................................................................................20

5)

Tabel Jumlah SiswaperRombel .......................................................................................................20

6)

Proses .............................................................................................................................................20

2.

Tab Lembaga ......................................................................................................................................20
1)

Identitaslembaga ...........................................................................................................................21

2)

Lokasi lembaga ...............................................................................................................................22

3)

Data pelengkap ..............................................................................................................................22

4)

Kontak lembaga .............................................................................................................................23

5)

DataRinci Lembaga .........................................................................................................................24

6)

Data periodik..................................................................................................................................25

7)

Sanitasi ...........................................................................................................................................25

8)

Bantuan ..........................................................................................................................................26

9)

Akreditasi .......................................................................................................................................27

10)

Layanan ......................................................................................................................................27

11)

Yayasan ......................................................................................................................................28

P a g e 2 | 69

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

3.

Tab SaranadanPrasarana ...................................................................................................................29
1)

Input KondisiPrasarana ..................................................................................................................30

2)

Sarana ............................................................................................................................................31

3)

Lengkapi DataPeriodik Sarana ........................................................................................................32

4.

Tab PTK ..............................................................................................................................................32
1)

Identitas .........................................................................................................................................33

2)

DataPribadi ....................................................................................................................................33

3)

Kepegawaian ..................................................................................................................................34

4)

Kompetensi khususdankontak .......................................................................................................38

5)

Data RincianPTK1 ...........................................................................................................................39

6)

Data RincianPTKLanjutan ...............................................................................................................40

7)

Toolbar TabPTK ..............................................................................................................................40

8)

PenugasanPTK ................................................................................................................................40

9)

PenugasanPTKKeluar......................................................................................................................41

10)
5.

FilterTampilkanPTK ....................................................................................................................42

TabPesertadidik .................................................................................................................................43
1)

Toolbar PesertaDidik ......................................................................................................................43

2)

Tambah PesertaDidikBaru ..............................................................................................................44

3)

Data PeriodikPesertaDidik..............................................................................................................44

4)

Tab PrestasiPesertaDidik ................................................................................................................45

5)

Tab BeasiswaPesertaDidik ..............................................................................................................46

6)

Edit data periodik (UbahPD Detail) ................................................................................................46

7)

Edit Data OrangTuaWali .................................................................................................................48

8)

Registrasi MasukPesertaDidik ........................................................................................................49

9)

Registrasi KeluarPesertaDidik.........................................................................................................49

6.

Tab RombonganBelajar ......................................................................................................................50
1)

Toolbar TabRombonganBelajar ......................................................................................................50

2)

Anggota rombel .............................................................................................................................51

3)

PembelajaranRombel .....................................................................................................................51

7.

PTKKeluar ...........................................................................................................................................43

8.

PesertaDidikKeluar .............................................................................................................................52

9.

1)

TombolRegistrasi............................................................................................................................53

2)

Tombol batalkan ............................................................................................................................53

3)

List pesertadidik keluar ..................................................................................................................53

4)

Verifikasi pembatalan pesertadidikkeluar ......................................................................................53
Tab PTK Keluar(nonAktif) ...................................................................................................................53

P a g e 3 | 69

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

1)

Tombol batalkan ............................................................................................................................54

2)

List PTKnonAktif .............................................................................................................................54

3)

Verifikasi pembatalan PTKnonAktif ................................................................................................54

SINKRONISASI ®ISTRASI ........................................................................................................................55
1.

SinkronisasiOnline ..............................................................................................................................55

2.

RegistrasiOffline .................................................................................................................................55

3.

SinkronisasiOffline..............................................................................................................................63

VERSI 3.0.0.....................................................................................................................................................68

