Manual TRIMS s13 Dapodik
PANDUAN OPERASIONAL TRIMS s13 DAPODIK
Pendahuluan
TRIMS s13 Dapodik adalah Aplikasi TRIMS sekolah versi 13 (s13) yang sudah dilengkapi dengan
fasilitas impor data dapodik. Dengan demikian, bagi sekolah yang sudah mengisi data aplikasi
pendataan dikdas (dapodik) bisa mengunakan TRIMS untuk alat analisis dan pelaporan indikator‐
indikator pendidikan yang diperlukan untuk membuat perencanaan sekolah. Apabila sekolah juga
ingin mengetahui capaian SPM dan data keuangan sekolah, maka sekolah hanya perlu menginput
data terkait SPM yang tidak tersedia di dapodik.
Langkah‐langkah mengoperasikan TRIMS s13 Dapodik
1. Copy folder TRIMS s13 Dapodik ke dalam Komputer/Laptop anda
2. Buka folder tersebut dan double click file TRIMS s13 untuk membuka aplikasi. Setelah itu
akan muncul tampilan sebagai berikut:
Klik pada
Klik tombol “option”, sehingga
muncul tampilan “Security Alerts
– Macros & ActiveX” seperti
pada gambar di bawah.
“option”
Pita Security
Klik pada lingkaran
di depan “Enable
this content”
Tekan lingkaran di depan
tulisan “Enable this content”,
sehingga muncul titik hijau di
tengahnya.
Tekan tombol “OK”
gambar di samping).
(lihat
Klik ”ok”
1
Apabila peringatan tersebut tidak muncul maka ada dua kemungkinan yang
terjadi; pertama setting security pada tingkat yang tinggi sehingga aplikasi
makro langsung di blok oleh Excel dan aplikasi TRIMS tidak bisa berfungsi.
Kemungkinan kedua adalah setting security nya pada level paling rendah,
sehingga aplikasi macro langsung dapat diterima. Untuk prosedur lebih detail
lihat manual TRIMS s13 hal 13.
Klik ”ok”
Setelah klik tombol “OK” maka makro akan mulai
bekerja dan pita security warning akan hilang
sehingga muncul tampilan pembuka aplikasi
TRIMS seperti gambar di samping ini yang
berarti aplikasi TRIMS bisa berfungsi .Klik OK
untuk melanjutkan
.
3. Silahkan isi identitas penginput data dan kepala sekolah serta dilanjutkan dengan memilih
Jenjang sekolah anda seperti gambar berikut :
Window
Perkenalan
dan Jenjang
Sekolah
2
4. Silahkan isi status, nama dan NPSN sekolah anda
Nama
Sekolah,
Status dan
NPSN
Setelah mengisi status, nama dan NPSN sekolah anda, silahkan klik “lanjut” maka akan
tampil Menu Utama seperti gambar berikut :
Menu Utama
5. Silahkan klik “isi dan edit data” pada Menu Utama maka akan muncul form Isi dan Edit Data
seperti berikut :
3
6. Silahkan Klik “Identitas dan Alamat Sekolah” kemudian cukup isikan tahun ajaran dan
semester I (pada kotak merah). Setelah itu klik “Keluar”.
7. Pada menu Input/Edit Data seperti gambar berikut Klik “Impor Data Dapodik”, maka akan
ada 2 kemungkinan untuk proses impor data yaitu :
4
a. Apabila pada komputer/laptop anda telah terinstal aplikasi dapodik maka secara
otomatis TRIMS s 13 akan mengimpor data dari data dapodik yang telah anda isi.
b. Apabila pada komputer/laptop anda belum terinstal aplikasi dapodik maka anda
diminta untuk mencari lokasi file backup anda. Jika belum mempunyai file backup
anda harus mengcopy dari komputer/laptop tempat aplikasi dapodik terinstal, jika
file backup belum ada anda harus membuat bakup file aplikasi dapodik sesuai
dengan petunjuk operasional aplikasi dapodik. Jika anda telah tahu lokasi file backup
dapodik silahkan klik file tersebut kemudian klik “open” seperti gambar dibawah
maka TRIMS s13 akan otomatis mengimpor data dari data dapodik yang telah anda
isi.
8. Setelah selesai proses impor data, maka TRIMS s13 akan kembali ke Menu Utama. Silahkan
simpan hasil impor dengan klik “Simpan File & Keluar” dilanjutkan dengan “Simpan dan
Lanjut” lalu Klik ‘Ok”.
