Konsumen pegawai toko
Pemilik Supplier
kasir Daftar produk
yang akan dipesan
Daftar produk yang akan
dipesan Pengecekan
Daftar produk
Tersedia ? Daftar produk
yang akan dipesan
Ya Setuju ?
Daftar produk yang akan
dipesan Tidak
Daftar produk yang tidak di
setujui Persetujuan
Pengadaan Produk
Pesanan
Daftar produk yang akan
dipesan Daftar produk
yang akan dipesan
Ya Daftar produk
yang akan dipesan
Daftar produk yang akan
dipesan Tidak
Daftar produk yang akan
dipesan salinan daftar
pesanan Daftar produk
Hasil Pesanan
1 Nota 2
Nota
Pengecekan produk Hasil
Pesanan Daftar produk
Hasil Pesanan Produksi
Pesanan
Daftar Produk Pesanan Hasil
Pengecekan sesuai
Ya Tidak
Daftar produk Pesanan Hasil
Pengecekan Buat nota
pesanan 1
Nota
2 Nota
Validasi 1
Nota
2 Nota
A1 1 Nota
sudah di validasi
salinan daftar pesanan
salinan daftar
pesanan
Gambar 3.2 Flowmap Pemesanan Produk
Keterangan :
A1 : Arsip Penjualan Untuk Toko.
3.1.2.3 Prosedur Laporan Penjualan Harian
Prosedur laporan penjualan harian yang sedang berjalan di Toko Umi Collection adalah sebagai berikut:
1. Kasir mengambil nota penjualan dan buku penjualan 2. Kasir memeriksa nota penjualan dan mencatat di buku penjualan.
3. Nota penjualan yang sudah diperiksa disimpan oleh kasir, sedangkan buku penjualan yang sudah dicatat diberikan kepada pemilik toko untuk disahkan.
4. Buku penjualan diperiksa dan disahkan oleh pemilik toko kemudian ditandatangani oleh pemilik toko, buku penjualan dijadikan laporan penjualan.
5. Buku yang sudah disahkan di kembalikan ke kasir Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.2 dibawah ini yang
merupakan diagram alir dokumen flow map prosedur penjualan.
Buku penjualan yang sudah disahkan
Kasir Pemilik
Pemeriksaan Nota Penjualan dan Pencatatan Buku Penjualan
Buku penjualan yang sudah dicatat
Nota penjualan
A3 Nota penjualan yang
sudah diperiksa Buku penjualan yang
sudah dicatat
Pengesahan
A2
Flow Map Laporan Penjualan
Buku penjualan
Update Buku Penjualan
Buku penjualan yang sudah disah
kan Buku penjualan
yang sudah di sahkan
Gambar 3.3 Flowmap Laporan Penjualan Harian
Keterangan :
A2 : Arsip Laporan Penjualan Untuk Pemilik Toko. A3 : Arsip Nota Penjualan Yang Sudah di Periksa.
3.1.2.4 Prosedur Pengadaan Produk
Adapun prosedur pegadaan produk pada Umi Collection adalah sebagai berikut :
1. Pegawai toko melakukan pengecekan stok produk. 2. Jika stok produk sudah kurang dari tiga, maka pegawai toko memberitahukan
kepada pemilik toko bahwa stok produk sudah sedikit. 3. Pemilik toko melakukan pemesanan kepada supplier
4. Supplier melakukan pengiriman produk ke Toko Umi Collection. 5. Pemilik toko melakukan pengecekan apakah produk yang diterima sesuai atau
tidak dengan produk yang dipesan oleh pemilik, jika tidak sesuai pemilik Toko Umi Collection akan mengembalikan produk ordernya kepada supplier,
jika produk yang diterima sesuai maka pemilik Toko Umi Collection membuat daftar stok pengadaan baru.
6. Pemilik toko memberikan daftar stok pengadaan baru ke pegawai tokopegawai toko.
7. Pegawai toko akan memeriksa daftar stok pengadaan baru dan daftar stok pengadaan lama untuk mengupdate Produk stok.
Gambaran prosedur pengadaan produk Umi Collection dapat dilihat pada gambar Flow Map 3.3.