P a g e 4 | 69

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1PersetujuanInstalasi ............................................................................................................ 11
Gambar 2LanjutInstalasi ................................................................................................................................12
Gambar 3FormPersetujuan ...........................................................................................................................13
Gambar 4 Lanjut PenempatanDirektoriInstalasi ...........................................................................................13
Gambar 5ProsesInstalasi ...............................................................................................................................14
Gambar 6 Microsoft VisualC++Setup...........................................................................................................15
Gambar 7InstalasiSelesai ...............................................................................................................................15
Gambar8Login ..............................................................................................................................................16
Gambar9Registrasi ........................................................................................................................................17
Gambar 10RegistrasiBerhasil .............................................................................................................. 17
Gambar 11UsernameLogin ................................................................................................................ 18
Gambar12Beranda ............................................................................................................................. 19
Gambar13Lembaga ............................................................................................................................ 20
Gambar14DataPendukungLembaga .................................................................................................. 21
Gambar 15IdentitasLembaga ............................................................................................................. 21
Gambar 16LokasiLembaga ................................................................................................................. 22
Gambar 17DataPelengkap ................................................................................................................. 23
Gambar 18KontakLembaga................................................................................................................ 23
Gambar 19 DataRinciLembaga .......................................................................................................................24
Gambar 20 Layanan KesehatandanGizi ..........................................................................................................24
Gambar21DataRinciLembaga ............................................................................................................. 25
Gambar 22 TabDataPeriodik ........................................................................................................................25
Gambar 23TabSanitasi ..................................................................................................................................26
Gambar 24TombolBlockgrand .....................................................................................................................26
Gambar 25TabBantuan .................................................................................................................................26
Gambar 26ToolbarAkreditasi ........................................................................................................................27
Gambar 27Tab Akreditasi .............................................................................................................................27
Gambar 28ToolbarLayanan ..........................................................................................................................27
Gambar 29TabLayanan .................................................................................................................................27
Gambar 30ToolbarYayasan ..........................................................................................................................28
Gambar 31TabYayasan ...................................................................................................................... 28
Gambar 32 Tab SaranadanPrasarana ...........................................................................................................29
Gambar 33 Toolbar SaranadanPrasarana ....................................................................................................30
Gambar 34 InputKondisiPrasarana ...............................................................................................................31
Gambar35Sarana ..........................................................................................................................................31
Gambar 36 LengkapiDataPeriodik ................................................................................................................32
Gambar 37 TabUtamaPTK ............................................................................................................................32
Gambar 38 EditIdentitas PTK ................................................................................................................................. 33
Gambar 39 Edit DataPribadiPTK ...................................................................................................................34
Gambar 40 Dropdownstatuskepegawaian ...................................................................................................34
Gambar41DropdownJenisPTK ............................................................................................................ 35

P a g e 5 | 69

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Gambar 42 DropdownLembagapengangkat ...............................................................................................35
Gambar 43DropdownPangkat/Golongan ....................................................................................................35
Gambar 44 Dropdownsumbergaji ................................................................................................................36
Gambar 45 Form KalenderTMTPengangkatan.............................................................................................36
Gambar 46 Lengkapidatakepegawaian ........................................................................................................37
Gambar 47 Lengkapi data kompetensi khususdankontak ...........................................................................38
Gambar 48 Lengkapi dataRIncianPTK ..........................................................................................................39
Gambar 49 Lengkapi data rincianPTKLanjutan ............................................................................................40
Gambar 50 Toolbartab PTK ..........................................................................................................................40
Gambar 51PenugasanPTK ................................................................................................................. 41
Gambar 52 PenugasanPTKKeluar .................................................................................................................42
Gambar 53FilterPTK ......................................................................................................................................42
Gambar 54 TabPesertaDidik .........................................................................................................................43
Gambar 55 Toolbar TabPesertaDidik ...........................................................................................................44
Gambar 56 Tambah PesertadidikBaru ..........................................................................................................44
Gambar 57 Data PeriodikPesertaDidik .........................................................................................................45
Gambar 58 PrestasiPesertaDIdik ...................................................................................................................45
Gambar 59 BeasiswaPesertaDidik .................................................................................................................46
Gambar 60 Edit data pribadipesertadidik.....................................................................................................47
Gambar 61 Edit data ayah, ibu kandung dan walipesertadidik ...................................................................48
Gambar 62 Form registrasi PesertadidikPAUD.............................................................................................49
Gambar 63RegistrasiKeluar ...........................................................................................................................50
Gambar 64 TabRombonganBelajar ..............................................................................................................50
Gambar 65 Toolbar tabrombonganbelajar ..................................................................................................50
Gambar 66AnggotaRombel..........................................................................................................................51
Gambar67Pembelajaran ...............................................................................................................................52
Gambar 68 TabPTKKeluar ..............................................................................................................................52
Gambar 69 Pesertadidikkeluar ......................................................................................................................52
Gambar 70 Registrasi PesertaDidikKeluar ....................................................................................................53
Gambar 71 PTKnonaktif..................................................................................................................... 54
Gambar 72TombolSinkronisasi .....................................................................................................................55
Gambar 73DataInvalid ..................................................................................................................................56
Gambar 74 TekantombolSinkronisasi ...........................................................................................................56
Gambar 75 Persetujuan dalamPengirimanData ...........................................................................................57
Gambar 76 TahapProsesSinkronisasi ............................................................................................................58
Gambar 77 Klik TombolDAPODIKPAUD-DIKMAS ........................................................................................59
Gambar 78 Pilih di TombolManajemenPAUD-DIKMAS ................................................................................59
Gambar 79UnduhPrefill .................................................................................................................................59
Gambar 80 MasukanKodeRegistrasi ..............................................................................................................60
Gambar 81 Sistem sedang membuatfilePrefill ..............................................................................................60
Gambar 82 Proses Pembuatan Prefilltelahselesai .........................................................................................61
Gambar 83 Mencari file hasil prefilldilaptop..................................................................................................61
Gambar 84 IconDapodikPaud-Dikmas ..........................................................................................................61

