Struktur Organisasi Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II adalah
sebagai berikut:
A. Kepala Satuan KerjaKuasa Pengguna AnggaranKuasa Pengguna Barang Balai Wilayah Sungai Sumatera II.
B. Pejabat Inti Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II terdiri dari: 1. Pejabat Pembuat Komitmen.
2. Pejabat Yang Melakukan Pengujian dan Perintah Pembayaran. 3. Bendahara Pengeluaran.
C. Dalam melaksanakan kegiatan para Pejabat Inti Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II dibantu oleh:
1. Perencana Teknik Bidang KTTL, Perencanaan dan Program dan OP SDA.
2. Perencana Teknik Bidang Program dan Pelaporan. 3. Pelaksana Administrasi.
4. Petugas Akuntansi UAKPA. 5. Petugas Administrasi UAKPB.
6. Bendahara Pembantu. 7. Pelaksana.
2.3 Uraian Pekerjaan
Berdasarkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 02 PRT M 2008 Tentang Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Kementerian Pekerjaan Umum
yang Merupakan Kewenangan Pemerintah dan Dilaksanakan sendiri serta
Universitas Sumatera Utara
Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan BarangJasa Pemerintah telah ditetapkan tugas dan tanggung jawab Pejabat Inti
Satuan Kerja terdiri dari:
A. Kepala Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II Mempunyai Uraian Tugas sebagai berikut:
1. Melaksanakan seluruh tugas Satuan Kerja terutama pelaksanaan rencana kerja yang telah ditetapkan dan dituangkan dalam Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran DIPA. 2. Memimpin Pelaksanaan seluruh rencana kerja yang telah ditetapkan dan
dituangkan dalam DIPA. 3. Memberikan pengarahan dan petunjuk-petunjuk kepada Pejabat Inti
Satuan Kerja dibawahnya untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan dan pencapaian keluaranoutput yang telah ditetapkan.
4. Mengusulkan Struktur Organisasi dan Pembantu Pejabat Inti Satuan Kerja yang dipimpinya sesuai kebutuhan yang selanjutnya ditetapkan Atasan
Langsung. 5. Menandatangani Surat Keputusan yang mengakibatkan pengeluaran gaji
non PNS, lembur, honor, vakasi dan perjalanan dinas. 6. Melakukan pelimpahan sebagian kewenangan pelaksanaan kegiatan
operasional Satuan Kerja kepada Pejabat yang melakukan tindakan yang Mengakibatkan Pengeluaran Anggaran Belanja Pejabat Pembuat
Komitmen, maupun kepada Pejabat yang melakukan Pengujian dan
Universitas Sumatera Utara
Perintah Pembayaran yang ditetapkan oleh Menteri selaku Pengguna Anggaran Barang.
7. Menetapkan dan menandatangani Surat Keputusan Susunan Anggota Panitia Pengadaan BarangJasa.
8. Menandatangani Surat KeputusanSurat Perintah KerjaKontrak Dalam hal Kepala Satuan Kerja merangkap sebagai Pejabat Pembuat Komitmen.
9. Menyetujui setiap Surat Perintah KerjaKontrak yang ditandatangani Pejabat yang melakukan tindakan yang mengakibatkan Pengeluaran
Anggaran BelanjaPejabat Pembuat Komitmen Dalam hal Kepala Satuan Kerja tidak merangkap sebagai Pejabat Pembuat Komitmen.
10. Menyetujui Surat Permintaan Pembayaran SPP yang diajukan oleh Pejabat yang melakukan tindakan yang mengakibatkan Pengeluaran
Anggaran BelanjaPejabat Pembuat Komitmen untuk diteruskan kepada Pejabat yang Melakukan Pengujian dan Perintah Pembayaran. Dalam hal
Kepala Satuan Kerja tidak merangkap sebagai Pejabat Pembuat Komitmen.
11. Menyampaikan laporan seluruh kegiatan Satuan Kerja sesuai peraturan yang berlaku.
12. Melaporkan setiap terjadinya kerugian Negara menurut bentuk dan cara yang ditetapkan, tepat pada waktunya kepada Pengguna Anggaran sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
13. Menyusun usulan Rencana Kegiatan Satuan Kerja Tahunan yang merupakan Sebagian dari Renacana Kerja dan Anggaran
KementerianLembaga RKA-KL untuk tahun berikutnya. Tanggung jawab:
a. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan kegiatan rencana kerja yang tertuang dalam DIPA.
b. Bertanggung jawab atas semua penerimaanpengeluaran anggaran Satuan Kerja yang membebani APBN.
