B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 20
disamping syarat teknis seperti pada pemilihan penyedia barang, ditambahkan persyaratan berikut :
a. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif sesuai yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan dan diyakini
menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; b. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan minimal yang disediakan
sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan apabila diperlukan;
c. tenaga teknis yang diperlukan antara lain pendidikan, sertifikat keahlian, pengalaman.
Contoh kertas kerja evaluasi teknis jasa lainnya dengan sistem nilai Nama pekerjaan : Penyelenggaraan Acara Penganugrahan SNI Award tahun
2013 di Kementrian B.
No Unsur Penilaian
Bobot Penyedia
PT. A PT. B
PT.C
1 Metode pelaksanaan pekerjaan
45
33,75 33,75
33,75
1. konsep acara keaslian ide dan kesesuaian tema 50
a.
keaslian ide asli 100, meniru 0
b.
kesesuaian tema Sesuai 100, Tidak Sesuai 0
2. desain panggung sesuai dengan tema 25 sesuai tema
100, tidak sesuai 0
3. content multimedia sesuai dengan tema 25 sesuai 100,
tidak sesuai 0 2
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan menggambarkan persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan serta tidak melampaui batas waktu
yang ditetapkan dalam LDP 5
5 5
5
3 Personil yang diperlukan
45 41,5
38 36,8
Tim Pendukung 60
a. Produser, 1 orang, Pengalaman min 3 tahun
1. Pengalaman sebagai Produser dalam event yang dihadiri Menteri 100;
2. Tidak memiliki pengalaman sebagai Produser dalam event yang dihadiri Menteri 50.
b. Sutradara, 1 orang, pengalaman min 3 tahun
1.
Pengalaman sebagai sutradara TV Program Event Awarding yang di hadiri oleh Menteri 100
2.
Tidak memiliki pengalaman sebagai sebagai sutradara TV Program Event Awarding yang di hadiri oleh Menteri
50
c. Creative Director 1 orang, pengalaman min 2 tahun
1. Memiliki Pengalaman min 2 tahun 100; 2. Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun 50.
d. Pelatih Paduan Suara, 1 orang, pengalaman min 2 tahun
1. Memiliki Pengalaman min 2 tahun 100; 2. Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun 50.
e. Floor Director,1 orang, pengalaman min 2 tahun
1 Memiliki Pengalaman min 2 tahun 100;
2 Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun 50.
f. Stage Manager, 1 orang, pengalaman min 2 tahun
1 Memiliki Pengalaman min 2 tahun 100;
B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 21
2 Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun 50.
g. Lighting designer and engineer, 1 orang, pengalaman
minimal 1 tahun mendesain dan mengoperaskan lighting untuk event TV program.
1 Memiliki Pengalaman minimal 1 tahun mendesain dan
mengoperaskan lighting untuk event TV program 100; 2
Tidak memiliki pengalaman minimal 1 tahun mendesain dan mengoperaskan lighting untuk event TV program
50. h. Sound Engineer FOH, 1 orang, pengalaman min 2 tahun,
mampu menangani teknologi audio Surround yang dibuktikan dengan sertifikat pelatihan audio surround
1. Memiliki pengalaman min 2 tahun, mampu menangani teknologi audio Surround yang dibuktikan dengan
sertifikat pelatihan audio surround 100; 2. Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun, mampu
menangani teknologi audio Surround yang dibuktikan dengan sertifikat pelatihan audio surround 50.
i. Sound Engineer Monitor Panggung, 1 orang, pengalaman
minimal 2 tahun
1.
Memiliki Pengalaman min 2 tahun 100;
2.
Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun 50. j. Sound Engineer untuk Broadcast, 1 orang, pengalaman
minimal 2 tahun sebagai sound engineer untuk broadcast TV program dengan sistem rekaman per track multitrack
1. Memiliki Pengalaman min 2 tahun sebagai sound engineer untuk broadcast TV program dengan sistem rekaman per
track multitrack 100; 2. Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun sebagai sound
engineer untuk broadcast TV program dengan sistem rekaman per track multitrack 50.
k. Crews, 12 orang, Memiliki pengalaman dalam event yang dihadiri oleh Menteri
1. Memiliki Pengalaman dalam event yang dihadiri oleh Menteri 100;
2. Tidak memiliki pengalaman dalam event yang dihadiri oleh Menteri 50.
Talent 40
a. MC, 2 orang laki-laki dan perempuan, publik figur, citra positif, dan pernah tampil dalam acara penganugerahan
awarding event
1.
publik figur 50
2.
citra positif 30
3.
pernah tampil dalam acara penganugerahan awarding event 20
4.