P a g e 6 | 69

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Gambar 85 Tampilan Login AplikasiDapodikPaud........................................................................................62
Gambar 86 FormRegistrasiOffline .................................................................................................................62
Gambar 87 Sistem sedang memprosesProsesRegistrasi ................................................................................63
Gambar 88 Keterangan Invalid ketikadiValidasi .............................................................................................64
Gambar 89 PersetujuanPengirimanData .......................................................................................................64
Gambar 90 Proses SinkronisasiOfflineSelesai ................................................................................................65
Gambar 91 TombolUploadData .....................................................................................................................65
Gambar 92 Upload Data Menggunakan TombolCariFile ................................................................................66
Gambar 93 Upload Data Menggunakan Tarik File ke dalamKotakUpload .....................................................66
Gambar 94 Server sedang memproses fileSinkronOffline..............................................................................67
Gambar 95 Server telah selesai memprosesdataupload ................................................................................67
Gambar 96 Server telah selesai memproses data upload ..............................................................................67
Gambar 97 Luluskan Peserta Didik ................................................................................................................68
Gambar 98 Form Lulus Peserta Didik .............................................................................................................68
Gambar 99 PD Keluar .....................................................................................................................................69
Gambar 100 Tambah User PTK ......................................................................................................................70
Gambar 101 Pilih Nama PTK ..........................................................................................................................70
Gambar 102 Klik Tombol Tambah User PTK ...................................................................................................71
Gambar 103 Klik Tombol Ubah ......................................................................................................................71
Gambar 104 Isi Email PTK ..............................................................................................................................71
Gambar 105 Mengisi Kolom Password ..........................................................................................................72
Gambar 106 Data berhasil tersimpan ............................................................................................................72

P a g e 7 | 69

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

INFORMASI UMUM
1. Penjelasan Aplikasi

Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan
Data Pokok Pendidikan Usia Dini, Non Informal dan Informal – Pendidikan Masyarakat (.
PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi sehingga dapat digunakan oleh entitas lembaga
pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data
Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11

tahun

2008

tentang

Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi
Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian

hukum,

manfaat,

kehati-hatian,

iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan
Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:
a) mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasidunia;
b) mengembangkan

perdagangan

dan

perekonomian

nasional

dalam

rangka

meningkatkan kesejahteraanmasyarakat;
c) meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayananpublik;
d) membuka kesempatanseluas-luasnya kepada setiap Orang untuk memajukan
pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi
Informasi seoptimal mungkin dan bertanggungjawab;dan
e) memberikan rasaaman,keadilan,

dan kepastian hokum bagi pengguna dan

penyelenggara TeknologiInformasi.

P a g e 8 | 69

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Kerahasiaan Data :
Sepanjang tidak ditentukan lain olehundang-undangtersendiri,

setiapPenyelenggaraSistem

Elektronik wajib mengoperasikan Sistem Elektronik yang memenuhi persyaratan minimum sebagai
berikut:
a) dapat menampilkan kembali Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik secara
utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan PeraturanPerundang-undangan;
b) dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan
Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektroniktersebut;
c) dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam Penyelenggaraan Sistem
Elektroniktersebut;
d) dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa, informasi,
atau symbol yang dapat dipahami

oleh

pihak

yang

bersangkutan

dengan

Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;dan
e) memiliki

mekanisme

yang

berkelanjutan

untuk

menjagakebaruan,

kejelasan,

dan

kebertanggungjawaban prosedur ataupetunjuk

3. Peran PenggunaAplikasi

Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas seperti berikut:
a) Peran Kepala Lembaga adalah

sebagai pembagi guru mengajar disetiap

rombel (roaster), mengawasi operator lembaga dalam pengisian aplikasi.
b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas
untuk mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran

dan

kelengkapan data individu yang dientri olehoperator.
c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir
diserahkan kepada orang tua untuk diisi secaralengkap.

