Mekanisme Penyaluran Dana PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN, BIMBINGAN

11 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA A. Ketentuan Penggunaan Dana 1. Dana bantuan digunakan untuk Pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK, dengan Luas bangunan minimal 24 m x 8 m atau minimal 192 m 2 dan selasar 48 m 2 dengan peruntukan: a Pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK beserta selasarnya; b Biaya Perencanaan, Pengawasan, dan Pengelolaan Administrasi. 2. Besaran nilai bantuan mengacu kepada Harga Satuan Bangunan HSB per-m2 yang direkomendasikan oleh Kementerian Pekerjaan Umumharga satuan bangunan yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah. 3. Apabila terjadi perubahan pekerjaanperpindahan lokasi sebelum proses pekerjaan dilaksanakan Kepala Sekolah harus mengajukan usulan perubahan kepada Direktur Pembinaan SMK dengan persetujuan Dinas Pendidikan Kabupaten Kota; 4. Penerima bantuan wajib menyelesaikan pelaksanaan pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan sampai dapat difungsikan.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana

1. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan sesuai dengan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan; 2. Dana Bantuan Pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan selambat- lambatnya 120 seratus dua puluh hari kalender terhitung sejak dana diterima di rekening sekolah; 3. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan, maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan. 12

BAB V PELAPORAN

Laporan pelaksanaan bantuan pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK, harus dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses pelaksanaan pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai. Laporan terdiri dari: Jenis Laporan : 1. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui swakelola, laporan dibuat sebagai berikut : A. Laporan awal Laporan awal meliputi: 1 Surat pernyataan bahwa dana telah diterima di rekening SMK, dengan dilampiri rekening koran; 2 Jadual pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan pelaksanaan pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK mulai dari pekerjaan persiapan sampai dengan serah terima pekerjaan dari Tim Pembangunan kepada Kepala Sekolah B. Laporan Akhir 100 dengan melampirkan dokumen sebagai berikut: 1 Narasi hasil pelaksanaan pembangunan Ruang Kesenian dan Kebudayaan SMK; 2 Realisasi penggunaan dana pusat maupun pendamping jika ada dilampiri bukti pengeluaran, meliputi: a. Kas Umum; b. Berita Acara Pemeriksaan Kas; c. Rekap Penggunaan Dana:  Biaya Konstruksi upah dan bahan;  Biaya Perencanaan, pengawasan dan administrasi pengelolaan. d. Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak. 3 Dokumen teknis pembangunan antara lain: a. Jadual pelaksanaan pekerjaan; b. Gambar rencana bangunan terdiri dari :  Tata letak bangunan Site Plan ;  Denah, Tampak, Potongan Bangunan;