LAPORAN REV

(1)

BAB I

P E N D A H U L U A N

Administrasi PKK adalah sistem pengelolaan yang berhubungan dengan kelembagaan PKK beserta dokumentasinya disetiap jenjang yang meliputi pencatatan, pendataan, pelaporan, dan pengarsipan yang dilakukan secara manual maupun menggunakan teknologi informasi.

Administrasi PKK secara garis besar mencakup administrasi umum dan administrasi keuangan. Administrasi umum adalah suatu usaha untuk mencapai tujuan dengan melaksanakan kegiatan administrasi, tulis menulis atas ketatausahaan yang dilakukan secara teratur, tertib dan terarah. Administrasi keuangan adalah tata cara penyelenggaraan dan pengelolaan keuangan yang dilakukan secara teratur dan terarah sesuai dengan sumber dana dan peraturan/ketentuan yang berlaku sehingga tercipta tertib penggunaan dan pertanggung jawabannya.

A. LATAR BELAKANG

Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) adalah wadah kegiatan yang bertujuan membantu Pemerintah untuk ikut serta memperbaiki dan membina tata kehidupan dan penghidupan keluarga yang dijiwai oleh Pancasila menuju terwujudnya Keluarga Sejahtera.

Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) dengan 10 Program pokoknya bertujuan untuk memberdayakan Keluarga yang dilakukan antara lain melalui Pemberdayaan masyarakat dan pemerintah dalam melaksanakan 10 Program Pokok PKK.

B. DASAR PELAKSANAAN

1. Surat Keputusan Menteri Dalam Negeri dan Otonomi Daerah Nomor: 1 Tahun 2013 tentang Perubahan Dewan Penyantun menjadi Dewan Pembina Tim Penggerak PKK.

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Program Pembangunan Nasional;

Laporan Tertib Administrasi PKK

(2)

3. Keputusan Ketua Umum Tim Penggerak PKK Nomor: 04/KEP/PKK.PST/VII/2010 tanggal 30 Juli 2010 tentang hasil Rakernas VII Bidang Administrasi PKK;

4. Keputusan Camat Padang Hilir Nomor: 414.4/34/PHR/Tahun 2014 tanggal 24 Januari 2014 tentang Penetapan Kelurahan Pelaksana Terbaik Tertib Administrasi PKK Dalam Rangka Hari Kesatuan Gerak (HKG) PKK di Kecamatan Padang Hilir Kota Tebing Tinggi.

5. Keputusan Walikota Tebing Tinggi Nomor: 860/445/Tahun 2014 tanggal 10 Maret 2014 tentang Penetapan Kelurahan Pelaksana Terbaik Tertib Administrasi PKK Tahun 2014 di Kota Tebing Tinggi.

C. MAKSUD DAN TUJUAN C.1. Maksud

Laporan Pelaksanaan Tertib Administrasi Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir Kota Tebing Tinggi ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran singkat tentang Kegiatan Administrasi yang ada di Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir Kota Tebing Tinggi dalam rangka Pelaksana Terbaik Tertib Administrasi Tingkat Provinsi Sumatera Utara tahun 2014.

C.2. Tujuan

- Tujuan Umum

1. Meningkatkan Pengetahuan dan pemahaman Penyelenggara Administrasi PKK Secara baik dan benar.

- Tujuan Khusus

1. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman bagi pelaksana dan penanggung jawab administrasi PKK.

2. Terciptanya koordinasi, integrasi dan sinkronisasi di bidang administrasi PKK.

D. JANGKA WAKTU PELAPORAN

Laporan Pelaksanaan Tertib Administrasi Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir Kota Tebing Tinggi adalah kegiatan Januari s/d Desember Tahun 2014, dilengkapi dengan data-data dan dokumentasi kegiatan serta catatan-catatan lain sebagai pendukung terlaksananya kegiatan Administrasi di Kelurahan.

(3)

BAB II

GAMBARAN UMUM

KELURAHAN TAMBANGAN

A. Letak Geografis

Kelurahan Tambangan terletak pada bagian Pusat Kota Tebing Tinggi dengan ketinggian berkisar 25-34 meter di atas permukaan laut dan berada pada bagian paling utara batas Kota Tebing Tinggi yang bersebelahan dengan wilayah Kabupaten Serdang Bedagai.