P a g e 9 | 69

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Peran Operator Lembaga adalah:
a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK, dan Peserta Didik
dalam rangka mendapatkan data untuk dientri kedalamaplikasi.
b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulirpendataan.
c) Mengirim data ke server melaluiaplikasi

4. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)
Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras
yang diperlukan adalah:
a)

Processor minimal PentiumIV

b)

Memoryminimal512MegaByte

c)

Storage tersisa minimal 100MegaByte

d)

CD/DVD drive jika instalasi melalui mediaCD/DVD

5. Spesifikasi Minimal Software (Operating System)
Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat lunak yang
diperlukan adalah:
Operating Sistem
a) Windows XP SP3
b) WindowsVista
c) Windows 7 32 & 64Bit
d) Windows 8 32 & 64Bit
e) Windows 8.1 32 & 64Bit

P a g e 11 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

6. Yang harus diperhatikan ketika memasuki tahun ajaran baru
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam aplikasi dapodik paud-dikmas versi
3.0.0 dalam memasuki tahun ajaran baru 2016/2017 :
a) Registrasi kembali ke aplikasi dengan kode registrasi lama
b) Luluskan/Keluarkan siswa tahun ajaran sebelumnya ke PD Keluar
c) Entri siswa baru ke aplikasi
d) Entri PTK jika ada perpindahan dari/masuk ke sekolah
e) Buat rombel baru
f)

Pindahkan siswa pada anggota rombel sesuai rombelnya

g) Entrikan data JJM PTK pada pembelajaran
h) Jangan lupa untuk sinkron setelah melakukan perubahan
Browser
a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dariplugins-plugins)
b) Opera
c) MozilaFirefox

P a g e 12 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
INSTALASI

1. Langkah – Langkah InstallasiAplikasi

Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau
Laptop khusus pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop
khusus dalam melakukan entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan
ditayangkan jendela berikut ini.

Gambar 1 Persetujuan Instalasi

Tekan tombol Run untuk melanjutkan proses instalasi aplikasi. Selanjutnya tampilan
aplikasi akan seperti jendela berikut ini

P a g e 13 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Gambar 2 Tampilan Awal Instalasi

Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses
instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus

booting ulang Komputer Anda.
Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan
instalasi.
Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan
tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.

P a g e 14 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Gambar 3 Form Persetujuan

Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak
ini. Setelah Anda baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol [Saya
Setuju] yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi
tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batal] jika Anda tidak setuju.

Gambar 4 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi

P a g e 15 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses
pengaturan aplikasi Dapodik Paud Dikmas selesai.

Gambar 5 Proses Instalasi

Secara otomatis akan muncul Java Setup dan tekan tombol [Install >] seperti gambar
berikut.

P a g e 16 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Gambar 6 Microsoft Visual C++ Setup

Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai]
untuk menutup program instalasi.

Gambar 7 Instalasi Selesai

P a g e 17 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

2. Data Prefill

Dengan adanya data prefill lembaga tidak melakukan entry data dari awal, hanya
melengkapi data yang kurang dan data yang tidak valid.
Data prefill bisa diperoleh dengan cara online dan offline. Cara online lewat prosedur
pada saat registrasi sambil terhubung ke internet nanti data prefill akan secara otomatis
masuk ke dalam aplikasi. Selanjutnya cara offline dengan cara minta bantuan kepada
dinas kab/kota untuk mendownload file prefill melalui manajemen pendataan dialamat:
http://www.manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id

Selanjutnya

file

tersebut

dicopykan ke laptop lembaga untuk dimasukan melalui aplikasi Dapodik PAUD sebagai
persyaratan registrasi secara offline.

3. Username & Password

Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif dan tidak fiktif karena email
tersebut

digunakan

untuk

konfirmasi,

pemberitahuan-pemberitahuan

jika

ada

permasalahan, dan lain-lain. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang
diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga terlalu
pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.

