Proses Pemetaan dengan MVSM

Tabel 3.4.Kategori Framework dalam MVSM Lanjutan No . Kategori Framework Sub-Kategori Simbol Nama Simbol Keterangan Kategori MMLT Delay akibat tidak tersedianya operator perawatan tidak standby di tempat Delay 3 Aktivitas perawatan tertunda karena operator perawatan yang tidak berada di tempat pada waktu operator pengguna mesinperalatan menyampaikan kondisi equipment breakdown MTTO 7 Timeline Timeline Timeline digunakan untuk mencatat informasi tentang value added time VA time dan non value added time NVA time. Pada bagian atas dicatat NVA time dan pada bagian bawah dicatat untuk VA time MTTO, MTTR, MTTY sumber: Kannan, Soundararajan, et. al. Developing A Maintenance Value Stream Map. http:www.iienet.orguploadedFilesIIECommunityTechnical_Societies_and_DivisionsLeanLean_details_pagesKanna n4-07.pdf

3.7.4. Proses Pemetaan dengan MVSM

Langkah-langkah yang dilakukan dalam memetakan aktivitas perawatan dengan menggunakan MVSM adalah sebagai berikut: 1. Menggambarkan simbol equipment breakdwon di sudut kiri atas lembar kerja sebagai tanda awal bahwa telah terjadi breakdown pada mesin atau peralatan. Tuliskan juga nama mesin atau peralatan yang mengalami breakdown di kotak kecil bagian atas. 2. Menggambarkan simbol-simbol yang berhubungan dengan proses yang pertama sekali komunikasikan masalah di bawah simbol equipment breakdown. Tempatkan juga simbol pekerjaan perawatanperbaikan selesai di Universitas Sumatera Utara sebelah paling kanan kertas kerja dan sejajar dengan simbol komunikasikan masalah. 3. Mengidentifikasi simbol-simbol yang akan digambarkan di antara simbol komunikasikan masalah dan simbol pekerjaan perawatanperbaikan selesai. Simbol-simbol tersebut adalah identifikasi masalah, identifikasi sumber daya, mengalokasikan sumber daya, mempersiapkan pekerjaan yang akan dilakukan, melakukan perawatanperbaikan, menjalankan mesinperalatan setelah diperbaiki. Semua simbol tersebut disusun secara berurutan dari kiri ke kanan dengan memberikan ruang untuk simbol panah maju dan delay jika terdapat delay. 4. Menggambarkan simbol kotak data dan memasukkan data waktu untuk setiap proses yang telah digambarkan pada langkah sebelumnya. Khusus untuk simbol pekerjaan perawatanperbaikan selesai, data waktu proses tidak ada karena proses tersebut tidak memberikan pengaruh terhadap nilai MMLT hanya sebagai keadaan yang menunjukkan bahwa aliran proses pada aktivitas perawatanperbaikan telah selesai seluruhnya. 5. Menggambarkan simbol delay di antara setiap proses. Simbol delay disesuaikan dengan keadaan yang ingin dipetakan. Data mengenai lamanya delay dituliskan di bawah simbol delay. Jika terdapat dua atau lebih delay, cukup dengan menggambarkan satu simbol segitiga dan menuliskan angka di dalam segitiga tersebut sesuai jenis delay yang ingin digambarkan. 6. Menggambarkan simbol aliran fisik dan aliran informasi sesuai dengan keadaan aktivitas yang ingin dipetakan. Universitas Sumatera Utara 7. Menggambarkan simbol timeline di bagian bawah gambar simbol proses dan mencatatkan waktu setiap proses sesuai dengan kategori value added time atau non value added time. 8. Melengkapi gambar dengan perhitungan total value added time, non value added time, dan efisiensi perawatan.

3.8. Teknik-Teknik dalam Analisis Sistem Perawatan