B. Wilayah Administrasi Pemerintahan Kelurahan Tambangan Secara administratif Kelurahan Tambangan sebagai berikut:

- Luas wilayah : 229 Ha

- Jumlah Lingkungan : 3 Lingkungan

- Jumlah Dasa Wisma : 32 Dasa Wisma

Adapun batas-batas wilayah Kelurahan Tambangan sebagai berikut :

o Sebelah Utara, berbatasan dengan Sei Padang/ Kelurahan Tanjung Marulak Hilir Kecamatan Rambutan (Kota Tebing Tinggi);

o Sebelah Selatan, berbatasan dengan Kelurahan Damar Sari Kecamatan Padang Hilir (Kota Tebing Tinggi);

o Sebelah Barat, berbatasan dengan Kelurahan Tambangan Hulu Kecamatan Padang Hilir (Kota Tebing Tinggi);

o Sebelah Timur, berbatasan dengan Desa Paya Pasir Kecamatan Tebing Syahbandar (Kabupaten Serdang Bedagai).

Laporan Tertib Administrasi PKK

(4)

PETA

(5)

C. Data TP. PKK Kelurahan Tambangan

Laporan Tertib Administrasi PKK

(6)

Adapun data-data Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir adalah sebagai berikut:

- Jumlah Lingkungan : 3 Lingkungan

- Jumlah Penduduk : 2.432 Jiwa

a. Laki-laki : 1.301 Jiwa b. Perempuan : 1.131 Jiwa - Jumlah Kepala Keluarga : 654 KK

- Jumlah Rumah Tangga : 594 Rumah Tangga

- Jumlah Bayi : 51 orang

a. Laki-laki : 28 orang b. Perempuan : 23 orang

- Jumlah Balita : 138 orang

a. Laki-laki : 74 orang b. Perempuan : 64 orang

- Jumlah Ibu Hamil : 34 orang

- Jumlah Lansia : 268 orang

a. Laki-laki : 131 orang b. Perempuan : 135 orang - Jumlah Pengurus PKK : 25 orang

a. Laki-laki : 0 orang b. Perempuan : 25 orang

- Jumlah Dasa Wisma : 32 kelompok

- Jumlah PAUD : 3 buah

- Jumlah Posyandu : 3 buah

- Jumlah Kader Posyandu : 15 orang

- Jumlah Taman Bacaan : 1 buah - Jumlah Kelompok BKB : 1 kelompok

- Jumlah Kader BKB : 15 orang

- Jumlah Kelompok BKR : 1 kelompok

- Jumlah Kader BKR : 3 orang

- Jumlah Kelompok BKL : 1 kelompok

(7)

- Jumlah Kader Pangan : 3 orang - Jumlah Kader Sandang : 3 orang

- Jumlah Kader Gizi : 3 orang

- Jumlah Kader Kesling : 3 orang

- Jumlah Kader PHBS : 6 orang

- Jumlah Kader PKDRT : 2 orang

- Jumlah PUS : 530 orang

- Jumlah WUS : 747 orang

- Jumlah KB Aktif : 334 orang

D. Struktur Kepengurusan TP. PKK Kelurahan Tambangan

BAGAN STRUKTUR TP. PKK

KELURAHAN TAMBANGAN KECAMATAN PADANG HILIR

KOTA TEBING TINGGI

Laporan Tertib Administrasi PKK

Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir Kota Tebing Tinggi_{WAKIL KETUA : NY.SORTALINA}KETUA : NN. YUSWITA 7 PURBA

DEWAN PEMBINA LURAH TAMBANGAN

(8)

E. F.

G.

H.

I.

