1. Buku kegiatan pembelajaran atau baku kelas
2. Buku absensi siswa
3. Daftar piket siswa
4. Denah tempat duduk
5. Tata tertib kelas
b. Penyelenggaraan administrasi yang meliputi:
1. Pembuatan catatan khusus kelas tentang siswa
2. Pembutatan catatan statistik bulanan siswa
3. Pengisian buku laporan penilian hasil belajar
4. Pencatatan mutasi siswa
5. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM PROGRAM
4.1 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup sistem. Diagram konteks merupakan diagram level tertinggi dari Data
Flow Diagram DFD yang menggambrakan seluruh input ke sistem atau output dari
Universitas Sumatera Utara
sistem. Diagram konteks berfungsi memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem. Diagram konteks berisi gambaran umum secara garis besar sistem yang akan dibuat
yang berisi siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem, data apa saja yang sistem kepada siapa yang harus memberi informasi atau laporan dan apa saja isi atau
laporan yang harus dihasilkan sistem.
Gambar 4.1 Diagram Konteks
4.2 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan
DFD adalah memudahkan pemakaian atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
Siswa Guru
Sistem Informasi
Data Siswa Dan Guru
Kepala Sekolah
Universitas Sumatera Utara
Dari diagaram konteks diatas dapat dibagi menjadi bentuk yang lebih mendetail yaitu DFD level 0 dan DFD level 1. Berikut ini adalah gambaran DFD level
0 dan DFD level 1 yang merupakan perincian dari diagram konteks.
Data Siswa Data Guru
Laporan Laporan
Data Siswa Data Guru
File Data Siswa Informasi
File Data Guru
Gambar 4.2 DFD Level 0
Daftar Data Siswa Daftar Data Guru
Siswa
Pencatatan Data
Siswa
Bagian Tata Usaha
Guru
Pencatatan Data Guru
Kepala Sekolah
Siswa
Informasi Data Siswa
Guru
Informasi Data Guru
Universitas Sumatera Utara
Tabel Data Siswa Tabel Data Guru
File Data Siswa File Data Guru
Informasi
Gambar 4.3 DFD Level 1
Adapun keterangan mengenai tanda-tanda atau simbol-simbol Data Flow Diagram adalah sebagai berikut:
No Simbol Nama
Keterangan 1.
External Entity
Kesantuan Luar Merupakan
kesatuan dilingkungkan luar sistem yang
Informasi Data Siswa
Bagian Tata Usaha
Kepala Sekolah
Informasi Data Guru
Universitas Sumatera Utara
berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di
menerima output dari sistem.
2. Data Flow
Arus Data Menunjukan arus dari data yang
dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses
sistem.
3. Proses
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,
mesin atau komputer dari hasil dari suatu arus data yang masuk
ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari
proses.
4. Data Store
Simpanan Data Simpanan
data data
store merupakan tempat menyimpan
data yang dibuat.
4.3 Perancangan Database