5
9. Jika anda ingin melihat data yang telah diimpor dari dapodik, Silahkan klik ”Lihat Data
Sekolah” seperti gambar berikut. TRIMS s13 anda telah terisi dengan data‐data sarana
prasarana, siswa, guru dan tenaga kependidikan.
10. Melengkapi data TRIMS s13
Data SPM dan data keuangan dan beberapa data sekolah tidak tersedia di aplikasi dapodik
sehingga sekolah harus menginput sendiri.
6
a. Input data SPM. Pada dialog box edit data, klik tombol “Data SPM” sehingga keluar form
seperti gambar berikut :
Langkah detail pengisian data SPM bisa dilihat pada manual TRIMS s13 hal 41.
b. Data SPM terkait guru, harus diinput melalui tombol “Data Guru” sehingga keluar form
data guru seperti gambar berikut :
Langkah detail pengisian data SPM guru bisa dilihat pada manual TRIMS s13 hal 51.
c. Input data sekolah, beberapa data sekolah yang tidak ada dalam aplikasi dapodik
sehingga perlu diinput dalam TRIMS adalah sbb :
7
Contoh data sekolah yang belum ada di dapodik, silahkan anda melengkapi seperti pada
gambar diatas. Anda diminta untuk melanjutkan untuk tab berikutnya sampai pada
kualitas. Langkah detail pengisian data sekolah bisa dilihat pada manual TRIMS s13 hal 31.
d. Input data keuangan. Pada dialog box edit data, klik tombol “Data Keuangan” sehingga
keluar form isian data seperti gambar berikut :
Langkah detail bisa dilihat pada manual TRIMS s13 hal 58.
8
Prosedur Singkat Mengoperasikan TRIMS s13 Dapodik
Persiapan
Copy Folder TRIMS s13 Dapodik
Buka File TRIMS s13 Dapodik
Enable Macro
Mengisi Identitas Sekolah dan Operator
Mengisi Identitas
Operator dan
Kepala Sekolah
Memilih
Bahasa
Mengisi Jenjang &
Status Sekolah
Mengisi Nama dan
NPSN Sekolah
Mengimpor Data Dapodik
1
Menyimpan Data Dapodik dan Melengkapi Data TRIMS s13
1
Pendahuluan
TRIMS s13 Dapodik adalah Aplikasi TRIMS sekolah versi 13 (s13) yang sudah dilengkapi dengan
fasilitas impor data dapodik. Dengan demikian, bagi sekolah yang sudah mengisi data aplikasi
pendataan dikdas (dapodik) bisa mengunakan TRIMS untuk alat analisis dan pelaporan indikator‐
indikator pendidikan yang diperlukan untuk membuat perencanaan sekolah. Apabila sekolah juga
ingin mengetahui capaian SPM dan data keuangan sekolah, maka sekolah hanya perlu menginput
data terkait SPM yang tidak tersedia di dapodik.
Langkah‐langkah mengoperasikan TRIMS s13 Dapodik
1. Copy folder TRIMS s13 Dapodik ke dalam Komputer/Laptop anda
2. Buka folder tersebut dan double click file TRIMS s13 untuk membuka aplikasi. Setelah itu
akan muncul tampilan sebagai berikut:
Klik pada
Klik tombol “option”, sehingga
muncul tampilan “Security Alerts
– Macros & ActiveX” seperti
pada gambar di bawah.
“option”
Pita Security
Klik pada lingkaran
di depan “Enable
this content”
Tekan lingkaran di depan
tulisan “Enable this content”,
sehingga muncul titik hijau di
tengahnya.
Tekan tombol “OK”
gambar di samping).
(lihat
Klik ”ok”
1
Apabila peringatan tersebut tidak muncul maka ada dua kemungkinan yang
terjadi; pertama setting security pada tingkat yang tinggi sehingga aplikasi
makro langsung di blok oleh Excel dan aplikasi TRIMS tidak bisa berfungsi.
Kemungkinan kedua adalah setting security nya pada level paling rendah,
sehingga aplikasi macro langsung dapat diterima. Untuk prosedur lebih detail
lihat manual TRIMS s13 hal 13.
Klik ”ok”
Setelah klik tombol “OK” maka makro akan mulai
bekerja dan pita security warning akan hilang
sehingga muncul tampilan pembuka aplikasi
TRIMS seperti gambar di samping ini yang
berarti aplikasi TRIMS bisa berfungsi .Klik OK
untuk melanjutkan
.