J. k BENDAHARA NY. ZURAIDA HANUM NST SEKRETARIS NY. SURIANI POKJA I KETUA : NY. ABNIDAR SEKRETARIS : NY. ADE IRMAWATI

ANGGOTA : NY. NURMALA

NY. DAMILAH NY. SUMIATI

POKJA II KETUA : NY. JULIANA SEKRETARIS : NY. SUGIANTI

ANGGOTA : NY. TETI SUHERNI

NY. JULIANI NY. SITI NURAZNUN

POKJA III KETUA : NY. ZUBAIDAH

SEKRETARIS : NY. DEWI NINGSIH

ANGGOTA : NY. SULASTRI

NY. SRI SUSANTI

POKJA IV KETUA : NY. MURNI S. SEKRETARIS : NY. ELMA DAHLIA

ANGGOTA : NY. SRI ASIH NY. SUMINAR NY. RANI PKK LINGKUNGAN 01 NY. MASITAH ZAINAL PKK LINGKUNGAN 02 NY. SARIPAH JULIADI PKK LINGKUNGAN 03 NY. HERINA SUYANTO

DASA WISMA MAWAR 10 KELOMPOK Dasa Wisma Mawar 1 :Ny. SUYANTI

Dasa Wisma Mawar 2 :Ny. JULIANA

Dasa Wisma Mawar 3 :Ny. ABNIDAR NST

Dasa Wisma Mawar 4 :Ny. TETI SUHENI

Dasa Wisma Mawar 5 :Ny. IRIDAWATI

Dasa Wisma Mawar 6 :Ny. ZUBAIDAH

Dasa Wisma Mawar 7 :Ny. NILA SUSANTI

Dasa Wisma Mawar 8 :Ny. JULIANI

DASA WISMA MELATI 8 KELOMPOK

Dasa Wisma Melati 1 : Ny. SITI SYARIFAH

Dasa Wisma Melati 2 : Ny. SULASTRI

Dasa Wisma Melati 3 :Ny. NURSAINA

Dasa Wisma Melati 4 :Ny. SRI HARTATI

Dasa Wisma Melati 5 :Ny. BEBY F.HAKIM

Dasa Wisma Melati 6 :Ny. MURNI S.

Dasa Wisma Melati 7 :Ny. AMI S.

Dasa Wisma Melati 8 :Ny.

DASA WISMA ANGGREK 14 KELOMPOK

Dasa Wisma Anggrek 1 : Ny. NURMIATI

Dasa Wisma Anggrek 2 :Ny. HERINA PURBA

Dasa Wisma Anggrek 3 :Ny. SRI WAHYUNI

Dasa Wisma Anggrek 4 :Ny. JULIANA

Dasa Wisma Anggrek 5 :Ny. LIANA YUSTI

Dasa Wisma Anggrek 6 :Ny. NOFRI ELITA

Dasa Wisma Anggrek 7 :Ny. NURMALA

Dasa Wisma Anggrek 8 :Ny. DEWI PUSPITA S.

(9)

BAB III

PERENCANAAN PROGRAM

PROGRAM KERJA TIM PENGGERAK PKK KELURAHAN TAMBANGAN

KECAMATAN PADANG HILIR KOTA TEBING TINGGI

TAHUN 2014

SEKRETARIAT PKK

O JENIS KEGIATAN KEGIATANLOKASI JAN FEB MAR APR MEI JUNIBULANJUL AGS SEP OKT NOP DES KET

1 KEGIATAN SEKRETARIAT PKK

- Mengelola surat masuk dan surat keluar

- Meneruskan surat-surat dari Tim Penggerak PKK Kecamatan Padang Hilir, dinas, instansi terkait dengan kegiatan 5 kategori.

- Menyusun jadwal pembinaan ke lingkungan se-kelurahan Tambangan bersama dengan pokja I s.d IV dengan berdasarkan bimbingan dari ketua TP.PKK Kelurahan Tambangan.

- Membuat notulen rapat setiap ada pertemuan

- Mengisi buku wajib yang terdiri dari : 1. Buku kegiatan

2. Buku daftar anggota 3. Buku keuangan 4. Buku notulen rapat

5. Buku agenda surat masuk/keluar 6. Buku inventaris

- Mengisi 3 buku kelompok dasa wisma yaitu : 1. Buku catatan keluarga

2. Buku catatan kegiatan warga

3. Buku catatan ibu hamil, melahirkan, bayi lahir, bayi meninggal, ibu nipas dan ibu menyusui.

- Membuat laporan semester dan tahunan

- Mengisi papan kegiatan umum pokja I s/d IV

Kelurahan √√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Laporan Tertib Administrasi PKK