Gambar 8 Tampilan Login

P a g e 18 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

4. Kode Registrasi/Aktivasi

Gambar 9 Registrasi

P a g e 19 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode
registrasi ini bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak
berkepentingan bisa mengetahui. Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh KKDATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi lembaga
Anda sendiri. Kode Registrasi digunakan pada saat mendaftar diaplikasi(red:registrasi)
setelah selesai proses instalasi.
Kode registrasi masukan saja seperti langkah sebelumnya. Diisikan kekolom
kode_registrasi di lembaga.
Kolom yang harus diisikan pada saat mengisi registrasi:
1. Nama * > diisikan nama lengkap Operator sekolah
2. Username * > diisikan dengan alamat email lembaga/operator
3. Nomor Hp *> diisikan nomor handphone operator
4. No telepon *> diisikan dengan no telepon lembaga atau kalau tidak punya bias
diisikan dengan no telepon kepala sekolah
5. Password *> diisikan password untuk masuk ke dalam aplikasi
6. Konfirmasi Password *> diisikan ulang password

yang sudah diisi dikolom

sebelumnya
7. Yahoo Messanger > Diisikan jika memiliki akun pada Yahoo Messanger
8. Skype> Diisikan jika memiliki akun pada Skype
9. Kode Registrasi *> Kode unik yang digunakan untuk membuka aplikasi Dapodik
PAUD
Keterangan:
Pada kolom yang ada tanda bintang ( * ) data wajib/harus dientri/masukan
datanya. Selanjutnya klik tombol [Simpan]

P a g e 20 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Gambar 10 Proses registrasi

Setelah berhasil registrasi langkah selanjutnya kita masuk ke dalam aplikasi.
Pada kolom username kita masukan email yang sudah kita daftarkan pada registrasi,
selanjutnya kita masukan password. Jangan lupa tahun ajarannya disesuaikan dengan
yang sekarang ( 2016/2017) selanjutnya klik ditombol [Login].

Gambar 11 Login Dapodik PAUD

P a g e 21 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

PENGGUNAAN
1. Tab Beranda
Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD
Dikmas, pada halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi
seperti gambar berikut.

Gambar 12 Beranda

Dalam beranda memberikan informasi terkait lembaga, berikut adalah penjelasan
dari informasi beranda:

1) Identitas Lembaga
Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan
kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode
semester dan akreditasi.

2) Kondisi Prasarana
Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada
lembagaterkait.

3) Laporan
Untuk mengunduh data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan
data yang ada pada rombongan belajar.

P a g e 22 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

4) Informasi
Memberikan informasi :
a)

Versi aplikasi

b)

Versi Database

c)

Link DITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

d)

Link Dapodik: http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/

e)

Link Helpdesk: http://118.98.233.178/users/login

5) Tabel Jumlah Siswa perRombel
Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada
lembaga

6) Proses
a)

Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang
harus di isi tetapi masih kosong pada Aplikasi Dapodik PAUDDikmas *)
*) pada versi 3.0.0 ini pastikan data invalid sampai kosong ( “0” ) !!!

b)

Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan
server pusat yang mengharuskan ada koneksi yangbaik.

P a g e 23 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

2. Tab Lembaga
Pada tab lembaga dibagi menjadi beberapa bagian :
1. Identitas Lembaga > Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat
Data dan Statistik Pendidikan – Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp
yang dilakuakan oleh dinas kab/kota setempat.
2. Lokasi Lembaga > Entrian mengenai letak lembaga berada.
3. Data Pelengkap >Data mengenai kelengkapan administrasi lembaga dsb.
4. Kontak Lembaga > No telephone, email, fax, website (jika ada)

Gambar 13 Modul Lembaga

Pada aplikasi dapodik versi 3.0.0 bagian lembaga terdapat penambahan kolom
NPWP yang harus di isi.

Gambar 14 Data Pendukung Lembaga

P a g e 24 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Pada tab lembaga menampilkan informasi data lembaga beserta data pendukungnya,
sebagai berikut :
Pada beberapa grup identitas lembaga dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas
lembaga, lokasi lembaga, data pelengkap lembaga dan kontak lembaga. Form ini
harap diisi dengan data sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat
memilih tombol [save] untuk menyimpan.

