BAB 6 : Kesimpulan dan Saran
Bab ini merupakan bab terakhir di mana penulis menguraikan tentang kesimpulan yang diperoleh dan saran-saran yang berguna bagi
pembaca.
1.7 Jadwal Pelaksanaan
Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis membuat suatu jadwal penelitian yang bertujuan untuk mempermudah penulis dalam menyelesaikan tugas akhir berdasarkan
waktu pembuatan yang digambarkan pada tabel jadwal pelaksanaan berikut:
No Kegiatan September
2012 Oktober
2012 November
2012 Desember
2012 I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 Perencanaan 2 Analisis
3 Desain 4 Pengerjaan Program
5 Implementasi 6 Laporan Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer
Istilah komputer computer berasal dari bahasa latin “computere” yang berarti
menghitung. Dalam bahasa inggris dari kata “computer” yang berarti menghitung.
Dapat diartikan bahwa komputer ialah alat hitung atau mesin hitung.
Sehubungan dengan perkembangan zaman, maka defenisi komputer tidak hanya sebagai alat hitung akan tetapi menjadi alat pengelola data yang berkerja secara
elektronik dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi serta mampu menerima dan mengelolah berbagai data menjadi informasi serta dapat menjalankan program
yang tersimpan dalam memori dengan keterlibatan manusia yang minimum dan dapat juga bekerja secara otomatis dengan aturan tertentu.
2.1.1 Komponen-Komponen Komputer
Dalam pengelolaan data diperlukan peralatan-peralatan atau komponen-komponen untuk mendukung proses pengelolaan data. Adapun komponen-komponen komputer
sebagai berikut: 1. Hardware Perangkat Keras
Hardware adalah komponen-komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat
melaksanakan tugasnya, contoh monitor, harddisk, keyboard, processor, harddisk dan lain-lainnya.
2. Software Perangkat Lunak Software adalah seluruh fasilitas dari suatu sistem pengolahan data yang bukan
peralatan komputernya tetapi merupakan susunan instruksi yang harus diberikan
Universitas Sumatera Utara
pada alat pengolah agar komputer dapat menjalankan pekerjaan sesuai yang dikehendaki. Fasilitas software ini terdiri dari sistem desain, program-program dan
prosedur-prosedur.
3. Brainware Tenaga Pelaksana Brainware adalah aspek manusia yang menangani pengolahan komputer maupun
pengembangannya dengan menggunakan alat fikirannya. Terdapat berbagai peranan yang dapat dilakukan manusia dalam bagian sistem komputer dan
beberapa penanan diantaranya adalah: a.
Sistem Analis yaitu orang yang berperan melakukan analisis terhadap permasalahan yang sedang dihadapi serta merancang solusi pemecahannya
dalam membentuk program komputer. b.
Programmer yaitu orang yang menyusun atau merancang instruksi bagi komputer.
c. Operator yaitu orang yang akan menjalankan secara langsung pengolahan data
dalam ruangan komputer. d.
Teknisi yaitu orang yang berperan dalam merakit atau merancang perangkat perangkat keras.
Ketiga komponen tersebut harus saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan. Hardware tanpa adanya software, maka tidak akan berfungsi hanya seperti
benda mati saja karena software yang akan mengoperasikan hardwarenya. Hardware yang sudah didukung oleh software juga tidak akan berfungsi kalau tidak ada manusia
yang mengoperasikannya.
2.2 Pengertian Data, Sistem, Informasi dan Sistem Informasi
2.2.1 Data
Menurut J. Longkutoy menyatakan bahwa “Istilah data adalah suatu istilah majemuk dari kata datum, yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti, yang
dihubungkan dengan kenyataan, kata-kata, simbol-simbol yang menunjukkan suatu
Universitas Sumatera Utara
ide, objek, kondisi, atau situasi dan lain- lain”. Jelasnya data dapat berupa apa saja dan
dapat ditemui di mana saja.
Kegunaan dari data adalah sebagai bahan dasar yang objektif relatif di dalam proses penyusunan kebijaksanaan dan keputusan oleh Pimpinan Organisasi. Jadi data
merupakan keterangan yang masih mentah. Agar dapat digunakan untuk keperluan, maka data harus diolah terlebih dahulu ke dalam bentuk informasi yang sesuai dengan
keperluannya.
2.2.2 Sistem
Perkataan sistem dalam bahasa Indonesia dapat diartikan sebagai metode, cara, atau teknik. Sistem juga dapat di definisi sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang
berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
dapun elemen-elemen yang membentuk suatu sistem secara umum yaitu: 1.
Masukan input adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses.
2. Pengolahan proses adalah bagian dari sistem yang berfungsi sebagai
pengolah yang mengubah masukan menjadi keluaran yang berguna. 3.