(10)

JADWAL PEMBINAAN DAN KUNJUNGAN

TIM PENGGERAK PKK KELURAHAN TAMBANGAN

BULAN : JANUARI S/D DESEMBER TAHUN 2014

NO JADWAL PEMBINAAN WAKTU KEGIATAN LOKASI PEMBINAAN KET

JANUARI 2014

1. Rabu, 15 Januari 2014 Pukul 13.30 Wib Penyusunan Jadwal Kegiatan Tim Penggerak PKK Aula Kantor Kelurahan Pokja I-IV

2. Senin, 20 Januari 2014 Pukul. 13.30 Wib Pembinaan Dasa Wisma (3 buku ) Aula Kantor Kelurahan

3. Selasa, 21 Januari 2014 Pukul. 09.00 Wib Pembinaan Posyandu (pengisian Balok SKDN) Posyandu Meranti 1lk.03 Pokja IV

FEBRUARI 2014

1. Rabu, 12 Februari 2014 Pukul. 13.30 Wib Pembinaan Dasa Wisma “Mawar” (3 Buku) Lingkungan 01

2. Senin, 24 Februari 2014 Pukul. 10.00 Wib Pembinaan Dasa Wisma “Melati” (3 Buku) Lingkungan 02

3. Jum’at, 28 Februari 2014 Pukul. 14.00 Wib Pembinaan Pengisian Papan Data Aula Kelurahan Tambangan Pokja I – IV

MARET 2014

1. Rabu, 12 Maret 2014 Pukul. 13.30 Wib Pembinaan Dasa Wisma “Anggrek” (3 Buku) Lingkungan 03

2. Selasa, 18 Maret 2014 Pukul 13.30 Wib Pembinaan Dasa Wisma “Mawar” (3 Buku) Lingkungan 01

APRIL 2014

1. Senin, 07 April 2014 Pukul. 13.30 Wib Pembinaan Dasa Wisma “Melati” (3 Buku) Lingkungan 02

2. Sabtu, 19 April 2014 Pukul. 09.30 Wib Pembinaan Dasa Wisma “ Anggrek” (3 Buku) Lingk.03

1

2

3

4

5

6 MEI 2014

1. Rabu, 14 Mei 2014 Pukul. 13.30 Wib Pembinaan Dasa Wisma “Mawar” (3 Buku) Aula Kelurahan Tambangan

2. Senin, 19 Mei 2014 Pukul. 09.30 Wib Pembinaan Dasa Wisma “Melati” (3 Buku) Lingkungan 02

3. Selasa, 27 Mei 2014 Pukul. 10.00 Wib Pembinaan Dasa Wisma “Anggrek” (3 Buku) Lingkungan 03

JUNI 2014

1. Kamis, 12 Juni 2014

Pukul. 13.00 Wib

Penyuluhan Dasa Wisma

Aula Kelurahan Tambangan

2. Senin, 23 Juni 2014

Pukul. 10.00 Wib

Pembinaan Dasa Wisma “Mawar” (3 Buku)

Lingkungan 01

3. Senin, 30 Juni 2014

Pukul. 13.00 Wib

Penyusunan Laporan Semester

Aula Kelurahan

Pokja I-IV

JULI 2014

(11)

2. Senin, 15 Juli 2014

Pukul. 14.00 Wib

Pembinaan/Pengisian Biodata Kader

Kelurahan Tambangan

Pokja I-IV

AGUSTUS 2014

1. Rabu, 13 Agustus 2014 Pukul. 14.00 Wib Pembinaan Dasa Wisma “Melati” (3 Buku) Aula Kelurahan Tambangan Pokja II

2. Rabu, 27 Agustus 2014 Pukul. 13.30 Wib Pembinaan Dasa Wisma “Anggrek”(3 Buku) Aula Kelurahan Tambangan Pokja IV

1

2

3

4

5

6 SEPTEMBER 2014

1. Rabu, 10 September 2014 Pukul. 13.30 Wib Pembinaan Dasa Wisma “Mawar” (3 Buku) Lingkungan 01

2. Minggu, 14 September 2014 Pukul. 13.30 Wib Pembinaan Dasa Wisma “Melati” (3 Buku) Lingkungan 02

3. Rabu, 24 September 2014 Pukul. 09.30 Wib Pembinaan Dasa Wisma “Anggrek” (3 Buku) Lingkungan 03

OKTOBER 2014

1. Rabu, 09 Oktober 2014

Pukul. 13.30 Wib

Pembinaan Dasa Wisma (3 Buku)

