Indikator Penggunaan Jasa Perpustakaan

21 1 koleksi yang relevan 2 tenaga yang berkualitas dan professional 3 sistem pelayanan yang cepat dan tepat 4 didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai 5 Selanjutnya perpustakaan dikatakan berhasil jika perpustakaan itu dimanfaatkan secara optimal oleh penggunanya. Pelayanan merupakan faktor yang mempengaruhi jasa perpustakaan. Dalam Buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi 1979: 4 dinyatakan bahwa pelayanan yang diberikan oleh perpustakaan dapat dikelompokkan dalam empat bagian, yaitu: 1 Kelompok kegiatan kerja pelayanan teknis, yaitu kegiatan kerja yang dilakukan untuk melaksanakan pelayanan informasi dalam program pelayanan teknis, yang terdiri atas kegiatan kerja pengadaan, inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, dan pemeliharaan koleksi. 2 Kelompok kegiatan kerja pelayanan pemakai, yaitu kegiatan kerja yang dilakukan untuk melaksanakan pelayanan informasi dalam program pelayanan pemakai, yang terdiri atas kegiatan kerja sirkulasi koleksi, pelayanan referens, pendidikan pemakai, dan penyebarluasan informasi. 3 Kelompok kegiatan kerja pelayanan admisistrasi, kegiatan-kegiatan kerja yang dilaksanakan untuk mendukung secara administrasi kelancaran seluruh kelompok kegiatan kerja di perpustakaan Universitas Negeri Yogyakata, kelompok kegiatan meliputi kegiatan-kegiatan administrasi 22 ketatausahaan, administrasi perlengkapan, administrasi keuangan, administrasi kerumahtanggaan dan administrasi kepegawaian. 4 Kelompok kegiatan kerja pengelolaan, yaitu kegiatan kerja yang dilakukan untuk menyelaraskan semua kelompok kegiatan kerja sehingga berjalan harmonis dan terpadu. Menurut Rahayuningsih 2007:86 jasa perpustakaan yang berkualitas dapat dilihat dari: 1 Koleksi adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi. Adapun karakteristik koleksi adalah: a Kuantitas berkaitan dengan banyaknya jumlah koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan. b Kualitas berkaitan dengan mutu, kemutakhiran, kelengkapan koleksi. c Fasilitas adalah segala hal yang memudahkan suatu kegiatan kelancaran tugas, seperti gedung, perlegakapan meja, kursi, rak, dan sebagainya. Karakteristik fasilitas yang baik adalah: 2 Kelengkapan, menyangkut lingkup jasa dan ketersediaan sarana pendukung serta layanan pelengkap lainnya 3 Kenyamanan memperoleh layanan atau fasilitas, berkaitan dengan lokasi, ruangan, petunjuk, ketersediaan informasi, kebersihan dan lain lain. 4 Sumber daya manusia yaitu petugas yang ada di bagian layanan. Karakteristik sumber daya manusia yang baik adalah: 23 a Kesopanan dan keramahan petugas memberi layanan, terutama bagi petugas yang berinteraksi langsung dengan pengguna. b Tanggungjawab dalam melayani pengguna perpustakaaan. c Empati, wajar dan adil dalam memecahkan masalah dan menangani keluhan pengguna. d Profesionalisme petugas perpustakaan di bagian layanan pengguna tercermin dalam diri petugas yang berjiwa SMART, yaitu siap mengutamakan pelayanan, menyenangkan dan menarik, antusiasbangga pada profesi, ramah dan menghargai pengguna jasa, tabah ditengah kesulitan. Selain faktor tersebut, faktor minat mahasiswa juga sangat menentukan terhadap penggunaan jasa perpustakaan, karena mahasiswa ada kesadaran pribadi sebagai pendorong jiwanya untuk menggunakan jasa perpustakaan demi kelancaran studinya, seperti dikatakan Sardiman 2007: 76 bahwa minat diartikan sebagai suatu kondisi yang terjadi apabila seseorang melihat ciri-ciri atau arti sementara situasi yang dihubungkan dengan keinginan-keinginan atau kebutuhannya sendiri. Oleh karena itu, apa yang dilihat seseorang sudah tentu akan membangkitkan minatnya sejauh apa yang dilihat itu mempunyai hubungan dengan kepentingan sendiri. Dengan adanya minat mahasiswa terutama dalam hal membaca buku-buku yang tersedia di perpustakaan maka dengan sendirinya perpustakaan tersebut turut membantu terhadap kelancaran aktivitas belajar mahasiswa itu. Karena bagaimanapun lengkap dan baik sarana dan fasilitas yang ada pada perpustakaan