4
Mengkomunikasikan proses, kemajuan dan hasil coaching kepada penyelenggara Diklatpim Tingkat IV;
Menjadi Counselor pada saat peserta mengalami lack of motivation selama
proses pembelajaran atau menyusun proyek perubahan.
C. PESERTA DIKLAT REFORMER
Sebagai peserta diklat Reformer, ada beberapa hal yang harus dilakukan, yaitu;
Mempersiapkanmerencanakan dokumeninstrumenwaktu yang diperlukan dengan baik sebelum pertemuan dengan mentor;
Mengambil inisiatif dalam dialog dengan mentor;
Menggalang komunikasi dan kesepakatan dengan stakeholder terkait internal
eksternal;
Membuat Rencana Aksi rancangan proyek perubahan dan dikumpulkan ke penyelenggara paling lambat 1 hari sebelum Seminar Rancangan Proyek
Perubahan dilakukan;
Melakukan eksekusi keseluruhan tahapan yang telah dirancang dalam Project
Charter dengan mendayagunakan seluruh sumberdaya yang dimiliki;
Secara aktif melakukan diskusi dengan bertanya atau melaporkan perkembangan implementasi proyek perubahan kepada Coachminimal satu
minggu sekali setiap hari Kamis;
Mengacu rumusan milestones dalam dokumen pelaksanaan proyek sebagai
dasar pencapaian target perubahan;
Menggerakkan seluruh elemen stakeholders terkait internal dan eksternal dalam mendukung keseluruhan tahapan implementasi perubahan;
Mengembangkan instrumen monitoring dan melakukan perekaman terhadap
setiap perkembangan yang dihasilkan dalam proses implementasi proyek perubahan;
Menyusun laporan proyek perubahan ke dalam sebuah deskripsi utuh mulai dari
proses penyusunan Project Charter sampai dengan hasilcapaian dari implementasi proyek perubahan. Deskripsi dan analisis terhadap terhadap critical
success factor dan strategi mengatasi kendala yang muncul selama tahapan ini juga merupakan bagian penting yang harus tercakup dalam laporan ini;
Menyerahkan
laporan implementasi proyek perubahan kepada penyelenggara Diklatpim Tingkat IV sesuai jadwal yang telah ditetapkan 1 hari
sebelum Seminar Laboratorium Kepemimpinan.
Panduan Taking The Ownership dan Laboratorium Kepemimpinan
5
BAGIAN 3 TUJUAN DAN KELUARAN
A. TAHAP TAKING THE OWNERHIP
Tahap Taking The Ownership ini merupakan tahap awal yang dilakukan oleh peserta dalam menyiapkan proyek perubahannya selama 5 lima hari pada instansinya
masing-masing. Tujuan tahap Taking The Ownership pada Diklatpim Tingkat IV adalah
memberikan kesempatan bagi para peserta diklat untuk membuktikan kompetensi kepemimpinannya dalam merancang proyek perubahan melalui penetapan Area proyek
perubahan pada organisasinya. Penetapan Area proyek oleh peserta diklat selama masa Taking The Ownership dilaksanakan mulai dengan melakukan diagnosis situasi
problematik pada organisasinya, mengusulkan area perubahannya, mengkonsultasikan area perubahan yang diusulkan kepada mentor untuk mendapatkan kesepakatan dan
persetujuannya. Target utama hasil capaian yang diharapkan selama tahap Taking The Ownership adalah adanya kesepakatan antara peserta dan mentor atasan langsung
tentang area perubahan yang terpilih dan dituangkan dalam dokumen kesepakatan antara reformer dengan mentorterlampir.
Selain target utama, apabila dimungkinkan, diharapkan peserta telah mulai mengindikasimemprediksistakeholders dan menyiapkan segala kebutuhan pelaksanaan
proyek berdasarkan area proyek perubahan hasil kesepakatan dengan mentor. Pada tahap ini Reformer diharapkan telah menyiapkan kartu kontrol pelaksanaan kegiatan
yang akan diisi dan diparaf oleh Mentor terlampir. Pelaksanaan kegiatan pada tahap ini, Reformer sudah mengumpulkan bukti-bukti pelaksanaan kegiatan selama
pelaksanaan kegiatanTaking Ownershipdokumen, foto-toto, SK, notulensi rapat, daftar hadir, dan lain-lain.
B. TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN LEADERSHIP LABORATORY
