konsep acara keaslian ide dan kesesuaian tema 50 desain panggung sesuai dengan tema 25 sesuai tema Pemasukan proposal

B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 20 disamping syarat teknis seperti pada pemilihan penyedia barang, ditambahkan persyaratan berikut : a. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif sesuai yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; b. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan apabila diperlukan; c. tenaga teknis yang diperlukan antara lain pendidikan, sertifikat keahlian, pengalaman. Contoh kertas kerja evaluasi teknis jasa lainnya dengan sistem nilai Nama pekerjaan : Penyelenggaraan Acara Penganugrahan SNI Award tahun 2013 di Kementrian B. No Unsur Penilaian Bobot Penyedia PT. A PT. B PT.C 1 Metode pelaksanaan pekerjaan 45 33,75 33,75 33,75

1. konsep acara keaslian ide dan kesesuaian tema 50

a. keaslian ide asli 100, meniru 0 b. kesesuaian tema Sesuai 100, Tidak Sesuai 0

2. desain panggung sesuai dengan tema 25 sesuai tema

100, tidak sesuai 0

3. content multimedia sesuai dengan tema 25 sesuai 100,

tidak sesuai 0 2 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan menggambarkan persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan serta tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP 5 5 5 5 3 Personil yang diperlukan 45 41,5 38 36,8 Tim Pendukung 60

a. Produser, 1 orang, Pengalaman min 3 tahun

1. Pengalaman sebagai Produser dalam event yang dihadiri Menteri 100; 2. Tidak memiliki pengalaman sebagai Produser dalam event yang dihadiri Menteri 50.

b. Sutradara, 1 orang, pengalaman min 3 tahun

1. Pengalaman sebagai sutradara TV Program Event Awarding yang di hadiri oleh Menteri 100 2. Tidak memiliki pengalaman sebagai sebagai sutradara TV Program Event Awarding yang di hadiri oleh Menteri 50

c. Creative Director 1 orang, pengalaman min 2 tahun

1. Memiliki Pengalaman min 2 tahun 100; 2. Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun 50.

d. Pelatih Paduan Suara, 1 orang, pengalaman min 2 tahun

1. Memiliki Pengalaman min 2 tahun 100; 2. Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun 50.

e. Floor Director,1 orang, pengalaman min 2 tahun

1 Memiliki Pengalaman min 2 tahun 100; 2 Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun 50.

f. Stage Manager, 1 orang, pengalaman min 2 tahun

1 Memiliki Pengalaman min 2 tahun 100; B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 21 2 Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun 50.

