Pertanggungjawaban Penggunaan Dana PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN, BIMBINGAN

12

BAB V PELAPORAN

Laporan pelaksanaan bantuan pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK, harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses pelaksanaan pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai. Laporan terdiri dari: Jenis Laporan : 1. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui swakelola, laporan dibuat sebagai berikut : A. Laporan awal Laporan awal meliputi: 1 Surat pernyataan bahwa dana telah diterima di rekening SMK, dengan dilampiri rekening koran; 2 Jadual pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan pelaksanaan pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK mulai dari pekerjaan persiapan sampai dengan serah terima pekerjaan dari Tim Pembangunan kepada Kepala Sekolah B. Laporan Akhir 100 dengan melampirkan dokumen sebagai berikut: 1 Narasi hasil pelaksanaan pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK; 2 Realisasi penggunaan dana pusat maupun pendamping jika ada dilampiri bukti pengeluaran, meliputi: a. Kas Umum; b. Berita Acara Pemeriksaan Kas; c. Rekap Penggunaan Dana:  Biaya Konstruksi upah dan bahan;  Biaya Perencanaan, pengawasan dan administrasi pengelolaan. d. Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak. 3 Dokumen teknis pembangunan antara lain: a. Jadual pelaksanaan pekerjaan; b. Gambar rencana bangunan terdiri dari :  Tata letak bangunan Site Plan ;  Denah, Tampak, Potongan Bangunan; 13  Gambar Detail Pondasi;  Gambar Detail Kolom, Balok, Sloof ;  Gambar Detail Kuda-Kuda;  Gambar Detail Pintu dan Jendela;  Gambar Rencana Plafon jika diperlukan;  Gambar Rencana Lantai;  Gambar Instalasi Penerangan dan instalasi tenaga;  Gambar Instalasi pembuangan air bersih dan air kotor; 4 Laporan mingguan kemajuan pekerjaan 0 s.d 100; 5 Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 100 ditandatangani Ketua Tim Pembangunan, Ketua Tim Perencana dan Pengawas, Kepala SMK dan Kepala Dinas Pendidikan; 6 Foto-foto kemajuan fisik bangunan untuk prestasi pekerjaan 0 - 100 cetak foto berwarna; 7 Berita acara serah terima aset sesuai peraturan perundangan. 2. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui Penyedia Jasa A. Laporan awal Laporan awal meliputi: 1 Surat pernyataan bahwa dana masuk ke rekening, dengan dilampiri rekening koran; 2 Jadual pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan pelaksanaan pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK mulai dari pekerjaan persiapan sampai dengan serah terima pekerjaan dari Tim Pembangunan kepada Kepala Sekolah. B. Laporan akhir 100 memuat: 1 Narasi Hasil Pelaksanaan Persiapan Pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK; 2 Jadwal pelaksanaan Pemilihan Jasa Konstruksi; 3 Kontrak pengadaan Jasa Konstruksi; 4 Jadual pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan pelaksanaan pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK mulai dari pekerjaan persiapan sampai dengan serah terima pekerjaan dari Tim Pembangunan kepada Kepala Sekolah Kurva S; 5 Site plan; 6 Gambar Denah serta perubahan-perubahannya yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Tim Perencana dan Pengawas;