Tidak termasuk kualifikasi 0 b. HostPresenter TV Program, 2 orang, publik figur, citra
positif, bukan
presenter infotainment
dan pernah
membawakan acara sejenis penganugerahan awarding event 1. publik figur 50
2. citra positif 30 3. Bukan presenter infotainment 10
4. pernah membawakan acara sejenis penganugerahan
awarding event 10 5. Tidak termasuk kualifikasi 0
c. Big Band termasuk aransemen 1. Citra positif 50
2. Pernah tampil dalam acara televisi 50 3. Tidak termasuk kualifikasi 0
B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 22
d. Penari Dewasa minimal 10 orang, berpengalaman tampil dalam suatu event 100, tidak pengalaman 50.
4
Peralatan yang diperlukan
5 5
5 5
Memiliki spesifikasi yang setara dengan peralatan yang dibutuhkan berikut ini :
a. Panggung 80 1Panggung Dasar
- Set Panggung 25x8 m, 1 unit - Frame Screen + Black colour , 2 set
- traping stage, 2 set - stage level camera master 1,5 x 2 m, 1set
- backdrop set, 1set 2Dekorasi panggung 3 Dimensi
- Ornamen penunjang panggung, 1 set -Gardening, 1 set
-Starlight black curtain rightleft, 2 set -light traping stage, 2 set
-Melaminto acrilyc cover, 1 set
a. Soundsystem, lighting,documentation Multimedia 80 1. Surround Sound System 25.000watt, 1 paket
2. Lighting set standard broadcast include trusting 1paket 3. Documentation
- Digital HD Camera Sony NX5 HD ex3, 4 set - Clearcomm, 5 set
- Jimmy Jib, 1 set - Docking Cam Sony NX5, 1 set
- Set Switching System, 2 set - Camera Foto CANON 5D 7D, 2 set
4. Multimedia - LCD Projector 12.000 Lumen + Screen 4,5x6 m, 2 set
- TV Plasma, 4 set - Multimedia Preview Edius System, 3 set
- Laptop, 2 set - Multimedia Switcher kramer 747, 2 set
- Mini Mixer 8 Channel, 1 set - PC data server untuk jurnalis, 2 set
Jumlah Nilai yang diperoleh 85,25
81,75 80,55
Ambang Batas 80
Peringkat I
II III
Hasil evaluasi Lulus
Lulus Lulus
Contoh untuk penentuan bobot diatas ditetapkan oleh Pokja ULP Ketentuan :
Lulus, jika samamelebihi ambang batas Gugur jika kurang dari ambang batas
Penilaian teknis jasa lainnya dapat dilakukan dengan beauty contest
presentasi yaitu mewajibkan penyedia untuk presentasi metode pelaksanaan serta output
yang akan dihasilkan di hadapan pokja ULP dan tim teknis sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Selebihnya sama dengan pelaksanaan pada pemilihan penyedia barang dengan sistem pengadaan yang sama.
B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 23
B.3 Pelelangan Umum Prakualifikasi Metode Dua Tahap Dan Evaluasi Sistem Nilai atau atau penilaian biaya selama umur ekonomis.
Pelelangan umum dengan sistem pengadaan ini pada dasarnya sama dengan pelelangan umum metode dua sampul. Perbedaannya, pada sistem dua sampul baik sampul I
maupun sampul II diserahkan secara bersama-sama. Sedangkan pada metode dua tahap, sampul II diserahkan setelah evaluasi Tahap I sampul I sudah ada hasilnya dan yang
boleh menyampaikan sampul II penawaran harga adalah peserta yang lulus pada tahap I dan diundang untuk memasukan dokumen sampul II. Tahapan-tahapan yang
dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pengumuman prakualifikasi.
2. Pendaftaran dan pengambilan dokumen kualifikasi. 3. Pemasukan dan evaluasi dokumen kualifikasi.
4. Pembuktian kualifikasi. 5. Penetapan hasil kualifikasi.
6. Pengumuman hasil kualifikasi. 7. Sanggahan kualifikasi.
8. Undangan kepada peserta yang lulus kualifikasi. 9. Pengambilan dokumen pemilihan.
10. Pemberian penjelasan. 11. Pemasukan Dokumen Penawaran Tahap I Administrasi dan Teknis.
12. Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap I Administrasi dan Teknis. 13. Evaluasi Dokumen Penawaran Tahap I Administrasi dan Teknis.