1) Identitas lembaga
Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga.

Gambar 15 Identitas Lembaga

2) Lokasi lembaga
Form lokasi lembaga Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi
lembaga terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka
akan ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa
mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi lembaga secara online.
Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama
kecamatan atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh
operator.

P a g e 25 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Gambar 16 Lokasi Lembaga

3) Data pelengkap
Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih
kebutuhan khusus apa yang dilayani pada lembaga terkait. Form lainnya diisi sesuai
dengan keadaan pada lembaga masing masing.

Gambar 17 Data Pelengkap

P a g e 26 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

4) Kontak lembaga
Form kontak lembaga sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan
dengan keadaan jika memang lembaga memiliki website maka harap mencantumkan
alamatnya pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas ini. (format penamaan website harus
“http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan
bisa menyimpan data yang telah di masukan.

Gambar 18 Kontak Lembaga

Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD.

5) Data Rinci Lembaga
Data rinci lembaga pengisian kategori TK, Perizinan PAUD, Sertifikat surat tanah, serta
pelayanan terhadap lembaga lain.

Gambar 19 Data Rinci Lembaga

Data Layanan kesehatan dan gizi di isikan dengan jangka waktu pemberian jadwal
kesehatan, dengan cara memilih jangka waktu di sebelah kanan kolom, seperti gambar
berikut ini.

P a g e 27 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Gambar 20 Layanan Kesehatan dan Gizi

Data Layanan kesehatan dan gizi di isikan dengan jangka waktu pemberian jadwal
kesehatan, dengan cara memilih jangka waktu dengan tombol panah kebawah di
sebelah kanan kolom, seperti gambar diatas.

Gambar 21 Data Rinci Lembaga

Pelaksanaan program parenting di isikan dengan jangka waktu program sesuai dengan
keadaan sekolah, dengan cara memilih jangka waktu dengan tombol panah kebawah
di sebelah kanan kolom, seperti gambar berikut ini.

P a g e 28 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

6) Data periodik
Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi
lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik.

Gambar 22 Tab Data Periodik

7) Sanitasi
Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga. Setelah diisi
lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data sanitasi. Adapun
tab sanitasi ada pada gambar berikut :

Gambar 23 Tab Sanitasi

P a g e 29 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

8) Bantuan
Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga berapa dan
darimana mendapatkan dana Bantuan.

Gambar 24 Tombol Blockgrand

Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan:

a) Klik tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan
b) Kliktombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan
c) Setelah diisi lengkap tekan tombol [simpan] pada toolbar form data Bantuan
d) Tombol [hapus] bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data Bantuan
Tab Bantuan seperti dibawah ini:

Gambar 25 Tab Bantuan

9) Akreditasi
Akreditasi

adalah

suatu

bentuk

pengakuan

pemerintah

terhadap

suatu

lembagapendidikan swasta. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah,

menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga.

Gambar 26 Toolbar Akreditasi

P a g e 30 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Cara menginput pada akreditasi:
a) Klik tombol [Tambah]







Input pada kolom SK Akreditasi yang dimiliki oleh lembaga
Pilih Tanggal mulai berlaku akreditasi
Pilih Tanggal mulai selesai akreditasi
Pilih Akreditasinya : A, B, C, Tidak terakreditasi, Belum terakreditasi
Pilih Lembaga Akreditasi: Ban

b) Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan]

Tab akreditasi seperti dibawah ini:

Gambar 27 Tab Akreditasi

10) Layanan
Layanan berfungsi untuk melayani suatu lembaga berdasarkan Kebutuhan Khusus,
Bentuk Layanan, Nama Layanan, SK Ijin Operasional dan Tanggal Izin Operasional .
Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah ,menyimpan dan menghapus
akreditasi pada lembaga.

Gambar 28 Toolbar Layanan

P a g e 31 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS
Cara menginput pada layanan:
a) Klik tombol [Tambah]













Input pada kolom Nama Yayasan dengan kita ketik
Input Alamat Jalan yayasan dengan kita ketik
Input RT dengan kita ketik
Input RW dengan kita ketik
Input Nama Dusun dengan kita ketik
Input Desa Kelurahan dengan kita ketik
Input Kecamatan degan memilih nama salah satu kecamatan yang ada
Input Kode Pos dengan kita ketik
Input Lintang berapa posisi lembaganya
Input Bujur berapa posisi lembaganya
No Telepon lembaga

b) Setelah selesai kita tekan tombol [Simpan]

Tab layanan seperti dibawah ini:

Gambar 29 Tab Layanan

P a g e 32 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

11) Yayasan
Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan,
Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lainlain. Pada versi 3.0.0 terdapat penambahan kolom NPYP (Nomor Pokok Yayasan
Pendidikan). Berikut adalah tombol untuk menambah, mengubah, menyimpan dan
menghapus akreditasi pada lembaga. Untuk Yayasan hanya muncul di lembaga
berstatus swasta, dan tidak muncul di lembaga berstatus negeri.