c. Bertanggung jawab atas kebenaran material setiap Surat Keputusan Surat Perintah Kerja Kontrak yang ditandatanganinya serta akibat yang timbul
dari SKSPK Kontrak tersebut. Dalam hal Kepala Satuan Kerja merangkap sebagai Pejabat Pembuat Komitmen.
d. Bertanggung jawab terhadap realisasi keuangan dan pencapaian keluaranoutput yang telah ditetapkan.
e. Bertanggung jawab terhadap penatausahaan dan pemeliharaan Barang Milik Kekayaan Negara Satuan Kerja.
f. Bertanggung jawab atas tertib penatausahaan anggaran serta tertib pengadaan barang dan jasa yang dialokasikan kepada satuan kerja yang
dipimpinnya sesuai peraturan yang berlaku. g. Bertanggung jawab kepada Pengguna Anggaran melalui Atasan
LangsungPelaksana Program.
Universitas Sumatera Utara
B. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Pejabat Inti Satuan Kerja 1. Pejabat Pembuat Komitmen PPK
Melaksanakan sebagian tugas Kepala Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II sebagai berikut:
1. Menetapkan rencana pelaksanaan pengadaan barang jasa yang meliputi spesifikasi teknis barang jasa, Harga Perkiraan Sendiri HPS dan
rancangan kontrak. 2. Menerbitkan surat penunjukan penyedia barangjasa.
3. Menandatangani Surat Perintah KerjaKontrak dengan persetujuan Kepala Satuan Kerja.
4. Melaksanakan Kontrak dengan penyedia barangjasa. 5. Mengendalikan pelaksanaan kontrak.
6. Melaporkan pelaksanaanpenyelesaian barangjasa kepada KPA. 7. Menyerahkan hasil pekerjaan pengadaan barangjasa kepada KPA dengan
berita acara penyerahaan. 8. Melaporkan kemajuan pekerjaan termasuk penyerapan anggaran dan
hambatan pelaksanaan pekerjaan kepada KPA setiap triwulan. 9. Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen pelaksanaan
pengadaan barangjasa. 10. Dalam hal diperlukan PPK dapat mengusulkan kepada KPA mengenai
perubahan paket pekerjaan danatau perubahan jadwal kegiatan pengadaan.
Universitas Sumatera Utara
11. Menetapkan tim pendukung, tim atau tenaga ahli pemberi penjelasan teknis aanwijizer untuk membantu pelaksanaan tugas ULP.
12. Menetapkan besaran uang muka yang akan dibayarkan kepada penyedia barangjasa.
13. Menandatangani fakta integritas. 14. Melaksanakan rencana kerja sebagaimana telah ditetapkan dalam DIPA
sesuai kegiatannya masing-masing berdasarkan persetujuan Kepala Satuan Kerja.
15. Menandatangani Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan, Berita Acara Pemeriksaan Barang, Berita Acara Serah Terima BarangPekerjaan yang
harus memuat secara lengkap identitas pekerjaan. 16. Menandatangani bukti-bukti dokumen pengeluaran anggaran, baik yang
dilakukan secara kontraktual maupun secara swakelola. 17. Menyiapkan dan menandatangani Surat Permintaan Pembayaran SPP
serta dokumen pendukungnya dan menyampaikan kepada Pejabat PengujiPenandatangan Surat Perintah Membayar SPM dengan
persetujuan Kepala Satuan Kerja. 18. Mengajukan tagihanperintah pembayaran kepada Bendahara Pengeluaran
untuk pembayaran yang membebani uang persediaan. 19. Menyusun laporan seluruh kegiatan yang dilakukannya sesuai DIPA dan
menyampaikannya kepada Kepala Satuan Kerja selaku atasan langsungnya.
Universitas Sumatera Utara
20. Menyusun usulan rencana kegiatan satuan kerja tahunan yang merupakan bagian dari rencana kerja dan anggaran KementerianLembaga RKA-KL
untuk tahun berikutnya. Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab atas kebenaran material dan akibat yang timbul dari KontrakSPK atau keputusan dan surat bukti lainnya yang
ditandatanganinya. b. Bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja atas realisasi keuangan
dan hasiloutput kegiatan yang dilaksanakan sesuai rencana kerja yang ditetapkan dalam DIPA, serta mutu hasiloutput sesuai yang direncanakan.