g. Lighting designer and engineer, 1 orang, pengalaman

minimal 1 tahun mendesain dan mengoperaskan lighting untuk event TV program. 1 Memiliki Pengalaman minimal 1 tahun mendesain dan mengoperaskan lighting untuk event TV program 100; 2 Tidak memiliki pengalaman minimal 1 tahun mendesain dan mengoperaskan lighting untuk event TV program 50. h. Sound Engineer FOH, 1 orang, pengalaman min 2 tahun, mampu menangani teknologi audio Surround yang dibuktikan dengan sertifikat pelatihan audio surround 1. Memiliki pengalaman min 2 tahun, mampu menangani teknologi audio Surround yang dibuktikan dengan sertifikat pelatihan audio surround 100; 2. Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun, mampu menangani teknologi audio Surround yang dibuktikan dengan sertifikat pelatihan audio surround 50. i. Sound Engineer Monitor Panggung, 1 orang, pengalaman minimal 2 tahun 1. Memiliki Pengalaman min 2 tahun 100; 2. Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun 50. j. Sound Engineer untuk Broadcast, 1 orang, pengalaman minimal 2 tahun sebagai sound engineer untuk broadcast TV program dengan sistem rekaman per track multitrack 1. Memiliki Pengalaman min 2 tahun sebagai sound engineer untuk broadcast TV program dengan sistem rekaman per track multitrack 100; 2. Tidak memiliki pengalaman min 2 tahun sebagai sound engineer untuk broadcast TV program dengan sistem rekaman per track multitrack 50. k. Crews, 12 orang, Memiliki pengalaman dalam event yang dihadiri oleh Menteri 1. Memiliki Pengalaman dalam event yang dihadiri oleh Menteri 100; 2. Tidak memiliki pengalaman dalam event yang dihadiri oleh Menteri 50. Talent 40 a. MC, 2 orang laki-laki dan perempuan, publik figur, citra positif, dan pernah tampil dalam acara penganugerahan awarding event 1. publik figur 50 2. citra positif 30 3. pernah tampil dalam acara penganugerahan awarding event 20 4. Tidak termasuk kualifikasi 0 b. HostPresenter TV Program, 2 orang, publik figur, citra positif, bukan presenter infotainment dan pernah membawakan acara sejenis penganugerahan awarding event 1. publik figur 50 2. citra positif 30 3. Bukan presenter infotainment 10 4. pernah membawakan acara sejenis penganugerahan awarding event 10 5. Tidak termasuk kualifikasi 0 c. Big Band termasuk aransemen 1. Citra positif 50 2. Pernah tampil dalam acara televisi 50 3. Tidak termasuk kualifikasi 0 B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 22 d. Penari Dewasa minimal 10 orang, berpengalaman tampil dalam suatu event 100, tidak pengalaman 50. 4 Peralatan yang diperlukan 5 5 5 5 Memiliki spesifikasi yang setara dengan peralatan yang dibutuhkan berikut ini : a. Panggung 80 1Panggung Dasar - Set Panggung 25x8 m, 1 unit - Frame Screen + Black colour , 2 set - traping stage, 2 set - stage level camera master 1,5 x 2 m, 1set - backdrop set, 1set 2Dekorasi panggung 3 Dimensi - Ornamen penunjang panggung, 1 set -Gardening, 1 set -Starlight black curtain rightleft, 2 set -light traping stage, 2 set -Melaminto acrilyc cover, 1 set a. Soundsystem, lighting,documentation Multimedia 80 1. Surround Sound System 25.000watt, 1 paket 2. Lighting set standard broadcast include trusting 1paket 3. Documentation - Digital HD Camera Sony NX5 HD ex3, 4 set - Clearcomm, 5 set - Jimmy Jib, 1 set - Docking Cam Sony NX5, 1 set - Set Switching System, 2 set - Camera Foto CANON 5D 7D, 2 set 4. Multimedia - LCD Projector 12.000 Lumen + Screen 4,5x6 m, 2 set - TV Plasma, 4 set - Multimedia Preview Edius System, 3 set - Laptop, 2 set - Multimedia Switcher kramer 747, 2 set - Mini Mixer 8 Channel, 1 set - PC data server untuk jurnalis, 2 set Jumlah Nilai yang diperoleh 85,25 81,75 80,55 Ambang Batas 80 Peringkat I II III Hasil evaluasi Lulus Lulus Lulus Contoh untuk penentuan bobot diatas ditetapkan oleh Pokja ULP Ketentuan : Lulus, jika samamelebihi ambang batas Gugur jika kurang dari ambang batas Penilaian teknis jasa lainnya dapat dilakukan dengan beauty contest presentasi yaitu mewajibkan penyedia untuk presentasi metode pelaksanaan serta output yang akan dihasilkan di hadapan pokja ULP dan tim teknis sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Selebihnya sama dengan pelaksanaan pada pemilihan penyedia barang dengan sistem pengadaan yang sama. B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 23 B.3 Pelelangan Umum Prakualifikasi Metode Dua Tahap Dan Evaluasi Sistem Nilai atau atau penilaian biaya selama umur ekonomis. Pelelangan umum dengan sistem pengadaan ini pada dasarnya sama dengan pelelangan umum metode dua sampul. Perbedaannya, pada sistem dua sampul baik sampul I maupun sampul II diserahkan secara bersama-sama. Sedangkan pada metode dua tahap, sampul II diserahkan setelah evaluasi Tahap I sampul I sudah ada hasilnya dan yang boleh menyampaikan sampul II penawaran harga adalah peserta yang lulus pada tahap I dan diundang untuk memasukan dokumen sampul II. Tahapan-tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pengumuman prakualifikasi. 