Aula Kelurahan Tambangan

Pokja II

2. Selasa, 28 Oktober 2014

Pukul. 13.30 Wib

Pembinaan Dasa Wisma “Mawar” (3 Buku) Lingkungan 01 Pokja III

DESEMBER 2014

1. Rabu, 10 Desember 2014

Pukul. 13.30 Wib

Pembinaan Dasa Wisma (3 Buku)

Aula Kelurahan Tambangan

3. Selasa,16 Desember 2014

Pukul. 09.30 Wib

Pembinaan Dasa Wisma “Melati” (3 Buku) Lingkungan 02

2. Rabu, 24 Desember 2014

Pukul. 09.30 Wib

Penyusunan Laporan

Aula Kelurahan Tambangan

PokjaI- IV

Laporan Tertib Administrasi PKK

(12)

BAB IV

HASIL KEGIATAN

A. Kepengurusan

Kelembagaan dan pengelolaan Gerakan PKK Kelurahan Tambangan bersifat Konsultatif dan Koordinasi. Kepengurusan Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan telah ditetapkan denga Surat Keputusan Lurah Tambangan Nomor : 411.4/06/Tahun 2013 tanggal 03 April 2013.

B. Sekretariat

Kesekretariatan adalah merupakan roda penggerak utama suatu kegiatan Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan dan telah melaksanakan kegiatannya antara lain:

1. Melaksanakan administrasi surat-menyurat berupa surat masuk dan surat keluar.

2. Mengisi buku 6 wajib PKK (kecuali keuangan)

3. Mengisi papan data bekerjasama dengan Pokja I s/d IV

4. Membukukan dasa wisma bekerjasama dengan ketua Dasa Wisma 5. Mempersiapkan rapat-rapat dan pertemuan

6. Membuat laporan tahunan, laporan-laporan lainnya.

7. Menyusun jadwal kegiatan/pembinaan TP. PKK Kelurahan Tambangan. 8. Pengarsipan

1. SURAT

Data Surat Masuk dan dan Keluar untuk Tahun 2013 s/d 2014

adalah sebagai berikut:

No. Jenis 2013 2014

1. Surat Masuk 24 23

2. Surat Keluar 31 30

3. Keputusan 0 0

4. Surat Kuasa 0 0

5. Surat Keterangan 0 0

6. Surat Biasa 3 3

7. Surat Edaran 0 0

8. Surat Pengumuman 0 0

9. Surat Undangan 47 28

10. Surat Pengantar 1 0

11. Surat Tugas 6 9

12. Piagam Penghargaan 0 0

13. Lembar Disposisi 24 23

2. DISTRIBUSI DAN PENYIMPANAN SURAT

- Semua surat keluar yang sudah ditanda tangani dicatat di buku agenda surat keluar dan diberi nomor serta di stempel/cap.

(13)

- Semua arsip surat keluar/masuk disimpan dengan baik dan rapi di kantor Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir Kota Tebing Tinggi.

3. PENGARSIPAN

Pengarsipan adalah kegiatan yang sangat penting dalam penyelenggaraan administrasi. Adanya arsip sebagai bukti-bukti kegiatan dapat mempermudah apabila yang berkepentingan memerlukan catatan-catatan.

Pengarsipan meliputi penyimpanan, penggunaan, penyaluran dan pemusnahan arsip-arsip yang sudah lama. Pengarsipan dimaksudkan untuk memperoleh suatu pengertian dan satu cara yang seragam di lingkungan Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan. Adapun tujuannya agar arsip dapat dijadikan bahan bukti dan alat pengingat yang setiap saat diperlukan. Arsip-arsip tersebut disimpan dan Box File yang telah disediakan.

Yang berwenang mengurus arsip adalah Sekretaris Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir Kota Tebing Tinggi.

