Kepala Urusan H. Irwadi Lubis, SH Melaksanakan SMK3 dan ISO 900014000. Menyusun dan mengkoordinir Laporan Manajemen LM tiap bulan. Wewenang :

Logo Perusahaan Gambar 4.1. Logo PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan. Sumber PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan. Secara keseluruhan makna logo ini adalah lambang dari niat dan motivasi tinggi seluruh personil PT. Perkebunan Nusantara III yang telah direncanakan bersama, dan tunjangan dengan 5 tata nilai, 12 paradigma baru dan 7 strategi bisnis yang dimiliki PT. Perkebunan Nusantara III.

4.1.2 Uraian Tugas

Adapun uraian tugas di bagian Corporate Secretary CS dan Urusan Humas Public Relations adalah sebagai berikut :

1. Kepala Urusan H. Irwadi Lubis, SH

Tugas : 1. Menyusun dan mengevaluasi RKAPRKO Urusan Humas Public Relations. 2. Melaksanakan RKAPRKO Urusan Humas Public Relations. 3. Menyusun Strategic Planning SP Urusan Humas Public Relations.

4. Melaksanakan SMK3 dan ISO 900014000.

Universitas Sumatera Utara 5. Mengidentifikasi permasalahan komunikasi perusahaan dan memberi masukan kepada manajemen. 6. Melaksanakan prinsip-prinsip kerja komunikasi perusahaan berdasarkan prinsip Good Corporate Governance GCG. 7. Melakukan koordinasi dengan agent of communication dalam pelaksanaan program komunikasi internal dan eksternal atas kebijakan, kegiatan dan citra perusahaan. 8. Mewakili perusahaan dan membangun networking dalam pertemuan – pertemuan asosiasi, baik asosiasi profesi maupun asosiasi industri. 9. Mengelola, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan komunikasi perusahaan serta memberi pengarahan kepada setiap fungsi yang dibawahi dalam menjalankan program kerja sehingga mencapai sasaran. 10. Menciptakan sistem koordinasi kerja antar fungsi dan memantau jadwal kegiatan harian masing-masing fungsi komunikasi korporat. 11. Mengkoordinir dan mengevaluasi kegiatan pameran yang diadakan oleh perusahaan maupun anak perusahaan dan mitra binaan baik ditingkat lokal, nasional maupun internasional. 12. Menyusun, mengkoordinir dan mengevaluasi pembuatan leaflet, brosur,agenda, kalender dan majalah Media Nusatiga. 13. Mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan protokoler, ticketing, upacara bendera, Senam Kesegaran Jasmani SKJ. 14. Menyusun dan mengkoordinir pelayanan kepada DPR dan DPRD serta tamu- tamu perusahaan. Universitas Sumatera Utara

15. Menyusun dan mengkoordinir Laporan Manajemen LM tiap bulan. Wewenang :

1. Menjalankan program kerja dalam rangka kewenangan organisasi di lingkup Urusan Humas Public Relations. 2. Memberikan penilaian dan pembinaan karyawan di lingkup Urusan Humas public Relations. 3. Menilai dan mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas bawahannya. Tanggung Jawab: Kepala Urusan Humas Public Relations dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Corporate Secretary. Kepala Urusan Humas Public Relations dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Asisten Urusan yaitu :

3. Asisten Kehumasan