Keluaran output adalah hasil dari pemrosesan pada sistem informasi.
Di samping itu suatu sistem tidak terlepas dari lingkungan luar sehingga lingkungan sistem tersebut ikut mempengaruhi kondisi sistem. Batasan sistem
boundary merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya. Sistem juga merupakan sesuatu yang saling berkaitan untuk
menyelesaikan suatu tugas atau kerja.
2.2.3 Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah sedemikian rupa, sehingga bermakna dan bermanfaat bagi yang menerimanya untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Oleh sebab
Universitas Sumatera Utara
itu, informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam suatu organisasi. Dalam globalisasi ini, informasi merupakan salah satu kunci kesuksesan bagi
kelangsungan hidup pada instansi-instansi pemerintah, perusahaan, ataupun organisasi. Dengan menggunakan teknologi informasi, maka informasi dapat diakses
dengan mudah ke seluruh penjuru dunia, seperti melalui internet.
2.2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi sesungguhnya tidak harus melibatkan komputer. Sistem informasi yang menggunakan komputer disebut sistem informasi berbasis komputer. Sistem
informasi adalah sebuah kumpulan antara sub-sub sistem yang saling berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-process-output
yang berhubungan dengan pengelolahan informasi.
2.3 Database
2.3.1 Pengertian Database
Database basis data adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk data untuk menginformasikan satu
perusahaan dan instansi. Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, berarti file tersebut bukanlah kelompok dari
satu database, melainkan membentuk satu database sendiri.
Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program aplikasi. Oleh sebab itu, database harus dibuat sedemikian rupa sehingga
pembuatan program lebih mudah dan cepat. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam
menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database system. Sistem database adalah suatu sistem
informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
Universitas Sumatera Utara
dengan yang lainnya. Database terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukkan terhadap banyak user, dari masing-masing user akan menggunakan
data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya. Adapun dalam sebuah database disusun berdasarkan sistem hierarki data yaitu:
1. Database adalah kumpulan dari beberapa file atau tabel yang saling
berhubungan antara file yang satu dengan yang lainnya. 2.
File adalah kumpulan dari record yang saling berkaitan dan memiliki format field yang sama dan sejenis.
3. Record adalah kumpulan dari field yang menggambarkan satu unit data
individu tertentu. 4.
Field adalah suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari sebuah field.
5. Byte adalah atribut dari field yang berupa karakter yang membentuk nilai dari
sebuah field. 6.
Bit adalah bagian terkecil dari data secara keseluruhan yaitu berupa karakter ASCII nol atau satu yang merupakan komponen byte.
Gambar 2.1 Hierarki Data 2.3.2 Tujuan Database
Setiap manajemen dalam merancang dan menyusun database harus mempunyai tujuan, yaitu:
1. Membuat agar user mudah mendapatkan data.
2. Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan.
Universitas Sumatera Utara
3. Menghapus data yang berlebihan.
4. Melindungi data dari kerusakan fisik.
5. Memungkinkan perkembangan lebih lanjut di dalam sistem database.
2.3.3 Keuntungan Database
Adapun keuntungan database terhadap sistem pemrosesan adalah: 1.
Mengurangin pemborosan tempat. 2.
Integritas data dapat selalu terjaga. 3.
Berbagai data dapat selalu dilakukan oleh setiap user. 4.
Hubungan data dapat dapat ditingkatkan data relatability 5.
Salah satu komponen yang sangat penting dalam sistem informasi karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.
2.3.4. Ciri-ciri Database
Adapun ciri-ciri database adalah: 1.
Sistem yang dapat menyimpan data ke dalam floppy disk atau harddisk. 2.
Sistem yang menganut pengolahan data untuk ditambah, diubah, atau dihapus dengan mudah dan terkontrol.
3. Data terpisah dari program.
2.4 Visual Basic
2.4.1 Mengenal Visual Basic 6.0
Visual basic 6.0 adalah salah satu produk bahasa pemograman yang dikeluarkan Microsoft, salah satu perusahaan softwere terkemuka di dunia. Visual Basic 6.0
merupakan bahasa pemograman yang mudah digunakan untuk pengembangan aplikasi
Universitas Sumatera Utara
kecil maupun aplikasi besar. Dengan banyaknya komponen control yang disediakan oleh Visual Basic 6.0, membuat para programmer dan pengembang aplikasi lebih
mudah dalam pembuatan aplikasi.
Basis bahasa pemograman yang digunakan adalah bahasa BASIC Beginners All-Purpose Symbolic Intruction Code yang merupakan salah satu bahasa
pemograman tingkat tinggi yang sederhana dan mudah dipelajari. Dengan Visual Basic 6.0 dapat membuat program dengan aplikasi GUI Graphical User Interface
atau program yang memungkinkan pengguna komputer berkomunikasi dengan komputer tersebut menggunakan grafik atau gambar.