14. Penetapan Peserta yang Lulus Evaluasi Dokumen Penawaran Tahap I. 15. PemberitahuanPengumuman kepada Peserta yang Lulus Evaluasi Tahap I.
16. Pemasukan Dokumen Penawaran Tahap II Harga. 17. Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap II Harga.
18. Evaluasi Dokumen Penawaran Tahap II Harga. 19. Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan BAHP.
20. Penetapan pemenang. 21. Pengumuman pemenang.
22. Sanggahan. 23. Sanggahan banding.
24. Penunjukan penyedia barangjasa.
B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 24
Langkah-langkah tersebut dapat dikelompokkan kedalam beberapa bagian besar yaitu: 1. Proses kualifikasi.
Terdiri dari langkah 1 sampai dengan langkah 8. Langkah-langkah tersebut sama dengan langkah yang telah dijelaskan pada bab Pemilihan Penilaian
Kualifikasi Pengadaan di modul II. 2. Proses penawaran dan evaluasi penawaran.
Terdiri dari langkah 9 sampai dengan langkah 18. 3. Proses penentuan pemenang.
Terdiri dari langkah 19 sampai dengan langkah 24. Langkah-langkah tersebut sama dengan langkah yang telah dijelaskan pada pelelangan umum secara
pascakualifikasi metode satu sampul dan evaluasi sistem gugur. Langkah-langkah pelaksanaan pemilihan penyedia jasa lainnya dengan sistem
pengadaan ini SAMA DENGAN langkah-langkah PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA MODUL INI Bab B.2 dengan sistem pelelangan umum
secara prakualifikasi metode dua sampul dan evaluasi sistem nilai.
Perbedaannya adalah pada sistem ini ditambahkan langkah : 1. Penetapan peserta yang lulus evaluasi tahap I setelah evaluasi Dokumen
Penawaran Administrasi dan Teknis. Ketentuan dan tata cara langkah ini sama dengan langkah pada Pemilihan Penyedia Barang MODUL 4.
2. Pemasukan Dokumen Penawaran Tahap II Harga setelah langkah pemberitahuanpengumuman kepada peserta yang lulus evaluasi tahap I.
Ketentuan dan tata cara langkah ini sama dengan langkah pada Pemilihan Penyedia Barang MODUL 4
d engan sistem pelelangan umum secara
prakualifikasi metode dua tahap dan evaluasi sistem nilai dan sistem penilaian biaya selama umur ekonomis.
B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 25
Gambar 4. Pelelangan Umum Prakualifikasi Metode Dua Tahap Dan Evaluasi Sistem Nilai atau atau penilaian biaya selama umur ekonomis
Sanggahan banding apabila diperlukan
Penunjukkan Penyedia Barangjasa
Mulai Pengumuman
Pendaftaran
Pemasukan dan evaluasi dok kualifikasi
Pembuktian kualifikasi
Penetapan hasil kualifikasi
Pengumuman hasil kualifikasi
Sanggahan kualifikasi
Undangan Pengambilan
dokumen pemilihan Pemberian penjelasan
Pemasukan Dokumen penawaran Tahap I
Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap I
Evaluasi Penawaran Tahap I
Penyetaraan Teknis apabila diperlukan
kecuali metode evaluasi
Penetapan peserta yang lulus tahap I
Pemberitahuan dan pengumuman lulus
Pemasukan Dok Penawaran Tahap II
Pembukaan Penawaran Tahap II
Evaluasi Penawaran Tahap II
Pembuatan berita acara hasil pelelangan tahap II
Penetapan Pemenang Sanggahan
selesai
B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 26
Contoh ilustrasi evaluasi dua tahap
Tahap I Penyedia memasukkan penawaran administrasi dan teknis. Evaluasi administrasi
dengan sistem gugur sedangkan untuk evaluasi teknis menggunakan sistem nilai lihat contoh metode dua sampul, sistem nilai.