2. Pendaftaran dan pengambilan dokumen kualifikasi. 3. Pemasukan dan evaluasi dokumen kualifikasi. 4. Pembuktian kualifikasi. 5. Penetapan hasil kualifikasi. 6. Pengumuman hasil kualifikasi. 7. Sanggahan kualifikasi. 8. Undangan kepada peserta yang lulus kualifikasi. 9. Pengambilan dokumen pemilihan. 10. Pemberian penjelasan. 11. Pemasukan Dokumen Penawaran Tahap I Administrasi dan Teknis. 12. Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap I Administrasi dan Teknis. 13. Evaluasi Dokumen Penawaran Tahap I Administrasi dan Teknis. 14. Penetapan Peserta yang Lulus Evaluasi Dokumen Penawaran Tahap I. 15. PemberitahuanPengumuman kepada Peserta yang Lulus Evaluasi Tahap I. 16. Pemasukan Dokumen Penawaran Tahap II Harga. 17. Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap II Harga. 18. Evaluasi Dokumen Penawaran Tahap II Harga. 19. Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan BAHP. 20. Penetapan pemenang. 21. Pengumuman pemenang. 22. Sanggahan. 23. Sanggahan banding. 24. Penunjukan penyedia barangjasa. B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 24 Langkah-langkah tersebut dapat dikelompokkan kedalam beberapa bagian besar yaitu: 1. Proses kualifikasi. Terdiri dari langkah 1 sampai dengan langkah 8. Langkah-langkah tersebut sama dengan langkah yang telah dijelaskan pada bab Pemilihan Penilaian Kualifikasi Pengadaan di modul II. 2. Proses penawaran dan evaluasi penawaran. Terdiri dari langkah 9 sampai dengan langkah 18. 3. Proses penentuan pemenang. Terdiri dari langkah 19 sampai dengan langkah 24. Langkah-langkah tersebut sama dengan langkah yang telah dijelaskan pada pelelangan umum secara pascakualifikasi metode satu sampul dan evaluasi sistem gugur. Langkah-langkah pelaksanaan pemilihan penyedia jasa lainnya dengan sistem pengadaan ini SAMA DENGAN langkah-langkah PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA MODUL INI Bab B.2 dengan sistem pelelangan umum secara prakualifikasi metode dua sampul dan evaluasi sistem nilai. Perbedaannya adalah pada sistem ini ditambahkan langkah : 1. Penetapan peserta yang lulus evaluasi tahap I setelah evaluasi Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis. Ketentuan dan tata cara langkah ini sama dengan langkah pada Pemilihan Penyedia Barang MODUL 4. 2. Pemasukan Dokumen Penawaran Tahap II Harga setelah langkah pemberitahuanpengumuman kepada peserta yang lulus evaluasi tahap I. Ketentuan dan tata cara langkah ini sama dengan langkah pada Pemilihan Penyedia Barang MODUL 4 d engan sistem pelelangan umum secara prakualifikasi metode dua tahap dan evaluasi sistem nilai dan sistem penilaian biaya selama umur ekonomis. B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 25 Gambar 4. Pelelangan Umum Prakualifikasi Metode Dua Tahap Dan Evaluasi Sistem Nilai atau atau penilaian biaya selama umur ekonomis Sanggahan banding apabila diperlukan Penunjukkan Penyedia Barangjasa Mulai Pengumuman Pendaftaran Pemasukan dan evaluasi dok kualifikasi Pembuktian kualifikasi Penetapan hasil kualifikasi Pengumuman hasil kualifikasi Sanggahan kualifikasi Undangan Pengambilan dokumen pemilihan Pemberian penjelasan Pemasukan Dokumen penawaran Tahap I Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap I Evaluasi Penawaran Tahap I Penyetaraan Teknis apabila diperlukan kecuali metode evaluasi Penetapan peserta yang lulus tahap I Pemberitahuan dan pengumuman lulus Pemasukan Dok Penawaran Tahap II Pembukaan Penawaran Tahap II Evaluasi Penawaran Tahap II Pembuatan berita acara hasil pelelangan tahap II Penetapan Pemenang Sanggahan selesai B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 26 Contoh ilustrasi evaluasi dua tahap Tahap I Penyedia memasukkan penawaran administrasi dan teknis. Evaluasi administrasi dengan sistem gugur sedangkan untuk