Susunan Visual Basic 6.0 sangat mudah dipelajari, untuk menyusun suatu aplikasi hanya diperlukan 3 tahapan yaitu merancang interface, menentukan properti,
dan menulis kode. Sebagai program berbasis Windows, Visual Basic 6.0 mempunyai kemampuan untuk berinteraksi dengan seluruh aplikasi Windows seperti Microsoft
Word, Microsoft Acces, dan sebagianya.
IDE Integrated Development Environtment dari suatu pemograman juga sangat menentukan kemudahan penggunaan dari bahasa pemograman tersebut.
Walaupun Visual Basic 6.0 mudah digunakan dalam pengembangan aplikasi, Visual Basic 6.0 juga memiliki kekuatan dalam pengembangan aplikasi.
2.4.2 Komponen Utama Visual Basic 6.0
1. Baris menubar
Baris menubar terletak paling atas dan terdiri 13 menu yaitu File, Edit, View, Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Window dan
Help.
Gambar 2.2 Barisan Menu
Universitas Sumatera Utara
2. Menu Toolbar
Menu Toolbar merupakan kumpulan icon-icon perintah yang dapat diklik untuk melakukan suatu perintah khusus secara cepat. Menu toolbarnya yaitu Add
Project, Add Form, Menu Editor, Open Project, Save Project, Cut, Copy, Paste, Find, Undo, Redo, Start, Break, End, Project Explorer, Properties Window, Form
Layout Winwow, Object Browser dan Toolbax, yang dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.
Gambar 2.3 Barisan Toolbar
3. Jendela Form
Form adalah tempat yang digunakan untuk merancang aplikasi yang sedang dibuat. Pada form ini dapat diletakan kontrol seperti label, check box dan
sebagainya.
Gambar 2.4 Jendela Form
4. Menu Toolbox
Toolbox merupakan kumpulan icon-icon objek atau kontrol yang dibutuhkan untuk membentuk suatu program aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.5 Menu Toolbox Tabel 2.1. Kontrol pada Toolbox
Nama Kontrol Kegunaan
Label Digunakan untuk menampilkan tulisan dalam program, pemakai
tidak dapat mengubah tulisan tersebut secara langsung. Text Box
Digunakan sebagai tempat input atau pemakai dapat mengubah tulisan pada saat program berjalan.
Command Button Menjalankan satu tindakan jika pemakai telah melakukan pilihan. Option Button
Digunakan untuk menampilkan beberapa pilihan, namun pemakai hanya dapat memilih satu pilihan.
Check Box Sama dengan option button, namun pada check box pemakai
dapat memilih lebih dari satu pilihan. List Box
Digunakan untuk menampilkan daftar pilihan dalam sebuah kotak pilihan.
Frame Digunakan untuk mengelompokkan sejumlah objek atau kontrol
dalam satu tempat. Combo Box
Merupakan kombinasi antara text box dengan list box. Dengan demikian pemilihan item dapat dilakukan dari list box atau
dengan mengetik langsung pada text box Picture Box
Digunakan untuk menampilkan gambar.
5. Jendela Code
Jendela code adalah salah satu jendela yang sangat penting di dalam Visual Basic. Jendela ini digunakan untuk menuliskan program yang berupa instruksi-instruksi.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.6. Jendela Code
6. Jendela Project
Jendela Project adalah jendela yang menampilkan semua file dalam project yang kita buat. Pada jendela project terdapat tipe-tipe file, seperti form, modul, class
dan sebagainya.
Gambar 2.7 Jendela Project
7. Jendela Properties
Jendela properti untuk properti dari setiap objek kontrol. Jendela properti juga dipakai untuk mengatur properti dari objek kontrol yang dipakai, juga dapat
mengubah properti yang kemudian dipakai pada saat pertama program dieksekusi. Pada jendela properti terdapat dua pilihan tabulasi yaitu Alphabetic urut berdasar
abjad dan Categirized urut berdasarkan kelompok.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.8 Jendela Properties
8. Jendela From Layout
Merupakan tempat untuk menggambarkan posisi dari form yang ditampilkan pada layar monitor. Posisi form ini merupakan petunjuk dimana aplikasi
ditampilkan dan juga dapat mengatur letak formnya.