No Nam a
Penyedia Evaluasi
Adm inist rasi Evaluasi
t eknis Am bang
Bat as Hasil Evaluasi
Ket erangan 1
PT.A Lulus
90 80
Lulus Diundang
Penaw aran harga 2
PT. B Lulus
75 80
Gugur Tidak diundang
3 PT. C
Lulus 85
80 Lulus
Diundang Penaw aran harga
4 PT. D
Lulus 78
80 Gugur
Tidak diundang 5
PT.E Lulus
75 80
Gugur Tidak diundang
Tahap II Penyedia yang lulus tahap I yang diundang untuk memasukkan penawaran
hargaSelebihnya sama dengan pelaksanaan pada pemilihan penyedia jasa lainnya dengan sistem pelelangan umum secara prakualifikasi metode dua sampul dan evaluasi
sistem nilai dan sistem penilaian biaya selama umur ekonomis.
B.4 Pelelangan Sederhana Proses pelaksanaan Pelelangan Sederhana SAMA DENGAN proses pelaksanaan
Pelelangan Umum secara Pascakualifikasi dengan metode satu sampul dan evaluasi
sistem gugur lihat Gambar 1 KECUALI waktu penayangan pengumuman dilakukan
paling kurang 4 tiga hari kerja sistem manual atau 4 hari kalender sistem eproc melalui website KLDI masing-masing dan papan pengumuman resmi untuk
masyarakat serta
Portal Pengadaan
Nasional melalui
LPSE.
C. Penunjukkan Langsung dan Pengadaan Langsung
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 27
C C
C .
.. P
P P
e e
e n
n n
u u
u n
n n
j jj
u u
u k
k k
k k
k a
a a
n n
n L
L L
a a
a n
n n
g g
g s
s s
u u
u n
n n
g g
g d
d d
a a
a n
n n
P P
P e
e e
n n
n g
g g
a a
a d
d d
a a
a a
a a
n n
n L
L L
a a
a n
n n
g g
g s
s s
u u
u n
n n
g g
g
C.1 Pelaksanaan Pengadaan Jasa Lainnya Melalui Penunjukan Langsung untukPenanganan Darurat
Langkah-langkah pelaksanaan pemilihan penyedia jasa lainnya dengan sistem
pengadaan ini SAMA DENGAN langkah-langkah PEMILIHAN PENYEDIA BARANG lihat MODUL 4 dengan sistem penunjukan langsung untuk penanganan
darurat. Untuk mengingatkan kembali, proses tersebut dapat dilihat pada gambar 2
berikut ini.
C.2 Pelaksanaan Pengadaan Barang Melalui Penunjukan Langsung Bukan UntukPenanganan Darurat
Sama dengan untuk penanganan darurat di atas, langkah-langkah pelaksanaan
pemilihan penyedia jasa lainnya dengan sistem pengadaan ini SAMA DENGAN langkah-langkah PEMILIHAN PENYEDIA BARANG lihat MODUL 4 dengan
sistem penunjukan langsung bukan untuk penanganan darurat. Untuk mengingatkan
kembali, proses tersebut dapat dilihat pada gambar 2 berikut ini.
C.3 Pelaksanaan Pengadaan Jasa Lainnya Melalui Pengadaan Langsung
Pelaksanaan pemilihan penyedia jasa lainnya melalui Pengadaan langsung dijelaskan secara diagram yang dapat dilihat pada gambar 3 berikut ini.
C. Penunjukkan Langsung dan Pengadaan Langsung
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 28
Ga m ba r 2 La n gka h Pe la ksa n aa n Pe m ilih a n Pe n ye dia Ja sa La in n ya M e n ggun a k a n M e t ode Pe n un j u k an Lan gsu n g
Untuk memperjelas gambar diatas, bagian yang berwarna merah dan hijau akan digambarkan pada halaman selanjutnya.
C. Penunjukkan Langsung dan Pengadaan Langsung
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 29
Berikut ini merupakan gambar pada Gambar 2 diatas, bagian yang berwarna merah.
C. Penunjukkan Langsung dan Pengadaan Langsung
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 30
Berikut ini merupakan gambar pada Gambar 2, bagian yang berwarna hijau.
C. Penunjukkan Langsung dan Pengadaan Langsung
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 31
Ga m ba r 3 La n gka h Pe la ksa n aa n Pe m ilih a n Pe n ye dia Ja sa La in n ya M e n ggun a k a n M e t ode Pe n ga daa n Lan gsu ng
Contoh berita acara dalam pengadaan langsung dapat dilihat pada lampiran modul ini.