4. BUKU ADMINISTRASI

a. Enam buku wajib PKK digunakan untuk mencatat keadaan dan kegiatan PKK tingkat Kelurahan sampai dengan tingkat pusat yaitu :

- Buku daftar anggota berisi Daftar Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan berjumlah 25 orang dan Kader PKK.

- Buku agenda surat masuk/keluar digunakan untuk mencatat surat-surat.

- Buku keuangan digunakan untuk mencatat jumlah penerimaan dan jumlah pengeluaran anggaran untuk kegiatan TP. PKK Kelurahan Tambangan. Buku notulen digunakan untuk mencatat jalannya rapat/pertemuan serta hasil pada setiap rapat/pertemuan yang diselenggarakan oleh TP. PKK Kelurahan Tambangan. Untuk tahun

Laporan Tertib Administrasi PKK

(14)

2013 sebanyak 12 pertemuan dan untuk tahun 2014 sebanyak 8 pertemuan.

- Buku inventaris digunakan untuk mencatat daftar barang yang dimiliki oleh Kantor TP. PKK Kelurahan Tambangan diataranya adalah sebagai berikut:

No. Nama Barang Diterima/ Dibeli Dari

Tgl. Penerimaan/

Pembelian

Jlh Tempat penyimpanan 1. Buku 6 (enam) wajib PKK - 6 Kantor Lurah

Tambangan 2. Timbangan Balita Dinas

Kesehatan T.T

18-12-2002 3 Sanggar Posyandu di lk. Masing-masing.

3. Kain Sarung Dinas Kesehatan T.T

18-12-2002 3 Sanggar Posyandu di lk. Masing-masing.

4. Buku Rakernas VII PKK Tahun 2010

TP. PKK Kota T.Tinggi

2010 1 Kantor Lurah 5. Bagan Struktur TP. PKK

Kel.Tambangan

Dewan Pembina 2010 1 Kantor Lurah 6. Data Umum PKK

Kel.Tambangan

Dewan Pembina 2012 1 Kantor Lurah 7. Data Kegiatan Pokja I s/d IV Dewan Pembina 2012 2 Kantor Lurah

8. Mesin Jahit - - 2 Dirumah warga (1

dirumah Suriani, 1 dirumah juliana).

- Buku kegiatan digunakan untuk mencatat setiap kegiatan yang diikuti TP. PKK Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir Kota Tebing Tinggi.

b. Data Kegiatan

Adapun data kegiatan Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir meliputi :

- Data Umum (terlampir)

- Data Pokja I s/d IV (terlampir)

- Data Posyandu (terlampir)

- Lembar data pengunjung petugas posyandu berada di lokasi dimana posyandu berada serta di Kelurahan.

(15)

- Data Dasa Wisma setiap lingkungan.

5. PELAPORAN

Laporan Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir terbagi 2 yaitu:

- Laporan Umum

Laporan umum yaitu laporan kegiatan PKK secara umum yang meliputi keadaan dan kegiatan PKK Kelurahan Tambangan. Laporan umum dapat dijadikan pertanggung jawaban pelaksanaan program kerja. Contoh laporan umum adalah Laporan Tahunan.

- Laporan Khusus

Laporan khusus merupakan laporan yang bersifat insidentil dibuat menurut kebutuhan antara lain laporan kegiatan tertentu yang dibuat berdasarkan permintan.

C. Keuangan

Pengelolaan keuangan Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan adalah Bendahara Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan.

- Tugas dan fungsi bendaharan yaitu:

a. Menyelenggarakan administrasi keuangan Tim Penggerak PKK Kota Tebing Tinggi sesuai ketentuan yang ada dan administrasi keuangan yang berlaku.

b. Mengerjakan pembukuan dengan rapi dan sesui dengan ketentuan yang berlaku.

- Sumber dana

- Dalam rangka untuk menunjang kegiatan 10 Program Pokok PKK Tim Penggerak PKK Kelurahan memperoleh dana sebesar Rp. 6.000.000,- / tahun.

- Penggunaan dana Laporan Tertib Administrasi PKK

(16)

1. Keperluan Rutin Kantor 2. Pemeliharaan Papan Data

3. Pembinaan PKK ke Lingkungan

(Pembinaan Dasa Wisma lk.01)

4. Rapat-rapat dan pertemuan-pertemuan lainnya.

Pembinaan Tertib

Administrasi oleh

TP. PKK Kota Tebing

Tinggi tanggal 25

Maret 2014.