evaluasi teknis menggunakan sistem nilai lihat contoh metode dua sampul, sistem nilai. No Nam a Penyedia Evaluasi Adm inist rasi Evaluasi t eknis Am bang Bat as Hasil Evaluasi Ket erangan 1 PT.A Lulus 90 80 Lulus Diundang Penaw aran harga 2 PT. B Lulus 75 80 Gugur Tidak diundang 3 PT. C Lulus 85 80 Lulus Diundang Penaw aran harga 4 PT. D Lulus 78 80 Gugur Tidak diundang 5 PT.E Lulus 75 80 Gugur Tidak diundang Tahap II Penyedia yang lulus tahap I yang diundang untuk memasukkan penawaran hargaSelebihnya sama dengan pelaksanaan pada pemilihan penyedia jasa lainnya dengan sistem pelelangan umum secara prakualifikasi metode dua sampul dan evaluasi sistem nilai dan sistem penilaian biaya selama umur ekonomis. B.4 Pelelangan Sederhana Proses pelaksanaan Pelelangan Sederhana SAMA DENGAN proses pelaksanaan Pelelangan Umum secara Pascakualifikasi dengan metode satu sampul dan evaluasi sistem gugur lihat Gambar 1 KECUALI waktu penayangan pengumuman dilakukan paling kurang 4 tiga hari kerja sistem manual atau 4 hari kalender sistem eproc melalui website KLDI masing-masing dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE. C. Penunjukkan Langsung dan Pengadaan Langsung PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 27 C C C . .. P P P e e e n n n u u u n n n j jj u u u k k k k k k a a a n n n L L L a a a n n n g g g s s s u u u n n n g g g d d d a a a n n n P P P e e e n n n g g g a a a d d d a a a a a a n n n L L L a a a n n n g g g s s s u u u n n n g g g C.1 Pelaksanaan Pengadaan Jasa Lainnya Melalui Penunjukan Langsung untukPenanganan Darurat Langkah-langkah pelaksanaan pemilihan penyedia jasa lainnya dengan sistem pengadaan ini SAMA DENGAN langkah-langkah PEMILIHAN PENYEDIA BARANG lihat MODUL 4 dengan sistem penunjukan langsung untuk penanganan darurat. Untuk mengingatkan kembali, proses tersebut dapat dilihat pada gambar 2 berikut ini. C.2 Pelaksanaan Pengadaan Barang Melalui Penunjukan Langsung Bukan UntukPenanganan Darurat Sama dengan untuk penanganan darurat di atas, langkah-langkah pelaksanaan pemilihan penyedia jasa lainnya dengan sistem pengadaan ini SAMA DENGAN langkah-langkah PEMILIHAN PENYEDIA BARANG lihat MODUL 4 dengan sistem penunjukan langsung bukan untuk penanganan darurat. Untuk mengingatkan kembali, proses tersebut dapat dilihat pada gambar 2 berikut ini. C.3 Pelaksanaan Pengadaan Jasa Lainnya Melalui Pengadaan Langsung Pelaksanaan pemilihan penyedia jasa lainnya melalui Pengadaan langsung dijelaskan secara diagram yang dapat dilihat pada gambar 3 berikut ini. C. Penunjukkan Langsung dan Pengadaan Langsung PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 28 Ga m ba r 2 La n gka h Pe la ksa n aa n Pe m ilih a n Pe n ye dia Ja sa La in n ya M e n ggun a k a n M e t ode Pe n un j u k an Lan gsu n g Untuk memperjelas gambar diatas, bagian yang berwarna merah dan hijau akan digambarkan pada halaman selanjutnya. C. Penunjukkan Langsung dan Pengadaan Langsung PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 29 Berikut ini merupakan gambar pada Gambar 2 diatas, bagian yang berwarna merah. C. Penunjukkan Langsung dan Pengadaan Langsung PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 30 Berikut ini merupakan gambar pada Gambar 2, bagian yang berwarna hijau. C. Penunjukkan Langsung dan Pengadaan Langsung PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 31 Ga m ba r 3 La n gka h Pe la ksa n aa n Pe m ilih a n Pe n ye dia Ja sa La in n ya M e n ggun a k a n M e t ode Pe n ga daa n Lan gsu ng Contoh berita acara dalam pengadaan langsung dapat dilihat pada lampiran modul ini. D. Sayem bara PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 32 D D D . .. S S S a a a y y y e e e m m m b b b a a a r rr a a a Pemilihan penyedia jasa lainnya dengan menggunakan metode sayembara diuraikan dalam bentuk gambar seperti yang dapat dilihat pada gambar 4 berikut ini. Ga m ba r 4 Pe la ksa n a an Pe m ilih a n Pe n ye dia Ja sa La in n ya Me n ggu na k a n M e t ode Sa ye m ba r a Penjelasan langkah tersebut adalah sebagai berikut : 1. Pengumuman Sayembara 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Sayembara 3. Pemberian Penjelasan Ketiga tahapan di atas memiliki langkah-langkah yang sama dengan langkah-langkah pada tahapan pemilihan penyedia barang dengan menggunakan metode kontes. D. Sayem bara PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 33

