4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Perancangan proses atau prosedur yang diusulkan terdiri dari narasi prosedur, flowmap sistem, diagram konteks Contex Diagram, data flow diagram dfd, dan
kamus data.
4.2.3.2 Flow Map
Bagan alir dokumen atau disebut juga bagan alir formulir merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-
tembusannya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar flowmap berikut ini :
Flowmap Pengadaan yang Diusulkan
Pemilik Toko Kasir
Supplier
Daftar Brg
Daftar Brg
Menecek Data Brg
db Buat
F. pemesanan F.
Pemesanan F.
Pemesanan Buat
FP F.
Pembelian F.
Pembelian Input F.
Pembelian Buat
lpb lbk lpb
lbk Memeriksa
laporan lpb
lbk
Gambar 4.7 Flow Map Sistem Pengadaan yang Diusulkan
Keterangan : db
=Database lpb
= Laporan Penerimaan Barang
lbk = Laporan Barang Keluar
Flowmap Penjualan yang Diusulkan
Pemilik Toko Pelayan
Kasir Pelanggan
Daftra Brg Daftra Brg
Lihat Daftar brg
db
tersedia Transaksi
Penjualan Buat f.
pemesanan Cetak F.
pemesanan F .penjuaan
F. penjualan
Mengambil barang
F. penjualan
Cek Brg
F. penjualan
acc F. pejualan
acc Buat
Faktur faktur
faktur F.
pemesanan
F. pemesanan
Cek F. pemesanan
F. Pemesanan
acc F.
Pemesanan acc
Buat Laporan
L. Penjualan L. Pembelian
Memeriksa laporan
L. Penjualan L. Pembelian
A1 A2
L. Penjualan L. Pembelian
Gambar 4.8 Flowmap Sistem Penjualan yang Diusulkan
Keterangan : db = Database
lbk = Laporan Barang Keluar A1 = Arsip Faktur Penjualan
A2 = Arsip Laporan Barang Keluar
4.2.3.2 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram tingkat atas, yaitu diagram dari sebuah sistem informasi yang menjelaskan hubungan sistem yang diusulkan dapat dilihat
pada gambar di bawah ini sebagai berikut :
Pemilik Toko
SIPP
Supplier Pelanggan
Pelayan
F. p
em be
lian
Faktur, f. pemesanan F. pemesanan ke supplier
F. pemesanan, f. pemesanan ke supplier,
lbk, lpb, l. penj Daftar brg, f. pemesanan
Daftar brg, f. pembelian
Gambar 4.9 Konteks Diagram Sistem yang Diusulkan
4.2.3.3 Data Flow Diagram
Data flow diagram merupakan alat bantu grafis untuk menguraikan dan menganalisis pergerakan data yang melalui suatu sistem, termasuk proses data dari
penyimpanan data. Data flow diagram dari Sistem Informasi pengadaan dan penjualan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Supplier
1 Pengadaan
Pemilik Toko
Pelanggan
2 Penjualan
Daftar brg F.Pembelian
Nota, N. Pemesanan Daftar brg
L.Penj, lbk N. Pemesanan ke
supplier, lbk, lpb
N. Pemesanan ke supplier
Pelayan
F. Pembelian
Gambar 4.10 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan
Supplier 1.1
Lihat daftar brg
1.2 Buat N.
pemesanan F.
pemesanan Ke supplier
Pemilik Toko
1.3 Input
F. Pembelian
1.4 Buat L.
Penerimaan Barang L.
Barang Keluar Daftar brg
Daftar brg
FP
FP
Lbk, lpb Lbk,lpb
N. Pemesanan ke Supplier F. pemesanan ke supplier
F. pemesanan ke supplier
Lbk, lpb 1.5
Memeriksa laporan
Lbk,lpb Lbk,lpb
Gambar 4.11 DFD Level 2 Proses 1 yang Diusulkan
Pelanggan 2.1
Mengecek daftar brg
2.2 Transaksi
Penjualan 2.3
Buat Faktur 2.4
Buat f. pemesanan
2.5 Cetak f.
Pemesanan 2.6
Buat Laporan
Daftar brg
Daftar brg
f. P
em es
ana n
f. Penjualan
F. penjualan
f. Pemesanan f. Pemesanan
Daftar brg
Data pesanan
f. Pemesanan Data
pesanan F.
