BAB II LANDASAN TEORI
A. Pengertian Sistem
Sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan atau sub sistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang
sama Hall 2001:5. Sistem merupakan suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh, untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan
Baridwan 1991:3. Sistem adalah serangkaian sasaran organisasi yang kemudian
mempengaruhi penentuan tindakan komprehensif untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan. Eugene Mc. Kenna Nic Beech, 2002:25.
Sedangkan Mulyadi 2001:2 mendefinisikan sistem sebagai sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi
bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Jadi sistem merupakan gabungan beberapa unsur yang saling berkaitan
yang bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem dibuat untuk ditaati karena sistem merupakan pedoman dalam melakukan suatu kegiatan.
B. Perawatan Arsip
Perawatan adalah aktivitas untuk menyimpan dan melindungi fisik arsip dari kerusakan serta mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan
mengadakan perbaikan terhadap arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 110 Tahun 2003,
Tentang Pedoman Perawatan Arsip di Lingkungan Pemerintah Propinsi jawa Tengah: Badan Arsip Daerah Prop. Jateng; 2003, hal ii.
Secara umum yang dikatakan dengan perawatan arsip adalah aktivitas untuk menyimpan dan mempertahankan arsip agar tetap baik dan mengadakan
perbaikan terhadap arsip yang rusak agar informasinya terpelihara. Untuk arsip milik Lembaga-lembaga Negara, menurut Undang-undang No. 7 tahun
1971 tentang “Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan”, ditetapkan adanya ketentuan pidana yang menyangkut pengamanan informasi.
ketentuan tersebut terdapat pada pasal 11 UU No. 7 tahun 1971 yang berbunyi sebagai berikut :
1. Barang siapa dengan sengaja dan melawan hukum, memiliki arsip sebagai mana dimaksud pasal 1 UU No. 7 tahun 1971 ini dapat dipidana dengan
pidana penjara selama-lamanya 10 tahun. 2. Barang siapa yang menyimpan arsip sebagaimana dimaksud dalam pasal 1
huruf a UU No. 7 tahun 1971 ini yang dengan sengaja memberitahukan hal-hal tentang isi naskah itu kepada pihak ketiga yang tidak berhak
mengetahuinya, sedang ia diwajibkan merahasiakan hal-hal tersebut dapat dipidana penjara selama-lamanya 20 tahun atau dipenjara seumur hidup.
C. Sistem perawatan arsip
Kategori