berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di
menerima output dari sistem.
2. Data Flow
Arus Data Menunjukan arus dari data yang
dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses
sistem.
3. Proses
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,
mesin atau komputer dari hasil dari suatu arus data yang masuk
ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari
proses.
4. Data Store
Simpanan Data Simpanan
data data
store merupakan tempat menyimpan
data yang dibuat.
4.3 Perancangan Database
Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database file database yang digunakan seperti field, tipe data dan ukuran data. Sistem ini dirancang dengan
menggunakan bahasa pemograman visual basic 6.0 dan didukung dengan database. Desain dari sistem ini terdiri dari dua tabel, namun dua tabel tersebut tidak memiliki
relasi dengan tabel yang lain. Apapun database yang digunakan adalah:
1. Tabel Guru
Universitas Sumatera Utara
Tabel guru digunakan untuk menampung data-data yang berhubungan dengan data guru. Berikut ini adalah field-field yang dibuat dalam tabel guru yang dapat dilihat
pada tabel berikut:
Tabel 4.1 Data Guru Field Name
Type Field Size
Keterangan
NIP Text
10 NIP
Nama Guru Text
20 Nama Guru
Tempat Lahir Text
35 Tempat Lahir
Tgl Lahir DateTime
General Date Tanggal Lahir
JK Text
1 Jenis Kelamin
Status Text
15 Status
Agama Text
15 Agama
Jabatan Text
15 Jabatan
Ijazah Text
15 Ijazah
Jurusan Text
15 Jurusan
Tgl SK DateTime
General Date Tanggal SK
Gol Text
9 Golongan
Gapok Number
Long Integer Gaji Pokok
2. Tebel Siswa
Tabel ini digunakan untuk penginputan data siswa. Berikut adalah field-field yang dibuat dibuat di dalam tabel siswa yang dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel 4.1 Data Guru Field Name
Type Field Size
Keterangan
NIS Text
7 NIS
Nama Siswa Text
25 Nama Siswa
Tempat lahir Text
35 Tempat Lahir
Tgl Lahir DateTime
General Date Tanggal Lahir
Universitas Sumatera Utara
JK Text
1 Jenis Kelamin
Agama Text
20 Agama
Alamat Text
35 Alamat
Nama Ayah Text
25 Nama Orangtua
Peng Ortu Text
25 Penghasilan Ortu
Kerja Ayah Text
20 Kerja Ayah
Kerja Ibu Text
20 Kerja Ibu
4.4 Algoritma Program
Algoritma program adalah langkah-langkah yang dilakukan dalam proses pemecahan suatu masalah. Dalam algoritma ini dijelaskan langkah-langkah tahap demi tahap
penyelesaian dari suatu masalah pada program.
Adapun algoritma dari program yang dirancang adalah sebagai berikut:
1. Algoritma Untuk menampilkan Menu Enter
Langkah 1 : Klik F5 Untuk menjalankan Program
Langkah 2 : Ketika tampilan Menu Enter muncul, maka akan ada pilihan
Enter dan Keluar. Ketika kita ingin masuk ke program selanjutnya maka kita wajib mengklik Enter dan kalau ingin
keluar kita klik Keluar. Langkah 3
: Maka akan muncul Menu Utama Langkah 4
: Selesai
2. Algoritma Untuk menampilkan Menu Utama
Langkah 1 : Tampilan Menu Utama
File, Data, Cetak, Biodata, Keluar Langkah 2
: Jika dipilih File, maka ada lima pilihan yaitu: Data Siswa, Data Guru, Kelas, Bidang Studi dan Keluar
Jika dipilih Data, maka ada dua pilihan yaitu: Nilai Siswa dan Peringkat Siswa
Jika dipilih Cetak, maka ada lima pilihan yaitu: Daftar Siswa, Daftar Guru, Daftar Kelas, Daftar Nilai
Universitas Sumatera Utara
dan Peringkat Siswa Jika dipilih Biodata, maka akan muncul Form Biodata
Jika dipilih Keluar, Maka akan muncul kota dialog yang mengisyaratan ingin luar atau tidak.
Langkah 3 : Selesai
3. Algoritma Untuk menampilkan Data Siswa
Langkah 1 : Tampilkan data siswa
Langkah 2 : Jika dipilih Simpan
Data yang telah diinput atau diedit makan akan tersimpan didalam data siswa.
Langkah 3 : Jika dipilih Edit
Penginputan data yang telah diinput bisa diedit. Langkah 4
: Jika dipilih Batal Jika data yang telah input dan tidak jadi dilihat makan bisa
kita pilih tombol batal. Langkah 5
: Jika dipilih Tutup Maka data siswa akan tertutup dengan sendiri.
Langkah 6 : Selesai
4. Algoritma Untuk menampilkan Data Guru
Langkah 1 : Pilih menu guru pada menu utama
Langkah 2 : Jika dipilih Simpan
Penginputan data akan langsung tersimpan di data guru Langkah 3
: Jika dipilih Edit Penginputan data yang telah dimasukkan bisa diedit
Langkah 4 : Jika dipilih Hapus
Maka data yang udah di simpan di data guru dapat dihapus Langkah 5
: Jika dipilih Tutup Maka data guru akan tertutup dengan sendiri
Langkah 6 : Selesai
Universitas Sumatera Utara
4.5 Perancangan Layar