Gambar 2.9 Jendela Form Layout
9. From
Merupakan tempat yang digunakan untuk merancang tampilan aplikasi yang sedang dibuat. Pada form juga dapat meletakkan atau menambahkan objek
kontrol.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.10 Form
2.4.3 Type Data Dalam Ms. Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic 6.0 dibagi menjadi tujuh jenis data yaitu Numeric, Boolean, String, Date, Object, Variant dan Byte. Adapun data Numeric dibedakan atas Integer,
Long, Double dan Currency. Masing-masing tipe data ini memiliki ukuran memori dan jangkauan nilai yang dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
Tabel 2.2 Type Data Type
Range
Integer -32768 sd 32767
Long -2147483.648 sd 2147483647
Single Negatif : -3.40282E38 sd
–1.401298E-45 Positif : 1.401298E-45 sd 3.402823E38
Double Negatif
: -1.7976931348232E308
sd –
4.94065645841247e-324 Positif
: 4.94065645841247e-324
sd 1.79769313486232E308
Currency -922337203685477.5808 sd 922337203685477.5807 String
0 sd 2 milyar karakter Byte
0 sd 255 Boolean
True benar atau false salah Date
1 January 100 sd 31 Desember 9999 Object
Referensi Object Variant
Null, Error dan tipe seluruh tipe data yang lain
2.4.4 Kemampuan dan Manfaat Visual Basic 6.0
Universitas Sumatera Utara
1. Dapat membuat program-program yang berbasis Windows.
2. Dapat membuat objek-objek program bantu seperti Control ActiveX, File Help,
dan aplikasi internet. 3.
Dapat menguji program dabugging dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang bersifat executable atau dapat langsung dijalankan.
4. Memiliki Compiler yang dapat menghasilkan file executable yang lebih cepat
dan efesien. 5.
Memiliki sarana yang handal dalam mengakses database yang berkembang tinggi. Tambahan konrol-kontrol yang lebih canggih dan selalu disesuaikan
dengan kebutuhan.
BAB 3
SEKILAS SEKOLAH NEGERI SMA 1 TANJUNGPURA
3.1 Profil Sekolah Negeri SMA 1 Tanjungpura
Nama Sekolah : Sekolah Negeri SMA 1 Tanjungpura
Nomor Statistik Sekolah : 301070208004
Status Sekolah : Negeri
Alamat Sekolah : Jl. Sudirman No.52
Telepon : 061 8960155
Universitas Sumatera Utara
1. Dapat membuat program-program yang berbasis Windows.
2. Dapat membuat objek-objek program bantu seperti Control ActiveX, File Help,
dan aplikasi internet. 3.
Dapat menguji program dabugging dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang bersifat executable atau dapat langsung dijalankan.
4. Memiliki Compiler yang dapat menghasilkan file executable yang lebih cepat
dan efesien. 5.
Memiliki sarana yang handal dalam mengakses database yang berkembang tinggi. Tambahan konrol-kontrol yang lebih canggih dan selalu disesuaikan
dengan kebutuhan.
BAB 3
SEKILAS SEKOLAH NEGERI SMA 1 TANJUNGPURA
3.1 Profil Sekolah Negeri SMA 1 Tanjungpura
Nama Sekolah : Sekolah Negeri SMA 1 Tanjungpura
Nomor Statistik Sekolah : 301070208004
Status Sekolah : Negeri
Alamat Sekolah : Jl. Sudirman No.52
Telepon : 061 8960155
Universitas Sumatera Utara
Kelurahan : Langkat
Kecamatan : Tanjungpura
Propinsi : Sumatera Utara
Kode Pos : 20853
Website : www.smanegeri1tanjungpura.webs.com
Email : smanegeri1tanjungpurayahoo.com
3.2 Visi dan Misi SD Negeri No. 060894 Kec. Medan Baru
3.2.1 Visi
“Menciptakan anak didik menjadi cerdas, beriman, bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berakhlak mulia tercermin dari keseluruhan ting
kah lakunya”.
3.2.2 Misi
a. Menciptakan anak didik mempunyai ilmu pengetahuan untuk bekal di masa
depan. b.
Menjadikan anak didik untuk memiliki watak dan keperibadian yang berlandaskan keimanan dan ketakwaan.
c. Membina anak didik dapat mengamalkan ilmu pengetahuan dalam segala
aspek kehidupan sehari-hari.
Universitas Sumatera Utara
3.3 Tujuan Sekolah Negeri SMA 1 Tanjungpura
Tujuan pendidikan dasar adalah meletakkan dasar kecerdasan, pengetahuan, keperibadian, akhlak mulia, serta keterampilan untuk hidup mandiri dan
mengikuti pendidikan lebih lanjut. Merujuk pada tujuan tersebut, maka Sekolah SMA Negeri 1 Tanjungpura memiliki tujuan sebagai berikut:
a. Mencerdaskan siswai.
b. Siswai memiliki akhlak yang mulia.
c. Terciptanya siswai yang lebih bermutu melanjutkan kejenjang yang lebih
lanjut. d.
Terciptanya siswai terampil dan mandiri. e.
Membentuk budi pekerti yang dapat beradaptasi dengan baik.
3.4 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelolah Sekolah
Kategori