Proses Pemesanan Bidang Keuangan dan Pengembangan, baginya aplikasi web

Gambar 4.4 Context Diagram

A. Proses Pemesanan

Ketika aplikasi ini dimulai maka akan ditampilkan halaman utama home dari website yang berisi info cara pemesanan dan link menuju informasi seputar perusahaan dalam hal ini CV.Hanif Niaga Group. Kemudian untuk memulai proses pemesanan, konsumen dapat melakukan tahapan-tahapan sebagai berikut : • Konsumen yang ingin meminta atau mengajukan pemesanan produk langsung dapat melihat informasi mengenai login, daftar produk terbaru dan detail produk berikut spesifikasinya. • Sebelum mulai berbelanja, setiap konsumen diharuskan untuk melakukan login terlebih dahulu dengan user id yang dimiliki. Jika belum memiliki user id segera lakukan registrasi. • Jika sudah mendapatkan produk yang akan dibeli, maka konsumen dapat memasukkannya kedalam tas belanja. • Jika masih ada kemungkinan untuk memilih produk lainnya, maka belanja dapat dilanjutkan. • Jika pemesanan disetujui maka sudah dapat dilakukan transaksi dengan memasukan informasi pengiriman produk berupa alamat pengiriman, pesan dan cara pembayaran. Konsumen hanya dapat melakukan pembayaran dengan 3 pilihan cara , yakni transfer ke rekening bank, setoran tunai melalui bank ke salah satu bank yang terdaftar sebelum batas waktutanggal yang telah ditetapkan, atau bayar di tempat cash on delivery. • Selanjutnya, sistem mengupdate data pemesanan tersebut yang ada didalam data base agar dapat diproses lebih lanjut. • Jika konsumen telah mengirimkan uangnya baik melalui transfer bank ataupun setoran tunai maka konsumen wajib mengkonfimasi melalui history belanja yang ada dihalaman muka website. • Jika belum membayar lunas pesanan, maka pesanan konsumen belumtidak akan dikirim. Dan jika konsumen masih belum membayar setelah batas waktutanggal yang ditetapkan , maka pesanan dianggap batal. • Bagi konsumen yang membayar dengan cara bayar ditempat cash on delivery, maka perusahaan akan mengkonfirmasi alamat pengiriman pesanan. Pesanan akan diantar dalam waktu yang diberitahukan sebelumnya. Setelah pesanan sampai ditujuan dan telah diterima maka konsumen wajib membayar lunas kepada kurir perusahaan. • Bidang pemesanan untuk memasuki aplikasi ini, sebagaimana user yaitu melakukan login terlebih dahulu dengan memasukan username dan password. Setelah itu bidang pemasaran bisa mengakses seluruh menu yang tersedia. Jika ingin melihat data pemesanan maka klik menu sales order, begitu juga dengan menu yang lainnya seperti: inventori, transaksi, kategori dan produksi. • Selanjutnya, jika Direktur ingin melihat laporan seluruh bidang secara langsung maka harus login terlebih dahulu dengan memasukan user name dan passwordnya yang dimiliki. Dan mengklik menu sesuai yang dibutuhkan. Adapun proses pemesanan tersebut dapat digambarkan dalam bentuk flowcart sistem yang dapat dilihat pada gambar berikut: Gambar 4.5 Workflow sistem usulan Bidang Produksi Suplier Konsumen Bidang Pemasaran 1 Data Pemesanan Cek ketersed iaan barang Ada? Buat pengaju an Periksa barang Cek jmlh stok barang Jmlh sesuai ? 