Gambar 30 Toolbar Yayasan

Tab yayasan seperti dibawah ini:

Gambar 31 Tab Yayasan

P a g e 33 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

3. Tab Sarana danPrasarana
Untuk menambahkan data prasarana dengan menekan tombol tambah pada
toolbar kemudian pilih jenis prasarana, kepemilikan, nama, panjan dan lebarnya lau
pilih tombol simpan. Untuk melengkapi prasarana dengan sarana bisa melanjutkan
dengan tab sarana dibawahnya.
Caranya :
a)

Pilih dataprasarana

b)

Isi jenis sarana yangtersedia

c)

Lengkapi data periodik untuk mengisi kolom status kelaikan dankepemilikan

d)

Jika sudah, data bisa disimpan dengan pilih tombolsimpan

Gambar 32 Tab Sarana dan Prasarana

P a g e 34 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

2) ToolbarPrasarana
Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah,
ubah, simpan, hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana
dan prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua dataperiodik
a) Tombol tambah, menambahdata
b) Tombol ubah, mengubahdata
c) Tombol simpan, menyimpanperubahan
d) Tombol hapus, menghapusdata
e) Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana padalembaga
f)

Hapus pembukuan, menutup pembukuan pada periode yangtercantum

g) Menu dropdown status prasarana, berisi opsi prasarana aktif, prasarana telah
hapus pembukuan dan semuaprasaranan

Gambar 33 Toolbar Sarana dan Prasarana

1) Input Kondisi Prasarana
Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada lembaga, data berupa
presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan.
Seperti yang ada pada gambar dibawah ini:

P a g e 30 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Gambar 34 Input Kondisi Prasarana

2) Sarana
Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, cukup dengan pilih
tombol tambah maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana.
Dengan catatan pada tab prasarana harus dipilih terlebihdahulu
Catatan :
a) Pilih prasarana, isi sarana pada formdibawahnya.
b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi dataperiodik

Gambar 35 Sarana

P a g e 31 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

3) Lengkapi Data PeriodikSarana
Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik

Gambar 36 Lengkapi Data Periodik

4. TabPTK
Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator lembaga melengkapi data
setiap PTK yang ada pada lembaga, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan
TST nya, Data rincian PTK mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait.
PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK

yang

kurang sehingga ada data PTK yang baik benar dan akurat.

Gambar 37 Tab Utama PTK

Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan Cari PTK
pada sebelah kanan atas aplikasi.

P a g e 32 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

1) Identitas
Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih
PTK yang ingin dilengkapi datanya kemudian pilih tombol ubah pada toolbar tab PTK.
Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Gambar 38 Edit Identitas PTK

Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal
lahir dan nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertana bintang

merah

menandakan bahwa data wajib diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput
tidak bisa tersimpan, jika tidak ada datanya lebih baik dikosongkan saja.

2) DataPribadi
Setelah melengkapi identitas, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK
seperti dibawah ini :

P a g e 33 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Gambar 39 Edit Data Pribadi PTK

Data pribadi cenderung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos
tempat tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan.

3) Kepegawaian
Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan
nyata PTK terkini, Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan
formulir lainnya, jika hanya field biasa operator dapat memasukan data langsung
dengan mengetik, jika ada drop down menu maka operator harap menunggu hingga
referensi dari drop down menu dapat termuat semua di aplikasi.
Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat,
Pangkat/Golongan, sumber gaji.

Gambar 40 Dropdown status kepegawaian

P a g e 34 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Gambar 41 Dropdown Jenis PTK

Gambar 42 Dropdown Lembaga pengangkat

Gambar 43 Dropdown Pangkat/Golongan

P a g e 35 | 72

Ver

MANUAL APLIKASI FRONT END PAUD DIKMAS

Gam