2. Pejabat Yang Melakukan Pengujian dan Perintah Pembayaran:
Melaksanakan sebagian tugas Kepala Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II, dengan Uraian Tugas sebagai berikut:
1. Menerima berkas SPP yang disampaikan oleh Pejabat Yang Melakukan Tindakan yang Mengakibatkan Pengeluaran Anggaran Belanja.
2. Memeriksa kelengkapan berkas SPP, mengisi check list kelengkapan berkas SPP dan mencatat dalam buku pengawasan penerimaan SPP.
3. Memeriksa secara rinci keabsahan dokumen pendukung SPP sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran dalam DIPA untuk memperoleh keyakinan bahwa tagihan tidak melampaui batas PAGU anggaran.
5. Memeriksa kebenaran atas hak tagih yang menyangkut antara lain:
Universitas Sumatera Utara
a. Pihak yang ditunjuk untuk menerima pembayaran nama orangperusahaan, alamat, No.rekening dan nama Bank.
b. Nilai tagihan yang harus dibayar kesesuaian danatau kelayakannya dengan prestasi kerja yang dicapai sesuai spesifikasi teknis yang
tercantum dalam kontrak berkenaan. c. Jadwal waktu pembayaran kesesuaian dengan jadwal penarikan dana
yang tercantum dalam DIPA serta ketepatannya terhadap jadwal waktu pembayaran guna meyakinkan bahwa tagihan yang harus dibayar belum
daluarsa. 6. Memeriksa pencapaian tujuan danatau sasaran kegiatan sesuai dengan
indikator kinerja yang tercantum dalam DIPA berkenaan danatau spesifikasi teknis yang telah ditetapkan dalam kontrak.
7. Menadatangani dan menerbitkan SPM sekurang kurangnya dalam rangkap 6 dengan ketentuan:
a. Lembar kesatu dan lembar kedua disampaikan kepada KPPN pembayaran.
b. Lembar ketiga sebagai pertinggal pada Pejabat yang Melakukan Pengujian dan Perintah Pembayaran.
c. Lembar Keempat disampaikan kepada Petugas AkuntasiVerifikasi keuangan.
d. Lembar kelima disampaikan kepada Pejabat yang melakukan Tindakan yang Mengakibatkan Pengeluaran Anggaran BelanjaPembuat
Komitmen.
Universitas Sumatera Utara
e. Lembar keenam disampaikan kepada Bendahara Pengeluaran. 8. Menyampaikan SPM yang telah ditandatanganinya ke KPPN setempat.
9. Menyusun laporan seluruh kegiatan yang dilakukan sesuai DIPA dan menyampaikannya kepada Kepala Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai
Sumatera II selaku Atasan Langsungnya. Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan pengujian dan perintah pembayaran serta akibat yang timbul atas tindakannya meliputi aspek
hukum, peraturan perundang-undangan dan tujuan pengeluaran. b. Bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai
Sumatera II.
3. Bendahara Pengeluaran
Melaksanakan sebagian tugas Kepala Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II, sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan pembukuan sleuruh transaksi keuangan yang dilaksanakan Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II pada Buku
Kas Umum BKU, Buku Pembantu, Buku Tambahan, serta buku buku tambahan lainnya.
2. Menyiapkan rincian jumlah Pengajuan SPP UP, SPP TUP, SPP GUP serta dokumen dokumen pendukung lainnya.
3. Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan SPP UP yang diajukan oleh Pejabat Pembuat Pembuat Komitmen dan
Universitas Sumatera Utara
selanjutnya menyampaikannya kepada Pejabat Yang Melakukan Pengujian dan Perintah Pembayaran.
4. Menandatangani SPP LS yang pembayarannya melalui Rekening Bendahara.
5. Melakukan pengamanan kas serta surat-surat berharga lainnya yang berada dalam pengurusannya Brankas untuk menghindari terjadinya kerugian
negara. 6. Menguji kebenaran tagihan pembayaran Uang Persediaan meliputi
kesesuaian dengan akun, DIPA dan peraturan keuangan yang berlaku sebelum dilakukan pembayaran.
7. Melakukan pembayaran melalui Uang Persediaan atas persetujuan pejabat yang melakukan tindakan yang mengakibatkan Pengeluaran Anggaran
Belanja Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II untuk belanja barang yaitu akun : 5211 belanja barang operasional, 5212 belanja
barang non operasional, 5221 balanja jasa, 5231 belanja pemeliharaan, 5241 belanja perjalanan, dan 5811 belanja lain-lain, dengan nilai
setinggi tingginya sebesar Rp. 10.000.000,- sepuluh juta rupiah, kecuali ada ketentuan lain dari Kementerian Keuangan.