4 Data pengaju an 5 5 15 invoice Hitung harga pesanan Buat invoice 3 2 1 invoice 5 5 m ulai login S udah terdaftar Input,u s ernam e pass Lihat produk produk M asuka n ke tas belan ja H itung transa ksi bena r P ilih produ k stok ada P ilih cara baya r C O D ? T ransfe r ? S tora n tunai ? logou t selesai Input biodata S im pn ke databas P roduk T dk bs dipesan V erifikasi alam at V e rifikasi alam at S im pan ke database Input data trnsfer sim pan Input no trnsaksi konfirm asi transaksi transaksi user T Y T Y T Y Y T Y T Gambar 4.6 Workflow sistem usulan Bidang Keuangan Direktur 6 Data pengajuan disetujui Pembua tan penawar an Data penawaran 7 10 Data pembelian barang Pengirim an barang Data invoice 11 5 D a t a p e n g a ju a n v e r i f ik a s i A d a ? D a t a p e n g a ju a n d is e t u ju i D a t a P e m e s a n a n 6 7 D a t a p e n a w a r a n h a r g a 8 1 6 D a t a d it o la k 9 D a t a d a n a k e lu a r P e m b e li a n b a r a n g D a t a p e m b e lia n b a r a n g 1 0 1 1 D a t a in v o ic e P e m e r ik s a a n b a r a n g D a t a b a r a n g d ib e li 1 2 Gambar 4.7 Workflow sistem usulan Flowrchart Program untuk User Flowchart Program Untuk Admin 3 invoice P encatat an pem asu kan D ata pem asukan 14 8 setuju D ata penaw aran harga D ata ditolak B uat pengelu aran dana 16 D ata dana keluar 9 mulai Input usrname passwrd Benar? Pilih menu Sales order inventory transaksi Logout selesai Lihat data transksi Cetak laporan transaksi Lihat invntory Cetak laporan invntory Laporan inventory produk konfirmasi transksi Laporan transaksi Lihat data order transaksi Gambar 4.8 Flowchart Program mulai login Sudah terdaftar Input,us ername pass Lihat produk produk Masuka n ke tas belanja Hitung transaksi benar Pilih produk stok ada Pilih cara bayar COD ? Transfer ? Storan tunai ? logout selesai Input biodata Simpn ke databas Produk Tdk bs dipesan Verifikasi alamat Verifikasi alamat Simpan ke database Input data trnsfer simpan Input no trnsaksi konfirmasi transaksi transaksi user mulai usrname passwor d Benar? Pilih menu Sales order Lihat data pesanan konfirmasi Sudah konfirmasi ? authorized pengiriman Buat invoice inventory produk Lihat data inventory Cetak lapran inventory Invoice cetak invoice Laporan inventory Transaksi Lihat data transaksi transaksi Cetak laporan transaksi Laporan transaksi kategory Lihat data kategory user tambah Input data Simpn ke databas edit Edit data hapus produk Lihat data produk produk tambah edit Input data Edit data Simpn ke databas hapus logout selesai user 1.0 login 2.0 registrasi 3.0 lihat katalog info umum 4.0 buat pemesanan 5.0 verifikasi data pesanan 6.0 hitung transaksi 8.0 konfirmasi pembayarn 7.0 verifikasi cara bayar produk transaksi bank 9.0 autorized pemesanan 10.0 login admin Adminbid pemasaran 11.0 modifikasi data produk Konfirmasi admin produk kategori transaksi 13.0 buat laporan direktur 12.0 buat invoice user produk Data produk Data produk Data produk Data pesanan Data pesanan Data transaksi No rekening Data transaksi Data transaksi Data konfirmasi Bukti transfer Data produk Data kategori laporan transaksi laporan produk Data transaksi Data transaksi Data konfirmasi Gambar 4.9 Diagram zero Gambar 4.10 Diagram detail 1.0 level 1 Gambar 4.11 Diagram detail 2.0 level 1 Data transaksi Data transaksi Data transaksi Data transaksi 6.0 7.1 transfer rekening 7.2 setoran tunai 7.3 Cash on delivery 7.4 verifikasi alamat dan input no rekening 7.5 verifikasi alamat user transaksi Data transaksi Gambar 4.12 Diagram detail 7.0 level 1 password username password username Admin 10.1 input username password 10.2 verifikasi username password 11.0 9.0 admin username password Rejection invalid Gambar 4.13 Diagram detail 10.0 level 1 Gambar 4.14 Diagram detail 11.0 level 1

B. Metode