4. Pemasukan proposal

1 Metode pemasukan dan tata cara pembukaan proposal harus mengikutiketentuan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Sayembara. 2 Pemasukan Proposal yang berisi persyaratan administrasi, proposalteknis dilakukan pada tempat, hari, tanggal, dan waktu sesuai yangditentukan dalam pengumuman. 3 Peserta sayembara dapat menyampaikan lebih dari 1 satu proposal. 4 Dokumen proposal terdiri persyaratan administrasi, dan proposal teknis : a. Persyaratan administrasi meliputi :  Proposal ;  Salinan kartu indentitas untuk perorangankelompok, aktependirian badan usaha, atau surat keputusan pembentukanlembaga atau surat identitas lainnya ; dan  Salinan NPWP. b. Proposal teknis, berisi :  Rancangan pekerjaan yang disayembarakan ;  Keterangan tentang spesifikasi dan metodepembuatanpelaksanaannya. 5 Proposal disampaikan sebanyak 2 dua rangkap, yang terdiri dariproposal asli 1 satu rangkap dan salinannya 1 satu rangkap ditandai“ASLI” dan “REKAMAN”. 6 Semua proposal dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis“Proposal Sayembara”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta,serta disampaikan kepada ULPPejabat Pengadaan. 7 Peserta menyampaikan langsung proposal kepada ULPPejabatPengadaan sesuai jadwal yang ditetapkan. 8 Peserta dapat menyampaikan proposal melalui posjasa pengirimandengan ketentuan sudah diterima ULPPejabat Pengadaan sebelum batasakhir pemasukan proposal dan segala risiko keterlambatan dankerusakan menjadi risiko peserta. 9 Dalam hal proposal disampaikan melalui posjasa pengiriman, makasampul penutup dimasukkan ke dalam sampul luar yang hanyamencantumkan alamat ULPPejabat Pengadaan 10Untuk proposal penawaran yang diterima melalui posjasa pengiriman : D. Sayem bara PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 34 a. ULPPejabat Pengadaan mencatat waktu dan tanggal penerimaanproposal pada sampul luar dan memasukkan ke dalam kotak ; dan b. Apabila diterima terlambat, proposal tidak diikutkan dalamsayembara. 11ULPPejabat Pengadaan membuat tanda terima proposal. 12ULPPejabat Pengadaan menolak semua proposal yang masuk setelahbatas akhir pemasukan proposal. 13Berbeda dengan cara pelelangan, pada metode sayembara proposal yang telah diterima, TIDAK DAPAT ditarikdigantidiubahditambah oleh peserta sayembara setelah batas akhir pemasukan proposal. 14Pada batas akhir pemasukan proposal, salah satu anggota pokjaULPPejabat Pengadaan menutup daftar tanda terima proposal denganmencoret tepat dibawah daftar peserta sayembara terakhir sertamembubuhkan tanda tangan. 15ULPPejabat Pengadaan menyatakan dihadapan para peserta bahwa saatpemasukan proposal telah ditutup, menolak proposal yang terlambatdanatau tambahan proposal, kemudian dilanjutkan dengan rapatpembukaan proposal. 16ULPPejabat Pengadaan dilarang mengubah tempat dan batas akhirpemasukan proposal, kecuali terjadi keadaan kahar di lokasi pemasukanproposal. 17Perubahan batas akhir pemasukan proposal karena terjadi keadaankahar dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara dandisampaikan kepada seluruh peserta.

5. Pembukaan Proposal