8. Wajib menolak perintah bayar dari Kuasa pengguna AnggaranPejabat yang ditunjuk apabila persyaratan pembayaran tidak terpenuhi.
9. Menerima dan menyetor ke Rekening kas negara atas pajak dan penerimaan lainnya yang dipungut serta melaporkannya menurut bentuk
Universitas Sumatera Utara
dan cara yang telah ditetapkan, tepat pada waktunya kepada masing- masing instalansi yang terkait.
10. Menyelenggarakan tata kearsipan yang bersangkutan dengan bukti-bukti pembukuan.
Tanggung jawab: a. Bertanggung jawab atas pengelolaan uang persediaan.
b. Bertanggung jawab secara pribadi atas kerugian keuangan Negara yang berada dalam pengurusannya.
c. Bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II.
C. Pembantu Pejabat Inti Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II 1. Perencana Teknik
Bidang KTTL, Perencanaan dan Program dan OP SDA
Membantu melaksanakan sebagian tugas Pejabat Inti Satuan Kerja sebagai
berikut:
1. Pembinaan penyusunan program dan kegiatan pada unit pelaksana Ketatalaksanaan, Perencanaan dan Program, Operasi Pemeliharaan SDA
dan Barang Milik Negara. 2. Meneliti dan membantu penyusunan perencanaan pengadaan barangjasa
kegiatan Ketatalaksanaan, Perencanaan dan Program, Operasi Pemeliharaan SDA dan Barang Milik Negara.
Universitas Sumatera Utara
3. Membina, meneliti dan mengevaluasi dokumen-dokumen pengadaan barangjasa kegiatan Ketatalaksanaan, Perencanaan dan Program, Operasi
Pemeliharaan SDA dan Barang Milik Negara. 4. Melaksanakan pembinaan terhadap pelaksanaan kegiatan Ketatalaksanaan,
Perencanaan dan Program, Operasi Pemeliharaan SDA dan Barang Milik Negara baik secara teknis maupun administrasi.
5. Melaksanakan monitoring dan evaluasi atas kinerja pelaksanaan kegiatan Ketatalaksanaan, Perencanaan dan Program, Operasi Pemeliharaan SDA
dan Barang Milik Negara dan membuat laporan kepada Kepala Satuan Kerja.
6. Dengan persetujuan Kepala Satuan Kerja melaksanakan dan mengikuti rapat-rapat koordinasi pelaksanaan kegiatan Ketatalaksanaan, Perencanaan
dan Program, Operasi Pemeliharaan SDA dan Barang Milik Negara dan melaporkan hasilnya kepada Kepala Satuan Kerja.
7. Memberikan saran dan masukan kepada Kepala Satuan Kerja baik diminta maupun tidak diminta.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Satuan Kerja yang berkaitan dan sesuai bidang tugasnya.
Tanggung jawab: Dalam melaksanakan tugasnya Perencana Teknik Bidang Ketatalaksanaan,
Perencanaan dan Program, Operasi Pemeliharaan SDA dan Barang Milik Negara bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja.
Universitas Sumatera Utara
2. Perencana Teknik Bidang Program, Pelaporan E-Monitoring
Membantu melaksanakan sebagian Pejabat Inti Satuan Kerja sebagai berikut:
1. Pembinaan penyusunan program dan kegiatan pada masing-masing unit pelaksana pengelolaan sumber daya air.
2. Mempersiapkan konsep arah kebijakan program kegiatan tahunan jangka menengah dan jangka panjang pada SNVT.
3. Menghimpunmengevaluasi laporan kinerja pelaksanaan program tahunan yang disampaikan oleh masing-masing unit kegiatan pelaksanaan
pengelolaan sumber daya air. 4. Dengan persetujuan Kepala SNVT melaksanakan dan mengikuti rapat-
rapat dalam rangka penyelarasan program dan melaporkan hasilnya kepada Kepala SNVT.
5. Bekerjasama dengan Perencana Teknik yang lain dan Pejabat Pembuat Komitmen melakukan pengujian dan penelitian atas programkegiatan
yang diusulkan. 6. Melakukan monitoring dan evaluasi secara administrasi dan phisik
terhadap arah dan kinerja pelaksanaan program. 7. Mempersiapkan dan mensosialisasikan norma, standar, pedoman dan
manual NSPM yang diperlukan sesuai peraturan yang berlaku. 8. Membina dan mendayagunakan Sumber Daya Manusia pada unit kerjanya.