D. Sayem bara
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 32
D D
D .
.. S
S S
a a
a y
y y
e e
e m
m m
b b
b a
a a
r rr
a a
a
Pemilihan penyedia jasa lainnya dengan menggunakan metode sayembara diuraikan dalam bentuk gambar seperti yang dapat dilihat pada gambar 4 berikut ini.
Ga m ba r 4 Pe la ksa n a an Pe m ilih a n Pe n ye dia Ja sa La in n ya Me n ggu na k a n M e t ode Sa ye m ba r a
Penjelasan langkah tersebut adalah sebagai berikut : 1. Pengumuman Sayembara
2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Sayembara 3. Pemberian Penjelasan
Ketiga tahapan di atas memiliki langkah-langkah yang sama dengan langkah-langkah pada tahapan pemilihan penyedia barang dengan menggunakan metode kontes.
D. Sayem bara
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 33
4. Pemasukan proposal
1 Metode pemasukan dan tata cara pembukaan proposal harus mengikutiketentuan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Sayembara.
2 Pemasukan Proposal yang berisi persyaratan administrasi, proposalteknis dilakukan pada tempat, hari, tanggal, dan waktu sesuai yangditentukan dalam
pengumuman. 3 Peserta sayembara dapat menyampaikan lebih dari 1 satu proposal.
4 Dokumen proposal terdiri persyaratan administrasi, dan proposal teknis : a. Persyaratan administrasi meliputi :
Proposal ; Salinan kartu indentitas untuk perorangankelompok, aktependirian
badan usaha, atau surat keputusan pembentukanlembaga atau surat identitas lainnya ; dan
Salinan NPWP. b. Proposal teknis, berisi :
Rancangan pekerjaan yang disayembarakan ; Keterangan tentang spesifikasi dan metodepembuatanpelaksanaannya.
5 Proposal disampaikan sebanyak 2 dua rangkap, yang terdiri dariproposal asli 1 satu rangkap dan salinannya 1 satu rangkap ditandai“ASLI” dan
“REKAMAN”. 6 Semua proposal dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis“Proposal
Sayembara”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta,serta disampaikan kepada ULPPejabat Pengadaan.
7 Peserta menyampaikan langsung proposal kepada ULPPejabatPengadaan sesuai jadwal yang ditetapkan.
8 Peserta dapat menyampaikan proposal melalui posjasa pengirimandengan ketentuan sudah diterima ULPPejabat Pengadaan sebelum batasakhir
pemasukan proposal dan segala risiko keterlambatan dankerusakan menjadi risiko peserta.
9 Dalam hal proposal disampaikan melalui posjasa pengiriman, makasampul penutup dimasukkan ke dalam sampul luar yang hanyamencantumkan alamat
ULPPejabat Pengadaan 10Untuk proposal penawaran yang diterima melalui posjasa pengiriman :
D. Sayem bara
PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 34
a. ULPPejabat Pengadaan mencatat waktu dan tanggal penerimaanproposal pada sampul luar dan memasukkan ke dalam kotak ; dan
b. Apabila diterima terlambat, proposal tidak diikutkan dalamsayembara. 11ULPPejabat Pengadaan membuat tanda terima proposal.
12ULPPejabat Pengadaan menolak semua proposal yang masuk setelahbatas akhir pemasukan proposal.
13Berbeda dengan cara pelelangan, pada metode sayembara proposal yang telah
diterima, TIDAK DAPAT ditarikdigantidiubahditambah oleh peserta
sayembara setelah batas akhir pemasukan proposal. 14Pada batas akhir pemasukan proposal, salah satu anggota pokjaULPPejabat
Pengadaan menutup daftar tanda terima proposal denganmencoret tepat dibawah daftar peserta sayembara terakhir sertamembubuhkan tanda tangan.
15ULPPejabat Pengadaan menyatakan dihadapan para peserta bahwa saatpemasukan proposal telah ditutup, menolak proposal yang terlambatdanatau
tambahan proposal, kemudian dilanjutkan dengan rapatpembukaan proposal. 16ULPPejabat Pengadaan dilarang mengubah tempat dan batas akhirpemasukan
proposal, kecuali terjadi keadaan kahar di lokasi pemasukanproposal. 17Perubahan batas akhir pemasukan proposal karena terjadi keadaankahar
dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara dandisampaikan kepada seluruh peserta.
5. Pembukaan Proposal