penjualan
L. penj Lbk L. penj, lbk
Pemilik Toko 2.7
memeriksa L. penj, lbk
L. penj, lbk L. penj
lbk F. penjualan
Gambar 4.12 DFD Level 2 Proses 2 yang Diusulkan 4.2.3.4 Kamus Data
1. Daftar Barang Nama Arus Data
: Daftar Barang Alias
: - Aliran Data
: supplier – proses 1.1 – proses 1.2, pelanggan – proses
2.1 – proses 2.2, proses 2.1 – proses 2.4
Atribut : kode_brg, nama_brg, stok_brg, harga,
tgl_masuk_brg 2. Faktur Pemesanan ke supplier
Nama Arus Data : F. Pemesanan ke supplier
Alias : -
Aliran Data : supplier
– proses 1.2 – f. Pemesanan ke supplier, proses 1.2
– pemilik toko
Atribut : no_faktur, kode_brg, kode_supplier, tgl_pesan_supp
3. Faktur Pemesanan Nama Arus Data
: F. Pemesanan Alias
: - Aliran Data
: pelanggan – proses 2.5 – proses 2.3, proses 2.5 – f.
pemesanan, proses 2.5 – proses 2.6
Atribut : no_pesanan, tgl_pesan, tangal_pengambilan,
tgl_pelunasan, kode_brg, nama_brg, harga, jumlah_brg, total, dp, sisa, bayar, status
4. Faktur Pembelian Nama Arus Data
: FP Alias
: - Aliran Data
: Supplier - Proses 1.3 – Proses 1.4
Atribut : kode_po, tgl_pembelian, kode_brg, nama_brg,
petugas, harga, stok, jumlah, total, kode_supplier 5. Laporan Penerimaan Barang
Nama Arus Data :lpb
Alias : -
Aliran Data : Proses 1.4
– Pemilik Toko, Proses 1.4 – lpb, proses 1.5
– pemilik toko Atribut
: kode_po, kode_brg, kode_supplier, nama_brg, harga, jumlah_brg, tgl_penerimaan_brg
6. Laporan Barang Keluar Nama Arus Data
: lbk Alias
: - Aliran Data
: proses 1.4 – lbk – proses 1.5 – pemilik toko, proses
1.4 – pemilik toko, pross 2.6 – lbk, proses 2.6 – pemilik
toko Atribut
: no_faktur_penjualan, tanggal, kode_brg, nama_brg, harga, jumlah_brg, total
7. Data Pesanan Nama Arus Data
: data pesanan Alias
: - Aliran Data
: proses 2.4 – proses 2.5 – f. pemesanan
Atribut : kode_brg, nama_brg, harga, jumlah_brg, no_pesanan,
tgl_pesan, tgl_pengambilan, petugas, kode_pemesan, dp, sisa, bayar, status, diambil, tgl_pelunasan
8. Data Penjualan Nama Arus Data
: f. penj Alias
: - Aliran Data
: Proses 2.2 – f. penjualan – Proses 2.6, f.penjualan –
Proses 2.3 Atribut
: no_faktur_penjualan, tanggal_jual, kode_brg, nama_brg, harga, jumlah_brg, total, petugas
9. Faktur Penjualan Nama Arus Data
: f. Penjualan Alias
: - Aliran Data
: pelanggan – proses 2.3, proses 2.2 – f. penj
Atribut : no_faktur_penjualan, tanggal_jual, petugas, kode_brg,
nama_brg, harga, jumlah_brg, total, dp, sisa, bayar, kembalian
10. Laporan Penjualan Nama Arus Data
: L. Penj Alias
: - Aliran Data
: Proses 2.6- Pemilik Toko, Proses 2.6 – L. Penjualan,
proses 2.7 – pemilik toko
Atribut : no_faktur_penjualan, tgl_jual, kode_brg, nama_brg,
harga, jumlah_brg, total
4.2.4 Perancangan Basis Data