3. Silahkan isi identitas penginput data dan kepala sekolah serta dilanjutkan dengan memilih
Jenjang sekolah anda seperti gambar berikut :
Window
Perkenalan
dan Jenjang
Sekolah
2
4. Silahkan isi status, nama dan NPSN sekolah anda
Nama
Sekolah,
Status dan
NPSN
Setelah mengisi status, nama dan NPSN sekolah anda, silahkan klik “lanjut” maka akan
tampil Menu Utama seperti gambar berikut :
Menu Utama
5. Silahkan klik “isi dan edit data” pada Menu Utama maka akan muncul form Isi dan Edit Data
seperti berikut :
3
6. Silahkan Klik “Identitas dan Alamat Sekolah” kemudian cukup isikan tahun ajaran dan
semester I (pada kotak merah). Setelah itu klik “Keluar”.
7. Pada menu Input/Edit Data seperti gambar berikut Klik “Impor Data Dapodik”, maka akan
ada 2 kemungkinan untuk proses impor data yaitu :
4
a. Apabila pada komputer/laptop anda telah terinstal aplikasi dapodik maka secara
otomatis TRIMS s 13 akan mengimpor data dari data dapodik yang telah anda isi.
b. Apabila pada komputer/laptop anda belum terinstal aplikasi dapodik maka anda
diminta untuk mencari lokasi file backup anda. Jika belum mempunyai file backup
anda harus mengcopy dari komputer/laptop tempat aplikasi dapodik terinstal, jika
file backup belum ada anda harus membuat bakup file aplikasi dapodik sesuai
dengan petunjuk operasional aplikasi dapodik. Jika anda telah tahu lokasi file backup
dapodik silahkan klik file tersebut kemudian klik “open” seperti gambar dibawah
maka TRIMS s13 akan otomatis mengimpor data dari data dapodik yang telah anda
isi.
8. Setelah selesai proses impor data, maka TRIMS s13 akan kembali ke Menu Utama. Silahkan
simpan hasil impor dengan klik “Simpan File & Keluar” dilanjutkan dengan “Simpan dan
Lanjut” lalu Klik ‘Ok”.
5
9. Jika anda ingin melihat data yang telah diimpor dari dapodik, Silahkan klik ”Lihat Data
Sekolah” seperti gambar berikut. TRIMS s13 anda telah terisi dengan data‐data sarana
prasarana, siswa, guru dan tenaga kependidikan.
10. Melengkapi data TRIMS s13
Data SPM dan data keuangan dan beberapa data sekolah tidak tersedia di aplikasi dapodik
sehingga sekolah harus menginput sendiri.
6
a. Input data SPM. Pada dialog box edit data, klik tombol “Data SPM” sehingga keluar form
seperti gambar berikut :
Langkah detail pengisian data SPM bisa dilihat pada manual TRIMS s13 hal 41.
b. Data SPM terkait guru, harus diinput melalui tombol “Data Guru” sehingga keluar form
data guru seperti gambar berikut :
Langkah detail pengisian data SPM guru bisa dilihat pada manual TRIMS s13 hal 51.
c. Input data sekolah, beberapa data sekolah yang tidak ada dalam aplikasi dapodik
sehingga perlu diinput dalam TRIMS adalah sbb :
7
Contoh data sekolah yang belum ada di dapodik, silahkan anda melengkapi seperti pada
gambar diatas. Anda diminta untuk melanjutkan untuk tab berikutnya sampai pada
kualitas. Langkah detail pengisian data sekolah bisa dilihat pada manual TRIMS s13 hal 31.
d. Input data keuangan. Pada dialog box edit data, klik tombol “Data Keuangan” sehingga
keluar form isian data seperti gambar berikut :
Langkah detail bisa dilihat pada manual TRIMS s13 hal 58.
8
Prosedur Singkat Mengoperasikan TRIMS s13 Dapodik
Persiapan
Copy Folder TRIMS s13 Dapodik
Buka File TRIMS s13 Dapodik
Enable Macro
Mengisi Identitas Sekolah dan Operator
Mengisi Identitas
Operator dan
Kepala Sekolah
Memilih
Bahasa
Mengisi Jenjang &
Status Sekolah
Mengisi Nama dan
NPSN Sekolah
Mengimpor Data Dapodik
1
Menyimpan Data Dapodik dan Melengkapi Data TRIMS s13
1