(17)

Laporan Tertib Administrasi PKK

Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir Kota Tebing Tinggi 17

Pembinaan Tertib

Administrasi oleh

TP. PKK Kecamatan

Padang Hilir

tanggal 07 April

Pembinaan Dasa Wisma di Aula

Kelurahan Tambangan tanggal 22

Oktober 2014.

Pembinaan Tertib

Administrasi oleh

TP. PKK Kota Tebing

Tinggi tanggal 25

September 2014.

(18)

BAB VI

PRESTASI YANG TELAH DICAPAI

Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan telah banyak mengikuti perlombaan baik ditingkat Kecamatan maupun tingkat Kota Tebing Tinggi. Untuk prestasi yang yang diraih pada tahun 2013 dan 2014 adalah sebagai berikut:

No .

Keluraha n

Juara Jenis Perlombaan Tahun

1. Tambanga n

II Lomba Balita Bernyayi Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2013 2. Tambanga

III Lomba Balita Bercerita Tahun Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2013 3. Tambanga

II Lomba Penyuluhan PHBS Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2013 4. Tambanga

Harapan III

Lomba menyusun Menu B2SA Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2013 5. Tambanga

Harapan II

Lomba Toga Tingkat Kota Tebing Tinggi 2013 6. Tambanga

II Lomba Poskeskel Tingkat Kota Tebing Tinggi 2013 7. Tambanga n Harapan II

Lomba Pustu Tingkat Kota Tebing Tinggi 2013 8. Tambanga

Juara I Lomba HKG kategori Kelurahan Tertib Administrasi Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2014

9. Tambanga n

Juara I Lomba HKG kategori Kelurahan Tertib Administrasi Tingkat Kota Tebing Tinggi

2014 10. Tambanga

Juara I Lomba Kelurahan Terbaik Tingkat Kota Tebing Tinggi.

2014

Pembinaan Dasa

(19)

11. Tambanga n

Juara II Lomba Kelurahan Terbaik Tingkat Provinsi Sumatera Utara.

2014 12. Tambanga

Juara I Lomba Penyuluhan PKDRT Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2014 13. Tambanga

Juara I Lomba Membuat APE Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2014 14. Tambanga

Juara II Lomba Penyuluhan BKB Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2014

BAB VII

P E N U T U P

Demikian laporan ini disampaikan, kami menyadari bahwa laporan ini

masih banyak kekurangan sebagaimana yang diharapkan dan dalam

kesempatan ini kami mohon kiranya saran dan petunjuk serta bimbingan

untuk menuju lebih baik dan berhasil dalam kegiatan ataupun program

tersebut, dan kami ucapkan terima kasih.

Tebing Tinggi, Nopember

2014

TIM PENGGERAK PKK

KELURAHAN TAMBANGAN

KETUA

NN. YUSWITA

Laporan Tertib Administrasi PKK

(1)

2013 sebanyak 12 pertemuan dan untuk tahun 2014 sebanyak 8 pertemuan.

- Buku inventaris digunakan untuk mencatat daftar barang yang dimiliki oleh Kantor TP. PKK Kelurahan Tambangan diataranya adalah sebagai berikut:

No. Nama Barang Diterima/ Dibeli Dari

Tgl. Penerimaan/

Pembelian

Jlh Tempat penyimpanan

1. Buku 6 (enam) wajib PKK - 6 Kantor Lurah

Tambangan 2. Timbangan Balita Dinas

Kesehatan T.T

18-12-2002 3 Sanggar Posyandu di lk. Masing-masing.

3. Kain Sarung Dinas Kesehatan T.T

18-12-2002 3 Sanggar Posyandu di lk. Masing-masing.

4. Buku Rakernas VII PKK Tahun 2010

TP. PKK Kota T.Tinggi

2010 1 Kantor Lurah 5. Bagan Struktur TP. PKK

Kel.Tambangan

Dewan Pembina 2010 1 Kantor Lurah 6. Data Umum PKK

Kel.Tambangan

Dewan Pembina 2012 1 Kantor Lurah 7. Data Kegiatan Pokja I s/d IV Dewan Pembina 2012 2 Kantor Lurah

8. Mesin Jahit - - 2 Dirumah warga (1

dirumah Suriani, 1 dirumah juliana).

- Buku kegiatan digunakan untuk mencatat setiap kegiatan yang diikuti TP. PKK Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir Kota Tebing Tinggi.

b. Data Kegiatan

Adapun data kegiatan Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir meliputi :

- Data Umum (terlampir)

- Data Pokja I s/d IV (terlampir)

- Data Posyandu (terlampir)

- Lembar data pengunjung petugas posyandu berada di lokasi dimana posyandu berada serta di Kelurahan.

(2)

- Data Dasa Wisma setiap lingkungan.

5. PELAPORAN

Laporan Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan Kecamatan Padang Hilir terbagi 2 yaitu:

- Laporan Umum

- Laporan Khusus

Laporan khusus merupakan laporan yang bersifat insidentil dibuat menurut kebutuhan antara lain laporan kegiatan tertentu yang dibuat berdasarkan permintan.

C. Keuangan

Pengelolaan keuangan Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan adalah Bendahara Tim Penggerak PKK Kelurahan Tambangan.

- Tugas dan fungsi bendaharan yaitu:

a. Menyelenggarakan administrasi keuangan Tim Penggerak PKK Kota Tebing Tinggi sesuai ketentuan yang ada dan administrasi keuangan yang berlaku.

b. Mengerjakan pembukuan dengan rapi dan sesui dengan ketentuan yang berlaku.

- Sumber dana

- Dalam rangka untuk menunjang kegiatan 10 Program Pokok PKK Tim Penggerak PKK Kelurahan memperoleh dana sebesar Rp. 6.000.000,- / tahun.

(3)

1. Keperluan Rutin Kantor 2. Pemeliharaan Papan Data

3. Pembinaan PKK ke Lingkungan

(Pembinaan Dasa Wisma lk.01)

4. Rapat-rapat dan pertemuan-pertemuan lainnya.

Pembinaan Tertib

Administrasi oleh

TP. PKK Kota Tebing

Tinggi tanggal 25

Maret 2014.

(4)

Pembinaan Tertib

Administrasi oleh

TP. PKK Kecamatan

Padang Hilir

tanggal 07 April

Pembinaan Dasa Wisma di Aula

Kelurahan Tambangan tanggal 22

Oktober 2014.

Pembinaan Tertib

Administrasi oleh

TP. PKK Kota Tebing

Tinggi tanggal 25

September 2014.

(5)

BAB VI

PRESTASI YANG TELAH DICAPAI

No .

Keluraha n

Juara Jenis Perlombaan Tahun

1. Tambanga n

II Lomba Balita Bernyayi Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2013

2. Tambanga n

III Lomba Balita Bercerita Tahun Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2013

3. Tambanga n

II Lomba Penyuluhan PHBS Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2013

4. Tambanga n

Harapan III

Lomba menyusun Menu B2SA Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2013

5. Tambanga n

Harapan II

Lomba Toga Tingkat Kota Tebing Tinggi 2013

6. Tambanga n

II Lomba Poskeskel Tingkat Kota Tebing Tinggi 2013 7. Tambanga n Harapan II

Lomba Pustu Tingkat Kota Tebing Tinggi 2013

8. Tambanga n

Juara I Lomba HKG kategori Kelurahan Tertib Administrasi Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2014

9. Tambanga n

Juara I Lomba HKG kategori Kelurahan Tertib Administrasi Tingkat Kota Tebing Tinggi

2014

10. Tambanga n

Juara I Lomba Kelurahan Terbaik Tingkat Kota Tebing Tinggi.

2014

Pembinaan Dasa

Wisma di lk.02

(6)

11. Tambanga n

Juara II Lomba Kelurahan Terbaik Tingkat Provinsi Sumatera Utara.

2014

12. Tambanga n

Juara I Lomba Penyuluhan PKDRT Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2014

13. Tambanga n

Juara I Lomba Membuat APE Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2014

14. Tambanga n

Juara II Lomba Penyuluhan BKB Tingkat Kecamatan Padang Hilir

2014