Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Universitas Panca Marga Probolinggo

No Dokumen :
LPMI UPM –
6.3 QA/III/2017

YAYASAN PANCA MARGA
UNIVERSITAS PANCA MARGA PROBOLINGGO
Jalan Yos Sudarso Pabean Dringu Probolinggo 67271
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
STANDART PENILAIAN PENDIDIKAN
Tanggal
Tanggal Revisi : Tanggal
Disahkan Oleh :
Pembuatan : 1
1 Maret 2017
Implementasi : 6 LPMI UPM
Februari 2017
Maret 2017

1. TUJUAN
POS ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :
a. Prosedur permintaan/permohonan perbaikan sarana dan prasarana gedung di

lingkungan Kantor Pusat Administrasi (rektorat);
b. Acuan untuk meningkatkan pelayanan;
c. Situasi/ keadaan / mengambarkan di lapangan.
2. RUANG LINGKUP
POS ini meliputi :
a. Tata cara permintaan/permohonan perbaikan sarana dan prasarana gedung;
b. Pihak-pihak yang terlibat dalam persetujuan yang mengambil kebijakan/keputusan
atau persetujuan masalah ini.
3. DEFINISI
Bangunan gedung adalah wujud fisik hasil pekerjaan konstruksi yang menyatu dengan
tempat kedudukannya, sebagian atau seluruhnya berada di atas dan/atau di dalam tanah
dan/atau air, yang berfungsi sebagai tempat manusia melakukan kegiatannya, baik
untuk hunian atau tempat tinggal, kegiatan keagamaan, kegiatan usaha, kegiatan sosial,
budaya, maupun kegiatan khusus;
4. PERINGATAN
Apabila POS ini tidak dilaksanakan maka perbaikan gedung yang diusulkan oleh unit
kerja tidak akan dilaksanakan, segala resiko yang timbul akibat kerusakan tersebut
menjadi tanggung jawab unit kerja
5. PIHAK YANG TERLIBAT
a. Pembantu Rektor II;

b. BAU;
c. Kabag Rumah Tangga.

6. KELEMBAGAAN
a. Pembantu Rektor II sebagai pejabat yang menyetujui pelaksanaan perbaikan
bangunan;
b. BAU sebagai pejabat yang memproses permohonan baik dalam bidang teknis
maupun anggaran;
c. Subag Rumah Tangga sebagai Auditor fisik di lapangan.
7. PROSEDUR
a. Unit Kerja menyampaikan usul kepada Pembantu PR II;
b. Pembantu Rektor II/ memberikan disposisi kepada BAU untuk melakukan
peninjauan lapangan;
c. BAU Memerintahkan Bagian Umum untuk memeriksa dan audit lapangan
terhadap bangunan;
d. Kasubag Rumah Tangga meninjau lapangan dan memeriksa kerusakan di lapangan
dan melakukan audit fisik bangunan;
e. Kasubag Rumah Tangga melaporkan kepada Kabag Umum hasil Audit lapangan;
f. BAU memproses permintaan perbaikan bangunan dan memerintahkan bagian
rumah tangga membuat RAB;

g. Kasubag Rumah Tangga membuat RAB dan menyampaikanya kepada BAU ;
h. BAU melaporkan rincian kebutuhan dana perbaikan kepada PRII.