Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

8. Nama Dokumen : Faktur Pembelian Sumber : Suplier Pemasok Fungsi : Untuk mengetahui jumlah barang – barang yang telah di beli dari supplierpemasok Atribut : no_faktur, nama_suplier, tgl_beli, kode_barang, tgl_jual, nama_barang, merk, jenis, kategori.

4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Analisis prosedur yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem. Analisis prosedur ini dapat dijadikan sebagai suatu landasan usulan perancangan sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada serta dari urutan kejadian tersebut dapat dibuat Diagram Alir Data Flow Map. Adapun analisis prosedur penjualan yang saat ini sedang berjalan pada Toko Adison Sport Shop Center ASSC adalah sebagai berikut : Alur proses penjualan yang sedang berjalan 1. Pelanggan menanyakan daftar barang yang akan dibeli kepada karyawan toko, lalu karyawan toko mengecek barang. Jika barang yang di inginkan ada. Maka karyawan toko akan menyerahkan pada pelanggan, jika tidak karyawan toko akan menangakan kepada bag.gudang, kemudian bag.gudang akan melakukan pengecekan daftar stok barang, jika tidak ada bag.gudang akan memberitahukan kepada karyawan toko, jika daftar barang tersebut ada, barang akan diserahkan kepada karyawan toko untuk diserahkan kepada pelanggan. 2. Berdasarkan daftar barang, pelanggan akan melakukan transaksi kepada kasir, lalu kasir akan membuat nota penjualan untuk diserahkan kepada pelanggan sebagai bukti pembayaran. 3. Kemudian kasir membuatkan laporan penjualan berdasarkan nota penjualan, untuk diserahkan kepada pemilik toko. Alur proses pembelian yang sedang berjalan 1. Sebelum melakukan proses penjualan bag.gudang mengecek daftar barangstok barang yang ada di gudang. Jika persediaan daftar barang kurang atau tidak tersedia, maka bag.gudang membuat pesanan barangPurchase Order, yang nantinya akan diserahkan kepada pemilik toko untuk persejutuan pesanan barang. 2. Setelah perizinan pesanan barangPurchase Order , pemilik toko menyerahkan kembali PO kedapa bag.gudang, dan bag.gudang memesan barang kepada pemasoksupplier untuk mengirimkan pesanan barang yang di ingin kan. 3. Pemasoksupplier memenuhi daftar pesanan barang dari bag.gudang, lalu membuatkan faktur untuk bukti pembelian pesanan barang kepada bag.gudang dan daftar barang pesanan. 4. Kemudian bag.gudang mengecek terlebih dahulu barang yang telah dipesan, jika barang yang dipesan tidak memenuhi standart jual, maka barang tersebut dinyatakaan barang return yang nantinya akan di kembalikan lagi kepada pemasoksupplier. Jika barang tersebut memenuhi standart, maka bag.gudang melakukan transaksi pembelian dan menyerahkan data barang masuk kepada kasir. 5. Selanjutnya kasir membuatkan laporan pembelian, yang nantinya akan diserahkan kepada pemilik toko, untuk melunasi harga barang yang telah masuk gudang. 4.1.2.1.Flow Map Flow map penjualan yang sedang berjalan Pemilik Toko Karyawan Toko Bag.gudang Kasir Pelanggan Daftar barang Daftar barang Cek Barang Data Barang sesuai Ada ? Ya Daftar barang Tidak Pengecekan SB Ada ? TRANSAKSI PENJUALAN Laporan penjualan A1 Ya Tidak Data Barang sesuai Nota penjualan Nota penjualan Membuat laporan Laporan penjualan A2 Daftar barang kosong Daftar barang kosong Gambar 4.1. Flowmap penjualan yang sedang berjalan Flow map Pembelian yang sedang berjalan Bag.gudang Kasir Pemilik Toko Suppliers Cek Stok Barang Komplit Stok Barang Komplit Ya Purchase Order Izin PO Pesanan Pesanan Pesanan Faktur dan Barang Pesanan Barang Pesanan Cek Barang Pesanan Sesuai Tidak Tidak Barang Sesuai Update Barang masuk Ya Data Barang Masuk Data Barang Masuk Membuat Laporan Pembelian Faktur Lap.Pembelian Lap.Pembelian A4 A5 A3 Barang Retur A6 Stok limit Membuat PO Purchase Order Gambar 4.2. Flow map pembelian yang sedang berjalan Keterangan Proses Flow Map : A1 : Arsip Nota-nota Penjualan A2 : Arsip Laporan Penjualan A3 : Arsip Barang Retur A4 : Arsip Data Barang Masuk A5 : Arsip Laporan Pembelian A6 : Arsip Stok Barang

4.1.2.2. Diagram Kontek

Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran dari sistem. Dengan pembuatan suatu diagram konteks dari sistem, pendekatan struktur ini mengambarkan sistem secara garis besar yang kemudian akan dipecah menjadi bagian-bagian lebih rinci. Berikut adalah tahapan pembuatan diagram arus data dari Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian pada Toko Adison Sport Shop Center ASSC Sukajadi Bandung : S.I Penjualan dan Pembelian Toko Adison Sport Shop Center ASSC Pelanggan Pemilik Toko Suplier Daftar_Barang Nota_penjualan Lap.Barang_Retur Faktur_Pembelian Pengiriman_Barang L a p .p e n ju a la n L a p .Pe mb e lia n P e m e sa n a n Ba ra n g Gambar 4.3. Diagram Kontek Sistem yang sedang berjalan

4.1.2.3. Data Flow Diagram

Data flow diagram diagram alir adalah representasi graphis dari suatu sistem yang menggambarkan komponem-komponem sebuah sistem, aliran-aliran data diantara komponem-komponem tersebut beserta asal, tujuan dan penyimpanan datanya. Berikut ini DFD Penjualan dan Pembelian yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambar 4.4 dibawa ini: 1 Proses Penjualan 2 Proses Pembelian Pelanggan Pemilik Toko Suplier Lap.penjualan Barang data_stok pesanan_barang faktur_pembelian data_barang_retur data_barang data_barang daftar_barang nota_penjualan data.penjualan Purchase order data_barang Lap.pembelian data.pembelian lap.pembelian lap.penjualan Gambar 4.4. Data Flow Diagram Level 1 yang sedang berjalan Pelanggan 1.1 Mengecek Barang 1.2 Mengecek Stok Barang 1.3 Transaksi Penjualan 1.4 Membuat Laporan Pemilik Toko daftar_barang stok_barang Laporan Barang barang_sesuai nota_penjualan L a p .p e n ju a la n Lap.penjualan daftar_barang daftar_barang st o k _ b a ra n g nota_penjualan Gambar 4.5. Data Flow Diagram Level 2 proses 1 yang sedang berjalan 2.1 Cek Stok Barang 2.3 Izin Purchase Order 2.4 Faktur dan Barang Pesaan 2.5 Cek Barang Pesanan 2.6 Transaksi Pembelian Suplier Barang Laporan 2.7 Membuat Lap.Pembelian Stok_barang Purchase_order Data_pesanan barang_pesanan barang_masuk Membuat_laporan Pemilik Toko daftar_barang P u rc h a se _ o rd e r barang_retur faktur Data_pesanan barang_pesanan Faktur_barang_retur Lap.pembelian L a p .p e mb e lia n 2.2 Membuat Purchase Order Stok_barang Gambar 4.6. Data Flow Diagram Level 2 proses 2 yang sedang berjalan

4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan