DAFTAR ISI
Hal PERSETUJUAN
ii PERNYATAAN
iii PERHARGAAN
iv ABSTRAK
v DAFTAR ISI
vi DAFTAR TABEL
ix DAFTAR GAMBAR
x
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1 1.2
Rumus Masalah 2
1.3 Ruang Lingkup
2 1.4
Maksud dan Tujuan Penelitian 2
1.5 Metode Penelitian
3 1.6
Sistematika Penulisan 4
1.7 Jadwal Pelaksanaan
5
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer
6 2.1.1 Komponen-Komponen Komputer
6 2.2
Pengertian Data, Sistem, Informasi, Sistem Informasi 7
2.2.1 Data 7
2.2.2 Sistem 8
2.2.3 Informasi 9
2.2.4 Sistem Informasi 9
2.3 Database
9 2.3.1 Pengertian Database
9 2.3.2 Tujuan Database
11 2.3.3 Keuntungan Database
11
Universitas Sumatera Utara
2.3.4 Ciri-ciri Database 11
2.4 Visual Basic
12 2.4.1 Mengenal Visual Basic 6.0
12 2.4.2 Komponen Utama Visual Basic 6.0
13 2.4.3 Type Data Dalam Ms. Visual Basic 6.0
17 2.4.4 Kemampuan dan Manfaat Visual Basic 6.0
18
BAB 3 SEKILAS SMA NEGERI 1 TANJUNG PURA
3.1 Profil SMA Negeri 1 Tanjung pura
19 3.2
Visi dan Misi SMA Negeri 1 Tanjung pura 20
3.2.1 Visi 20
3.2.2 Misi 20
3.3 Tujuan SMA Negeri 1 Tanjung pura
20 3.4
Uraian Tugas dan Fungsi Pegelolahan Sekolah 21
3.4.1 Kepala Sekolah 21
3.4.2 Guru 21
3.4.3 Wali Kelas 22
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM PROGRAM
4.1 Diagram Konteks
23 4.2
Data Flow Diagram 24
4.3 Perancangan Database
27 4.4
Algoritma Program 28
4.5 Perancangan Layar
30
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Definisi Implementasi Sistem
35 5.2
Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem 35
5.3 Tujuan Implementasi
36 5.4
Pemeliharaan Sistem 36
BAB 6 PENUTUP
6.1 Kesimpulan
38 6.2
Saran 39
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR PUSTAKA
40
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Kontrol pada Toolbox 14
Tabel 2.2 Type Data 17
Tabel 4.1 Data Guru 27
Tabel 4.2 Data Siswa 28
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Hierarki Data 10
Gambar 2.2 Barisan Menu 13
Gambar 2.3 Barisan Toolbar 13
Gambar 2.4 Jendela Form 13
Gambar 2.5 Menu Toolbox 14
Gambar 2.6. Jendela Code 15
Gambar 2.7 Jendela Project 15
Gambar 2.8 Jendela Properties 16
Gambar 2.9 Jendela Form Layout 16
Gambar 2.10 Form 17
Gambar 4.1 Diagram Konteks 23
Gambar 4.2 DFD Level 0 24
Gambar 4.3 DFD Level 1 25
Gambar 4.4 Menu Enter 30
Gambar 4.5 Menu Utama 31
Gambar 4.6 Data Siswa 31
Gambar 4.7 Data Guru 32
Gambar 4.8 Laporan Data Siswa 32
Gambar 4.9 Laporan Data Guru 33
Gambar 4.10 Tampilan Biodata 33
Gambar 4.11 Tampilan Kotak Keluar 34
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun sebuah sistem informasi yang berhubungan dengan data guru dan siswa pada Sekolah SMA Negeri 1 Tanjungpura yang awalnya
sekolah ini melakukan pengolahan data dengan cara manual sehingga kurang efektif dan efisien serta membutuhkan waktu yang lama untuk memprosesnya. Dengan
adanya sistem ini setiap pengolahan data dapat proses secara terkomputerisasi sehingga dapat mengefektifkan dan mengefesienkan waktu disertai dengan rancangan
antarmuka yang lebih mudah. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2007.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat untuk menyajikan data-data sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sekolah merupakan salah satu
organisasi yang bergerak dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah guru dan
siswa. Dalam sebuah sekolah ada ratusan bahkan lebih siswanya yang masing-masing memiliki data yang berbeda-beda, tidak jarang data-data tersebut disimpan secara
manual sehingga memakan waktu dalam pengerjaannya, baik itu data pribadi maupun data nilai siswa.
