1. Petugas pengadaan aset akan menyer ahkan datadata aset kepada
petugas pendataan aset. 2.
Petugas pendataan aset akan mencatat datadata aset tersebut. 3.
Petugas akan membuat laporan alokasi aset kemudian akan ditanda tangani oleh kepala.
4. Petugas akan menyimpan BAP sebagai bukti bahwa pengguna telah
meminjam. 5.
Kemudian petugas membuat bukti peminjaman untuk pengguna sebagai bukti bahwa pengguna telah meminjam
Flowmap dari proses pendataan aset sebagai berikut :
Gambar 3.1 Flowmap Proses Pendataan Aset
3.2.1.2 Proses pengalokasian aset
1. Pengguna aset menyerahkan BAP kepada petugas.
2. BAP akan di cek oleh petugas kemudian mencari barang yang akan
dipinjam oleh pengguna. 3.
Petugas akan menyimpan BAP sebagai bukti bahwa pengguna telah meminjam
4. Petugas akan membuat laporan alokasi aset kemudian akan di tanda
tangani oleh kepala. 5.
Kemudian petugas membuat bukti peminjaman untuk pengguna sebagai bukti bahwa pengguna telah meminjam.
Flowmap dari proses pengalokasian aset sebagai berikut :
Gambar 3.2 Flowmap Proses Pengaloaksian Aset
3.3 Analisis
Non Fungsional
Analisis kebutuhan non fungsional adalah sebuah langkah dimana seorang pembangun perangkat lunak menganalisis sumber daya yang akan digunakan
perangkat lunak yang dibangun. Analisis non fungsional tidak hanya menganalisis siapa saja yang akan
menggunakan aplikasi tetapi juga menganalisis perangkat keras dan perangkat lunak, sehingga dapat menentukan kompatibilitas aplikasi yang dibangun terhadap
sumber daya yang ada. Setelah melakukan analisis n on fungsional, maka dilanjutkan kelangkah berikutnya, yaitu menentukan kebutuhan non fungsional
sistem yang akan dibangun untuk disesuaikan dengan fakta yang ada. Apabila terjadi ketidakcocokan antara fakta dan kebutuhan, maka perlu adanya penyesuaian
fakta terhadap kebutuhan yang ada. Apabila kebutuhan tidak dipenuhi maka sistem yang akan dibangun tidak akan berjalan baik sesuai dengan yang diharapkan.
Analisis non fungsional dan kebutuhan fungsional yang dilakukan dibagi dalam tiga tahap, yaitu :
1. Analisis Pengguna Staff
2. Analisis Perangkat Keras Hardware
3. Analisis Perangkat Lunak Software
3.3.1 Analisa Pengguna
Perangkat keras dan perangkat lunak yang ada tidak akan berguna apabila tidak ada pengguna staff yang mengoperasikannya. Adapun pengguna staff yang
terlibat dalam aplikasi Manajemen Aset TI di Mabarroh Cahaya Megah adalah sebagai berikut :