9. Memberikan saran dan masukan kepada Kepala SNVT baik diminta maupun tidak diminta.
Universitas Sumatera Utara
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala SNVT yang berkaitan dan sesuai bidang tugasnya.
Tanggung jawab: 1. Bertanggung jawab atas kebenaran program dan pelaporan Pemanfaatan
Daya Air yang dikerjakan. 2. Bertanggung jawab kepada Kepala SNVT Pelaksanaan Jaringan
Pemanfaatan Air Sumatera II Prov. Sumatera Utara.
3. Pelaksana Administrasi
Membantu melaksanakan sebagian tugas Pejabat Inti Satuan Kerja sebagai berikut:
1. Melaksanakan tugas-tugas kerumahtanggaan, keskretariatan,
kesejahteraan, dan keselamatan kerja pada Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II.
2. Menyusun rencana pengadaan kebutuhan-kebutuhan kegiatan, peralatan dan perlengkapan serta bahan-bahan lainnya untuk Satuan Kerja Balai
Wilayah Sungai Sumatera II. 3. Melaksanakan pengadaan dan penatausahaan barang-barang kebutuhan
Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II. 4. Melaksanakan administrasi umum Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai
Sumatera II. 5. Melaksanakan administrasi BMN Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai
Sumatera II.
Universitas Sumatera Utara
6. Melaksanakan kegiatan keamanan dan pengamanan di Lingkungan Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II.
7. Membuat laporan secara berkala kepada Kepala Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II yang berkaikan dan sesuai bidang
tugasnya. Tanggung jawab:
Pelaksana Administrasi bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja.
4. Petugas Akuntansi UAKPA
Membantu melaksanakan sebagian tugas Pejabat Inti Satuan Kerja sebagai
berikut:
1. Menerima copy data sumber seperti SPM, SP2D, STS dan DIPA pada ADK BMN beserta pengantar SPlembar pengontrol dari Bendaharawan.
2. Memastikan bahwa Data Sumber dan ADK tersebut kepada petugas komputer.
3. Menerima Data Sumber yang diterima pada buku kontrol dan mengirimkan DS dan ADK tersebut kepada Petugas Komputer.
4. Melakukan verifikasi laporan keuangan dan mengirimkannya besera ADK ke KPPN, UAPPA-W, dan UAPPA-E1 sesuai jadual.
5. Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN. 6. Melakukan verifikasi atas CALK, dan mengirimkannya ke UAPPA-
WUAPPA-E1 tiap semester.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab: a. Bertanggung Jawab atas kebenaran materi Laporan BMN dan LKB sesuai
standar Akuntansi Pemerintah. b. Bertanggung Jawab kepada Kepala Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai
Sumatera II.
5. Petugas Administrasi UAKPB
Membantu melaksanakan sebagian tugas Pejabat Inti Satuan Kerja sebagai berikut:
1. Menyusun Laporan Barang Milik Negara Laporan BMN dan Laporan Kondisi Barang LKB Satuan Kerja sesuai dengan Sistem Akuntansi
Instansi SAI yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 2. Menyampaikan Laporan BMN dan LKB kepada unit Akuntansi Kuasa
Pengguna Anggaran UAKPA beserta Arsip Data Komputer ADK untuk penyusunan neraca secara tepat waktu.
3. Menyampaikan Laporan BMN dan LKB kepada Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah UAPPB-W beserta Arsip Data Komputer.
Tanggung jawab: a. Bertanggung jawab atas kebenaran materi Laporan BMN dan LKB sesuai
Standar Akuntansi Pemerintah. b. Bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai
Sumatera II dan Pejabat Pembuat Komitmen.
Universitas Sumatera Utara
6. Bendahara Pembantu
Membantu melaksanakan sebagian tugas Pejabat Inti Satuan Kerja sebagai berikut:
1. Membantu Bendahara Pengeluaran didalam Pengelolaan Uang Persediaan UP.
2. Menyusun Laporan Keuangan yang dilakukannya sesuai DIPA dan menyampaikannya kepada Bendahara Pengeluaran.
3. Bertanggung jawab atas pengelolaan Uang Persediaan UP yang dilakukan atas aspek hukum, peraturan perundang-undangan dan tujuan
pengeluaran. Tanggung jawab:
Dalam melaksanakan tugasnya Bendahara Pembantu bertanggung jawab kepada Bendahara Pengeluaran.
7. Pelaksana
Membantu melaksanakan sebagian tugas pejabat inti Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II demi terlaksananya kegiatan-kegiatan yang menjadi
tugas pokok pada Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera II.
2.4 Kinerja Terkini