Dengan adanya kemajuan teknologi yang telah dicapai saat ini, maka dapat ditemukan sumber utamanya yaitu penggunaan data dan informasi yang cepat dan
akurat. Komputer merupakan salah satu alat teknologi yang saat ini banyak digunakan untuk permasalahan yang sering dihadapi oleh suatu organisasi atau perusahaan. Cara
kerja komputer yang praktis dan cepat dalam menghasilkan informasi yang akurat kerena tingkat ketelitiannya yang tinggi membuat komputer memegang peranan yang
sangat penting dalam kehidupan manusia soal pendataan. Oleh karena itu, penggunaan komputer sebagai alat dalam penyampaian informasi pada satu sekolah ataupun
perusahaan dengan menggunakan alat suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah atau perusahaan yang bersangkutan sangatlah
penting. Dengan pertimbangan hal tersebut, penulis memilih judul “Sistem Informasi
Data Guru dan Siswa Pada Sekolah SMA Negeri 1 Tanjungpura Menggunakan Visual Basic 6.0
”. Penulis menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, hal ini disebabkan mengingat Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman
yang kompleks.
Universitas Sumatera Utara
1.2 Rumusan Masalah
Pengolahan data siswa dengan menggunakan komputer akan dapat mengefektifkan waktu dan dapat mengefesienkan pengolahan data guru dan siswa pada Sekolah SMA
Negeri 1 Tanjungpura. Dengan demikian dapat dirumuskan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membentuk sebuah pemrograman berbasis data untuk mengolah
data guru, data pribadi siswa dan data nilai siswa serta pembuatan laporan data pada sekolah tersebut dengan efektif dan efesien sehingga dapat teroganisasi dengan baik.
1.3 Ruang Lingkup
Penulis membatasi ruang lingkup penelitian pada masalah merancang dengan sistem informasi untuk mengetahui data guru, data pribadi siswa dan data nilai siswa serta
pembuatan laporan dari data-data tersebut pada Sekolah SMA Negeri 1 Tanjungpura.
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud penulis mengadakan penelitian di Sekolah SMA Negeri 1 Tanjungpura adalah untuk menentukan suatu cara yang tepat dalam pembuatan laporan data siswa dan
guru yang awalnya hanya dilakukan dengan cara manual dan menggantinya dengan suatu sistem yang baru yang setiap kegiatannya dapat diakses secara terkomputasi.
Perubahan sistem ini diharapkan dapat membantu untuk memberikan informasi yang akurat serta dapat mengefektifkan dan mengefesienkan waktu dan biaya yang
dikeluarkan selama proses, sehingga semua prosesnya dapat berjalan dengan baik. Penelitian ini bertujuan untuk menyediakan informasi data guru dan siswa pada
Sekolah SMA Negeri 1 Tanjungpura: 1.
Membuka pengetahuan serta wawasan para penguna sistem untuk memanfaatkan teknologi komputerisasi yang ada.
2. Meningkatkan produktifitas serta keefektifan pengguna sistem dalam
menyajikan informasi data guru dan siswa secara akurat, efektif dan efesien.
Universitas Sumatera Utara
3. Memenuhi syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir dan
menyelesaikan pendidikan di program studi Diploma III Teknik Informatika. 4.
Mempermudah semua proses pengolahan data guru dan siswa serta dalam pembuatan laporan.
1.5 Metode Penelitian
Dalam rangka pengumpulan data guna membantu penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain:
1. Penelitian Lapangan Field Research
Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini dilakukan dengan cara :
a. Wawancara interview
Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab dengan staf dan guru yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
b. Pengamatan observasi
Dalam metode ini penulis melakukan observasi untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat
kegiatan yang ada pada Sekolah SMA Negeri 1 Tanjungpura.
2. Penelitian Kepustakaan Library Research
Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam menyusun tugas akhir, dalam hal ini penulis melakukannya dengan
membaca serta mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang ditinjau.
3. Studi Literatur
Mempelajari website-website yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa seperti bahasa-bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dengan
menggunakan website-website yang menyediakan tutorial mengenai pemograman Visual Basic 6.0.
Universitas Sumatera Utara
1.6 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan ini, penulis menggunakan sistematika yang bertujuan untuk mengambarkan secara ringkas bab-bab yang mencakup hal-hal sebagai berikut:
BAB 1 : Pendahuluan
Bab ini berisikan mengenai latar belakang penulisan, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, metode
penelitian, kegunaan penelitian, jadwal penelitian dan sistematika
penulisan.
BAB 2 : Landasan Teori
Bab ini menjelaskan tentang landasan teori yang meliputi pengertian data, informasi, sistem informasi, dan uraian singkat tentang
Database, Microsoft Visual Basic 6.0 serta kemampuan dan manfaat visual basic 6.0.
BAB 3 : Tinjauan Sekolah SMA Negeri 1 Tanjungpura
